KANDUNGAN

PERKARA MUKASURAT

OB JEKTIF JABATAN

PEMBANGUNAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

PERUNTUKAN DAN PEBELANJAAN (UNIT BUKU)

3. I Vot 27301 (PSZ) 3.2 Vot 98120 (SPACE) 3.3 Vot 27301 (IBS) 3.4 Pesanan dan- Penerimaan Bahan

3.4.1 Pesanan 3.4.2 Penerimaan

3.5 Aktiviti Perolehan Bahan

PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN (JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK)

4.1 Agihan Peruntukan dan Perbelanjaan 4.2 Agihan Peruntukan dan Judul

KOLEKSI KHAS

5.1 PENERIMAAN BAHAN 5.1.1 Koleksi Khas Am 5.1.2 Koleksi Khas Projek dan Tesis Pasca ljazah 5.1.3 Koleksi Khas Radas 5.1.4 Bahan Hadiah dan Pertukaran

PEMPROSESAN BAHAN

4.1 Pengindeksan Bahan Bercetak dan Radas 6.2 Pengindeksan Jurnal 6.3 Pengurusan Dokumen Digital

MASALAH DAN PENYELESAIAN

7.1 Kekurangan Staf

AKTIV 1'1'1 JARATAN 2003

PERANC'ANGAN JAUA'I'AN

SENARAI LAMPIRAN

am pi ran Perkara

1 Lampiran 1 Stok Perpustakaan Sultanah Zanariah Sehingga Disember 2003

2 tarnpiran2 - Agihan Peruntukan Kewangan Berbanding Dengan Jumlah Tanggungan dan Jumlah Perbelanjaan 2003

3 Lampiran 3 - Lejer Vot 27301 Januari - Disember 2003

4 Lampiran 4 .- Lejer Vot 98120 (SPACE) Januari - Disernber 2003 6

5 Lampiran 5 - Perangkaan Pesanan Bahan Mengikut Fakutti (Januari - Disernber 2003)

6 Lampiran 6 * Perangkaan Penerimaan Bahan Mengikut Fakulti (Januari - Disember 2003)

7 Larnpiran 7 - Aktiviti Perolehan Bahan

8 Lampiran 8 Perbelanjaan Mengikut Fakulti Tahun 2003

9 Larnpiran 9 * Bilangan Judul Mengikut Fakuiti Tahun 2003

(Disember 2002 - Disember 2003)

10 Lampiran 10 - Perbelanjaan Pembelian Jurnal Tahun 2003 Mengikut Fakulti

(Disernber 2002 - Disember 2003)

11 Lampiran I1 - Perbandingan Penenmaan Bahan Koleksi Khas bagi Tahun 2003

dengan 2002

12 Larnpiran 12 - Statistik Aktiviti Pengindeksan Unit Pengurusan Teknik

(Pengindeksan) Dan Bulan Januari - Disember 2003

LAPORAN TAHUNAN JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER

PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH 2003

1.0 OBJEKTIF JABATAN

o Memperolehi dan menyediakan bahan-bahan yang sesuai dalani bentuk buku, majalah/jurnal, n ~ e d ~ a elektronik, bahan pandang-dengar, peta, fotograf udara dan sebagainpa untuk keperluan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan di UTM.

o Membangun dan mengumpul bahan-bahan yang penting mengenai sejarah dan pembangunan Universiti

o Mempastikan semua bahan di PSZ dl kelas dan diproses menepati piawaian yang telah ditetapkan dan rnernpunyai rekod dalam INFOLAN2 untuk kemudahan rujukan pengguna.

2.0 PEMBANGUNAN KOLEKSI PERPUSTAKMN

Peruntukan pembelian buku yang agak tinggi bagi tahun 2003 telah membolehkan baban yang diterima pada tahun ini meningkat dengan jumlah yang agak baik iaitu 5569 naskhah berbanding hanya 3023 y s k h a h pada tahun 2002. Dari segi kumulat, koleksi bahan yang diperolehi melalui pembelian meningkat menjadi 236,947 naskhah berbanding 232,739 naskhah pada tahun sebelurnnya. Secara keseluruhannya, koleksi monograf telah meningkat kepada 441,085 naskhah berbanding hanya 427,119 naskhah pada tahun 2002.

Sejumlah 7393 naskhah bahan Koleksi Khas UTM dan Hadiah I'ertukdrdn telah diterin~a dan diproses pada tahun in] berbdndlng 9380 naskhah pada tahun 2002. Ini menunjukkan penurundn sejumlah 1,987 judul atau (21 %) berbanding tahun lepas.

I'enurunan ini agak ketara dan faktor utama kepada penurunan ini adalah penglibatan staf Unit Bahan Khas dalani meniberi perkhidmatan peminjanian t e s~s format cetak di Bilik Koleksi Khas2 sehingga tugas ini d~ambilalih oleh Jabatan Perkh~dm~ltan Maklumat apabila B~lik Bantuan Penyelrdikan cl~ubahsua~ sebagai Bil~k Rujukan Tes~s. Ini mengan~bil masa staf clan nwnqas penumpuan kcpada meniproses penerlmaan hciIic~n.

