Arhivsko Gradivo i Arhivi

8/17/2019 Arhivsko Gradivo i Arhivi

1/48

Arhivsko gradivo

defnicija, vrste, opis,

dostupnost i korištenje


2/48

Arhivsko gradivo “…Dokumenti nastali u službenoj,

odnosno poslovnoj djelatnosti ustanova u

najširem smislu riječi, dokumenti o javnopravnim i privatnopravnim sudskim,upravnim, političkim i ostalim pravnimposlovima, dokumenti koji redovito više

ne služe tekućem poslovanju, aliaslužuju da se trajno čuvaju bog svojehistorijske i dokane vrijednosti…! "#riručniki arhivistike, ur$ %ernard &tulli, '())$*


3/48

Arhivsko gradivo "+* Arhivsko su gradivo apisi ili dokumenti

koji su nastali djelovanjem pravnih ili

fičkih osoba u obavljanju njihovedjelatnosti, a od trajnog su načenja akulturu, povijest i druge nanosti, beobira na mjesto i vrijeme njihova

nastanka, neovisno o obliku i tvarnomnosaču na kojem su sačuvani$ "akon oarhivskom gradivu i arhivima, -- './0()*


4/48

Arhivsko gradivo "1* “…apisi nastali u obavljanju

odre2ene djelatnosti ili aktivnosti

koji se smatraju vrijednima čuvanjakao trag ili podsjetnik na teaktivnosti i njihov kontekst…!"3vanović, #riručnik i arhivistike, +.'.$*


5/48

Arhivsko gradivo apisi ili dokumenti su4 spisi, isprave,

pomoćne uredske i poslovne knjige,

kartoteke,karte, nacrti, crteži, plakati,tiskovnice, slikopisi, pokretne slike"flmovi i videoapisi*, vučniapisi,mikrooblici, strojnočitljivi apisi,datoteke, uključujući i programe ipomagala a njihovo korištenje$


6/48

3sprave…

5675DA78)9 -ajstarije hrvatske povelje (((7'.8(


7/48

3sprave…

5675DA78)9 -ajstarije hrvatske povelje (((7'.8(


8/48

:atične knjige

5675DA0:; '/./


9/48

;njige


10/48

=rafke…

=rafke…


11/48

;arte,nacrti,

>otografje…


12/48

?

3

@

:

B

3


13/48

&tvaratelji arhivskog

gradiva ?iičke osobe4 pojedinci, obitelji #ravne osobe4 tijela državne

uprave, javne ustanove i podueća,pravosudne institucije, političkestranke, gospodarski subjekti,

vjerske ajednice, akademske inanstvene ustanove, nevladineorganiacije, privatne organiacije


14/48

Cavno arhivsko gradivo gradivo nastalo djelovanjem i radom

tijela državne vlasti, tijela jedinica

lokalne samouprave i uprave, javnihustanova i javnih podueća,trgovačkih društava koja su nastala ibivših javnih podueća, javnihbilježnika i drugih osoba koje obavljaju javnu službu ili imaju javne ovlasti


15/48

#rivatno arhivsko gradivo arhivsko gradivo nastalo

djelovanjem privatnih pravnih i

fičkih osoba, ukoliko nije nastalou obavljanju javnih ovlasti ili uobavljanju javne službe i ako nije u

državnom vlasništvu$


16/48

načaj0svrha čuvanja… Doka o postojanju i radu načenje a kulturu, povijest i

druge nanosti to čuvatiE 6egistraturno gradivoFarhivsko

gradivo u nastajanju


17/48

rganiacija arhivskoggradiva

?ondovi i birke ?ond4 asebna cjelina gradiva nastala

djelovanjem jednoga stvaratelja birka4 skupina dokumenata nastala

prema interesima sabiratelja iliprema ajedničkim karakteristikamadotičnoga gradiva "karte, planovi,>otografje, grafke, pečati, grbovi isl$*$


18/48

&re2ivanje arhivskoggradiva

-ačelo provenijencije -ačelo prvobitnog reda #reispitivanje načela4 >unkcionalni

pristup


19/48

-ačelo provenijencije

=radivo nastalo djelovanjemraličitih stvaratelja ne može se

miješati, tj$ gradivo svakogpojedinog stvaratelja treba činitiaseban arhivski >ond


20/48

-ačelo prvobitnog reda

=radivo unutar >onda, a ne samo>ond kao cjelina, može imati

odre2enu ivornu strukturuodnosno red ovisan o kontekstunastanka

=ubitak ove strukture tako2erutječe na mogućnost pronalaženja iraumijevanja dokumenata


21/48

#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup

#romijeni se status stvaratelja, a onnastavlja obavljati istu djelatnost i

stvarati istu dokumentaciju kaoprijeE #rvobitni red4 onaj u kojem je arhiv

preueo gradivo ili možda neki drugi,

raličit od njega, u kojem se gradivoranije nalailoE

6aličiti sustavi unutar istog >onda


22/48

#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup "+*

?ond nije stvar, arhivska jedinica, negoskup odre2ene vrste odnosa ime2u

osobe ili >unkcije s jedne i arhivske jedinice s druge strane #ravo mjesto >ondu nije u spremištu,

nego u opisnom in>ormacijskom sustavu

u kojemu podatke o stvarima uspremištu poveujemo s podacima i>unkcijama koje su u odre2enom odnosu


