La call for Volunteer “EuroPM Team” - pmi-nic.org · Davide Amabile, The European House-Ambrosetti, docente Master MAINS (Management, Innovazione e Ingegneria dei Servizi), Scuola

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La call for Volunteer “EuroPM Team” & l'iniziativa EuroPM:

il team racconta.

webinar, 18 ottobre 2017

Denis Dal Soler

Andrea Innocenti

Stefania Lombardi

Marcello Traversi

in collaborazione con

2

Agenda

La Call for Volunteer “EuroPM Team”

• Introduzione

• EuroPM un’esperienza di successo

• La mission e il Kit

• EuroPM, oltre la comunità dei Chapter

• Gli eventi

• Il networking

• EuroPM, quale futuro

• Le nuove sfide e la opportunity VRMS

• Question Time

3

Introduzione

Marina Venturini PMP® Board PMI-NIC


4

EuroPM un’esperienza di successo

La Mission e il Kit

Andrea Innocenti PMP® CGEIT™

Coordinatore Iniziativa EuroPM


5

Progetti europei

Cosa intendiamo ?

sia come coordinatore che come partner

sia come richiesta di finanziamento che

come esecuzione di progetto finanziato

sia come fondi diretti che indiretti

Partecipare

a progetti finanziati

dalla Unione

Europea


6

Cos'è EuroPM ?

EuroPM è un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in

collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri

chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dell’Europa

attraverso la diffusione delle best practice di

project/program/portfolio management, opportunatamente

personalizzate per i progetti europei, entro l’attuale settennato di

programmazione 2014-2020 .

L'iniziativa è partita a luglio 2015 .


7

Principali risultati attesi

definiti inizialmente

➢ Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti

e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e

suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide

rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti

➢ Applicazione in progetti reali

➢ Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed

esperienze.

➢ Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni,

progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI® , enti pubblici,

agenzie e altre organizzazioni interessate.


8

I macro-benefici

per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo

➢ Aumentare la probabilità di finanziamento

➢ Ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio

strutturato)

➢ Riutilizzare nelle fasi successive l’effort investito (focus sull' entità

progetto)

➢ tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best

practices più diffuse a livello mondiale

➢ non ultimi quelli relativi alle persone:

disporre di competenze ed esperienze

non solo sulla progettazione europea

ma sulla disciplina del project management in generale


9

Le organizzazioni presenti nel

team di progetto

16 volontari nel team italiano

35 coinvolti nel tempo a vario titolo


10

Fase zero

Fase uno Fase due

lug giu novott

Le tre fasi

2015 2016 2017 2018

siamo qui


11

2018lug

Fase zero Fase uno Fase due

giu novott2015 2016 2017

• EuroPM Kit versione zero

• Applicazione in Erasmus e H2020 SME

Instrument

• Webinar NIC e SIC

• Commenti al PMBOK6

• Non-formal speech al LIM Barcellona 2016

I deliverable della fase zero


12

2018lug


giu novott20

15

2016 2017

• 3 eventi Europm sui tre

Chapter (Firenze, Napoli,

Verona)

• Webinar CIC

• Accordo collaborazione

con ASSOEURO

• Interventi in altri tre

convegni non EuroPM

• Sezione su www.pmi-

italy.org - in costruzione

• EuroPM kit versione uno

• applicazione dell'approccio in

progetti reali

• Search for funding: ricerca (finora

senza successo) di Calls for

Proposal per autofinanziarsi


I deliverable della fase uno

http://www.pmi-italy.org/

13

Il kit EuroPM : cos'è

➢ E' un insieme di documenti a supporto della disseminazione delle best

practice del Project Management nei progetti a finanziamento europeo.

➢ E’ composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk

register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan, …. adattati

per la progettazione europea) (1)

➢ Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK

(1) La versione uno ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto

livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo

potranno essere innestati layer per specifici programmi o call.


14


Oltre la comunità dei chapter

Marcello Traversi – Eurosportello Confesercenti

EuroPM Team Member


15

Motivi dell’adesione a EuroPM

Eurosportello Confesercenti ha aderito all’iniziativa EuroPM fin dal

suo avvio (Fase zero – luglio 2015)

PROJECT

MANAGEMENT

EURO

PROGETTAZIONE

✓ Contributo al team con esperienze e conoscenze sul lato euro-

progettazione.

✓ Interesse a sviluppare una integrazione di competenze per rendere più

solida e coerente l’elaborazione di una proposta su bando e

l’esecuzione del progetto.


