Fra pilot til praktisk hverdag

Fra pilot til praktisk hverdagELIN-k fase 2

Pilotprosjekt mellom Skedsmo og Ahus

Sonja Brugmanprosjektleder Ahus

2

ErfaringerBakgrunn Veien videre Hva nå?

Tromsø kommune - UNN

Skedsmo kommune - Ahus

Oslo og Drammen - Sunnaas

Trondheim kommune – St. Olavs

Stavanger kommune

- SUS

Pilotene i

ELIN-k fase 2

3


4


• Samspill-kommune

• Sterkt satsing på IT

• Nytt sykehus 2008 – Prosjekt Elektronisk

samhandling

• Intensjonsavtale med NSF om ELIN-k i 2007

FOKUS PÅ IBRUKTAKELSE

5


Målsetning var….

• ….at ELIN-k meldinger skulle testes, utvikles/justeres og evt. tas i bruk i samhandling om inn- og utskriving av pasienter mellom Skedsmo kommune og Ahus.

• .…at meldingene skulle fungere både elektronisk og i papir-rutine (for kommuner som ikke støtter elektronisk samhandling)

• .... å gå fra pilot til praktisk hverdag!!!!

6


Positive erfaringer med:

• Felles styringsgruppe; felles eierskap til prosjektet

• Samhandlingskoordinator; bindeledd mellom organisasjonene

• Samhandlingsprosjekt; fokus på at meldingene skal brukes i samhandlingen

• Nasjonal prosjektleder; bindeledd mellom pilotene og leverandørene

7


Status Skedsmo-Ahus

• Oppstart pilot 18. oktober – Forespørsel/ svar på forespørsel og avviksmelding startet 30. nov

– Ikke pilotert utskrivningsrapport og papirflyt av meldingene

• P.t sendt over 170 meldinger• Piloteres på 3 sengeposter på Ahus

– medisinsk, kirurgisk og akuttpsyk

• Piloteres mot hele Skedsmo kommune• Levert foreløpig evalueringsrapport ifm overføring av ELIN-k til

Meldingsløftet i kommunen i Helsedirektoratet

8


Vi har pilotert

• Innleggelsesrapport• Melding om innlagt pasient• Helseopplysning ved søknad• Melding om utskrevet pasient• Avmelding utskivningsklar pasient• Melding om utskrevet pasient• Forespørsel / svar på forespørsel• Avviksmelding

Hva gjenstår?

• Videreutvikling av piloterte meldinger

• Papirflyt for meldingene

• Utskrivningsrapport

9


• Gevinster knyttet til kvalitet i pasientopplysningene og ift pasientsikkerhet:

– ”Melding om innlagt pasient” er nyttig for kommunen å få

– ”Innleggelsesrapport” gir nyttig informasjon til oppfølgingen i sykehus

– automatisk journalføring av meldinger som er sendt, både på HF og i kommunen

• Enda ingen tilbakemelding om mindre tidsbruk• Forespørsel/svar på forespørsel - uvant kommunikasjonsform• Krevende å innarbeide nye rutiner

Erfaringer fra bruk av PLO-meldingene

10


Fokus på ibruktakelse!• Informert kommunene i opptaksområdet gjennom hele prosjektperioden

– Ordførere– Rådmenn– Helse og omsorgssjefer– Samarbeidsutvalget– Ulike samarbeidsfora

• Informert sykehuset og Helse Sør-Øst– Ledergruppen– Leger– Sengepostene– Nyheter på intranett– Regionalt Meldingsløft i Helse Sør-Øst

• Revidering av samarbeidsavtalen – eget punkt om elektronisk samhandling

11


Planer – Ønsker?

• Utvide piloten til bydelen i Oslo (Grorud 10/2; senere Stovner og Alna)

• Pilotere ”Utskrivningsrapport” og sikre videreutvikling av meldingene, bl.a ift papir-rutine

• Bredde meldingene internt på Ahus

• Bredde meldingene til øvrig opptaksområde

12


Pilotering – hva innebærer det?

• ….innebærer ferdigutvikling av meldingsstandarder

• …innebærer å bryne faglig behov og praktisk hverdag mot IKT-

leveranse

• ….når kravsspesifikasjonen møter virkeligheten, ser man at man ikke var ferdigtenkt

• PILOT GIR NY KUNNSKAP OG NY PRAKSIS!

13


Hvordan bruke erfaringene?

• Kan vi ta lærdom av hvordan vi i fremtiden kan drive slike utviklingsprosjekt på en enda bedre måte?

• Hvordan bistå de som deltar i utvikling av slike prosjekter?

• Hvordan bruke våre erfaringer og kunnskap for å sluttføre ELIN-k?

Hvordan går fra pilot til praktisk hverdag?

14

StatusErfaringer Veien videre Hva nå?

ELIN-k om ett år?

Documents

Fra pilot til praktisk hverdag