Upload
editel-group
View
242
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Získejte informace o elektronické výměně dat (EDI) , o řízení dodavatelského řetězce a logistice, ale také o novinkách skupiny EDITEL. Vydání 2/2012
Citation preview
editorial
Řada produktů, služeb a dokonce obchodních oblastí…
se tváří jako stálé a inovativní. Tato označení jsou bohužel používána až příliš často a ztrácejí na svém původním významu. Bylo tedy mým záměrem, aby jejich použití v tomto úvodníku bylo velmi specifické, jelikož inovace a stálost jsou synonyma pro nepřetržitý vývoj v oblastech technologií a ob-chodu. Tyto termíny neznamenají v podstatě nic jiného než kreativitu, která je základní podmínkou pro rozvoj naší moderní společnosti.
Elektronická výměna dat je jednou z těchto pokrokových technologií. Své stálosti dosáhla díky formování a zefektivňování logistických procesů v mnoha odvětvích po dobu více než 25 let. Je stále inovativní, protože i po čtvrt století nabízí obrovský potenciál pro optimalizaci dodavatelského řetězce. V tomto vydání Vám ukážeme, jak současné EDI projekty mohou dále rozvíjet a optimalizovat obchodní procesy.
Rád bych jmenoval například výrobce nápojů Coca Cola Hellenic Austria, který patří mezi velmi aktivní EDI uživatele. Společnost využívá EDI v rám-ci celé řady procesů, včetně tradičních procesů dodávání a dokonce i VMI a SPFR (strana 1). EDI se také neustále rozvíjí ve střední a východní Evropě. Například česká pobočka společnosti Tesco Stores ČR (str. 3), slovenský producent mléka MILEX (str. 4) a maďarská společnost Coop (str. 5), in-vestovala do EDI projektů s cílem zlepšit svou konkurenceschopnost a efek-tivitu. V tomto vydání se také dozvíte novinky z odvětví potravin a nápojů, pohostinství a sektoru tureckého spotřebního zboží.
Příjemné čtení,Peter Franzmairtradice je základem spolehlivosti, ale dlouhod-
obá udržitelnost na trhu je v současné době ještě důležitější. oficiální producent a prodejce světově nejoblíbenějších nealkoholických nápojů, společnost coca-cola hellenic austria (cch), se neustále snaží hledat prostředky pro své zlepšení, aby si tak udržela svou vedoucí pozici v odvětví nápojů. podle heidrun Girz, supply chain customer collaboration mana-ger, a Gabriele bergler, it service manager v cch, je to možné pouze s dobře fungujícím dodavatelským řetězcem a spolehlivou edi infrastrukturou.
Existuje jen velmi málo celosvětově uz-návaných značek jakou je Coca-Cola. Jak zvládáte obrovskou popularitu a povědomí o značce jako její oficiální partner? Girz: Skutečnost, že značku Coca-Cola zná téměř každý, nám poskytuje vynika-jící počáteční podmínky. Nesmíme ale usnout na vavřínech, neboť trh s nápoji se mění velmi rychle. Současný trend zahr-
nuje větší objemy, sklady a diskontní pro-dejny, a proto se musíme situaci na trhu neustále přizpůsobovat. K naší strategii patří upevňování vztahů s našimi záka-zníky, což nám ve své podstatě pomůže se posunout v rámci trhu o úroveň výše. Plánujeme toho dosáhnout hlavně pomocí spolupráce s partnery a vytvářením dlou-hodobých hodnot, které zajistí obchodní růst pro nás i naše zákazníky.
výběr neJlepších článků
EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém a maďarském jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na [email protected].
1 Inovace díky edI Rozhovor s Heidrun Girz a Gabriele Bergler ze společnosti Coca Cola Hellenic
Austria objasňuje jak si společnost udržuje vůdčí postavení na trhu s nápoji. Tip: EDI je jedním z faktorů úspěchu.
2 sodexo spouští edI Díky připojení k eXite® je nyní proces zprostředkování zboží ve společnosti
Sodexo nejen efektivnější, ale také dlouhodobě udržitelnější.
3 tesco cZ optimalizuje proces elektronické fakturace Tesco CZ úspěšně implementovalo zpětnovazební zprávy COMDIS a APERAK
a dosáhlo tak větší transparentnosti a bezpečnosti v oblasti zpracování faktur.
4 Zelenější It v o oblasti slovenského FMcG Ivan Turčiak, IT ředitel společnosti, hovoří o ekologickém trendu v oblasti zprostře-
dkování zboží ve společnosti MILEX, dceřiné společnosti Bongrainu.
