Upload
editel-group
View
223
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Získejte informace o elektronické výměně dat (EDI) , o řízení dodavatelského řetězce a logistice, ale také o novinkách skupiny EDITEL.
Citation preview
Díky novým webovým stránkám a modernizovanému portfoliu produktů a služeb poskytuje nyní EDITEL ještě více informací a služeb pro optimalizaci dodavatelského řetězce pomocí elektronické výměny dat (EDI)
Webové stránky společnosti EDITEL mají nový vzhled a atmosféru a obsahují mno-
hem více informací. Jde o působivou kombinaci atraktivního designu a dobře strukturované a intuitivní navigace vytvořené s cílem pomoci uživatelům rychle najít požadované informace.
Firmy, které se zajímají o optimali-zaci podnikových procesů a řízení dodavatelského řetězce, zde nale-znou konkrétní informace pro svá odvětví, ať už jde o spotřební zboží/FMCG, hotely, restaurace a catering (HORECA), farmacii, logistiku, ban-kovnictví nebo módu. Navíc zde nově
VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ
EDITEL JOURNAL je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty je on-line verze dostupná na www.editel.cz. Vaše náměty, prosím, posílejte na [email protected]
1 EDITEL spouští nové webové stránky On-line prezentace a produktové portfolio nabízí více informací a služeb
Stručný přehled Novinky skupiny EDITEL
2 Řešení společnosti EDITEL Přehled nabízených řešení společnosti EDITEL
Archiv společnosti EDITEL je IT produktem roku 2014!Redakce Computerworld vybrala EDITEL Archiv jako IT produkt roku
3 FrieslandCampina Maďarsko Objednávková platforma (buyIT) pro drobné zákazníky
Maloobchod na Slovensku Skupina Diligentia konsoliduje EDI infrastrukturu
4 Případová studie Agrofert v České republice Konsolidace EDI ve 14 společnostech skupiny Agrofert
Heineken Slovensko2015 bude rokem pro optimalizaci e-fakturace
editelJOURNALV Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AVA | B U D A P E Š Ť | I S TA N B U L
F I R E M N Í Č A S O P I S S K U P I N Y E D I T E L
2|2014
EDITORIALZměny jsou všude kolem nás
Mag. Peter Franzmair,CEO
Editel Austria
© P
etra
Spi
ola
EDITEL SPOUŠTÍ NOVÉ WEBOVÉ STRÁNKY
NOVINKY
METRO/MAKRO C&C ČR úspěšně zavedlo paletové SSCC kódy www.editel.cz/novinky/aktualne/ novinka/makro-cash-carry-cr-ve- spolupraci-s-editel-cz-uspesne-zavedlo-paletove-sscc-kody/
Skupina Falkensteiner Hotels zavádí EDI v České republice, na Slovensku a v Chorvatsku www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/skupina-falkensteiner-hotels-rozsiruje-edi/
GO Gaststätten odstartovalo EDI www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/go-gaststaetten-odstartovalo-edi/
eXite® Location Finder: více než 9500 lokací nyní k dispozici! www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/exiteR-location-finder-vice-nez-9500- lokaci-nyni-k-dispozici/
Příjemné čtení EDITEL News! Sledujte nás na:
www.xing.com - EDITEL Austria GmbH
www.linkedin.com - EDITEL CZ
Za mnoha klientskými projekty a inovacemi, které jsme tento rok implementovali, stála především zvýšená potřeba konsolidace a harmonizace. Řada mezinárodních společností se rozhodla dát nám svoji důvěru a využít služeb poskytovaných spo-lečností EDITEL, aby optimalizovaly své objed-návkové procesy a procesy datové komunikace s obchodními partnery. Rozhodly se rovněž zavést elektronickou výměnu dat (EDI Electronic Data Interchange), aby tak zvýšily výkonnost a efektivitu těchto procesů.
Pokud Vás toto téma zaujalo, přečtěte si články o společnosti Heineken Slovensko (strana 4), slovenské skupině Diligentia (strana 3), maďarské pobočce FrieslandCampina (strana 3) a o rakouské gastronomické společ-nosti GO Gaststätten (strana 1). To vše v aktuálním čísle!