Memandangkan perun tukan tahun 2003 agak memu&- PSZ telah menambah 8 judul jurnal baru menjadikan judul jurnal cetak kmi kepada 343 judul. Langganan judul-judul baru ini telah lama tidak dapat dipenuhi memandangkan peruntukan tahun-tahun lepas yang hanya cukup untuk menampung langganan jurnal semasa. Koleksi jumal elektronlk juga meningkat dari hanya 5053 judul pada tahun 2002 kepada 5231 pada tahun 2003.

Satu judul pangkalan data dhentikan langganan iaitu Current Law Journal (Online) tetapi digantikan dengan Malayan Law Journal iaitu dalam bidang yang sama. lni dibuat berdasarkan cadangan dan pandangan dari pencadang bagi pangkalan data tersebut.

Terdapat tiga judul pangkalan data baru iaitu 'Global Market Information database', 'Institute of Physics Online', dan 'International Journal of Mathematics and Mathematical Sciences' yang dilanggan pada tahun 2003.

Dua pangkalan data lagi telah dinaiktaraf dari 'stand alone' kepada versi web iaitu 'ScienceFinder Scholar' dan 'American Chemical Society Online Journals'. (Lanzpirnn 1 )

3.0 PERUNTUKAN DAN PERBEUNJAAN ( UNIT BUKU )

Peruntukan pembelian bahan bagi tahun 2003 adalah seperti berikut:

P Vot 27301 (Agthan Pertama) - RM1,000,000.00 P Vot 27301 (Aglhan Kedua) - RM 600,000.00 P Vot 98120 (SPACE) RM 549,585.69

3.1 Vot 27301 (PSZi

Peruntukan Vot 27301 (PSZ) berjumlah RM1,000,000.00 telah diterima pada bulan Januari 2003. Tambahan peruntukan daripada vot yang sama iaitu agihan ke dua adalah sebanyak RM600,000.00 telah diterima pada bulan Oktober 2003. Keseluruhan jumlah peruntukan untuk pembelian buku tahun 2003 sebanyak RM1,600,000.00. Agihan pertama peruntukan tahun 2003 telah habis dipertanggungkdn pada bulan September 2003, manakala agihan ke dud pula sehingga 111scnibc.r 2003 telah dipertanggungkan sebanyak IiM548,355.87. ( Lampiran 2 )

> Judul bagi Koleksi 'Advance Management' > Judul bagi Koleksi Kreatif > Judul yang dicadangkan di Mesyuarat Kursus Baru P Judul permohonan segera

Koleksi 'Advance Management' dibangunkan bagi mengumpul bahan bacaan mengikut keperluan pengurusan tinggi UTM. Sehingga Disember 2003, pembelian bahan untuk koleksi 'Advance Management' yang telah siap diproses adalah sebanyak 157 judul untuk PSZ Skudai dan 80 judul PSZ KL.. DI PSZ Skudai, bahan ini telah ditempatkan di Bilik Koleksi 'Advance Management' di aras 3.

Dalani meniupuk minat membaca serta meningkatkan tahap . Bahasa lnggeris dikalangan pelajar, PSZ meneruskan usaha

membangunkan koleksi kieatif ini pada tahun 2003. Sehingga Disember 2003 bahan ini telah diterima dan diproses sebanyak 130 judul, manakala 795 judul masih dalam proses pesanan pembelian. ( Lampiran 3 )

3.2 Vot 98120 (SPACE)

Peruntukan pembelian bahan SPACE tahun 2003 adalah sebanyak RM530,605.79: Baki peruntukan SPACE (2002) yang di bawa ke tahun 2003 ialah RM146,396.83 menjadlkan keseluruhan peruntukan sebanyak RM677,002.62. Kumulat tanggungan 2002/ 2003, ialah RM432,955.12. Sehingga Disember 2003, jumlah perbelanjaan sebanyak RM157,273.03 dan jumlah baki adalah RM546,383.25 yang akan di bawa ke tahun 2004. ( Lainpiran 4 )

Pembelian bahan untuk koleksi SPACE cawangan Sabah, bermula pada Mac 2003. Pengambilan serta pengagihan semula bahan koleksi SPACE cawangan Pahang telah dibuat pada bulan Ogos 2003. Bahan koleksi SPACE cawangan Pahang ini dihantar ke SPACE cawangan Kertlh (Kuala Trengganu), Sabah (Kota Kinabalu) dan Kuching (Sarawak).

3.3 Vot 27301 (IRS)

Tida!; ada peruntukan bagi vot 27301 (Internat~onal Business Schooi) untuk tahun 2003. Pembelian bahan IBS tahun 2003 telah dibuat berdasarkan baki peruntukan tahun 2002 sehanvak RR42,548.84.

3.4 PESANAN DAN PENERIMAAN BAHAN

3.4.1 PESANAN

Jumlah pesanan bahan tahun 2003 untuk koleksi PSZ, SPACE.dan 1BS adalah seperti dijadual berikut:

3.4.2 PENERIMAAN

KOLEKSI

PSZ SPACE I BS

Pecahan penerimaan bahan tahun 2003 mengikut koleksi adalah seperti dijadual berikut:

JUDUL

6,218 303 15

Sejumlah 4223 judul diterima pada tahun 2003 berbanding hanya 1972 pada tahun 2002.

