Informe de Gestión Segundo Semestre año 2017 CONCESION ... · CONCESION COSTERA CARTAGENA BARRANQUILLA S.A.S Presentado por el Gerente General 1 Dando cumplimiento al artículo

Informe de Gestión Segundo Semestre año 2017 CONCESION COSTERA CARTAGENA BARRANQUILLA S.A.S

Presentado por el Gerente General

1

Dando cumplimiento al artículo 51 numeral 18 de los Estatutos de la Sociedad, el Manual de Buen Gobierno Corporativo numeral 5.5.2. y las normas legales vigentes, en mi calidad de representante legal presento el Informe de Gestión a la Junta Directiva en donde se describen las actividades más relevantes ejecutadas en el segundo semestre del año 2017y una visión general de la empresa a futuro. Una vez aprobado por la Junta Directiva y la Asamblea de Accionistas será publicado en la página web. A continuación, se presenta un breve resumen de las actividades y gestiones realizadas en

las diferentes áreas de la empresa los podemos resumir así:

I. Evolución de los negocios y situación económica administrativa y jurídica de la

Sociedad

Entre el 1 de julio y el 31 de diciembre del 2017 se han presentado hechos relevantes a

mencionar:

Gobierno Corporativo

La Asamblea General de Accionistas está integrada por:

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

SOCIO REPRESENTANTE

MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. (“MHC”)

Mario Alberto Huertas Cotes

Constructora Meco Sociedad Anónima (“MECO”)

Marco Tulio Méndez Fonseca - Apoderado especial

Constructora Colpatria S.A. (“COLPATRIA”)

Luz Amparo Polania Gutierrez (Presidente) - Néstor Andrés Abella Rodríguez (RL) - Edgar Orlando Forero Arenas (RL) - Aida de los Ángeles Vasquez Arciniegas

(RL) - Jose Humberto Ospina Garcia (RL)

Castro Tcherassi S.A. Jaime Ignacio Castro Vergara (Gerente) - Jorge Enrique

Gutierrez Ruiz (Suplente del Gerente)

En el periodo comprendido entre julio y diciembre de 2017, se realizaron las reuniones ordinaria No 26 y extraordinaria No 27 de Asamblea General de Accionistas, para un total de dos reuniones. La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes miembros:

MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA

MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. (“MHC”)

Primer Renglón

Miembro principal: Mario Alberto Huertas Cotes

Miembro suplente: Esteban Alberto Huertas Uribe

Constructora Meco Sociedad Anónima (“MECO”)

Segundo Renglón

Miembro principal: Constructora Meco Sociedad Anónima.

Miembro suplente: N/A



2

Constructora Colpatria S.A. (“COLPATRIA”)

Tercer Renglón

Miembro principal: Francisco Gnecco Roldán

Miembro suplente: Néstor Andrés Abella Rodríguez

Castro Tcherassi S.A. Cuarto Renglón

Miembro principal: Jaime Ignacio Castro Vergara

Miembro suplente: Juan Carlos Tcherassi Barrera

En el periodo comprendido entre julio y diciembre de 2017, se llevaron a cabo las sesiones de Junta Directiva No 35 a la 40, para un total de seis reuniones.

Cumplimiento compromisos contractuales:

Conforme a lo establecido en el CONTRATO DE CONCESION No. 004, de las obligaciones contractuales periódicas en la Fase de Construcción se han cumplido de manera oportuna y han sido verificadas por la Interventoría. Asimismo, se han ejecutado los compromisos contractuales que a continuación se describen.

Informes Mensuales de Operación, Mantenimiento y Otros Informes Anuales:

Se presentó ante la ANI y la Interventoría de acuerdo con lo establecido en los Numerales

4.2.3.1, 4.2.3.2 y 4.2.3.3 del Apéndice Técnico 2, los informes mensuales correspondientes

mediante comunicado D1788-BQ-17 (Julio), D2014-BQ-17 (Agosto), D2316-BQ-17

(Septiembre), D2592-BQ-17 (Octubre), D2838-BQ-17 (Noviembre) y D14-BQ-18

(Diciembre), dentro de los primeros cinco días de cada mes conforme lo señala el contrato

en el Numeral 4.2.1 del mismo Apéndice Técnico.

Informes Financieros a la ANI-Interventoría

Se han presentado a la ANI y al interventor los estados financieros auditados del

Concesionario y del Patrimonio Autónomo a 30 de junio de 2017 mediante comunicación

D2264-BQ-17 y D2265-BQ-17, así mismo los estados financieros no auditados mediante

comunicación D1760-BQ-17, D1761-BQ-17 y D2484-BQ-17. Igualmente, el informe

trimestral contable mediante radicados D1522-BQ-17, D2318-BQ-17 y D2319-BQ-17. Por

su parte el informe estadístico con las comunicaciones D1701-BQ-17 y D2515-BQ-17. El

informe mensual dentro de los primeros quince (15) días del mes suscrito por el auditor

sobre los criterios empleados por el concesionario para contabilizar la acumulación de los

ingresos egresos por unidad funcional, durante todos los meses.

Fondeos Contractuales

A la fecha se han cumplido todos los compromisos contractuales de fondeos a las

subcuentas por valor de $303.172 millones (cifras 2012) a diciembre 2017, fondeando un

91% sobre el total a lo largo del proyecto. Durante el semestre se realizó el fondeo a las

Subcuentas Redes, Interventoría y Supervisión, Soporte Contractual y Amigable

Composición, por valores de $807 millones, $6.965 millones, $432 millones y $311 millones,

respectivamente, dentro del plazo señalado en la Parte Especial.



3

Lo anterior, certificado por el Patrimonio Autónomo a la ANI mediante comunicados

C303700200-7115-3595 y C303700200-7115-3596.

Subcuenta Fondeo

Contractual

Total Fondeo a Diciembre

2017

Pendiente por Fondear

Porcentaje Cumplimiento

Predios 175.608 175.608 0 100,0%

Compensaciones Ambientales 62.304 62.162 142 99,8%

Redes 20.606 20.606 0 100,0%

Interventoría y Supervisión 56.669 42.066 14.603 74,2%

Soporte Contractual 8.750 1.400 7.350 16,0%

Amigable Composición 9.202 1.330 7.872 14,5%

Total 333.139 303.172 29.968 91,0%

*Cifras a precios 2012

Adicionalmente, en atención a la cláusula 7.2. en sus literales (b) y (c) de la Parte General

del contrato de Concesión, se ha requerido realizar fondeos adicionales a la subcuenta de

Predios por un monto total de $42.726 millones a diciembre 2017 representado un 119,69%

del Valor Estimado de Predios y Compensaciones Socioeconómicas, puesto que este llegó

a ser insuficiente para completar los pagos a los propietarios de los Predios y

Compensaciones Socioeconómicas del proyecto. Cabe detallar que los valores adicionales

requeridos con cargo a la subcuenta de Predios son aportados de la siguiente manera:

Rango Aportado por

Entre el 100% y el 120% El Concesionario asumirá el 100% de los montos adicionales.

Superior al 120% y hasta el 200% El Concesionario asumirá el 30% y la ANI el 70% de los montos adicionales.

Superior al 200% La ANI asumirá el 100% de los montos adicionales

A su vez, en atención a la cláusula 8.2. en su literal (e) (i) de la Parte General del contrato

de Concesión, se ha requerido realizar fondeos adicionales a la subcuenta de Redes por

un monto total de $3.824 millones a diciembre 2017 representado un 115,06% del Valor

Estimado de Redes, puesto que este llegó a ser insuficiente para ejecutar las obras de

traslado de redes del proyecto. Cabe detallar que los valores adicionales requeridos con

cargo a la subcuenta de Redes son aportados de la siguiente manera:

Rango Aportado por

Entre el 100% y el 120% El Concesionario asumirá el 100% de los montos adicionales.

Superior al 120% y hasta el 200% El Concesionario asumirá el 30% y la ANI el 70% de los montos adicionales.

Superior al 200% La ANI asumirá el 100% de los montos adicionales

Actualización de los Valores de las garantías: Durante el segundo semestre del año

2017 se renueva el amparo de Obra Civil Terminada otorgado por la compañía de seguros



4

Chubb Seguros Colombia, por un valor asegurado de $44.337 millones, para el periodo

comprendido entre el 31 de octubre de 2017 hasta 31 de octubre de 2018.

Informe Mensual Predial

Se presentaron todos los meses ante la ANI y la Interventoría de acuerdo con lo establecido

en el Numeral 5.12 Apéndice Técnico 7 los Informes Prediales correspondientes a los

meses comprendidos entre Julio – Diciembre con los siguientes despachados y recibidos:

• Despachado D-1033 con recibido ANI 2017-409-085242-2






Informe Trimestral Gestión Social y Ambiental.

De acuerdo con lo establecido en el Numeral 2.4 Literal a) Apéndice Técnico 6, se

presentaron ante la ANI e Interventoría mediante las comunicaciones D1809-BQ-17 y

D2613-BQ-17.

Boletín Trimestral

Se entregaron a la ANI y la Interventoría mediante comunicaciones D1749-BQ-17, D1756-

BQ-17, D2542-BQ-17 y D2543-BQ-17, así mismo, se distribuyeron en el área de influencia

del proyecto de acuerdo con lo establecido en el Numeral 5.2.2.4.3.3 Apéndice Técnico 8.