Zaměřili jsme se také na zlepšení klientského servisu. Je pro nás tedy velkým potěšením oznámit spuštění nových mezinárodních webových stránek skupiny EDITEL, které obsahují aktualizovaný přehled všech služeb, které naši klienti mohou využít (hlavní článek na straně 1). Přesvědčte se sami a navštivte nás na www.editel.cz.
Navíc jsme velmi hrdí, že produkt společnosti EDITEL pro elektronickou archivaci byl českou redakcí časopisu Computerworld zvolen IT produk-tem roku 2014. Více se dozvíte na straně 2.
V neposlední řadě děkuji jménem celého týmu společnosti EDITEL všem našim zákazníkům a obchodním partnerům za to, že s námi v tomto roce obchodovali a úspěšně spolupracovali. Přeji Vám všem klidné a pohodové svátky a těším se na příští rok, který jak v EDITELu doufáme, přinese další pozoruhodné projekty.
Pěkné čtení!
Peter Franzmair
Přijímáme zodpovědnost za váš úspěch! EDITEL pomáhá svým zákazníkům při realizaci projektů
všech velikostí. Využívá přitom rozsáhlé know-how tech-
nologického, oborového i realizačního charakteru. Podle
potřeby jsou jednotlivé projekty doplněny službami, které
výrazně usnadní a zrychlí proces implementace. V rámci
rozsáhlých projektů s velkým počtem partnerů jde zejména
o službu Partner Management. Může zabezpečovat jed-
norázové zapojení komunity partnerů na klíč i jejich kom-
plexní dlouhodobou správu. Partner Management vychází
z dlouhodobých zkušeností a důsledně využívá metodiku
EDITEL Agile Delivery.
EDITEL nabízí služby zejména v následujících oblastech: Partner Management jednorázově i dlouhodobě
Konzultační služby Optimalizace procesů
Získané výhody Implementace EDI, která šetří váš čas a zdroje 20 let zkušeností v oblasti EDI projektů Rychlé a časově efektivní propojení s vašimi partnery
Asistence a podpora vašim obchodním partnerům
Konzultace
Konzultace
Webové EDI je ideální volbou pro malé a středně velké
společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických
obchodních dokumentů prostřednictvím EDI.Zřízení webového EDI je mimořádně jednoduché
a nákladově efektivní. Jediné, co vyžaduje, je přístup
k Internetu. Abyste mohli webové EDI využívat, není třeba
provádět složitou implementaci. Jakmile si založíte vlastní
účet, budete „EDI-ready“ a budete moci vyměňovat ob-
chodní dokumenty s vašimi obchodními partnery.
Strukturovaná data v EDI formátu jsou přenášena pomocí
B2B platformy eXite®, která díky vysoké míře dostupnosti
zajišťuje spolehlivý příjem a odeslání všech obchodních
dokumentů.
Webové EDI podporuje následující formáty zpráv Kmenová data výrobků (PRICAT) Objednávky (ORDERS) Dodací listy (DESADV) Příjemky (RECADV) Faktury (INVOIC)
Webové EDI
Efektivní a levné řešení pro EDI začátečníky
Webové EDI
Soustřeďte se jen na svůj business! Nástroj pro business monitoring a reporting od společnosti
EDITEL zajišťuje komplexní monitoring a kontrolu pod-
nikových procesů, které jsou klíčové pro komunikaci vaší
společnosti s obchodními partnery.Budete mít úplný přehled o veškerých vyměněných ob-
chodních dokumentech, o jejich vzájemných vazbách,
správnosti obsažených informací a v neposlední řadě
také o celkovém stavu jednotlivých obchodních případů.
Automatizovaně lze také srovnávat obsah vyměňovaných
dokumentů.
Systém vám umožní zkontrolovat objednané množství
zboží uvedené v objednávkovém formuláři, srovnat jej
s příslušnými dodacími listy, zajistit potvrzení objednávky
a faktury a tím zajistit bezproblémový průběh procesů.
Pokud některý údaj neodpovídá, můžete okamžitě rozeslat
upozornění a nesprávné informace budou ihned opraveny.
