32
Pošta Slovenije d. o. o. • Okrožno sodišče v Mariboru Matična številka družbe: 5881447000 • šifra dejavnosti: 53.100 Predsednik nadzornega sveta: dr. Aleš Groznik Osnovni kapital 121.472.482 EUR • TRR: 05100–8011026564 TRR: 04515-0001110867 • TRR: 02280–0016990351 Identifikacijska številka: SI25028022 Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Slomškov trg 10 2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 02 449 23 10 telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: [email protected] www.posta.si RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet: Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti Microsoft Premier Support Številka javnega naročila 0038/2017/0038/MVS/6

RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

  • Upload
    hanhu

  • View
    220

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

Pošta Slovenije d. o. o. • Okrožno sodišče v Mariboru

Matična številka družbe: 5881447000 • šifra dejavnosti: 53.100

Predsednik nadzornega sveta: dr. Aleš Groznik

Osnovni kapital 121.472.482 EUR • TRR: 05100–8011026564

TRR: 04515-0001110867 • TRR: 02280–0016990351

Identifikacijska številka: SI25028022

Pošta Slovenije d.o.o.

Področje investicij in nabave

Slomškov trg 10

2500 Pošta Slovenije, uprava

telefon: 02 449 23 10

telefaks: 02 449 23 79

e-pošta: [email protected]

www.posta.si

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila

male vrednosti

Microsoft Premier Support

Številka javnega naročila

0038/2017/0038/MVS/6

Page 2: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

2/32

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor,

vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega

naročila po postopku naročila male vrednosti za »Microsoft Premier Support« najkasneje do:

dne 25.8.2017 do 12:00 ure na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000

Maribor, oziroma pošljejo s priporočeno pošiljko.

Po pošti prispele ponudbe bodo veljavne, če bodo prispele na naslov do navedenega roka.

Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:

»NE ODPIRAJ – ZA JAVNO NAROČILO – »Microsoft Premier Support«.

Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.

Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je

na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bil predana. Če ponudnik ne bo opremil

ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje

ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter

izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.

Ponudbe za sodelovanje, ki jih naročnik zaradi nepravilne označbe ne bo uvrstil na javno

odpiranje, bodo zavrnjene.

Kontaktna oseba naročnika: Irena Klis Presker, tel. 02/4492308

Faks številka: 02 449 23 79

Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo po končanem postopku odpiranja ponudb

neodprte vrnjene ponudnikom z navedbo, da so prepozne.

ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo:

dne: 25.8.2017 ob 13:00 uri v sobi 330

kraj: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, Maribor.

Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb predložiti pisna

pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

S spoštovanjem,

mag. Vesna Kos Tomažič

direktorica področja

Page 3: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

3/32

SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Microsoft Premier Support« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse

razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene.

V kolikor naročnik prejme samo ponudbe, katerih cena presega njegova zagotovljena sredstva ,

bo s postopkom pogajanj nadaljeval.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne

dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s

prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu

za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku

že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob

pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v

slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne

stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja

ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v

primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih

izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno

solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega

naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega

naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v

podizvajanje,

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

Page 4: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

4/32

priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih

spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih

namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V

primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi

podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki

predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik

objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije,

ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije

v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom

na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo

dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi

spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v

tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali

napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi

naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne

informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali

pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe,

katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče

objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe

brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega

člena in ponudbe v okviru meril,

tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove

ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega

naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena

na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je

prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani

naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob

upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem

pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

Page 5: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

5/32

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje

predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave

blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa

oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika

poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki

ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno,

zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo

pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali

storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg

10, 2000 Maribor.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški

morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z

obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel

ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86.

člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev

vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete

obrazložitve, preveril.

Cena mora vsebovati vse navedeno v tehničnem delu.

Zap.

št. Opis storitve Količina

(enota)/ leto 1 2 3

1. Premier standard paket

Technical Account Manager

PFE delavnica INF

Microsoft PRESS literatura

dostop do MPO

1 paket

2. Premier for developers paket

Application Development Manager

PFE delavnica DEV

1 paket

Page 6: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

6/32

dostop do MPO 3. Workshop, MS Insight 2 delavnici 4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur 5. Podpora SA Development 100 ur 6. MCS ure 350 ur 7. Partnerske ure 150 ur 8. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji 9. Obisk NTK konference 10 kotizacij 10. Reaktivna podpora 70 ur

SKUPAJ MPS 2017

Plačilo se vrši v mesečnih obrokih za storitve opravljene v preteklem mesecu.

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

1.12 Merila

Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik uporabil merilo CENA, izbrana bo ponudba z najnižjo skupno

ponudbeno vrednostjo.

1.13 Pogodba

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja

“pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe.

Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil

spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje,

da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v

naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal

škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika

oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

dodatnih gradenj ali storitev,

okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

če izvajalca zamenja nov izvajalec,

če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje.

Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja

gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v

skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene

podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb,

poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Page 7: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

7/32

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka,

zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu

dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih

treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-

3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s

pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani

izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega

naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem

ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali

priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z

elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih

vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru

mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z

kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu,

pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od

prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali

ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno

osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju

sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve

dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj

nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za

sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu,

pristojnem za finance, takso, ki znaša:

1.500 eurov (2.500 eurov v primeru gradenj) če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino

objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil

male vrednosti

dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za

sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Če se

Page 8: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

8/32

zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse v tem primeru odmeri

od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus

kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna

številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za

leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo

izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne

ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom

47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata,

če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega

ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem,

izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v

Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka

pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila

že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da

ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z

negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo

ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco

gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da

ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od

poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski

Page 9: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

9/32

subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije

določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega

je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali

prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in

prisilnega prenehanja ali

postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva

ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal

položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov

(pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega

naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri

izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od

prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge

primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna

opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali

unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti

dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega

podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,

P3 ali P4.

