Upload
editel-group
View
225
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Tudjon meg többet az elektronikus adatcseréről (EDI), az ellátási lánc menedzsmentről és a logisztikáról, valamint tájékozódjon az EDITEL csoport legfrissebb híreiről!
Citation preview
Az EDITEL az új online megjenéssel és egy átdol-gozott portfólióval még több információval szolgál partnereinek egy optimalizált ellátási lánc és elek-tronikus adatcsere (EDI) alkalmazása érdekében.
Az EDITEL megújult honlapjá-val és további szolgáltatásokkal még inkább partnerei igényeit
szeretné kielégíteni. Az új kinézettel, struktúrával és menüsorral honlapunk átláthatóbb és felhasználóbarátabb lett, megkönnyítve ezáltal különböző in-formációk fellelését.
Külön menüpontba foglaltuk az egyes ágazatokat és az ezzekkel kapcsolatos szakmai információkat, mely szektorok-ban partnereink nagy része tevékenyke-dik. Ezek a következők: kereskedelem/FMCG, vendéglátás és szállodaipar, logisztika, ruhaipar, gyógyszeripar és a pénzügyi szektor. Ezen kívül új honla-
AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI
Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az [email protected] címre.
1 Megújult az EDITEL honlapja Még több információ a szolgáltatásainkról Rövid összegzés Hírek az EDITEL csoportról
2 EDITEL megoldások Áttekintés az EDITEL megoldásairól
Az EDITEL archiváló megoldása nyerte az év IT díjátA Computerworld magazin az EDITEL megoldását tüntette ki
3 FrieslandCampina Hungária ZRt. Rendelési portál a kereskedelmi partnereknek
EDI a kereskedelemben SzlovákiábanA Diligentia csoport konszolidálja EDI infrastruktúráját
4 Esettanulmány a cseh Agrofert vállalatról Több leányvállalat, egy EDI használat
Heineken SzlovákiábanA 2015-ös év az e-számla jegyében fog zajlani
editelJOURNAL2|2014
ELŐSZÓ
Újdonságok minden téren
Peter Franzmair,Ügyvezető igazgató
Editel Austria
© P
etra
Spi
ola
MEGÚJULT AZ EDITEL HONLAPJA
RÖVID HÍREK
A cseh METRO/MAKRO C&C sikeresen bevezette az SSCC palettakódot www.editel.eu/news/latest/article/ metro-makro-czech-republic/
A Falkensteiner hotellánc kiterjeszti EDI hálózatát Csehországba, Szlovákiába és Horvátországba www.editel.eu/news/latest/article/ falkensteiner-hotels-1/
GO Gaststätten is bevezette az EDI-t http://www.editel.eu/news/latest/article/go-live-at-go-gaststaetten/
eXite® helykereső: több mint 9.500 cím az adatbázisban http://www.editel.eu/news/latest/article/exiteR-location-finder- more-than-9500-locations-now-available/
Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek! Kövessen minket:
www.xing.com - EDITEL Austria GmbH
www.linkedin.com - EDITEL Group
Az idei évről összegzésként megállapíthatjuk, hogy a legtöbb új projektünk mozgatórugója a konszo-lidáció és a harmonizálás volt.Továbbra is számos nemzetközi vállalat veti belénk a bizalmát és választja szolgáltatásainkat annak érdekében, hogy az áru-beszerzést és az üzleti partnerekkel végbemenő adatforgalmat az elektronikus adatcsere (EDI) alkalmazásával meggyorsítsák.Tudjon meg többet ebben a kiadásban a szlovákiai Heineken vállalat illet-ve a szintén szlovák Diligentia csoport projektjéről (3. oldal), ezen kívül olvasson a FrieslandCampina magyarországi leányvállalatáról (3. oldal) és az osztrák GO Gastro gasztronómiai cégről (1. oldal).Ebben az évben új kihívást állítottunk magunknak a vevőszolgálat és az információszolgáltatás javítása érdekében. Nagy örömömre szolgál, hogy ezen kiadásunkban hírül adhatom, hogy megújult az EDITEL cso-port honlapja és a termékportfólió is átdolgozásra került. Ezáltal átlát-hatóbb lett a termékkínálatunk és a honlapunk is az egyszerűbb navigációt hivatott segíteni. Győződjön meg róla és látogasson el új honlapunkra a www.editel.hu oldalra.Büszkeséggel tölt el, hogy a cseh Computerworld magazin által az EDITEL archiv megoldását a 2014-es év IT termékének jelölték. További információt ezzel kapcsolatosan a 2. oldalon talál.Nem utolsósorban szeretném megköszönni partnereinken az egész EDITEL csapat nevében az egész éves együttműködést és közös munkát. Kívánunk minden ügyfelünknek áldott, békés karácsonyi ünnepeket és boldog, sikerekben gazdag új évet!