Jurídicos

Actuaciones Judiciales:

Fecha inicio del proceso

Radicado Clase de proceso

Accionante Accionado Estado actual

05/09/2016 13-001-40-03-011-2016-

00717-00 T-6614687

Tutela José Gabriel

Ortega Gómez Concesión Costera

Corte Constitucional para Consulta

30/09/2016 1300-1310-3001-2016-00-

462 Deslinde y

Amojonamiento

Jorge Villareal - Restaurante Chef

Marino

Mintransporte, ANI, Alcaldía de Cartagena,

Concesión Costera. Tramite

06/02/2017 1300-1310-3001-2017-00-

036 Deslinde y

Amojonamiento

Orlando Acevedo - Producciones

Las Boquilla

Alcaldía Mayor de Cartagena, ANI, INVIAS,

Concesión Costera Tramite

28/03/2017 08001315300520170016000. Expropiación Agencia Nacional de Infraestructura-

ANI Inverhav S.A.S. Tramite

17/04/2017 08-001-33-33-008-2017-

00094-00 Tutela

Concesión Costera

Oficina de Registro de Instrumentos

Públicos/Superintendencia de Notariado y Registro


20/04/2017 13-001-33-33-02-2017-083-

00 Popular

Concesión Costera

Alcaldía de la Localidad No2 y Turística

Tramite



5

21/04/2017 13-001-33-33-05-2017-078-

00 Popular

Concesión Costera

Alcaldía de la Localidad No2 y Turística

Tramite

15/05/2017 13-001-33-33-13-2017-0117-00 T-

6593486 Tutela

Concesión Costera

Oficina de Registro de Instrumentos Públicos


05/06/2017 13001-33-33-013- 2017-134-00 T-

6593489 Tutela

Concesión Costera

Agencia Nacional de Tierras


05/06/2017 1300131090072017036-00

T-6634216 Tutela

Concesión Costera

Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)


09/06/2017

08001315300620170032400. Expropiación

Agencia Nacional de Infraestructura-

ANI

Central de Inversiones S.A.

Tramite

15/06/2017 08001-33-33-004-2017-

00176 T-6621614

Tutela Concesión

Costera Agencia Nacional De

Tierras


05/07/2017 13001-22-21-000-2017-

00214-00 T-6607944

Tutela Juan Carlos

Carcamo Garcia Concesión Costera, ANI


19/07/2017 13001-31-09-007-2017-

00046-00 T-6634220

Tutela Concesión

Costera Oficina de Registro de Instrumentos Públicos


26/07/2017 13001-31-09-002-2017-

00046-00 Tutela

Los Morros Condominio del

Mar - PH ANI, Concesión Costera



ANI Fortaleza Barcelona S.A. Tramite


ANI Fortaleza Barcelona S.A. Tramite

08/09/2017 13-001-23-33-000-2017-

00817-00 Tutela

Condominio Brisas del Mar y

Otros

ANI, Concesión Costera y otros

Tramite

28/09/2017

080012204000-2017-00305-00

Ref Int No 2017-00356-00 T-6610023

Tutela Henry Arturo

Clavel Rodriguez

Concesión Costera Cartagena - Barranquilla S.A.S. y demás Personas

Indeterminadas.


11/10/2017 13001-40-03-002-2017-

01027-00 Tutela

Jorge Villareal - Milady Quiroz Donado (Chef

Marino)

Alcaldía Localidad de la Virgen y Turística, Concesión Costera

Cartagena Barranquilla S.A.S.


01/11/2017 13001-40-03-015-2017-

00623-00 Tutela

Exel Reyes Jácome

(Barbatuscas) - Medardo Romero Rivero (Saxxon

Suites)

Concesión Costera Corte

Constitucional para Consulta

07/11/2017 13001-40-71-003-2017-

00217-00 Tutela

Orlando Acevedo - Rosario Bueno

Buelvas

Alcaldía Localidad Virgen y Turística, Concesión

Costera Cartagena Barranquilla S.A.S.


14/11/2017 13001-31-07-002-2017-

00250-00 Tutela Tomas Moreno

Inspección de Policía de la Boquilla/IGAC

Tramite

22/11/2017 08001-31-53-007-2017-

00424-00. Expropiación

Agencia Nacional de Infraestructura-

ANI

Hernan Darío Del Niño Jesús Yunnis Perez

Tramite



6

30/11/2017 13001333301020170030100 Acción de

Cumplimiento Concesión

Costera Distrito de Cartagena Tramite

30/11/2017 13001333300620170030700 Acción de

Cumplimiento Concesión

Costera Distrito de Cartagena


29/11/2017 13001-40-03-007-2017-

0912-00 Declarativo

Verbal Condominio Mar

Abierto

Concesión Costera/ Compañía Aseguradora

de Fianzas S.A. Tramite

11/12/2017 08001315301020170044100 Expropiación Agencia Nacional de Infraestructura-

ANI Bavaria S.A. Tramite

21/12/2017 2017-0195 Tutela Roque Blanco

Martinez Concesión Costera Tramite

28/12/2017 2017-00219 Tutela Sociedad Grupo Caribe/ Sociedad

Inverproyectos Concesión Costera


Administrativos

Estructura organizacional

Durante el periodo de julio a diciembre de 2017 se contrataron un total 45 personas, 15 de

las cuales fueron ubicadas en área de Operaciones y Mantenimiento para dar apoyo al Plan

de Manejo de Trafico. Al final del segundo semestre de 2017 la empresa contaba con 280

empleados activos.

A nivel de Tecnologías de información, durante el segundo semestre del 2017 se

implementó modelo de copias de seguridad Basado en la nube, a los usuarios de Concesión

se les realizó la integración de la herramienta de office OneDrive

Se estructuran los procedimientos que soportan el buen gobierno de TI.

Se implementan procesos doble respaldo (1 adicional) de Aplicaciones y bases de datos a

los Sistemas ERP SISMAH, SEVENET, NOVASOFT a nivel local y en la nube (Google

Drive).

Se realizó la instalación del sistema de monitoreo a través de circuito cerrado de cámaras

en el viaducto utilizado paneles solares y sistemas de radio enlace.

Para el segundo semestre el área de calidad dio cumplimiento a su programación de

capacitaciones, con el cual busca fortalecer las competencias del personal en cuanto a los

requerimientos del sistema de gestión de calidad. Las capacitaciones realizadas son las

siguientes:

1. Requerimiento de la Normas ISO9001:2015, ISO 14001:2015 y OSHAS

18001:2007: Para la actividad se contrató la Corporación Universitaria de la Costa-

CUC, dirigida al personal de los niveles tácticos y operativos, con una intensidad 16

horas por cada norma.

2. Estructuración de indicadores de gestión: En el mes de noviembre se realizó

jornadas de capacitación donde participaron el nivel estratégico y táctico de la

organización.



7

Los días 28, 29 y 30 de Noviembre se llevó a cabo el ciclo de auditoria interna, donde se verifico la suficiencia, conformidad y eficacia del Sistema de Gestión Integrado de Calidad en cuanto a los requerimientos de la ISO 9001:2018 y Seguridad y Salud en el Trabajo en cuanto a los requerimientos del decreto 1072 de 2015. Así mismo, se verificó la coherencia de la matriz de indicadores con el sistema de gestión de calidad. II. Principales Aspectos Técnicos y de la Operación de la Sociedad

Gestión Social

Consulta Previa

El Consejo Comunitario de Tierra Baja cuenta con nueva Junta Directiva desde el mes de

septiembre 2016, según certificación N° 037 del 27 de septiembre de 2017, emitida por la

Secretaría del Interior, mediante la cual inscribió el acta de elecciones en la comunidad el

día 14 de septiembre de 2017.

En cuanto al Consejo Comunitario de Puerto Rey cuenta con la resolución número 7681 del

26 de octubre de 2017 expedida por la Secretaría del Interior, mediante la cual se resuelve

el proceso de impugnación y se ratifica la certificación número 017 del 10 de enero de 2017,

en la cual se inscribe el acta de elección de la nueva Junta Directiva del Consejo

Comunitario efectuada el día 27 de diciembre de 2016.

El Consejo Comunitario de Villa Gloria cuenta con la certificación número 041 del 26 de

diciembre de 2017, emitida por la Secretaría del Interior, mediante la cual inscribió el acta

de elecciones en la comunidad de Villa Gloria, el día 6 de diciembre de 2017.

COMUNIDAD N° DE ACUERDOS EJECUTADOS

N° DE ACUERDOS EN

PROCESO

TOTAL DE ACUERDOS

PROTOCOLIZADOS

VILLA GLORIA 41 12 53

TIERRA BAJA 42 9 51

PUERTO REY 37 14 51

Atención al Usuario

En el período de julio a diciembre de 2017, se recibieron y atendieron 383 PQRS en las

oficinas Fijas y Móviles de Atención al Usuario de las Unidades Funcionales 1, 2, 4, 5 y 6

del Proyecto, a través de los diferentes medios como página web, telefónico, buzón de

sugerencias y correo electrónico.



8

Información y Participación Comunitaria

Durante el segundo semestre del año 2017, se realizaron diferentes actividades, a través de las cuales se mantuvo informada a la comunidad del área de influencia directa del Proyecto y a todos los actores sociales que intervienen.

Se realizaron reuniones de socialización de avance y finalización de obra, las cuales se llevaron a cabo en las Unidades Funcionales 1, 2, 4 y 5.

