DL@WeB Tempus project · o Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru informacionog sistema visokoškolske ustanove CHECK Analiza dokumenata: Kada, gde Radni sastanak

DL@WeB Tempus project

WP3

Plan - Do – Check - Act (PDCA) templejt

PLAN

Cilj:

Kreiranje dokumenata za standardizaciju studijskih programa na daljinu, uputstva za njihovu implementaciju i

dokumenata koji se odnose na postizanje kvaliteta studijskih programa na daljinu

Zadatkom rukovodi:

Univerzitet u Nišu

Key Measures:

Organizovati diskusione panele na

kojima bi bili analizirani kreireni

dokumenti i izvedene zaključke koristiti

kao merilo kvaliteta.

Disiminacione prezentacije kreiranih

dokumenata.

What-Who-When-Where:

Izvrštiti analizu postojećih dokumenata u regionu kojima se regulišu studije na daljinu

Organizovati diskusiju o nedostacima postojećeg sistema za akreditaciju studijskih

programa na daljinu

Predloţiti koji će dokumenti biti realizovani

Predloiţiti strukturu dokumenata

Organizovati interaktivnu sardnju u pripremi dokumenata

Pripremiti početne verzije dokumenata

Organizovati vorkšop na kome bi bili predstavljeni i diskutovani dokumenti, uočeni

nedostaci i detalji koje treba izmeniti

Izvesti zaključke o daljem radu

Team:

Radna grupa sastavljena od predstavnika svih

institucija iz Srbije, Makedonije i Crne Gore,

uz učešće partnera iy EU

DO

Identifikacija postojećih dokumenata

Analiza postojećih dokumenata

Identifikacija dokumenata koje treba

pripremiti

Definisati strukturu dokumenata

Preprema dokumenata –

Priprema inicijalnih verzija dokumenata

Način rada

Interaktivan rad u radnim grupama uz

korišćenje zajedničkog repozitorijuma

(Dropbox)

Dokumenti koji su kreirani–

1. Ovde bi bili navedeni dokumenti koji su kreirani


CHECK

Analiza dokumenata:

Kada, gde

Organizovati vorkšop u Nišu na kome bi

bila izvršena analiza dokumenata

Organizovati prezentaciju DL@WeB

projekta i kreiranih dokumenata

nastavnicima i saradnicima Univerziteta

u Nišu

Zaključci

Izvesti zaključke o dobrim stranama i nedostacima kreiranih dokumenata.

ACT

Da li kreirani dokumenti odgovaraju postavljenim ciljevima

Yes – Adopt & Adapt

Pripremiti verzije dokumenata na drugim jezicima 9engleski,

makedonski, crnogorski)

Pripremiti štampane verzije dokumenata

Predstaviti dokumente nacionalnim telima: nacionalnom savetu

za obrazovanje, nacionalnoj Komisiji za akreditaciju studijskih

programa za učenje na daljinu

No – Abandon & Predict New Change

Utvrditi koje dokumente treba doraditit

Definisati ko će uraditi izmene

Pokrenuti novi PDCA ciklus

Izveštaj o toku realizacije WP 3

WP3

I PDCA ciklus

Cilj:

Kreiranje inicijalnih verzija dokumenata za koji se odnose na akreditaciju studijskih programa na daljinu, uputstava za

implementaciju studijskih programa na daljinu kao i dokumenata koji se odnose na postizanje kvaliteta u okviru studijskih

programa na daljinu

Zadatkom rukovodi:

Univerzitet u Nišu


PLAN

Parametri kojima se meri napredak:

Organizovati diskusione panele na kojima bi bili

analiyirani kreireni dokumenti i izvedene zaključke

koristiti kao merilo kvaliteta.

Disiminacione prezentacije kreiranih dokumenata.

Šta-ko-kada-gde:

Izvrštiti analizu postojećih dokumenata u regionu (Srbija, Makedonija i Crna

Gora) kojima se regulišu studije na daljinu

Organizovati diskusiju o nedostacima postojećeg sistema za akreditaciju

studijskih programa na daljinu

Odrediti koji će dokumenti biti realizovani

Predloiţiti strukturu dokumenata

Organizovati interaktivnu sardnju u pripremi dokumenata

Pripremiti početne verzije dokumenata

Organizovati vorkšop na kome bi bili predstavljeni i diskutovani dokumenti,

uočeni nedostaci i detalji koje treba izmeniti

Izvesti zaključke o daljem radu

Tim:

- Radna grupa sastavljena od predstavnika svih

partnerskih institucija iz regiona Zapadnog

Balkana, podeljena u tri podgrupe.