Page 10: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

10/32

POSEBNI POGOJI:

Za vsak pogoj je potrebno priložiti dokazilo (npr. veljaven certifikat, ustrezno izjavo – kjer je izjava

zahtevana, referenco, ki jo mora potrditi izdajatelj reference) in izpolniti ustrezen obrazec.

Kadar se kot dokazilo prilagajo izpisi iz spletnih strani mora biti razviden datum izpisa in

veljavnosti dokazil. Iz izpisa mora biti tudi razvidno iz katere spletne strani je bilo dokazilo

pridobljeno (npr.

http://www.microsoft.com/sl-si/seznampartnerjev/partners.aspx).

Vsak tehnični pogoj mora biti ustrezno dokazan (podprt z dokazili iz katerih je razvidno

izpolnjevanje pogoja) in označen kot zahtevano s strani naročnika, in sicer:

v desni zgornji kot dokazila mora ponudik zavesti kateri tehnični pogoj z dokazilom

dokazuje – številko dokazila, ki je navedena v obrazcu in v razpisni dokumentaciji (npr.

TP4-D1), obenem mora v dokumentu izpolnjevanje pogoja siginirati ter zraven navesti

št. pogoja in dokazila (npr. podeljen je certifikat MCTS:SQL Server, Database

Development - TP4-D1, certifikat je veljaven do 31.12.2016 – TP4-D1).

Ponudnik dokazila zloži po vrstnem redu (kot določen v obrazcu) za obrazcem za

ugotavljanje tehnične usposobljenosti – tehnični pogoji.

Ponudnik mora izpolnjevati naslednje pogoje:

nivo -

Podjetje Opis pogoja Dokazilo Št. dokazila

1 2 3 4

Pogoj

TP1

Ponujene storitve

morajo popolnoma

ustrezati tehničnim

zahtevam naročnika

Izjava o izpolnjevanju

tehničnih zahtev. TP1-D1

Pogoj

TP2

V kolikor je ponudnik

ekskluzivni ponudnik

za storitve, ki so

predmet naročila na

področju Republike

Slovenije, mora le – to

dokazati; v kolikor

ekskluzive nima, mora

priložiti ustrezno izjavo

principala, na osnovi

katere bo naročnik

lahko ugotovil

ponudnikov status.

A

L

I

Izjava o ekskluzivnosti.

A

L

I

TP2-D1

A

L

I

Izjava principala iz

katerega bo

nedvoumno razviden

ponudnikov status.

A

L

I

TP2-D2

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del

razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz

prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani

ponudnika.

Ponudnik:

Page 11: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

11/32

1. ponudbo predloži v roku in na način kot je določeno v povabilu k oddaji ponudbe

2. izpolni obrazec - »Ponudba« z vsemi zahtevanimi podatki

3. izpolni, žigosa in podpiše obrazec - »Ponudbeni predračun«

4. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Izjave«

5. predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so

zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in

podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav)

6. izpolni, podpiše in žigosa vzorec pogodbe

7. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Podatki o podizvajalcu«

8. izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z

osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

9. Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in

preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o

izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi

fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o

gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske

družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih,

ima to za posledico ničnost pogodbe.

Priloge

Ponudnik mora ponudbi obvezno priložiti naslednje priloge:

priloga 1: »OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE DOSEGANJA TEHNIČNIH POGOJEV«

predpripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolnjenega priloži ponudbi. Iz obrazca je razvidno

katera vsa druga dokazila mora ponudnik priložiti. Le ta se odložijo za obrazcem v vrstnem

redu, kot določeno v obrazcu, dokazila morajo biti označena kot je to navedeno v razpisni

dokumentaciji (pogoji) – npr. TP1-D1.

priloga 2: izpolnjenemu obrazcu »ponudba« mora ponudnik predložiti še v svojem sistemu

pripravljen predračun.

Zaželeno je:

da so vsi dokumenti in priloge priloženi v ponudbi pripravljeni tako, da jih ni mogoče

naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov,

da so zahtevana dokazila vložena v ločenih ovitkih, ki omogočajo popoln pregled

dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov (omogočeno listanje).

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila:

Opis trenutnega naročnikovega sistema

Naročnik je zahteven uporabnik in imetnik Microsoftove programske opreme, ki jo uporablja na

več kot 2000 računalnikih, 800 fizičnih in 500 virtualnih strežnikih in uporabnik ostale programske

opreme tega proizvajalca za podporo vsem poslovnim procesom.

Naročnik je že uporabnik MICROSOFT PREMIER SUPPORT (MPS) storitev.

TEHNIČNI DEL

Page 12: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

12/32

Naročnik ima interes doseči najvišjo raven uporabnosti Microsoftovih produktov (izdelkov).

Predmet in namen naročila

Predmet naročila je nakup storitev v obsegu, kot so navedene v nadaljevanju in v tabeli z

namenom zagotavljati najvišjo stopnjo razpoložljivosti IT sistemov v Pošti Slovenije in razvoja

zanesljivih in varnih programskih rešitev:

nudenje tehnične podpore za produkte Microsoft,

pomoč naročniku pri razvoju, implementaciji in upravljanju poslovnih sistemov,

omogočanje dostopa do internih informacij in znanj, ki so na razpolago zahtevnim

uporabnikom Microsoftovih produktov,

proaktivne storitve z namenom preprečevanja težav,

informacijske storitve z namenom izobraževanja naročnikovih IT strokovnjakov,

reaktivna podpora 24x7 za hitro reševanje kompleksnih problemov,

Technical Account Manager,

Application Development Manager,

Vodenje podpore za stranko, za katero je odgovoren posebej določen Microsoftov vir (»vir

storitev«), ki pomaga vzpostavljati in vzdrževati odnose z naročnikom (IT strokovnjaki), z

namenom zagotovitve, da vsi elementi podpore Premier ustrezajo naročnikovim poslovnim

zahtevam.