LUGAR SOCIALIZACIÓN FECHA

La Bonga Socialización de Avance de Obra UF5 20/10/2017

Caracolí Socialización de Avance de Obra UF5 20/10/2017

Galapa Socialización de Avance de Obra UF5 24/10/2017

Puerto Colombia UF4 Socialización de finalización de Obra UF4 01/12/2017

Caracolí Socialización de Avance de Obra UF5 02/12/2017

Comunidad de Tierra Baja

Socialización de Avance de Obra UF1 09/08/2017

Comunidad de Villa Gloria


Comunidad de Puerto Rey


Comunidad de Marlinda


Entidades Público- privadas


Condominios se realizó Holiday inn


Condominios se realizó Radisson


Comunidad de Villa Gloria


Comunidad de Puerto Rey y Tierra Baja


Comunidad de la Boquilla




9

Socialización de avance de obra - La Bonga UF5 Reunión Socialización UF2- Puerto Rey

Se realizaron Comités de Participación Comunitaria en las diferentes Unidades Funcionales

con los principales líderes de las comunidades, quienes realizaron varios recorridos de obra

para observar los avances del Proyecto.

Adicionalmente se mantuvieron actualizadas todas las carteleras de las oficinas de atención al usuario en las diferentes Unidades Funcionales.

Se distribuyeron 6000 ejemplares de las ediciones 10 y 11 del boletín informativo “La Nota Costera” en las diferentes Unidades Funcionales que conforman el Proyecto.

Se entrego material informativo en todas las Unidades Funcionales, entre los que se encuentran, volantes informativos por traslados de redes, desvíos, cierres de vía, avances, actividades de obra, cambio de oficinas de atención al usuario, horario de la oficina móvil, invitaciones a reuniones y capacitaciones, volantes, y afiches de inicio de obra. Adicionalmente se entregaron gorras con información alusiva a campañas de seguridad vial y el Brochure. Este material fue distribuido en el área de influencia directa del Proyecto, en las oficinas de atención al usuario, durante las reuniones con la comunidad, a principales líderes, en instituciones, a personal vinculado y a los usuarios de la vía.

alizac

Edición N°11- Boletín informativo Comité de Participación Comunitaria UF6



10

Durante el semestre se mantuvo actualizada la página web del Concesionario, las redes sociales y el video institucional, se contó con espacio permanente en prensa, radio y televisión, además de realizar el seguimiento a la presencia en medios de comunicación, con el objetivo mejorar el proceso de información, participación y posicionamiento del Proyecto, la ANI y el Concesionario.

Publirreportaje – Revista Caribe en obras de El Heraldo – Septiembre 2017

Apoyo Capacidad de Gestión Institucional

Se realizaron visitas a infractores de ocupación de fajas de retiro en la UF4 y UF1 como seguimiento a la invasión del derecho de vía, durante las visitas se recomendó a los invasores que deben mantener la zona despejada.

Desarrollo de la Campaña “Conserva tu entorno, Despeja este espacio” en compañía de la

Policía de Carreteras, dirigido a los negocios comerciales que se encuentran ubicados en

la UF4, con el fin que mantengan despejados y recuperados el espacio público, durante la

ejecución de la campaña se entregó material informativo alusivo al derecho de vía.

Notificación de Invasión de Derecho de Vía- Vía al Mar

Septiembre 2017 UF4

Notificación de Invasión de derecho de Vía en la

Boquilla.

Septiembre 2017 UF1



11

En conjunto con la administración municipal de Puerto Colombia se desarrolló mesa de

trabajo con el fin de tomar acciones conjuntas para prevenir el uso inadecuado del espacio

público UF4.

Se realizó capacitación con las autoridades municipales de Cartagena en la temática: Impacto en la administración municipal derivada del proyecto: Nuevos retos económicos y sociales derivados del proyecto. En Atlántico se desarrolló capacitación a la Alcaldía municipal de Malambo sobre el Nuevo Código de Policía: Enfatizado en la Recuperación del Espacio Público y el Derecho de Vía.

En Bolívar se desarrolló capacitación para el fortalecimiento de los miembros de las iniciativas productivas en temáticas como: Reparación y Mantenimiento de embarcaciones en poliéster con el apoyo de la Entidad SENA y Sensibilización de los beneficios de estar formalizados ante Cámara de Comercio de Cartagena ejecutado por Cámara de Comercio de Cartagena. Estos talleres se desarrollaron en la comunidad de Puerto Rey y la comunidad de la Boquilla.

En Atlántico se realizaron cursos de Mercadeo y Ventas, Macramé, Servicio al Cliente, en las comunidades de Country Club Villas, las Flores, La Playa, Puerto Colombia y Malambo, cada una de las sesiones formativas estuvieron dirigidas a los miembros de las iniciativas productivas de la UF4, 5 y 6, contando con el apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

Volantes informativos Campaña Conserva tu entorno, Despeja este

Espacio

Capacitación Autoridades en Atlántico y Bolívar



12

Capacitación al personal vinculado Mensualmente el Concesionario realiza jornadas de educación, talleres y capacitación al

personal vinculado al proyecto en temas ambientales, Sociales, SST, como:

• Primeros auxilios

• Reportes de accidentes laborares

• Diligenciamiento correcto de los formatos SST

• Fatiga laboral

• Responsabilidades de TSA

• Simulacro de evacuación

• Cultura vial

• Mantenimiento y disfrute de los cuerpos del manglar y de Ciénega de la virgen

• Inspección/Monitoreo de vehículo, equipo y maquinaria de obra

• Manejo y control de la Ciénaga de La Virgen

• Manejo de residuos líquidos, domésticos e industriales.

• Manejo de escombros y material de excavación

• Socialización de los programas de PAGA

Entre otros temas de gran interés.

Capacitación a los miembros de las iniciativas productivas en Atlántico y Bolívar.



13

Capacitación, Educación y Concientización Comunidad Aledaña al Proyecto

Teniendo en cuenta las temáticas planteadas en el cronograma anual se desarrollaron capacitaciones en temas de interés social y ambiental. En el Departamento del Atlántico UF4, 5, y 6 se desarrollaron procesos formativos en: Rutas de Manejo Abuso de SPA - Conflictos Familiares, Manipulación De Alimentos, Presentación Adecuada de una Hoja de Vida con el apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-. En cuanto a las temáticas ambientales realizaron talleres sobre Protección y Conservación de Hábitats, Ecosistemas Sensibles, Especies Amenazadas y Veda; Educación Ambiental y Manejo Adecuado de Residuos Sólidos, como también jornadas ambientales “Adopta un Árbol” y siembra futura.

Con las comunidades de Bolívar se realizaron las capacitaciones: Cuidado e Importancia

del Manglar, Conservación de Fauna y Flora, Conservación de Cangrejo Azul, Fauna

Silvestre, Ley 70 de 1993, Orientación Vocacional, Prevención de Consumo de Sustancias

Psicoactivas.

Capacitación a las comunidades en Atlántico y Bolívar

Cultura Vial

En Atlántico y Bolívar se realizaron 25 actividades pedagógicas en Instituciones Educativas,

Centros de Desarrollo Infantil, así mismo, con los padres de familia en algunos de estos

establecimientos.

Uno de los temas más desarrollado a la comunidad fue “La importancia del uso de los

puentes peatonales”, en las comunidades educativas de las localidades aledañas se

fomentó el uso adecuado de los puentes peatonales.

Las Campañas de seguridad vial desarrolladas en el semestre son: “No metas un auto gol maneja sin alcohol”, “Colombia muévete legal”, cuyo objetivo es que los usuarios no transiten bajo los efectos del alcohol y conduzcan bajo los límites de velocidad permitidos y cumpliendo las normas de tránsito establecidas en las carreteras nacionales. Durante la campaña se entregó material informativo alusivo a la campaña como volantes y bolsitas para conservar el aseo en el vehículo.

En este semestre se llevó a cabo nuestra primera feria con el fin de incentivar a la

comunidad aledaña al proyecto a que conozcan y participen de una forma lúdica de todos

los programas que desarrolla la concesión.



14

Vinculación Mano de Obra

Se realizaron jornadas de recolección de hojas de vida en todas las unidades funcionales que conforma el Proyecto, con la finalidad de vincular laboralmente a las personas del área de influencia directa y de esta manera mejorar las condiciones de vida de la población

Las comunidades han entregado hojas de vida con todos los soportes en la Oficina de atención al usuario fija y móvil las cuales han sido recepcionadas en el formato "Consolidado de Recepción de Hojas de Vida"; así mismo, a través de la página Web: www.concesioncostera.com y el correo electrónico [email protected] han enviado su hoja de vida. Durante el periodo de julio a diciembre de 2017 se recepcionaron 610 hojas de vidas en Atlántico y Bolívar.

Durante el desarrollo de reuniones con los contratistas se socializa la actualización al Procedimiento de Vinculación de Mano de Obra del Personal del Área de Influencia Directa. Arqueología Preventiva

Durante el semestre se han efectuado para las Unidades Funcionales 1, 2, 5 y 6 monitoreos arqueológicos, sondeos y cortes estratigráficos; embalaje de materiales en campo; traslado

mailto:[email protected]



15

de estos a los laboratorios de la concesión (biológica y ceramoteca de arqueología); organización de inventarios, redacción de informes y divulgación arqueológica, entre otros.

Seguimientos (monitoreo arqueológico) actividades de remoción en la Unidad Funcional 5.

Actividad de registro fotográfico de entierro múltiple, corte 20 + ampliación, Km 20+700. Sitio Juan Mina. Fila # 7A.

