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1www.pmi-nic.org www.pmi-sic.org PMI Tutti i diritti riservati
La call for Volunteer EuroPM Team & l'iniziativa EuroPM:
il team racconta.
webinar, 18 ottobre 2017
Denis Dal Soler
Andrea Innocenti
Stefania Lombardi
Marcello Traversi
in collaborazione con
2
Agenda
La Call for Volunteer EuroPM Team
Introduzione
EuroPM unesperienza di successo
La mission e il Kit
EuroPM, oltre la comunit dei Chapter
Gli eventi
Il networking
EuroPM, quale futuro
Le nuove sfide e la opportunity VRMS
Question Time
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Introduzione
Marina Venturini PMP Board PMI-NIC
La Call for Volunteer EuroPM Team
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EuroPM unesperienza di successo
La Mission e il Kit
Andrea Innocenti PMP CGEIT
Coordinatore Iniziativa EuroPM
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Progetti europei
Cosa intendiamo ?
sia come coordinatore che come partner
sia come richiesta di finanziamento che
come esecuzione di progetto finanziato
sia come fondi diretti che indiretti
Partecipare
a progetti finanziati
dalla Unione
Europea
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Cos' EuroPM ?
EuroPM un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in
collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri
chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dellEuropa
attraverso la diffusione delle best practice di
project/program/portfolio management, opportunatamente
personalizzate per i progetti europei, entro lattuale settennato di
programmazione 2014-2020 .
L'iniziativa partita a luglio 2015 .
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Principali risultati attesi
definiti inizialmente
Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti
e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e
suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide
rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti
Applicazione in progetti reali
Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed
esperienze.
Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni,
progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI , enti pubblici,
agenzie e altre organizzazioni interessate.
La Call for Volunteer EuroPM Team
8
I macro-benefici
per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo
Aumentare la probabilit di finanziamento
Ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio
strutturato)
Riutilizzare nelle fasi successive leffort investito (focus sull' entit
progetto)
tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best
practices pi diffuse a livello mondiale
non ultimi quelli relativi alle persone:
disporre di competenze ed esperienze
non solo sulla progettazione europea
ma sulla disciplina del project management in generale
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Le organizzazioni presenti nel
team di progetto
16 volontari nel team italiano
35 coinvolti nel tempo a vario titolo
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Fase zero
Fase uno Fase due
lug giu novott
Le tre fasi
2015 2016 2017 2018
siamo qui
La Call for Volunteer EuroPM Team
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2018lug
Fase zero Fase uno Fase due
giu novott2015 2016 2017
EuroPM Kit versione zero
Applicazione in Erasmus e H2020 SME
Instrument
Webinar NIC e SIC
Commenti al PMBOK6
Non-formal speech al LIM Barcellona 2016
I deliverable della fase zero
La Call for Volunteer EuroPM Team
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2018lug
Fase zero Fase uno Fase due
giu novott20
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2016 2017
3 eventi Europm sui tre
Chapter (Firenze, Napoli,
Verona)
Webinar CIC
Accordo collaborazione
con ASSOEURO
Interventi in altri tre
convegni non EuroPM
Sezione su www.pmi-
italy.org - in costruzione
EuroPM kit versione uno
applicazione dell'approccio in
progetti reali
Search for funding: ricerca (finora
senza successo) di Calls for
Proposal per autofinanziarsi
La Call for Volunteer EuroPM Team
I deliverable della fase uno
http://www.pmi-italy.org/
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Il kit EuroPM : cos'
E' un insieme di documenti a supporto della disseminazione delle best
practice del Project Management nei progetti a finanziamento europeo.
E composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk
register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan, . adattati
per la progettazione europea) (1)
Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK
(1) La versione uno ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto
livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo
potranno essere innestati layer per specifici programmi o call.
La Call for Volunteer EuroPM Team
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EuroPM unesperienza di successo
Oltre la comunit dei chapter
Marcello Traversi Eurosportello Confesercenti
EuroPM Team Member
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Motivi delladesione a EuroPM
Eurosportello Confesercenti ha aderito alliniziativa EuroPM fin dal
suo avvio (Fase zero luglio 2015)
PROJECT
MANAGEMENT
EURO
PROGETTAZIONE
Contributo al team con esperienze e conoscenze sul lato euro-
progettazione.
Interesse a sviluppare una integrazione di competenze per rendere pi
solida e coerente lelaborazione di una proposta su bando e
lesecuzione del progetto.
La Call for Volunteer EuroPM Team
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PR
OP
OS
TA
VINCOLI STRUTTURA CARATTERISTICHE VALUTAZIONE
Partenariato
Attivit elegibili
Costi ammissibili
Rendicontazione
Analisi contesto
Descrizione progetto
Strumenti gestione
Disseminazione
Budget
Pertinenza
Efficienza
Efficacia
Utilit
Sostenibilit
Innovazione
Impatto
Implementazione
portfolio
programmi di finanziamento
mappa di finanziabilit
bando
idea preliminaredi progetto
"prontezza" del beneficiario
Proposta progettuale e progetto
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Due anni di collaborazione molto positiva con gli altri volontari del team:
cooperazione nello sviluppo del kit
applicazione del kit su proposta Horizon 2020 - SME Instrument phase 2
identificazione e valutazione di possibili finanziamenti per EuroPM
partecipazione a webinar e eventi
collaborazione nellorganizzazione dellevento a Firenze
Oltre il PMI:
soggetti che in proprio o per conto terzi sviluppano e gestiscono progetti
finanziati
prerequisiti:
basi di project management
basi di europrogettazione
Oltre la comunit dei Chapter
La Call for Volunteer EuroPM Team
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EuroPM unesperienza di successo
Gli Eventi Italiani
Stefania Lombardi PhD PMP
EuroPM Team Member
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Gli Eventi Italiani
Firenze 03 Marzo 2017 Napoli 31 Marzo 2017
Verona 21 Aprile 2017
La Call for Volunteer EuroPM Team
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Partecipazione
Il primo evento di Firenze ha registrato un centinaio circa di partecipanti. Il tema generale
per tutti gli eventi era la crescita della cultura del project management nell'ambito dei progetti
finanziati dall'Unione Europea. Organizzatori: PMI (www.pmi.org) ed Eurosportello della rete
EEN (een.ec.europa.eu).
Sulla stessa linea si sono mantenuti anche gli altri 2 eventi successivi di Napoli e Verona.
Sedi degli eventi
- Firenze: Consiglio Regionale della Toscana - Sala delle Feste;
- Napoli: Regione Campania Partenariato Economico e Sociale Palazzo Armieri;
- Verona: Verona Fiere Sala Congressi
Relatori e Tipologia interventi
Gli interventi sono stati abbastanza eterogenei con un buon bilanciamento fra presenza delle
istituzioni, mondo della ricerca e delle universit, imprese e piccole medie imprese.
Interessi e Contatti
Linteresse stato trasversale da parte di vari ambiti/enti, tipologia di business. I contatti post
evento immediati, verso i PM degli eventi, tramite vari social network e richieste via email.
Eventi Italiani: Considerazioni generali (1d2)
La Call for Volunteer EuroPM Team
http://www.pmi.org/http://een.ec.europa.eu/
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Contenuti degli interventi
I contenuti hanno spaziato dalla ricerca/tipologia di bando, dalle esperienze dirette di
applicazione di standard PMI allinterno dei propri enti in progetti a finanziamento europeo,
alle best practices e lessons learned, alla propriet intellettu