Delavnice (infrastrukturne in razvojne) z namenom pomagati preprečiti težave in povečati

razpoložljivost sistemov ter razvijati izdelke in rešitve, ki temeljijo na Microsoftovih

tehnologijah.

Podpora pri reševanju težav z namenom pomagati pri težavah z določenimi simptomi, ki se

pojavijo pri uporabi Microsoftovih izdelkov, kjer je razumno pričakovati, da so težavo

povzročili Microsoftovi izdelki.

Podporna pomoč zagotavlja kratkoročne predloge in svetovanje za težave, ki niso zajete v

storitev podpore pri reševanju težav, ter za zahteve za svetovalno pomoč, ki se pojavijo pri

načrtovanju, razvoju in uvajanju.

Informacijske storitve z namenom zagotavljati naročnikovemu osebju najnovejše znanje o

Microsoftovih tehnologijah, ki bo izboljšalo naše interne zmožnosti podpore; dostop do MPO

Predmet Premier Supporta so naslednje storitve in količine:

Zap.

št. Opis storitve Količina/ leto 1 2 3

1. Premier standard paket

Technical Account Manager

PFE delavnica INF

Microsoft PRESS literatura

dostop do MPO

1 paket

2. Premier for developers paket

Application Development Manager

PFE delavnica DEV

dostop do MPO

1 paket

3. Workshop, MS Insight 2 delavnici 4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur 5. Podpora SA Development 100 ur 6. MCS ure 350 ur 7. Partnerske ure 150 ur 8. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji

ZAHTEVANIH STORITEV

Page 13: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

13/32

9. Obisk NTK konference 10 kotizacij 10. Reaktivna podpora 70 ur

Odzivnost ponudnika

Ponudnik mora zagotavljati naslednjo odzivnost:

Resnost Okoliščine pri stranki Pričakovan Microsoftov

odziv

Pričakovan strankin odziv

1

Prijava

samo po

telefonu

Katastrofalen učinek na

poslovanje:

Stranka ima popoln izpad

osrednjih (časovno

kritičnih) poslovnih

procesov in ne more

nadaljevati z delom.

Potrebno je takojšnje

ukrepanje.

Odziv na prvi klic v eni uri

ali manj:

Microsoftovi viri so na

strankinem objektu, takoj

ko je mogoče.

Stalna podpora 24 ur

dnevno in vse dni v tednu.

Hitro posredovanje na

višjo raven obravnave

med Microsoftovimi

skupinami za izdelke.

Obvestilo odgovornih

direktorjev v Microsoftu.

Obvestilo vodilnih v

strankinem objektu.

Dodelitev sredstev,

potrebnih za zagotovilo

podpore 24 ur dnevno

in vse dni v tednu.

Hiter dostop in odziv s

strani odgovornih za

nadzor sprememb.

A

Prijava

samo po

telefonu

Kritičen učinek na

poslovanje:

Znatna izguba ali

poslabšanje storitev pri

strankinem poslovanju.

Ukrepanje je potrebno v

roku ene ure.

Odziv na prvi klic v eni uri

ali manj:

Microsoftovi viri so na

zahtevo na strankinem

objektu.

Stalna podpora 24 ur

dnevno in vse dni v tednu

Obvestilo odgovornih

vodij v Microsoftu.

Dodelitev sredstev,

potrebnih za zagotovilo

podpore 24 ur dnevno

in vse dni v tednu.

Hiter dostop in odziv s

strani odgovornih za

nadzor sprememb.

Obvestilo uprave.

B

Prijava po

telefonu

ali spletu

Zmeren učinek na

poslovanje:

Znatna izguba ali

poslabšanje storitev pri

strankinem poslovanju,

vendar se lahko delo

razmeroma nemoteno

nadaljuje.

Ukrepanje je potrebno v

roku dveh ur v okviru

delovnega časa.1

Odziv na prvi klic v dveh

urah ali manj:

Ukrepanje samo med

delovnim časom.1

Dodelitev sredstev,

potrebnih za zagotovilo

podpore v delovnem času1

Dostop in odziv s strani

odgovornih za nadzor

sprememb v roku štirih

ur v okviru delovnega

časa1

C

Prijava po

telefonu

ali spletu

Majhen učinek na

poslovanje:

Poslovanje stranke

večinoma običajno

poteka z manjšimi

motnjami storitev ali brez

njih.

Ukrepanje je potrebno v

štirih ur v okviru

delovnega časa.1

Odziv na prvi klic v štirih

urah ali manj:

Ukrepanje samo med

delovnim časom.1

Podrobne informacije za

stik z osebo, ki je

odgovorna za primer:

Odzivnost v roku 24 ur.

Opombe:

*1 Delovni čas je od 8:00 do 17.00 od ponedeljka do petka, razen državnih praznikov

ODZIVNI ČASI

Page 14: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

14/32

4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila

svetovanje v obsegu, količini in odzivnih rokih, kot določeno v tehničnem delu

šolanje in participacije v obsegu in količini, kot določeno v tehničnem delu

literatura v obsegu in količini, kot določeno v tehničnem delu

Veljavnost in čas trajanja pogodbe: velja od 24.9.2017 do 23.9.2018.