Kellemes időtöltést kívánok az olvasáshoz!
Peter Franzmair
E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L
B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L
A tapasztalatunk az Ön sikere! Az EDITEL tapasztalt csapata az első kapcsolatfelvételtől
kezdve az Ön rendelkezésére áll. Bármely termék mellett
is dönt, az EDITEL garantálja a legmagasabb fokú kom-
petenciát a projekt kezdetétől az EDI megoldás aktív
használatáig, és azt követően is. Nagyszabású EDI projektek keretében kifejezetten cége
előnyére válik az EDITEL Partner Management, mely
lehetővé teszi, hogy üzleti partnereit könnyedén becsatla-
koztassa EDI infrastruktúrájába anélkül, hogy ügyfelének
vállalaton belüli erőforrásokat kellene mozgósítania. Ezen
kívül az EDITEL EDI kompetenciája további területeken is
a rendelkezésére áll.
Az EDITEL a következő területeken nyújt hathatós támogatást: Kommunikáció Management Tanúsítványokkal kapcsolatos Management Partner Management / új EDI partnerek csatlakoztatása
Üzenetimplementációs irányelvek ill. kapcsolódási
pontokkal kapcsolatos információk leírása Adatformátum ellenőrzés Folyamat optimalizálás
Tanácsadás
Az Ön előnyei Erőforrás- és időtakarékos EDI implementáció 30 éves tapasztalat az EDI területén Gyors partnerintegráció Tanácsadás és ügyfélszolgálat
Tanácsadás
Az EDITEL csoport a kis- és középvállalkozások számára
ajánlja a web alapú tradeIT alkalmazást, amellyel költség-
hatékonyan, gyorsan és biztonságosan cserélhetnek
adatokat elektronikusan az üzleti partnereikkel.A tradeIT szolgáltatás külön infrastruktúra kiépítése nélkül,
egy internetkapcsolattal könnyedén, bárhonnan elérhető.
A regisztráció után a felhasználói azonosítójával és jelsza-
vával könnyedén beléphet az alkalmazásba, és rendszere
máris alkalmas üzleti dokumentumok cseréjére, akár na-
gyobb kereskedelmi partnereivel is.
Az adatforgalom a megfelelő EDI formátumban a magas
rendelkezésre állású eXite® platformon keresztül megy
vég be, mely garantálja az üzleti dokumentumok kézbesítését
és fogadását.
