moja.pg.gda.pl

eUsługidla PracownikówPolitechniki Gdańskiej

KIERUNEK POLITECHNIKA CYFROWA 2

STRONY INTERNETOWE 3

BEZPIECZEŃSTWO 4

REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW 5

PRACOWNIK 6

KAMPUS 7

HELPDESK 8

strona

2

KIERUNEK POLITECHNIKA CYFROWA

O pozycji szkoły wyższej na rynku usług edukacyjnych

decyduje nie tylko oferta dydaktyczna, ale również

jakość i dostępność jej zasobów.

Konkurencyjność Politechniki Gdańskiej, która

od lat pracuje na wizerunek uczelni z wyobraźnią

i  przyszłością, przejawia się w rozpoczętym wraz

z  pierwszą kadencją JM Rektora prof. dr. hab. inż.

Henryka Krawczyka, wielopoziomowym procesie

informatyzacji.

Poprzez realizację inicjatyw z obszaru IT oraz

sukcesywne wdrażanie rozwiązań wspomagających

zarządzanie uczelnią, zyskaliśmy dostęp do

nowoczesnych technologii. Ważnym etapem tej drogi

jest projekt eUczelnia – opracowanie i  wdrożenie

na Politechnice Gdańskiej platformy udostępniającej

eUsługi dla społeczeństwa informacyjnego województwa

pomorskiego.

Jego efektem będzie dedykowana szerokiemu

gronu odbiorców platforma, integrująca dane

osobowe, finansowe oraz te z dziekanatów.

W projekcie zaplanowano modernizację infrastruktury

technologicznej i zakup 10 podpisów elektronicznych.

Wśród najważniejszych rezultatów należy

wymienić usprawnienie działań administracyjnych,

wytworzenie spójnej i jednolitej prezentacji uczelni

wraz z jej zasobami naukowo - badawczymi oraz

wdrożenie w sumie 58 e-usług. Istotnym elementem

jest także rozwój kapitału ludzkiego politechniki

– w przedsięwzięciu zaplanowano ponad 300 godzin

szkoleń tematycznych.

Wartość projektu 12 304 100, 00

Wartość dofinansowania: 8 644 125, 00

Okres realizacji: 03.01.2011 - 31.03.2014

Jednostka realizująca: Centrum Usług Informatycznych

Kierownik projektu: mgr inż. Piotr Falc

Obszar wsparcia: Poddziałanie 2.2.2.Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego

moja.pg.gda.pl

strona

3

STRONY INTERNETOWE

Do Państwa dyspozycji są trzy strony:

moja.pg.gda.pl

– to adres ogólnouczelnianego portalu, na którym

można korzystać z e-usług wdrożonych w ramach

projektu eUczelnia.

Moja PG jest platformą zaprojektowaną

w  oparciu o najwyższe standardy. Aktualnie trwają

prace nad rozwojem jej kolejnych funkcjonalności.

Ich uruchomienie podniesie potencjał kształcenia na

Politechnice Gdańskiej. Twórcy rozwiązania zadbali

także o bezpieczeństwo i łatwość obsługi systemu.

Dzięki temu załatwienie spraw administracyjnych jest

możliwe z praktycznie każdego miejsca z dostępem

do Internetu.

euczelnia.pg.gda.pl

– zawiera informacje o  postępach prac w projekcie

eUczelnia wraz z  opisem założeń i   oszczególnych

modułów platformy.

cui.pg.gda.pl

– witryna Centrum Usług Informatycznych – jednostki,

która realizuje projekt eUczelnia.

moja.pg.gda.pl

strona

4

BEZPIECZEŃSTWO

Zasady bezpieczeństwa:

1. Pamiętaj, aby hasło było trudne do odgadnięcia dla

osób, które Cię znają.

2. Zmieniaj hasło przynajmniej raz na pół roku, a najlepiej

co 30 dni.