Skrbnik pogodbe: Smiljan Švarc, tel. št. 02/449-2812, e-pošta: [email protected], ostale

kontaktne osebe bo naročnik sporočil izbranemu ponudniku po opravljenem izboru.

Page 15: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

15/32

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Microsoft Premier Support« po postopku naročila male vrednosti,

dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA

PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV

KONTAKTNE OSEBE:

TELEFON:

TELEFAX:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA)

ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS

POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI

PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Page 16: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

16/32

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Zap.

št. Opis storitve

Količina

(enota)/ leto

Cena skupaj v € brez

DDV

1 2 3 4

1. Premier standard paket

Technical Account Manager

PFE delavnica INF

Microsoft PRESS literatura

dostop do MPO

1 paket

2. Premier for developers paket

Application Development Manager

PFE delavnica DEV

dostop do MPO

1 paket

3. Workshop, MS Insight 2 delavnici

4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur

5. Podpora SA Development 100 ur

6. MCS ure 350 ur

7. Partnerske ure 150 ur

7. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji

8. Obisk NTK konference 10 kotizacij

9. Reaktivna podpora 70 ur

SKUPAJ MPS 2017

Opis storitve Enota

mere

Cena na

mesec v €

brez DDV

Cena letno v € brez

DDV

1 2 3 4

Microsoft Premier Support 2017 KOMPLET

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 9. 2017.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so

vračunani v ceni.

V/Na: Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Page 17: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

17/32

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika __________________________________________________________________

Ulica ________________________________________________________________________________

Poštna štev. in kraj ________________________________________________________________

Št. Izjavljamo:

1. da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,

2. da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,

3. da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije

priloženih listin ustrezajo originalu,

4. da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno

odgovornost,

5. da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,

6. da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili

stroke,

7. določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila,

reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

8. vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju

veljavnosti tega naročila,

9. da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,

10. Da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti

oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili

pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 v

skladu s pogojem P 1

11. Da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost

oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3).

12 Da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno

upravo RS (pogoj P 2)

13. Da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne

dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju., v skladu s pogojem P 5,

14. da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P

6).

15. da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,

16. da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika

……………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….………………..

odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Page 18: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

18/32

OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE TEHNIČNE USPOSOBLJENOSTI –

TEHNIČNI POGOJI

Opomba: * izpolni ponudnik (stolpci 5, 6, 7,8)

POMEMBNO!

Ponudnik nosi kazensko in materialno odgovornost za netočne, zavajajoče in neresnično

podane izjave v ponudbeni dokumentaciji in v tem obrazcu!

nivo -

Podje

tje

Opis pogoja Dokazilo Št.

dokazila

Podjetje, ki izdaja

dokazilo*

Priloženo*

DA/NE

Stran

dokumen-

tacije

Pogoj *

izpolnjen

DA/NE

1 2 3 4 5 6 7 8

Pogoj

TP1

Ponujene storitve morajo

popolnoma ustrezati

tehničnim zahtevam

naročnika

Izjava o

izpolnjevanju

tehničnih

zahtev.

TP1

Pogoj

TP2

V kolikor je ponudnik

ekskluzivni ponudnik za

storitve, ki so predmet

naročila na področju

Republike Slovenije,

mora le – to dokazati; v

kolikor ekskluzive nima,

mora priložiti ustrezno

izjavo principala, na

osnovi katere bo

naročnik lahko ugotovil

ponudnikov status.

A L I Izjava o

ekskluzivnosti.

A L I Izjava

principala iz

katerega bo

nedvoumno

razviden

ponudnikov

status.

TP2

Pečat

Podjetje Ime, priimek in podpis odgovorne osebe

Page 19: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

19/32

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH ZAHTEV

TP1

* IZPOLNI PONUDNIK

Izjavljamo, da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika iz razpisa

št.

______________________________________________________________________________________________________*.

Za podano izjavo kazensko in materialno odgovarjamo.

Ponudnik nosi kazensko in materialno odgovornost za netočne, zavajajoče in neresnično

podane izjave v ponudbeni dokumentaciji in v tem obrazcu!

Pečat

Podjetje Ime, priimek in podpis

odgovorne osebe

*Ponudnik:

*naslov:

*ki ga zastopa:

*funkcija:

Page 20: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

20/32

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________

Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________

Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________

Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________

Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________

Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________

Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________

Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________

Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

………………………….....………………………………

kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Page 21: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

21/32

Obrazec

__________________________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije

d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka

5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim

odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo

posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z

udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona,

ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: ________________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

Page 22: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

22/32

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

_____________________________

(žig in podpis)

Page 23: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

23/32

VZOREC POGODBE

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022,

matična številka 5881447, ki jo zastopa …………………………………………………., v nadaljevanju:

naročnik (izpolni naročnik)

in

(naziv in sedež firme) ……………………………………………, ….……………, identifikacijska številka

SI……………, matična številka………….., ki jo/ga zastopa ………. ……………………………., v

nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

POGODBO št. 660000……../……..

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti in z odločitvijo št.

…………………… z dne …………………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po

postopku oddaje naročila male vrednosti št. …………………. z dne ……………………. izbral izvajalca,

upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje. (izpolni naročnik)

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da je naročnik sklenil pogodbo Microsoft Business

and Services Agreement št. U0754765 (v nadaljevanju: MBSA) z družbo Microsoft Ireland

Operations Limited, ki je lastniško povezano podjetje izvajalca, za ureditev licenčnega razmerja v

zvezi s storitvami, ki so predmet po tej pogodbi in je obvezujoč pogoj, ki mora biti izpolnjen za

nadaljnje urejanje pogodbenih obveznosti v zvezi s predmetom te pogodbe med naročnikom in

izvajalcem Microsoftovih storitev. MBSA je sestavni del k tej pogodbi.

