LAPORAN TAHUNANANNUAL REPORT

JABATAN PENGURUSAN KOLEKSIPERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH

HALAMAN KANDUNGAN M/S Senarai Lampiran (iv) 1.0 PENDAHULUAN 1 2.0 FUNGSI JABATAN 1 3.0 OBJEKTIF KUALITI JABATAN PENGURUSAN KOLEKSI 1

3.1 Objektif Kualiti Unit Sirkulasi 1 3.2 Objektif Kualiti Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan 1 3.3 Objektif Koleksi Khas 3.4 Objektif Kualiti Unit Galerium 1

4.0 PRESTASI UNIT SIRKULASI 1

4.1 Peminjaman/Penggunaan Bahan 1

4.1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2007 1 4.1.2 Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD) 2 4.1.3 Pinjaman/Penggunaan Bahan Mengikut Kategori Bahan 2 4.1.4 Pinjaman Mengikut Kategori Ahli 2 4.1.5 Tempahan dan Pemulangan 2

4.2 Pengguna Perpustakaan 2

4.3 Keahlian 3 4.4 Penggunaan Ruang 3

4.4.1 Penggunaan Ruang Melibatkan Bilik Di PSZ. 3 4.4.2 Tempahan Ruang Foyer 3

4.5 Penerimaan dan Penghantaran Buku 3

4.5.1 Penerimaan Buku SEGERA Dan Vot Penyelidikan Dari Unit Pengurusan Teknikal 3

4.5.2 Buku Yang Dihantar Untuk Jilid Dan Mukasurat Hilang 4 4.5.3 Buku yang dihantar bagi proses tindakan pembetulan dan

Pencegahan 4

4.6 Kesalahan Di Bawah Pekeliling Pengurusan Perpustakaan Sultanah Zanariah Bil.3/1999 4

4.7 Penjanaan Kewangan 5 4.8 Penyelenggaraan Dan Penyenggaraan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Pintu Keselamatan Elektronik 5 4.9 Kerosakan Perabot/Ruang Bacaan/Elektrik serta Peralatan Komputer

(Hardware dan Software) di Kaunter Sirkulasi 5

(i)

4.10 Mengawalselia Modul Sirkulasi 5

4.11 Projek Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun 2007 5

4.12 Latihan Tambahan Bagi Staf 6

4.13 Promosi Perkhidmatan ke Fakulti 6 4.14 Kemaskini Koleksi Red Spot 6 4.15 Penghantaran Surat Peringatan Lewat Memulangkan Buku 6 4.16 Inventori Koleksi Buku Rujukan 6 4.17 Kemaskini Rekod Patron di Sistem 7 4.18 Pengesahan Buku Melebihi Tempoh 7 4.19 Bilik Rujukan Eksekutif 7

5.0 PRESTASI UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAAN 7

5.1 Penggunaan Peralatan Media 7 5.2 Tempahan Bilik dan Penggunaan Ruang 7 5.3 Penyenggaraan Bahan/Peralatan Media 8 5.4 Promosi Perkhidmatan Media 8 5.5 Aktiviti Tayangan di Perpustakaan 8 5.6 Rakaman TV 8 5.7 Pemikrofileman Tesis 9 5.8 Jilidan Bahan 9

6.0 PRESTASI UNIT KOLEKSI KHAS 9

6.1 Penerimaan Bahan Hadiah 10 6.2 Penerimaan Bahan Koleksi Khas Am 10 6.3 Koleksi Khas Projek dan Tesis Pasca Ijazah 10 6.4 Bahan Hadiah dan Pertukaran 10

(ii)

7.0 PRESTASI UNIT GALERIUM 12

7.1 Latar Belakang Unit Galerium 12

7.1.1 Keceriaan Ruang Dalaman PSZ 13

7.2 Pameran Sempena Majlis Pengistiharan Dasar Akses Terbuka UTM di PSZ 14

7.3 Pameran Khas Tokoh Pegawai Kanan UTM di Bilik Eksekutif Aras 3 PSZ 14

7.4 Pameran Sayembara Puisi Staf PSZ sempena Sambutan Kemerdekaan

ke 50 15

8.0 PERANCANGAN JABATAN 15 9.0 PENUTUP 15

(iii)

SENARAI LAMPIRAN Lampiran 1 Perangkaan Pinjaman Bahan 2007 Lampiran 2 Perangkaan Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri PSZ, SKD(SPLD) Lampiran 3 Perangkaan Pinjaman Mengikut Kategori Bahan PSZ, UTM, SKD Lampiran 4 Perangkaan Pinjaman Mengikut Kategori Ahli PSZ, UTM, SKD Lampiran 5 Perangkaan Tempahan, Pemulangan dan Pinjam Semula PSZ, UTM, SKD Lampiran 6 Perangkaan Pengguna PSZ Lampiran 7 Perangkaan Ahli Luar Yang Mendaftar Lampiran 8 Tempahan Ruang Foyer Luar Lampiran 9 Perangkaan Penerimaan Bahan Segera & Vot Penyelidikan dari Unit

Pengurusan Teknikal Lampiran 10 Perangkaan Bahan Yang Dihantar Jilid Lampiran 11 Perangkaan Penghantaran Bahan Bagi Borang Tindakan dan Pembetulan

PSZ 27.6 (Pin. 1/2002) Lampiran 12 Perangkaan Pendapatan ECR PSZ, UTM, SKD Lampiran 13 Laporan Kerosakan 2007 Lampiran 14 Ringkasan Laporan Projek Kumpulan A – D Lampiran 15 Perangkaan Bulanan Penggunaan Peralatan Media Lampiran 16 Perangkaan Bulanan Penerimaan Bahan Koleksi Khas/Koleksi Khas Radas Lampiran 17 Perangkaan Bulanan Penerimaan Bahan Hadiah/Hadiah Radas Lampiran 18 Jumlah Bahan Penerbitan UTM Yang Telah Dihantar ke Organisasi Lain

(iv)

LAPORAN TAHUNAN JABATAN PENGURUSAN KOLEKSI

2007 1.0 PENDAHULUAN

Jabatan Pengurusan Koleksi pada asalnya terdiri dari 3 unit utama iaitu Unit Sirkulasi, Unit Koleksi Khas dan Unit Media, Pemeliharaan dan Pemuliharaan. Mulai bulan Jun 2007, satu unit baru ditubuhkan iaitu Unit Galerium dimasukkan di bawah Jabatan Pengurusan Koleksi. Ia memainkan peranan dalam memastikan koleksi Perpustakaan diurus dan dipantau dengan baik bagi memastikan perkhidmatan kepada pengguna yang berkesan.

2.0 FUNGSI JABATAN PENGURUSAN KOLEKSI

2.1 Memberi perkhidmatan kaunter peminjaman dan pemulangan yang berkualiti kepada pelanggan Perpustakaan.

2.2 Menyediakan kemudahan dan perkhidmatan media serta komunikasi

maklumat yang berkesan bagi pengguna Perpustakaan. 2.3 Memperolehi dan menguruskan Koleksi Khas UTM sebagai khazanah

berharga bagi UTM 2.4 Menjalankan aktiviti pemeliharaan dan pemuliharaan yang berkesan

untuk memastikan jangkahayat bahan Perpustakaan 2.5 Memperolehi dan menyediakan maklumat sejarah, kecemerlangan

pencapaian produk baru, kecemerlangan staf, pelajar, penyelidik dan bertanggung jawab terhadap perolehan karya seni yang bermutu tinggi.

4.0 OBJEKTIF KUALITI JABATAN PENGURUSAN KOLEKSI 3.1 Objektif Kualiti Unit Sirkulasi

3.2 Objektif Kualiti Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan 3.3 Objektif Kualiti Unit Koleksi Khas

3.4 Objektif Kualiti Unit Galerium

4.0 PRESTASI UNIT SIRKULASI

4.1 Peminjaman/Penggunaan Bahan

4.1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2007 Peminjaman bahan bagi tahun 2007 adalah berjumlah 296,042 iaitu penurunan sebanyak 25.75% jika dibandingkan dengan jumlah pinjaman 398,724 pada tahun 2006 (Lampiran 1).

1

4.1.2Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD)

Peminjaman bahan melalui SPLD bagi tahun 2007 berjumlah 135,636 bahan. Jika dibandingkan dengan tahun 2006 dimana peminjaman adalah berjumlah 114,334, ia menunjukkan pertambahan penggunaan sebanyak 18.63% (Lampiran 2). Ini adalah berkait dengan penyenggaraan lebih kerap oleh pihak Jabatan Pembangunan Automasi.

4.1.3 Pinjaman/Penggunaan Bahan Mengikut Kategori Bahan

Pinjaman buku Layanan Terbuka secara keseluruhannya berjumlah 281,962 iaitu penurunan sebanyak 15.81% berbanding sebanyak 334,909 pada tahun 2006 (Lampiran 3). Pinjaman majalah jilid dan kini menurun sebanyak 21.5% iaitu 2,476 pada 2007 berbanding 3,154 pada 2006. Walau bagaimanapun pinjaman tesis dan koleksi kreatif menunjukkan peningkatan yang paling ketara. 5,654 tesis dipinjam pada tahun 2007 berbanding 2,476 tahun 2006 iaitu peningkatan sebanyak 128.35%. Manakala sebanyak 67.02% peningkatan pinjaman bagi koleksi kreatif iaitu sebanyak 18,362 pada tahun 2007 berbanding 10,994 pada tahun 2006.

4.1.4 Pinjaman Mengikut Kategori Ahli

Peminjaman oleh pelajar Ijazah Sarjana Muda masih merupakan kategori ahli yang paling banyak meminjam iaitu berjumlah 239,432, walau bagaimanapun pinjaman pada tahun 2007 menurun sebanyak 14.89% dibandingkan 281,310 pada tahun 2006. Ini diikuti dengan kategori lain seperti Pelajar Sarjana 35,182 dan Staf Akademik 10,564 (Lampiran 4).