16

PR

OP

OS

TA

VINCOLI STRUTTURA CARATTERISTICHE VALUTAZIONE

▪ Partenariato

▪ Attività elegibili

▪ Costi ammissibili

▪ Rendicontazione

• Analisi contesto

• Descrizione progetto

• Strumenti gestione

• Disseminazione

• Budget

➢ Pertinenza

➢ Efficienza

➢ Efficacia

➢ Utilità

➢ Sostenibilità

✓ Innovazione

✓ Impatto

✓ Implementazione

portfolio

programmi di finanziamento

mappa di finanziabilità

bando

idea preliminaredi progetto

"prontezza" del beneficiario

Proposta progettuale e progetto


17

Due anni di collaborazione molto positiva con gli altri volontari del team:

• cooperazione nello sviluppo del kit

• applicazione del kit su proposta Horizon 2020 - SME Instrument phase 2

• identificazione e valutazione di possibili finanziamenti per EuroPM

• partecipazione a webinar e eventi

• collaborazione nell’organizzazione dell’evento a Firenze

Oltre il PMI:

• soggetti che in proprio o per conto terzi sviluppano e gestiscono progetti

finanziati

• prerequisiti:

• basi di project management

• basi di europrogettazione

Oltre la comunità dei Chapter


18


Gli Eventi Italiani

Stefania Lombardi PhD PMP®

EuroPM Team Member


19

Gli Eventi Italiani

Firenze 03 Marzo 2017 Napoli 31 Marzo 2017

Verona 21 Aprile 2017


20

• Partecipazione

Il primo evento di Firenze ha registrato un centinaio circa di partecipanti. Il tema generale

per tutti gli eventi era la crescita della cultura del project management nell'ambito dei progetti

finanziati dall'Unione Europea. Organizzatori: PMI (www.pmi.org) ed Eurosportello della rete

EEN (een.ec.europa.eu).

Sulla stessa linea si sono mantenuti anche gli altri 2 eventi successivi di Napoli e Verona.

• Sedi degli eventi

- Firenze: Consiglio Regionale della Toscana - Sala delle Feste;

- Napoli: Regione Campania – Partenariato Economico e Sociale – Palazzo Armieri;

- Verona: Verona Fiere – Sala Congressi

• Relatori e Tipologia interventi

Gli interventi sono stati abbastanza eterogenei con un buon bilanciamento fra presenza delle

istituzioni, mondo della ricerca e delle università, imprese e piccole medie imprese.

• Interessi e Contatti

L’interesse è stato trasversale da parte di vari ambiti/enti, tipologia di business. I contatti post

evento immediati, verso i PM degli eventi, tramite vari social network e richieste via email.

Eventi Italiani: Considerazioni generali (1d2)


http://www.pmi.org/

http://een.ec.europa.eu/

21

• Contenuti degli interventi

I contenuti hanno spaziato dalla ricerca/tipologia di bando, dalle esperienze dirette di

applicazione di standard PMI all’interno dei propri enti in progetti a finanziamento europeo,

alle best practices e lessons learned, alla proprietà intellettuale, alla cooperazione

europea e all’innovazione, allo sviluppo locale e internazionale, alla gestione del rischio

nei progetti a finanziamento europeo e allo specifico dell’iniziativa EuroPM. Non è

nemmeno mancato il punto di vista di una Autorità di Gestione. Nelle slide successive un

dettaglio dei programmi degli eventi di Firenze, Napoli e Verona……

Eventi Italiani: Considerazioni generali (2d2)


22

Saluti istituzionali :

Eugenio Giani, Presidente Consiglio Regionale Toscana

Presentazione del PMI, del Chapter e del Branch :

Luigi De Laura, PMP®, Direttore PMI Central Italy Chapter, Branch Toscana

Presentazione della giornata:

Andrea Innocenti, PMP® e Stefania Lombardi, PMP®, PMI Italy Chapters, team EuroPM, moderatori giornata

Esperienze di Project Management in progetti europei:best practices e lessons learned

Davide Amabile, The European House-Ambrosetti, docente Master MAINS (Management, Innovazione e Ingegneria dei

Servizi), Scuola Sup. Sant’Anna di Pisa

Il project management e i fondi di sviluppo e investimento europei:

Angelita Luciani, Responsabile Autorità di Gestione del POR FESR Toscana

Le competenze di project management in chiave europea:

David Vannozzi, Direttore Cineca e Gabriella Scipione PMP®, SuperComputing Applications and Innovation Department,

Cineca

L’approccio efficace per cogliere le opportunità dei bandi europei

Marcello Traversi, Responsabile area Europa Progetti e Consulenza, Eurosportello Confesercenti – EEN, team EuroPM

EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei

Andrea Innocenti, PMP® e Stefania Lombardi, PMP®, PMI Italy Chapters, team EuroPM

La gestione della proprietà intellettuale nei progetti europei

Donato Nitti, PhD, Esperto in IPR, Studio Legale Keis Law

Eventi Italiani: il programma di Firenze


23

Eventi Italiani: il programma di Napoli

Saluti e Introduzione:

Lucia Esposito, Senatrice e Presidente Partenariato Economico e Sociale Regione Campania,

Paola Mosca, PMP®, Vice Presidente del PMI® Southern Italy Chapter e moderatrice.

