16
Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023 Side 1 Spareforslag Nr.: 1 Emne: Brigth Green island 1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023 Mindreudgift -554 0 0 0 Afledt merudgift 0 0 0 0 Nettobesparelse -554 0 0 0 Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal. 1. Kort beskrivelse af forslaget De allerede afsatte midler i 2020 til understøttelse og gennemførelse af Bright Green Island indsatsen, heruder grønne besparelser og fremme af bærdygtig erhvervsudvikling, udmøntes ikke, men indgår i stedet som en besparelse. 2. Forslagets betydning for borgere/brugere Når projektet Bright Green Island Revitalisering afsluttes den 31.08.19 skal der findes andre midler til videreførelser af mange de større og mindre aktiviteter og driftelementer, som har været gennemførst siden 2016 i regi af BRK. Gennemføres forslaget betyder det at der i 2020 ikke er øremærkede midler til understøttelse af BRKs Bright Green Island indsats som fx: - interessent- og borgermøder, om fx KBUs møder med branche- og borgerforeninger, samfundsdebattet om CO2målet, mv. - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm i Kbh., Åbent Landbrug, lokalmøder, erhvervsnetværk, mv. - ingen midler til at udvikle og styrke synlighed, formidling, koordinering og kommunikation gennem fx kommunikationsmaterialer (roll-ups, pjecer, fx CO2-debatavisen) samt drift og udvikling af BGI info-standere (der står i lufthavnen, ved Færgen og i Borgercenteret), drift af website, mv. - ingen midler til medfinansiering ved fondsansøgninger – p.t. afdækning om ansøgninger til formidling/læring i samarbejde folkeskolen og Campus, lokalsamfundsudvikling, o.a. -ingen midler til eksterne konsulenter, oplægsholdere, eksperter, kortere ansættelser ved særlige forløb mv. Samlet set betyder ovenstående at øens borgere og erhvevsliv vil opleve, at BRKs indsat omkring Bright Green Island synlighed, inddragelse, deltagelse, samarbejde, udvikling, mv. vil blive kraftigt reduceret og på mange områder bortfalde. Erhvervslivet og de bornholmske borgere udtrykker i mange sammenhænge vigtigheden af et levende, stærk og samlende Bright Green Island brand for øen. Gennemføres spareforslaget vil det være svært at udvikle dette fremadrettet. 3. Forslagets betydning for medarbejdere på området Kraftigt forringede muligheder for at løfte de nuværende ambitioner i Bright Green Island Visionne og BRKs handleplan herunder. 4. Forslagets betydning for øvrig organisation Forringede muligheder for at understøttede udviklingen af en bæredygtig omstilling og identitet i kommunens organisation og service. 5. Tidshorisont Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020 Udvalg: Bevilling: Center: Klima- og Bæredygtighedsudvalget 60 Strategi Center for Regional Udvikling, It og Sek

ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 1 Emne: Brigth Green island