4.1.5 Tempahan Dan Pemulangan

Tempahan bahan bagi tahun 2007 berjumlah 7,230 iaitu penurunan sebanyak 9.64 % berbanding 8,001 pada tahun 2006. Keperluan pembelian naskhah tambahan bagi sesuatu judul yang kerap dirujuk oleh pengguna masih releven. Pemulangan bahan telah menurun sebanyak 1.85% pada tahun 2007 iaitu berjumlah 280,032 berbanding 285,313 pada tahun 2006. (Lampiran 5). Penurunan adalah berkait rapat dengan penurunan pinjaman bahan pada tahun 2007.

4.2 Pengguna Perpustakaan

Bagi tahun 2007, jumlah pengguna Perpustakaan ialah 764,374 orang iaitu peningkatan sebanyak 16.84 % jika dibandingkan dengan tahun 2006, sebanyak 654,212 pengguna (Lampiran 6). Peningkatan yag ketara ini memberi petunjuk kepada peningkatan kemudahan di perpustakaan, seperti pertambahan koleksi buku baru dan peningkatan promosi perpustakaan.

2

4.3 Keahlian

Jumlah keahlian luar yang berdaftar di PSZ pada tahun 2007 ialah seramai 60 orang. Peningkatan adalah sebanyak 15.38% berbanding 52 orang telah menjadi ahli luar PSZ pada tahun 2006. Daripada jumlah tersebut, 25 adalah ahli merujuk manakala 15 ahli meminjam (Lampiran 7 ).

4.4 Penggunaan Ruang

4.4.1 Penggunaan Ruang Melibatkan Bilik Di PSZ.

JENIS RUANG

JUMLAH PENGGUNAAN

2006

JUMLAH PENGGUNAAN

2007 Bilik Perbincangan Karel

6,483 3,764

6,902 4,859

JUMLAH

10,247

11,761

Penggunaan Bilik Perbincangan dan Karel melibatkan 11,761

pengguna pada tahun 2007 iaitu peningkatan sebanyak 14.78% berbanding tahun 2006.

4.4.2 Tempahan Ruang Foyer

Tempahan foyer bagi tahun 2007 menurun sebanyak 16.67% iaitu tempahan penggunaan sebanyak 55 kali berbanding dengan 66 kali bagi tahun 2006. (Lampiran 8 ). Tempahan diterima daripada Persatuan UTM (38 kali), Fakulti di UTM (9 kali) dan syarikat komputer atau buku (8 kali).

4.5 Penerimaan Dan Penghantaran Buku

4.5.1 Penerimaan Buku SEGERA Dan Vot Penyelidikan

Dari Unit Pengurusan Teknikal Jumlah buku yang diterima dan diproses bagi tahun 2007 adalah sebanyak 666 naskhah yang terdiri 632 naskhah buku SEGERA dan 34 naskhah untuk buku Vot Penyelidikan. Terdapat penurunan sebanyak 37.17% dibandingkan 1,060 naskhah pada tahun 2006. Staf akademik dimaklumkan melalui surat dan pengambilan buku di Kaunter Sirkulasi. (Lampiran 9)

3

4.5.2 Buku Yang Dihantar Untuk Jilid Dan Mukasurat Hilang

Jumlah buku yang dihantar untuk proses jilidan muka surat hilang dan segera bagi tahun 2007 adalah 57 naskhah (muka surat hilang dan jilid segera) iaitu penurunan sebanyak 73.24% berbanding tahun 2006 iaitu sebanyak 213 naskhah. ( Lampiran 10 )

Jumlah buku yang dihantar untuk jilidan biasa bagi tahun 2007 pula adalah 747 naskhah iaitu penurunan 4.72% berbanding 784 tahun 2006.

PERANGKAAN BAHAN JILIDAN YANG DIHANTAR KE

UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAN BAGI TAHUN 2007

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOSSEPT OKT NOV DIS JUMLAH 108 31 91 52 40 49 - 36 65 76 64 78 690

4.5.3 Buku yang dihantar bagi proses tindakan pembetulan dan pencegahan Terdapat peningkatan iaitu sebanyak 146.18% permintaan tindakan pembetulan dan pemeriksaan bagi tahun 2007 (773) berbanding dengan tahun 2006 (314). Dari 773 naskhah telah dihantar ke unit berkaitan di PSZ bagi proses ini, 608 naskhah telah dihantar ke Unit Pengurusan Teknikal dan 165 le lain-lain unit (Lampiran 11 ).

4.6 Kesalahan Di Bawah Pekeliling Pengurusan Perpustakaan Sultanah

Zanariah Bil. 3/1999

Jumlah kesalahan yang telah diberi amaran adalah sebanyak 8 kesalahan bagi tahun 2007 berbanding 16 kesalahan pada tahun 2006 iaitu penurunan sebanyak 50%. Kesemua kesalahan telah dikenakan tindakan memberi amaran.

Hasil pemantauan terhadap kesalahan utama iaitu meminjamkan kad matrik, kes ini didapati menurun dari 11 kes pada tahun 2006 kepada 0 kes pada tahun 2007. PSZ telah meningkatkan pemantauan terhadapnya bagi mengelakkan salah guna kemudahan dan perkhidmatan Perpustakaan. Seramai 206 pelajar telah ditegur kerana tidak berpakaian kemas semasa ‘smart day’ setiap hari Isnin seperti yang ditetapkan oleh pihak universiti.

4

KESALAHAN TATATERTIB 2007 NO. JENIS KESALAHAN AMARAN DENDAAN DENDAAN 1. Tidak memakai kad matrik 0 2. Meminjamkan kad matrik 0 3. Menggunakan telefon bimbit dalam perpustakaan 5

4. Menyalahguna perkhidmatan internet 0

5. Merosakkan bahan PSZ 0 6. Berada di dalam perpustakaan Semasa perpustakaan ditutup 3

Jumlah 8

4.7 Penjanaan Kewangan

Jumlah pendapatan bagi dendaan lewat pulang bahan menurun 1.5% iaitu sebanyak RM89,340.90 bagi tahun 2007 berbanding RM90,712.80 pada tahun 2006. Bagi dendaan bahan hilang/rosak pada tahun 2007 adalah RM10,137.50 iaitu penurunan 33.27% dari tahun 2006 iaitu sebanyak RM15,191.99. ( Lampiran 12 )

4.8 Penyelenggaraan Dan Penyenggaraan Sistem Pinjaman Layan Diri

dan Pintu Keselamatan Elektronik

Kerosakan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Sistem Sirkulasi dilaporkan melalui SAMA untuk tindakan sebanyak 33 kali dan 2 kali bagi Pintu Keselamatan Elektronik.

4.9 Kerosakan Perabot/Ruang Bacaan/Elektrik serta Peralatan

Komputer (Hardware Dan Software) di Kaunter Sirkulasi.

Bagi tahun 2007, 66 laporan kerosakan telah dilaporkan berbanding 63 laporan kerosakan pada tahun 2006 (4.76% meningkat). Laporan kerosakan berkaitan alat ialah 13 manakala 20 laporan berkaitan perkakasan komputer dan 33 sistem di Kaunter Sirkulasi. (Lampiran 13)

4.10 Mengawalselia Modul Sirkulasi

Sebanyak 23 masalah sistem bagi Modul Sirkulasi telah dilaporkan kepada Bahagian Pembangunan Automasi (BPA). 21 masalah telah berjaya diselesaikan, manakala 2 masalah berkaitan sistem masih “outstanding“ yang belum diselesaikan dan dibawa ke tahun 2008.

4.11 Projek Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun 2007.

Laporan Kanan Kumpulan A, B, C dan D ( lampiran 14) 5

4.12 Latihan Tambahan Bagi Staf

Latihan tambahan kepada semua staf USK berkaitan dengan penggunaan mesin SPLD dan Pintu Keselamatan Elektronik telah dilaksanakan oleh pihak pembekal mesin tersebut.

4.13 Promosi Perkhidmatan ke Fakulti

Bagi meningkatkan lagi peminjaman dan pemulangan buku bagi tenaga akademik, staf Unit Sirkulasi yang terdiri dari Pustakawan dan Pembantu Kanan Perpustakaan bersama-sama dengan Jabatan Sokongan Penyelidikan dan Jabatan Perkhidmatan Maklumat telah mengadakan promosi di Fakulti iaitu Fakulti Kejuruteraan dan Geoinformasi, Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat, Kejuruteraan Mekanikal. Surat mengenai pinjaman lebih masa dihantar pensyarah sebelum promosi di fakulti dijalankan.

4.14 Koleksi ‘Red Spot’

Bagi memudah capaian judul buku red spot , 272 judul buku telah dimasukkan ke dalam portal web PSZ dan judul ini akan dikemaskini dari semasa ke semasa.

4.15 Penghantaran Surat Peringatan Memulangkan Buku

Surat peringatan yang melibatkan 278 pinjaman buku yang lewat dipulangkan oleh 173 staf akademik dan am telah dihantar ke fakulti berkenaan.

4.16 Inventori Koleksi Buku Rujukan

Aktiviti inventori buku rujukan aras 4 dan 5 yang dilaksanakan pada bulan Jun 2007 melibatkan :- i. Mengimbas barkod

Jumlah keseluruhan barkod buku yang diimbas ialah sebanyak 21,469.

ii. Menampal barkod

Sejumlah 3,348 buku rujukan masih belum mempunyai barkod dan aktiviti menampal barkod serta memasukkan ‘holding’ di dalam sistem telah berjaya dilaksanakan bagi keseluruhan buku rujukan aras 4.

iii. Penghantaran Buku Ke Unit Pengurusn Teknikal

Buku yang tiada maklumat bibliografi dihantar ke Unit Pengurusan Teknikal bagi tujuan memasukkan data ke dalam sistem.

