1

DOKUMEN

PROSES PERENCANAAN EVAKUASI TSUNAMI UNTUK TINGKAT SEKOLAH

SD No. 2 Kelurahan Tanjung Benoa

Langkah ke 1 : Memulai perencanaan REFERENSI DAPS - HAL 5

1. Apa yang perlu dilakukan oleh sekolah ?

a. Mengerti dan memahami rencana evakuasi di Kelurahan Tanjung Benoa

b. Mengumpulkan referensi / dokumen-dokumen peta tsunami, peringatan dini tsunami

dan dasar Hukum UU No. 24/2007 dan Perpres RI No.8 2008

Langkah ke 2 : Menentukan faktor-faktor yang perlu di pertimbangkan HAL 6

2. Apakah sekolah terletak di Zona Bahaya ?

Ya :

Zona merah untuk Bahaya Tsunami

3. Dimana Tempat aman ?

Bangunan bertingkat, minimal berlantai 2 :

Rencana A: apabila bangunan sekolah tidak roboh setelah terjadi gempa

Tempat aman 1. SD 2 Tanjung Benoa;

Tempat aman 2. Hotel Novotel

Jarak 60 m waktu tempuh 5 menit

Rencana B: apabila bangunan sekolah roboh setelah gempa

Tempat aman 1. Hotel Novotel

Jarak 60 m waktu tempuh 5 menit

Tempat aman 2. Penginapan Panca Setia

Jarak 400 m waktu tempuh 10 menit

2

4. Menentukan jalur evakuasi ?

Untuk Rencana A:

Menuju Jl. Taman Sari, depan sekolah ke timur masuk Jl. Pratama ke selatan ke

bangunan sebelah yaitu Hotel Novotel

Untuk Rencana B:

Menuju Jln. Taman Sari, depan sekolah ketimur menuju Jl. Pratama ke selatan (sasaran

Hotel Novotel dan Penginapan Panca Setia )

5. Siapa saja kelompok rentan disekolah ?

1. Semua siswa adalah kelompok rentan, tapi lebih di prioritaskan siswa kelas 1-3

2. Ibu Guru Hamil : (Ni Nyoman Adnyani Astuti, Ni Nyoman Artini, Lud Gardispati)

6. Apa saja infrastruktur dan peralatan kritis yang ada disekitar sekolah?

Tempat parkir : rawan roboh

Bangunan barat yang kosong : rawan roboh

Pengeras suara : letak dan posisi harus jelas pada saat digunakan pada waktu darurat

Langkah ke 3: Menentukan strategi untuk evakuasi (membuat rencana evakuasi) HAL 8

1. Uraikan mengenai cara memahami peringatan dini dan pengambilan keputusan di

sekolah anda?

Semua anggota sekolah mengerti dan memahami tanda-tanda peringatan alam seperti :

- gempa bumi,

- air laut mendadak surut, bau air laut amis / asin,

- tiba-tiba angin mendadak kencang dari arah laut

Semua anggota sekolah mengerti dan memahami bahwa bunyi sirene dari Banjar Tengah

adalah peringatan arahan untuk segera evakuasi.

Petugas koordinator informasi dan komunikasi mencari informasi apakah gempa yang

terjadi berpotensi tsunami atau tidak dari radio, televisi atau dengan menelepon :

- Kantor PUSDALOPS PB ( Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana)

Provinsi No. Telp. 0361 – 251177

- PMI Denpasar No. Telp. 0361 – 483465/486937

3

- Anggota Sibad Kelurahan Tanjung Benoa

- Kantor Kelurahan Tanjung Benoa No. Telp. 0361 – 776370

Setelah mendapat informasi gempa yang terjadi berpotensi tsunami. Pengambilan

keputusan dilakukan oleh Kepala Sekolah menggunakan pengeras suara memberi

komando untuk semua anggota sekolah menuju tempat aman yaitu Rencana A atau

Rencana B.

2. Uraikan alasan memilih lokasi aman yang dituju yang sudah ditentukan?

- Tempat Aman Rencana A :

SD 2 Tanjung Benoa, siswa tidak perlu menempuh jarak jauh, langsung evakuasi vertical

ke bangunan sekolah,

Hotel Novotel : letaknya hanya bersebelahan dengan SD 2, sehingga bisa menjadi tempat

aman

- Tempat Aman Rencana B:

Hotel Novotel letaknya di samping sekolah dan Penginapan Puri Panca Setia, bangunan

berlantai 3, dan jarak 400 m dari SD 2 dapat ditempuh dengan berjalan kaki dalam waktu

10 menit.

Lokasi ini sesuai dengan dokumen rencana evakuasi tingkat Kelurahan Tanjung Benoa

3. Uraikan jalur evakuasi mana yang akan dilalui dan alasan memilih jalur tersebut?

Untuk Rencana A:

Menuju Jl. Taman Sari, depan sekolah ke timur masuk Jl. Pratama ke selatan ke

bangunan sebelah yaitu Hotel Novotel

Alasan bangunan Hotel Novotel hanya terletak disamping sekolah.