A tradeIT a következő elektronikus üzleti folyamatokat támogatja: Terméktörzsadatok cseréje (PRICAT) Megrendelések feldolgozása (ORDERS) Szállítólevelek küldése (DESADV) Átvételi értesítések feldolgozása (RECADV) Számlák küldése (INVOIC)
WEB EDI
A költséghatékony megoldás kezdő EDI felhasználóknak
Web EDI
Az Ön előnyei Az egyes folyamatok státuszának ellenőrzése Értesítés küldésének beállítása az egyes munkafolyamatokhoz kapcsolódóan A Business monitoring alkalmazás központi
vezérlése egy webportálon keresztül Egyedi riportok exportálása vagy továbbítása Kézi aláírás ellenőrzés Elektronikus üzleti dokumentumok biztonságos archiválása Kiterjesztett keresési funkció
Tartsa szem előtt üzleti folyamatait! AZ EDITEL Business monitoring alkalmazása lehetővé
teszi az Ön vállalata és partnerei között végbemenő üzleti
folyamatok ellenőrzéset. Ez a program áttekinthetőséget
nyújt az üzleti dokumentumokat illetően, például többek
között ellenőrizhető egy dokumentum státusza, a
beérkező adatok helyessége, vagy egy dokumentum át-
küldésének megvalósulása. A cél, hogy biztosítva legyen az egész folyamat helyes-
sége, például egy rendelés esetében a rendelési tétel
megfeleljen a kiszállított mennyiséggel. Nem egyezés ese-
tén a rendszer automatikusan kiküld egy hibajelentést,
ezáltal lehetőség van a hibás adatok azonnali javítására.A szükséges ellenőrzési mechanizmusok konfigurációja
egy webportálon keresztül történik. Ezen a portálon
megjeleníthetőek különböző információk, többek között
egy folyamat státusza, valamint elektronikus dokumentu-
mok, mint pl. egy elektronikus aláírás. Az alkalmazással
lehetőség adódik az adatok grafikus megjelenítésére, il-
letve jelentések exportálására vagy továbbítására.A felhasználók a start oldalt és a keresési funkciót saját
igényüknek megfelelően alakíthatják, hogy a szükséges
információt a lehető leggyorsabban elérjék és lehívhassák
a rendszeren keresztül.
Business monitoring
Business monitoring
€
Papírmentes számlázás Az elektronikus számlázás lehetővé teszi a teljes szám
lázási folyamat hosszútávú optimalizálását. Nemzetközi
tanulmányok bizonyítják, hogy rendelésenként 51 euróig
terjedő megtakarítással számolhatunk a számlázási fo
lyamatot érintően.
Az Ön előnyei Rendelésenként 51 euróig terjedő megtakarítás a
számlázási folyamatot illetően Részletes számlaellenőrzés Archiválás a törvényi előírásoknak megfelelően Manuális munka megtakarítása Megbízható, pontos adatok
80%os megtakarítás a számlanyomtatással, csoma
golással és postai kiküldéssel kapcsolatosan felmerülő
költségeket illetően Fenntarthatóság az üzleti folyamatokbanAz EDITEL igényre szabott, jogszabályi követelményeknek
megfelelő eszámlázási megoldást nyújt mind a számla
kibocsátónak, mind pedig a számlafogadónak. A szám
laadatok biztonságos és törvényi előírásoknak megfelelő
archiválása minden egyes eszámla szolgáltatásunkhoz
kapcsolódóan szükség esetén igényelhető. Szolgáltatásaink a következőek: EDI eszámla PDF/PKI számla eszámla kis és középvállalkozások számára
e-számlázás
e-számlázás
e-számla megoldások
automatikus számlázás jogszabályoknak megfelelő archiválás kiszervezett vagy helyi megoldás EUszabályozásnak megfelelés
e-számla EDI-n keresztül
EDI
online hozzáférés egy webportálon keresztül jogszabályoknak megfelelő archiválás EUszabályozásnak megfelelés
e-számla KKV-nak
KKV
PDF/PKI
PDF formátumú számla aláírás & időbélyeg online hozzáférés egy webportálon keresztül EUszabályozásnak megfelelés
PDF/PKI e-számla
Digitális archiválás
Elektronikus dokumentumok biztonságos tárolása
A digitális archiválás az elektronikus üzleti folyamatok
ideális kiegészítője. Amellett, hogy helyet és erőforrást ta-
karít meg, a digitális archiválás egy biztonságos módszer,
mely lehetővé teszi bizonyos üzleti információk azonnali
fellelhetőségét.
Az EDITEL archiváló megoldása a sokféle funkciónak
köszönhetően kiemelkedő, különösen az EDI adatok
archiválása esetében. A Deloitte könyvvizsgáló cég
által tanúsított EDITEL szabványok garantálják az archív
szolgáltatás biztonságát. Ennél fogva az EDITEL archiváló
megoldása kifejezetten alkalmas kényes adatok esetében,
amikor az adatok sértetlenségének megőrzése kiemelkedő
fontosságú (pl.: számlák, okmányok esetében).