6

4.17 Kemaskini Rekod Patron Di Sistem Satu projek mengemaskini rekod patron di sistem yang melibatkan staf

di fakulti dan jabatan di universiti telah dilaksanakan. Ianya melibatkan 2,106 rekod dan 708 patron baru. Indeks pengukuran prestasi bagi pertambahan patron yang didaftar di dalam sistem dibandingkan dengan keseluruhan populasi ialah 0.02 (708/33,000). ( Lampiran 14 – Projek Kumpulan B)

4.18 Pengesanan Buku Melebihi Tempoh

Projek mengesan buku dalam pinjaman yang berstatus ‘over due’ dan ‘lost’ dilaksanakan bertujuan mengesan buku yang dipinjam dalam tempoh lama dan penilaian terhadap judul yang hanya mempunyai satu naskhah dibuat untuk pembelian naskhah tambahan. Bilangan buku yang terlibat ialah 211 judul buku.

4.19 Bilik Rujukan Eksekutif

PSZ kini menyediakan bilik rujukan khas yang dikenali sebagai Bilik Rujukan Eksekutif di Aras 3. Bilik ini menempatkan koleksi buku pengurusan (Avanced Management), kelengkapan komputer, pencetak, kerusi meja dan minuman untuk keperluan pegawai pengurusan atasan UTM, tenaga akademik dan pensyarah pelawat.

5.0 PRESTASI UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAAN.

5.1 Penggunaan Peralatan Media.

Sepanjang bulan Januari hingga Disember 2007, penggunaan peralatan untuk aktiviti di PSZ adalah sebanyak 4,005, iaitu peningkatan 101% daripada tahun sebelumnya. Jumlah ini meningkat disebabkan pembukaan semula perkhidmatan pinjaman kabel UTP. Seperti tahun sebelumnya, kabel UTP adalah alat yang paling banyak digunakan iaitu sebanyak 3,182 kali diikuti LCD sebanyak 345 dan pembaca mikroprinter sebanyak 323 kali penggunaan. (Lampiran 15 ).

5.2 Tempahan Bilik dan Penggunaan Ruang.

Tempahan bilik dan penggunaan ruang di UMPP bagi tahun 2007 adalah masih ditahap yang baik. Pengguna sememangnya menyedari kepentingan penggunaan bilik telah mengambil langkah bijak dan sering memaksimumkan penggunaannya.

Dari jadual, dapat dilihat berlaku penurunan (-16%) terhadap penggunaan ruang bagi tahun 2007.

7

Sepanjang 2007, UMPP telah menerima 477 tempahan bagi kelima-lima ruang tersebut.

5.3 Penyenggaraan Bahan/Peralatan Media.

Penyenggaraan bagi peralatan dan bahan media dilaksanakan dari masa ke semasa mengikut tempoh yang ditetapkan serta mengikut keperluan. Pada 2007, penyenggaraan bahan media adalah sebanyak 9,324 unit dan penyenggaraan peralatan media pula adalah sebanyak 188 unit.

5.4 Promosi Perkhidmatan Media.

Beberapa kaedah dilaksanakan bagi memasar serta mempromosikan Perkhidmatan Media ini. Diantaranya adalah seperti berikut: 5.4.1 Penyediaan brosur perkhidmatan di kaunter Media dalam

Bahasa Melayu dan Inggeris. 5.4.2 Memaklumkan perkhidmatan-perkhidmatan serta kemudahan

media di dalam buletin PSZ. 5.4.3 Memaklumkan aktiviti tayangan ‘movie@psz’ melalui poster dan

‘calendar of events’ di portal PSZ.

5.5 Aktiviti Tayangan di Perpustakaan.

Bagi memberi nilai tambah serta strategi untuk menarik pengguna lebih berminat untuk datang ke PSZ, aktiviti tayangan ‘movie@ PSZ’ diteruskan untuk tontonan umum. Bagi tahun 2007, seramai 150 pengguna telah menggunakan perkhidmatan ini.

5.6 Rakaman TV

Sepanjang tahun 2007, Unit Media, Pemeliharaan dan Pemuliharaan telah melaksanakan sebanyak 36 rakaman TV berkaitan aktiviti UTM. Tempahan rakaman biasanya diterima dari pihak Canseleri dan juga dari pihak Perpustakaan sendiri.

8

Jenis Ruang Pengggunaan 2006

Pengggunaan 2007 %

Bilik Tayangan 6,309 4,190 -34 % Bilik Seminar 8,518 7,718 - 9 % MPM 2,706 3,080 14 % Bilik AV 306 134 -56 % Bilik Pandang Dengar 145 19 -87 %

JUMLAH 17,984 15,141 -16 %

5.7 Pemikrofileman Tesis.

Bagi tahun 2007, UMPP telah berjaya memikrofilem sebanyak 1038 naskah tesis iaitu penurunan sebanyak 65.64% dibandingkan tahun 2006 (3021 naskhah). Penurunan disebabkan penerimaan tesis dari Unit Pengurusan Teknikal adalah kurang.

5.8 Jilidan Bahan

Aktiviti utama bahagian adalah menjilid semula dan membaiki buku-buku yang rosak & MOU (1972 naskah), menjilid makalah (1211 naskah), dan lain-lain (481 naskah) serta menjilid semula tesis yang telah dimikrofilemkan (3127 naskah). Seramai 4 orang Pembantu Pemuliharaan dan seorang Pembantu Penerbitan terlibat dalam kerja-kerja ini.

6.0 PRESTASI UNIT KOLEKSI KHAS Jumlah keseluruhan penerimaan bahan Koleksi Khas dan Hadiah / Pertukaran bagi tahun 2007 adalah sebanyak 5,015 judul berbanding tahun 2006 iaitu 6,348 judul. Peratus penerimaan keseluruhan bahan menurun sebanyak 21% sahaja berbanding tahun 2006. (Sila lihat Jadual 1, Lampiran 16 & 17). Peratus proses penerimaan menurun disebabkan oleh penurunan penerimaan kertas Projek Sarjana Muda sebanyak 32.97 %. Oleh itu, secara tidak langsung penerimaan cakera padat Projek Sarjana Muda juga telah berkurang sebanyak 46.47% berbanding tahun 2006. Unit Koleksi Khas juga telah melakukan beberapa projek yang memakan masa hampir sebulan setengah. Semasa projek ini dijalankan, kesemua kerja penerimaan tidak dapat dijalankan. Dia antara projek yang telah dijalankan adalah seperti berikut;

i) Menyusun makalah ke dalam ‘magazine holder’ Pada 17 – 25 Mei 2007, semua pembantu perpustakaan terlibat dengan kerja menyusun makalah ke dalam ‘magazine holder’ yang baru dibekalkan di Bilik Koleksi Khas untuk memudahkan pengesanan bahan.

ii) Menampal Semula Label Nombor Panggilan Tesis

Projek ini dilakukan dari 4 – 8 Jun 2007. Masih terdapat banyak label nombor panggilan tesis ditampal di hadapan kulit tesis yang mana menyukarkan proses pencarian tesis. Oleh itu staf Unit Koleksi Khas telah melakukan kerja-kerja tersebut untuk memperbetulkan semula nombor panggilan yang sepatutnya ditampal pada ‘spine label’.

iii) Menyusun Semula Tesis Di Bilik Rujukan Tesis

Bermula dari 11 – 29 Jun 2007, staf Unit Koleksi Khas bersama staf Unit Sirkulasi telah membuat kerja penyusunan semula tesis di Bilik Rujukan Tesis iaitu tesis disusun tanpa mengira tahun tesis. Sistem ini akan lebih memudahkan proses pencarian bahan. Sebelum ini, tesis di susun mengikut Sistem LC tetapi dikelompokkan mengikut fakulti dan tahun.

9

Jumlah penerimaan mengikut kategori bahan adalah seperti berikut;

6.1 Penerimaan Bahan Hadiah

Peratus penerimaan bahan hadiah meningkat sebanyak 52.73% berbanding penerimaan tahun 2006 ( Sila lihat Jadual 1 ).

6.2 Penerimaan Bahan Koleksi Khas Am

Proses penerimaan bahan Koleksi Khas Am bagi tahun 2007 adalah sebanyak 205 judul. Terdapat sedikit penurunan penerimaan bahan iaitu berkurang sebanyak 17.34 % berbanding penerimaan koleksi khas am tahun 2006 (248 judul). ( Sila lihat Jadual 1 dan Lampiran 16 ).

6.3 Koleksi Khas Projek dan Tesis Pasca Ijazah

Penerimaan Koleksi Khas Projek bagi tahun 2007 berkurang sebanyak 32.97 % berbanding tahun 2006. Manakala penerimaan tesis Sarjana dan PhD meningkat iaitu tesis Sarjana meningkat sebanyak 16.60 % dan tesis PhD sebanyak 50.85 %. Proses penerimaan tesis PhD meningkat agak banyak kerana polisi Universiti yang menggalakkan staf akademik menyambung pelajaran ke peringkat PhD sejajar dengan hasrat Universiti untuk menjadi ‘World Class Universiti’. (Sila lihat Jadual 1 dan Lampiran 16).

6.4 Bahan Hadiah dan Pertukaran

Selain dari menerima bahan dari organisasi lain, PSZ juga telah menghadiahkan bahan penerbitan UTM ke organisasi lain. Sebanyak 367 judul (653 naskhah) bahan telah diagihkan ke pelbagai organisasi lain sebagai bahan Hadiah dan Pertukaran (Sila lihat Lampiran 18).