NASKHAH

7,48 1 674 15

KOZEKSI / JUDUL

PSZ 3,954

I BS JUMLAH

Dari segi penerimaan mengikut fakulti, Fakulti Sains Kompu ter dan Sistem Maklumat menca tat pesanan dan penerimaan tertinggi iaitu menerima sejumlah 786 judul (838 naskhah) dari 922 judul yang dipesan dan mencatat pembayaran berjumlah RM165,743.69. Pesanan judul-judul bagi fakulti ini senlemangnya tinggi memandangkan kepesatan perkembangan dalam bidang ini. Didapati juga buku-buku untuk kegunaan fakulti berasaskan kejuruteraan telah menggunakan peruntukan yang tinggi berbanding fakulti lain.

KUMULAT TANGGUNGAN

(RM) 1,548,642.07

175,297.38 3.109.30

NASKHAH

4,825

729 SPACE

Bag1 semud fdkultl berdsdskan salns clan teknolog~, sejunlidh RM663,781,41 teldh d~belanjdkan

KUMULAT PENERIMAAN

(RM) 1,040,241.80

130,619.37 254

15

4223

15

5569

3, 109.30

1,173,970.47

Walau bagaimanapun, dalam bidang sains sosial, PSZ telah menerima sejumlah 1461 judul yang melibatkan pembayaran berjumlah RM239,375.34. (Lampiran 5 dun 6).

3.5 Aktiviti Perolehan Bahan

Perolehan bahan PSZ adalah melalui beberapa aktiviti-aktiviti pemilhan bahan oleh pensyarah UTM kampus Skudai atau KL yang di adakan bersama piliak pembekal kontrak (buku). Selain itu, cadangan penibelian juga diperolehi melalui pengedaran katalog penerbitan kepada fakulti-fakultl dan juga melalui cadangan yang dikemukakan melalui e-mel, telefon, surat dan lain-lain kaedah komunikasi. (Lampiran 7)

4.0 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN (JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK)

4.1 AGIHAN PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN

Keseluruhan peruntukan bagi tahun 2003 telah habis dibuat pembayaran. Peruntukan adalah dari sumber beriku t :

Peruntukan utama (Vot 27303) : RM4,267,050.00 Peruntukan tambahan (Vot 27301) : RM 400,000.00 Vot 27301 (Buku) RM 151,358.38 Jumlah keseluruhan RM4,818,408.38

r Peruntukan ini diagihkan bagi pembayaran seperti di jadual berikut.

r

Pembayaran langganan tetap jurnal2002 (termasuk judul baru)

Pembayaran pangkalan data (CD/online) 2002

Pembayaran pembaharuan langganan pangkalan data CD/ online 2003

4.2 AGIHAN PERUNTUKAN DAN JUVUL

RM939,108.61

RM1,874,334.67

RM931,593.39

Pembayaran pen~baharuan langganan jurnal2003

JUMLAH I'ERBELANJAAN KESELURUHAN

RM1,073,371.71

RM4,815,408.38

dengan jumlah RM325,976.31 diikuti Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Kejuruteraan Sumber Asli sebanyak RM209,703.93 dan Fakulti Kejuruteraan Elektrik dengan nilai RM115,227.21. Program Pengajian Diploma mash lagi menggunakan peruntukan terendah iaitu sebanyak RM1,580.20 sahaja. ( La~npiran 8 - 10)

5.0 KOLEKSI KHAS

Secara keseluruhannya, jumlah peneriniaan bahan Koleksi Khas dan Kolcksi Khas (Hadiah R; I'ertukaran ) berkurang sebanyak 1987 naskhah atau 21 % berbanding jumlah penerimaan pada tahun 2002.

Pengurangan ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti bertambahnya satu lagi perkhidmatan kaunter di Unit Bahan Khas 2 bermula bulan Jun 2003. Phrsediaan awal telah dibuat seperti mengenalpasti dan memindahkan kesemua koleksi khas projek dan tesis pasca ijazah bermula tahun 2000 ke Unit Bahan Khas 2. Manakala pada bulan Julai pula, tesis tahun 1999 dipindahkan dari Bilik Koleksi Khas 1 ke UBK 2 kerana terdapat permintaan yang tinggi dari pengguna bagi tesis tahun tersebu t.

D~sebabkan masa staf banyak tertumpu kepada aktiviti pemindahan dan penyusunan tesis, ianya telah nienjejaskan aktiviti penerimaan bahan. Pertukdrdn 2 orang Pembantu Perpustakaan ke jabatan lain dan PAR yang tiada pengganti turut memptmgaruhi kelancaran proses fotokopi dan aksesen bahan di Unit Bahan Khas.

Sejak berkuatkuasanya tesis boleh Grujuk oleh pengguna dalam bentuk teks pada bulan Januari 2003, sejumlah 2,851 judul tesis bercetak telah dirujuk oleh pengguna.

5.1 PENERIMAAN BAHAN

Koleksi Khas Am

Penerimaan bahan Koleksi Khas Am bagi tahun ini adalah sebanyak 3,131 naskhah. Terdapat pengurangan sebanyak 22.13% berbanding pada Otahun 2002 kerana ketiadaan PAR(BK) rnenpebabkan proses fotokopi ma kalah nienjadi lanibat dan secara tidak langsung niemberi kesan kepada pembangunan Koleksi Khas Am.