Recuperación de material arqueológico en el K 24+400. Registro fotográfico de cerámica diagnostica (fragmento de vasija,

vasija pequeña completa, soportes y figura antropomorfa femenina.



16

Capacitación a personal vinculado por parte de profesional acerca de la exhumación, registro e inventario de materia óseo

hallados en contexto arqueológico.

Acompañamiento Gestión Socio-predial

Durante este semestre se realizó acompañamiento social para el proceso de adaptación y

apropiación, así mismo, se actualizó portafolio inmobiliario para las unidades sociales

identificadas en las distintas unidades funcionales, que requieren trasladarse por motivo de

la ejecución del proyecto, con el fin de asesorarlos y acompañarlos en el proceso de

traslado y adaptación a su nuevo lugar de vivienda o de desarrollo de unidades productivas.

Este portafolio incluye proyecto de vivienda nueva en venta, arriendo, lotes en venta y

locales comérciales.



17

Visita a proyectos de vivienda nueva

Se actualizó la sabana de compensaciones socioeconómicas la información socioeconómica de las unidades sociales influenciadas por el proyecto. Con la finalidad de identificar las necesidades específicas de cada unidad social y ejecutar las actividades de acuerdo con estas.

FICHA SOCIAL ELABORADAS POR CONCESION 119 7 118 96 165 505

Porcentaje 99,2%

100,0%

100,85%

97,96%

99,40%

99,41%

FICHAS SOCIALES APROBADAS POR INTERVENTORIA

78 4 117 97 46 342

Porcentaje 65,00

% 57,14

% 100,00

% 98,98

% 27,71

% 67,32

% Imágenes tomadas de la sabana de compensaciones socioeconómicas (base de datos de todas las unidades sociales

influenciadas por el proyecto)



18

Se realizaron talleres de acompañamiento a la gestión Socio predial en las Unidades

Funcionales 5. Se trabajó con las unidades sociales impactadas por el proyecto, el tema

Proyecto de vida.

Talleres con unidades sociales unidad funcional 5

Se realizaron visitas de seguimiento y verificación en compañía de la Interventoría del

Proyecto en predios que fueron adquiridos en la unidad funcional 5 (Malambo- Galapa).

Estas cuatro familias ubicadas en el sector de Galapa vereda las Petronitas pudieron adquirir sus casas a través, del pago de compensaciones socio económicas por factor de restablecimientos de vivienda, después de residir por 10 años en sus viviendas y por motivo de intervención del proyecto tuvieron que trasladarse voluntariamente de su lugar de origen. Este cambio genero para ellos y sus familias un impacto positivo en la calidad de vida de sus residentes, ya que accedieron a servicios públicos y accesos a vías principales.

Se iniciaron levantamiento de fichas sociales en el sector de Las Flores en la unidad funcional 6, con el objeto de identificar las unidades sociales existentes en los predios requeridos.



19

Durante el periodo del 20 de junio al 20 de diciembre del 2017 se diligenciaron 11 actas de

vecindad de inicio en la Unidad Funcional 5, en las Veredas del Tamarindo y el Cascaron

(Malambo) .

Diligenciamiento de actas de vecindad en la Vereda el Cascaron y el Tamarindo

Gestión Ambiental

Durante el periodo se adelantaron actividades como cumplimiento a los requerimientos establecidos en las licencias y permisos ambientales necesarios para la ejecución de las obras, como también a las medidas ambientales establecidas en los PMA y PAGAS. A continuación, se relacionan las principales actividades desarrolladas en el periodo de junio a diciembre de 2017:

• Licencia Ambiental Resolución 1382 de 2015 – UF6 Cambios Menores

- El 01 de noviembre de 2017, se radicó ante ANLA mediante comunicado No.2017093179-1-000, solicitud de cambio menor para la construcción de la obra No. 21a, correspondiente a una alcantarilla entre los box culverts 21 y 22. ANLA se



20

pronunció al respecto el 28 de diciembre de 2017 mediante radicado No.2017121311-2-000, autorización la construcción de dicha obra.

- El 28 de agosto de 2017 se recibió respuesta por parte de la ANLA mediante radicado No.2017066543-2-000, en relación a la solicitud de cambio menor para el suministro de mezcla asfáltica a la UF1 y 2 desde el campamento Loma China, pronunciándose como procedente.

- El 6 de diciembre de 2017 se envió a ANLA mediante radicado No.2017107378-1-000, informe de cambio menor o giro ordinario, en el cual se solicita autorización para disponer material de excavación que no cumpla con las características para su reutilización en la Ladrillera Barranquilla, empresa que cuenta con autorización para disponer escombros, materiales sobrantes de construcción y de excavación, otorgada mediante la Resolución 632 del 29 de mayo de 2015 y ampliada mediante la Resolución 0831 de 2017 emitida por Barranquilla Verde

Seguimiento ANLA

- En los días entre el 23 al 26 de octubre de 2017 se atendió visita de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA, durante la cual se realizó un recorrido en la unidad funcional, con el fin de revisar la implementación de las medidas de manejo establecidas en el PMA y el cumplimiento de los requerimientos de la Licencia Ambiental

- El 17 de agosto de 2017 el Concesionario se notificó por aviso de la Resolución 0336 de 2017 emitida por la ANLA, por medio de la cual se evalúa el Plan de Compensación por Pérdida de Biodiversidad (PCPB), a su vez, se presentó recurso de reposición en contra de este por medio del comunicado con radicado ANLA No.2017071401-1-000 del 01 de septiembre de 2017, al cual la Autoridad dio respuesta por medio de la Resolución 01429 del 14 de noviembre de 2017, ratificando la Resolución 0336 de 2017. El Concesionario radicó el nuevo PCPB el 15 de diciembre de 2017, mediante radicado ANLA No.2017116431-1-000, a la fecha se encuentra a la espera del pronunciamiento de la entidad.

- El 27 de noviembre de 2017 el Concesionario se notificó por aviso del Auto 05235 del 15 de noviembre de 2017, por el cual se hace un cobro por seguimiento a la UF6, correspondiente a la visita realizada entre los días del 23 al 26 de octubre de 2017. Se realizó el pago el 12 de diciembre de 2017, y se remitió el soporte el 15 de diciembre de 2017 al ANLA por medio del radicado No.2017116434-1-000.

Actos Administrativos

- El 11 de diciembre de 2017 el Concesionario se notificó del Auto 0531 del 29 de diciembre de 2017 emitida por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, por medio del cual se realiza seguimiento al permiso de levantamiento de Veda otorgado mediante la Resolución 2386 de 2015.

Modificación de la Licencia Ambiental Durante el periodo se adelantaron actividades relacionadas con la modificación de la Licencia Ambiental 1382 de 2015 de la UF6, así, se realizaron estudios relacionados con la definición del área de influencia, descripción del proyecto, caracterización del área de



21

influencia, zonificación ambiental, demanda ambiental, evaluación de impactos ambientales y planes y programas, esto en cumplimiento de los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental en proyectos de construcción de carreteras - M-M-INA-02 VERSION 2 (Resolución 0751 del 26 de marzo de 2015), establecido por ANLA. Una vez finalizados la Concesión inició el trámite de modificación de Licencia Ambiental ante la entidad ambiental. El 13 de octubre de 2017 se radicó ante ANLA el EIA, una vez revisado por la entidad, se solicitó ajuste de la información. Posteriormente, el 29 de diciembre de 2017 se radicó nuevamente ante ANLA el EIA ajustado de acuerdo con las observaciones realizadas.

• Licencia Ambiental Resolución 1290 de 2015 – UF1 Y 2 Cambios Menores

- El 1 de septiembre 2017 se recibe comunicado por parte de la ANLA, solicitando información adicional relacionado con el cambio menor de paisajismo, radicado el 19 de julio de 2017, de acuerdo con esto, el Concesionario el 06 de septiembre 2017, radicó ante esta autoridad respuesta a la solicitud.

- El 26 de septiembre de 2017, la ANLA informa la aceptación del cambio menor en los elementos arbóreos del diseño paisajístico de la UF 1 y 2.

- El 31 de octubre de 2017 el Concesionario radicó ante ANLA solicitud de Cambio menor por ajuste diseño Puente Cielo Mar CI, consiste en un ajuste estructural al puente consistente en la eliminación de los dos (2) vanos externos de los cincos (5) de los diseños iniciales conservando dos vanos de 37 metros y uno de 31 metros. Se recibió autorización de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales-ANLA al cambio menor solicitado el 17 de noviembre de 2017.

- El 31 de octubre de 2017, el Concesionario solicita a través de cambio menor a ANLA ajuste alineamiento vertical y complemento al proceso constructivo Retorno la Boquilla UF2, consiste en un ajuste en las especificaciones técnicas de diseño del retorno de la Boquilla no ajustando su trazado en planta, ni su radio de curvatura, longitud, ancho de tablero, velocidad de diseño ni ubicación al descrito en el EIA. Se recibió autorización de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales-ANLA al cambio menor solicitado el 17 de noviembre de 2017.

- El 31 de octubre de 2017, el concesionario solicita Cambio menor relacionado con un ajuste al sistema de drenaje Viaducto gran Manglar UF2, planteando optimizar el sistema de drenaje de aguas lluvias en el Viaducto, buscando implementar un sistema que mejora la eficiencia, optimizar el diseño del sistema de drenaje propuesto inicialmente.

- El 22 de diciembre de 2017, el concesionario radica solicitud de cambio menor relacionado con ajuste en el diseño del puente vehicular de la américas.

