Ohrid, 18. - 20.09.2019. godineHOTEL GRANIT

Korist za organizaciju:

Korist za učesnika:

Ciljevi seminara:Kome je namijenjen seminar:

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE& FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

VEZE I RAZGRANIČENJA

Svim zaposlenim u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima (direktorima, menadžerima, rukovodiocima, administrativnim i finansijsko-računovodstvenim službenicima, sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji su uključeni i obavljaju kacelarijsko-arhivske i finansijsko-računovodstvene poslove.

Usvajanje znanja o kancelarijskom i arhivskommposlovanju u fizičkom i elektronskom oblikuOdabir praktičnih načina dobre organizacijemkancelarijsko-arhivskogmposlovanjaRazmatranje propisa koji regulišu fizičko i elektronskomobavljanjemkancelarijsko-arhivskogmposlovanjaUpoznavanje sa evidencijama u kancelarijsko-marhivskommposlovanju Upoznavanje sa finansijskim i računovodstvenimmevidencijamaSticanje znanja o osnovnim konceptima finansija imračunovodstvaDetaljno upoznavanje sa planom, provođenjem,mrealizacijom i kontrolom cjelokupne finansijsko- mračunovodstvenemdokumentacijeOdređivanje uzročno - posljedičnih veza koje nastajumumodjelimamfinansijamimračunovodstvaUsvajanje i dopuna znanja o internim i eksternimmkontrolamaUpoznavanje sa finansijsko-računovodstvenimmposlovnimmknjigamaMinimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanja većihmgrešaka koje mogu uticati na poslovanje organizacijeRazmatranje i detaljno upoznavanje sa aktimamupravnogmpostupka Praktično popunjavanje upisnika za javne nabavkePravilno postupanje sa dokumentima od nastanka domarhiviranjaUpoznavanje sa vrstama tajni i evidencijamamklasifikovanihmdokumenataUsvajanje znanja o odgovornostima upotrebe pečata imfaksimila (ovlaštenja za čuvanje i upotrebu)Sticanje znanja o korištenju alata e-pisarnice (DMS)DMSmumpraksim-miskustvamimprimjeriUpoznavanje sa propisima i pravilima službenemelektronskemkomunikacije Prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnihmnepravilnosti u radu

Pravilnim organizovanjem i provođenjem pomoćne djelatnosti obezbijediti efikasno i blagovremeno obavljanje osnovne djelatnosti u skladu sa važećim propisima. Uvid u efikasno i blagovremeno obavljanje radnih obaveza i zadataka. Unapređenje efikasnosti i ekspeditivnosti u radu sa dokumentima uz uštedu vremena i sredstava. Pravilno vođenje kancelarijsko-arhivskih i finansijsko-računovodstvenih evidencija. Podizanje sigurnosne svijesti zaposlenih sa ciljem zaštite klasifikovanih dokumenata i informacija. U savremenim uslovima poslovanja od izuzetne važnosti je da u organizaciji postoji kvalitetno liderstvo i zaposlenici, jer jedino na taj način će biti moguće da se organizacija mijenja i prilagođava konstantnim promjenama u okruženju i da dovodi do veće produktivnosti u radu.

Kroz ovaj seminar ojačat ćete Vašu ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog i finansijskog poslovanja, te usvojiti alate i tehnike koji će Vam omogućiti da podignete nivo učinkovitosti i produktivnosti u obavljanju svakodnevnih radnih zadataka sa ciljem minimiziranja pogrešaka u radu i sprečavanju većih grešaka koje mogu uticati na kancelarijsko i finansijsko poslovanje u organizaciji. Savladavanje osnovnih i naprednih alata i tehnika za obavljanje i podizanje nivoa učinkovitosti kancelarijsko-arhivskog i finansijsko-računovodstvenog poslovanja uz praktične vježbe i savjete. Upoznavanje sa dobrom praksom upisa evidencija u fizičkom i elektronskom obliku, pretrage podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija, arhiviranja finansijsko-računovodstvenih evidencija. Preporuke o pravilnim načinima organizovanja rada i postupanja, načinima kontrole procesa, te praćenje kretanja dokumentacije.