10

Jadual 1 :

Perbandingan Penerimaan Bahan Koleksi Khas bagi Tahun 2007 dengan 2006

JENIS BAHAN TAHUN 2007 TAHUN 2006 (%) JUDUL NSK/KPG JUDUL NSK/KPG (JUDUL) HADIAH: (A) Cetak 58 118 50 95 16.00 ↑ Radas 26 35 5 10 420.00 ↑ JUMLAH (A) 84 153 55 105 52.73 ↑ KOLEKSI KHAS: (B) Am(KKA) 205 419 248 551 17.34 ↓ Projek(KKP) 1,964 1,964 2,930 2,930 32.97 ↓ Sarjana 555 555 476 476 16.60 ↑ PhD 89 89 59 59 50.85 ↑ Radas 2,118 2,121 2,580 2,590 17.91 ↓ JUMLAH (B) 4,931 5,148 6,293 6,606 21.64 ↓ JUMLAH BESAR (A + B) 5,015 5,301 6,348 6,711 21.00 ↓

Lampiran 16 - Perangkaan Penerimaan Bahan Koleksi Khas/ Koleksi

Khas Radas Unit Koleksi Khas (Januari –Disember 2007) Lampiran 17 - Perangkaan Penerimaan Bahan Hadiah/ Hadiah Radas

Unit Koleksi Khas (Januari –Disember 2007) Lampiran 18 - Jumlah Bahan Penerbitan UTM Yang Di Hantar ke

Organisasi Lain (Januari –Disember 2007)

11

7.0 PRESTASI UNIT GALERIUM

7.1 Latar Belakang Unit Galerium

Lakaran sejarah Galerium bermula apabila Mesyuarat Eksekutif pada Januari 1994 mencadangkan untuk membina sebuah Muzium Teknologi di dalam kampus. Cadangan ini telah dipersetujui oleh Universiti dan menamakannya dengan Galeri Teknologi. Muzium Teknologi telah ditukar nama kepada Galerium dengan mengambil sempena gabungan perkataan ‘Galeri’ dan ‘Muzium’ yang diilhamkan oleh Naib Canselor ke tiga iaitu Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Ahmad Zaharuddin bin Idrus. Bangunan Pentadbiran di Aras Tiga adalah lokasi permulaan sebagai ruang pameran kecemerlangan Universiti dan selesai dibina pada November 2000.

Ketua Galerium dan Ahli Jawatankuasa yang dilantik oleh Universiti yang terdiri daripada wakil-wakil Jabatan bertanggungjawab mengendali opersai perjalanan pentadbiran. Pengurusan Galerium telah di susun semula dengan penambahan perjawatan iaitu Penolong Kurator yang bertanggungjawab membantu perancangan pengisian Galerium. Pejabat sementara Galerium ketika ini ditempatkan di Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan).

Galerium terus berkembang dan mengalami proses perubahan sekali lagi apabila Universiti mendapat kelulusan oleh Jabatan Perdana Menteri untuk pembangunan FASA 2 Taman Tropika sebagai lokasi baru pentadbiran. Pembinaan struktur bangunan yang baru adalah bersebelahan dengan struktur binaan sedia ada iaitu Rumah Tropika sebagai mewujudkan kesinambungan. Pembinaan yang mengambil masa beberapa bulan akhirnya siap dan pada 8 Oktober 2003 Pejabat Harta Bina melalui Bahagian Pembinaan telah menyerahkan sepenuhnya bangunan tersebut ke atas pentadbiran Unit Galerium.

Taman Tropika dipilih sebagai lokasi Galerium kerana mengambil aspek-aspek utama iaitu menerapkan teknologi, budaya, seni serta kecemerlangan Universiti dalam sebuah taman. Secara tidak langsung ia mewujudkan pergantungan ekosistem semulajadi yang seimbang antara manusia dan alam seiring dengan kemajuan teknologi. Pada awal 2004 lokasi pejabat pentadbiran telah berpindah ke Taman Tropika dan pengurusan pentadbiran di bawah Pejabat Canseleri.

Dalam situasi pengurusan yang terhad dan peruntukkan yang minima Galerium mula memainkan peranan dengan menyusun program-program berkala, pameran sempena Konvokesyen, lawatan serta mewujudkan program kerjasama dengan pihak luar. Perancangan yang lebih serius ditumpukan kepada kerja-kerja penyediaan ‘lay-out’, konsep galeri dan permohonan peruntukkan bagi kerja-kerja ubah suai dalaman ruang pameran. Permohonan ubahsuai ruang dalaman akhirnya mendapat kelulusan Jawatankuasa Eksekutif dan kerja-kerja menaik taraf dijalankan pada bulan Jun dan siap pada Ogos 2005.

12

Usaha yang dilaksanakan Jabatan Pengurusan Koleksi seterusnya ialah penyediaan dan perancangan pengisian Galerium bagi menyedia ruang pameran. Sejumlah peruntukkan telah diluluskan pada April 2006 untuk kerja-kerja tersebut secara berperingkat. Sehingga Disember 2006 perlaksanaan kerja-kerja pengisian telah dilaksanakan sehingga 80 %. Pada Januari 2007 penyusunan struktur Unit Galerium telah dipusatkan ke Perpustakaan Sultanah Zanariah di bawah Jabatan Perkhidmatan Maklumat. Kini Galerium menyambung usaha untuk merangka pelbagai perancangan pengisian dan aktiviti jangka panjang.

Sejak awal penubuhan Universiti telah melahirkan graduan-graduan cemerlang dan mengharumkan nama dengan ciptaan serta anugerah hasil dari penyelidikan. Detik-detik bersejarah sepanjang penubuhannya juga wajar diabadikan sebagai inspirasi kepada masyarakat Universiti khasnya dan masyarakat luar amnya. Universiti Teknologi Malaysia berperanan menghasilkan para intelek juga berupaya memberi penilaian terhadap perkembangan dunia seni. Hal ini demikian kerana seni melambangkan masyarakat yang berbudaya dan beretika. Ia juga sekaligus berfungsi sebagai pusat khazanah teknologi seni dan budaya. Galerium sentiasa giat menjalankan penyelidikan dan pengisian secara berperingkat selari dengan kehendak konsepnya. Perancangan serta pembangunan yang berterusan untuk mewujudkan projek FASA 3 dan seterusnya akan menjadikan Galerium sebagai salah satu ‘one stop’ kepada staf, pelajar mahu pun tetamu luar.

Hasrat menyambung usaha untuk pembangunan Galerium FASA 3 tidak dapat diteruskan sepenuhnya kerana sebuah projek mewujudkan Kafetaria Korporat sempena sambutan Konvokesyen ke 39 tahun 2007 dilaksanakan bagi menggantikan fungsi Galerium di Taman Tropika. Projek Kafetaria ini bertujuan untuk memberi kemudahan kepada pelajar antarabangsa khususnya menikmati makanan segera sambil mengakses internet di kawasan berkenaan. Seterusnya usaha untuk mewujudkan bangunan baru Galerium telah diputuskan dalam Rancangan Malaysia Ke 10. Pada peringkat ini perancangan dan kertas kerja sedang dirangka untuk merealisasikan projek tersebut.

Projek yang dilaksanakan di PSZ sepanjang 2007 ialah ;

7.1.1 Keceriaan ruang dalaman PSZ

Projek awal yang diterima Unit Galerium di PSZ ialah memberi cadangan dan khidmat nasihat bagi menambah keceriaan ruang dalaman PSZ melalui salah satu usaha iaitu mengecat semula ruang-ruang dalaman dengan warna-warna kontemporari sepanjang tahun 2007. Difahamkan keadaan cat dan warna sedia adalah seusia dengan terbinanya bangunan PSZ. Justeru usaha ini adalah releven dan sesuai masanya untuk melaksanakan perubahan positif.

13

Cadangan ini mengambil kira pungutan suara dan pendapat dikalangan staf serta pelajar. Keceriaan ruang dalaman ini dilihat berpotensi memberi karisma, tarikan, disamping memberi impak suasana yang kondusif selari dengan kehendak Universiti.

7.2 Pameran Sempena Majlis Pengistiharan Dasar Akses Terbuka UTM

di PSZ

Cadangan pameran ini diadakan adalah melengkapkan segmen pameran sedia ada atas kesinambungan projek sebelumnya. Tambahan pula ia dirancang bagi segmen pameran sempena lawatan Yang Berbahagia Tan Sri Naib Canselor ke PSZ dalam program pengistiharan Dasar Akses Terbuka ( UTM – IR ) pada 10 Julai 2007. Justifikasi Pameran yang di adakan ini dilihat berpotensi memberi impak yang berkesan kerana ramai pengunjung yang terdiri daripada jemputan khas, staf dan pelajar.

Melihat keperluan yang perlu bagi menjayakan pameran ini pihak Galerium amat memerlukan peruntukkan pendahuluan bagi perbelanjaan yang perlu disiapkan khas untuk pameran tersebut.

Unit Galerium berperanan menyedia ruang pameran yang di rangka khas memberi penekanan kepada sejarah, kecemerlangan Universiti, Kecemerlangan Perpustakaan Sultananh Zanariah dan Dasar Akses Terbuka. Pameran ini adalah pameran sementara / berkala untuk tempoh sekurang-kurangnya satu bulan bermula dari tarikh pengistiharan.

Justeru persiapan pameran memerlukan pelbagai implikasi termasuk keselamatan, perlindungan bahan, kewangan, pembelian bahan dan barangan dan pengurusan masa. Bahan-bahan pameran yang perlu diambil tindakan segera adalah menyiapkan poster dan kelengkapan alat pameran .