23/48

#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup 7primjer &avjet a narodno dravlje -65 '(/9$7'(91$ &avjet a socijalnu aštitu -65 '(/9$7'(91$ 6epublički sekretarijat a narodno dravlje

&65 '(91$7'(9/$ 6epublički sekretarijat a socijalnu aštitu

'(91$7'(9/$ 6epublički sekretarijat a narodno dravlje i

socijalnu aštitu &65 '(9/$7'()($ 6epublički komitet a dravstvenu i socijalnuaštitu &65 '()($7'((.$


24/48

#reispitivanje načela4>unkcionalni pristup G primjer

"+* -ačelo provenijencije4 9 >ondovaE

"stvaratelji* ?unkcionalni pristup4 ' >ondE

">unkcija4 poslovi dravstvene isocijalne aštiteH nije važno tko,

već štoE*


25/48

6aine sre2ivanjaarhivskog >onda


26/48

6aine arhivskog >onda #od>ond4 dio >onda koji je nastao djelovanjem

jednog organiacijskog entiteta odnosnoustrojstvene jedinice stvaratelja >onda, a koji je

procijenjeno da nije dovoljno autonoman da bibio aseban >ond, a ipak je naglašenije odvojenod ostatka dokumentacije tog stvaratelja "npr$&anitarni inspektorat u 6epubličkom komitetu adravstvenu i socijalnu aštitu*

&erija0podserija4najniža raina obuhvaćaistovrsne jedinice dokumentacije "personalnidosjei, fnancijska ivješća, apisnici sjednica, …*


27/48

Arhivske birke &amostalne cjeline gradiva u arhivu koje kao

takve nisu nastale kao neposredandokumentacijski produkt nečijeg poslovanja ili

rada, nego su naknadno prikupljene i ure2enekao cjelina dokumentacije odre2ene vrste ilitakve koja se odnosi na neku temu ili područje

snovno pravilo arhivističkog sre2ivanja kažeda se pojedini dokumenti ili vrstedokumentacije ne bi smjeli idvajati i cjelinakojima pripadaju prema provenijenciji radioblikovanja posebnih birki


28/48

rganiacija >ondova ibirku i arhivu 5675DA7' &abor ;raljevine 5rvatske, Dalmacije i

&lavonije '//)7'8I8 5675DA7'+ 5rvatsko kraljevsko vijeće, ')9)7'))(

5675DA7I( #ovlaštena plemenita općina Juropolje'++87'8I8 5675DA7+(I :inistarstvo rudarstva -65 '(I87

'(I( 5675DA7'/(9 Brhovni sud -65 '(I/7

5675DA7'/+/ ;linika a dječje bolesti alata'(+/7'(9+ 5675DA7/8. siguravajuća adruga “Kroatia!,

'(./7'(/(…$


29/48

rganiacija >ondova ibirki u arhivu "+*

5675DA7)+/ bitelj Celačić G Juropolje,-ovi Dvori, '9I/0'8/.

5675DA7)9/ bitelj 6attkaL G Beliki Jabor, '/'(0')(. 5675DA7((/ Adamček, Cosip "'(11$7

'((/$*, '(/I7'((I 5675DA78.I ;ršnjavi, 3sidor "'8I/$7'(+)$*, ')880'(I) ……


30/48

rganiacija >ondova ibirki u arhivu "1* 5675DA78)) birka srednjovjekovnih isprava,

''''7'/+9 5675DA788/ birka grbovnica, 'I1I0'('8 5675DA7(.+ ;artogra>ska birka, '/9.7'(() 5675DA7'I+9 birka >otografja i 3$ svjetskoga

rata, '('I7'('( 5675DA7((I birka kalendara, '()'7'((( 5675DA7'1)/ birka gradiva o masonima,

'8I80'(8+ 5675DA7'1)8 %rošure o komunističkom pokretu

i -%7i, '(I+7'(I/ ……


31/48

rganiacija >ondova ibirki u arhivu "I*

#otreba preglednijeg i jasnijegprikaa cjeline gradiva u arhivu

;lasifkacija >ondova i birki4 '$područja djelatnosti0kategorijestvaratelja gradiva, +$ povijesna

radoblja, 1$ vrste arhivskih birki


32/48

rganiacija >ondova ibirki u arhivu "/*

A G Mprava i javne službe % G #ravosu2e K G Bojne postrojbe, ustanove i

organiacije D G dgoj i obraovanje

N G ;ultura, nanost i in>ormiranje ? G dravstvo i socijalne ustanove = G =ospodarstvo i bankarstvo


33/48


34/48

rganiacija >ondova ibirki u arhivu ")*

@$'$ birke pojedinih vrsta arhivskoggradiva4 isprave, grbovnice i

rodoslovlja, matične knjige, karte,planovi i nacrti, rukopisi, >otografje,raglednice, tiskovine, ostalo