5 coop hungary je nyní centrálně propojený … … díky eXite® a elektronické výměně dat.
6 turecko na cestě k edI Oblast tureckého FMCG se stále rozrůstá, což vysvětluje zájem o optimalizaci
procesů zprostředkování zboží prostřednictvím EDI.
editelJOURNALv í D E ň | p r a h a | b r at I s l av a | b u D a p E š ť | I s ta n b u l
kDyž sE traDICE potkává s budoucností
F I r E M n í č a s o p I s s k u p I n y E D I t E l
2|2012
© a
ndi b
ruck
ner
Díky přibližně 50 000 distribučním partnerům (obchody s potravinami a restaurace) se produkty Coca-Cola dostávají ke spotřebitelům. Mag. peter Franzmair,
ceo editel rakousko
2 editelJOURNAL 2/2012
přínosY edi pro cch austria:+ efektivní obchodní procesy+ Zvýšení konkurenceschopnosti+ inovativní koncept prodeje a logistiky + trvalý rozvoj a šetrnost k životnímu prostředí + připojení všech obchodních partnerů
prostřednictvím (eXite®)
o společnosti cch austria coca-cola hellenic austria dodává coca-cola produkty do všech koutů rakouska. v současnosti má přibližně 1000 zaměstnanců v rakousku, kteří pracují ve výrobě, v prodeji a v distribučních cent-rech. společnost aktuálně investuje 40 milionů eur na vybudování moderního výrobního a logistického centra v edelstalu, odkud pochází minerální voda römerquelle, která patří pod cch austria. coca-cola hellenic austria je dceřinou společností coca-cola hellenic bottling company a je jedním z největších producentů evropských nealkoholických nápojů.
Jak důležitou roli hraje elektro-nická výměna dat v rámci této optimalizace?Girz: Velmi důležitou. Bez EDI by nám trvalo podstatně déle zmapování našich dodacích procesů a měli by-chom také vysoké náklady na zpraco-vání objednávek. Zkuste si představit, kolik je bez EDI třeba papíru, ručního zpracování a k jakému množství chyb může dojít v rámci 19 000 transak-cí každý měsíc. Jsme přesvědčení, že čím více logistických procesů jsme schopni zvládnout elektronicky, tím účinnější budou naše interní i externí obchodní procesy.
A o jaké konkrétní procesy se v CCH jedná? Bergler: EDI využíváme v rámci celé řady procesů, včetně objednávek, fak-turace a řízení expedice a zásob. To
znamená, že velká část našeho logi-stického řetězce již prošla optimali-zací, která zahrnuje také implementaci logistických koncepcí, jako je VMI (Vendor Managed Inventory) a CPFR (Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment), během kterých my jako dodavatel, přebíráme proces plánování zásob pro naše zákazníky. Produkty přichází podle potřeby do centrálního skladu a jsou vždy v čas k dispozici.
Jaké EDI projekty v současné době zavádíte? Bergler: Před několika měsíci jsme zavedli elektronickou fakturaci (eBil-ling) s elektronickým podpisem, která byla součástí REWE EDI projektu. Jsme nadšení, protože už není nut-né zasílat souhrnné papírové faktury našim zákazníkům. Velkým plusem pro obě strany je i snížení objemu lo-gistické a administrativní práce.
Za účelem prodeje našich produk-tů spolupracujeme také s velkoob-chodníky a distributory nápojů. CCH zašle instrukce o dodání (INSDES) našim partnerům, kteří po úspěš-ném doručení klientovi prostřednic-tvím elektronického dodacího listu (DESADV) zpětně nahlásí CCH přesné množství dodaných produktů. Tímto způsobem jsme schopni řídit naši oblast dodávek efektivním a pro zákazníka pohodlným způsobem. Je důležité mít správně ošetřena kmeno-vá data, což ale znamená neustálou kontrolu a aktualizaci informací v pří-padě změn a správný proces vylistová-ní zboží.
V posledních několika letech se po-hostinství a gastro průmysl staly dalšími významnými obchodními oblastmi působení pro EDI. Důležité společnosti tohoto odvětví, jako je např. Dussmann, Eurest, Sodexo a Interspar restaurace jsou jen některý-mi z našich partnerů, pro kteréje EDI klíčovou technologií. Je zajímavé,
že celý proces zadávání objedná-vek na zboží, počínaje objednávkou (ORDERS), dodacím listem (DESADV) až ke konečné fakturaci byl integrován od samého počátku.