AZ EDITEL archiváló szolgáltatása kiszervezett és helyi
megoldásként is az ügyfelek rendelkezésére áll. Az Ön előnyei Elérhető kiszervezett vagy helyi szolgáltatásként
Legmagasabb biztonsági szabványok alkalmazása
Különböző adatformátumok archiválása (kiemelten EDI
formátumok esetében alkalmas) Adatok sértetlensége az egész archiválási időtartam alatt
Archivált dokumentumokhoz metaadatok generálása
Beágyazott interfész az eXite® platformhoz Web alapú felhasználói felület Eredeti dokumentumok előnézete és letöltése
Dokumentummásolatok nyomtatása Igény esetén könyvvizsgáló hozzáférése az adatokhoz
Kibővíthető tárhely
Digitális archiválás
Költségcsökkentés automatizált folyamatokkal Növelje ellátási lánca hatékonyságát az elektronikus áru-
beszerzési folyamat teljes integrációjával. A folyamatok – a
rendeléstől kezdve, a számlázáson át a raktár üzemelteté-
sig – elektronikus lebonyolításával költséget és erőforrást
takarít meg vállalata számára több szempontból is: A munkaráfordítás jelentős csökkenése az adatfeldolgozásban Megbízható üzleti folyamatok a minőségi adatoknak
köszönhetően Az üzleti partnerrel való együttműködés javulása
A partnerek, pl. logisztikai szolgáltatók problémamentes
becsatlakoztatása a rendszerbeA sikeres integráció érdekében az EDITEL különböző,
vevőre szabott EDI megoldást kínál ügyfeleinek. Igény sze-
rint lehetőség van az integrációs megoldást, mint kiszer-
vezett szolgáltatást alkalmazni (submIT), vagy mint helyi
megoldást, teljes mértékben beillesztve a már meglévő IT
infrastruktúrába (edisuITe).
EDI Integráció
Az Ön előnyei Költséghatékony folyamat optimalizálás Maximális rugalmasság Alkalmazható helyi vagy kiszervezett szolgáltatásként
Integrált kommunikáció a magas rendelkezésre állású eXite® platformnak köszönhetően
Integrált e-számlázás Elektronikus archiválás a törvényi előírásoknak megfelelően
Business monitoring Workflow Management Platformtól független EDITEL ügyfélszolgálat a nap 24 órájábanAz integrációs szolgáltatásunk technikai részleteivel
kapcsolatban, kérjük olvassa el tájékoztató füzetünket.
EDITEL EDI INTEGRÁCIÓ
ERP
Konvertálás
Kommunikáció
Business monitoring
e-számlázás€
EDI Integráció
Archiválás
CSVXMLEDI,...
EDI Integráció
Üzleti adatok biztonságos, elektronikus úton történő cseréjeAz üzleti partnerek közti kommunikáció meghatározó
tényezője a biztonság, megbízhatóság és átláthatóság.
Ehhez nyújt hathatós segítséget az elektronikus adatcsere
(EDI), mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektro
nikus úton történő cseréjét.Az eXite® az egyik legnagyobb, nemzetközi szinten elter
jedt és használt EDI hálózat. A központi platformot jelenleg
több mint 15.000 vállalat használja elektronikus adat
cserére a középkeleteurópai régióban. Évente több mint
300 millió tranzakció megy végbe az eXite®on keresztül. Ahelyett, hogy üzleti partnereihez egyenként ki kellene
építenie az EDI infrastruktúrát, az eXite® révén egy kapc
solattal elérheti az elektronikus adatcsere teljes világát.
Ezáltal megvalósul az üzleti dokumentumok, többek között
elektronikus rendelések, szállítólevelek, számlák, üzleti
partnerek közti biztonságos és valós idejű cseréje. Ennek
segítségével elkerülheti a hagyományos kommunikációs
csatornákkal (mint pl. telefon, fax, email) kapcsolatosan
felmerülő idő és adatveszteséget.A megbízható infrastruktúra, folyamatos adattükrözés,
a tranzakciók és belépések hibamentes rögzítése és
további eljárások az IBM által üzemelt szervereken garan
tálják a legmagasabb fokú biztonságot, valamint nyomon
követhetőséget.