Koleksi Khas Projek dan Tesis Pasca Ijazah

Penerimadn bag1 koleks~ khds projek adaldh sebanyak 2,139 naskhah berbandmg 3653 pa& tahun 2002 dan In1 dda!dh penurundn sebanyak 32.03%. Jundah In1 rendah berbanding tahun ldlu niemdndanghdn padd t h u n In1 Unit h'inyd niemproses penermaan tnhun

semasa berbanding tahun 2002 dimana Unit turut memproses penerimaan kertas projek tertunggak.

Walau bagaimanapun, penerimaan tesis pasca ijazah meningkat dengan banyak iaitu 503 tesis sarjana dan doktor falsafah berbanding hanya 234 pada tahun 2002. Ini kerana semakin ramai staf akademik yang melanjutkan pengajian mereka sejajar dengan dasar universiti untuk menambahkan bilangan staf yang berkelulusan peringkat doktor falsafah.

5.1.3 Koleksi Khas Radas

Penerimaan Koleksi Khas Radas bagi tahun 2003 adalah sebanyak 829 naskhahlkeping berbanding tahun 2002 iaitu sebanyak 878 naskhahlkeping. Penerimaan bahan radas berkurang sebanyak 5.58 % kerana proses penerimaan untuk mikrofilem ditangguhkan walaupun UBK banyak menerima mikrofilem dari Unit Pemelharaan dan Pemulharaan. Keutamaan diberi kepada proses penerimaan tesis dalam bentuk cetak kerana pengguna telah dibenarkan untuk merujuk tesis dalam bentuk teks.

5.1.4 Bahan Hadiah dan Pertukaran t

Penerimaan bahan hadiah cetak dan radas bagi tahun 2003 meningkat kepada 791 naskhah berbanding 594 naskhah pada tahlpn 2002. Ini merupakan peningkatan sejumlah 197 naskhah atau 33%.

Sebanyak 67 judul (252 naskhah) bahan monograf dan audio visual telah dhantar ke Perpustakaan Negara Malaysia di bawah Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan 1986.

Statistik penerimaan bahan Koleksi Khas adalah seperti di larnpiran 12.

6.0 PEMPROSESAN BAHAN

6.1 PENGINDEKSAN BAHAN BERCETAK DAN RADAS

DI sepanjang tahun 2003, 2094 judul (3138) naskhah bahan telah dlhatalog asal. Sebanyak 1687 judul buku 'CIP' juga telah d~kdtalog dan In1 menunjukkdn satu pen~nghatan jlka dlbanci~ngkan pada tahun 2002 d~mana pada tahun 2002 hanya 1457 juciul sahaja dapat dllndeks

fer~i~lpai penlngkatdn d a r ~ segl bllangan tes~s yang d~lndeks ~ariu w b a n ~ ~ ~ h 3798 judul padd iahun 2003 dan hanva 3416

judul sahaja pada tahun sebelurnnya. Ini adalah kerana tumpuan yang lebih diberikan kepada pengindeksan tesis bagi niemastikan tesis tahun 2000 siap diindeks pada tahun tersebut. Terdapat peningkatan dari segi jumlah judul cakera padat yang diindeks pada tahun 2003 iaitu berjumlah 537 judul(746 naskhah) berbanding hanya 414 (736 naskhah) pada tahun sebelurnnya.

6.2 PENGINDEKSAN JURNAL

Jumlah judul baru jurnai yang dtindeks pada tahun 2003 ialah 25 dan ini merupakan penurunan dibandingkan dengan 47 judul pada tahun sebelumnya. Ini adalah berikutan jumlah jurnal baru yang diterima pada tahun 2003 agak rendah dan , pertukaran pustakawan baru yang mengambil masa untuk

menyesuaikan dengan prosedur kerja.

Disepanjang tahun 2003, sebanyak 166 judul artikel daripada jurnal UTM telah diindeks

6.3 PENGURUSAN DOKUMEN DIGITAL

Sebanyak 592 judul kertas soalan, 45 judul tesis dan 195 judul Laporan Penyelidikan telah diimbas dan ditukar ke format digital. Di sepanjang tahun 2003, jumlah artikel keratan akhbar yang telah diproses (mu'at turun dan imbas) ialah 3422 judul manakala jumlah judul akhbar yang telah diindeks ialah 3212. Ini merupakan satu projek yang dijalankan bermula dari bulan Jun 2003 setelah sistem 'cyberdoc' tidak begitu stabil sebelurnnya.

Prestusi Mengindeks B&an ndalah seperti di Lnmpiran 12.

7.0 MASALAH DAN PENYELESAIAN

7.1 Kekurangan staf

Jabatan menghadapi niasalah mendapatkan Pembantu Am Rendah yang telah lama kosong. Unit Bahan Khas terutamdnya amat menierlukdn staf berkenaan bagi niclancarkan proses penerimaan bahan yang banyak diterima tinp tahun. Buat masa ini, penibantu terpaksa rnenibahag~ masa dan kerja bagi menampung kekurangan staf ini.