3. Nie udostępniaj hasła nikomu – nawet obsłudze IT.

4. Ignoruj e-maile, w których jesteś proszony o podanie

lub weryfikację danych do logowania do konta.

5. Sprawdzaj adresy stron i to, czy nawiązujesz połączenie

szyfrowane (obok paska adresu powinien pojawić się

symbol kłódki).

6. Wyloguj się przed odejściem od komputera i po

zakończeniu pracy.

7. Chroń komputer hasłem dostępu.

8. Ustaw wygaszacz ekranu, który można wyłączyć dopiero

po podaniu hasła.

9. Zainstaluj i aktualizuj oprogramowanie antywirusowe

obowiązujące na PG.

10. Nie loguj się, jeśli nie masz zaufania do komputera (np.

w kawiarence internetowej).

11. Nie pozostawiaj dokumentów służbowych bez nadzoru.

12. Nie pozostawiaj pomieszczenia służbowego bez opieki.

13. Utrzymuj pulpit systemu w należytym porządku.

14. Pamiętaj, by nie pozostawiać w drukarkach dokumentów,

a te niepotrzebne niszczyć w niszczarce.

Pamiętaj o ochronie danych osobowych:

1. Dane zawarte w systemie podlegają Ustawie o Ochronie

Danych Osobowych oraz Zarządzeniu Rektora PG

nr 26/2010 z dnia 06.10.2010 roku  i  nr  24/2011

z  dnia 30.09.2011 roku w sprawie ochrony danych

przetwarzanych w Politechnice Gdańskiej.

2. Przetwarzanie danych osobowych oznacza czynności

takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,

opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie.

3. Dbaj o powierzone Ci dane osobowe oraz pamiętaj,

by zachować wszystkie zasady bezpieczeństwa pracy

z systemem.

4. Administratorem Danych Osobowych na PG jest

Rektor, a osobą nadzorującą ich przetwarzanie jest

Administrator Bezpieczeństwa Informacji w osobie

Zastępcy Kanclerza ds. Zasobów Informacyjnych.

Wszelkie zagrożenia i problemy prosimy zgłaszać do

niego. Zachęcamy również do odwiedzania strony

abi.pg.gda.pl.

moja.pg.gda.pl

strona

5

REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW

Repozytorium pełni funkcję wirtualnego magazynu

elektronicznych dokumentów. Pod adresem

repozytorium.pg.gda.pl w zależności od nadanych

uprawnień dostępne są zgromadzone materiały.

Do systemu wchodzą Państwo poprzez portal

Moja PG, korzystając z komputerów podpiętych do

sieci Eduroam lub za pomocą VPN* w  sytuacji, gdy

używacie systemu spoza sieci PG. Dla  sprawnego

działania należy zainstalować dodatek Adobe Flash

oraz certyfikat główny PG (instrukcja znajduje się na

pomoc.pg.gda.pl). Kolejne kroki to: wejście na stronę

i logowanie w zakładce Zarządzenia lub Mój profil. Po

zalogowaniu mogą Państwo bezpiecznie korzystać

z zasobów repozytorium.

* Virtual Private Network – tunel zestawiony między komputerem typu klient a siecią Politechniki Gdańskiej

Biblioteka dokumentów jest podzielona na dwie

podstawowe domeny: powstające poza uczelnią

akta zewnętrzne oraz wydawane na politechnice

akta wewnętrzne. Te ostatnie dzielą się na wycofane

z użycia, archiwalne akta nieobowiązujące oraz

pozostające w mocy akta obowiązujące. Wszystkie

akta gromadzone są chronologicznie według typu,

tj.  Uchwały Senatu, Zarządzenia Rektora, Pisma

Okólne, Pisma wg rozdzielnika – przy czym w tych

ostatnich przechowywane są tylko te pisma, które

zostały wydane przez Dział Organizacyjny.