EDI Kommunikáció
Az Ön előnyei: Üzleti dokumentumok megbízható és valós idejű
cseréje Egy kapcsolattal összeköthető az összes üzleti
partner Magasfokú adatbiztonság és elérhetőség Tranzakciók nyomon követhetősége Tanácsadás és ügyféltámogatás a nap 24 órájában Ágazatokon és országokon átívelő szolgáltatás GS1 szabványokra alapuló alkalmazás
Ügyfélszolgálat
szolgáltatás jellemzői
kiemelten biztonságos IBM számítóközpontok folyamatos adattükrözés redundáns 99,98%os elérhetőség
kódolt adatátvitel tranzakciók rögzítése adatbiztonság beérkezés igazolása
24/7 ügyfélszolgálat online ügyfélszolgálati rendszer többnyelvű szolgáltatás tanácsadás és roll out management
több mint 15.000 eXite® felhasználó nemzetközi jelenlét ágazatokon átívelő helyi piacismeret
Elterjedés
Biztonság
Elérhetőség
EDI Kommunikáció
Átfogó B2B megoldások üzleti adatok elektronikus cseréjére
EDITEL EDI szolgáltatások
2 editelJOURNAL 2/2014
AZ EDITEL ARCHIVÁLÓ SZOLGÁLTATÁSÁT A 2014-ES ÉV IT TERMÉKÉNEK VÁLASZTOTTÁK!
A cseh IT magazin, a Computerworld az EDITEL archiváló megoldását, a tradeITet választotta a 2014es év IT termékének. A kiválasztás folyamán a következő kritériumok voltak meghatározóak: hasznosság
a felhasználó számára, árérték arány és az innováció foka. Az EDITEL felhasználóbarát, költségtakarékos és innovatív alkalmazásával jeleskedett a pályázaton. Az EDITEL szolgáltatásával megvalósul a különböző elektronikus üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő hossz ú távú archiválása. A magas fokú biztonsági standardok garantálják a dokumentumok megbízható és biztonságos archiválását. Ezek az okmányok ezután egy könyvvizsgálás esetén eredeti formátumban vagy másolatként bármikor lehívhatóak a rendszerből. 8 kategóriában volt lehetőség pályázni a a Computerworld neves díjáért, melynek célja a jővőorientált technológia és IT megoldások támogatása és kitüntetése. n www.computerworld.cz/udalosti, www.editel.cz
punkon megtalál minden információt az elektronikus adatcserével kapcsola-tosan, a legfontosabb szakkifejezések és EDI folyamatok leírását, valamint az elektronikus adatcsere alkalmazásának legfontosabb lépéseit. Szemléltető ábrákkal, ikonokkal és a start oldalon aktuális témákat feltüntető slide showval szeretnénk a navigációt honlapunkon még inkább megkönnyíteni. A honlap megújításának legfőbb cél-ja az EDITEL szolgáltatásainak átlát-hatóbbá tétele volt. EDI megoldásaink megnevezésével (EDI Kommunikáció, EDI Integráció, eszámlázás, digitális archiválás, business monitoring, web EDI és tanácsadás), a látogató egy op-timálisabb képet kap az EDITEL port-fóliójáról és kompetenciájáról. Ennek eredményeképpen az érdeklődő vállala-tok könnyebben megtalálják a számukra legideálisabb EDI megoldást. Mindezen információk kiegészítve a kapcsolattartó személy elérhetőségével garantálják, hogy első kézből kapjon szakmai in-formációt kompetens tanácsadóinktól.
A média menüben a sajtó munkatársai és érdeklődő olvasóink megtalálják az EDITEL publikációit és vállalati vi-deóit. Ezen kívül fellelhetőek sajtó-közleményeink, tájékoztató aktuális rendezvényeinkről és legfrissebb híreink is honlapunkon, emellett könnyedén feliratkozhat kéthavonta megjelenő hírlevelünkre is.Az új honlap egyesíti öt országbeli képviseletünket: a magyar, osztrák, cseh, szlovák és török kirendeltségün-ket. Ezáltal optimálisan kombinálja a helyi kompetenciát a nemzetközi ki-terjedéssel.