Rencana B:

Menuju Jln. Taman Sari, depan sekolah ketimur menuju Jl. Pratama ke selatan (sasaran

Hotel Novotel dan Penginapan Panca Setia )

Alasan, jarak 400 m dan bisa ditempuh dalam waktu 10 menit dengan akses jalan yang

lebar

4. Sarana dan prasarana apa saja yang diperlukan untuk penanganan kelompok rentan di

sekolah, jelaskan?

Untuk kelompok Ibu guru hamil diperlukan pendamping pada saat evakuasi

Untuk semua siswa, masing-masing coordinator kelas wajib mendampingi siswanya

4

5. Tuliskan prosedur tetap untuk sekolah anda secara lengkap ?

PROSEDUR SAAT MERASAKAN GEMPA

“JANGAN PANIK”, SELAMATKAN DIRI; MERUNDUK,

BERLINDUNG, BERPEGANGAN DAN LARI MENUJU HALAMAN

SEKOLAH

MENCARI INFORMASI

APAKAH GEMPA

BERPOTENSI TSUNAMI

ATAU TIDAK dari

RADIO/TELEVISI

TELP. KE PUSDALOPS:

(0361) 251177

GEMPA

Bangunan Tidak

Roboh:

SEMUA SISWA

TETAP TENANG

DAN

BERLINDUNG

TUNGGU

INSTRUKSI

SELANJUTNYA

Bangunan Roboh:

SEMUA SISWA TETAP

TENANG DAN

BERLINDUNG,

EVAKUASI YANG

TERLUKA KE

HALAMAN SEKOLAH

UNTUK DIBERI

PERAWATAN P3K

KEADAAN BANGUNAN

5

PROSEDUR SETELAH MERASAKAN GEMPA

Langkah ke 4 : Membuat perencanaan sosialisasi rencana evakuasi HAL 10

APA GEMPA BERPOTENSI TSUNAMI ?

TIDAK

1. MASING-MASING WALI KELAS

MEMBAWA KELUAR SISWANYA

MENUJU HALAMAN SEKOLAH

LANTAI 1 :

KELAS I, II, III LANGSUNG MENUJU

HALAMAN SEKOLAH

LANTAI 2:

KELAS V DAN VI LEWAT TANGGA TIMUR

KELAS IV LEWAT TANGGA BARAT

2. TIM P3K MENGAMBIL

PERLENGKAPAN

KOORDINATOR: IMAM RIFA’I

3. MEMASTIKAN SEMUA WARGA

SEKOLAH SUDAH KELUAR

RUANGAN

KOORDINATOR: I MADE KUMARDIKA

4. PENGECEKAN KONDISI SISWA

KOORDINATOR : I KETUT SUNARKA

5. PETUGAS PENCARI BANTUAN

KOORDINATOR : I KETUT SUNARKA

RENCANA A:

(JIKA GEDUNG TIDAK ROBOH)

1. GURU KELAS I, II, III

MEMBAWA SISWANYA KE

LANTAI 2 GEDUNG SEKOLAH

2. GURU KELAS IV, V, VI

MEMBAWA SISWANYA KE

HOTEL NOVOTEL

RENCANA B :

(JIKA GEDUNG ROBOH)

1. GURU KELAS I,II,III

MEMBAWA SISWANYA

MENUJU HOTEL NOVOTEL

2. GURU KELAS III,IV, VI

MEMBAWA SISWANYA

MENUJU HOTEL PURI PANCA

SETIA

MENCARI INFO DARI SIRENE, TV, RADIO, TELP KE

PUSDALOPS, memperhatikan tanda-tanda alam.

Koordinator: NI WAYAN EKA BUDASTRI

YA

6

1. Siapa saja tim kerja di sekolah? (nama)

- Nyoman Kertyasa (Kepsek) (Pengambil Keputusan)

- Imam Refa’I (Koor. P3K)

- I Wayan Karta (Penyedia Obat-obatan)

- Komang Juniartawan (Koor. Pendataan Siswa)

- Gede Gunawan (Koor. Pengarahan Siswa)

- I Ketut Sunarka (Koor. Mencari Bantuan)

- Ni Wayan Eka Budastri (Koor. Informasi dan Kamunikasi)

- Ngakan Nyoman Partamayasa (Koor. Pembawa Perlengkapan Darurat)

- I Nyoman Sudala (Koor. Kelas 1)

- Ida Ayu Puspawati (Koor. Kelas 2)

- Ni Ketut Suci (Koor. Kelas 3)

- Ni Nyoman Supiati (koor. Kelas 4)

- Ni Made Mastika (koor. Kelas 5)

- Ni Wayan Tiram (Koor. Kelas 6)

- I Made Kumardika (Kord. Clear Area)

- Ni Ketut Katri (Pembantu Umum)

- Ni Wayan Sri Handayani (Pembantu Umum)

- Aderewati (Pembantu Umum)

