Zmluva 0 povereni spracuvanim osobnych udajov C.: J?;'~!.~/ I/LV( .

uzatvorena podra ustanovenl §8 a suvisiacich zakona t. 122/2013 Z.z. 0 ochrane osobnych udajov a 0

zmene a doplnenl niektorych zakonov v znenl neskor~lch predpisov a novelizacil

Zmluvne strany

Pravadzkovatar/: Sidlo: ICO: Zastupeny:

(d'alaj Ian "prevadzkovater")

Sprostradkovater/: Sidlo: ICO: ZastUpena:

(d'alaj len "sprostredkovater)

Id'alej len "zmluva"l

Zakladna umalacka Akola J.L. Bellu M.M. Hodzu 5. 37810545 PhDr. ~ubomir Rasi, PhD.

Mesto Llptovsky MikulaA Sturova 1989/41. 315524 MUDr. Alexander Slafkovsky, primator mesta

Touto zmluvou sa dava do suladu, v zmysle ustanovenia § 76 ods. 2 zakona c. 122/2013 Z.z. o ochrane osobnych udajov a 0 zmene a doplneni niektorYch zakonov v zneni neskorsich predpisov (d'alej len "zakon"), "Dohoda 0 poskytovani sluzieb uzavreta v sulade s § 269 ods. 2 zakona c. 513/1991 Z.z. z augusta 2002 a dodatok C. 1 k tejto dohode zo dna 1.12.2005" (d'alej len "povodna zmluva") so zakonom.

Clanok I, Pradmat zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je poverenie sprostredkovatel'a prevadzkovaterom spracuvanim osobnych udajov, (dalej len OU), v sulade 5 § 8 a suvisiacich zakona a za podmienok a v rozsahu dohodnutom v tejto zmluve.

Clanok II, Utel, rozsah spracuvania OU

1. Sprostredkovater je opravneny spracuvat' OU v mene prevadzkovatel'a odo dna uzatvorenia povodnej zmluvy uzavretej dna 1.8.2002. Sprostredkovater sa zavazuje spracuvat' OU za podmienok uvedenych v povodnej zmluve, cl. 0-1, pocas platnosti tejto zmluvy.

2. Sprostredkovater je opravneny spracuvat' au osobne prostrednictvom svojich zamestnancov lopravnenych osob v zmysle § 21 zakonal, podra pokynov prevadzkovatera a vyslovne len za ucelom: al spracuvania au za ucelom plnenia povinnosti prevadzkovatera, ktore prevadzkovaterovi

vyplyvaju zo zamestnaneckych vzt'ahov vzniknutych na zaklade pracovneho pomeru uzavreteho medzi prevadzkovaterom a jeho zamestnancami, alebo vzniknutych na zaklade inej ako pracovnej zmluvy, kde prevadzkovater vystupuje v obdobnom vzt'ahu napr. szCO (dalej len "zamestnanci prevadzkovatera"), a to aj po ukonceni pracovneho pomeru alebo obdobneho pracovneho vzt'ahu,

bl spracuvania au za ucelom vyberu uchadzacov 0 zamestnanie, do hlaveho pracovneho pomeru a v obdobneho, ako pracovneho vzt'ahu k prevadzkovaterovi,

cl spracuvanfm au pre prevadzkovatera sa rozumie vedenie personalnej, mzdovej, uctovnej agendy, v zmysle platnej legislativy, ako aj odvody z miezd v zmysle platnej legislativy, poskytovanie statistickych udajov v zmysle platnej legislativy, a dalsie cinnosti v zmysle platnej legislativy.

dl sprostredkovater bude spracovavat' au, poskytovat' a spristupnovat' ich najma, nie vsak vylucne pre nasledovny okruh prijemcov:

- Socialna poist'ovria, - Zdravofne poist'ovne, - UPSVaR, - Danovy llrad, - Doplnkove d6chodkove sporitel'ne, - Statisticky llrad SR, - sudy, organy cinne v trestnom konani, - orgimy statnej spravy na vykon kontroly a dozoru, - a ostatne v zmysle platnej legislativy.