Keresse fel megújult honlapunkat a www.editel.hu cím alatt. Igyekszünk mindig naprakészek lenni és a legfrissebb hírekkel jelentkezni. Véleményüket és javaslataikat örömmel fogadjuk az [email protected] email címen. Kellemes böngészést kívánunk! n
www.editel.hu
EDITEL MEGOLDÁSOK
EDI KommunikációÜzleti dokumentumok (pl. rendelések, számlák, szállítólevelek) biztonságos cseréje elektronikus úton az eXite® plat-formon keresztül.
e-számlázás Átfogó megoldás egy automatikus, törvényi előírásoknak megfelelő számla-kezelés és -feldolgozás érdekében.
Business monitoring Üzleti folyamatok nyomon követése és felügyelete, mely magában foglalja egyéni riportok előállítását és értesítők küldését.
EDI Integráció Integrált egyéni megoldások az ellátási lánc optimalizálására, mely magában fog lalja a törvényi előírásoknak megfelelő számlázást, digitális archiválást és a folyamatok monitorizását.
Digitális archiválás Elektronikus üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő, hosszú távú archiválása.
Web EDI Költséghatékony web EDI megoldás kezdő EDI felhasználóknak, akiknek célja a nagyob kereskedelmi partnerekkel EDI- n keresztül történő kommunikáció megvalósítása.
Tanácsadás Professzionális tanácsadás és ügyfél-szolgálat az egész EDI folyamat alatt, melynek köszönhetően megvalósul az elektronikus üzleti folyamatok hatékony és zökkenőmentes bevezetése.
€
Balról jobbra: Tomáš Vršecký, senior consultant EDITEL CZ, Robert Matras, technikai tanácsadó EDITEL CZ, Radan Dolejš, a Computerworld magazin főszerkesztője
© J
AN
ZAV
RE
L
editelJOURNAL 2/2014 3
A buyIT-ról Online rendelési portál Integráció a meglévő EDI folyamatokba
Terméktörzsadatok automatikus frissítése Vevőre szabott választék, árlista és kedvezmé-nyek kialakítása
A nap bármely órájában elérhető online alkalmazás Szívesen szolgálunk további információval a buyIT portállal kapcsolatosan. Ha felkeltettük érdeklődését, kérjük lépjen velünk kapcsolatba a [email protected] e-mail címen.
A FrieslandCampina Hungária ZRt.-ről A világ legnagyobb szövetkezeti tulajdonon alapuló tejipari vállalata A vállalat a világ 28 országában van jelen és termékei több mint 100 országban megtalálhatók 11,4 milliárd euró bevétel Magyarországon forgalmazott márkái: Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic
FrieslandCampina Hungária ZRt. –RENDELÉSI PORTÁL A KISEBB KERESKEDELMI PARTNEREK SZÁMÁRA
T öbbletköltség és külön progra-mozás nélkül megvalósítható a rendelési folyamat teljes auto-
matizálása a buyIT portállal. A Fries-landCampina partnereinek csak egy internetcsatlakozással rendelkező számítógépre van szükségük, hogy rendeléseiket a nap bármely órájában leadhassák. Pressing Ákos, az EDITEL Hungary projektvezetője a követke-zőképpen írja le a rendelési folyama-tot: „A buyIT online portál kifejezet-ten a FrieslandCampina igényeire lett szabva. A kiskereskedők a portálra bejelentkezés után válogathatnak a
FrieslandCampina aktuális szortiment-jéből, majd a rendelés összeállítása és ellenőrzése után egyszerűen továbbít-hatják a FrieslandCampina számára. A rendelés a FrieslandCampina rendszerébe automatikusan érkezik és ott feldolgozásra kerül – ugyanúgy, mint a rendelések a nagyobb kereskedelmi partnerektől.”