Takže v oblasti automatizace bylo již řečeno a uskutečněno vše?Bergler: Rozhodně ne. V příštím roce plánujeme implementovat RECADV, což je elektronické potvrzení příj-mu zboží. Díky informaci o zboží, které zákazník nebo partner skutečně obdržel, jsme schopni rychleji řešit případné chyby ve fakturaci, a tak se vyhnout zbytečným opravným daňo-vým dokladům (př. dobropisům). Kromě toho se dramaticky sníží čas potřebný k odstranění nesrovnalostí na obou stranách. Celý postup dodávky je tak spolehlivější a účinnější. Kromě toho je zde určitě nějaký prostor pro další automatizaci, a to i včetně pro-cesů předzásobování . V budoucnu je pro nás také důležité elektronicky in-
tegrovat naše dodavatele logistických služeb.
Jak se díváte na budoucí vývoj EDI v průmyslu FMCG?Girz: V podstatě musí být možnosti pro EDI individuálně prozkoumané a probrané s každým klientem. Jsme ale přesvědčeni, že tato technologie je klíčem k trvalému a perspektivní-mu řízení dodavatelského řetězce pro celý průmysl. I nadále chceme těžit z vysokého přínosu EDI technologií ve spolupráci s našimi klienty, partnery a dodavateli. n
www.coca-colahellenic.atwww.editel.at
HORECA NÁPOJE FMCGCPFR VMI
INVO
IC
INVO
IC
DES
ADV
ORDER
S
ORDER
S
DES
ADV
DES
ADV
ORDRSP
DEL
FOR
PRICAT
INVR
PT
INSDES
GEN
RAL
ORDER
S
orDErs: objednávkaDEsaDv: dodací listInvoIC: FakturaInvrpt: přehled zásoborDrsp: odpověď na objednávku
prICat: katalog zboží a cenDElFor: plán dodávek gEnral: obecná zprávaInsDEs: instrukce k dodávce
Každý měsíc je prostřednictvím EDI platformy eXite® zprostředkováno více než 19 000 plně automatizovaných transakcí mezi CCH a jejími obchodními partnery.
soDExo spouští edi horeca - novinkY
d íky zavedení elektronické výměny dat (EDI) může Sodexo od letošního roku řídit pro-
ces zadávání objednávek úsporným a trvalým způsobem. Prostřednictvím obchodní EDI platformy eXite® může společnost oslovit všechny své doda-vatele v rámci jednoho datového při-pojení. Díky podpoře odborníků z EDITELu je Sodexo v pozici, kdy může do eXi-te® postupně integrovat všechny své dodavatele, od široce zaměřených velkoobchodů až po místní pekaře a
řezníky. Kromě toho, web-based EDI portál tradeIT je ideálním EDI řešením pro rychlou a téměř nenáročnou inte-graci i malých dodavatelů do systému výměny master dat (PRICAT), ob-jednávek (ORDERS), dodacích listů (DESADV) a faktur (INVOIC).„Přechodem na systém elektronického objednávání zboží jsme byli schopni dosáhnout dlouhodobé optimalizace objednávacího procesu. V rámci je-
diného rozhraní k eXite® nyní může-me komunikovat se všemi našimi dodavateli. Přechodem na EDI jsme sjednotili a strukturovali náš pro-ces objednávání zboží trvalým a per-spektivním způsobem, „říká Susanne Sperlich, Director Purchasing & Logis-tics ve společnosti Sodexo Austria. n
www.sodexo.at
www.editel.at
sodexo je jednou z předních rakouských cateringových společností, která v současnosti udává trend v optimalizaci procesů v oblasti hromadného stravování a podporuje trvalé projekty a iniciativy mnoha způsoby, a to včetně snižování množství odpadu či potravinových darů.
stručný přehled+ plánované připojení 50 dodavatelů+ v současnosti připojeno 13 dodavatelů+ implementované procesy + pricat : katalog zboží a cen + orders: objednávka + desadv : dodací list
3 editelJOURNAL 2/2012
o společnosti tesco stores a.s.tesco patří mezi přední maloobchodní prodejce na českém trhu. není však „jen“ obchodníkem. stejně jako o potřeby a přání zákazníků se v rámci csr stará o životní prostředí, společnost, jejíž je součástí, i město, ve kterém působí. ruku v ruce s tím jde strategie společnosti být vždy obchodem, který se přizpůsobuje konkrétnímu trhu v dané zemi, prostředí a zvykům místních zákazníků.