3. OU je sprostredkovatel' opravneny spracuvat' v informacnych systemoch: "IS PERSONALlSTIKA " a "IS MZDY". OU boli sprostredkovatel'ovi odovzdane prvotne na elektronickom mediu v roku 2002. Zivotny cyklus OU zacne odovzdanim au sprostredkovatel'ovi alebo ich ziskanim sprostredkovatel'om od dotknutYch os6b a po splneni ucelu spracovania skonei zivotny cyklus OU ich riadnym zlikvidovanim v zmysle § 17 zakona.

4 . Zoznam OU spracuvanych sprostredkovatel'om, okruh dotknutych os6b, pravny zaklad spracuvania OU v informacnych systemoch je nasledovny:

Zoznam osobnych iidajov (alebo rozsah)

Okruh dotknutjch osob

Pravny dklad spraciivania osobnych iidajov

- meno, priczvisko, rodne priezvisko, titul, - rodnc cislo, datum narodenia, statna prislusnosf, - osobne cislo, - bydlisko, - stav dotknutej osoby, - podpis, - fotografia, - agenda ohl'adne nastupu do pracovneho

pomeru Inastupne skolenia a pod,!, - pracovna zmluva, - dohoda 0 zmene pracovnych podmienok, - dohoda 0 zvyseni kvalifikacie, - potvrdenia odbomej sposobilosti, - doklad 0 dosiahnutom najvyssom vzdelani, - posudenie zdravotnej sposobilosti, - udaje z dokladu ° bezuhonnosti, - k6pie osobnych dokladov, - cislo osobm!ho uctu v bankovej ustanovizni, - potvrdenie 0 zamestnani, - suhlasy dotknutych osob, vyhlasenia 0 mlcanlivosti, - udaje uvedene v dotazniku uchadzaca 0 zamestnanie, - udaje uvedene v zivotopise, d'alSia a enda v zm sle latne' Ie islativ zamestnanci prevadzkovatel'a v hlavnom pracovnom pomere, osoby v obdobnom pracovnom vzt'ahu, uchadzaCi 0 zamestnanie, b 'vaH zamestnanci - Zakon c. 31112001 Z.z. Zakonnik pnice v zneni

neskorsich predpisov, - Zakon c. 5/2004 z.z. 0 sluzbach zamestnanosti v zneni

neskorsich predpisov - Zakon c. 46112003 Z.z. 0 socialnom poisteni v zneni

neskorsich predpisov - Zakon c. 580/2004 Z.z. 0 zdravotnom poisteni v zneni

neskorsich predpisov - Zakon c. 43112002 Z.z. 0 uctovnictve v zneni

Zoznam osobnych iidajov (alebo rozsah)

Okruh dotknu . ch osob

neskorsich predpisov - Zakon c. 124/2006 Z.z. 0 BOZP v zneni neskorsich

predpisov - Zakon c. 42/1994 Z.z. 0 civilnej ochranc obyvatel'stva

v zneni neskorsfch predpisov - Zakon c. 40/1964 Z.z. v zneni neskorsich predpisov

Obciansky zakonnik - Zakon NR SR c. 39512002 Z.z. 0 archivoch a

registraturach a 0 doplneni niektOlJlch zakonov v zneni neskorsich predpisov

- Zakon NR SR c. 122/2013 Z.z. 0 ochrane osobnych udajov a 0 zmene a doplneni niektorych zakonov

d'alSie v zmysle platnej legislativy

- meno, priezvisko, rodne priezvisko, titul, - rodne cislo, datum narodenia, statna prislusnost', - osobne cislo, - bydlisko, - stay dotknutej osoby, - podpis, - fotografia, - pracovmi zmluva, mzda, platove podmienky, - dohoda 0 zmene pracovnych podmienok, - dohoda 0 zryseni kvalifikacie, - potvrdenia, odbome sposobilosti, - doklad 0 dosiahnutom najvyssom vzdelani, - k6pia obCianskeho preukazu a preukazu poistenca, - udaje 0 bankovom ucte, - potvrdenia 0 zamestnani, - udaje 0 odpracovanom case, - mzdove listy, vyplatne pasky, podklady k vyplatam, - ostatne odmenovanie, - danove vyhlasenia, - podklady na priznanie danoveho bonusu, - potvrdenia 0 navsteve skoly deti, poberanie pridavkov

na deti, - udaje 0 rodinnych prislusnikoch Imanzel, manzelka,

deti v rozsahu meno, priezvisko, datum narodenia, rodne cislo, adresa/,

- udaje 0 pracovnej neschopnosti, zmenenej pracovnej schopnosti, 0 cerpani materskej a rodicovskej dovolenky, podklady na vyplacanie davok

