Lépésről lépésre - a siker útján

Az Oracle E Business-Suits rendszer használata közel 2 évtizeden

keresztül: a v8.6-tól a legújabb R12.1.3-ig

Tóthné Zörgő Ildikó

Projekt szakértő

AEGON Magyarország Általános Biztosító Zrt.

2011.11.08.

Oracle Day

Moczó István

Konzultációs Igazgató

Oracle Hungary Kft.

2

Business Intelligence

SOA & Business Process Management

User Experience & Content Management

Security & Management

Grid Computing

Data Management

Egységes standard technológián fejlesztjük az alkalmazásainkat

3

Új felhasználói felület -12-es verzió Intuitiv tanulás, egyszerűbb használat

• Kevesebb felugró

ablak

• Minden szükséges

információ egy

képernyőn

• Újratervezett,

egyszerűsített

munkafolyamatok

• Kevesebb lépés a

kulcsfolyamatok

során

• Egységes,

felhasználók által

kívánt megjelenés

• Több egyéni beállítási

lehetőség

4

Oracle E-Business Suite 12.1 - újdonságok Verziók

• E-Business Suite Release 12 (2007)

• E-Business Suite Release 12.1 (2009)

• E-Business Suite Release 12.1.2 (2009)

• E-Business Suite Release 12.1.3 (2010)

Sztenderdizálás &

Egyszerűsítés

• Beszerzések és költések

• Nagy forgalmú raktárak

• Szerviz & Mobil Szerviz

• Tehetségmenedzsment

• Felhasználói felület felhasználkói igények alapján történő

továbbfejlesztései

• Globális funkciók Személyügyre és Pénzügyre

Iparági igények • Nagykereskedelmi szállitói árgaranciák kezelése

• Site Hub és Integrációs csomag a kiskereskedelem és a

kommunikációs iparágaknak

• Alvállakozói kifizetések az építőiparnak

• Szerződés életút menedzsment – állami szektor

Gyors megtérülés • Új Ellátási lánc tervezési megoldás

• Szállító életút mendzsment, Szállitói hub

• Műszerfalak és analitikák

• Előre kiépített UPK tartalom

• Global Risk & Compliance (GRC)

• Alkalmazás Menedzsment csomag Enterprise Manager-hez

• 16 új modul

• 575+ új funkció

• 65 Új és továbbfejlesztett

folyamat

5 5

AEGON Magyarország

E-Business Suits rendszer használata

v8.6-tól a legújabb R12.1.3-ig

6

AEGON bemutatása

EBS rendszer fejlődésének áttekintése

R12 upgrade projekt

Tartalom

7 7

AEGON Magyarország

AEGON csoport tagja , a hazai élet- és vagyonbiztosítási, valamint a befektetési piac egyik legnagyobb szereplője

~ 2 millió élő szerződés

~ 1,6 millió ügyfél

7,5 TB adat

Havi 3 millió pénzügyi tranzakció (+ jutalék kifizetések)

1100 alkalmazott + 2000 üzletkötő

12 ezer B2B partner

8 8

EBS rendszer fejlődése

9

Anyavállalat:

• 1993: Főkönyv

• 1997: Szállítói modul

• 1998: Vevő modul

• 1998: Tárgyi eszközök modul

• 2000: JESZ

EBS (Financials) rendszer fejlődése

10 10

EBS (Financials) rendszer fejlődése - leányvállalatok

• 1998: Nyugdíjpénztár szervező Rt., Magán és Önkéntes Nyugdíjpénztár önálló

főkönyv

• 2000: PSZÁF kifogások Nyugdíjpénztárak integrálódása a Financial adatbázishoz

• 2000: Ingatlan kezelő Kft. főkönyv + modulok

• 2001: Értékpapír Rt. és Alapkezelő Rt. 1 közös főkönyv

• 2004: Alapkezelő Rt. főkönyv elkülönülése

• 2005: Értékpapír Rt. beolvadt a Biztosítóba külön főkönyv megszűnt

11 11

EBS (Financials) rendszer fejlődése - leányvállalatok

• 2006: Hitel Zrt. főkönyv + analitikus modulok

+ Jutalék (egyedi fejlesztés)

• 2008: Privát + Direkt közös főkönyv + analitikus modulok

• 2009: Nyugdíj pénztárak AP modul + Jutalék (egyedi

fejlesztés)

• 2010: SK, CZ fiók önálló HUF-os főkönyv + AP modul

• 2010: CEE BV régió főkönyv + analitikus modulok

• 2011: PL fiók önálló PLN-es főkönyv + AP modul

• 2011: új leányvállalat indítása folyamatban

12

Konszolidált főkönyvek:

• 1998: DAP

• 2000: HAP

• 2004: IFRS

• 2005: DAP megszűnése

EBS (Financials) rendszer fejlődése

13 13

AEGON Magyarország EBS moduljai

14

Oracle Financials / EBS verziók

8.5 10.6 10.7 11.5.8 12.1.3

6.0 7.1.6 7.3.4 9.2.0.4 11.2 Adatbázis

Alkalmazás

1993-1995

1996-1997

1998-2003

2003-2011

2011.05-tól

ICL DRS

6000

PYRAMID-NILE

IBM-SP2

IBM-REGATTA

IBM POWER

770

Géptípus

15 15

EBS R12 upgrade project

16 16

Upgrade kiindulási állapot

• E-Business Suits 11.5.8 – stabilan működő verzió

• 11.5.8 Desupport (2009.12.31.)

• Közép Kelet Európai régió kialakulása

• Egyedi fejlesztések minimalizálása

17

Verzióváltó stratégia kialakítása

► Igényfelmérő interjúk

► Upgrade kontra migráció

► Egyedi fejlesztések felmérése

Upgrade előkészítés

18

11 szervezet + IFRS, 4 nyelven

131 egyedi fejlesztés upgrade

6 új riport és funkció bevezetése

Folyamatbeli változtatások, szervezések

Upgrade projekt

Projekt

indító

2010.07.26.

I. Teszt

upgrade

2010.09.09.

2010.12.20 –

2011.01.25.

Egyedi

fejlesztések

2010.11.15

Modulteszt.

2011.02.23.

II. Teszt

upgrade

2011.02.18.

Szünet

Integrációs

teszt

2011.04.30.

Éles

upgrade

2011.05.16.

Támogatás

19 19

Upgrade projekt

7 éves technológia verzióváltásai

► Adatbázis 9.2.0.8 11.2 verzióra

► Alkalmazás 11.5.8 12.1.3 verzióra

Projekt eredménye

► Minden mérföldkő határidőre teljesítve

► Zárások az ütemezések szerint

► Performancia optimalizálás

► Adatbázis méret megháromszorozódás (új funkciók)

20 20

Cégünk szervezeti felépítése, üzleti struktúrája

dinamikusan változik, hogy a piaci kihívásoknak

megfeleljen.

Pénzügyi rendszerünk ezen változásoknak

megfelelően időről időre kiegészül - módosul, hogy

megfeleljen az üzleti igényeknek.

21

AIA 2.5

EBS 12.1.2

Költségek

Osztályozása

EBS 12.1.1

Delivered ► Planned►

May

2010

January

2009

E-Business Suite Applications Integrations Edge and BI Applications

E-Business Suite jövő

Szerződés életút menedzsment az

állaigazgatásnak

EBS 12.1.X

Application

Management

Packs

Incentive

Compensation

Analytics

Primavera

Integration

Ellátási lánc menedzsment

újításai

Pénzügyi rendszer

újításai

Technológiai

újítások

Személyügyi rendszer újításai Projekt menedzsnment rendszer

újításai

22 22

Q&A