stručný přehled+ implementace zpětnovazebních zpráv v tesco čr + comdis + aperak+ transparentnost a efektivita v celémfakturačním
procesu+ odhalení chyb a prevence manuálních oprav v
počáteční fázi zpracování faktur+ lepší spolupráce s dodavateli+ poradenské služby poskytované editel cZ
tEsCo storEs a.s úspěšně implementovalo ZpětnovaZební ZprávY comdis a aperak díky implementaci zpětnovazebních zpráv comdis a aperak je nyní fakturační proces transparentní a bezpečný jak pro tesco, tak i pro jeho dodavatele.
spolEčný sEMInář spolEčností EDItEl a assECo solutIons: elektronická výměna dat 2012
novinkY – česká republika a slovensko
Specialisté společností EDI-TEL a Asseco Solutions prezentovali své zkušenosti a znalosti na historicky prvním společném semináři. Akce byla věnována elektronické výměně dat (EDI), zejména pak bezpapírové elektronické fakturaci a elektronické archi-vaci, a představila řešení EDI-TELu i Helios Orange. Přib-ližně 30 účastníků tak mohlo čerpat z bohatých znalostí řečníků z oblasti elektronické komunikace a praktických zkušeností pana Jiřího Tříška,
Vedoucí oddělení organizace SPAR CZ.Seminář byl také úspěšně zo-pakován v Bratislavě. n
www.AssecoSolutions.eu www.editel.cz
Chtěli byste se dozvědět o dalších akcích a aktivitách
EDITEL Group?Navštivte naše webové stránky www.editel.eu
tesco Stores a.s. (dále jen Tesco) se připojilo k obchodním řetěz-cům, které úspěšně zrealizovaly
projekt rozšíření elektronické faktura-ce, a to konkrétně implementací zpět-novazebních zpráv APERAK (Appli-cation error and acknowledgement) a
COMDIS (Commercial dispute). Tes-co řadu let přijímá a zpracovává EDI-FACT zprávu INVOIC od svých doda-vatelů, kteří si však mohli ověřit stav elektronické faktury na straně svého obchodního partnera pouze pomocí e-mailu, telefonu nebo přes webovou službu TIMS. V současné době doda-vatel obdrží hlášení o stavu dané fak-tury plně automaticky přes EDI. Tato realizace pomáhá zabezpečit plně au-tomatizovaný proces plynulé fakturace s eliminací chybovosti při zahájení au-tomatického párování elektronických faktur, ale zároveň také informovat o stavu zbožových faktur na straně do-davatelů vystavených na Tesco jako odběratele. Tesco tímto projektem vys-lyšelo prosby svých dodavatelů a záro-veň zefektivnilo jednu z důležitých ob-lastí elektronického zpracování dat.
proJektovÉ poradenství
Na přelomu loňského roku společnost EDITEL CZ podpořila plánovanou implementaci zpětnovazebních zpráv formou nezávislé konzultace. Pan Ma-rek Přástka, EDI koordinátor ČR&SR, Tesco Stores a.s. uvádí: „Když nás EDITEL oslovil s nabídkou možnosti konzultace, moc jsme se nad tím nero-zmýšleli. Přeci jen společnost EDITEL
má v oblasti elektronické fakturace a obecně pak elek-tronické výměny dat mno-haleté zkušenosti. Společně jsme prodiskutovali možná úskalí celého projektu a poskytnutá „best-practice“ tak posloužila jako preven-ce proti vzniku případných problémů souvisejících s implementací procesů jak na straně Tesca, tak i na straně našich dodavatelů. EDITEL také poskytl pod-poru v rámci testovací fáze, kdy pomohl s kontrolou a odladěním chyb ke spoko-jenosti všech zúčastněných stran před definitivním nasazením do provozu.“
čechY a slovensko Jsou Jen Začátek
V únoru letošního roku tedy Tesco zahájilo proces generování zpráv APE-RAK a COMDIS se svými dodavateli přes EDI. Realizace pilotního projektu proběhla prozatím pouze lokálně a tý-kala se dodavatelů fakturujících Tescu ČR a v malé míře i Tescu SR. Postu-pem času by ale mělo dojít ke spuštění zpětnovazebních EDIFACT zpráv i v dalších zemích, což přinese urychlení
regionálních roll-outů elektronické fak-turace na straně Tesca a efektivnější a přehlednější e-fakturaci pro dodavate-le. n
www.itesco.czwww.editel.cz
© m
axka
bako
v –
Foto
lia.c
om
© m
aFiF
o –
Foto
lia.c
om
4 editelJOURNAL 2/2012
o Firme bonGrain bongrain je potravinárska spoločnosť, ktorá sa špecializuje na výrobu syrov a iných mliekarenských špecialít a je jedným z popredných svetových spracovateľov mlieka. skupina bongrain je aktívna na všetkých kontinentoch a ponúka vysokokva-litné výrobky prispôsobené tak, aby vyhoveli ako nárokom miestnych spotrebiteľov, tak aj špecifikám lokálnych trhov.