- rocne zuctovanie dane, - rocne zuctovanie zdravotneho poistenia, - agenda suvisiaca so zrazkami zo mzdy, - penazne tresty, pokuty, mihrady ulozene

zamestnancovi vykonatel'nym rozhodnutim prislusnych

racovnom

pomere, osoby v obdobnom pracovnom vzt'ahu, uchadzaci 0 zamestnanie, byvali zamestnanci

Pravoy zaklad - Zakon c. 311/2001 Z.z. Zakonnik pnlce v zneni spracuvania osoboych neskorsich predpisov, udajov - Zakon c. 5/2004 z.z. 0 sluzbach zamestnanosti v zneni

neskorsich predpisov, - Zakon c. 595/2003 Z.z. 0 dani z prijrnov v zneni

neskorsich predpisov, - Zakon c. 461/2003 Z.z. 0 socia1norn poisteni v zneni

neskorsich predpisov,

- Zakon c. 580/2004 Z.z. 0 zdravotnorn poisteni v zneni neskorsich predpisov,

- Zakon c. 43/2004 Z.z. 0 starobnorn dochodkovorn sporeni v zneni neskorsich predpisov,

- Zakon c. 650/2004 Z.z. 0 doplnkovorn dochodkovorn sporeni a 0 zrnene a doplneni niektorych zakonov v zneni neskorsich predpisov,

- Zcikon C. 462/2003 Z.z. 0 nahrade prijrnu pri docasnej pracovnej neschopnosti zarnestnanca a 0 zrnene a doplneni niektorych zakonov v zneni neskorsich predpisov,

- Zcikon C. 152/1994 Z.z. 0 socialnorn fonde a 0 zrnene a doplneni niektorych zakonov v zneni neskorsich predpisov,

- Zakon c. 431/2002 Z.z. 0 uctovnictve v zneni neskorsich predpisov,

- Zakon c. 124/2006 Z.z. 0 BOZP v znen! neskorsich predpisov,

- Zcikon C. 42/1994 Z.z. 0 civilnej ochrane obyvatel'stva v zneni neskorsich predpisov,

- Zcikon NR SR c. 395/2002 Z.z. a archivoch a registratlirach a 0 doplneni niektorych zcikonov v zneni neskorsich predpisov,

d'alSie v zrnysle platnej legislativy

Clanok III, Podmienky spracuyania osobnych lidaJoy a poyolen' operacie, bezpeenosf

1. Sprostredkovatel' sa zav3zuje spracuvaf au v sulade so zakonom. Sprostredkovater nie je opravneny ziskavaf au pod zamienkou ineho ueelu alebo inej einnosti, ako je zadefinovana v tejto zmluve.

2. Sprostredkovater je vzdy povinny pri prvom kontakte s dotknutou osobou jej oznamif, ze spracuva jej au v mene prevadzkovatera na vymedzeny ueel.

3. Sprostredkovatel' sa zav3zuje spracovavat' len take au, ktore svojim rozsahom a obsahom zodpovedaju ueelu ich spracovania a su nevyhnutne na jeho dosiahnutie.

4. Sprostredkovatel' sa zav3zuje spracovavaf len spravne, uplne a podl'a potreby aktualizovane au vo vzt'ahu k ueelu spracuvania au.

5. Sprostredkovater sa zav3zuje zabezpeeif, aby zhromazdene au boli spracuvane vo forme umozriujucej identifikaciu dotknutych os6b poeas doby nie dlhsej, ako je nevyhnutne na dosiahnutie ueelu spracuvania v zmysle platnej pravnej legislativy a registraturneho poriadku sprostredkovatel'a. Likvidaciu au prevadzkovatera zabezpeeuje sprostredkovater na vlastne naklady.