7.3 Pameran Khas Tokoh Pegawai Kanan UTM di Bilik Eksekutif Aras 3

PSZ

Segmen pameran yang ingin ditonjolkan adalah Pegawai Kanan Universiti. Bahan-bahan tersebut akan dipamerkan secara tetap sebagai salah satu ruang pameran khas yang akan disuai padan dengan segmen kronologi pensejarahan Tokoh-tokoh tersebut dan sumbangannya kepada Universiti. Tokoh-tokoh tersebut adalah dari susunan Canselor, Pro Canselor, Pengerusi Lembaga Pengarah dan Naib Canselor.

14

7.4 Pameran Sayembara Puisi Staf PSZ sempena Sambutan Kemerdekaan ke 50

Sebuah pameran khas telah diadakan sempena sambutan kemerdekaan ke 50 negara di ruang pameran sementara PSZ. Mempamer karya-karya pemenang puisi dan karya-karya pemuisi undangan. Berlangsung selama dua bulan bermula 31 Ogos hingga 30 Sptember 2007. Mempamer karya puisi berbentuk poster yang terdiri daripada pemuisi undangan, pemenang utama dan saguhati.

8.0 PERANCANGAN JABATAN

8.1 Memantapkan susunan bahan di rak untuk memastikan bahan berada ditempatnya.

8.2 Membuat ujikaji keberkesanan pengguna RFID dalam pengurusan koleksi tertentu

8.3 Memantau dan memantap pinjaman melangkaui jangkamasa yang ditetapkan.

8.4 Melaksana 5S di rak aras 4 dan5 dengan penyediaan tunjuk arah dan peta.

8.5 Memperindahkan dan menceriakan sekitaran dalaman PSZ dengan lulisan di setiap tangga /tangga ilmu dan mengecat semula dinding dengan warna korporat.

8.6 Memproses dan memperolehi dan mempamer bahan galerium.

9.0 PENUTUP

Prestasi kebanyakkan aktiviti Jabatan adalah baik walau pun terdapat sedikit penurunan dibandingkan tahun sebelumnya. Walaubagaimanapun usaha lebih giat perlu dibuat bagi memastikan pencapaian yang lebih baik pada tahun hadapan. Jabatan akan berusaha memastikan semua perancangan yang dibuat dapat dilaksanakan dengan jayanya bagi menyokong prestasi PSZ yang lebih cemerlang.

JI/MFMY/MNI/FMS/jh Isnin, 18 Februari 2008

15

Lampiran 1

BULAN Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis

JUMLAH 49,949 32,381 33,728 10,176 5,638 6,496 25,601 26,755 46,014 32,822 15,577 10,905 296,042

Disediakan oleh:

Pn. Junaidah IsnainUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

ima/…EHD..perangkaan pinjaman bahan

PERANGKAAN PINJAMAN BAHAN 2007

JUMLAHKESELURUHAN

Lampiran 2

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DISSCK 1 - - 7,701 7,701 5,153 2,482 2,008 9,643 3,911 8,878 10,337 23,126 6,141 3,290 1,719 11,150SCK 2 13,476 6,986 6,325 26,787 3,726 1,217 872 5,815 8,535 6,657 5,858 21,050 4,037 - - 4,037SCK 3 8,408 5,255 - 13,663 - - - - 2,763 2,771 5,154 10,688 1,976 - - 1,976SCK 4 - - - - - - - - - - - - - - - -SCK 5 - - - - - - - - - - - - - - - -

JUMLAH 21,884 12,241 14,026 48,151 8,879 3,699 2,880 15,458 15,209 18,306 21,349 54,864 12,154 3,290 1,719 17,163

Makluman:

1. SCK 1 rosak dan mula beroperasi pada 2 Mac 2007 setelah diperbaiki oleh pihak vendor.2. SCK 2 tidak dapat diambil perangkaan penggunanya pada bulan November dan Disember adalah disebabkan oleh masalah teknikal dan kerosakan.3. SCK 3 mesin yang rosak dari bulan Mac 2007 telah boleh digunakan pada 19 Julai 2007 setelah diperbaiki oleh pihak vendor dan perangkaan bagi bulan November dan Disember yang tidak dapat diambil adalah kerana masalah kerosakan mesin SPLD tersebut.

Disediakan oleh:

Abdul Jalil bin HassanUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

15 Januari, 2008

PERANGKAAN PENGGUNAAN SISTEMPEMINJAMAN LAYAN DIRI PSZ,SKD(SPLD)

JANUARI - DISEMBER 2007

51,620

BULAN BAHAN JUMLAH BAHAN JUMLAH BAHAN JUMLAH

135,636

BAHAN JUMLAH JUMLAHKESELURUHAN

57,68926,327

--

Lampiran 3

BULANKATEGORI PINJAMAN

LAIN-LAIN 28 16 17 10 6 3 22 11 30 29 9 4 185ABS ABSTRAKADV KOLEKSI ADVANCE MAN. 87 71 73 35 24 36 24 14 21 17 17 14 433BBP BILIK BANTUAN PENYELIDIKAN 1 1FTU KOLEKSI FOTOGRAF UDARAILL INTER LIBRARY LOAN 14 6 18 12 13 4 8 16 20 14 12 14 151JRN JURNAL 766 216 418 104 40 64 221 165 278 145 34 25 2476KK KOLEKSI KHAS 46 97 195 36 15 16 124 144 301 146 59 9 1188KK1 KOLEKSI KHAS TESIS 105 372 984 260 51 27 656 667 1480 704 302 46 5654KM KAUNTER MEDIA 222 135 173 101 92 82 123 139 150 124 85 66 1492KR KOLEKSI KREATIF 2071 1409 1569 1548 1067 738 1609 1350 2227 1736 1690 1348 18362KS KAUNTER SIRKURLASI 578 356 532 205 79 84 311 427 624 367 128 114 3805LTB BUKU LAYANAN TERBUKA 45966 29629 35934 17845 7153 6468 22451 23764 40809 29500 13194 9249 281962LUK LUKISAN TEKNIK 1 1PETA KOLEKSI PETA 25 29 13 9 16 7 19 33 26 10 15 10 212RUJ RUJUKAN 40 45 58 17 24 40 33 25 48 29 32 6 397

JUMLAH KESELURUHAN 49949 32381 39984 20182 8580 7569 25601 26755 46014 32822 15577 10905 316319

Disediakan oleh:

Baharuddin bin SemanUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

03 Januari, 2008

JUL OGO JUMLAHSEPT OKT NOV DIS

PERANGKAAN PINJAMAN MENGIKUT KATEGORI BAHANPERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM SKD

JANUARI - DESEMBER 2007

KOD JAN FEB MAC APR MEI JUN

Lampiran 4PERANGKAAN PINJAMAN MENGIKUT KATEGORI AHLI PSZ SKD

JANUARI - DISEMBER 2007

KATEGORI AHLI/ BULAN JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC JUMLAH % JUMLAHSTAF TINGKATAN KANAN 16 18 21 257 12 17 10 19 30 10 13 13 436 0.1STAF AKADEMIK 955 83 1125 830 1265 1058 711 676 919 1033 795 1114 10564 3.0TUTOR 52 43 67 31 21 56 71 57 74 76 96 86 730 0.2STAF AM 411 470 349 197 246 336 271 300 440 358 428 302 4108 1.2PELAJAR DIPLOMA 0 0 6 0 0 10 21 14 0 18 0 0 69 0.0PELAJAR DIP. LANJUTAN 147 192 448 141 122 146 23 7 4 0 0 0 1230 0.3PELAJAR IJAZAH 42138 25375 31982 14061 3038 2356 20871 21594 37725 25494 10023 4775 239432 67.8PELAJAR SARJANA 4620 3747 3479 1481 1569 1775 2453 2772 4664 3777 2725 2120 35182 10.0PELAJAR DOKTOR FALSAFAH 765 768 593 439 397 521 588 618 909 788 843 857 8086 2.3PELAJAR PJJ SIJIL/ DIPLOMA 18 42 2 0 0 11 10 17 33 11 9 1 154 0.0PELAJAR PJJ IJAZAH 277 355 267 104 132 213 276 239 518 255 116 92 2844 0.8PELAJAR PJJ SARJANA/PHD 7 10 10 3 3 0 0 0 0 0 0 0 33 0.0PESERTA KURSUS 5 6 5 0 0 0 5 0 4 6 16 9 56 0.0PEM. PEGAWAI PENYELIDIK 0 0 2 5 1 9 11 24 31 46 52 55 236 0.1PEGAWAI PENYELIDIK 6 14 39 22 15 24 62 48 84 64 138 125 641 0.2KEAHLIAN LUAR 18 0 9 14 34 10 15 12 29 34 37 19 231 0.1AHLI KELUARGA UTM 5 12 15 18 6 11 6 8 16 25 17 12 151 0.0

JUMLAH 49440 31135 38419 17603 6861 6553 25404 26405 45480 31995 15308 9580 304183 86.1

Disediakan oleh:

Junaidah IsnainUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

2 Januari 2008

Lampiran 5

BULANSTATUSPEMULANGAN 27,194 29,611 31,435 28,648 9,613 6,985 16,513 35,546 33,993 32,813 20,158 7,523 280,032

TEMPAHAN 1,655 660 695 240 94 98 1,027 1,070 990 431 137 133 7,230PINJAM SEMULA (RENEWAL) 15,672 13,008 12,861 4,316 2,065 3,040 6,482 10,773 14,920 14,148 6,047 4,317 107,649

Disediakan oleh:

Baharuddin bin SemanUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

03 Januari, 2008

DIS JUMLAHOGO SEP OKT NOV

PERANGKAAN TEMPAHAN, PEMULANGAN DAN PINJAM SEMULAPERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM SKD

JANUARI - DISEMBER 2007

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL

Lampiran 6

MASA 9.00 pg 10.00 pg 11.00 pg 12.00 pg 1.00 ptg 2.00 ptg 3.00 ptg 4.00 ptg 5.00 ptg 6.00 ptg 7.00 mlm 8.00 mlm 9.00 mlm 10.00 mlm 11.00 mlm JUMLAH

