Embed Size (px)
Citation preview
Beograd, 18. - 20.11.2020. godine HOTEL PALACE
Seminar namijenjen:
Ciljevi i svrha:
Predavač:
Raspored rada:
Prilagođavamo se grupi i pojedincu!
Metodologija rada:
Predavač:
MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE:
Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom Organizacija rada e-Pisarnice za rad od kuće Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanjaTumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanjaOsnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju Akti upravnog postupka - pojam i evidencijePravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksiUpravni akti - pojam i vrste evidencijaRazlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
Korist za organizaciju i učesnika:
Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja i uz obavljanje kancelarijskih poslova, od čega u velikoj mjeri zavisi njihov uspješan i pravilan rad. Dobra organizacija unutrašnjeg poslovanja preduslov je za uspješno izvršavanje poslova, bez obavljanja kancelarijskih poslova ne mogu izvršiti svoje osnovne zadatke i poslove za koje su osnovane i zbog kojih postoje.
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U FIZIČKOM OBLIKU Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslova
e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijome-Pisarnica - podrška za rad od kućee-Arhiva - pohrana i čuvanjee-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošću dokumentae-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis primjenaPečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornostiVrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnostiPrezentacija praktične primjene alata e-pisarnice DMS-a
Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive
Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
KANCELARIJSKO POSLOVANJE I TOK POSLOVNOG PROCESA U ELEKTRONSKOM I FIZIČKOM OBLIKU
PRIMJENA IT METODA U SKLADU SA PROPISIMAORGANIZACIJA KANCELARIJSKOG POSLOVANJA
EFIKASNOST POSLOVANJA U CJELINI
Registracija učesnika 09:30 - 10:00
10:00 - 16:00 srijeda 18.11.2020. 09:30 - 16:00 četvrtak 19.11.2020. 09:00 - 11:00 petak 20.11.2020.
Savladavanje naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične savjete na osnovu provjerene prakse. Primjena propisa kancelarijskog poslovanja u pisanoj i e-Pisarnici, dokumentaciji po javnim oglasima, tenderima i ličnoj pošti. Upisi u evidencije u elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje. Komunikacija elektronskom poštom u skladu sa propisima.
Sadržaj:
Osnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja propisi načela evidencije arhiviranje
Lista kategorija registraturne građe sačinjavanje i primjenaUništavanje registraturne građePakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građeArhivska knjiga - svrha i značaj
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U ELEKTRONSKOM OBLIKU
30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
Ključni cilj implemetacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.
Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog
Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.
RAZVOJ EMOCIONALNE INTELIGENCIJE I EFIKASNO UPRAVLJANJE STRESOM NA RADNOM MJESTU
Značaj kancelarijskog poslovanja je u tome što obezbjeđuje efikasno i uredno poslovanje svih organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Elektronska pisarnica i elektronska komunikacija je nadopuna i nadogradnja dosadašnjeg poslovanja uz poboljšanje kvaliteta i ubrzanje poslovnih procesa.
Kotizacija i načini prijave:
PRIJAVNI OBRAZAC
Broj učesnika ograničen!
Rezervacija smještaja:
Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.
NAZIV ORGANIZACIJEULICA I BROJ
Ime i prezime Radno mjesto
Soba(Zaokružite)
1/11.
Kontakt informacije:
MP
1/2
2.
3.
Potpis
4.
Datum
Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!
www.kventum.ba
Beograd, 18. - 20.11.2020. godine HOTEL PALACE
Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi Prezentacija - Priručnik, prilozi, obrasci i vježbe Materijal za pisanjeKontakt podaci - Poslovno umrežavanje učesnika Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja Dodatna pomoć nakon edukacije
1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu 57,00 € 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu 47,00 €
POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXE-MAILID BROJPDV BROJ
Učesnik -
5.
1/1
1/1
1/1
1/1
1/2
1/2
1/2
1/2
POPUNITI ČITKO ŠTAMPANIM SLOVIMA
T:+387 33 621 268
PRIJAVNI OBRAZAC služi isključivo za prijavu na seminar i rezervaciju smještaja i nije informativnog karaktera.
F:+387 33 621 273
Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo
+ 387 61 307 131 + 387 61 267 373
Prijave traju do 12.11.2020.
05.11.2020.1 učesnik 330,00 KM 2 učesnika 315,00 KM - po učesniku 3 i više učesnika 300,00 KM - po učesniku
Oslobođeno plaćanje PDV-a.
U cijenu kotizacije uključeno:
Plaćanje putem predračuna ili po fakturi nakon izvršene usluge
Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.
Napomene:palacehotel.co.rs
Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.
/kventum.ba
Prijavu možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail odnosno fax ili se prijavite ONLINE preko naše web stranice.
Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je na atraktivnoj lokaciji u Beogradu u "HOTEL PALACE" po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:
Za prijave poslije 05.11.2020. cijena kotizacije po učesniku iznosi: 370,00 KM
Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do
KANCELARIJSKO POSLOVANJE I TOK POSLOVNOG PROCESA U ELEKTRONSKOM I FIZIČKOM OBLIKU
Topličin Venac br.23
Ukoliko Vam je potreban parking (u sklopu hotelske zgrade postoji hotelska garaža), potrebno je da preko KVENTUM izvršite rezervaciju. Plaćanje parkinga isključivo na recepciji hotela, 1 vozilo za 24 h – 16,00 €.
PRIMJENA IT METODA U SKLADU SA PROPISIMAORGANIZACIJA KANCELARIJSKOG POSLOVANJA
EFIKASNOST POSLOVANJA U CJELINI