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -554 0 0 0

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -554 0 0 0

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

De allerede afsatte midler i 2020 til understøttelse og gennemførelse af Bright Green Island indsatsen, heruder grønne besparelser og fremme af bærdygtig erhvervsudvikling, udmøntes ikke, men indgår i stedet som en besparelse.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Når projektet Bright Green Island Revitalisering afsluttes den 31.08.19 skal der findes andre midler til videreførelser af mange de større og mindre aktiviteter og driftelementer, som har været gennemførst siden 2016 i regi af BRK. Gennemføres forslaget betyder det at der i 2020 ikke er øremærkede midler til understøttelse af BRKs Bright Green Island indsats som fx: - interessent- og borgermøder, om fx KBUs møder med branche- og borgerforeninger, samfundsdebattet om CO2målet, mv. - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm i Kbh., Åbent Landbrug, lokalmøder, erhvervsnetværk, mv. - ingen midler til at udvikle og styrke synlighed, formidling, koordinering og kommunikation gennem fx kommunikationsmaterialer (roll-ups, pjecer, fx CO2-debatavisen) samt drift og udvikling af BGI info-standere (der står i lufthavnen, ved Færgen og i Borgercenteret), drift af website, mv. - ingen midler til medfinansiering ved fondsansøgninger – p.t. afdækning om ansøgninger til formidling/læring i samarbejde folkeskolen og Campus, lokalsamfundsudvikling, o.a. -ingen midler til eksterne konsulenter, oplægsholdere, eksperter, kortere ansættelser ved særlige forløb mv. Samlet set betyder ovenstående at øens borgere og erhvevsliv vil opleve, at BRKs indsat omkring Bright Green Island synlighed, inddragelse, deltagelse, samarbejde, udvikling, mv. vil blive kraftigt reduceret og på mange områder bortfalde. Erhvervslivet og de bornholmske borgere udtrykker i mange sammenhænge vigtigheden af et levende, stærk og samlende Bright Green Island brand for øen. Gennemføres spareforslaget vil det være svært at udvikle dette fremadrettet.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Kraftigt forringede muligheder for at løfte de nuværende ambitioner i Bright Green Island Visionne og BRKs handleplan herunder.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Forringede muligheder for at understøttede udviklingen af en bæredygtig omstilling og identitet i kommunens organisation og service.

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020

Udvalg: Bevilling: Center:

Klima- og Bæredygtighedsudvalget 60 Strategi Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat

Page 2: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 1 Emne: Reduktion i budget til Business Center Bornholm

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -1.000 -1.000 -1.000 -1.000

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -1.000 -1.000 -1.000 -1.000

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Overgangen til det nye erhvervsfremme set-up og den øgede betaling til Erhvervshus Hovedstaden gør, at flere erhvervsfremmeopgaver fremadrettet kan løses af, og i samarbejde med, Erhvervshus Hovedstaden. I dag modtager Business Center Bornholm 3.024.450 kr. om året fra de regionale midler (tidligere Vækstforum bevilling), samt ca. 2 mio. kr. om året fra Økonomi-, Erhvervs- og Planudvalgets tilskudspulje. Til sammen modtager de lidt over 5 mio. kr. om året. I forlængelse af det tættere samarbejde med Erhvervshus Hovedstaden, og de deraf forventede effektiviseringsgevinster, herunder en fælles erhvervschef, foreslås en reducering af beløbet fra ØEPUs pulje med 1 mio. kr.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Indtil den endelige samarbejdsform og organisering er faldet helt på plads, kan erhvervet i en overgangsperiode opleve, at der mangler ressourcer på erhvervsfremmeområdet. Da besparelsen først realiseres fra 2020 er der dog en forventning om, at dette er faldet på plads inden 2020.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Ingen

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 42 Erhverv, byg og plan Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat

Page 3: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 2a Emne: Nedlægning af turistinformationer

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -2.000 -3.500 -3.500 -3.500

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -2.000 -3.500 -3.500 -3.500

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Fra 2020 er der afsat ca. 3,5 mio. kr. årligt til driften af turistinformationerne på Bornholm. Det foreslås, at ressourcerne der er afsat til turistinformationerne spares væk. Spareforslaget kan ikke have fuldt gennemslag i 2020 da medarbejdere, lejemål og andet skal afvikles. Derfor forventes der kun at kunne spares 2 mio. kr. i 2020, men at forslaget kan fuldt implementeres fra 2021 og frem. Det skal bemærkes, at forslaget er et sammensat spareforslag, der indeholder ØEPU-62-02b, samt en yderligere besparelse på 1,5 mio. kr./år