8 1 Mcngeniashm~ mdklunldt bahan ak t~f / t ~ddk akt~f dl dalam S I S ~ C I ~ I II~OCIUI ser~al serta Ia~n-la~n perubahan pada rehod b~b l~og rn t~ .Allaklumat langp,c~nan/pener~niacjn/b~bl~oj;raf~ dl 'SPI 1'11 Cop\ Sct' (Advl lo1 - Scr~al) tplclhpun slap K t v p

7. PERAKUAN PEMOHON

Saya mengaku bahawa maklumat yang diberi

adalah betul dan benar. Saya memahami bahawa

sekiranya ada diantara maklumat itu didapati

palsu, permohonan saya akan terbatal dan

sekiranya saya telah diberi tawaran, perkhidmatan

saya akan ditamatkan serta merta.

Tarikh : .................................... Tandatangan : ........ ......... ....................................

mengemaskini kualiti rekod bahan serial telah ditangguhkan dan akan diteruskan pada 2004.

8.2 Memproses jurnal isu kebelakangan yang isunya tidak lengkap untuk d~hdntar yl~dan. Sebanyak 48 ikat bahan dlhantar jilid dan aktivlti ml akan diteruskan pada 2004.

8.3 Mengemaskini rnaklumat senarai judul teks penuh pada pangkalan data cd/online dimana sebanyak leblh 200 judul telah dikemaskini.

8.4 Memindahkan Lukisan Teknik dari Jabatan Perkhidmatan Maklumat ke Unit Bahan Khas. Kesemua Lukisan Teknik di Jabatan Perkhidmatan Maklumat yang terdapat simbol ' a ' pada hujung nombor panggilannya telah dipindahkan ke kabinet Lukisan Terukur di aras 2. Pemindahan ini melibatkan susunan semula lukisan terukurl teknik yang telah sediada di bilik bahan khas 2.

8.5 Memindahkan fotograf dari rak ke kabinet berlaci di Bilik Koleksi Khas. Pada April 2003, kesemua fotograf yang bersaiz kecil yang berada di rak terbuka di Bilik Koleksi Khas telah dipindah dan disusun semula ke dalam kabinet berlaci yang baru dibeli untuk mengelakkan dari habuk dan juga memudahkan lag1 proses pencarian bahan. fotograf sang berbentuk frame dan bershiz besar pula dipindahkan ke dalam kabinet lukisan teknik di.UBK 2 supaya sistem penyusunan lebih kemas.

8.6 Memindahkan Kertas soaian Peperiksaan UTM dari pelbagai fakult~ bagi tahun 1999 dan ke atas ke kompaktus di Unit Bahan Khas 2. Ini untuk membolehkan pelajar membuat fotokopi bila akses kepada pangkalan data Kertas Soalan Digital menghadapi masalah rangkaian komputer .

8.7 Mengindeks tesis pasca ijazah tertunggak yang terdiri dari tesis tahun 1999 hingga 2000. Tesis ini telah diaglh-agihkan dikalangan pustakawan pengindeksan untuk menyegerakan proses.

9.0 PERANCANGAN JABATAN

9.1 Mengkaji prosedur kerja proses utama bagi memastikan prow'dut- yang dijalankan sesuai dan efektif.

9 2 Menyen~dk semula judul-~udul jurnal bercetak langgdnan PSZ Inr ,~h '~n dllahuhdn dengan objeht~f unttrk menyemak kesesua~n juc lul jurnal rncng~hut kepcrludn penggvrla sertd peruntukan v,t~ig dtkwrna ole+ I'S/ pacla tdhun wn~asd

9.3 Menambah Koleksi 'Advance Management' dengan memastikan judul oleh 'guru' dalam bidang pengurusan ada dalam koleksi tersebu t.

9.4 Menjalankan projek menyemak rekod INFOLAN2 bagi memastikan rek0.d adalah tepat dan terkini.

10. PENUTUP

Pada keseluruhannya Jabatan telah dapat menjalankan fungsinya dengan memuaskan. Walaubagainianapun, usaha perlu dibuat bagi mengkaji langkah-langkah penambahbaikan proses kerja sedia ada bagi memastikan proses terbaik diperkenalkan.

n w r b p r u n r

STOK PERPUSTAKAAN SULTANAH ZAN- SEHINGGA DISEMBER 2003

1 MONOGRAF (n)

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

2 JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK (j)

BELIAN HADIAH MAKALAH & SALINAN MAJALAH BERJILID KOLEKSI KHAS AM KOLEKSI KHAS PROJEK TESIS (SPACE, Sa rjana, PhD) JUMLAH

2.3 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

3 PANGKALAN DATA (j)

LANGGANAN & KEAHLIAN JURNAL ELEKTRONIK (CP) JURNAL ELEKTRONIK (ONLINE) BUKU ELEKTRONIK (OLINE) HADIAH KOLEKSI KHAS JUMLAH