moja.pg.gda.pl

strona

6

PRACOWNIK

Każdy pracownik Politechniki Gdańskiej, niezależnie od

charakteru wykonywanej pracy powinien aktywować swoje

konto na platformie Moja PG. Przy aktywacji automatycznie

nadawany jest pracowniczy adres e-mail w  domenie

@pg.gda.pl. Jego posiadanie pozwoli Państwu na

korzystanie z bezprzewodowej sieci politechnicznej

Eduroam wraz ze wszystkimi udogodnieniami:

• wgląd w elektroniczne odcinki płacowe

• składanie i ewidencja oświadczeń B+R

• zgłaszanie i automatyczna publikacja ofert pracy

na trzech różnych witrynach: stronie głównej PG,

Euraxess, MNiSW *

• elektroniczna obsługa wyjazdów zagranicznych

pracowników i studentów

Kolejne e-usługi to ułatwiająca dokumentację ścieżki

kariery zawodowej Ewidencja publikacji i dorobku

zawodowego, a także nowa wersja Bazy projektów.

* funkcjonalność dostępna tylko dla uprawnionych osób

Służy temu eDziekanat – portal, który pozwala na

zdalną komunikację między trzema grupami użytkowników:

pracownikami dziekanatów, naukowo-dydaktycznymi oraz

studentami.

eDziekanat zapewnia bezpieczny, a przy tym łatwy

i szybki dostęp do informacji o procesie dydaktycznym. Już

od samego początku semestru akademickiego na koncie

Nauczyciela dostępna jest aktualna lista studentów na

przedmiocie.

Do najważniejszych funkcjonalności należą:

• elektroniczne protokoły

• listy studentów na Państwa przedmiotach

• wgląd w oceny wraz z archiwum

• indywidualny plan zajęć

• podsumowanie ankiet na temat prowadzonych zajęć

• dyplomy, w których są Państwo zaangażowani jako

opiekun, recenzent, przewodniczący lub członek

komisji

• możliwość wskazania asystenta, który będzie miał

dostęp do systemu w Państwa imieniu

• zgłaszanie tematów prac dyplomowych przez

prowadzących oraz wsparcie przy zapisach na nie

• wypełnianie kart przedmiotów ECTS Label

Efektywna organizacja toku

studiów nie jest możliwa bez

elektronicznego wsparcia.

Dlatego jednym  z  pierwszych

etapów procesu  informatyzacji

było stworzenie internetowego

dostępu do zasobów uczelni.

moja.pg.gda.pl

strona

7

KAMPUS

Kampus PG to interaktywna mapa budynków

znajdujących się na terenie całej Politechniki

Gdańskiej. Aplikacja pełni rolę uczelnianego GPS’a.

Rozwiązanie przydatne jest dla osób, które chcą

skutecznie dotrzeć do wybranego miejsca, a nie są

pewne jego lokalizacji.

Za pomocą specjalnej wyszukiwarki mogą

Państwo odszukać wybrany budynek, salę czy

pomieszczenie. W przypadku budynku prezentowane

są treści takie jak adres, lista lokali znajdujących się na

jego terenie, rzuty architektoniczne poszczególnych

pięter oraz zdjęcie ukazujące fasadę.

Pasjonatów historii ucieszy fakt, że przy

wybranych obiektach umieszczono daty ich powstania,

kulisy budowy i pierwotnego przeznaczenia.

Informacje, jakie znajdą Państwo na temat lokali

z bazy Kampusu PG to:

• budynek i numer piętra, na którym znajduje się

wybrany lokal

• powierzchnia

• liczba osób, które może zmieścić

• przeznaczenie

• dysponent

• fakultatywnie panoramy pomieszczenia

Kampus PG to rozwiązanie, które pokazuje, że

Politechnika Gdańska jest uczelnią otwartą na

współpracę z otoczeniem zewnętrznym. Przekonają

się Państwo o tym, wchodząc na stronę startową

kampus.pg.gda.pl. Widnieją tam informacje na temat

oferty lokalowej pod wynajem.