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

På Turismepolitisk topmøde, arrangeret af KL, blev det flere gange pointeret at man i resten af Danmark er i gang med, eller færdige med, at nedlægge de traditionelle turistinformationer. Der bliver i stedet erstattet af teknologiske løsninger, eller ved at inddrage det lokale erhvervsliv. Dette er en trend som også bakkes op af Sekretariatet for Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse i Silkeborg. Vælger man at spare hele beløbet væk får det store konsekvenser for turisterhvervet og destinationsudviklingen. Det skyldes, at turistinformationerne lukker, og der bliver ikke afsat midler til at arbejde videre med en løsning, hvor der kan findes en afløser for turistinformationsstederne som de kendes i dag. Det bliver ydermere ikke muligt for Destination Bornholm at byde ind med midler til at medfinansiere projekter der kan søges hos Danmarks erhvervsfremmebestyrelse i Silkeborg. Det vurderes altafgørende, at Destination Bornholm har en løbende sum midler afsat til dette formål. Det er ikke muligt inden for den nuværende ramme, der er afsat til destinationsudvikling. Dette er kun aktuelt hvis man fjerner hele bevillingen til turistinformationerne.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Det betyder, at de medarbejdere der er ansat i turistinformationerne står til at miste deres arbejde, samt at evt. lejemål vil blive opsagt.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

5. Tidshorisont

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 42 Erhverv, byg og plan Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat

Page 4: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 2b Emne: Omlægning af turistinformationer

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -500 -2.000 -2.000 -2.000

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -500 -2.000 -2.000 -2.000

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Fra 2020 er der afsat ca. 3,5 mio. kr. årligt til driften af turistinformationerne på Bornholm. Det foreslås, at 2 mio. kr. af disse spares fra 2020 og frem. Spareforslaget kan ikke have fuldt gennemslag i 2020, da medarbejdere, lejemål og andet skal afvikles. Derfor forventes der kun at kunne spares 500.000 kr. i 2020, men at forslaget kan fuldt implementeres fra 2021 og frem. Forslaget udelukker forslag ØEPU-62-02a

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

På Turismepolitisk topmøde, arrangeret af KL, blev det flere gange pointeret, at man i resten af Danmark er i gang med, eller færdige med, at nedlægge de traditionelle turistinformationer. De bliver i stedet erstattet af teknologiske løsninger, eller ved at inddrage det lokale erhvervsliv. Dette er en trend som også bakkes op af Sekretariatet for Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse i Silkeborg. Alt andet lige kommer færre midler til turistinformationerne også til at betyde færre ressourcer på området. Det kan forventes, at det kommer til at tage tid for erhvervsliv og turister til at vænne sig til den nye situation, men det vurderes at det på sigt bliver en gevinst. De midler, der ikke forslås sparet skal Destination Bornholm stadig modtage. Det skal ved hjælp af udviklingskontrakter med Destination Bornholm besluttes, hvordan midlerne skal udmøntes. Man kunne forestille sig, at midlerne kunne fordeles på følgende måde: 1 mio. kr. bruges af Destination Bornholm til destinationsudvikling. Disse midler kunne også bruges som medfinansiering til midler udbudt af Danmarks erhvervsfremmebestyrelse i Silkeborg. De resterende 500.000 kr. kan bruges til at udvikle en model for hvordan man kunne gribe turistinformationen an på Bornholm ved nedlæggelsen af de traditionelle turistinformationer.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Det betyder, at de medarbejdere, der er ansat i turistinformationerne står til at miste deres arbejde, samt at evt. lejemål vil blive opsagt. Der er dog mulighed for, at Destination Bornholm kan styrke indsatsen i Velkomstcenteret i Rønne

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

5. Tidshorisont

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 42 Erhverv, byg og plan Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat

Page 5: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 1 Emne: Personalereduktion, et årsværk som økonomikonsulent