Pogodbena določila MBSA se uporabljajo za vsa neurejena vprašanja ter manjkajoča določila in

pogoje po tej pogodbi, za ureditev tega pogodbenega razmerja med strankama.

2. člen

Predmet pogodbe

Predmet pogodbe je nakup storitev v obsegu, kot je naveden v nadaljevanju tega člena in v

tabeli drugega odstavka tega člena, z namenom zagotavljati najvišjo stopnjo

razpoložljivosti IT sistemov pri naročniku in razvoja zanesljivih in varnih programskih rešitev (v

nadaljevanju: storitev), in sicer:

nudenje tehnične podpore za produkte Microsoft,

pomoč naročniku pri razvoju, implementaciji in upravljanju poslovnih sistemov,

omogočanje dostopa do internih informacij in znanj, ki so na razpolago zahtevnim

uporabnikom Microsoftovih produktov,

proaktivne storitve z namenom preprečevanja težav,

informacijske storitve z namenom izobraževanja naročnikovih IT strokovnjakov,

reaktivna podpora 24x7 za hitro reševanje kompleksnih problemov,

Technical Account Manager,

Application Development Manager,

Vodenje podpore za stranko, za katero je odgovoren posebej določen Microsoftov vir (»vir

storitev«), ki pomaga vzpostavljati in vzdrževati odnose z naročnikom (IT strokovnjaki), z

Page 24: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

24/32

namenom zagotovitve, da vsi elementi podpore Premier ustrezajo naročnikovim poslovnim

zahtevam.

Delavnice (infrastrukturne in razvojne) z namenom pomagati preprečiti težave in povečati

razpoložljivost sistemov ter razvijati izdelke in rešitve, ki temeljijo na Microsoftovih

tehnologijah.

Podpora pri reševanju težav z namenom pomagati pri težavah z določenimi simptomi, ki se

pojavijo pri uporabi Microsoftovih izdelkov, kjer je razumno pričakovati, da so težavo

povzročili Microsoftovi izdelki.

Podporna pomoč zagotavlja kratkoročne predloge in svetovanje za težave, ki niso zajete v

storitev podpore pri reševanju težav, ter za zahteve za svetovalno pomoč, ki se pojavijo pri

načrtovanju, razvoju in uvajanju.

Informacijske storitve z namenom zagotavljati naročnikovemu osebju najnovejše znanje o

Microsoftovih tehnologijah, ki bo izboljšalo naše interne zmožnosti podpore; dostop do MPO.

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da opis predmeta te pogodbe v predhodnem

odstavku tega člena tako zajema naslednje storitve, navedene v tabeli spodaj:

Tabela 1

Zap.

št. Opis storitve Količina/ leto 1 2 3

11. Premier standard paket

Technical Account Manager

PFE delavnica INF

Microsoft PRESS literatura

dostop do MPO

1 paket

12. Premier for developers paket

Application Development Manager

PFE delavnica DEV

dostop do MPO

1 paket

13. Workshop, MS Insight 2 delavnici 14. Podpora SA Infrastruktura 200 ur 15. Podpora SA Development 100 ur 16. MCS ure 350 ur 17. Partnerske ure 150 ur 18. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji 19. Obisk NTK konference 10 kotizacij 20. Reaktivna podpora 70 ur

Podrobnejši opis, tehnične specifikacije in količina posameznih storitev so razvidne še:

iz razpisne dokumentacije in ponudbe izvajalca, ki sta sestavni del pogodbe

iz Delovnega naloga za Microsoft Enterprise Services št. ________________

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata in soglašata, da Delovni nalog za Microsoft Enterprise

Services št.: _____________ podrobno ureja del Premier Support Services – storitve tehnične

podpore ter

Microsoft Cunsulting Services

200 SA ur za področje infrastrukture,

100 SA ur za področje razvoja,

70 ur reaktivne podpore,

zato bosta pogodbeni stranki prej naveden dokument podpisali hkrati s podpisom le-te pogodbe.

Naveden dokument je sestavni del in priloga tej pogodbi.

ZAHTEVANIH STORITEV

Page 25: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

25/32

(številke oziroma morebitne drugačne navedbe spremljevalnih dokumentov, kot so opredeljeni v tem

in predhodnem odstavku vpiše oziroma spremeni izvajalec)

Ponudbeni predračun izvajalca je sestavni del in priloga k tej pogodbi.

Rok, način in kraj izvajanja storitev

3. člen

Izvajalec mora začeti z izvajanjem pogodbenih obveznosti takoj po podpisu pogodbe in jih

izvajati eno leto oziroma do dosežene pogodbene vrednosti. Izvajalec bo storitve izvajal na

naslednjih lokacijah naročnika:

uprave: Slomškov trg 10, 2500 Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor, Partizanska cesta

54, 2000 Maribor, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana,

poslovne enote:

o PE Celje, Krekov trg 9, 3600 Celje, Novi trg 7, 8000 Novo mesto,

o PE Koper, Glagoljaška 8, 6600 Koper, Kidričeva ulica 19, 5000 Nova Gorica,

o PE Ljubljana, Čopova 11, 1600 Ljubljana, Pošta ulica 4, 4000 Kranj

o PE PLC, PLC Ljubljana, Cesta v mestni log 81, 1002 Ljubljana in PLC Maribor,

Zagrebška cesta 106, 2002 Maribor,

o PE Maribor, Partizanska c. 54, 2600 Maribor, Cesta zmage 6, 9000 Murska Sobota,

Zagrebška cesta 106, Maribor

po potrebi poštne poslovalnice po Sloveniji.