6. Sprostredkovatel' sa zav3zuje spracuvaf au v sulade s dobrYmi mravmi a zav3zuje sa konat' sp6sobom, ktorY neodporuje zakonu a inym vseobecne zav3znym predpisom.

7. Sprostredkovatef sa zavazuje, ze spracuvane OU nepouzlJe v rozpore s opravnenyml zaujmami dotknutych osob a svojim konanim nebude neopravnene zasahovat' do prava na ochranu ich osobnosti a sukromia.

8. Sprostredkovatel' zodpoveda za bezpeenost' spracuvanych OU. Sprostredkovater je povinny chranit' spracuvane OU prevadzkovatel'a pred ich poskodenim, znieenim, stratou, zmenou, neopravnenym pristupom a spristupnenim, poskytnutim alebo zverejnenim, ako aj pred akymkofvek inymi nepripustnymi sposobmi spracuvania. Na tento ucel prijme primerane technicke, organizaene a personalne opatrenia Id'alej bezpecnostne opatrenial zodpovedajuce sposobu spracuvania OU, pricom berie do uvahy najma pouzitel'ne technicke prostriedky, dovernost' a dolezitost' spracuvanych OU, ako aj rozsah moznych rizik, ktore su sposobile narusit' bezpeenost' alebo funkenost' informacnych systemov prevadzkovatera. Bezpeenostne opatrenia musia byt' zdokumentovane v bezpeenostnej smernici a/ebo v bezpeenostnom projekte sprostredkovate/'a v sulade so zakonom a Vyhl. Uradu na ochranu osobnych udajov SR e. 164/2013 Z.z.

9. Povinnosti prevadzkovatel'a ustanovene v § 8 ods. 6, § 15 az 18 a § 28 az 30 vykonava sprostredkovatel'. Cezhranicny prenos OU sa medzi sprostredkovatel'om a prevadzkovaterom neuskutoenuje.

10. Sprostredkovater berie na vedomie skutocnosf, ze prevadzkovatel' si vyhradzuje pravo kontroly manipu/acie s OU prevadzkovatera v nepravidelnych interva/och. Ak sprostredkovatel' zisti, ze prevadzkovate/' sa pri spracuvani OU dopusti/ zjavneho porusenia zakona, je povinny ho na to pisomne upozornit' a do vykonania napravy vykonat' len take operacie sOU, ktore neznesu odklad. Prevadzkovater je povinny bez zbytoeneho odk/adu vykonat' napravu, najneskor v lehote jedneho mesiaca odo dna dorueenia pisomneho upozornenia, inak sprostredkovater postupuje v zmysle zakona.

11 . Prevadzkovater prehlasuje, ze sprostredkovater je odborne, technicky, organizaene a personalne sposobi/y spracuvat' OU a schopny zarueit' bezpeenost' spracuvanych OU. K tomuto prehlaseniu sa sprostredkovatel' zavazuje poskytnut' prevadzkovate/'ovi potrebne informacie a prijat' potrebne opatrenia podra jeho poky nov.

12. Sprostredkovater prehlasuje, ze spina podmienky na odbornu, technicku, organizaenu ako aj persona/nu sposobi/ost' na spracovanie OU a jeho schopnost' zarueif bezpeenost' spracuvanych OU nie je nieim obmedzena.

Clanok IV, zavizok ml~anllvosti

1. Zmluvne strany sa dohodli, ze na vsetky informacie ktore sa tykaju spracovania OU v zmys/e tejto zm/uvy, vzajomnych vzt'ahov zm/uvnych stran sa vzfahuje zav8zok m/ean/ivosti v zmysle § 22 zakona.

2. Zm/uvne strany sa dohod/i, ze informacie podra predchadzajuceho bodu neposkytnu tretim osobam bez predchadzajuceho pisomneho suh/asu druhej zm/uvnej strany.