- Predstavnici partnerskih institucija iz EU:

o Valeri , Université Paul Cézanne, Aix-

Marseille 3

o Laura, Univerzitet u Macerati

I podgrupa

Rukovodilac: Milena Stanković Univerzitet u Nišu

Članovi podgrupe:

- Srđan Stanković

- Danijela Šćepanović

- Ivan Milentijevć

- Milica Ţiţić

- Nada Kovač

- Đorđe Jovanović

- Bratislav Milovanović

- Miomir Stanković

- Boţo Krstajić - Aleksandra Radulović

II podgrupa

Rukovodilac: Radojka Krneta, Univerzitet u

Kragujevcu

Članovi podgrupe:

- Dragica Andjelić

- Boţo Krstajić

- Jelica Protić

- Miloš Bajčetić

- Milena Stanković

- Mirjana Devedzic

- Miloš Bajčetić


- Risto Malčevski - Aleksandra Radulović

- Marjan Milošević

III podgrupa

Rukovodilac: Suzana Loškovska, Univerzitet Kiril i

Metodi Skoplje

Članovi podgrupe:

- Suzana Loskovska

- Vladan Devedţić

- Dragana Bjekić

- Radomir Stanković

- Aleksandra Radulović

DO

Inicijalizacija rada na WP.3 zadatku

- Na sastanku odrţanom u Beogradu 2011. Inicirana je realizacija

WP3 zadatka u okviru projekta. Formirana je radna grupa i

postavljeni su rokovi za pojedine faze projekta.

- Konstituisane su radne grupe i dogovoren način rada

Okrugli sto u okviru Konferencije E-learning, 29 septembar 2011,

Beograd

- Okrigli sto pod naslovom “DL Legislation in Serbia

- Sagledani nedostaci postojećeg sistema za akreditaciju studijskih

programa na daljinu u Srbiji

I sastanak WP.3 radne grupe Podgorica 19.April 2012

- Identifikovani su dokumenati koje treba da pripremi radna grupa a.

o Sagledani su postojeći relevantni dokumenati

o Identifikovani postojećih dokumenati koji treba da budu

modifikovani kao i novi koji treba da budu definisani

- Definisani osnovnih principa koji treba da budu ugrađeni u

dokumente.

- Definisani timova koji će raditi na pripremi konkretnih dokumenta.

- Definisani rokova za pripremu početnih verzija dokumenata i

načina rada.

Priprema počletnih verzija dokumenata

U periodu od aprila 2012 do decembra 2012 radne grupe su radile

na pripremi definisanih dokumenata. Za interaktivan rad i diskusije

korišćen je deljiv repozitorium na Dropboxu (DL@WEB-WP3-

WGI, DL@WEB-WP3-WGII i DL@WEB-WP3-WGIII)

Takođe su odrţavani radni sastanci I podgrupe u Nišu i II podgrupe

u Beogradu.

Dokumenti koji su unašpređeni

- STANDARD 12 – Učenje na daljinu, (u okviru standarda za

akreditaciju studijskih programa)

- Uputstvo za pripremu materijala za akreditaciju studijskih

programa za učenje na daljinu

- Recenzentski formular za akreditaciju studijskih programa

za učenje na daljinu

Novi dokumenti koji su definisani

Priručnik za implementaciju studijskih programa na daljinu

1. Potrebna infrastruktura za organizaciju i realizaciju

studijskih programa za učenje na daljinu

2. Nastavni metodi u DL i dizan online kurseva

3. Organizacija korisničke podrške

4. Kompetentnost nastavnika

5. Administriranje programa za učenje na daljinu

6. Metodi ocenjivanja

Dokumenti koji se odnose na kvalitet studijskih programa

na daljinu


CHECK

Analiza unapređenih i novokreiranih dokumenata:

Organizovan je Workshop WP3 radne grupe u Nišu na kome

su predstavljeni i diskutovani kreirani dokumenit . U radu su

učestvovali i predstavnici institucija zainteresovanih za

razmatranu problematiku a koji nisu šlanovi tima (npr.

Univerzitet Metropolitan, Beograd). Aktivnosti na workshopu

Petak 14.12.2012

Otvaranje skupa (Dekan Elektronskog fakulteta, Prof. Dragan Janković)

Aktivnosti I radne podgrupe – Akreditacija studijskih programa za

učenje na daljinu (Milena Stanković)

Milena Stanković - STANDARD 12 – Učenje na daljinu, (u okviru

standarda za akreditaciju studijskih programa)

Bratislav Milovanović – Recenzentski formular za akreditaciju


Ivan Milentijević – Uputstvo za pripremu materijala za akreditaciju


Aktivnosti II radne podgrupe (Radojka Krneta)

Radojka Krneta – Uvod

Marjan Milošević – Potrebna infrastruktura za organizaciju i

realizaciju studijskih programa za učenje na daljinu

Radojka Krneta – Nastavni metodi u DL i dizan online kurseva

Boţo Krstajić – Organizacija korisničke podrške

Mirjana Devedţić – Kompetentnost nastavnika

Risto Malčeski – Administriranje programa za učenje na daljinu

Risto Malčeski – Metodi ocenjivanja

Radojka Krneta – Opšta pitanja, zaključci

Subota 15.12.2012.