stručný prehľad+ editel služby pre bongrain slovensko + eXite® komunikácia + ebilling a digitálna archivácia+ prispôsobenie edi systému do modernej
infraštruktúry+ takmer 100 %-ný bezpapierový fakturačný proces+ vyššia efektivita vo všetkých obchodných
procesoch+ trvalá udržateľnosť a zameranie sa na
životné prostredie
existuje dôvod, prečo sú stratégie zelených firiem v súčasnosti v móde. štruktúry podnikových pro-cesov sú skutočne schopné dlhodobo nielen uše-triť prostriedky, ale aj významne zvyšovať celkovú ziskovosť. it riaditeľ firmy bongrain slovensko, ivan turčiak, nám povedal, ako výmena elektro-nických dát napomohla jeho firme k dosiahnutiu týchto cieľov.
ZElEnšIE It vĎaka editelu
EDITEL Journal: Vzhľadom k tomu, že ste nedávno absolvovali komplet-nú zmenu EDI systému vo vašej spo-ločnosti, radi by sme sa spýtali aké ste mali k tomu pohnútky. p. Turčiak: Naša spoločnosť sa vždy snažila napredovať nielen vo výro-be kvalitných syrových výrobkov ale aj v technologickej oblasti. Bohužiaľ
náš bývalý lokálny poskytovateľ EDI služieb nedokázal v tomto smere snami držať krok. Vzhľadom k tomu, že sme pomerne veľká a nadnárodná skupina Bongrain s holdingovými pravidlami, nebolo ďalej možné tolerovať tento stav.
Ako teda prebiehal výber nového do-dávateľa EDI systému a aké ste mali požiadavky?p. Turčiak: Do výberového konania sme spolu s EDITELom prizvali aj ďalších dvoch EDI providerov etablovaných na Slovenskom trhu. Primárna požiadavka bola prevziať aktuálny stav EDI komu-nikácie medzi nami a našimi odberateľ-mi bez dopadu na jej plynulú prevádzku vrátane prepojenia na existujúci infor-
mačný systém. Zároveň sme požadovali integráciu do nášho holdingového prost-redia bez akýchkoľvek zmien a akceptá-ciu našich prísnych bezpečnostných pra-vidiel v IT infraštruktúre. Zároveň musel budúci dodávateľ deklarovať, minimál-ne existujúcimi referenciami, kompatibi-litu s holdingových ERP systémom SAP, ktorého spustenie do produkcie plánuje-me na 01.01.2013.
Dokázali všetci traja provideri vyhovieť vašim požiadavkám?p. Turčiak: V princípe áno, avšak pri komunikácii s EDITELom bolo výraz-nejšie cítiť skúsenosti z praxe, nakoľko na všetky našej požiadavky a otázky sme dostali okamžitú priamu a jednoznačnú odpoveď.
Bol to jediný dôvod vášho rozhodnu-tia v prospech EDITELu ?p. Turčiak: Bol to jeden z dôvodov, ktorý zavážil pri rozhodovaní ako aj fakt, že EDITEL poskytuje služby v oblasti EDI takmer všetkým našim ob-chodným partnerom na domácom trhu, taktiež spoločnostiam nášho typu so zahraničnou centrálou vo Francúzsku a v neposlednom rade sme dostali aj pozitív-ne referencie od našich sesterských spo-ločností v Rakúsku a Českej republike, kde naši kolegovia využívajú systémy a služby EDITELu niekoľko rokov.
Splnil teda EDITEL všetky vaše poži-adavky a očakávania ?p. Turčiak: Nielen, že splnil naše poži-adavky a očakávania ale navyše počas projektu priniesol ďalšie nápady, ktoré prispeli k rozvoju našej spoločnosti.