Řešení pro business monitoring a reporting je velmi flexibilní
a může být nasazeno v nejrůznějších konfiguracích.Související kontrolní mechanismy mohou být nastaveny
přímo na on-line platformě, která zobrazuje všechny infor-
mace od elektronických dokumentů, procesů a stavových
ukazatelů až po elektronické podpisy. Údaje mohou být
uvedeny v grafické podobě nebo vyexportovány.Uživatelé mají možnost velmi jednoduše upravit uživatelské
rozhraní a nastavit vyhledávání tak, aby odpovídalo přesně
jejich potřebám. Prostřednictvím business monitoringu
a reportingu dosáhnete rychlého a efektivního přístupu
k důležitým informacím.
Business monitoring a reporting
Business monitoringa reporting
Získané výhody Monitorování dílčích stavů nebo celých obchodních případů Možnost upozornění na konkrétní chybové stavy
Jasné zobrazení vazeb jednotlivých dokumentů (např. objednávka, faktura, dodací list, příjemka) včetně grafického schématu Možnost exportu dat a zasílání e-mailových
notifikací na nestandardní stavy Přívětivé uživatelské rozhraní včetně podpory mobilních zařízení Bezpečná archivace všech elektro-
nických obchodních dokumentů Rozšířené a pokročilé možnosti vyhledávání
€
Fakturujte elektronicky - levně, rychle, bezpečně!
Elektronická forma fakturace vám umožní výrazně
zjednodušit a zefektivnit proces příjmu nebo vystavení
faktur. Těžit z výhod elektronického zpracování budete
jak v krátkodobém, tak i v dlouhodobém horizontu. Podle
mezinárodních studií lze ušetřit až 51 EUR* za každý
jednotlivý obchodní případ od zaslání objednávky až
po fakturaci.
EDITEL nabízí řešení pro jednotlivé oblasti nebo integro-
vané řešení s pokrytím všech běžných kanálů. Všechna
řešení jsou v souladu s platnými právními předpisy
a přizpůsobená na míru jak výstavci, tak příjemci faktur.
Výhody e-fakturace Výrazná úspora nákladů procesu od zaslání objednávky
až po fakturaci Detailní kontrola procesu Plný soulad s legislativou ČR, EU a dalších států světa
Bez potřeby manuálního zadávání dat Nižší chybovost a celkové zrychlení zpracování
Úspora až 80 % na tisku, balném a poštovném
Lepší podpora všech firemních procesůVýhody řešení pro e-fakturaci společnosti EDITEL Standardizovaná řešení pro všechny obchodní partnery
(výstavci/příjemci faktur). Bezpečný a sledovatelný přenos faktur prostřednictvím
platformy eXite® Konverze do požadovaného formátu (EDI, PDF, XML, ...)
Archivace v souladu se zákonem Úplná automatizace Elektronický podpis a časová razítka
E-fakturace
Řešení pro e-fakturaci
Automatizovaná fakturace Archivace Využití formou služby nebo inhouse řešení V souladu s legislativou EU
EDIe-fakturace
EDI
On-line přístup Archivace Elektronický podpis V souladu s legislativou EU
WEB e-fakturace
WEB
Elektronický podpis a časové razítko Faktura v podobě PDF On-line přístup V souladu s legislativou EU
PDFe-fakturace
E-fakturaceElektronická archivace
Elektronická archivace Dlouhodobé a bezpečné uložení elektronických dokumentů Společnost EDITEL vyvinula špičkové řešení trustIT pro
elektronickou archivaci, které je koncipováno jako uni-
verzální úložiště pro všechny typy archivovaných dat bez
ohledu na původ, datový formát nebo přítomnost elektro-
nického podpisu. Umožňuje dlouhodobou a profesionální archivaci
po zvolenou dobu, s garantovanou integritou a autenticitou
vložených dat. Řešení je v souladu se všemi legislativními
požadavky a předpisy, řídí se zároveň doporučeními na
úrovni EU. Nejčastěji je užíváno k archivaci daňových
dokladů, smluv, digitalizovaných dokumentů, zpráv z dato-
vých schránek apod.Archivační řešení může být využíváno podle potřeby
v různých režimech a v různých stupních integrace
s ostatními IT systémy. S dokumenty lze aktivně pracovat
v rámci uživatelského rozhraní trustIT, přistupovat k nim
z aplikací třetích stran nebo může elektronický archiv tvořit
samostatnou legislativní pojistku vedle existujících DMS/
workflow systémů.trustIT může být využíván formou služby nebo jako in-
house řešení.
