24.11.2015

1

Naročnik

Roman Oblak, Tončka Trček (ZZI d.o.o.)

eKatalogi

• Administracija

– Pogodbe naročnika

• Naročanje

– Naročnik

– Naročnik – naročila (po ponudnikih)

• Statistike

– Po statusih

– Po izdelkih

– Po obdobju – naročnik

– Po obdobju – ponudnik

24.11.2015

2

Pogodbe naročnika

Dodajanje nove pogodbe

Polja z zvezdico so obvezna

Email skrbnika neposredne pogodbe

Po potrditvi naročila s strani ponudnika prejmejo emailtudi ti prejemniki, ločeni so s podpičjem

Pogodbena vrednost

Ko dosežemo to vrednost, prejmemo opozorilni email

24.11.2015

3

Izdelke iz kataloga izbrane pogodbe lahko izvozimo

Po končanem vnosu potrdimo podatke o pogodbi

24.11.2015

4

Naročanje‐Naročnik

Vnos naročil

Naročanje

• Koraki naročanja:1. Dodaj novo naročilo2. Izberi Organizacijo3. Izberi katalog4. Z vnosom količine ob izdelkih in klikom na prenos v Košarico izberi izdelke iz 

kataloga5. Pripravi naročilo6. Potrdi naročilo / Zavrni naročilo7. Naročnik za ponudnika – obdelava naročila

• Potrdi izvršitev 

8. ali• Označi izdelke – delno potrdi 

9. ali• Zavrni izvršitev

10. Zaključek naročila ‐ Naročnik ima nato možnost da naročilo označi kot:• Realizirano• Nerealizirano• Stornirano

24.11.2015

5

Naročanje‐dodaj novo naročilo

Dodajanje novega naročila

Izberemoorganizacijoza kateronaročamo

Potrditev izbire

Naročanje

Seznam aktualnih katalogov

24.11.2015

6

Vnesene količine se vpišejo v košarico in odpre se košarica, pripravljeno naročilo

Ob izdelku vnesemo željeno količino

Ali izberemo gumb v košarico in vnašamo dalje

Izberemo košarico ob izdelku za dodajanje v košaricoin vnašamo dalje

Naročanje

Iskanje izdelkov

Izvedba iskanja

Tukaj vključimo/izključimo prikaz slik

24.11.2015

7

Naročanje

Vnos količine Dodatneopombe

Dodaten opis naročilaIzvedba iskanja

Osveževanje iskanja

Iskanje

Delno shranjevanje

Naročanje

Podrobni podatki ponudnika

24.11.2015

8

Naročanje

Odgovorna oseba pri naročniku prejme e‐pošto z obvestilom, da je nekdo pripravilnaročilo, ki ga mora potrditi ali zavrniti

Priprava naročila

Naročanje

Ob prehodu naročila v status »Pripravljeno« se izvedeta dve kontroli:

V primeru prekoračitve zneska opozorila na neposredni pogodbi naročnika, se o tem po e‐pošti obvesti skrbnika, kateri je vnesen na neposredni pogodbi.

V primeru prekoračitve zneska opozorila na krovni pogodbi, se o tem po e‐pošti obvesti skrbnika, kateri je vnesen na pogodbi.

24.11.2015

9

Naročanje ‐ naročila

Vpogled v naročila po ponudnikih

Naročanje

Pregled naročil po ponudnikih

24.11.2015

10

Naročanje – naročila po ponudnikih

Potrditev izvršitve

Zavrnitev naročila

Tiskanje naročila

Naročanje ‐ e‐pošta

Ob prehodu naročila v status »Potrjeno« se pošlje dve e‐pošti:1.Osebi, ki je naročilo pripravila se pošlje e‐pošta, ki osebo obvešča, da je naročilo potrjeno. V vsebini e‐pošte sta pripeti tudi dve datoteki in sicer naročilo v PDF obliki, kot tudi naročilo v obliki XML (eSLOG). V primeru da gre za isto osebo, se e‐pošta ne kreira.