@$+$ Jematske birke @$1$ birke pojedinih sakupljača


35/48

pis gradiva i“pretraživanje!

obavijesna pomagala4 pregledi,vodiči, inventari >ondova i birki,

popisi i druga obavijesna pomagala 6egistraturna pomagala4 urudžbeni

apisnici, upisnici predmeta

upravnog postupka, kaala, …


36/48

bavijesna pomagala

#regled arhivskih >ondova i birki4sadržava opće podatke o svim

arhivskim >ondovima i birkama jedneemlje$ Arhivski vodič4 opis svih >ondova i birki jednoga arhiva$ M uvodnome dijelu

sadržava i historijat arhiva, podatke okorištenju gradiva i bibliografju$


37/48

bavijesna pomagala "+*

Arhivski inventar0našastar4 opisarhivskih jedinica jednoga >onda ili

birke koji omogućuje pretraživanje,pronalaženje i raumijevanje sadržajai konteksta arhivskih jedinica unutar>onda te pronalaženje pripadajućihtehničkih jedinica

&umarni i analitički inventar


38/48

bavijesna pomagala "1*

&umarni arhivski inventar sadržava opisarhivskih jedinica raine podserije i višihraina i popis tehničkih jedinica kojepripadaju pojedinim arhivskim jedinicama najniže opisane raine$

Analitički arhivski inventar sadržava opisarhivskih jedinica na raini predmeta i jedinica viših raina, a može sadržavati iopis pojedinačnih dokumenata te popispripadajućih tehničkih jedinica$


39/48

bavijesna pomagala

6egesta4 opisuje pojedinačnidokument s nanakom vremena i

mjesta nastanka, sadržaja tevanjskih karakteristika dokumenta$

Arhivski popis4 be obira na rainu

opisa, obveno sadržava signaturu,naiv odnosno sadržaj, vrijemenastanka i količinu popisne jedinice$


40/48

bavijesna pomagala7norme

3&AD "=*4 pća me2unarodnanorma a opis arhivskoga gradiva

3&AA6 "K#?*4 :e2unarodna normaarhivističkoga normiranoga apisaa pravne i fičke osobe te obitelji

"a opis povijesti stvarateljagradiva*


41/48

;orištenje arhivskoggradiva

u službene svrhe a nanstveno istraživanje M publicističke svrhe a potrebe nastave

a iložbe i objavljivanje radi ostvarenja ili aštite osobnihprava


42/48

;orištenje arhivskoggradiva

Cavno arhivsko gradivo u pravilu jedostupno 1. godina nakon

nastanka, a može biti dostupno iprije isteka navedenoga roka, ako

je od nastanka namijenjeno

javnosti ili ako je to stvarateljirijekom naveo u ispravi o predajigradiva arhivu$


43/48

graničenja u dostupnosti

Cavno arhivsko gradivo koje sadržipodatke što se odnose na obranu,

me2unarodne odnose, gospodarskeprobitke države i na poslove nacionalnesigurnosti, a čijim bi objavljivanjemnastupile štetne posljedice a nacionalnu

sigurnost ili nacionalni interes 6epublike5rvatske, dostupno je na korištenje poisteku /. godina od njegova nastanka


44/48

graničenja u dostupnosti

Cavno arhivsko gradivo koje seodnosi na osobne podatke "matice,

liječnička dokumentacija, osobnidosjei, sudski, poreni fnancijski isl$* dostupno je a korištenje ).

godina nakon svoga nastanka,odnosno '.. godina od ro2enjaosobe na koju se odnosi


45/48

;orištenje privatnoggradiva

-a korištenje privatnoga arhivskoggradiva u arhivima primjenjuju se

odredbe o korištenju javnogaarhivskog gradiva, ako akonom ilidrugim propisom nije drukčije

ure2eno ili ako nije drukčijeutanačeno u ugovoru, odnosnoispravi o predaji gradiva u arhivu$


46/48

3straživačke teme4genealogija

birka matičnih knjiga birka grbovnica birka prijepisa grbovnica birka grbova obitelji 5rvatske i

&lavonije Dopunski mikroflmovi G :atične

knjige


47/48

3straživačke teme4holokaust

P :inistarstvo dravstva i udružbe -eavisne Države 5rvatske$ =lavno ravnateljstvo a

udružbu i društvovnu skrb P:inistarstvo unutarnjih poslova -eavisne Države 5rvatske

P

birka dokumenata &lužbe državne sigurnosti 6epubličkoga sekretarijata a unutarnje poslove &ocijalističke 6epublike 5rvatske P birka tiskovina

P

Arhivsko gradivo o sabirnim logorima -eavisn


48/48

5olokaust

P :inistarstvo dravstva i udružbe -eavisne Države 5rvatske$ =lavno ravnateljstvo a udružbu i društvovnu skrb P:inistarstvo unutarnjih poslova -eavisne Države 5rvatske

P

birka dokumenata &lužbe državne sigurnosti 6epubličkoga sekretarijata a unutarnje poslove &ocijalističke 6epublike 5rvatske

P birka tiskovina P

Documents

Arhivsko Gradivo i Arhivi