4. člen

Izvajalec mora z naročnikom uskladiti terminski plan izvajanja storitev po posameznih lokacijah

naročnika, določenih v 3. členu te pogodbe. Naročnik potrdi zaključek storitev s prevzemnim

zapisnikom, ki ga podpišeta pooblaščeni osebi izvajalca in naročnika.

5. člen

Izvajalec bo opravil svetovanje, delavnice ter participacije ter zagotovil literaturo v obsegu, količini

in odzivnih rokih, kot je določeno v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

6. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo predmet te pogodbe izvajal glede na posamezne situacije v naslednjih

odzivnih časih, opredeljenih v tabeli spodaj:

Tabela 2

Resnost Okoliščine pri stranki Pričakovan Microsoftov

odziv

Pričakovan strankin odziv

1

Prijava

samo po

telefonu

Katastrofalen učinek na

poslovanje:

Stranka ima popoln izpad

osrednjih (časovno

kritičnih) poslovnih

procesov in ne more

nadaljevati z delom.

Potrebno je takojšnje

ukrepanje.

Odziv na prvi klic v eni uri

ali manj:

Microsoftovi viri so na

strankinem objektu, takoj

ko je mogoče.

Stalna podpora 24 ur

dnevno in vse dni v tednu.

Hitro posredovanje na

višjo raven obravnave

med Microsoftovimi

skupinami za izdelke.

Obvestilo odgovornih

direktorjev v Microsoftu.

Obvestilo vodilnih v

strankinem objektu.

Dodelitev sredstev,

potrebnih za zagotovilo

podpore 24 ur dnevno

in vse dni v tednu.

Hiter dostop in odziv s

strani odgovornih za

nadzor sprememb.

Page 26: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

26/32

Resnost Okoliščine pri stranki Pričakovan Microsoftov

odziv

Pričakovan strankin odziv

A

Prijava

samo po

telefonu

Kritičen učinek na

poslovanje:

Znatna izguba ali

poslabšanje storitev pri

strankinem poslovanju.

Ukrepanje je potrebno v

roku ene ure.

Odziv na prvi klic v eni uri

ali manj:

Microsoftovi viri so na

zahtevo na strankinem

objektu.

Stalna podpora 24 ur

dnevno in vse dni v tednu

Obvestilo odgovornih

vodij v Microsoftu.

Dodelitev sredstev,

potrebnih za zagotovilo

podpore 24 ur dnevno

in vse dni v tednu.

Hiter dostop in odziv s

strani odgovornih za

nadzor sprememb.

Obvestilo uprave.

B

Prijava po

telefonu

ali spletu

Zmeren učinek na

poslovanje:

Znatna izguba ali

poslabšanje storitev pri

strankinem poslovanju,

vendar se lahko delo

razmeroma nemoteno

nadaljuje.

Ukrepanje je potrebno v

roku dveh ur v okviru

delovnega časa.1

Odziv na prvi klic v dveh

urah ali manj:

Ukrepanje samo med

delovnim časom.1

Dodelitev sredstev,

potrebnih za zagotovilo

podpore v delovnem času1

Dostop in odziv s strani

odgovornih za nadzor

sprememb v roku štirih

ur v okviru delovnega

časa1

C

Prijava po

telefonu

ali spletu

Majhen učinek na

poslovanje:

Poslovanje stranke

večinoma običajno

poteka z manjšimi

motnjami storitev ali brez

njih.

Ukrepanje je potrebno v

štirih ur v okviru

delovnega časa.1

Odziv na prvi klic v štirih

urah ali manj:

Ukrepanje samo med

delovnim časom.1

Podrobne informacije za

stik z osebo, ki je

odgovorna za primer:

Odzivnost v roku 24 ur.

Opombe:

*1 Delovni čas je od 8:00 do 17.00 od ponedeljka do petka, razen državnih praznikov

7. člen

Pogodbena vrednost in cene

Pogodbena vrednost znaša ......................... EUR brez DDV in je fiksna (izpolni ponudnik).

Cene na enoto so enake kot v ponudbi, fiksne in brez DDV. Cene zajemajo izvedbo vseh storitev

opredeljenih v tehničnem delu. Vsi stroški v zvezi z izvedbo storitev so vračunani v cene.

Naročnik ne bo priznal nobenega dodatnega zaračunavanja pri izvedbi storitev po tej pogodbi.

Zap.

št. Opis storitve

Količina

(enota)/ leto

Cena skupaj v € brez

DDV

1 2 3 4

1. Premier standard paket

Technical Account Manager

PFE delavnica INF

Microsoft PRESS literatura

dostop do MPO

1 paket

Page 27: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

27/32

2. Premier for developers paket

Application Development Manager

PFE delavnica DEV

dostop do MPO

1 paket

3. Workshop, MS Insight 2 delavnici

4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur

5. Podpora SA Development 100 ur

6. MCS ure 350 ur

7. Partnerske ure 150 ur

8. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji

9. Obisk NTK konference 10 kotizacij

10. Reaktivna podpora 70 ur

SKUPAJ MPS 2017

Opis storitve Enota

mere

Cena na

mesec v €

brez DDV

Cena letno v € brez

DDV

1 2 3 4

Microsoft Premier Support 2017 KOMPLET

8. člen

Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave

blaga oziroma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo (št. pogodbe

…………….).