Získané výhody Profesionální archivace s nejvyššími bezpečnostními
standardy Archivace jakéhokoliv formátu dat Splněny požadavky směrnic EU Zaručena integrita dat po celou dobu archivační doby
Automatické generování meta dat archivovaných
dokumentů Rozhraní integrované do platformy eXite® Webové uživatelské rozhraní Náhled a možnost stažení originálních dokumentů
Možnost autorizovaného exportu dat Škálovatelné řešení
Ušetřete náklady pomocí automatizace obchodních procesů Začněte využívat výhody distribuce produktů a služeb
podpořené elektronickou výměnou obchodních
dokumentů. Maximalizujte efektivitu svého dodavatels-
kého řetězce prostřednictvím automatizace a integrace. Ať
už jde o proces objednávání, fakturace (e-fakturace) nebo
řízení skladů, automatizované procesy vám pomohou
ušetřit peníze a další zdroje na každém kroku, a to díky: Výrazně menším nárokům na zpracování dokumentů
Využití přesných a aktuálních dat Podstatně lepší spoluprací s obchodními partnery
Bezproblémovým napojením poskytovatelů logistických
služeb a dalších partnerů EDITEL nabízí širokou škálu EDI řešení, která vám usnadní
plně pokrýt veškeré vaše B2B procesy. Všechna námi nabí-
zená řešení jsou na míru přizpůsobena požadavkům klientů.
Podle vašich potřeb vám můžeme poskytnout integrovaná
řešení využívaná formou služby nebo jako inhouse řešení.
EDI integrace
EDI integrace eDiteL
ERP systém
Konverze
Komunikace
Business monitoring a reporting
E-fakturace€
eDi integrace
Archivace
cSVXMLeDi,...
EDI integrace
Získané výhody Efektivnější a úspornější obchodní procesy Maximální flexibilita Možnost volby mezi outsourcingem nebo inhouse
řešením Komunikace pomocí platformy eXite® E-fakturace Elektronická archivace v souladu s právními požadavky
Business monitoring a reporting Workflow management Platformní nezávislost Podpora v režimu 24/7
Výměna obchodních dokumentů - jednoduše, ekonomicky a bezpečně!Pokud mají komunikační procesy mezi společnostmi
dlouhodobě úspěšně fungovat, musí být bezpečné,
spolehlivé a jednoduché. Moderním a osvědčeným
prostředkem je EDI (Electronic Data Interchange), které
umožňuje elektronickou výměnu obchodních dokumentů. eXite® je jednou z největších mezinárodních B2B platfo-
rem. Každoročně více než 15 000 společností zpracuje
prostřednictvím platformy eXite® společnosti EDITEL přes
300 milionů transakcí.Připojení k platformě eXite® pokryje veškeré vaše
komunikační procesy s obchodními partnery. Všechny
obchodní dokumenty, jako elektronické objednávky, dodací
listy, faktury atd. mohou být přenášeny v reálném čase,
bezpečně a jednoduše. Znamená to, že již nebudete muset
ztrácet čas používáním tradičních komunikačních kanálů,
jako jsou telefon, fax nebo e-mail.
EDI komunikace
Podpora
Přehled služeb
Bezpečná datová centra IBM Nepřetržitý dohled Plně redundantní Dostupnost 99,98%
Šifrovaný přenos dat Elektronický podpis Kontrola všech transakcí Záloha dat
Helpdesk dostupný 24/7 On-line podpora Podpora v místním jazyce
Konzultace a řízení implementace
Více než 15 000 uživatelů eXite® Národně i mezinárodně Různá odvětví Znalost místních podmínek
Rozsah
Bezpečnost
Dostupnost
EDI komunikace
Získané výhody: Spolehlivý přenos obchodních dokumentů v reálném čase Jedno připojení po všechny obchodní partnery
Maximální bezpečnost a dostupnost dat Sledovatelnost veškerých transakcí Podpora v režimu 24/7 Dostupné napříč odvětvími a zeměmi Založeno na mezinárodních standardech GS1
EDI řešení pro chytré dodavatelské řetězce
EDITELconnecting your business
2 editelJOURNAL 2/2014
ARCHIV SPOLEČNOSTI EDITEL JE IT PRODUKTEM ROKU 2014!