- El 22 de diciembre de 2017, el concesionario radica solicitud de cambio menor relacionado con aclaración y nuevo ajuste al sector Cielo Mar subsector 2 del K1+032 al K1+697, subsector 4 del K1+032 al K1+670 Y el subsector 5 del K1+225 - K1+610 de la UF1 (EBAR).

- El 22 de diciembre de 2017, el concesionario radica aclaración del cambio menor radicado ante ANLA en marzo de 2017 relacionado con ajuste en el acceso a Tierra Baja y eliminación de Obra No 2 en la UF2.



22

- El 22 de diciembre de 2017, el concesionario radica solicitud concepto o cambio menor relacionado con la construcción de un puente peatonal en el sector de Blas el Teso.

Seguimiento ANLA

- El 08 de septiembre de 2017 el Concesionario pone a consideración de la ANLA el plan de trabajo a implementar y realiza solicitud de autorización para metodologías a emplear en los estudios ambientales solicitados en la Resolución 0857 del 25 de julio de 2017.

- El 19 de septiembre de 2017, el concesionario recibe por parte de ANLA el Auto 3783 del 31 de agosto de 2017, en virtud de las funciones de control y seguimiento que se adelantó a través de la verificación de los documentos obrantes en el expediente del proyecto, relacionados con los aspectos del proyecto, con base en información documental presentada por concesionario a través de los Informes de Cumplimiento Ambiental ICAs N°1 y 2 y visita de control y seguimiento en su fase de construcción los días 09,10, 28 y 29 de marzo 2017.

- El 03 de noviembre el concesionario recibe por parte de ANLA a través del Auto 4765 del 25 de octubre de 2017, consideraciones respecto al Plan de Trabajo propuesto por la empresa para implementar las metodologías a emplear en los estudios ambientales solicitados a través de la resolución ANLA N° 0857 del 25 de julio 2017 y requiere al Concesionario, para que máximo en un mes a partir de la ejecutoria del acto administrativo, ejecute las actividades que en él se indican y presente ante ANLA en el próximo Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA (que corresponde al ICA No 4 con corte al 10 de Diciembre de 2017), los soportes respectivos que demuestren su cumplimiento.

- El 26 de octubre 2017, en cumplimiento del Artículo 2 de la Resolución 0309, se presentó ante ANLA, la información complementaria solicitada, relacionada con algunos ajustes al Plan de Compensación Forestal por Pérdida de Biodiversidad de la UF1 y 2 presentado por el concesionario

• Licencia Ambiental Resolución 1383 de 2015 – UF5

Seguimiento ANLA

- El 19 de septiembre de 2017 el Concesionario se notificó de la Resolución 0926 del 8 de agosto de 2017 emitida por la ANLA, por medio de la cual se resuelve el recurso de reposición interpuesto contra la Resolución 338 del 31 de marzo de 2017, por medio de la cual se aprueba el Plan de Compensación por Pérdida de Biodiversidad de la unidad funcional 5.

Actos Administrativos

- El 27 de junio de 2017, el Concesionario se notificó del Auto 0850 del 13 de junio de 2017 emitido por la Corporación Autónoma Regional del Atlántico – CRA, por medio del cual se hacen unos requerimientos a la Concesión. Se dio respuesta a este acto administrativo mediante comunicado con radicado CRA R-0006584-2017 del 25 de julio de 2017, remitiendo a la entidad lo requerido en el Artículo Primero del mencionado Auto.



23

• Radicación de Informes: En el periodo el Concesionario radicó los siguientes informes, de las actividades de las licencias o permisos ambientales:

- El 19 de julio de 2017 se radicó ante ANLA alcance al Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA N°1 de la UF6.

- El 3 de agosto de 2017 el Concesionario radicó ante el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible el Informe Semestral de Seguimiento y Monitoreo No. 2 de la UF6.

- El 8 de agosto de 2017 el Concesionario radicó ante el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible el Informe Semestral de Seguimiento y Monitoreo No. 3 de la UF5.

- El 23 de agosto de 2017 se radica ante ANLA el Informe de Cumplimiento Ambiental N°2 de la UF6.

- El 18 de septiembre de 2017, se radicó ante el Ministerio de Ambiente y Desarrollo sostenible con consecutivo el Informe Semestral de Seguimiento y Monitoreo No. 3 UF 1 y 2,

- El 11 de septiembre de 2017 se radicó a la ANLA el Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA N°3 de la UF1 y 2.

- El 24 de octubre se radica ante ANLA el Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA N°3 de la UF5.

- El 14 de noviembre de 2017 se radica Alcance al Informe de Cumplimiento Ambiental – ICA N°3 de la UF1 y 2.

- El 22 de noviembre de 2017 el Concesionario remite a la ANLA respuesta al comunicado ANLA No.2017067193, por medio del cual se solicita información adicional al ICA N°2 de la UF6.

• Permisos Ambientales Unidad Funcional 4

- El 18 de julio de 2017, el Concesionario se notificó del Auto 0954 del 6 de julio de 2017 emitido por la CRA, por el cual se hacen unos requerimientos a la Concesión Costera como seguimiento al permiso de ocupación de cauce otorgado por medio de la Resolución 0895 de 2015, modificada por medio de la Resolución 102 de 2017. Se dio respuesta al mencionado acto administrativo mediante comunicado con radicado CRA R-0007899-2017 del 30 de agosto de 2017.

- El 26 de julio de 2017 el Concesionario se notificó de la Resolución 0558 de 2017 emitida por la CRA, por medio de la cual se aprueba el Plan de Compensación Forestal presentado por la Concesión el 10 de enero de 2017 como cumplimiento a los requerimientos establecidos en los Permisos de Aprovechamientos Forestales otorgados mediante la Resolución 0827 de 2015 modificada por la Resolución 0673 de 2016, y la Resolución 0349 de 2016.

- Por medio de la Resolución 0513 de 2017 emitida por la CRA y notificada a la Concesión el 26 de julio de 2017, la Autoridad aprueba la modificación de la metodología de compensación presentada por el Concesionario, por la figura de novación. Se realizó el pago de los valores establecidos como medidas compensatorias y se remitió soporte a la autoridad por medio del comunicado D-2069.



24

- El 29 de septiembre de 2017 se recibió por parte de la CRA certificado de paz y salvo del cumplimiento de las medidas de compensación establecidas en las resoluciones que otorgaron los Permisos de Aprovechamiento Forestal.

- El 4 de octubre de 2017 el Concesionario se notificó de la Resolución 0685 del 27 de septiembre de 2017, por medio de la cual se declaran cumplidas las obligaciones impuestas por medio de la Resolución 0895 de 2015, Auto 1291 de 2015 y la Resolución 102 de 2017 relacionadas con el Permiso de Ocupación de Cauce otorgado a la Concesión.

- Por medio de las Resoluciones 0771 y 0837 de 2017 emitidas por Barranquilla Verde, la autoridad autoriza la compensación bajo la figura de novación como cumplimiento al requerimiento establecido en la Resolución 0220 de 2016 por medio de la cual se otorgó Permiso de Aprovechamiento Forestal a la Concesión. Se realizó el pago y se remitió el soporte a la autoridad por medio del D-2070.

- El 7 de diciembre de 2017 se recibió por parte de Barranquilla Verde certificado del pago realizado a la Autoridad por la compensación bajo figura de novación.

Gestión de Redes

Unidad

Funcional Red Observaciones

Unidad

Funcional 1

Eléctrico

FASE 1: Comprendida desde el K1+440 a K2+000, con el cual se liberó la construcción de las Calzadas principales, el puente Américas, puente Cielo Mar y montaje de viga lanzadora del Viaducto del Gran Manglar, Ejecutado en su totalidad y recibido por el operador.

FASE 2: Comprendida desde K0+880 a K1+440, con el cual se libera la construcción del Puente de la Bocana, puente peatonal en el K1+300, Retorno K1+200, Calzadas principales y de servicio; La ejecución en este tramo se ha visto interrumpido por el evento eximente, por el cual no se cuentan con todos los predios requeridos para la construcción de las redes eléctricas, sin embargo, se han avanzado parcialmente con soluciones particulares en tramos donde se ha podido adelantar para que en el momento de la liberación predial los tiempos de ejecución sean menores. FASE 3: comprendida desde el K2+000 al K2+720, se concluyen las obras civiles, se realizó la reposición de todos los adoquines y arbustos afectados. Se adelantan los cruces con Topos PHD cerca a los edificios Helios y Portovento y sus respectivos registros de cruce, queda pendiente la aprobación de los equipos que se instalarán en Helios y Portovento para dar continuidad a la integralidad de la red y al desmonte de los postes eléctricos ubicados en la margen izquierda sobre el espacio público.



25

Acueducto

Comprendida desde K1+000 al K2+700, la obra finalizo el pasado mes de noviembre de 2017, contrato ejecutado en su totalidad y recibido por el operador. Adicional se están ejecutando las obras de conexión de las acometidas de la red de acueducto de 200 mm en el sector de brisas del mar.

Alcantarillado

Comprendida desde K1+300 al K1+800, esta obra se encuentra en ejecución y a pesar de estar dentro del EER hasta el K1+550, el contratista ha venido ejecutando obras para cumplir con los plazos establecidos de entrega en la Unidad Funcional 1.

Redes de Acueducto,

Alcantarillado y Eléctricas en el

puente La Bocana.

Se instaló el cárcamo de fibra de vidrio, adosado a los dos (2) costados del puente de La Bocana, allí, se instalaron las redes eléctricas, redes de acueducto y alcantarillado, contrato ejecutado en su totalidad y recibido por el operador.