3.1 3.2

4 M E D ~ A ELEKTRONIK (k)

PANGKALAN DATA CAKERA PADAT PANGKALAN DATA ATAS TALIAN

JUMLAH

4.1 4.2 4.3

5 BAHAN KARTOGRAFI & TURISAN (Syit)

CAKERA LASER CAKERA PADAT DISKET

JUMLAH

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

6 BAHAN PANDANG DENGAR

CARTA FOTOGRAF UDARA LUKISAN LUKISAN TEKNIK PETA JUMLAH

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17

1,724 220

1,341 12,105

3 2,417

10 2,487 2,577

13 13,419 18,170 1,400

102 133,316

2,658 10

191,972

FILEM 16MM FILEM GELUNG FILEM JALUR FOTOGRAF CAMBAR POSTER KAD KAD APERTUR KASET RAKAMAN KASETVIDEO KIT MIKROFILEM MIKROFIS OVERLAY PIRING HITAM SLAlD TRANSPARENSI SIJIL. JUMLAH

1,724 220

1,341 12,487

3 2,417

10 2,487 2,593

13 13,715 18,170 1,400

102 133,316

7,658 10

192,666

re1 re1 re1 keping keping keping keping buah buah kotak re1 keping keping keying keping keying keping kepin):

AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN BERBANDING DENGAN JUMLAH TANGGUNGAN DAN JUMLAH PERBELANJAAN

TAHUN 2003

Fakulti Agihan Pertarna Agihan Kedua Jumlah Peratus (%I Jumlah peratus(%) '

% I RM % RM Tanggungan Tonggungan Perbelanjaan Perbelanjaan I I I +

I PERKARA

I A PERUNTUKAN

I B TANGGUNGAN

BULANAN

C KUMULAT

TANGGUNGAN

D BAKl TANGGUNGAN

(C - E)

E PERBELANJAAN

KEMASKlNl

F BAKl ADA

( A - E )

G BAKI SELEPAS

TANGGUNGAN

A-(D + E)

JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH

LEJER VOT 27301 JANUARI - DISEMBER 2003

VOT 27301 (2002)

SKD

Baki Peruntukan Vot 27301 (2002) - RM1,374.56 Peruntukan tahun 2003 - RM 1,000,000.00

JUMLAH VOT 27301 (2003)

SKD

--

JUMLAH JUMLAH BESAR

Peruntukan Vot 27301 (Buku) dipinjam ke Vot 27303 (Jurnal) - RM151,358.38 Ruj. Surat Pn. Junaidah kpd KJ 8th. 23 Disember 2003 Tarnbahan ke-2 peruntukan tahun 2003 - RM600,000.00 - Ruj surat UTM/15.1311 Jld 23 (119) bth 10 Oktober 2003

Lampiran 4

JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH

LEJER VOT 98120 (SPACE) JANUARI - DISEMBER 2003 - -

PERKARA

A PERUNTUKAN

B TANGGUNGAN BULANAN

C KUMULAT TANGGUNGAN

D BAKl TANGGUNGAN

(C-E)

E PERBELANJAAN KEMASKINI

F BAKI ADA

(A-E)

G BAKl SELEPAS TANGGUNGAN A-(D+E)

---

VOT 981 20(2002) VOT 981 20(2003)

Baki sipiutang 2002 - RM61,363.99 (Ruj. UTM.04/15.13/1 Jld. 21 (128) Peruntukan tambahan Disember 2002- RM108.584.50 Peruntukan tambahan Disember 2002 (2ND RUN)- RM3,100.00 Peruntukan tambahan Januari 2003- RM39,789.00 Peruntukan tambahan Februari 2003 - RM300.00 Peruntukan tambahan Mac 2003 - RM11,961.00 Peruntukan tambahan April 2003 - RM64,593.50 Peruntukan tambahan Mei 2003 - RM8,160.00 Peructukan tambahan Jun 2003 - RM2,581.00 Peruntukan tambahan Julai 2003 - RM25,846.00 Peruntukan tambahan Ogos 2003- RM99,140.29 Perunlukan tambahan September 2003 - RM98.673.15 Pcruntukan tambahan Oktober 2003 - RM9,550.00 Peruntukan tambahan November 2003 - RM80.407.25 Peruntukan tambahan Disember 2003 - RM108.584 50

JUMLAH

I*,,.,

PERANGKAAN PESANAN B A H A N M E N G I K U T F A K U L T I (JANUARI - OISEMBER 2003)

I Kejuruteraan Elekt r~k I KE 1 331 ] 357 ] 119,608.63f

7

Kumulat (RM)

11,844.72

43,417.36

150,342.83

35.434.84

8,660.42

26,285.64

25,560.66

Sains Kim~a

Sains Matematik

Fakulti Kejuruteraan --

Kejuruteraan Awam

1 Kejuruteraan Mekanikal KM 1 237 1 250 1 91,691.261

Naskhah

324

187

629

129

31

84

88

FAKULTI

Am B~osa

Am Rujukan

Fakulti Alam Bina

Fakulti Kejuruteraan & Sains Geoinformost

Fakultr Sains

Sains Am

Sains Biologi

Sains Fizik

FS SK

FS S I

K A

I Pengurusan

Singkatan

A A

AR

AB

KSG

FS

FS Am

FS B

FS SF

Kejuruteman Kimia & Kejuruteraan Sumber Asli

Fakulfi Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

Am

I FPPSM - PM 1 765 1 851 1 162,299.361

Judul

320

153

622

127

31

84

81

69

159

2 34

I Bahasa

KK

FPPSM

FPPSM - A M

I Sains Sosial

80

208

242

30,258.89

61,452.12

84,919.54

202

125

Fakult~ Pendidikan

Fakultc Sains Komputer don S~s tem Maklumat

Program Pengajian Diploma

Pusat Pengajian Islam & Pembangunan Sosial

203

132

88,279.35

21,728.24

FP

FK

PPD

PPI

J U M L A H

873

922

377

203

6218

939

997

1161

2 58

173,996.61

194,112.84

142,880.19

26,433.48

748 1 1,548,642.07

PERANGKAAN PENERIMAAN B A H A N M E N G I K U T F A K V L T I (JANUARI - OISEMBER 2003)