Řešení pro elektronickou archivaci, monitoring a vyhodnocování obchodních případů společnosti EDITEL bylo redakcí časopisu Computerworld zvoleno IT produktem roku 2014 v kategorii informační
systémy. U přihlášených produktů je pozitivně hodnoceno inovativní pojetí produktu, jednotlivé funkční zdokonalení, výrazně zjednodušené ovládání nebo třeba výjimečně příznivá cena. Důvěryhodný archiv trustIT BMR je spolehlivé řešení pro dlouhodobou archivaci a uchovávání elektronických dokumentů. Součástí řešení je modul pro vyhodnocování, monitoring a vizualizaci obchodních případů. Řešení garantuje tvorbu, správu a prokázání auditní stopy, důležité vlastnosti pro garanci integrity, autenticity, původu v čase, čitelnosti a sekvence dokumentů. Řešení
podporuje archivaci všech typů objektů, s důrazem na zprávy formátu EDIFACT. trustIT splňuje všechny legislativní požadavky Evropské unie pro elektronickou komunikaci a archivaci, včetně nejvyšších bezpečnostních standardů.Prestižní cena je udělována redakcí časopisu Computerworld za produkty z oblasti informačních technologií celkem v osmi kategoriích. Cílem je vyzdvihnout řešení disponující vlastnostmi, které je významně odlišují od konkurenčních produktů stejné kategorie.
computerworld.cz/it-produkt, www.editel.cz
najdete komplexní informace o elektronické výměně dat (EDI), slovníček nejdůležitějších odborných výrazů a popisy procesů EDI. Doplňující, uži-vatelsky přívětivé obrázky usnadňují návštěvníkům celkovou orientaci na stránkách.
Jedním z hlavních cílů bylo pos-kytnout zákazníkům jasnou prezentaci o produktech a službách společnosti EDITEL, proto byla naše řešení ro-zdělena do oblastí EDI komunikace, EDI integrace, elektronické fakturace, elektronické archivace, business mo-nitoringu, webového EDI a konzultací. Stručné a srozumitelné informace poskytují čtenářům vhodný základ pro volbu správného EDI řešení.
Nově rozšířená sekce pro styk s médii a obchodními partnery byla navrže-
na pro novináře a odbornou veřejnost. Nabízí ke stažení výběr publikací a informačních videí společnosti EDITEL. Dále jsou k dispozici nejnově-jší tisko vé zprávy, články a další novinky a informace o akcích. Jednoduchým při hlášením přímo na webových stránkách se zájemci mohou zaregistrovat k odběru newsletteru společnosti EDITEL. Prostřednictvím nových webových stránek obsluhuje společnost EDITEL svých pět lokalit, kromě České republiky také Rakousko, Slovensko, Maďarsko a Turecko.
Navštivte naše nové webové stránky na www.editel.cz. Pokud máte jakékoliv do-tazy nebo doporučení, prosím, kontaktujte nás emailem na [email protected] nebo telefonicky na +420 / 261 009 011. n
www.editel.cz
ŘEŠENÍ SPOLEČNOSTI EDITEL
EDI komunikace Bezpečná výměna elektronických ob-chodních dokumentů (např. objednávky, dodací listy, faktury) prostřednictvím B2B platformy eXite®, on-line portály poskytující údaje o lokacích českých a slovenských prodejců.
E-fakturace Komplexní řešení pro automatizaci, ověřování a zpracování faktur.
Business monitoring a reporting Monitorování a kontrola podnikových procesů, reporting - zasílání e-mailových notifikací na nestandardní stavy.