Plačilo se vrši v mesečnih obrokih za storitve opravljene v preteklem mesecu.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu zahteva neposredno plačilo mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma

situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika

poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je

predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno,

zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo

pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali

storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10,

2000 Maribor

9. člen

Obveznosti izvajalca

Izvajalec se obvezuje, da bo:

Page 28: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

28/32

storitve izvajal strokovno in korektno na podlagi veljavnih predpisov in pravil stroke. V kolikor

pa bo izpolnitev pogodbenih obveznosti predal v izpolnitev podizvajalcem, pa se izvajalec

naročniku zaveže, da v celoti odgovarja sam za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to s

koliko podizvajalci bo sodeloval,

svetoval naročniku glede uporabnosti in namembnosti produktov,

naročniku posredoval dogovorjeno literaturo,

izvedel šolanje in participacije v obsegu in količini, kot določeno v tehničnem delu,

v primeru, da Microsoft preneha podpirati posamezen produkt, bo obvestil naročnika

stoosemdeset (180) dni pred tem prenehanjem podpore,

storitve izvajal v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika,

določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo storitev ter

reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

določil imena vseh strokovnjakov za posamezna področja IT sistemov, ki bodo v trajanju

pogodbe odpravljali morebitne težave.

10. člen

Poslovna skrivnost

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da pogodba in njena vsebina s prilogami veljajo za poslovno

skrivnost. Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse informacije in podatke, ki jih bosta prejeli

druga od druge oziroma si jih izmenjali ali bosta do njih prišli na drug način, v zvezi z

opravljanjem dogovorjenih storitev in za katere obstaja upravičen interes za njihovo zaupnost ter

upravičeno pričakovanje po ohranitvi zaupnosti, saj bi njihovo razkritje nepooblaščenim osebam

lahko vplivalo na konkurenčni položaj družbe na trgu oziroma bi z njihovim razkritjem družbi

nastala škoda, varovali kot poslovno tajnost. Navedeno določilo ne velja za tisti del podatkov,

informacij in dokumentacije, ki postanejo javni ali ki so po zakonu javni, ter dokumentov in

podatkov o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev.

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da brez pisnega pristanka druge stranke ne bosta objavljali,

posredovali tretjemu ali se okoriščali s pomočjo pridobljenih poslovnih skrivnosti ali zaupnih

informacij, do katerih sta imeli dostop v času veljave te pogodbe ali po njej.

Obveznosti varovanja poslovne tajnosti morata pogodbeni stranki seznaniti vse svoje zaposlene,

in sicer izvajalec svoje zaposlene, ki bodo opravljali storitve za naročnika in naročnik svoje

zaposlene, ki bodo sodelovali z izvajalcem.

Pogodbeni stranki bosta v času veljavnosti te pogodbe kot tudi po prenehanju veljavnosti

pogodbe zagotovili varovanje poslovne skrivnosti. Varovanje poslovne skrivnosti iz predhodnega

odstavka velja tudi po prekinitvi poslovnega sodelovanja, in sicer do preklica poslovne skrivnosti

ene od pogodbenih stranki, vendar najdlje za 5 let od sklenitve te pogodbe.

11. člen

Obveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo:

določil najmanj štiri osebe, pristojne za prijavo incidentov,

določil vodjo podpore naročnika, ki bo usklajeval vse aktivnosti,

poravnal pogodbeno obveznost v roku, navedenem v tej pogodbi.

12. člen

Page 29: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

29/32

Garancija in reklamacije

Izvajalec daje garancijo za storitve v okviru MSC v trajanju …………. (najmanj 90 dni) dni od dneva

opravljene storitve ter jamči za pravilno delovanje skladno z zahtevami, opredeljenimi v

vsakokratni vzpostavitveni dokumentaciji projekta (SoW).

Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti izvajalca, ali napak, ki se pojavijo v

času garancijske dobe in niso posledica ravnanja naročnika, tretjih oziroma so posledica razlogov

zunaj predmeta dobave storitve, se izvajalec zavezuje opraviti brezplačno. Napake se izvajalec

zavezuje odpravljati v odzivnem času, določenem v tabeli odzivnega časa iz 6. člena te pogodbe.

Naročnik je dolžan opraviti količinski in kakovostni pregled takoj ob prevzemu predmeta dobave

storitve. Očitne napake oziroma storitve, ki niso ustrezne skladno z opredelitvijo prvega odstavka

tega člena, bo naročnik zavrnil takoj.

Naročnik bo izvajalcu pomanjkljivosti, ki se bodo pojavile na IT sistemu, sporočil po telefonu ali z

elektronsko pošto takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v štiriindvajsetih (24) urah od

nastanka pomanjkljivosti.

Izvajalec mora glede na stopnjo resnosti okvare na IT sistemu sporočene pomanjkljivosti začeti

odpravljati v odzivnem času, ki je določen v tabeli odzivnih časov v 6. členu te pogodbe.

V kolikor izvajalec ne prične odpravljati pomanjkljivosti v odzivnem času, določenem v tabeli

odzivnih časov, odgovarja naročniku za nastalo škodo, ki bi jo naročnik utrpel, vendar največ do

višine pogodbene vrednosti.

Stranki izrecno izključujeta vsa morebitna druga jamstva in odgovornosti za napake.

13. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem

času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru katastrofalnega učinka na

poslovanje- resnost 1, prijava samo po telefonu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno

kazen v višini treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsake pol ure zamude.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem

času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru kritičnega učinka na poslovanje-

resnost A, prijava samo po telefonu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno kazen v višini

treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsake pol ure zamude.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem

času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru zmernega učinka na poslovanje-

resnost B, prijava po telefonu ali spletu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno kazen v

višini treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsako uro zamude.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem

času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru majhnega učinka na poslovanje-

resnost C, prijava po telefonu ali spletu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno kazen v

višini treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsaki dve (2) uri zamude.

Page 30: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

30/32

Znesek zaračunane pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati petih (5) odstotkov skupne

pogodbene vrednosti. Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik

ob sprejemu obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora

plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov skupne vrednosti pogodbe.