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -490 -490 -490 -490

Afledt merudgift

Nettobesparelse -490 -490 -490 -490

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Reduktion af personalet med en medarbejder i teamet Budget og indkøb, og forslaget vil betyde en nedgang fra 15 til 14 økonomikonsulenter.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Forslaget vil betyde forringelser af den interne understøttelse og kvalitetssikring, da der ikke kan peges på konkrete opgaver i teamet, som kan falde bort – ikke uden at det i så fald vil medfører udgifter på andre funktioner fx til eksterne konsulenter, hvilket typisk vil være dyrere i det lange løb. Og en lavere grad af understøttelse og kvalitetssikring vil få betydning for kerneopgaveløsningen i centrene. Hovedopgaverne i teamet er: økonomiunderstøttelse af organisationen, budgetlægning, løbende budgetopfølgninger, projekt- og anlægsopfølgninger, diverse analyser og sagsbeskrivelser som danner grundlag for ledelsesmæssige og politiske beslutninger, udvikling af ledelsesinformation, varetagelse af udbud af vare- og tjenesteydelser, understøtte organisationen i brugen af kommunens e-handelssystem, controlling på brug af indkøbsaftaler mv.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

En medarbejder er gået på pension i 2019 og på grund af ansættelsesstoppet er stillingen ikke blevet genbesat. På grund af tidligere besparelser og effektiviseringer i centret er der ikke dobbeltbemanding på opgaver, hvilket betyder, at opgaverne midlertidigt er fordelt ud på andre kolleger i teamet. Det kan allerede nu mærkes, at der er færre muligheder for medarbejderne til at være backup for kolleger under sygdom og ferie.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Konsekvenserne af forslaget vil være:

• Der vil være færre medarbejdere til at løse de samme opgaver, og mindre bemanding og backup på opgaver under sygdom og ferie

• En generel reduktion af understøttelse af øvrig organisation både administrativ og politisk

• Det vil være nødvendigt med en mere skarp prioritering af opgaver i teamet, dette kan fx få betydning for teamets deltagelse i tværgående arbejdsgrupper, som vil blive reduceret til kun at fokusere på det rent økonomiske perspektiv i opgaven og ikke det mere brede perspektiv

• Det kan blive nødvendigt at udvise mindre fleksibilitet i forhold til den øvrige organisation og fx afvise opgaver om understøttelse, som ikke lige ligger inden for teamet og et mere snævert økonomi-fokus end i dag på den understøttelse, som gives

• Der bliver færre muligheder for hurtigt at kunne gå i opgaverne

• Der bliver færre ressourcer til analyseopgaver og til udvikling af ledelsesinformation

• Mulighederne for at medarbejderne kan sparre og bistå hinanden med en øget sikkerhed og kvalitet i opgaveløsningen bliver mindre, og risikoen for at der sker fejl som ikke opdages bliver større

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 61 Økonomi og Personale Center for Økonomi og Personale

Page 6: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 2

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft den 1. januar 2020

Page 7: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 2 Emne: Personalereduktion, et årsværk som regnskabsmedarbejder

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -420 -420 -420 -420

Afledt merudgift

Nettobesparelse -420 -420 -420 -420

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Reduktion af personalet med en medarbejder i teamet Regnskab, og forslaget vil betyde en reduktion fra 34 til 33 regnskabsmedarbejdere.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Forslaget vil medføre forringelser i den interne understøttelse og i løsning af opgaver, som teamet bistår organisationen med, da det ikke er muligt at pege på konkrete opgaver i teamet, som kan falde bort. Det betyder derfor, at der vil være færre medarbejdere til at løse de samme opgaver, hvilket vil gå ud over kvaliteten af opgaveløsningen. Ud over bogføringsopgaver og betaling af regninger løser teamet en række opgaver for kommunen: udarbejdelse af regnskaber for projekter med fx ekstern finansiering fra fonde og EU (her er særlige krav til dokumentation og regnskabsaflæggelse), forsikringsadministration, tovholder på risikostyring (hvilket er nødvendig da BRK ellers risikerer, at forsikringerne bliver meget dyre), opdatering af grunddata i forhold til BBR og vurderingsmyndigheden i SKAT, opkrævning af gæld til kommunen, tovholder på mellemkommunale betaling mv. Centerstrukturen har betydet en øget faglighed i forhold til de generelle regnskabsopgaver, hvilket har været rigtig godt. Derfor har det også været muligt at indfri de besparelser, som fulgte med centerstrukturen, ved at effektivisere og optimere arbejdsgange. Derudover arbejder teamet løbende på at frigøre ressourcer, blandt andet ved at se på automatiseringer og øget brug af digitalisering. Ønsket er at kunne frigøre ressourcer, så vi kan have backup-funktioner, især på de specielle og udsatte opgaver, som kræver særlig viden og erfaring, og hvor der i dag ikke er overlap på opgaverne.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

