Neum, 01. - 03.07.2020. godine HOTEL SUNCE

Seminar namijenjen: Sadržaj:

Ciljevi i svrha:

Predavač:

Registracija učesnika 09:30 - 10:00

10:00 - 16:00 srijeda 01.07.2020.

09:30 - 16:00 četvrtak 02.07.2020.

09:00 - 11:00 petak 03.07.2020.

Raspored rada:

Prilagođavamo se grupi i pojedincu!

Metodologija rada:

Predavač:

MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE:

KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO POSLOVANJE

Propisi i praksa u savremenom radnom okruženjue-Pisarnica e-Arhiva e-Pošta e-Potpis

Svim zaposlenim u institucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

Primjena novih Pravilnika iz oblasti kancelarijskog poslovanja Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanjaTumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanjaOsnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju Akti upravnog postupka - pojam i evidencijePravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksiUpravni akti - pojam i vrste evidencijaRazlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu

Korist za organizaciju i učesnika:

Rad institucija, organa uprave, službi za upravu i upravnih organizacija, sudova, javnog i privatnog sektora odvija se uz primjenu pravila kancelarijskog poslovanja i uz obavljanje kancelarijskih poslova, od čega u velikoj mjeri zavisi njihov uspješan i pravilan rad. Dobra organizacija unutrašnjeg poslovanja preduslov je za uspješno izvršavanje poslova, bez obavljanja kancelarijskih poslova ne mogu izvršiti svoje osnovne zadatke i poslove za koje su osnovane i zbog kojih postoje. Značaj kancelarijskog poslovanja je u tome što obezbjeđuje efikasno i uredno poslovanje svih organa, organizacija, javnih i privatnih preduzeća. Elektronska pisarnica i elektronska komunikacija je nadopuna i nadogradnja dosadašnjeg poslovanja uz poboljšanje kvalitete i ubrzanje poslovnih procesa.

Savladavanje naprednih alata za obavljanje kancelarijsko-arhivskog poslovanja uz praktične savjete na osnovu provjerene prakse. Primjena propisa kancelarijskog poslovanja u pisanoj i e-Pisarnici, dokumentaciji po javnim oglasima, tenderima i ličnoj pošti. Upisi u evidencije u elektronskom obliku, pretraga podataka, sačinjavanje izvještaja, štampanje evidencija i arhiviranje. Komunikacija elektronskom poštom u skladu sa propisima.

I. KANCELARIJSKO POSLOVANJEUloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslovaOsnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja propisi načela evidencije arhiviranjeLista kategorija registraturne građe sačinjavanje i primjena Uništavanje registraturne građePakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe Arhivska knjiga - svrha i značaj

II. ELEKTRONSKO POSLOVANJE

e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranomdokumentacijome-Arhiva - pohrana i čuvanjee-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošćudokumentae-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis (primjena)Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornostiVrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnostiPrezentacija praktične primjene alata e-pisarnice (DMS-a)

Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.

Ključni cilj implemetacije poslovne psihologije u svakodnevno poslovanje je unapređenje postignuća i radne efikasnosti. Primjena tehnika poslovne psihologije za efikasno upravljanje promjenama i pilagođavanje radnih zadataka. Sticanje znanja kako najbolje reagovati u bilo kojoj stresnoj situaciji i kako upravljati emocijama, uključiti razum – predstavlja jednu od najvažnijih vještina kako u poslovnom tako i u privatnom životu.

Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.

Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog

Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.

KOGNITIVNA FLEKSIBILNOST - Prilagođavanje zahtjevima radne okoline

SAMOSVIJEST i EQ - Koraci prema samosvijesti i unapređenja ličnih potencijala

Kotizacija i načini prijave:

PRIJAVNI OBRAZAC

Broj učesnika ograničen!

Rezervacija smještaja:

Nakon što nam dostavite popunjen prijavni obrazac ili online prijavu, izvršit ćemo rezervaciju smještaja za Vas u hotelu i poslati Vam potvrdu prijave na seminar, kao i predračune za kotizaciju i smještaj.

NAZIV ORGANIZACIJEULICA I BROJ

Ime i prezime Radno mjesto

Soba(Zaokružite)

1/11.

Kontakt informacije:

MP

1/2

2.

3.

Potpis

4.

Datum

Svaka uspješna karijera počinje dobrom edukacijom!

info@kventum.ba

www.kventum.ba

Neum, 01. - 03.07.2020. godine HOTEL SUNCE

Učešće na seminaruDokumentacija i nastavni materijali u printanoj formi Prezentacija - priručnik i priloziMaterijal za pisanjeKontakt podaci - poslovno umrežavanje učesnika Uvjerenje o usavršavanju (Certifikat)Piće osvježenja i kafe pauze za vrijeme predavanja Dodatna pomoć nakon edukacije

Prijavu možete izvršiti na način da popunite PRIJAVNI OBRAZAC i pošaljete na dole naznačeni e-mail odnosno fax ili se prijavite ONLINE preko naše web stranice.

1/1 soba (jednokrevetna) po osobi/danu 123,00 KM 1/2 soba (dvokrevetna) po osobi/danu 81,00 KM

POŠTANSKI BROJ GRADTELEFONFAXE-MAILID BROJPDV BROJ

Učesnik -

5.

1/1

1/1

1/1

1/1

1/2

1/2

1/2

1/2

POPUNITI ČITKO ŠTAMPANIM SLOVIMA

T:+387 33 621 268

PRIJAVNI OBRAZAC služi isključivo za prijavu na seminar i rezervaciju smještaja i nije informativnog karaktera.

F:+387 33 621 273

Ul. Tvornička br. 3 71 000 Sarajevo

+ 387 61 307 131 + 387 61 267 373

Prijave traju do 25.06.2020.

1 učesnik 350,00 KM 2 učesnika 325,00 KM - po učesniku 3 i više učesnika 300,00 KM - po učesnikuU cijenu nije uključen PDV.

U cijenu kotizacije uključeno:

Rezervacija smještaja za učesnike omogućena je u renoviranom hotelu u Neumu "HOTEL SUNCE" po veoma povoljnim cijenama samo za naše klijente:

Plaćanje putem predračuna ili po fakturi nakon izvršene usluge

Samo za učesnike koji izvrše rezervaciju i plaćanje smještaja preko KVENTUM vrijede navedene niže cijene.

Kralja Tomislava b.b.

Napomene:www.hotel-sunce.com

Ukoliko želite platiti Vaš smještaj na recepciji hotela ili na neki drugi način, potrebno je da sami izvršite rezervaciju smještaja i u tom slučaju KVENTUM ne preuzima nikakvu odgovornost za hotel i smještaj.

/kventum.ba

Boravišna taxa po osobi/danu 2,34 KM

KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO

POSLOVANJEPropisi i praksa u savremenom radnom okruženju

e-Pisarnica e-Arhiva e-Pošta e-Potpis