Če izvajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev

pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za pogodbeno obveznost, opravljeno z

zamudo. V kolikor pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna

posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

14. člen

Odškodninska odgovornost

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da je naročnik zavezanec za javno naročanje, zaradi

česar ne sme v okviru te pogodbe porabiti več sredstev od pogodbene vrednosti naročila. Zaradi

statusa naročnika se pogodbeni stranki dogovorita, da lahko ta pogodba preneha zaradi

izpolnitve (nekrivdno prenehanje) na dva različna načina, in sicer, z dnem izčrpanja pogodbene

vrednosti naročila pred časovno določenim rokom trajanja pogodbe ali pa zaradi poteka časovno

določenega trajanja pogodbe, ne glede na to, ali je pogodbena vrednost izčrpana v celoti ali ne.

Če pogodba preneha veljati zaradi izčrpanja pogodbene vrednosti pred potekom trajanja

pogodbe ali če preneha veljati zaradi poteka časa, ne da bi obenem bila izčrpana celotna

pogodbena vrednost, se izvajalec izrecno odpoveduje kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom iz

tega razloga. V primeru izčrpanja pogodbene vrednosti pred potekom trajanja pogodbe bo

naročnik izvajalca o tej okoliščini obvestil nemudoma in na primeren način.

15. člen

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri

delu pri izvajanju del po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih

delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

Končne določbe

16. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo pri izvajanju te pogodbe v celoti spoštoval pravni red, ki je vsakokrat

uveljavljen v Republiki Sloveniji na področju varstva osebnih podatkov in določila drugih zanj

zavezujočih pravnih aktov s področja predmeta tega okvirnega sporazuma, ne glede na to ali se

bo z osebnimi podatki seznanil pri neposrednem opravljanju storitev, preko pisne dokumentacije

ali na kakršenkoli drug način.

Pogodbeni stranki hkrati sporazumno ugotavljata, da se lahko osebni podatki, ki se obdelujejo pri

izvajanju storitev po tej pogodbi, prenašajo, shranjujejo in obdelujejo v Združenih državah

Amerike (v nadaljevanju: ZDA). ZDA so uvrščene na listo tretjih držav, s čimer je izkazano, da

zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov, ko gre za osebne podatke, ki se prenašajo

v okviru zasebnostnega ščita EU-ZDA, in sicer skladno z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo

Page 31: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

31/32

osebnih podatkov v Republiki Sloveniji kot na ravni Evropski Uniji. Hkrati izvajalec izjavlja s

podpisom tega okvirnega sporazuma, da je ustrezno samo-certificiran v okviru zasebnostnega

ščita (Privacy Shield), s čimer se šteje, da izpolnjuje zahtevano raven varstva osebnih podatkov

določeno v okviru zasebnostnega ščita EU-ZDA, v primeru da se bodo osebni podatki obdelovali v

ZDA.

Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da bosta takoj sklenili pogodbo o obdelovanju

osebnih podatkov na območju Republike Slovenije, v kateri bosta natančno uredili obveznosti v

skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov, v kolikor se bo na strani izvajalca izkazala

potreba po prenašanju, shranjevanju in obdelovali osebnih podatkov, katerih upravljavec je

naročnik, zaradi potreb po učinkovitem izvajanju predmeta izvedbe storitev po tej pogodbi.

17. člen

Skrbnik pogodbe pri naročniku je …………, Področje informacijske tehnologije, telefonska številka

…………….. in elektronski naslov …………………...

Skrbnik pogodbe pri izvajalcu je …………………………………………………………….., telefonska številka

…………………………..… in elektronski naslov ……………………………………………………. (izpolni izvajalec)

18. člen

Izvajalec bo naročniku posredoval seznam oseb, ki bodo izvedle storitve iz te pogodbe. Naročnik

je izdal dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika na lokacijah, določenih v 3. členu

pogodbe. Dovolilnica je priloga pogodbe.

19. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom, če

izvajalec pogodbenih obveznosti, navedenih v Tabeli 2 v 6. členu pogodbe, ne izvršuje pravočasno

in/ali kakovostno. V vseh drugih primerih, ko izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje

pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili te pogodbe ali kako

drugače krši pogodbena določila te pogodbe, naročnik izvajalca pozove, da v dodatno

postavljenem roku 5 dni odpravi kršitev, sicer naročnik odstopa od pogodbe brez odpovednega

roka. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu, poslanega

priporočeno..

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom dveh (2)

mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim

pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave.

V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu naročnika od pogodbe po tem členu se

šteje, da je odpovedan s 15 dnem po pošiljanju obvestila. Izvajalec v primeru naročnikovega

odstopa od naročila po tem členu ni upravičen do kakršnekoli odškodnine iz tega razloga.

Naročnik bo nekvalitetno izvajanje storitev izvajalcu štel za negativno referenco pri ostalih javnih

razpisih naročnika.

20. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku,

njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za

pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad

izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku

Page 32: RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Zasebno Narocila/Attachments... · Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, ... PFE delavnica INF Microsoft

32/32

povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene

koristi.

21. člen

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s

pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s

strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

22. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe uporabljali zakon s

področja industrijske lastnine, zakon s področja avtorske in sorodnih pravicah in s področja

obligacijskih razmerij, v kolikor ta razmerja po pogodbi niso drugače urejena.

23. člen

Spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno

sodišče v Maribor, razen za spore, ki bi nastali v zvezi z avtorskimi pravicami ali licenčnimi

pravicami, za katere je pristojno drugo izključno sodišče.

24. člen

Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in velja za obdobje enega

leta, in sicer od naslednjega dne od poteka predhodne pogodbe, t.j. od 24.9.2017 do 23.9.2018,

oziroma velja do dosežene pogodbene vrednosti.

25. člen

Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme en (1) izvod.

………………, Maribor,

IZVAJALEC:

NAROČNIK:

POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

……………….. ………………………..