En regnskabsmedarbejder er gået på pension i 2019 og på grund af ansættelsesstoppet er stillingen ikke blevet genbesat. Der er ansat en medarbejder i en midlertidig stilling, som betyder, at opgaverne bliver løst. Den midlertidige ansættelse udløber ultimo 2019, og hvis denne besparelse gennemføres og stillingen dermed ikke kan genbesættes vil opgaverne skulle fordeles ud på de øvrige medarbejdere i teamet.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Konsekvenserne af forslaget vil være:

• Den service og understøttelse organisationen oplever bliver forringet, da mulighederne for at kunne yde individuel og tilpasset opgaveløsning vil blive mindre

• Kvaliteten af arbejdet bliver lavere med risiko for fejl som ikke opdages

• Der bliver mindre tid til at tjekke regninger og bilag, fx controlling af regninger for dyre foranstaltninger med

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 61 Økonomi og Personale Center for Økonomi og Personale

Page 8: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 2

risiko for, at vi betaler for noget, som vi ikke skal

• Der kan komme flere fejl og dermed bemærkninger fra revisionen.

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft den 1. januar 2020

Page 9: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 3 Emne: Personalebesparelse, to årsværk i Center for Økonomi og Personale

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -630 -840 -840 -840

Afledt merudgift

Nettobesparelse -630 -840 -840 -840

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Reduktion af personalet i Center for Økonomi og Personale med to årsværk. Besparelsen udgør 2,5 pct. af lønbudgettet.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Forslaget vil betyde forringelser i den interne understøttelse, som centret giver resten af organisationen. Det er ikke muligt at pege på konkrete opgaver, som kan falde bort – ikke uden at det i så fald vil medfører udgifter på andre funktioner fx til eksterne konsulenter, hvilket typisk vil være dyrere i det lange løb. Det kan fx være udbudsopgaver, analyseopgaver og videreudvikling af vores ledelsesinformation, som vi ikke selv kan løfte, men må betale eksterne konsulenter for løse. Vi har løbende fokus på at kunne frigøre ressourcer, blandt andet ved at se på automatiseringer og øget brug af digitalisering, så vi kan få overlap på især de opgaver, som kræver særlig viden. I centret er der mange erfarne medarbejdere med stort indsigt og faglig viden på specielle områder. Nogle af disse medarbejdere er gået på pension og flere vil gøre det i de nærmeste år, og det tager tid at opbygge samme viden og kendskab til fx lovgivning og systemer for en ny medarbejder. Derfor er det helt nødvendigt, at vi forbereder generationsskifter, der hvor vi kan. Det forudsætter dog, at ressourcerne er til stede. Der er sammenhæng til ØEPU-61-01 og ØEPU-61-02 og et udsnit af centrets opgaver er: lønadministration, ledelsessupport i forbindelse med afskedigelsessager, understøttelse af særlige fagsystemer for organisationen fx vagtplan, vedligeholdelse og opdatering af organisationssystemet, økonomiunderstøttelse, budgetlægning, budgetopfølgninger, analyser, ledelsesinformation, udbuds- og indkøbsfunktion, bogføring, forsikringsadministration, ejendomsskatteopgaver, opkrævningsopgaver mv.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Forslaget vil betyde afskedigelse af to medarbejdere i Center for Økonomi og Personale. Som følge af det kvalificerede ansættelsesstop, som blev vedtaget af ØEPU den 20. marts, har centret to ubesatte stillinger. Det afhænger derfor af, hvor stor en besparelse der samlet set pålægges centret, om der skal afskediges medarbejdere. Forslag skal derfor ses i sammenhæng med ØEPU-61-01 og ØEPU-61-02. Centret har ad flere omgange været ramt af besparelser på personalet og siden marts 2014 er antallet af medarbejdere i Økonomi og Personale reduceret med 13 pct.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Forslaget vil medføre, at der er færre medarbejdere til at løse de samme opgaver, hvilket vil betyde forringelser over for de brugere/kolleger i andre centre, som vi servicere / understøtter / samarbejder med. Det vil være nødvendigt med en mere skarp prioritering af opgaver i centret fx i forhold til, hvilke ressourcer der lægges i tværgående arbejdsgrupper og

