La call for Volunteer “EuroPM Team” - pmi-nic. ?· Davide Amabile, The European House-Ambrosetti,…

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1www.pmi-nic.org www.pmi-sic.org PMI Tutti i diritti riservati

La call for Volunteer EuroPM Team & l'iniziativa EuroPM:

il team racconta.

webinar, 18 ottobre 2017

Denis Dal Soler

Andrea Innocenti

Stefania Lombardi

Marcello Traversi

in collaborazione con

2

Agenda

La Call for Volunteer EuroPM Team

Introduzione

EuroPM unesperienza di successo

La mission e il Kit

EuroPM, oltre la comunit dei Chapter

Gli eventi

Il networking

EuroPM, quale futuro

Le nuove sfide e la opportunity VRMS

Question Time

3

Introduzione

Marina Venturini PMP Board PMI-NIC

La Call for Volunteer EuroPM Team

4

EuroPM unesperienza di successo

La Mission e il Kit

Andrea Innocenti PMP CGEIT

Coordinatore Iniziativa EuroPM

La Call for Volunteer EuroPM Team

5

Progetti europei

Cosa intendiamo ?

sia come coordinatore che come partner

sia come richiesta di finanziamento che

come esecuzione di progetto finanziato

sia come fondi diretti che indiretti

Partecipare

a progetti finanziati

dalla Unione

Europea

La Call for Volunteer EuroPM Team

6

Cos' EuroPM ?

EuroPM un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in

collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri

chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dellEuropa

attraverso la diffusione delle best practice di

project/program/portfolio management, opportunatamente

personalizzate per i progetti europei, entro lattuale settennato di

programmazione 2014-2020 .

L'iniziativa partita a luglio 2015 .

La Call for Volunteer EuroPM Team

7

Principali risultati attesi

definiti inizialmente

Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti

e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e

suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide

rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti

Applicazione in progetti reali

Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed

esperienze.

Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni,

progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI , enti pubblici,

agenzie e altre organizzazioni interessate.

La Call for Volunteer EuroPM Team

8

I macro-benefici

per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo

Aumentare la probabilit di finanziamento

Ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio

strutturato)

Riutilizzare nelle fasi successive leffort investito (focus sull' entit

progetto)

tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best

practices pi diffuse a livello mondiale

non ultimi quelli relativi alle persone:

disporre di competenze ed esperienze

non solo sulla progettazione europea

ma sulla disciplina del project management in generale

La Call for Volunteer EuroPM Team

9

Le organizzazioni presenti nel

team di progetto

16 volontari nel team italiano

35 coinvolti nel tempo a vario titolo

La Call for Volunteer EuroPM Team

10

Fase zero

Fase uno Fase due

lug giu novott

Le tre fasi

2015 2016 2017 2018

siamo qui

La Call for Volunteer EuroPM Team

11

2018lug

Fase zero Fase uno Fase due

giu novott2015 2016 2017

EuroPM Kit versione zero

Applicazione in Erasmus e H2020 SME

Instrument

Webinar NIC e SIC

Commenti al PMBOK6

Non-formal speech al LIM Barcellona 2016

I deliverable della fase zero

La Call for Volunteer EuroPM Team

12

2018lug

Fase zero Fase uno Fase due

giu novott20

15

2016 2017

3 eventi Europm sui tre

Chapter (Firenze, Napoli,

Verona)

Webinar CIC

Accordo collaborazione

con ASSOEURO

Interventi in altri tre

convegni non EuroPM

Sezione su www.pmi-

italy.org - in costruzione

EuroPM kit versione uno

applicazione dell'approccio in

progetti reali

Search for funding: ricerca (finora

senza successo) di Calls for

Proposal per autofinanziarsi

La Call for Volunteer EuroPM Team

I deliverable della fase uno

http://www.pmi-italy.org/

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Il kit EuroPM : cos'

E' un insieme di documenti a supporto della disseminazione delle best

practice del Project Management nei progetti a finanziamento europeo.

E composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk

register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan, . adattati

per la progettazione europea) (1)

Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK

(1) La versione uno ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto

livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo

potranno essere innestati layer per specifici programmi o call.

La Call for Volunteer EuroPM Team

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EuroPM unesperienza di successo

Oltre la comunit dei chapter

Marcello Traversi Eurosportello Confesercenti

EuroPM Team Member

La Call for Volunteer EuroPM Team

15

Motivi delladesione a EuroPM

Eurosportello Confesercenti ha aderito alliniziativa EuroPM fin dal

suo avvio (Fase zero luglio 2015)

PROJECT

MANAGEMENT

EURO

PROGETTAZIONE

Contributo al team con esperienze e conoscenze sul lato euro-

progettazione.

Interesse a sviluppare una integrazione di competenze per rendere pi

solida e coerente lelaborazione di una proposta su bando e

lesecuzione del progetto.

La Call for Volunteer EuroPM Team

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PR

OP

OS

TA

VINCOLI STRUTTURA CARATTERISTICHE VALUTAZIONE

Partenariato

Attivit elegibili

Costi ammissibili

Rendicontazione

Analisi contesto

Descrizione progetto

Strumenti gestione

Disseminazione

Budget

Pertinenza

Efficienza

Efficacia

Utilit

Sostenibilit

Innovazione

Impatto

Implementazione

portfolio

programmi di finanziamento

mappa di finanziabilit

bando

idea preliminaredi progetto

"prontezza" del beneficiario

Proposta progettuale e progetto

La Call for Volunteer EuroPM Team

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Due anni di collaborazione molto positiva con gli altri volontari del team:

cooperazione nello sviluppo del kit

applicazione del kit su proposta Horizon 2020 - SME Instrument phase 2

identificazione e valutazione di possibili finanziamenti per EuroPM

partecipazione a webinar e eventi

collaborazione nellorganizzazione dellevento a Firenze

Oltre il PMI:

soggetti che in proprio o per conto terzi sviluppano e gestiscono progetti

finanziati

prerequisiti:

basi di project management

basi di europrogettazione

Oltre la comunit dei Chapter

La Call for Volunteer EuroPM Team

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EuroPM unesperienza di successo

Gli Eventi Italiani

Stefania Lombardi PhD PMP

EuroPM Team Member

La Call for Volunteer EuroPM Team

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Gli Eventi Italiani

Firenze 03 Marzo 2017 Napoli 31 Marzo 2017

Verona 21 Aprile 2017

La Call for Volunteer EuroPM Team

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Partecipazione

Il primo evento di Firenze ha registrato un centinaio circa di partecipanti. Il tema generale

per tutti gli eventi era la crescita della cultura del project management nell'ambito dei progetti

finanziati dall'Unione Europea. Organizzatori: PMI (www.pmi.org) ed Eurosportello della rete

EEN (een.ec.europa.eu).

Sulla stessa linea si sono mantenuti anche gli altri 2 eventi successivi di Napoli e Verona.

Sedi degli eventi

- Firenze: Consiglio Regionale della Toscana - Sala delle Feste;

- Napoli: Regione Campania Partenariato Economico e Sociale Palazzo Armieri;

- Verona: Verona Fiere Sala Congressi

Relatori e Tipologia interventi

Gli interventi sono stati abbastanza eterogenei con un buon bilanciamento fra presenza delle

istituzioni, mondo della ricerca e delle universit, imprese e piccole medie imprese.

Interessi e Contatti

Linteresse stato trasversale da parte di vari ambiti/enti, tipologia di business. I contatti post

evento immediati, verso i PM degli eventi, tramite vari social network e richieste via email.

Eventi Italiani: Considerazioni generali (1d2)

La Call for Volunteer EuroPM Team

http://www.pmi.org/http://een.ec.europa.eu/

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Contenuti degli interventi

I contenuti hanno spaziato dalla ricerca/tipologia di bando, dalle esperienze dirette di

applicazione di standard PMI allinterno dei propri enti in progetti a finanziamento europeo,

alle best practices e lessons learned, alla propriet intellettu