moja.pg.gda.pl

strona

8

HELPDESK

Helpdesk pełni rolę centralnego punktu kontaktu z  użytkownikiem, niezależnie od systemu i rodzaju zgłoszenia w zakresie IT. Zachęcamy Państwa do wyrażania uwag oraz propozycji nowych funkcjonalności. Dedykowane kanały komunikacyjne to:

• formularz kontaktowy dostępny pod adresem cui.pg.gda.pl/kontakt

• telefonicznie: 58 348 63 37• osobiście: pok. 256/2 Centrum Usług Informatycznych

PG Gmach Główny

FAQ – najczęściej zadawane pytania:Czym różni się eDziekanat od portalu Moja PG?Moja PG to portal integrujący wiele różnych systemów i aplikacji internetowych politechniki. Jednym z nich jest eDziekanat – moduł do obsługi administracyjnej spraw studenckich.

Kiedy upływa ważność hasła?Na miesiąc przed upływem terminu ważności hasła otrzymacie Państwo odpowiednie powiadomienie na swój politechniczny adres e-mail. Dodatkowo w portalu Moja PG pojawi się informacja o zbliżającym się terminie wygaśnięcia hasła.

W jaki sposób mogę odzyskać zapomniane hasło?Ze względów bezpieczeństwa pracownicy zespołu Helpdesk nie wysyłają ani nie zmieniają haseł. W celu odzyskania hasła, prosimy je zresetować:

• za pomocą jednorazowego kodu: Moja PG Nie pamiętam hasła Reset hasła (koperta)

• za pomocą SMS: Moja PG Nie pamiętam hasła Reset hasła (SMS)

Czy potrzebuję trzech loginów, by skorzystać z poczty, sieci Eduroam i portalu Moja PG?

Do wszystkich usług udostępnianych przez CUI PG obowiązuje dostęp za pomocą jednego loginu – politechnicznego, nie wydziałowego. Pan Jan Kowalski – pracownik PG, powinien się logować za pomocą identyfikatora: jankowal lub jankowal@pg.gda.pl. Z politechniczną siecią mogą Państwo łączyć się także poza terenem uczelni poprzez tunel VPN. Chęć uzyskania takiego dostępu należy zgłosić do zespołu Helpdesk.

Co to jest PAP?To Punkt Autoryzacji Personalnej – pozwala odzyskać dostęp do konta, a znajduje się u kierowników dziekanatów oraz w pokoju 256/2 w Gmachu Głównym. Prosimy pamiętać, by do PAP udać się z  ważnym dokumentem ze zdjęciem potwierdzającym Państwa tożsamość. W PAP otrzymają Państwo kopertę z kodem jednorazowym do resetu hasła.

W jaki sposób mogę uzyskać konto pocztowe w domenie Moja PG?W procesie aktywacji konta na portalu Moja PG pracownicy otrzymują również dostęp do poczty politechnicznej. Nazwa konta (tzw. login) nadawana jest automatycznie przez system i służy m.in. do logowania się do konta. Do konta pracowniczego przypisany jest automatycznie alias pocztowy w postaci imie.nazwisko@pg.gda.pl, który można podawać jako swój adres e-mail. Wszystkie wiadomości wysłane na alias imie.nazwisko@pg.gda.pl trafią także na konto login@pg.gda.pl.

moja.pg.gda.pl

Usługi z platformy Moja PG zostały zrealizowane w ramach projektueUczelnia - opracowanie i wdrożenie na Politechnice Gdańskiej platformy udostępniającej eUsługi

dla społeczeństwa informacyjnego województwa pomorskiego

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnegodla Województwa Pomorskiego na lata 2007–2013

Biuro projektu:

Pok. 402 A Gmach B Politechnika Gdańskaul. Narutowicza 11/12

80-233 Gdańsktel. 58 348 63 84

e-mail: euczelnia@pg.gda.pl