-

2. Apa tujuan; hasil yang diharapkan, dan berapa lama sosialisasi akan dilakukan ?

Tujuan :

- Meningkatkan kesiapsiagaan komunitas sekolah akan bahaya bencana tsunami

- Adanya sistem yang sudah terstrukstur di SD No. 2 Tanjung Benoa

Hasil

- Agar informasi mengenai rencana evakuasi tsunami dapat dipahami secara bersama

oleh warga sekolah

- Meminimalisir korban bencana tsunami

- Sebagai umpan balik yang sudah direncanakan sehingga menjadi lebih sempurna

Waktu :

- Setiap 6 bulan, 2 jam dalam sekali pertemuan

3. Siapa saja target sosialisasi ?

Seluruh warga sekolah termasuk orang tua siswa

4. Metode apa yang akan digunakan dalam sosialisasi di lingkungan sekolah anda?

- Metoda ceramah

- Penugasan

- Simulasi

- Penggunaan media atau alat peraga

5. Siapa saja petugas sosialisasi, tugas dan tanggungjawabnya? (nama)

- I Gede Gunawan

7

- I Wayan karta

- Komang Juniartawan

- Imam Rifa’i

- I Ketut Sunarka

- Ni Wayan Eka Budastri

Langkah ke 5 : Membuat perencanaan latihan evakuasi (drill evakuasi) HAL 11

1. Siapa saja tim kerjanya? (nama)

2. Nyoman Kertyasa (Kepsek) (Pengambil Keputusan

3. Imam Refa’I (Koor. P3K)

4. I Wayan Karta (Penyedia Obat-obatan)

5. Komang Juniartawan (Koor. Pendataan Siswa)

6. Gede Gunawan (Koor. Pengarahan Siswa)

7. I Ketut Sunarka (Koor. Mencari Bantuan)

8. Ni Wayan Eka Budastri (Koor. Informasi dan Kamunikasi)

9. Ngakan Nyoman Partamayasa (Koor. Pembawa Perlengkapan Darurat)

10. I Nyoman Sudala (Koor. Kelas 1)

11. Ida Ayu Puspawati (Koor. Kelas 2)

12. Ni Ketut Suci (Koor. Kelas 3)

13. Ni Nyoman Supiati (koor. Kelas 4)

14. Ni Made Mastika (koor. Kelas 5)

15. Ni Wayan Tiram (Koor. Kelas 6)

16. I Made Kumardika (Kord. Clear Area)

17. Ni Ketut Katri (Pembantu Umum)

18. Ni Wayan Sri Handayani (Pembantu Umum)

19. Lud Gardispati (Pembantu Umum)

20. Ni Nyoman Adnyani Astuti (Pembantu Umum)

21. Ni Nyoman Artini (Pembantu Umum)

22. Aderewati (Pembantu Umum)

23. Apa tujuan latihan evakuasi dan hasil yang diharapkan?

- Meningkatkan kesiapsiagaan komunitas sekolah akan bahaya bencana tsunami

- Adanya sistem yang sudah terstrukstur di SD No. 2 Tanjung Benoa

- Membiasakan warga sekolah mengikuti prosedur yang telah disepakati

- Peningkatan respon siswa terhadap bencana tsunami

24. Siapa target peserta latihan evakuasi untuk yang pertama, kedua atau lainnya?

8

- Pertama : guru-guru dan pegawai

- Kedua : siswa

- Ketiga : Orang tua atau Wali siswa

25. Metode latihan evakuasi tersebut kapan bisa dilaksanakan, dan hambatan apa saja yang

mungkin timbul dalam pelaksanaannya?

- Waktu : setiap tahun ajaran baru

- Hambatan : kesulitan dalam pengarahan anak dan penghadiran orangtua siswa serta

pendanaan

26. Siapa saja petugas yang diperlukan dalam latihan evakuasi, identifikasi masing-masing

beserta tanggungjawabnya? (nama/lembaga/dll)

- GTZ

- PMI

- BMKG

- SIBAD Tanjung Benoa

- Kelurahan Tanjung Benoa

- Tokoh Masyarakat

- Pelaku pariwisata/hotel

- Dan seluruh komponen sekolah

27. NAMA SEKOLAH : SD No. 2 Tanjung Benoa

28. Jumlah Guru : 21

29. Jumlah siswa : 602 orang

30. Jumlah Kel. Rentan : siswa 602 orang

Ibu hamil 3 orang

31. Staff lain : 1 orang

32. No. Telp Sekolah : (0361) 775 407, Hp. 085 737 643 379, Kepsek. 081 238 290 40

33. Keterangan lain : luas tanah sekolah 323,7 m2

- Perlu koordinasi dengan Hotel Novotel difasilitasi oleh Kelurahan Tanjung Benoa

- Perlu simulasi dengan Hotel Novotel sekali setahun

9

34. Lampiran Denah Rencana Evakuasi TSUNAMI SD No.2 Tanjung Benoa

10