Az EDI folyamatok optimalizálása nem csak a rendelési folyamatot érintette, ha-nem a számlázást is. A PDF/PKI és EDI eszámlák bevezetésével az EDITEL rendszere segítségével előállíthatóak elektronikus számlák EDI formátum-ban vagy digitális aláírással ellátott PDF számlák. Emellett a számlák archiválása is megvalósult az EDITEL archiválá-si megoldásának köszönhetően. „Egy teljes körű EDI megoldás mellett dön-töttünk, mellyel EDIt alkalmazó és nem alkalmazó ügyfeleink folyamatait is hosszú távon harmonizálni tudjuk. Célunk az volt, hogy kisebb partnereink számára a rendelési és számlázási folya-matot megkönnyítsük és hatékonyabbá tegyük, ezáltal növelve a szállítás és a szolgáltatás minőségét”, nyilatkozta Erdei Zsolt, a a FrieslandCampina SAP & EDI Support Analystje.
A FrieslandCampina számára az elek-tronikus adatcsere (EDI) egy hatékony árubeszerzési folyamat kulcsa. A ter-vük, hogy a jövőben is minél több part-nerrel cseréljenek elektronikusan üzleti dokumentumokat. n
www.friesland.comwww.editel.hu
RÖVIDEN buyIT web EDI portál kisebb kereskedel-
mi partnereknek Megvalósított folyamatok
Megrendelés (ORDERS) Megrendelés visszaigazolás (ORDRSP)
Szállítólevél (DESADV) Számla (INVOIC) Integráció a FrieslandCampina SAP ERP rendszerébe Leegyszerűsített rendelési folyamat és a kiszállítás minőségének javítása
A buyIT web EDI portállal a FrieslandCampina Hungária ZRt. kisebb partnerei is könnyedén intézhetik rendeléseiket
STRATÉGIAI EGYÜTTMŰKÖDÉS A SZLOVÁK DILIGENTIA CSOPORTTAL
A szlovák kereskedelmi vállalat egy mozgalmas évre tekint vissza. A Hypernova, Terni és Moja Samoška beolvadásával a Diligentia cso-port több mint 120 különböző méretű üzlettel rendelkezik egész Szlo
vákiában. Ezáltal a Diligentia csoport a szlovák FMCG piac legfontosabb szereplőjévé vált. A Diligentia EDI partnerének, az EDITEL támogatásának köszönhetően az egybeolvadás során az árubeszerzési folyamatokat is opti-malizálták és konszolidálták. A cél az volt, hogy harmonizálják az üzleti folyamatokat a vállalaton belül és azon kívül is az üzleti partnerekkel. Ezen kívül az ellátási lánc magasabb fokú automatizálása és a hatékonyságának növelése szerepelt a tervek között. A logisztikai adatok saját ERP rendszerbe történő migrációja és integráció-ja mellett megvalósult, hogy a Hypernova, Terno és Moja Samoška ezeket az üzleti adatokat az eXite® EDI platformon keresztül több száz belföldi és nemzetközi szállítóval elektronikusan ki tudja cserélni. A Diligentia csoport stratégiai partnerével, az EDITELlel tervezi az EDI infrastruktúra fokozatos kiterjesztését, többek között a nagykereskedőkre vonatkozóan is. � n
RÖVIDEN A vállalat EDI infrastruktúrájának a konszolidációja Újabb EDITEL megoldások alkalmazása EDITEL szolgáltatások a Diligentia csoport számára:
EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül EDI Integráció Roll out Management Tanácsadás és támogatás az egész migrációs folyamat alatt
© la
ssed
esig
nen
- Fo
tolia
.com
ESETTANULMÁNY CSEHORSZÁGBÓL
RÖVIDEN Átfogó EDI konszolidáció az Agrofert csoport 14 leányvállalatánál (többek között a PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt.) EDITEL szolgáltatások az Agrofert számára
EDI Kommunikáció az eXite® EDI platformon keresztül
e-számlázás Digitális archiválás Business monitoring Megvalósított folyamatok Rendelés (ORDERS) Rendelés visszaigazolása (ORDRSP) Szállítólevél (DESADV) Átvételi értesítés (RECADV) Visszaküldési értesítés (RETANN) Számla (INVOIC) Átutalási értesítés (REMADV) Készletjelentés (INVRPT)
AZ AGROFERT CSOPORTRÓL Magában foglal több, mint 200 vállalatot a vegyipar, erdőgazdálkodás, mezőgazdaság és további területekről Második legnagyobb mezőgazdasági vállalat Csehországban Legnagyobb cseh munkaadó 27.000 dolgozóval
A HEINEKEN SLOVENSKO JÖVEDELMEZŐ EDI PROJEKTJEI
A Computerworld magazin az EDITEL archiváló megoldását a 2014-es év IT termékének jelölte. Erről részletesebben az alábbi honlapon talál információt: http://data.computerworld.cz/file/it_produkt_2014/ITprodukt-21a.pdf.