EDI integrace Řešení pro plnou integraci podnikových procesů dodavatelského řetězce, včetně fakturace, elektronické archivace a busi-ness monitoringu a reportingu.
E-archivace Bezpečná a dlouhodobá archivace elektronických obchodních dokumentů, především ve formátu EDI.
Webové EDI Nákladově efektivní a jednoduché webo-vé řešení pro malé a střední společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických obchodních dokumentů se svými obchodními partnery prostřednictvím EDI.
Konzultace Odborné poradenství a podpora při realizaci EDI projektů, zajištění bezproblémového chodu elektro-nických obchodních procesů.
€
Zleva: Tomáš Vršecký, Senior Consultant EDITEL CZ, Robert Matras, Technical Consultant EDITEL CZ, Radan Dolejš, šéfredaktor magazínu Computerworld
© J
AN
ZAV
RE
L
editelJOURNAL 2/2014 3
O portálu buyIT On-line objednávkový portál Plná integrace do existujících EDI procesů Automatické aktualizace kmenových dat o produktech Přizpůsobení typu zobrazení nabídky produktů, ceníků a slev podle typu zákazníka Dostupný v režimu 24/7
Rádi Vám poskytneme další informace o portálu buyIT. Prosím kontaktujte nás na [email protected]
O Royal FrieslandCampina Největší mlékárenské družstvo na světě Pobočky v 28 zemích Distribuce mléčných výrobků ve více než 100 zemích Obrat 11,4 mld. eur Výroba v Maďarsku pod značkami Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic
FrieslandCampina Maďarsko POUŽÍVÁ OBJEDNÁVKOVOU PLATFORMU UŠITOU NA MÍRU PRO DROBNÉ ZÁKAZNÍKY
Není potřeba cokoliv implementovat, nevznikají žádné doda-tečné náklady a vše je plně
automatizováno dostupné okamžitě a 24 hodin denně. Pro objednávky zboží od společnosti FrieslandCampina potřebují maďarští zákazníci pouze počítač s přístupem na Internet. Akos Pressing, projektový manažer společ-nosti EDITEL Maďarsko, vysvětluje výhody řešení implementovaného ve společnosti Friesland: „Webový portál buyIT založený na platformě EDI byl vyvinut speciálně pro společnost
FrieslandCampina, výrobce mléčných výrobků. Po přihlášení mohou zákazníci vybírat z aktualizované na-bídky, poté objednávku zkontro lovat a odeslat ji. Veškeré objednávky se prostřednictvím platformy EDI dostanou k rukám FrieslandCampina a jsou automaticky zpracovány, podob-ně jako běžné zprávy ORDERS zasílané velkými obchodními řetězci.“Projekt se rozrostl nad rámec původní potřeby optimalizace objednávkového procesu. Byla rovněž přidána efaktura-ce v PDF, která doplňuje elektronické faktury ve formátu EDI. Podepsané PDF faktury lze jednoduše shlédnout online a dle potřeby si je kdykoli stáhnout. „Pro harmonizaci procesů v dlouhodobé perspektivě jsme vybrali univerzální řešení pro všechny skupiny klientů nezávisle na tom, zda využívají EDI či nikoli. Našim cílem je usnad-nit a zefektivnit procesy objednávání a fakturace zejména pro drobné záka-zníky, a v konečném důsledku zvýšit celkovou kvalitu dodávek a služeb,“ uvádí Zsolt Erdei, analytik podpory SAP & EDI ve FrieslandCampina.Ve FrieslandCampina je klíčovým prv-kem efektivního procesu dodávek zboží platforma pro elektronickou výměnu dat EDI (Electronic Data Interchange). Společnost v budoucnu plánuje elektro-nickou výměnu logistických informací s maximálním počtem obchodních partnerů. n
www.frieslandcampina.com www.editel.hu
VE STRUČNOSTI Webový EDI portál buyIT pro drobné zákazníky
Implementované procesy Objednávky (ORDERS) Potvrzení objednávek (ORDRSP)
Dodací listy (DESADV) Faktury (INVOIC) Integrace s ERP systémem
FrieslandCampina Snadnější objednávání a vyšší kvalita
dodávek pro zákazníky
Drobní zákazníci společnosti FrieslandCampina Maďarsko mohou objed-návat zboží prostřednictvím platformy EDI: to vše díky buyIT, webovému EDI portálu.