I Sains Matematik / FS S I 1 98 1 117 1 . 33,967.681

[Fakulti Kejuruteraan I

Kumulat (RM)

4,116.16

28,423.96

99,599.40

29,562.01

5,961.97

20,977.52

20,784.80

16,821.88 1

7 - --

Kejuruteraan Awam

Kejuruteraan E lek t r~ k

Naskhah

120

199

383

104

22

69

70

48

Kejuruteraan Kimia & Kejuruteraan Sumber Asli

Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

Am

Bahasa

Judul

118

118

370

102

2 2

68

62

41

H

FAKULTI

h m Btasa /

~m Rujukan

Fakulti Alam Bina

Fokult~ Kejuruteraon & Sams Geoinformasi

Fakultt Soins

Sains Am

Sains Biologi

Sains Fizik

Sains Kimia

Singkatan

AA

A R

AB

KSG

FS

FS Am

FS B

FS SF

FS SK

K A

KE

KM

KK

FPPSM

C FPPSM -AM

FPPSM - BHS

Pengurusan

Sains Sosial

120

244

175

120

7 3

60

Fakulti Pendidikan

f%kultt Sains Komputer don Sistem Maklumat

121

255

181

121

84

6 8

FPPSM - MCT

FPPSM - SS

Program Pengajian Diploma

Pusat Pengajian Islam & Pembangunan Sosial

FP

FK

527

70

PPD

PPI

482

786

J U M L A H

56 3

8 2

19 1

107

114,513.16

14,209.67

535

838

3954

95,210.22

165,743.69

716

129

90,029.77

9,009.89

4825 1,040,241.80

AKTIVITI PEROLEHAN BAHAN

Pembekal

UNM

Badan Cemerlang

Yuha

Nijuyon

Bistari Med iabu ku

Lain-Lain

Tarikh

23 Mei - 1 Jun 2 September

14-16 Oktober

30 Jun - 3 Julai 23 Oktober

-

18 - 20 Februari

18 - 20 Februari

20-21 Mei 23 Mei - 1 Jun

28-30 O ~ O S 30 Sept. - 3 Okt.

23 Mei - 1 Jun

Tempat

K L Book Fair Gudang MPH, KL Gudang Penerbit, Singapura

Pameran Buku, PSZ. MPH Megamall, KL

Pameran Buku, E Z .

Pameran Buku, PSZ.

t

ATC, Putrajaya, 101 Resort. KL Book Fair .r Nat. Sym. On Sc. & Tech. Pameran Buku, FS & FKE. KL Book Fair. K L Book Fair. Nota Hantaran.

Catatan

Pensyarah UTM, KL. Novel B1/ KBS Pensyarah UTM, Skd

Pensyarah, UTM Skd. Novel BI/Pustakawan UPB Buku Nota Hantaran.

Pensyarah UTM, Skd.

Pensyarah UTM, Skd. Buku Nota Hantaran.

Pensyarah UTM KL Pensyarah UTM, KL Pensyarah UTM, KL Pensyarah FS, FKA, FKM dan FKE

Leader Dimension. Azzure Trading, KUTM, KUM.

Lampiran 8

PERBELANJAAN MENGIKUT FAKULTI TAHUN 2003

I I INVOIS TAHUN 2003 I INVOIS TAHUN 2003 I INVOIS TAHUN 2004

FAKULTI DIBAYAR PADA TAHUN 2002 DIBAYAR JAN - DIS 2003 DIBAYAR PADA TAHUN 2003

JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH

JUDUL PEMBAYARAN JUDIJL PEMBAYARAN JUDUL PFMBAYARAN

AM 13 6,758 17 16 23,349 79 3 270 60

FAB 9 7,486.29 42 57,983.95 26 61,805 89

FKA 2 14,612.14 20 89,788.06 11 80,894 99

FKE 2 26,112.09 9 89,115.12 5 92,470.22

FKM 2 2,413.74 17, 33,867.68 5 8,530.93

FKKKSA 9 25,147.1 1 37 184,556.82 22 169,885.69

FPPSM (AM) 1 1,923.57 3 5,027.83 5 7,926.47

FPPSM (BAHASA) 1 1,132.46 4 5,634.34 3 7,433.36

FPPSM (P) 5 4,286.18 19 82,295.35 17 106,818.18

FS (AM) 1 642.60 3 3,740.4 1 1 2,238 55

FS (F) 4 23,338.71 10 79,2 15.44 11 203,841 12

FS (K) 8 73,154.66 . 23 162,821 6 5 7 130,979 12

,FS (M) 2 30,039.16 , 6 45,400.02 3 128,673 45

FSKSM 1 1,167.69 16 22,908.68 10 22,090 01

FKSG 6 8,625.47 ' 27 24,433.75 17 27,051 54

FP 2 2,424.53 18 27,636.42 11 21,137.55

PPD 1 246.90 3 1,333.30 2 1,323.92

CD -ROM 582,s 15.24 1,874,334.67 931,593 3s

JUMLAH 69 812,026.71 274 2,813,443.28 159 2,004,965.1fl

JUMLAH PEMBAYARAN KESELURUHAN 2003 4,818,408.38

BILANGAN JUDUL MENGIKUT FAKULTI TAHUN 2003 @ISEMBER 2002 - DISEMBER 2003)