Alumbrado Público

Comprendida en los tramos: Tramo 1: K1 + 240mts a K1 +740MTS, Tramo 2: K1 + 740MTS a K2 +770MTS y Tramo 3: K0 + 960MTS a K1 + 250MTS, contrato en ejecución.

Telecomunicaciones

Los operadores de telecomunicaciones han venido ejecutando obras de traslado de redes a cuenta y riesgo de dichas empresas, estas obras han sido realizadas desde K1+000 al k2+700, específicamente desde el Puente de la Bocana hasta el hotel Sonesta.

Unidad Funcional 4

Eléctrica

Se adelantaron los trabajos de traslado de red en los predios que se encontraban en evento eximente de responsabilidad con el fin de culminar las actividades y recibo de la infraestructura en toda la Unidad Funcional. Dentro de las cuales se encuentran las más representativas como: Sector de monómeros, Y de los chinos, Papiros, K99+480, K98+220 y entrada a Puerto Colombia.

Gas- Promigas

Se efectuó el traslado de la red de gas industrial en los siguientes sectores: Monómeros, Universidad Autónoma y Universidad del Atlántico.

Telecomunicaciones

Los traslados de los operadores de fibra óptica fueron efectuados a su cuenta y riesgo en los mismos sectores donde se ejecutó el traslado eléctrico, puesto que ellos se encontraban sobre dicha infraestructura.



26

Unidad Funcional 5

Eléctrico- Media tensión

Se efectuaron las actividades de traslado en la intersección Pimsa (Subterranización), cruces eléctricos del K1+800 y K2+800. Por otra parte, en la intersección cordialidad se llevó a cabo la construcción de la canalización eléctrica y se encuentra a la fecha en funcionamiento.

Eléctrico- Alta tensión Se efectuó el realce de la línea eléctrica de alta tensión 110 KVA propiedad de Argos en una longitud aproximada de 400m y a una altura de 32 m.

Gas- Promigas

Se realizó cambio de material y recubrimiento de la tubería en acero de 32” en la conectante N°2 de la Intersección Pimsa. Los bajados del K9+900 y K14+800 fueron culminados en el mes de diciembre de 2017.

Acueducto

Los empalmes y puesta en funcionamiento de la tubería de acueducto del K13+400 al K13+900 se realizaron el mes de Julio y con ellos se dio por terminada la ejecución de las actividades.

Telecomunicaciones

Las actividades de traslado fueron ejecutadas a cuenta y riesgo de los operadores en los mismos tramos donde se realizaron traslados o subterranizaciones de las redes eléctricas. Cabe resaltar, que para el caso de las intersecciones construyeron un banco de ductos donde trasladaron la fibra óptica y de esta manera se garantizó la coexistencia de las redes de telecomunicaciones.

Unidad Funcional 6

Eléctrico No se ejecutaron actividades en este periodo, las cuales están previstas a realizarse el primer semestre de 2018.

Gas- Promigas Se tiene previsto que la interferencia del kilómetro K29+900 será trasladada en el primer semestre de 2018.

Acueducto

Se suscribió contrato DJ-018-2017 para efectuar el traslado de la red de acueducto del K33 al K36 y así mismo, arribaron algunos de los materiales tales como tuberías y accesorios en diciembre de 2017.

Telecomunicaciones Serán trasladadas simultáneamente con la parte eléctrica teniendo en cuenta que las fibras se encuentran adosadas a la infraestructura existente.

Gestión Predial

Para el semestre julio- diciembre de 2017 la Gestión Predial se ha ejecutado así:



27

Avance Unidades Funcionales:

Estado Predios Unidades Funcionales:

Operaciones Recolección de Residuos: Durante el segundo semestre del 2017 se realizó la limpieza de residuos sólidos, entre las cuáles se encuentran basuras ordinarias, escombros y material vegetal. En total se recolectaron 1736.51 metros cúbicos de residuos.

Antes Después

ILUSTRACIÓN. RECOLECCIÓN DE SOLIDOS. PR 4+300. CARRIL IZQUIERDO.

Numero % Avance Numero %Avance Número % Avance Número % Avance Número % Avance

Total Predios 68 7 117 98 166

Fichas Aprobadas 18/18 25,71% 5/5 100% 117 100,00% 98 100,00% 79 47,59%

Avalúos Aprobados 16/18 89% 5/5 100% 113 96,58% 97 98,98% 46 27,71%

Ofertas 15/18 83% 0 0% 113 96,58% 95 96,94% 46 27,71%

Promesa de compraventa 11/18 61,11% 1/5 20% 9 7,69% 77 78,57% 34 43,04%

Escritura registrada a favor de la ANI 8 11,76% 0 0% 72 61,54% 40 40,82% 9 5,42%

Expropiacion en ANI 2 1,43% 0 0% 34 29,06% 17 17,35% 7 4,22%

Saneamiento 36 51,43% 0 0% N/A N/A N/A N/A N/A N/A

adjudicacion ANT 2 1,64% 1 14,29% N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Predios INVIAS 8 11,43% 0 0% N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Predios Distrito (Cesion) 3 4,29% 1 14,29% N/A N/A N/A N/A N/A N/A

UF6 Descripción

UF1 UF2 UF4 UF5

Long (m) % Avance Long (m) % Avance Long (m) % Avance Long (m) % Avance Long (m) % Avance

Longitud UF 7.500 5.595 12.000 17.761 20.077

Predios disponibles + longitud liberada 7.075 94,33% 5.588 99,87% 11.914 99,28% 16.369 92% 13.960 70%

Longitud Evento Eximente 1.277 17,03% N/A N/A 86 0,72%

TOTAL 8.352 111% 5.588 99,87% 12.000 100% 16.369 92% 13.960 70%

DescripciónUF1 UF2 UF4 UF5 UF6



28

Limpieza Obras de Drenaje: Se realiza mantenimiento y limpieza a las obras de drenaje:

Unidad Funcional

Metros lineales longitudinales

Unidades Transversales

No. 1 5.109,0 43

No. 4 12.499,0 54

No. 6 706,5 17

• Limpieza Cunetas: Durante el periodo se realiza limpieza rutinaria a la totalidad de las cunetas de cada Unidad Funcional. Se presenta a continuación el registro fotográfico comparativo de algunos sectores de la vía. Unidad funcional 1:

Longitudinales: 5109 metros lineales

Unidad funcional 4:

Longitudinales: 12,499,0 metros lineales

Unidad funcional 6:

Longitudinales: 706.5 metros lineales.

Antes Después

ILUSTRACIÓN. LIMPIEZA DE CUNETA. PR 99+450 - PR 99+850, CALZADA DERECHA.

• Limpieza Alcantarillas y Box Culvert: Así mismo se realizaron las labores de limpieza y recolección de desechos dentro y fuera de las obras hidráulicas de las Unidades Funcionales, presentamos algunos ejemplos de su estado antes y después de intervención.

Unidad funcional 1:

Transversales: 43 unidades



29

Unidad funcional 4:


Unidad funcional 6:


Antes Después

ILUSTRACIÓN. LIMPIEZA DE BOX. PR 1+050. CARRIL DERECHO.

Reparación de Baches y Asentamientos:

Esta actividad consiste en mantener, en todo momento, la superficie de rodadura y las bermas libres de baches y deformaciones. Durante el segundo semestre de 2017 se realizó la reparación de un bache en el sector de Mallorquin, La Playa (UF6), K 33+500 y Las Flores (UF6) K36+300 carril izquierdo de la calzada existente.

Señalización:

• Reposición de Señales de Verticales: Se realiza en señales que presentan problemas por impacto de vehículos y vandalismo, entre otras afectaciones. Durante este periodo se repuso 17 señales y se instalaron 24 señales nuevas.

Antes Después

ILUSTRACIÓN. REPOSICIÓN DE LA SEÑAL. SP-01 – PR 97+450 CALZADA IZQUIERDA.

Antes Después



30

ILUSTRACIÓN. INSTALACIÓN DE SEÑAL DE INFORMATIVA. PR 106+450. CALZADA IZQUIERDA.

• Instalación, Reposición y Mantenimiento de Señalización Horizontal: Se realiza en señales planas (Demarcación vial) y señales elevadas (Tachas), que presenten problemas por desgaste y ausencia de esta en puntos establecidos.

Unidad Funcional 4.

Se repusieron 189 tachas entre blancas y amarillas.

ILUSTRACIÓN. REPOSICIÓN DE TACHAS EN LA UNIDAD FUNCIONAL 4.

Unidad Funcional 1.

Se realizo la reposición de 302 tachas entre blancas y amarillas. También se realizó aproximadamente 2,700 metros lineales de demarcación horizontal. En un tramo de la calzada de servicio desde el PR 2+050 – PR 1+650 y se demarco el puente Cielo Mar.



31

Puente Cielo Mar.

Calzada de servicio.

Instalación de tachas UF1.

Indicadores

Se ha dado cumplimiento total a los Indicadores del Apéndice Técnico 2, etapa preoperativa, los cuales se han venido midiendo por parte de la interventoría de acuerdo a las periodicidades establecidas en el contrato. Centro de Control de Operaciones Se continua con la operación centralizada desde el CCO ubicado en el PR100+700 de la Unidad Funcional 4, con el fin de desarrollar la coordinación y atención de los eventos que se presenten en todas las Unidades Funcionales, con el apoyo de los Ingenieros de



32

Operación y Mantenimiento, Técnico de ITS, Operadores de Radio Comunicación e Inspectores Viales; garantizando así la calidad y oportuna respuesta en la prestación de los servicios ofrecidos por la Concesión (Carro taller, Grúa, Inspección Vial, Ambulancia y Policía de Carreteras).