Mohli by ste prosím konkretizovať pre našich čitateľov, čo presne máte na mysli ?p. Turčiak: V rámci implementácie EDI faktúr s našimi odberateľmi, kedy sme sa dostali do situácie, že cez EDI vie-me pokryť iba časť našich vystavených faktúr, EDITEL priniesol myšlienku be-zpapierovej fakturácie s takmer s 100% našich odberateľov prostredníctvom nadstavbového riešenia pre eBilling a
archivačného systému TrustIT. Nakoľko tento návrh korešponduje s celofiremnou politikou správania sa ekologicky a zod-povedne k prírodných zdrojom, rozhod-li sme sa zahrnúť tejto projekt do našej firemnej stratégie ZELENÝ LIPTOV (www.zelenyliptov.sk), vďaka čomu sme sa stali opäť viac „zelenší“.
Ako by ste zhodnotili svoje rozhod-nutie nasadiť nový systém od spo-ločnosti EDITEL teraz, s odstupom času, keď už je systém v plne rutin-nej prevádzke ?p. Turčiak: Napriek počiatočnej oba-ve, prameniacej z pomerne veľkého rozsahu prác na migrácii systému, môžem povedať, že EDITEL zvládol svoju úlohu bez zaváhania a na profe-
sionálnej úrovni. Rovnako bez zaváha-nia by som sa teraz nebál zopakovať svoje rozhodnutie pri rovnakom alebo podobnom projekte. n
www.bongrain.comwww.editel.sk
EDITEL nielen že splnil naše požiadavky a očakávania, ale priniesol aj ďalšie nápady, ktoré prispievajú
k rozvoju našej spoločnosti.
5 editelJOURNAL 2/2012
Coop volí EDI: úsporu času a prostředků prostřednictvím elektronických obchodních procesů s velikostí přichází i komplexnost: čím větší je společnost, tím důležitější je transparentnost obchodních procesů. coop Group ve spolupráci se svými partnery úspěšně zavedla integrovaný systém coop, který v současné době rozšiřuje. více než polovina obratu společnosti je tvořena v rámci tohoto systé-mu. integrovaný systém coop podporuje nejen řízení interního dodavatelského řetězce, ale byl také rozšířen o dodavatelský portál, který pokrývá externí partnery. edi platforma eXite® a certifikovaný archiv společnosti editel celý systém završují. istvánné deé, it ředitelka coop hungary Zrt, nám umožnila nahlédnout do tohoto projektu.
partnEr ManagEMEnt service pro ÉlÉsker tradinG ltd.maĎarsko - novinkY
K zavádění elektronické výměny dat (EDI) přistupují společnosti z mnoha důvodů, především ale proto, aby díky tomuto rychlému a efektivnímu systému snížili své náklady. Funguje to ale pouze za předpokladu, že jsou všichni zúčastnění obchodní partneři, jako například dodavatelé a logističtí partneři, připojení napříč společnost-mi k EDI systému. Což vyžaduje nejen čas, ale i prostředky. EDITEL poskytuje svým zákazníkům pod-poru prostřednictvím kustomizované
služby Partner Management Service s cílem dosáhnout účinné a včasné implementace systému. Zákazník spe-cifikuje výběr partnerů, které má spe-cialista společnosti EDITEL oslovit, následně s nimi pracovat a poskytovat technickou podporu během celého procesu implementace.U maďarské společnosti Élésker pro-běhla implementace velmi hladce. Společnost je součástí Reál group, zahrnuje 21 prodejních oblastí, celou cash & carry operativu a logistické
centrum. Společnost optimalizovala své procesy v rámci implementace EDI v celé Reál group. EDITEL Hun-gary se stará o bezchybné a úsporné připojení dodavatelů prostřednictvím platformy eXite®. Společnost bude moci tímto způsobem zvládnout všechny své postupy zadávání veře-jných zakázek, od objednání až po fakturaci, standardizovaným a efek-tivním způsobem. Kromě toho, bude v Élésker řešena výhradně elektroni-cky (eBilling) i fakturace a fakturační
údaje bezpečně archivovány v certifi-kovaném EDITEL archivu, který je v souladu se všemi platnými předpisy.Chtěli byste se dozvědět více o Part-ner Management Service společnos-ti EDITEL?