Egy vállalat – egy nyelv: a cseh Agrofert csoport egy hatalmas projekt keretében harmonizálta 14 telephelyének EDI infrastruktúráját.
A kihívás nem volt kicsi: az Agro-fert csoport különböző ágazatokban van jelen, úgy mint
az FMCG, vegyipar, mezőgazdaság, erdőgazdálkodás, és minden egyes te-rületen egy egyéni EDI infrastruktúrát alkalmaztak. Ezáltal a cél az volt, hogy egy átfogó megoldással megvalósít-ható legyen az elektronikus adatcsere a vállalaton belül illetve az üzleti part-nerekkel is.
A 10 hónapos projekt keretében az EDITEL EDI szolgáltató nyújtott tá-mogatást, hogy az Agrofert csoport egészének megfelelő megoldást talál-janak. Az eredmény egy zökkenőmen-tes kommunikáció és az elektronikus logisztikai adatok integrációja. Emel-lett a különböző üzleti dokumentumok, (mint a 200.000 elektronikus rendelés,
110.000 szállítólevél, 75.000 számla és további üzenetek, mint például a fi-zetési értesítés vagy a készletjelentés) ügyfelek közti cseréje is sikeresen végbemegy, melyhez egyetlen kapcso-lat szükséges az EDITEL eXite® EDI platformjához. Ez a megoldás magá-ban foglalja az üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő ar-chiválását és a business monitoring szolgáltatást is, mely lehetővé teszi riportok és értesítések automatikus előállítását. n
EDI KONSZOLIDÁCIÓ AZ AGROFERT CSOPORTNÁL
A szlovákiai Heineken, mint több éves EDI felhasználó már megtapasztalta az EDI tech-
nológia előnyeit. Annak érdekében, hogy ezt a jövőben is kamatoztassák, a következő évre vonatkozó tervek ma-gukban foglalják az EDI infrastruktú-ra kibővítését. Ennek első lépése az elektronikus számlázás bevezetése, mely mind az EDIt alkalmazó, mind pedig az EDIt nem alkalmazó ügy-felekkel lehetővé teszi az elektronikus úton történő számlázást. Ennek ered-ményeképpen a Heineken ERP rendszerében generált számlák aláírással
ellátva pdf formátumban online bármi-kor megtekinthetőek és letölthetőek.
A Heineken számára az üzleti adatok törvényi előírásoknak megfelelő ar-chiválásának a kivitelezése is nagyon fontos volt, mely az EDITEL archív szolgáltatásával megvalósul. Ezáltal az egész archiválási időtartam alatt garantált a számlázási dokumentumok hitelessége és integrálása. Az archivált okmányok mindig rendelkezésre áll-nak, bármikor lehívhatóak a rendszer-ből, megtekinthetőek, letölthetőek és kinyomtathatóak.
Az egyes üzleti folyamatok ellenőrzé-se és felügyelete az EDITEL business monitoring alkalmazásával törté-nik. Ezzel nemcsak egyes adatok kiértékelése lehetséges, hanem ripor-tok és email értesítések automatikus előállítása, valamint egyéni munka-folyamatok meghatározása is. n
Az Agrofert esettanulmányt online megtalálja az alábbi oldalon: http://www.editel.eu/references/editel-best-practices/agrofert/
www.agrofert.czwww.editel.cz
IMPRESSZUMMédiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; EMail: [email protected]
Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair
Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Vladimíra Binderová, Katalin TasTördelés: www.creativedirector.cc
Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek meg-felelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.
4 editelJOURNAL 2/2014