Desde el Centro de Control de Operaciones se realiza el monitoreo y seguimiento al tráfico mediante el CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) instalado en todo el corredor, el cual es operado en el Sistema SCADA instalado en el CCO.

Servicios Prestados Durante el segundo semestre del año 2017 se prestaron 504 servicios a vehículos averiados, distribuidos así, 274 servicios de traslado en Grúa, 114 servicios de Auxilio Mecánico y 116 servicios de señalización.

Se atendieron 115 accidentes de tránsito, de los cuales, 62 fueron accidentes con daños materiales y 53 con personas lesionadas.

Se hizo entrega a la ANI de todos los informes gerenciales mensuales, cumpliendo con las condiciones contractuales.

Planes de Manejo de Tránsito

Recursos implementados en el periodo:

Señalización

UF-1

• 75.000 metros de cinta de señalización

• 150 delineadores tubulares compuesto

• 60 delineadores simples.

• 4 radios de telecomunicaciones

• 19 señales verticales

• 100 maletines

• 10 flashers

• 4 paneles led de mensajería variable

• 2 flechas luminosas

• 2 bastones luminosos



33

• 36 controladores de tráfico

• 1 supervisor

• 190 listones 2x2 cerramiento

• 280 postes rollizos para cerramiento

• 1500 metros de polisombra combinada para cerramiento

UF-4

• 5.000 metros de cinta de señalización

• 100 delineadores tubulares


• 10 maletines

• 4 paneles led de mensajería variable


• 200 metros de polisombra combinada para cerramiento.

• 6 reductores de velocidad.

• 30 listones 2x2 para cerramiento

• 30 postes rollizos para cerramiento.

UF-5

• 5000 metros de cinta de señalización



• 50 maletines

• 10 flashers






• 6 barricadas de listones


UF-6

• 15000 metros de cinta de señalización



• 50 maletines

• 10 flashers


• 2 barricadas de desvío







34


• 4 reductores de velocidad Personal: 1 Ingeniero de Seguridad Vial 1 Supervisor de PMT 62 Auxiliares de Tráfico

Gestión Área SST

• Dentro de las actividades de seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST, se realizaron las siguientes actividades:

a. Se verificó que todo el personal tanto directo como contratista y subcontratistas, se encontrara afiliado a la seguridad social (EPS, ARL y AFP) durante el semestre JUL.DIC. 2017 según lo establecido en el P-009 Procedimiento para la Gestión de Contratistas SST antes de iniciar labores y que se realizaran los pagos correspondientes en el tiempo oportuno.

b. Se verificó la ejecución de los exámenes médicos ocupacionales requeridos. c. Se coordinaron las capacitaciones para el personal involucrado en el plan de

emergencias y contingencias. d. Se realizaron actividades de inducción, abarcando los siguientes temas:

‐ Notificación de Política Integrada de Gestión, prevención del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas y regulación en seguridad vial.

‐ Notificación de reglamento de higiene y seguridad industrial ‐ Notificación de factores de riesgo a los que se expondrá ‐ Obligaciones del Trabajador y del Empleador ‐ Normas de seguridad que se deben cumplir diariamente ‐ Notificación de la conformación y funcionamiento del COPASST y COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL ‐ Notificación de actividades de alto riesgo ‐ Conceptos básicos (Accidente de trabajo, Enfermedad laboral, Peligro, Riesgo,

Acto y Condición Insegura, Manipulación de cargas en hombres y en mujeres) ‐ Notificación de Accidente e Incidentes de trabajo ‐ Notificación de los programas de gestión Seguridad y Salud en el Trabajo. ‐ Notificación del Plan de Emergencia y Contingencias (PEYC) ‐ Notificación de lesiones aprendidas

• Capacitaciones/entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo para el Personal de Obra de acuerdo con el cronograma propuesto.

Capacitaciones Generales:

‐ Programa de Capacitación SST:

o Riesgo de orden público o Diligenciamiento de formatos SST y trabajo seguro en alturas o Reporte de Accidentes e Incidentes de trabajo



35

o Sistemas de protección contra caídas o Responsabilidades legales en temas de trabajo en altura (Resolución 1409 de

2012) Funciones del COPASST (Resolución 2013 de 1986) o Ventana de caída o Inspección de vehículos y maquinaria de obra. o Liderazgo o Taller sobre sistemas de acceso contra caídas o Curso virtual 50 horas en SST para personal SISOMA, COPASST. o Medidas para el manejo de materiales de construcción. o Manejo integral de residuos (sólidos y líquidos) o Seguridad con herramientas o Curso de certificación Nivel Coordinadores de TSA o Clasificación y Medidas de prevención en espacios confinados. o Manejo de estrés laboral o Riesgo locativo o Etiquetado y rotulado de sustancias químicas

‐ PEYC Plan de Emergencia y Contingencias

o Riesgos identificados en el proyecto o Aspectos legales en cuanto a emergencias y contingencias o Organización para emergencias y contingencias o Procesos de comunicación internas y externas o Teoría del análisis de riesgos como base para la planeación del Plan de

Contingencia. o Capacitación en procedimientos de actuación frente a las emergencias del

orden regional o Estrategias de respuesta identificadas para la atención de eventos de

emergencia.

• Campañas:

Se realizaron campañas de seguridad relacionadas a los hallazgos encontrados en los últimos reportes internos y de interventoría con el propósito de mejorar estas condiciones.

Primeros Auxilios.



36

Simulacro de evacuación por orden publico

Manejo manual de cargas e higiene postural

Entrenamiento avanzado en trabajo seguro en alturas, personal ambiental

(arqueología).



37

Curso de certificación en Coordinador de trabajo en alturas

Monitoreos higiénicos de ruido y material particulado

Jornada de vacunación Tétano



38

Campaña SST (política, riesgos, actos y condiciones inseguras, etc)

• Plan de Inspecciones Planeadas Dando cumplimiento a nuestro plan de inspección se desarrollaron las siguientes actividades:

- INSPECCIÓN / MONITOREO DE VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DE OBRA.

- INSPECCIÓN DE HERRAMIENTAS (MANUALES, MECÁNICAS, NEUMÁTICA, ELÉCTRICAS, DE GASOLINA)

- INSPECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A CONTRATISTAS - INSPECCIÓN DE EXTINTORES Y BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS - INSPECCIÓN DE EPP’S - CONTROL DE INGRESO DE VISITANTES Y PROVEEDORES

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) Comité de Convivencia Laboral:



39

- Se realizaron las reuniones del COPASST, donde se discutieron los compromisos adquiridos, dando cumplimiento a lo establecido en el cronograma de actividades para Concesión Costera Cartagena Barranquilla S.A.S, y según lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1072 de 201, Resolución 1111 de 2017, divulgación de accidentes laborales, y cumplimiento al cronograma SST y COPASST.

- Se realizaron las reuniones del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para este trimestre, no hubo novedad en cuanto a casos de acoso laboral en la empresa.

• Accidentalidad

A continuación, se relacionan los accidentes e incidentes laborales reportados.

III. AVANCE DE LA OBRA

Después del primer semestre del año 2017, el porcentaje total de avance físico de obras

corresponde al 67,98%, en donde se destacan la terminación parcial realizada en UF1 y la

finalización de las intervenciones programadas en el plan de obras para la UF 4.

Para la Unidad Funcional 4, se entregó la ANI las obras restantes que comprendían la

Intersección Salgar y el puente peatonal Alkarawi, y se firmó acta de terminación de dicha

Unidad Funcional el día 07 de marzo de 2018

En la Unidad Funcional 1, se logró la segunda entrega parcial de la Unidad Funcional a la

ANI, realizada el día 03 de enero de 2018. Entrega que contempló las actividades de los

puentes Las Bocana (C.D y C.I.) y los aproches del puente Cielo Mar calzada izquierda.

Logrando un avance físico del 80,00%, cumpliendo a cabalidad las actividades

comprometidas para dicha entrega, de acuerdo al EER del 15 de junio de 2017.

Fecha Elaboración

03/01/2018

Periodo/ Mes Índice de

Frecuencia

Índice de

SeveridadResultado Meta

Enero 15,82 58,02 0,921

Febrero 4,81 14,42 0,07 1

Marzo 9,54 23,85 0,23 1

Abril 13,74 36,63 0,50 1

Mayo 5,17 15,52 0,08 1

Junio 20,2 50,5 1,02 1

Julio 30,72 61,43 1,89 1

Agosto 9,54 31,8 0,30 1

Septiembre 5,73 11,45 0,07 1

Octubre 5,53 49,81 0,28 1

Noviembre 0,00 0,00 0,00 1

Diciembre 0,00 0,00 0,00 1

IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR

Proceso Responsable del Indicador Nombre del Indicador

Control de Sistema de Gestión Integrados Maryuris Ferrer-Coordinador SST Lesiones Incapacitanes

Objetivo del Indicador Frecuencia Formula del Indicador

Determinar el indice de las lesiones incapacitantes Mensual (Índice de Frecuencia x Índice de Severidad) / 1000

RESULTADOS DEL INDICADOR

GRAFICO

0,92

0,07

0,23

0,50

0,08

1,02

1,89

0,30

0,07

0,28

0,00 0,000,00

1,00

2,00

3,00

Resultado Meta



40

De igual manera se vienen adelantando las actividades de construcción para las Unidades

Funcionales 2, 5 y 6. Donde resalta el avance del Gran Viaducto logrando una construcción

de 3.993 ml de tablero del viaducto.