IMPLEMENTÁCIA CENTRÁLNEHO EDI V SKUPINE DILIGENTIA
Začiatkom roka 2014 došlo na slovenskom retailovom trhu k prevzatiu maloobchodnej siete Hypernova (www.hypernova.sk) a Albert sku-pinou Diligentia, ktorá riadi aj obchody Terno (www.ternoslovensko.sk)
a Moja Samoška (www.mojasamoska.sk).V súčasnosti sa táto maloobchodná sieť skladá z viac ako 120 predajní rôznych veľkostí na celom území Slovenska a očakáva sa ďalšia expanzia, vďaka čomu sa Diligentia zaraďuje medzi najväčších hráčov na trhu.V súvislosti so zlúčením maloobchodných sietí došlo v druhom štvrťroku 2014 taktiež ku konsolidácii informačných systémov, vrátane EDI systémov. Cieľom konsolidácie bolo zjednotenie systémov, zefektívnenie prevádzky a automatizácia procesov. V rámci výberového konania na dodávku centrál-neho EDI riešenia uspela spoločnosť EDITEL so svojimi produktmi, ktoré sa osvedčili v mnohých iných maloobchodných reťazcoch na Slovensku. Okrem dodávky nového EDI riešenia EDITEL rovnako zabezpečil aj projekt migrá-cie dát z existujúcich systémov a tiež sa zhostil komplexnej outsourcingovej správy celého riešenia. Vďaka tomuto novému riešeniu Diligentia prevzala a zjednotila vyhovujúce existujúce EDI procesy a je pripravená na zavedenie ďalších EDI procesov, či ďalšie rozširovanie maloobchodnej siete. V ďalšej fáze sa tiež plánuje zapojenie vlastného veľkoobchodu do EDI komunikácie.V súčasnosti je nové EDI riešenie od spoločnosti EDITEL v plnom prevádzkovom režime a zabezpečuje dátovú výmenu so stovkami lokál-nych, ale i zahraničných dodávateľov maloobchodnej siete Hypernova, Terno i Moja Samoška. Spoločnosť EDITEL sa tak stala strategickým partnerom skupiny Diligentia, čím si EDITEL opäť raz potvrdil pozíciu lídra v oblasti EDI riešení na Slovensku. n
V STRUČNOSTI Konsolidácia firemnej EDI infraštruktúry Migrácia na nové EDI riešenie EDITELu Služby spoločnosti EDITEL pre Diligentia Group
EDI komunikácia prostredníctvom eXite®
EDI integrácia Roll-out Management Konzultácie a podpora v priebehu migrácie
© la
ssed
esig
nen
- Fo
tolia
.com
4 editelJOURNAL 2/2014
PŘÍPADOVÁ STUDIE ČESKÁ REPUBLIKA
VE STRUČNOSTI Rozsáhlá konsolidace EDI ve 14 společnostech skupiny Agrofert (PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt., atd.) EDITEL zajistil společnosti Agrofert
EDI komunikaci prostřednictvím EDI integrační platformy eXite®
E-fakturaci Elektronickou archivaci Business monitoring a reporting
O AGROFERTU Zahrnuje více než 200 firem z oblasti rychloobrátkového zboží, chemie, zemědělství, potravinářství, lesnictví a mnoho dalších Druhý největší zemědělský podnik v České republice Jeden z největších zaměstnavatelů v České republice s celkovým počtem 27 000 zaměstnanců
SPOLOČNOSŤ HEINEKEN SLOVENSKO SI VYBRALA IT PRODUKT ROKU 2014 OD EDITELU
Systém trustIT BMR bol redakciou časopisu Computerworld zvolený za IT produkt roku 2014. Bližšie informácie o tejto súťaži nájdete tu:
computerworld.cz/it-produkt
Jedna společnost, jeden způsob komunikace: v rozsáhlém projektu zkonsolidovala česká skupina Agrofert EDI infrastrukturu ve 14 dceřiných společnostech.