BULAN

JANUARI 5553 9392 9605 8730 4966 8090 7694 7867 6200 5567 3397 5464 4911 3883 91319

FEBRUARI 4971 9016 8994 8611 4826 7933 7533 7611 5919 5431 3210 5301 4763 3764 87883

MAC 4476 8259 8544 7864 3817 7112 6692 6912 5408 4646 2977 4820 4084 3002 78613

APRIL 3993 7183 7471 7094 3130 6494 6266 6103 5076 4207 2879 4486 3819 2884 71085

MEI 2176 3757 4024 3470 2046 3045 2859 2635 1485 273 148 282 221 155 26576

JUN 1725 2871 3123 2668 1354 2180 2163 2047 1351 19482

JULAI 4807 8510 8591 8088 4062 7133 6785 7052 6052 5006 2811 4734 4233 3438 81302

OGOS 4522 8641 8617 7957 4034 7125 6811 6911 5746 4971 2614 4643 3927 2855 79374

SEPTEMBER 4358 8405 8421 7659 4009 7550 6857 7083 5300 4469 1010 3597 2972 2494 74184

OKTOBER 3453 5893 6144 5512 3110 5601 5389 5518 4286 3505 1053 3019 2591 2016 57090

NOVEMBER 2716 5588 6251 5826 3675 5694 5559 7874 5148 3851 2827 3891 3426 2783 65109

DISEMBER 2469 4235 4448 4013 2035 3518 3289 2904 2138 713 593 695 658 649 32357JUMLAH

KESELURUHAN 45219 81750 84233 77492 41064 71475 67897 70517 54109 42639 23519 40932 35605 27923 - 764374

ZAHAR BIN SHAMSUDINUnit SirkulasiJabatan Pengurusan Koleksi

04 Januari, 2008

JANUARI - DISEMBER 2007PERANGKAAN PENGGUNA PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH

MURID AHLI AHLI AHLISEKOLAH MERUJUK MEMINJAM KELUARGA MEMINJAM MERUJUK JUMLAH

UTM(MRS) (PR) (PP) (AK) (MKP) (MK)

JANUARI 0 4 3 0 0 0 7FEBRUARI 0 0 0 5 1 6MAC 0 4 2 1 0 3 10APRIL 0 2 2 0 1 0 5MEI 0 2 0 0 0 0 2JUN 0 2 2 1 0 0 5JULAI 0 3 0 0 0 0 3OGOS 0 4 1 4 0 1 10SEPTEMBER 0 1 0 0 0 0 1OKTOBER 0 3 2 0 0 2 7NOVEMBER 0 0 3 0 0 0 3DISEMBER 0 0 0 1 0 0 1JUMLAH KESELURUHAN 0 25 15 12 1 7 60

Disediakan Oleh:

Siti Rahidah Bte RadzuanUnit Sirkulasi,Jabatan Pengurusan Koleksi, PSZ

2 Januari, 2008

Lampiran 7

PERANGKAAN AHLI LUAR YANG MENDAFTARJANUARI-DISEMBER 2007

AHLI KORPORATKATEGORI AHLI

BULAN

Lampiran 8

BULAN PERSATUAN UTM FAKULTI/JABATAN VENDOR JUMLAH

Januari 11 1 2 14Februari 5 - 2 7Mac 3 - - 3April - - - -Mei - 2 - 2Jun - 2 - 2Julai 10 1 1 12Ogos 6 1 1 8September 2 1 2 5Oktober 1 - - 1November - 1 - 1Disember - - - -

JUMLAH 38 9 8 55

Unit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari, 2008

ima…Perangkaan JPK (sumber maklumat - Buku Daftar Tempahan Foyer Luar PSZ)

TEMPAHAN RUANG FOYER LUAR PSZ 2007

Lampiran 9

BULAN BAHAN SEGERA VOT PENYELIDIKAN JUMLAH

JANUARI 53 - 53

FEBRUARI 8 - 8

MAC 187 - 187

APRIL 53 7 60

MEI 24 - 24

JUN 84 2 86

JULAI 60 10 70

OGOS 37 1 38

SEPTEMBER 48 11 59

OKTOBER 17 - 17

NOVEMBER 24 - 24

DISEMBER 37 3 40

JUMLAH 632 34 666

Disediakan oleh:

Haslinda & WidyaUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

24 Januari, 2008

PERANGKAAN PENERIMAANBAHAN SEGERA & VOT PENYELIDIKAN

DARI UNIT PENGURUSAN TEKNIKALTAHUN 2007

Lampiran 10

MUKA SURAT JILID JILID HILANG SEGERA BIASA

Januari 5 2 108 115Februari 3 - 31 34Mac 8 1 91 100April 2 - 52 54Mei - 3 40 43Jun 6 - 49 55Julai - - - 0Ogos 10 4 36 50September - - 65 65Oktober 7 2 76 85November - - 64 64Disember 4 - 78 82

JUMLAH 45 12 690 747

Disediakan Oleh:

Mohd Yunus WahabUnit SirkulasiJabatan Pengurusan Koleksi, PSZ

2 Januari, 2008

BULAN JUMLAH

PERANGKAAN BAHAN YANG DIHANTAR JILIDJANUARI – DISEMBER 2007

Lampiran 11

KATEGORI UNIT UNIT UNIT UNIT MEDIA, UNITPENGURUSAN PEROLEHAN JURNAL PEMELIHARAAN & KOLEKSI KHAS JUMLAH

BULAN TEKNIKAL PEMULIHARAANJANUARI 40 2 42 84FEBRUARI 27 5 32MAC 29 13 68 110APRIL 26 1 9 36MEI 83 83JUN 58 58JULAI 63 63OGOS 57 3 1 61SEPTEMBER 89 5 5 99OKTOBER 54 54NOVEMBER 42 10 52DISEMBER 40 1 41

JUMLAH KESELURUHAN 608 39 49 9 68 773

Disediakan oleh:

Mohd Amir bin AbuUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi

31 Disember 2007

PERANGKAAN PENGHANTARAN BAHANBAGI BORANG TINDAKAN DAN PEMBETULAN PSZ 27.6 (Pin. 1/2002)

JANUARI - DISEMBER 2007

Lampiran 12

Jenis Dendaan Dendaan NSTP Ganti MelanggarLewat Hilang/ On-Line Fotokopi Kad CD-ROM peraturan Mikroprin Perkhid. Keahlian Telefaks Sewaan Sewaan PC Artikel

Pul. Bahan Rosak Hilang PSZ Profesional Alat Ruang Internet SPP Jumlah(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

Bulan RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

Januari 5,749.40 752.69 - - - 467.10 - 3.20 84.00 1,020.00 109.16 - 500.00 - 54.30 8,739.85

Februari 8,537.90 932.52 - - - 264.20 - 4.80 34.00 60.00 229.15 - - - - 10,062.57

Mac 9,944.90 1,180.57 - - - 1,485.40 - - 34.00 990.00 165.96 - - - 54.30 13,855.13

April 10,413.20 536.39 - - - 993.60 - - 54.00 700.00 194.95 - - - 273.50 13,165.64

Mei 4,544.30 387.50 - - - 280.90 - 8.00 74.00 50.00 20.43 - - - 56.30 5,421.43

Jun 2,110.10 - - - - 245.80 - 6.80 26.00 180.00 117.38 - - - 54.30 2,740.38

Julai 4,047.90 1,042.78 - - - 3,045.30 - - 64.00 220.00 8.18 - 500.00 - 2.00 8,930.16

Ogos 8,919.00 974.90 - - - 2,041.90 - - 84.00 530.00 16.42 - - - 6.00 12,572.22

September 10,207.30 554.44 - - - 844.00 - - 66.00 40.00 - - 200.00 - 65.20 11,976.94

Oktober 11,737.60 2,691.46 - - - 1,651.10 - - 52.00 350.00 321.40 - - - - 16,803.56

November 8,777.90 824.42 - - - 423.90 - - 16.00 920.00 102.79 - - - - 11,065.01

Disember 4,351.40 259.83 - - - 116.90 - - 76.00 10.00 52.54 - - - - 4,866.67

Jumlah 89,340.90 10,137.50 0.00 0.00 0.00 11,860.10 0.00 22.80 664.00 5,070.00 1,338.36 0.00 1,200.00 0.00 565.90 120,199.56

Disediakan oleh:

Abd Jalil bin HassanUnit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi, PSZ

24 Januari, 2008

PERANGKAAN PENDAPATAN ECRPERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH (SKUDAI)

JANUARI - DISEMBER 2007

Lampiran 13

KEROSAKANSoftrware Hardware

Perabot Alat RuangBULAN (Sistem) (Perkakasan Komputer)Januari 4 1 - 7 -Februari - 1 - 2 -Mac 2 2 - - -April 4 1 - - -Mei 1 5 - - -Jun 7 - - - -Julai 6 3 - 1 -Ogos 5 3 - 1September 2 3 - - -Oktober - 1 - 1 -November - - - - -Disember 2 - - 1 -

JUMLAH 33 20 0 13 0

Unit SirkulasiJab. Pengurusan Koleksi

04 Januari, 2008ima…Perangkaan JPK (sumber maklumat - Fail Laporan Kerosakan

LAPORAN KEROSAKAN 2007

JABATAN PEMBANGUNAN AUTOMASI PEJABAT KETUA PUSTAKAWAN

1

Lampiran 14

RINGKASAN LAPORAN PROJEK KUMPULAN `A’ SEMASA CUTI SEMESTER 2007 BIL.

PROJEK

PROSEDUR

TEMPOH SASARAN

TARIKH

SIAP

1.