3. Spristupnenie informacie obsahujucej zav8zok m/ean/ivosti, ktorej pred/ozenie bude pozadovane na zak/ade vseobecne zav8zneho predpisu, a/ebo na prikaz sudu a/ebo ineho organu verejnej moci v sulade so zakonom sa nepovazuje za porusenie zav8zku mlcanlivosti. Ak sprostredkovater spristupni taketo informacie je povinny vopred oboznamit' prevadzkovatera s touto povinnost'ou.

4. Zavazok zachovavat' m/eanlivost' piaU bez obmedzenia aj po skoneeni p/atnosti tejto zm/uvy.

Clanok V, zavere~n6 ustanovenia

1. Ustanovenia tejto zmluvy mozu byt' zo strany obidvoch zm/uvnych stran zmenene a/ebo dop/nene len pisomne vo forme riadne oeis/ovaneho a datovaneho dodatku k tejto zm/uve podpisaneho opravnenymi zastupcami zmluvnych strano

2. Akakol'vek korespondencia, ktora suvisi s touto zmluvou, sa musi urobit' pisomne, formou doporueeneho listu, faxu alebo elektronickej posty na adresu zmluvnych stran uvedenych v uvode tejto zmluvy alebo na aktualnu adresu. Zmluvne strany sa zavazuju bezodkladne upovedomit' druhu zmluvnu stranu 0 akejkol'vek zmene svojich vyssie uvedenych udajov.

Korespondencia, ktora bude odoslana na poslednu znamu adresu zmluvnej strany sa povazuje za dorucenu siedmy deli po jej odoslani formou doporucenej zasielky.

3. Ak ktorekorvek ustanovenie tejto zmluvy je alebo sa stane neplatnym alebo nevykonatel'nym, takato neplatnost' alebo nevykonatel'nost' nebude mat' za nasledok neplatnost' zostavajucich ustanoveni tejto zmluvy, s vynimkou pripadu, kedy ustanovenia nie je mozne oddelit' od zvysku tejto zmluvy kvoli povahe zmluvy, jej predmetu alebo okolnostiam, za ktorYch bola tato zmluva uzatvorena. Zmluvne strany sa zavazuju vykonat' vsetky ukony, ktore budu potrebne na dosiahnutie tych istych vysledkov, ktore boli zamysl'ane takymito neplatnymi alebo nevykonatel'nymi ustanoveniami.

4 . Zmluvne strany sa dohodli, ze uzatvorenim tejto zmluvy sa nahradzaju vsetky obdobne vzajomne dohody, dojednania a dohovory, ktore predchadzali uzavretiu tejto zmluvy a akokol'vek suvisia s predmetom tejto zmluvy.

5. Tato zmluva nadobUda platnost' dliom jej podpisu obidvoma zmluvnymi stranami a uzatvara sa na dobu neurcitu. Tuto zmluvu moze ktorakorvek zmluvna strana pisomne vypovedat' aj bez udania dovodu. Vypovedna lehota je jeden mesiac a zacina plynut' prvym dliom nasledujuceho mesiaca po doruceni pisomnej vypovede.

6. Tato zmluva a vsetky pravne vzt'ahy z nej vyplyvajuce a s liou suvisiace sa spravuju pravom Siovenskej republiky .

7. Zmluva je vyhotovena v dvoch vyhotoveniach s platnost'ou originalu, jedno vyhotovenie sprostredkovaterovi a jedno vyhotovenie prevadzkovatel'ovi.

8. Vsetky spory, vyplyvajuce z tejto zmluvy alebo suvislosti s liou budu strany riesit' predovsetkym vzajomnou dohodou.

9. Zmluvne strany prehlasuju, ze si zmluvu precitali, jej obsahu porozumeli, uzatvaraju ju na zaklade slobodne a vazne prejavenej vole, neuzatvaraju ju v tiesni ci za inak nevyhodnych podmienok a na znak svojej vole byt' touto zmluvou viazani ju podpisuju.

V L· t k M'k I ' ·' d· f.1 . I. '2 '7(' 1 Ip ovs om I u aSl, na.......... .. .... .. -

Za sprostredkovate/'a: ~ . J. . 7 [ I 'i

/~.N~ MUDr. A~an~e;~'afkOVSkY,

primator mesta

Za prevadzkovatera: