Ciljevi seminara:

Raspored seminara:

Metodologija rada:

Sarajevo, 25.04.2019. godineHOTEL EUROPE GROUP – HOTEL HOLIDAY

Korist za organizaciju:

Korist za učesnika:

Kome je namijenjen seminar:

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJEOSNOVE PISANOG I ELEKTRONSKOG PROTOKOLA

Svim zaposlenima u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim djelatnicima, sekretarima/ cama, asistentima/cama) i za sve one koji rade i obavljaju organizacijske i kancelarijsko - arhivske poslove.

Sadržaj seminara:

09:30 - 10:00 Registracija učesnika10:00 - 11:30 I MODUL11:30 - 12:00 Kafe pauza12:00 - 13:30 II MODUL13:30 -14:30 Ručak14:30 - 16:00 III MODUL16:00 - 16:20 Evaluacija/ Podjela certifikata

Seminar je visoko interaktivan i svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Praktični primjeri i vježbe popunjavanja evidencija sa naglaskom na upisnike upravnog postupka. Motivaciju učesnika postižemo uključivanjem njihovih ličnih primjera iz svakodnevnog rada.

Pravilnim provođenjem pomoćne djelatnosti obezbijediti efikasno i blagovremeno obavljanje osnovne djelatnosti u skladu sa propisima koji regulišu ovu oblast. Upoznavanje sa načelima i praksama kancelarijskog i arhivskog poslovanja. Unapređenje efikasnosti u radu sa dokumentima kroz uštedu vremena i sredstava te ubrzanje procesa rada. Podizanje bezbjedonosne svijesti uposlenih sa ciljem zaštite klasificiranih podataka i sigurno arhiviranje.

Upoznavanje i savladavanje osnovnih i naprednih alata za obavljanje kancelarijskog poslovanja. Upoznavanje sa propisima, terminologijom i definicijama. Praktične vježbe i savjeti popunjavanja pisanih evidencija, unos i pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja i štampanje evidencija u elektronskom protokolu. Jednostavnije i pouzdanije upravljanje dokumentima u skladu sa propisima. Podizanje svijesti u cilju zaštite povjerenih informacija i odgovornosti.

Predavač:

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Upoznavanje sa kancelarijskim poslovanjem umširemmimužemmsmisluUpoznavanje sa pozitivnim zakonskim okvirimamkoji regulišu kancelarijsko poslovanje Izdvajanje akta upravnog postupkaUsvajanje metoda i tehnika postupanja samdokumentima od njihovog nastanka do marhiviranja Upoznavanje učesnika sa potpunim korištenjemmalatame-pisarnicem(DMS-a) Dobre prakse upravljanja elektronskimmdokumentima

Organizacija prostora, radnog vremena imprijemamstrankiOsnove kancelarijskog poslovanja

- propisi- načela- evidencije- arhiviranje

Akti upravnog postupkam- definicija - evidentiranje - postupanjePostupanje sa dokumentacijom javnih nabavki imprijavamnamoglase ListamkategorijamregistraturnemgrađeUpoznavanje sa e-pisarnicom (DMS-om) imprezentacija praktične primjene

Kotizacija seminara i načini prijave:

PRIJAVNI OBRAZAC

Broj učesnika ograničen!Rezervišite svoje mjesto na vrijeme.

Prijave traju do 18.04.2019.

HOTEL HOLIDAY Zmaja od Bosne br. 4

71 000 Sarajevo www.hotelholiday.ba

NAZIV ORGANIZACIJE

ULICA I BROJ

POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXEMAILID BROJ

Prezime i ime učesnika i radno mjesto

Soba(Zaokružite)

1/11.

Kontaktirajte nas za više informacija:

Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo, BiHTel: + 387 33 621 268Fax: + 387 33 621 273 Mob: + 387 61 307 131E-mail: info@kventum.ba Web: www.kventum.ba

MP

1/2

1/12. 1/2

1/13. 1/2

1/1 1/2

Potpis

4.

Datum

Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!

PDV BROJ

facebook.com/kventum.ba

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

OSNOVE PISANOG I ELEKTRONSKOG PROTOKOLA

Plaćanje možete izvršiti putem:

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 10.04.2019.: 1 učesnik 157,00 KM 2 učesnika 137,00 KM - po učesniku3 učesnika 117,00 KM - po učesniku4 i više učesnika 107,00 KM - po učesniku Za prijave poslije 10.04.2019. cijena kotizacije po učesniku iznosi: 167,00 KM U cijenu nije uključen PDV.U cijenu uključeno:Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formiPrezentacija - priručnik, prilozi i sl.Materijal za pisanjeKontakt lista učesnikaUvjerenje o usavršavanju (Certifikat)RučakPiće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja

Sarajevo, 25.04.2019. godineHOTEL EUROPE GROUP – HOTEL HOLIDAY

Rezervacija smještaja za učesnike seminara omogućena je u jednom od ljepših hotela u Sarajevu "HOTEL HOLIDAY", po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente.

Vašu rezervaciju smještaja možete izvršiti putem:Tel: +387 33 288 400

E-mail: reservation@hotelholiday.ba

Prijavu na seminar možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail ili fax ili prijavite se ONLINE preko naše web stranice. Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, šaljemo Vam potvrdu prijave na seminar i predračun za kotizaciju.

Rezervacija smještaja:Predračuna ili Po fakturi nakon izvršene usluge