2.

PROJEK SHELF READING BUKU RUJUKAN ARAS 5 Aktiviti: Semua staf kumpulan A terlibat: Koleksi buku-buku yang terlibat Adalah buku rujukan yang bersimbul :- r, rf, rd, re, rp, rk, w dan wr Jumlah: 11 rak PROJEK INVENTORI BUKU RUJUKAN DI ARAS 5 KELAS QD – Z, KOLEKSI :- r – 3748, rf - 1987, rd - 725, re - 640, rp - 250, rk - 58, w - 193, wr – 1811, rdk - 5 Jumlah : 9,417 nashka Aktiviti:

- Scan barkod menggunakan Scanner

ke fail Excel - Hantar fail tersebut kepada

Pustakawan USK melalui e-mail untuk dihantarkan kepada unit Automasi untuk dikeluarkan senarai buku yang tiada di rak mengikut nombor kelas yang berkenaan.

- Buku yang tiada barkod

dikeluarkan dari rak dan asingkan diatas troli untuk tindakan seterusnya.

- Sejumlah 10 troli buku

yang tidak mengandungi barkod dikeluarkan dari rak buku.

Semakan dan anjakan/rombakan kecil Scan barkod /transfer fail / penghantaran dan penerimaan e-mail / cetak senarai dan semakan.

21.5.2007 – 22.5.2007 23.5.2007– 8.6.2007

22.5.2007 8.6.2007

2

3. 4. 5.

PROJEK MENYEMAK DAN MENAMPAL BARKOD BARU PADA BUKU YANG TIADA BARKOD Aktiviti:

- Semua staf kumpulan - A terlibat dalam dalam

proses ini dimana sejumlah 1,243 naskah buku yang tidak dapat dikenal pasti maklumatnya diasingkan untuk dihantar kebahagian Pengindeksan untuk tindakan seterusnya

- Buat masa ini bahan tersebut ditempatkan di bilik Karel 66 dan 67 di Aras 5 sebanyak 8 troli.

- Buku tersebut sejumlah - 1,243 naskah telah

dihantar ke bahagian Pengindexsan pada 27/12/07 untuk tindakan seterusnya.

PROJEK SHELF READING Aktiviti:

- Kerja-kerja dilakukan - Secara berterusan diaras

5, sebanyak 66 rak. Semua staf kumpulan A terlibat mengikut pembahagian rak masing-masing

PROJEK ANJAKAN BUKU ARAS 5 Aktiviti: Melibatkan rak-rak yang padat di Aras 5

Melakukannya di Advance Holding . Membetulkan kembali kedudukan buku yang tersilap letak nya. Rak-Rak yang terlibat : - QH1 A1 – S799 Z99 = 3 rak TJ1189 A1 – TL259 Z99 = 7 rak TP913 A1 – UG629 Z99 = 4 rak QD1 A1 F – T55 Z99 f = 2rak Jumlah = 16 rak

20/6/07 hingga selesai Jan hingga Dec 2007 5 – 16 Jun 2007

17.8.2007 December 2007 7 – 28 Jun 2007

3

6. 7. 8.

MELABEL SEMULA NO PANGGILAN DI RAK Staf yang terlibat : Siti Rahidah MENYUSUN MEJA/KERUSI/PERABOT ARAS 5 Semua staf kumpulan A terlibat MEMPROMOSI PERKHIDMATAN PEMINJAMAN/PEMULANGANKE FAKULTI Aktiviti : - Hanya Pembantu Perpustakaan Kanan atau Penyelaras sahaja yang Terlibat.

Hanya rak-rak yang terlibat dengan projek anjakan . Menyusun dan membetulkan semula kerusi meja yang bertabur akibat keja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh pihak kontrektor Mengikut jadual promosi 2007 FAB dan FKE

9 – 23 Jun 2007 3 – 7 Julai dan 2 Dec 2007 25 dan 26 Julai 2007

19 – 30 Jun 2007 Dec 2007 Julai 2007

Disediakan oleh: ABDUL JALIL HASSAN PENYELARAS 1 KUMPULAN A

LAPORAN PROJEK KUMPULAN B SEMASA CUTI SEMESTER 2007 BIL. PROJEK PROSEDUR TEMPOH

SASARAN TARIKH

SIAP

1. PROJEK SHELF READING. Projek dibuat dari masa ke semasa di aras 4 (86 rak)

Susun/ anjak

7 Mei – 28 Dis 2007

19 Dis. 2007

2.

ANJAKAN BUKU RUJUKAN Projek bermula 26 Jun 2007 bertujuan untuk keselesaan dan mengelakkan buku disusun terlalu padat. a) Rak terlibat ialah : ray, rd, re rp, w dan

wr. b) Kerja-kerja melabel dilakukan oleh En

Azmi dan Pn. Muzanni.

Anjak buku Cetak dan tampal.

25 – 29 Jun 2007

3 Julai 2007

3.

PROMOSI KE FAKULTI. Mempromosi perkhidmatan peminjaman dan pemulangan. a) Alumni UTM (Stor jubah) – 21-22/3/07 b) FSKSG - 11/4/07 c) FKM – 18/7/07 d) FSKSM – 5/9/07

Pergi kepusat promosi pada hari ditetapkan.

Tiada tempoh sasaran

Selesai.

4.

KEMASKINI REKOD PATRON a) Terima senarai daripada Fakulti. b) Agihkan kepada staf untuk tujuan

mengemaskini maklumat. Senarai dikemaskini : Tiada rekod patron : 708 Nama : 57 Jawatan : 378 No matrik : 27

Alamat : 448 Telefon : 350 E-mail : 138 Jumlah keseluruhan staf yang diterima : 2103 (Sila lihat lampiran 1)

Semak dalam modul Advance Circulation Client. (Edit Patron)

April – Jun 2007

1/10/07

5. INVENTORI BAHAN RUJUKAN Projek inventori :semua bahan rujukan aras 4 kelas A – QC. Bahan terlibat bersimbol : r, rf, rd, re, rp, wr, rk, rdk dan w. (Lampiran 2) - Tutup rak setelah dibuat shelf reading. - Scan barkod semua buku dan asingkan

mengikut symbol. Jumlah discan sebanyak : 12052 naskah.

- Asingkan buku yang bermasalah atau tiada barkod.

- Hantarkan fail senarai mengikut kelas ke JBA. (mel dalam format Excel)

- Tampal barkod bagi buku yang tiada barkod. Jumlah yang sudah ditampal : 2182 naskah – Terhenti kerana kehabisan barkod pada 11/12/07

Susun/ anjak Scan dan failkan dalam format excel. Semak system dalam Advance Holdings

7 Mei – 22 Jun 2007 11/12/07

6.

SUSUN ATUR PERABOT Menyusun kerusi meja di Aras 4

Susun atur

25 – 29 Jun 2007

6 Julai 2007

Lampiran 1

PROJEK MENGEMASKINI MAKLUMAT STAF 2007 SENARAI TIADA NO JUMLAH KEMASKINI REKOD NAMA JAWATAN MATRIK ALAMAT TELEFON E-MAIL KESELURUHAN

FAKULTI / PATRON JABATAN

1 CANSELERI 61 2 42 29 52 33 219

2 PENDAFTAR 185 103 10 83 381

3 BENDAHARI 69 1 37 3 52 50 25 237

4 PSZ

5 HARTA BINA

6 HEP 161 6 65 69 301

7 CICT

8 FPPSM 54 3 90 132 8 287

9 FAB

10 FKA 45 1 5 15 6 72

11 FKE 34 11 18 63

12 FKM

13 FKKKSA 51 40 53 10 62 44 52 312

14 FS

15 FKSG 40 5 60 4 37 37 9 192

16 FSKSM

17 FP

18 PPIPS

19 TNC(P) 8 2 7 11 11 39

JUMLAH 708 57 375 27 448 350 138 2103 * Ruang yang tiada angka, USK tidak menerima senarai.

Lampiran 2

INVENTORI BUKU RUJUKAN

Bil Simbol Tiada barkod

Tampal Barkod

Tiada Rekod Bib

Lebih dan kini shj.

Hantar senarai ke JBA

1.

r

662

536

46

18

15/6/07 (86 fail) 2702

2.

rf

461

396

64

16

25/6/07 (70 fail) 2097

3.

rd

89

73

16

-

26/6/07 (64 fail) 1066

4.

re

56

49

3

4

29/6/07 (56 fail) 1525

5.

rp

-

1

-

-

29/6/07 (17 fail) 66

6.

wr

1932

994

60

57

8/6/07 (51 fail) 4528

7.

rk

14

12

2

-

29/6/07 (12 fail) 61

8.

rdk

-

-

-

-

29/6/07 (2 fail) 7

9.

w

134

121

13

-

w + wr

JUM.

3348

2182

204

95

Jum. Keseluruhan 12052

LAPORAN PROJEK TAHUNAN KUMPULAN C

Bil.

Projek yg Dijalankan

Tarikh

Tarikh/Jumlah

1.

2.

3.

4.

5.

Pertukaran status Majalah Kini dari “Available” ke“At Bindery” dan Majalah Kini yang lengkap Ke Unit Jilidan untuk dijilid. Kesemua Majalah Kini tersebut di simpan dan di susun di kompaktus mengikut tahun dan nombor panggilan. Bagi Majalah Kini yang tidak lengkap ditukar status dari “Available” ke “Unit Jurnal” dan dihantar ke Unit Jurnal dan Media Elektronik. Membuat “shelf reading” di rak Majalah Jilid dan Koleksi Index. Projek Menyusun Meja, Kerusi dan Perabot Di aras 2 Projek menyemak senarai buku ‘over due & lost’ bagi setiap patron Fakulti FS dan FKM di rak. Mempromosi perkhidmatan peminjaman / pemulanagan dan lain-lain di fakulti.