Metodologija rada:

Predavači:

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Sadržaj seminara:

Organizacija prostora, radnog vremena i prijemamstrankiUloga rukovodioca/menadžera u organizovanju imnadzoru provođenja kancelarijsko-arhivskih i mračunovodstvenihmposlovaOsnove kancelarijsko-arhivskog poslovanja imračunovodstvenih poslova (propisi, načela, mevidencije,marhiviranje)Akti upravnog postupka (definicija i postupanje),mupisnikmzamjavnemnabavkePrijem i postupanje sa dokumentacijom po javnimmnabavkamamimprijavamamnamoglaseLista kategorija registraturne građe i određivanjemrokovamčuvanjaPravilno arhiviranje, označavanje i smještaj građePečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornostiElektronska pošta - primjena u praksi uz primjenumpropisaVrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnostiPrezentacija praktične primjene alata e-pisarnicem(DMS-a)

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE

Pojam, značajke i ciljevi interne kontroleInterna kontrola i komponente interne kontroleUpravljanje poslovnim knjigama - granica izmeđumprotokola i finansija i računovodstva

- Računovodstvo i knjigovodstvo- Blagajničko računovodstvo - Elektronska blagajna- Računovodstvene knjige- Finansijsko planiranje i izvještavanje

FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

PredavanjePraktične vježbe i radionice za svakog učesnikaVježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija i mračunovodstvenihmevidencijaIskustva dobre prakse poslovanja iz oblasti mkancelarijskog i finansijskog poslovanja

OKRUGLI STO

Iznošenje problematike sa kojom se učesnicimsusrećuZajedničkamdiskusijaPronalaženje rješenja za konkretne situacijeIskustva i primjeri iz prakse

Voditelj pisarnice i arhive, sa 30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Azemina Hujdur - Vrhovčić

Boris Sesar, dipl. oec.

Certificirani trener za teme iz oblasti računovodstva i finansija, izvršenja budžeta i planiranja budžeta institucija BiH. Preko 10 godina rukovodećeg iskustva na poslovima finansija i računovodstva, a naročito na poslovima vođenja i upravljanja finansijama, finansijske kontrole i izvještavanja.

Raspored seminara:

Registracija učesnika 09:30 – 10:00

10:00 - 16:00 srijeda 18.09.2019.09:30 - 16:00 četvrtak 19.09.2019.09:00 - 11:00 petak 20.09.2019

Seminar je visoko interaktivan, sa iznošenjem problematike sa kojom se učesnici susreću (okrugli sto), zajednička diskusija i pronalaženje rješenja za konkretne situacije kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika. Svaki učesnik može iznijeti konkretan problem i dobiti prijedlog za rješavanje. Najveći dio je posvećen praktičnim iskustvima i primjerima.

Glavni cilj predstavlja da učesnicima omogućimo jasniju sliku prilikom donošenja

odluka unutar organizacije o uzročno - posljedičnim vezama koje nastaju u odjelima za

kancelarijsko poslovanje i odjelima računovodstva i finansija, te osposobiti ih za

preciznije i detaljnije uvide u projekcije / analizu poslovne uspješnosti organizacije, kao i osigurati povećanje kvalitete i

produktivnosti u radu.

Kotizacija seminara i načini prijave:

PRIJAVNI OBRAZAC

Broj učesnika ograničen!Rezervišite svoje mjesto na vrijeme.

Prijave traju do 10.09.2019.

Rezervacija smještaja:

Predračuna ili Po fakturi nakon izvršene usluge

HOTEL GRANITSv. Stefan bb, 6000 Ohrid www.hotelgranit.com.mk

NAZIV ORGANIZACIJE

ULICA I BROJ

POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXEMAILID BROJ

Prezime i ime učesnika i radno mjesto

Soba(Zaokružite)

1/11.

Kontaktirajte nas za više informacija:

Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo, BiHTel: + 387 33 621 268 Fax: + 387 33 621 273 Mob: + 387 61 307 131E-mail: info@kventum.ba Web: www.kventum.ba

MP

1/2

1/12. 1/2

1/13. 1/2

1/1 1/2

Potpis

4.

Datum

Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!

Rezervacija smještaja za učesnike seminara omogućena je u jednom od najljepših hotela u Ohridu "HOTEL GRANIT", po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:

PDV BROJ

www.facebook.com/kventum.ba

Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 02.09.2019.: 1 učesnik 330,00 KM 2 učesnika 315,00 KM - po učesniku 3 i više učesnika 300,00 KM - po učesniku Za prijave poslije 02.09.2019. cijena kotizacije po učesniku iznosi: 350,00 KM Oslobođeno plaćanje PDV-a.

Ohrid, 18. - 20.09.2019. godineHOTEL GRANIT

U cijenu uključeno:Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formiPrezentacija - priručnik, prilozi i sl.Materijal za pisanjeKontakt lista učesnikaUvjerenje o usavršavanju (Certifikat)Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja

Prijavu na seminar možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail ili fax ili prijavite se ONLINE preko naše web stranice.

1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu 67,00 € 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu 57,00 €

Plaćanje možete izvršiti na osnovu:

Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.

Ukoliko Vam je potreban prevoz molimo Vas da nas kontaktirate i da rezervišete svoje mjesto.

Prevoz obezbjeđen za maksimalno 10 učesnika.

KANCELARIJSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE& FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO

VEZE I RAZGRANIČENJA