Interventi Istituzionali:

Valeria Fascione, Assessore alla Internazionalizzazione, Start-Up e Innovazione della Regione Campania

Euro progettazione: Tra sviluppo locale e proiezione internazionale

Alessandro Dattilo, Vice Presidente ASSOEURO Associazione Italiana Euro progettisti

Project Management e Progetti Europei: Differenze e analogie tra i programmi a gestione diretta e i programmi a

gestione decentrata:

Mario Caputo, Senior Project Manager presso Studiare Sviluppo, società del Ministero dell’Economia e delle Finanze

Cooperazione Europea ed Innovazione:

Enrico Vellante, Project Manager e cofondatore della 012 Factory

EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione di progetti europei:

Andrea Innocenti PMP® e Giosuè Castaldi PMP®, PMI Italy Chapters Team EuroPM

Breve tavola rotonda finale, chiusura lavori e saluti


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Eventi Italiani: il programma di VeronaPresentazione del Branch Veneto:

Marica Martini, Direttore Branch Veneto

Presentazione Sponsor dell’Evento

Fabiola Polverini, Presidente UCSI (Unione Consorzi Stabili Italiani)

Presentazione della giornata

Andrea Innocenti, PMP® e Denis Dal Soler, PMP®, PMI Italy Chapters, Team EuroPM, moderatori della giornata

EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei

Andrea Innocenti, PMP® e Denis Dal Soler, PMP®, PMI Italy Chapters, Team EuroPM

La Strategia macroregionale alpina - EUSALP Organizzazione, metodologia e opportunità per la Regione Alpina:

Anna Giorgi, Leader Action Group 1 di EUSALP, Docente Università della Montagna di Edolo

Come scrivere una proposta di progetto competitiva in Horizon 2020

Matteo Gerosa, Ph.D., PMP Head of Project Management Group, Fondazione Bruno Kessler di Trento

Lo Strumento PMI di Horizon 2020: la Champions League delle imprese innovative:

Marcello Traversi, Responsabile area Europa Progetti e Consulenza, Eurosportello Confesercenti Firenze

Gamification e le risk checklist applicati ai processi di identificazione e analisi qualitativa dei rischi nei progetti europei:

Malcolm Lastoria, Risk Management Specialist, Cefriel, Politecnico di Milano

Tavola rotonda e Chiusura Evento


25


Il Networking

Denis Dal Soler PMP®

EuroPM Team Member


26

Il Networking

Il profilo del Network

Il Network nella Comunità PMI

Italy Chapter

Chapter

Bulgaria e

Romania

Presidenti dei

chapter

europei

Project

Manager

Imprese

Università e

Ricerca

Associazioni

e Fondazioni

Istituzioni

pubbliche

Il Network oltre il PMI

Professionisti

EuroPM


27

Il Networking

Le opportunità del Network ed il networking

Beneficiari

Europrogettisti

Soggetti

finanziatori

(UE, Stati e

Regioni)

Gli «Apostoli» del Kit

EuroPM


28

Le nuove sfide e la

opportunity VRMS

Andrea Innocenti PMP® CGEIT™

Coordinatore Iniziativa EuroPM


29

Fase zero

Fase uno Fase due

lug giu novott

2015 2016 2017 2018

E adesso … la fase due


30

2018lug


giu novott20

15

2016 2017

KIT E

APPLICAZIONE

WEBINAREVENTI IN

PRESENZA

SEARCH FOR

FUNDING

ASSOCIAZIONI

I Deliverable Attesi


31

Estensione sui deliverable

Estensione sui paesi europei

KIT E

APPLICAZIONE

QUALIFICHE

PROFESSIONALI

DIFFUSIONE

WEBINAR

EVENTI IN

PRESENZA

LIBRO

ASSOCIAZIONI

SONDAGGI

AZIONE

RELAZIONE

SEARCH FOR

FUNDING

ORGANIZZAZIONImiglioramento e consolidamento

"ALLEANZE" CON

ALTRE INIZIATIVE

… ci sarebbe altro ?


MA

INS

TR

EA

MIN

G

32

➢ Team virtuale … non ci siamo ancora incontrati tutti di persona

➢ Meeting in plenaria ogni mese e mezzo circa

➢ Tools: Skype for Business, Google Drive, Google Gruppi,

Doodle, …

➢ Attività secondo i desiderata delle persone, fin dove possibile

➢ Ground rules interne accettate via mail

➢ Subteam per obiettivi e deliverable … WBS

L’organizzazione del Project Team


33

➢ PDU cat. Giving back to the

profession – Volunteer 1 per ogni

ora impegnata fino ad un max di 25

➢ VRMS scade il 25 ottobre

➢ Opportunity id =

➢ 11836 sul NIC

➢ 11999 sul CIC

➢ 11888 sul SIC

➢ Periodo di validità :

1 nov 2017 - 30 nov 2018

➢ Nella application specificare se ci

si candida per team member,

deputy (uno per chapter) o

coordinatore (uno sul NIC)

La Opportunity VRMS in corso


34

Question Time…….


35

CONTATTI

[email protected]

Team/Relatori:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]


mailto:[email protected]








36La Call for Volunteer “EuroPM Team”

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