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 61 Økonomi og Personale Center for Økonomi og Personale

Page 10: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 2

lign. Dette kan få betydning for kerneopgaveløsningen i andre centre, da vi ikke længere vil kunne give den samme understøttelse og kvalitetssikring som nu. Andre konsekvenser af forslaget kan være:

• Det kan gå ud over rettidighed

• Der kan ske fejl i afskedigelsessager, hvilket kan koste BRK

• Større risiko for fejl bredt set og flere fejl som overses (løn, regninger, analyser mm.)

• Kvaliteten i vores rådgivning til både administration og politisk niveau vil falde, og der vil være en generel reduktion af understøttelsen som følge af en mere skarp prioritering af opgaver, herunder fx medarbejdernes deltagelse i tværgående arbejdsgrupper. Det kan gå ud over det brede perspektiv i opgaveløsningen

• Der kan komme længere svartider og mindre fleksibilitet fra medarbejdernes side

• Vores mulighed for at være proaktiv bliver mindre

• Mulighederne for at medarbejderne kan sparre og bistå hinanden med en øget sikkerhed og kvalitet i opgaveløsningen bliver mindre

5. Tidshorisont

Forslag kan træde kraft den 1. april 2020. Måske kan forslaget træde i kraft tidligere. Det afhænger af den samlede personalebesparelse i centret og medarbejdernes opsigelsesperiode.

Page 11: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 4 Emne: Et-årig reduktion af uddannelseskontoen i Center for Økonomi og Personale

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -100 0 0 0

Afledt merudgift

Nettobesparelse -100 0 0 0

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

En besparelse på uddannelseskontoen i 2020 svarende til 17 pct. af budgettet. Et af centrets spareforslag har ikke fuld gennemslagskraft i 2020, og for at nå det samlede sparekrav vil der som en ekstraordinær besparelse kunne foretages en et-årig reduktion i uddannelseskontoen.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Det kan betyde en ringere service for resten af organisationen og det politiske niveau.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Der vil i 2020 være færre muligheder for medarbejderne for at deltage i kurser, konferencer og andre uddannelser. For medarbejderne vil konsekvensen være:

• Færre mulighed for at dygtiggøre sig og holde sig ajour i forhold til lovgivning, nye systemer og nye metoder. Dette vil også få betydning for vores udvikling af ledelsesinformationen og analyser

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Se under pkt. 2.

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft den 1. januar 2020.

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 61 Økonomi og Personale Center for Økonomi og Personale

Page 12: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 5 Emne: Besparelse på revisionskontoen

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -97 -97 -97 -97

Afledt merudgift

Nettobesparelse -97 -97 -97 -97

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Reduktion af revisionskontoen svarende til 12,6 pct. af budgettet.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Det vil betyde, at der ikke er budget til andet end de faste revisionsopgaver, der ligger inden for kontrakten. Hvis der opstår behov for ad hoc-analyser eller lign. skal de finansieres på anden vis. Det kan fx være inden for det enkelte centers egen ramme eller via den centrale konsulentkonto.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Der skal ikke afskediges medarbejdere som følge af forslaget.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Se under pkt. 2.

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020.