Prosím kontaktujte:Viktor Petráš
Tel: +420 / 261 009 020E-mail: [email protected]
www.elesker.huwww.editel.hu
o společnosti coop hunGarY Zrt.
každý je „dobrý soused.“ tato věta stojí v centru fi-lozofie maloobchodního řetězce: coop je všude. Je to příjemný, místní obchod s potravinami, který je součástí našeho každodenního života. coop patří mezi největší maloobchodní řetězce v maďarsku. skupina je zastoupená na více než 1 500 místech s téměř 3 000 obchody. s téměř 32 000 zaměst-nanci je coop jedním z největších zaměstnavatelů v maloměstském maďarsku. v roce 2011 dosáhla coop Group obratu 1,8 miliardy eur. kromě řady sociálních aktivit (ochrana místních hodnot, podpo-ra místních komunit, vzdělávání mládeže, školení zaměstnanců, podporu sportu nebo sociálně slabších) se coop snaží provozovat svou činnost velmi efektivním způsobem.
službY editelu pro coop hu+ eXite® business integration network + editel certifikovaný archív
Implementované EDI procesy orders objednávkaordrsp odpověď na objednávkudesadv dodací listinvoic Faktura
přínosY platFormY eXite® a archivu editelu pro coop hunGarY+ dlouhodobě udržitelné řízení dodavatelského řetězce + efektivní a úsporné obchodní procesy + rychlá a bezproblémová dokumentace příjmu zboží + lepší spolupráce s obchodními partnery + bezpečná archivace v souladu se všemi právními předpisy+ jediné edi připojení se všemi dodavateli a partnery
EDITEL Journal: Slečno Deé, jaké byly požadavky COOP Group na pro-jekt a kdy byl zahájen?Istvánné Deé: Hledali jsme efektivní řešení EDI, které by zajistilo nejlepší ná-vratnost investic oběma stranám. Po pře-dchozím interním schválení byl v srpnu 2011 v Unió Coop Zrt., který je jedním z největších franchisových partnerů, zahá-jen pilotní projekt. Pilotní fáze byla za-končena v únoru 2012.
Popište prosím, jak proces objedná-vání probíhal před projektem.Istvánné Deé: Před zavedením tohoto systému byly objednávky zasílány doda-vatelům prostřednictvím telefonu nebo faxu. Po zpracování objednávky doda-vatelem muselo být dodané zboží po jednotlivých položkách zaregistrováno na prodejně. Po úspěšném doručení doda-vatel zasílal papírovou fakturu na ústředí Coopu.
Jaké procesy jste zavedli a kolik part-nerů už je dnes připojeno k vašemu EDI systému?Istvánné Deé: Zavedli jsme elektronické objednávky (ORDERS), odpovědi na ob-jednávku (ORDRSP), dodací listy (DES-ADV) a faktury (INVOIC). Jeden z pr-vních připojených distributorů byl UNIÓ COOP. Po úspěšné testovací fázi s pěti prodejnami jsme k systému EDI připojili celkem 107 prodejen, včetně implemen-tace elektronické fakturace s dodavatelem FrieslandCampina. Dalších 156 prode-jen bylo připojeno s Nyírzem Coop Zrt, zatímco ostatní Coop distributoři jsou v současné době ve fázi testování. Jednou z výhod naší EDI infrastruktury je to, že se naše prodejny (retail-shops) mohou ro-
zhodnout jakou úroveň EDI v této počá-teční fázi zavedou. Někteří se například rozhodli jako první implementovat elek-tronickou fakturaci a později zbývající EDI zprávy.
Zmínila jste faktury. Jsou také ukládá-ny do certifikovaného EDI archivu? Istvánné Deé: Ano, využíváme také sys-tém archivace, který nám umožňuje uklá-dat naše data v souladu se všemi právními předpisy. V případě daňové kontroly nám archiv umožňuje bezpečně exportovat všechny fakturační doklady pro přez-koumání daňovým úřadem.
Jak vaši zaměstnanci reagovali na nové EDI procesy?Istvánné Deé: Poté, co se dozvěděli více o výhodách procesů dodavatelského řetězce založených na EDI, reagovali na změny pozitivně. Jejich každodenní pra-covní postupy jsou nyní mnohem rychle-jší a efektivnější.
Jaké byly největší výzvy tohoto projektu?Istvánné Deé: Po technické stránce bylo největší výzvou splnění požadav-ků integrovaného Coop systému a za-
ručení aktuálnosti kmenových dat, což je základním předpokladem pro úspěšnou implementaci EDI. Po organizační strán-ce jsme museli zkoordinovat nové pro-cesy a aktivity 107 prodejen a zaškolit naše zaměstnance v nových vnitřních předpisech a procesech.