Mei 2007 Nov/Dec 2007

Jun 2006 / 83 rak Disember 2006/83 rak Julai 2007 Januari - Disember 2007 Januari hingga Disember 2007

9/5/2007 - 16/5/2007 Jumlah Jurnal Lengkap: Jumlah ikat : 191 Jumlah naskah : 687 Jumlah Jurnal tidak lengkap: Jumlah ikat : 72 Jumlah naskah : 262

Jumlah Jurnal Hadiah Jumlah ikat : 133 Jumlah naskah : 359 4/12/2007 – 14/12/2007 Jumlah Jurnal Lengkap Jumlah ikat : 215 Jumlah naskah : 742 Jumlah Jurnal tidak Lengkap Jumlah ikat : 41 Jumlah naskah : 106 18/5/2007 – 29/6/2007 Jumlah rak majalah jilid : 71 Jumlah rak Index : 12 17/2/2007 - 28/12/2007 Jumlah rak majalah : 71 Jumlah rak index : 12 3/7/2007 - 7/7/2006 FKM : 26 Staf Akademik : 77 naskah buku 5-6/2/07 : FAB, 11-12/4/07 : FKSG, 17-18/7/07 : FKM, 14-15/7/07 : FKE, 4-5/9/07: FSKSM

LAPORAN PROJEK KUMPULAN D SEMASA CUTI SEMESTER BAGI TAHUN 2007 Bil. Projek Prosedur Tempoh

sasaran Tarikh

siap 1.

Projek shelf reading. Projek dibuat dari masa kesemasa di aras 2 (21 rak)

Susun / anjak

Jan – Dis 2007

Berjaya dilaksanakan mengikut tempoh yang di tetapkan

2.

Projek Menyemak senarai buku berstatus overdue dan hilang melalui system untuk Fakulti FAB, FKA dan FSKSM Di kesan - 23 naskah Tidak dapat di kesan - 84 naskah Jumlah : 107 naskah

Semak dan tukar di sistem

Jan – Oktober 2007

Berjaya dilaksanakan mengikut jadual

3.

Projek anjakan Tesis, mengemaskini label rak dan lain-lain di Bilik Tesis

Cetak dan tampal

11 Jun – 22 Jun 2007

Berjaya dilaksanakan mengikut jadual

4.

Mempromosi perkhidmatan peminjaman / pemulangan ke Fakulti Fakluti yang dilawati ialah:

i. FAB ii FKSG iii. FKM

iv FKE v FSKSM

Lawat dan beri perkhidmatan perkhidmatan pemulangan dan membaharui pinjaman.

Jan – Dis 2007

FAB – 5 –6/2/2007 FKSG 11-12/4/2007 FKM 17-18/7/2007 FKE 14-15/8/2007 FSKSM – 4-5/9/2007

5.

Menguruskan pertanyaan dari pengguna melalui system OPAC Menerima arahan kerja dari Ketua Jabatan yang menerima pertanyaan dari pengguna

1.Terima pertanyaan pengguna secara e-mel melalui Ketua Jabatan 2.Semak/perubahan/pembetulan di system AdvCirc

Jan – Disember 2007

Berjaya dilayani mengikut masa yang ditetapkan.

Sebanyak 166 pertanyaan telah dapat dilayani

6.

Pelupusan buku-buku Perpustakaan 440 judul Koleksi SKD 127 judul Koleksi KL Hanya 104 judul sahaja yang dilupuskan kerana terdapat satu naskah sahaj di KL

Semak buku dirak berdasarkan senarai

Ogos 2007

Dapat disiapkan mengikut waktu .

Lampiran 15

PERKARA LCD OHP PEMAIN LASER PORTABLE COLLAR MIKROFON HEAD UTP PEMBACA PROJEKTOR JUMLAH

BULAN KVD POINTER SPEAKER MIC & SIARAYA PHONE CABLE MICRO SLIDEKESELURUHAN PENGGUNAAN

PRINTER PERALATAN

Januari 77 - - 2 - - 13 1 - 7 - 100Februari 17 - - - - - 1 - - 3 - 21Mac 31 - 1 3 - - 3 - - 4 2 44April 27 - - 1 2 2 2 - 97 4 4 139Mei 19 - - 1 2 2 2 2 68 68 3 167Jun 16 - 1 4 2 2 2 - 105 105 3 240Julai 78 - - 70 6 - 12 - 840 8 - 1014Ogos 16 - - 16 - - 3 - 630 4 - 669September 19 - - 19 - - 1 - 420 16 - 475Oktober 11 - - 13 1 - 3 - 456 12 - 496November 22 - 1 10 2 1 10 - 358 - - 404Disember 12 - - 9 1 1 4 - 208 1 - 236JumlahBesar 345 0 3 148 16 8 56 3 3,182 232 12 4,005

Unit Media, Pemeliharaan & PemuliharaanJabatan Pengurusan KoleksiPerpustakaan Sultanah ZanariahKhamis, 4 Januari 2008

MFMY/jh

Perpustakaan Sultanah Zanariah Perangkaan Bulanan Penggunaan Peralatan MediaUnit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan/JPK

JANUARI - DISEMBER 2007

Bahan/Bulan Jdl Nkh Jdl Nkh Jdl Nkh Jdl Nkh Jdl Nkh Jdl Syit Jdl Kpg. Jdl Buah Jdl Rel Jdl Syit Jdl Kpg Jdl KpgJan. 6 13 0 0 189 189 22 22 0 0 9 9 68 68Feb. 30 40 0 0 101 101 54 54 5 5 0 0 59 62Mac 3 10 0 0 201 201 43 43 0 0 166 166 51 51Apr. 54 96 0 0 155 155 43 43 0 0 0 0 42 42Mei 7 13 0 0 54 54 71 71 0 0 85 85 48 48Jun 0 0 0 0 38 38 16 16 0 0 63 63 52 52

JUMLAH 100 172 0 0 738 738 249 249 5 5 0 0 0 0 0 0 323 323 0 0 0 0 320 323Jul. 8 17 0 0 447 447 36 36 0 0 11 11 446 446

Ogos 1 4 0 0 132 132 186 186 71 71 81 81 349 349Sept. 8 8 64 188 315 315 15 15 4 4 19 19 80 80Okt. 8 8 0 0 29 29 0 0 0 0 27 27 0 0Nov. 11 12 0 0 174 174 14 14 9 9 2 2 96 96Dis. 4 7 1 3 129 129 55 55 0 0 212 212 152 152

JUMLAH 40 56 65 191 1226 1226 306 306 84 84 0 0 0 0 0 0 352 352 0 0 0 0 1123 1123JUMLAHSEMUA 140 228 65 191 1964 1964 555 555 89 89 0 0 0 0 0 0 675 675 0 0 0 0 1443 1446

4931 845148 Hadiah (Naskhah) 153

Unit Koleksi Khas Bahagian Pengurusan Koleksi

mniJan08

Jumlah Koleksi khas & Hadiah ===> 5,301JudulNaskhah

Jumlah Koleksi Khas (Naskhah)

Jumlah Koleksi khas & Hadiah ===> 5,015

Peta Fotograf Cakera Padat

Jumlah Koleksi Khas (Judul) Hadiah (Judul)

Luk. Teknik Disket Kst. Video MikrofilemBuku Makalah SJN PhDKoleksi Khas Am K. K. Projek Tesis Koleksi Khas Radas

LAMPIRAN 16

PERANGKAAN BULANAN PENERIMAAN BAHAN KOLEKSI KHAS/ KOLEKSI KHAS RADASUNIT KOLEKSI KHAS (JANUARI - DISEMBER 2007)

Bahan /Bulan Jdl Nkh Jdl Nkh Jdl Buah Jdl Buah Jdl Kpg. Jdl Kpg. Jdl Syit Jdl Kpg. Jdl NkhJanuari 7 21 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 13 14 37Februari 6 7 4 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 19Mac 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0April 14 22 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 25Mei 8 8 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16 26 27Jun 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Jumlah JAN-JUN 35 58 8 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 29 65 108Julai 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Ogos 0 0 9 23 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 5 12 28September 1 1 5 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 16Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1Disember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Jumlah JUL- DIS 1 1 14 38 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 6 19 45Jumlah JAN - DIS 36 59 22 59 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 26 35 84 153

JAN - JUNJUL - DISJAN - DIS

3 Feb-08

Unit Koleksi KhasJabatan Pengurusan Koleksi

84 Judul (153 Naskhah)

Peta Ckr. Padat

65 Judul (108 Naskhah)19 Judul (45 Naskhah)

Kaset Video Slaid FotografBuku Makalah (H) Kaset

LAMPIRAN 17PERANGKAAN BULANAN PENERIMAAN BAHAN HADIAH/ HADIAH RADAS

UNIT KOLEKSI KHAS ( JANUARI - DISEMBER 2007 )

MONOGRAF HADIAH RADAS Jumlah keseluruhan

ORGANISASI Jdl Nkh Jdl Kpg. Jdl Nkh

Perpustakaan Negara Malaysia 42 170 2 4 44 174

IPTA 158 208 0 0 158 208

IPTS 56 61 0 0 56 61

Perpustakaan Negeri/ Jabatan 93 178 0 0 93 178

Universiti Luar Negara (Brunei & S'pore) 16 32 0 0 16 32

Jumlah 365 649 2 4 367 653

Unit Koleksi KhasJabatan Pengurusan Koleksi06hbFeb2008

Jumlah keseluruhan

JUMLAH BAHAN PENERBITAN UTM YANG TELAH DIHANTAR KE ORGANISASI LAIN UNIT KOLEKSI KHAS ( 2007 )

Buku Cakera Padat

Lampiran 18