JUMLAH

29

52

22

11

19

46

4

5

24

4

14

WAN JAMALIAH

6

23

6

6

9

27

4

3

11

2

7

NAMA / FAKULTI

AM

FAB

FKA

FKE

FKM

FKKKSA

FPPSM(AM)

FPPSM(BHS)

FPPSM(P)

FS(AM)

FS(F)

ALIAS

23

29

16

5

10

19

2

13

2

7

FS(K)

FS(M)

FSKSM

FKSG

FP

PPD

JUMLAH

13

3

6

14

8

2

172

18

5 C

11

19

12

2

171

3 1

8

17

33

20

4

343

PERBELANJAAN PEMBELIAN JURNAL TAHUN 2003 MENGIKUT FAKXJLTI (DISEMBER 2002 - DISEMBER 2003)

'PD I 1,580.20 I

Lampiran 11

Perbandingan Penerimaan Bahan Koleksi Khas bagi Tahun 2003 dengan 2002

JENIS BAHAN

HADLAH: Cetak

I I I I I KOLEKSI KHAS: - 1

TAHUN 2002 JUDUL I NSK/KPG

Radas JUMLAH (A)

490

TAHUN 2003 JUDUL ] NSK/KPG

6 496

Projek(KKP) - a Sa rjana - b PhD- c

JUMLAH(a+b+c) Radas

("/o) (NASKHAH)

587

JUMLAH (B) JUMLAH BESAR (A+ B)

7 594

3,653 212 22

3,887 495

529

5,737 6,233

31 560

3,653 212 22 -

3,887 878

71 7

8,786 9,380

22.15

74 791

2,139 423 80

2,642 408

957.14 33.16

4,18 9 4,749

2,139 423 80

2,642 829

- 41.45 99.53 263.64

- 32.03 - 5.58

6,602 - 24.86 1 7,393 - 21.18 I

STATlSTlK AKTlVlTl PENGINDEKSAN UNIT PENGURUSAN TEKNIK (PENGINDEKSAN) DARl BULAN JANUARI - DISEMBER 2003

OGOS

(J) (N)

316 436

168 275

380 380

49 77

3 15

5 5 8 8 2 3 4 4

22 110

11 11

958 1314

OKT

(J) (N)

, 234 342

169 384

J U LA1

(J) (N)

294 412

198 333

385 385

66 98

10 20

, . -

1 2 1 3 1 2

231 407

2 2

1192 1665

DIS

(J) (N)

138 228

85 226

178 178

( 46 66

1 2

I

1 1 6 6 9 8

I

68 68

522 774

SEPT.

(J) (N)

169 273

126 209

211 211

34 37

1 2

11 55

4 4

558 794

NOV

(J) (N)

, 67 103

31 67

JUMLAH

(J) (N)

2094 3138

1687 3174

3798 3798

, 537 746

0 0

35 100

1 0 0

0 0

12 12

95

362 362 I

0 0

15 31

0 0 I

1 26 50

0 0

0 0

0 0

863 1620

0 0

0 0

2 2

0 0

0 0

0 0

166 166

9695 13298

M El

(J) (N)

199 256

213 253

386 386

89 92

4 7

5 5

64 64

9

16 80

983 1152

APRIL

(J) (N)

74 94

146 178

458 458

14 14

2 10

12 12

9 9

65 65

5 1 6 7

109 190

894 1046

JUN

(J) (N)

89 102

118 171

218 218

32 38

458 531

BUKU (0)

BUKU (CIP)

BUKU (TESIS)

C A K E M PADAT

CARTA

DISKET

FlLEM JALUR

FOTOGRAF

FGRAF UDARA

JURNAL

JUR ONLINE

KASET

KASETVIDEO

KIT

LAP PENYELIDIKAN

LASER CAKERA

LUKISAN

LUK TEKNIK

MlKROFlLEM

MlKROFlS

PETA

PlAWAl

REKOD

S U l D

SlJlL

ARTIKEL

AH

432 432

1 76 91

7 10

I

43 43

965 1306

FEB.

(J) (N)

197 349

71 152

427 427

41 60

21

81 81

139 289

982 1388

JAN

(J) (N)

227 378

207 651

280 280

48 110

2 1 5 5 9

33 3 3 2 1

95 95

3 6

246 365

1141 1933

51 51

1 6 7

I

I

40 40

196 269

MAC

(J) (N)

90 165

155 275

392 392

36 56

10

4 4

57 57

23 43

--

89 124.

846 1126