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 61 Økonomi og Personale Center for Økonomi og Personale

Page 13: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 6 Emne: Et-årig reduktion på ledelsesinformationssystemet

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -110 0 0 0

Afledt merudgift

Nettobesparelse -110 0 0 0

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

En besparelse på ledelsesinformationssystemet i 2020 (LIS-kontoen) svarende til 25 pct. af budgettet.

Et af centrets spareforslag har ikke fuld gennemslagskraft i 2020, og for at nå det samlede sparekrav vil der som en ekstraordinær besparelse kunne foretages en et-årig reduktion i kontoen til videreudvikling af ledelsesinformationssystemet.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Færre muligheder for udvikling af kommunens ledelsesinformation

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Der skal ikke afskediges medarbejdere som følge af forslaget.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Se under pkt. 2.

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft den 1. januar 2020.

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 61 Økonomi og Personale Center for Økonomi og Personale

Page 14: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 1 Emne: Et-årig nedskrivning af systemudgifter

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -846 0 0 0

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -846 0 0 0

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Nedskrivning af systemudgifter.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Midlerne stammer fra de engangsmidler området fik tilført i forbindelse med salg af KMD bygninger. Midlerne er rest midler, der tidligere har været anvendt til eksempelvis implementering af Aula på skole og familieområdet samt Cura på Sundheds, Ældre og Psykiatri området.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

En konsekvens kan være at medarbejderne vil kunne komme til at arbejde med ikke tidssvarende systemer, og derved vil sagsbehandlingen, af borgerne, kunne opfattes som utilsvarende og langsommelig.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Beslutningen vil betyde at digitaliseringsudvalget fremtidige muligheder for at investere i business cases ift. it-systemer mindskes.

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 62 Administration og it Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat

Page 15: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 1 Emne: Et-årig reduktion af kommunalbestyrelsens konti til rejse- og uddannelse

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -100 0 0 0

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -100 0 0 0

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Reduktion af kommunalbestyrelsens konti til rejse- og uddannelse. Indenfor bevillingen til politikere er der afsat en samlet 4-årlig ramme for perioden 2018-2021 på i alt 1,4 mio. kr. til kommunalbestyrelsens og fagudvalgenes rejser og uddannelse. Pr. 2. maj 2019 er status, at der er brugt 0,575 mio. kr., hvilket svarer til 41 % af den 4-årlige ramme.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Ingen.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Det må forventes at politikerne i kommunalbestyrelsen vil kunne mærke at der i 2020 vil være mindre rejse og uddannelses aktiviteter, med deraf følgende information- og videns tab.

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 64 Politikere Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat

Page 16: ØEPU-64-02 - rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn) · 2019. 9. 13. · - samarbejde med erhvervslivet om information, rekruttering, debat mv. som fx deltagelse i Bornholm

Bornholms Regionskommune Budget 2020 – 2023

Side 1

Spareforslag Nr.: 2 Emne: Rammebesparelse på kommissioner, råd og nævn

1.000 kr. i 2019-priser 2020 2021 2022 2023

Mindreudgift -141 -141 -141 -141

Afledt merudgift 0 0 0 0

Nettobesparelse -141 -141 -141 -141

Note: Mindreudgift samt besparelse angives med et negativt tal. Evt. afledt merudgift angives med et positivt tal.

1. Kort beskrivelse af forslaget

Området omfatter vederlag og mødeudgifter. I budget 2020 er der afsat 1,2 mio. kr. til kommissioner, råd og nævn.

2. Forslagets betydning for borgere/brugere

Forslaget kan medføre mindre serviceforringelser.

3. Forslagets betydning for medarbejdere på området

Ingen

4. Forslagets betydning for øvrig organisation

Ingen

5. Tidshorisont

Forslaget kan træde i kraft pr. 1. januar 2020

Udvalg: Bevilling: Center:

Økonomi- Erhvervs- og Planudvalget 64 Politikere Center for Regional Udvikling, It og Sekretariat