Jasný podnět k realizaci projektu: Skupina Agrofert zahrnuje spo-lečnosti z několika průmyslových
odvětví, od rychloobrátkového zboží, chemie, po zemědělství, lesnictví a mnoho dalších. Každá z těchto společností původně využívala indivi-duální EDI řešení od různých poskyto-vatelů. Cílem projektu proto bylo najít jednotné řešení, které by propojilo elek-tronickou výměnu dat mezi společnost-mi v rámci skupiny a zároveň s jejich externími obchodními partnery.Ve společném, 10 měsíců trvajícím pro-jektu s EDI poskytovatelem EDITEL CZ, implementovala skupina Agrofert rozsáhlé řešení, které umožňuje bez-problémovou komunikaci a integraci elektronických dat. Celkem 200 000
elektronických objednávek, 110 000 dodacích listů, 75 000 faktur za měsíc a mnoho dalších typů zpráv jako avíza o platbách a přehledy zásob, jsou vyměňovány prostřednictvím jedno-ho připojení k integrační platformě eXite® společnosti EDITEL. Řešení je samozřejmě v souladu s právními požadavky na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů a zajišťuje jejich komplexní monitoring, reporting a zasílání automatických notifikací. n
ROZSÁHLÁ EDI KONSOLIDACE VE SKUPINĚ AGROFERT
Spoločnosť Heineken Slovensko, patrí medzi dlhoročných používateľov elektronickej
komunikácie. Elektronickú výmenu obchodných dát prostredníctvom me-dzinárodných EDI štandardov využí-va Heineken na Slovensku s takmer dvadsiatimi obchodnými partnermi, väčšinou obchodnými reťazcami.
Cieľom spoločnosti pre rok 2015 je rozšíriť elektronickú komunikáciu v oblasti fakturácie aj na ostatných ob-chodných partnerov. Kde nie je možné využiť plnohodnotnú EDI komuniká-ciu, tam bude použité odosielanie faktúr vo formáte PDF zabezpečených elektronickým podpisom.
Dôležitou súčasťou tohto projektu je zabezpečenie archivácie elektro-nických dokladov v súlade s legis-latívnymi požiadavkami Slovenskej
republiky. Riešenie, ktoré si spoloč-nosť Heineken na tento účel vybrala, je archivačný systém trustIT BMR od spoločnosti EDITEL SK.
Dôveryhodný archív trustIT BMR umožňuje archiváciu akýchkoľvek elektronických dokladov a dokumen-tov. Samotný systém disponuje radom veľmi sofistikovaných nástrojov pre zabezpečenie integrity a vierohod-nosti archivovaných dokladov. Podporovaná je práca s elektronickým podpisom, časovými pečiatkami, či unikátny systém zabezpečeného zreťazenia dokumentov. trustIT BMR preto spĺňa všetky legislatívne požiadavky Európskej únie pre elektronickú archiváciu, vrátane naj-vyšších bezpečnostných štandardov.
Súčasťou riešenia je aj modul BMR pre vyhodnocovanie, monitoring
a vizualizáciu obchodných prípadov, a tiež systém schvaľovania a obehu dokladov (workflow). Užívateľské rozhranie je individuálne prispôso-biteľné požiadavkám jednotlivých užívateľov a poskytuje rozsiahle nástroje pre filtrovanie a vyhľadávanie v archivovaných dokladoch. Riešenie garantuje tvorbu, správu a preukázanie auditnej stopy, ponúka dôležité vlast-nosti pre garanciu integrity, autenticity, preukázanie pôvodu v čase, čitateľnos-ti a sekvencie dokumentov. n
TIRÁŽVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; email: [email protected]
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.comPřeklady:Anglická verze: Dagmar Jenner,
www.texterei.com Česká verze: Vladimíra Binderová Maďarská verze: Katalin Tas Turecká verze: Mine ŞengelLayout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března2009: Newsletter na propagaci a podporučinnosti EDITELu Rakousko.
Celá případová studie společnosti Agrofert je k dispozici na stránce: www.editel.cz/reference/ best-practices/agrofert/
www.agrofert.czwww.editel.cz