2.Ponudniku, za katerega je naročilo pripravljeno, se pošlje e‐pošta, ki obvešča ponudnika, da ima novo naročilo, katerega lahko ali potrdi ali zavrne. V vsebini e‐pošte sta pripeti tudi dve datoteki in sicer naročilo v PDF obliki, kot tudi naročilo v obliki XML (eSLOG). Če so na naročilu izdelki večihponudnikov, nastane za vsakega ponudnika svoje naročilo.

24.11.2015

11

Naročanje

Skok nazaj na seznam naročil

Status po potrditvi naročila

Naročanje

Potrjeno naročilo

24.11.2015

12

Naročanje‐ naročila za ponudnika

SeznamPotrditev

Zavrnitev

Zavrnitev izbrane postavke

Delna potrditev

Naročanje‐zavrnitev naročila

Zavrnitev naročila

Komentar ob zavrnitvi

Potrditev

24.11.2015

13

Naročanje

Ob prehodu naročila v status »Zavrnjeno« se osebi, ki je naročilo pripravila pošlje e‐pošta, ki osebo obvešča, da je naročilo zavrnjeno. V vsebini e‐pošte je poleg podatkov katero naročilo je zavrnjeno vpisan tudi razlog zavrnitve. V primeru da gre za isto osebo, se e‐pošta ne kreira.

Status po zavrnitvi

Razlog zavrnitve

Naročanje‐naročilo ponudniku

Prikaz slike izdelkaartikla

24.11.2015

14

Naročanje‐naročilo ponudniku

Tiskanje naročila

Naročanje‐naročilo

Novo okno

Menu zadokumentShranjevanje

24.11.2015

15

Naročanje‐shranjevanje naročila

Naročanje‐naročilo

Menu zadokumentTiskanje

24.11.2015

16

Naročanje‐ tiskanje

Naročanje

Pregled naročil izseznama

Nazaj na prejšniekran

24.11.2015

17

Naročanje‐naročila za ponudnika

Dodatne opombe

Potditev razlogov

Naročanje – naročila za ponudnika

Realizirano

Nerealizirano

24.11.2015

18

Naročila‐kopiranje

Gumb za izdelavo dvojnika naročila

Nastane enako naročilo v status osnutek

Naročanje‐naročila po ponudniku

Za pregled naročil po ponudnikih je na izbiro Naročila po ponudniku

Naročila po ponudnikih

24.11.2015

19

Naročnik‐naročila

Pregled in urejanjenaročila zaponudnika

Ponudnik

Naročanje‐naročila za ponudnika

Potrditev Zavrnitev

Zavrnitev izbrane postavke

Delna potrditev naročilaTiskanje Naročila

24.11.2015

20

Naročanje – seznam naročil

Pregled naročil ponudnikapo zaključku naročila

Naročanje‐naročila za ponudnika

Tiskanje Naročila

24.11.2015

21

Naročila – statusi

• Statusi naročila ponudniku– Pripravljeno

– Potrjeno/Zavrnjeno

– Potrjena izvršitev/zavrnjena izvršitev/Delna izvršitev

– Realizirano/Nerealizirano

• Statusi naročila– Osnutek

– Pripravljeno

– Potrjeno/Zavrnjeno

– Realizirano/Nerealizirano/stornirano

Statistike

Za pregled podatkov, kaj vse smo že naročili in koliko smo porabilisredstev so na voljo statistike

24.11.2015

22

Statistike‐po statusih‐število

Parametri: Datum od – Datum do  iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatkeZa preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi

Parametri

Podatki v stolpcih

Podatki v vrsticah

Podatki, ki se ne izpisujejo

Podatek, ki se računa

Statistike‐po izdelkih‐vrednosti

Parametri: Datum od – Datum do  iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatkeZa preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi

Tiskanje

Izvoz v excel

24.11.2015

23

Statistike‐naročnik

Parametri: Datum od – Datum do  iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatke, nato izberemo še naročnika, za katere lahko naročamo.Za preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi

Opis prikaza, kjerimamo možnost izbireposameznegaponudnika

Prikaz podatkov

Statistike‐ponudnik

Parametri: Datum od – Datum do  iz liste vrednosti izberemo datumza začetek in konec obdobja, za katerega želimo pregledati podatke, nato izberemo še naročnika, za katere lahko naročamo.Za preračun podatkov nato kliknemo gumb Potrdi

Opis prikaza, ponudnik

Prikaz podatkov