A výhled do budoucna? Jaké jsou vaše plány týkající se EDI aktivit společnosti?Istvánné Deé: Zvažujeme také elektro-nickou výměnu elektronických údajů o zboží s našimi partnery (PRICAT: Ka-talog zboží a cen). Navíc je naším cílem připojit do naší EDI sítě co nejvíce fran-chizových partnerů, distribučních center a dodavatelů. Jednání se všemi zúčastněný-mi stranami a s naším dodavatelem EDI, společností EDITEL, už probíhají.
Jaký byl Váš vztah k EDI a ke spo-lupráci s EDITELem před a po pro-jektu?Istvánné Deé: Hledali jsme EDI řešení, které by mohlo být zaintegrováno do našeho standardního řízení dodava-telského řetězce Coop. Kromě toho jsme chtěli, aby naši franchisoví partneři mohli snadno k systému EDI připojit své do-davatele. EDITEL byl pro nás neoceni-telným partnerem při hledání správného řešení a poskytl nám spolehlivou podporu během implementace, roll-outu dodava-telů a stávajícího provozu systému. n
www.coop.huwww.editel.hu
6 editelJOURNAL 2/2012
tirážVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Mayer-hofgasse 1; T: +43 1 505 86 02; e-mail: [email protected].
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair; Redakce: Sylvia M. Gerber, Texterei® Dagmar Verena Jenner, Překlad do CZ, HU: Markéta Zapletalová, Mihaly Viszkei, Layout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. bře-zna 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.
potEnCIál snížEní náklaDů v tureckÉm FmcG průmYslunovinkY - turecko
novinkY - rakousko
A fogyasztási cikkek iparága Tu-recký průmysl FMCG se řadí mezi nejrychleji se rozvíjející průmyslové odvětví ve střední a východní Ev-ropě. Dne 10. října 2012 se renomo-vaní zástupci tohoto průmyslu sešli, aby v rámci průmyslového zasedání Perder Istanbul projednali možnost využití tohoto potenciálu místními
prodejci. Akce byla zaměřená na op-timalizaci potenciálu dodavatelského řetězce pomocí elektronické výměny dat (Electronic Data Interchange). Dané téma představil ve své prezen-taci Vecni Cem Onat, generální ře-ditel společnosti EDITEL Turecko. Podle mezinárodních studií by poten-ciální úspory související s EDI mohly činit až 51 eur v rámci každého pro-cesu od objednávky až po fakturu. To by znamenalo možnost významných úspor, kterých by turečtí obchodníci mohli využít. n
www.editel.com.tr www.istanbulperder.org.tr
perder istanbul perder istanbul je sdružení renomo-vaných tureckých obchodních firem, jehož cílem je podporovat místní maloobchodníky a podněcovat výměnu informací a synergického potenciálu v tureckém FmcG průmyslu.
oD výrobCů k pos a Zase ZpátkYGs1 austria Fashion Group uvádí věci do pohybu
od roku 2009 GS1 Austria Fashi-on Group aktivně pomáhá svým členům při zavádění GS1 stan-
dardů s cílem optimalizovat jejich pro-cesy, zvýšit obrat, omezit případy vypro-dání zboží, dosáhnout rychlejší obrátky zásob a dostupnosti zboží na prodejně.
Díky vysoké poptávce jak na používání a zavádění GS1 standardů pro označo-vání výrobků, obalů a palet, tak i na konzistentní EDI zprávy, byla v roce 2011 založena EDI pracovní skupina prodejců sportovního zboží. Mezi čle-ny patří nejen přední rakouští prodejci,
ale také vyhlášené značky zboží sporto-vního průmyslu. Díky vzájemné spolu-práci bylo za pouhých šest měsíců de-finováno a schváleno sedm typů zpráv.Po předchozím testování skupina od prvního čtvrtletí tohoto roku využívá definované zprávy v praxi. V rámci pra-videlných setkání skupina pracuje na dosažení konsenzu, který je, se součas-ným zachováním vysokého stupně stan-dardizace, nezbytný pro další rozvoj.
GS1 Austria Fashion Group a její čle-nové mají jasně definovaný cíl: plně využívat GS1 standardy. Tato platfor-
ma, určená pro rakouské firmy v mód-ním, sportovním a textilním průmyslu, nabízí jedinečnou příležitost k výměně informací a zkušeností v rámci neu-trálního fóra. Kromě toho GS1 Austria Fashion Group nabízí přístup k novým technologiím, jako je například RFID.Staňte se součástí GS1 Fashion Group a začněte využívat výhod této jedinečné organizace. n
www.gs1.at www.editel.at
© m
iner
va s
tudi
o, a
lex_
mac
– F
otol
ia.c
om