AVANCE FÍSICO A 30 DE DICIEMBRE DE 2017

UNIDADES FUNCIONALES

% Peso Programado Ejecutado Desviación

% Desviación

en Días

Días fecha de entrega

Fecha de Entrega

UF1 14,00% 80,00% 80,00% 0,00% 0 días 0 días 17/09/17

UF2 30,00% 79,79% 84,12% 4,43% +22 días 266 días 18/10/18

UF4 12,00% 100,00% 99,94% -0,06% 0 días 0 días 21/12/17

UF5 20,00% 62,75% 69,25% 6,50% +13 días 86 días 21/04/18

UF6 24,00% 21,09% 23,75% 2,66% +4 días 86 días 21/04/18

En la Unidad Funcional 5, se vienen adelantando labores en los 15,44 Km intervenidos, en

donde resalta los 10,66 Km de primera capa y 8,6 Km de segunda capa de carpeta asfáltica

instalada.

En la Unidad Funcional 6, se realizan las intervenciones en los 5,8 Km, destacando la

finalización de la estructura del puente La Cordialidad e instalación de 1,7 Km de primera

capa de carpeta asfáltica.

A continuación, se muestra el porcentaje de avance de inversión ejecutada a segundo

semestre de 2017 correspondiente al 72,15% de acuerdo con el seguimiento de la Inversión

con el Ingeniero Independiente.

AVANCE INVERSIÓN A 30 DE DICIEMBRE DE 2017

UF Comienzo Fin Progra

mado Ejecutado

Desviación

%

Presupuesto de

Construcción

Días para

entregar

UF

UF1 01/04/2016 06/04/2020 84,00% 84,00% 0,0% 57.490.668.026 0 días

UF2 01/04/2016 18/10/2018 43,87% 89,79% +45,92% 284.566.144.039 266 días

43,42% 92,57% +49,15% USD 48.425.000*

UF3 01/01/2020 26/12/2020

UF4 01/02/2016 21/12/2017 100,00

%

100,00% 0,00% 63.173.232.728 0 días

UF5 03/11/2015 21/04/2018 68,59% 72,60% +4,01% 125.278.297.770 86 días

UF6 01/02/2016 21/04/2018 24,34% 24,15% -0,99% 194.769.521.736 86 días

*La UF2, contempla una inversión en pesos colombianos y dólares americanos.



41

IV. ACONTECIMIENTOS RELEVANTES ACAECIDOS DESPUÉS DEL CIERRE

En la actualidad se encuentra a la espera del pronunciamiento formal de la ANI respecto a

la suscripción de un Otrosí con los siguientes temas:

1. La reubicación del peaje de la Unidad Funcional 5 por aspectos técnicos de la

infraestructura de redes eléctricas.

2. Eliminación de las obras asociadas a los Eventos Eximentes de Responsabilidad de

la Boquilla y fondeo de los valores de Capex y Opex en una cuenta Especial hasta que se

defina las intervenciones a remplazar, sin afectar la retribución.

3. Ajuste del perfil del diseño de la vía de la UF 1.

V. EVOLUCIÓN PREDECIBLE DE LA SOCIEDAD

La evolución predecible de la sociedad en nada es diferente de las generalidades del

contexto de este informe. La dirección ha dado todos los pasos que permitan avanzar el

desarrollo de la ejecución de las actividades de la empresa con criterio de eficiencia.

VI. ASPECTOS FINANCIEROS GENERALES

A corte de 31 de diciembre de 2017, la estructura de activos de la Concesión Costera

Cartagena Barranquilla se encuentra compuesta en un 71,73% por la parte No Corriente,

rubro en donde se reporta, como cuenta más representativa, la de Activos Financieros por

valor de $1.194.147 millones. Esta partida, que corresponde al reconocimiento del derecho

de retribución del Concesionario medido a valor razonable, presenta una tendencia

creciente período tras período en la medida en que su construcción se da con los costos

asociados al contrato que harán parte de la remuneración del mismo.

El activo corriente, el cual representa la proporción restante del total, se encuentra

compuesto principalmente por un rubro de Efectivo y Equivalentes de Efectivo por valor de

$415.252 que, al ser comparado con el monto del cierre del período 2016, presenta una

disminución del 25,7%. Esta situación es generada por la gradual utilización de los recursos

obtenidos durante el año 2016 por la emisión de los bonos para el desarrollo del proyecto.

Con relación a su Pasivo, con un valor de $1.611.965 millones al cierre del año 2017, se

observa una concentración del 95,05% en el largo plazo, siendo las partida más

representativa el Instrumento Financiero de los bonos por valor de $670.296 millones, el

saldo de las obligaciones financieras contraídas en virtud del Contrato de Crédito en Pesos

por valor de $375.401 millones y el valor de las Deudas con Accionistas adquiridas a través

de los Contratos de Deuda Subordinada con un saldo de $322.792 millones al corte.

Estas dos (2) últimas cuentas mencionadas, presentan una tendencia creciente período tras

período como resultado del mensual desembolso de los créditos en pesos para apalancar

los costos del proyecto y a su vez, los desembolsos de la deuda subordinada con el fin de

mantener la relación Deuda-Patrimonio establecida en los Documentos de la Financiación.



42

En cuanto a estructura patrimonial se refiere, se observa su mayor robustez para el período

2017 como resultado de la acumulación de las utilidades de ejercicios anteriores

manteniendose su capital pagado de $83,6 millones.

Como resultado de la Terminación Parcial de la Unidad Funcional 4, durante el año 2017 el

Concesionario recibió dos (2) pagos de Compensación Especial con un valor total de

$14.650 millones.

Vigencias futuras

La ANI realizó el aporte contractual por vigencias futuras correspondiente a 31 de diciembre

de 2017 por valor de $99.312.626.461, mediante tres aportes detallados así:

- El día 19 de diciembre 2017 un valor de $40.000.000.000. - El día 19 de diciembre 2017 un valor de $53.570.864.256. - El día 20 de diciembre 2017 un valor de $5.741.762.205.

Operaciones celebradas con socios y con los administradores

Las operaciones, correspondientes a Aportes Equity que a diciembre de 2017 se celebraron

con socios y accionistas son:

• Socio MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. - $82.235.482.276

• Socio Constructora Meco Sociedad Anónima Sucursal Colombia - $82.235.144.956

• Socio Constructora Colpatria - $38.500.000.000

• Socio Castro Tcherassi - $82.235.144.956

A su vez, las operaciones, correspondientes a causación por intereses de deuda

subordinada, que a diciembre de 2017 se celebraron con socios y accionistas son:

• Socio MHC Ingeniería y Construcción de Obras Civiles S.A.S. - $13.892.289.829

• Socio Constructora Meco Sociedad Anónima Sucursal Colombia - $13.864.720.648

• Socio Constructora Colpatria - $9.508.606.243

• Socio Castro Tcherassi - $3.059.712.122

VII. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 de 1995 modificada con la Ley 603 del 27 de

Julio del 2000, nos permitimos informar el estado de cumplimiento de normas sobre

propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 87 de la Ley 1676 de 2013 que entró en vigencia

en el año 2014, se hace constancia que no se ha entorpecido la libre circulación de las

facturas emitidas por los vendedores o proveedores.

En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27 del 2000 los productos protegidos

por derecho de propiedad intelectual están utilizados en forma legal, es decir con el

cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones; como también

en el caso específico del Software acorde con la licencia de uso de cada programa; además,



43

las adquisiciones de equipos es controlada de tal manera que nuestros proveedores

satisfagan a la empresa con todas las garantías de que éstos son importados legalmente.

Asimismo, conforme a lo estipulado en la misma disposición y lo ordenado por las Circulares

007 de 1983 y 003 de 1984 de la Superintendencia Nacional de Valores, este informe, el

balance general y los demás documentos exigidos por la ley, fueron puestos a disposición

de los accionistas con la debida anticipación, previa revisión y análisis del Comité de

Financiero de la empresa, organismo asesor que lo aprobó en su totalidad.

En cumplimiento del Decreto 1406 del 1999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos

informar que la empresa cumplió durante el período sus obligaciones de autoliquidación y

pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los datos incorporados en las

declaraciones de autoliquidación son correctos y, asimismo, se han determinado las bases

de cotización. Son exactos los datos sobre los afiliados al sistema. La empresa se

encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio, de acuerdo con los

plazos fijados. No existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema,

especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.

La Gerencia General agradece muy sinceramente a los ejecutivos, empleados y

proveedores, el apoyo y la dedicación que nos brindaron en cada momento para el logro de

los resultados que hoy estamos presentando.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 222 de 1995 copia de este Informe de Gestión fue

entregado oportunamente a la Revisoría Fiscal para que en su dictamen informe sobre su

concordancia con los Estados Financieros.

A los Señores Directivos, una vez más, muchas gracias por su confianza y apoyo.

Marzo de 2018

_______________________

Miguel Ángel Acosta Osio

Gerente General

Documents

Informe de Gestión Segundo Semestre año 2017 CONCESION ... · CONCESION COSTERA CARTAGENA BARRANQUILLA S.A.S Presentado por el Gerente General 1 Dando cumplimiento al artículo