Aktivnosti III podgrupe – Kontrola kvaliteta (Suzana Loškovska)

Suzana Loškovska – Model sistema kvaliteta

Diskusija – Studenske ankete i Ankete nastavnika

Otvorena pitanja, dogovor o narednim aktivnostima na WP3

paketu

Organizovana je prezentacija DL@WeB projekta i dokumenata

kreiranih u okviru WP3 zadatka na Elektronskom fakultetu u Nišu,

namenjena nastavnicimai saradnicima Univerziteta u Nišu

Zaključci

Aktivnost 3.1.

Poslati informaciju o toku realizacije ovog paketa Nacionalnom

savetu za obrazovanje, Komisiji za akreditaciju i odgovarajučim

telima u Mak i CG o toku realizacije ovog paketa.

Inicirati sastanke sa Komisijom za akreditaciju i odgovarajučim

telima u Makedoniji i Crnoj Gori radi ulaska u ovu fazu.

Aktivnost 3.2

Doraditi dokument Standard 12.

Način polaganja ispita (U instituciji ili na daljinu ako se

obezbeđuju dokazi da je ispit obavljen korektno)

Broj studenata (Umesto 30% staviti više mada bi bilo

najbolje da se ne ograničava broj studenata)

Angaţovanje nastavnika: Potrebno je uključiti e-tutore

(medijatore) u nastavni proces.

Prilagoditi formular i uputstvo za pripremu programa za

akreditaciju.

Aktivnost 3.3

Naglašena potreba da se usaglasi terminologija i formatiranje

dokumenata u dokumentu na kome radi Grupa 2.

Dokument koji je pripremila grupa iz Macerate treba da bude

polazna osnova za formiranje drugih dokumenata

Kod administriranja studija naglasiti samo deo koji je

specifičan za DL

Dokument koji je Valeri definisala kao osnovu za korisničku

podršku uključiti u materijal

Potrebno je definisati editora čiji će zadatak biti

objedinjavanje delova dokumenta i njihovo usklađivanje.

Dokument Institutional QA for DL koji se odnosi na kvalitet

je završen

Prevesti dokument sa engleskog na srpski, makedonski i

crnogorski.

Dodati primere upitnika

Najbolje je da se preporuči anketriranje studenata tek nakon

što poloţe ispit.

Anketiranje studenata posle diplomiranja i alumnija moţe da

bude veoma značajno.

Uputiti predlog za izmenu modusa finansiranja online studenata


ACT


Da – Usvojiti & Adaptirati

Dokument Institutional QA for DL koji se odnosi na kvalitet je

završen

Prevesti ovaj dokument na srpski, makedonski i crnogorski jezik

Ne – Odbaciti & Predvideti nove izmene

Dokument Uputstva za pripremu materijala za akreditaciju

studijskih programa koji se realizuju na daljinu treba da se

doradi

Treba da se dorade sva poglavlja u okviru dokumenta Preporuke za organizaciju i realizaciju studija na daljinu

INICIRATI NOVI PDCA CIKLUS

II PDCA ciklus

PLAN

Cilj: Dorada dokumenata: Standard 12 Uputstvo za pripremu materijala za akreditaciju studijskih programa koji se realizuju učenjem na daljinu Preporuke za organizaciju i realizaciju studija na daljinu

Zadatkom rukovodi:

Milena Stanković, Univerzitet u Nišu

Radojka Krneta, Univerzitet u Kragujevcu


Organizovati diskusione panele na

kojima bi bili analiyirani kreireni

dokumenti i izvedene zaključke koristiti

kao merilo kvaliteta.

Disiminacione prezentacije kreiranih

dokumenata

Šta-ko-kada-gde:

Definisati konačnu verziju Standarda 12 u skladu sa zaključcima donetim na

Workshopu u Nišu

Doraditi sledeća poglavlja u okviru dokumenta Preporuke za organizaciju i realizaciju studija na daljinu

o Infrastruktura za razvoj i realizaciju studija na daljinu

o Nastavne metode učenja na daljinu i kreiranje onlajn kurseva

o Organizacija podrške studentima koji studiraju na daljinu

o Kompetentnost nastavnika za rad u onlajn okruženju

o Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru informacionog

sistema visokoškolske ustanove

Organizovati prezentaciju novih verzija dokumenata i diskusiju

Izvesti zaključke o daljem radu na dokumentima

Tim:

I WP3 podgrupa

II WP3 podgrupa


DO

Način rada

Interaktivan rad u radnim grupama uz korišćenje

zajedničkog repozitorijuma (Dropbox)

Radni sastanak u Vrnjačkoj Banji organiyovan

21.i 22. 01.2013 na kome se radom u

podgrupama pripreamane završne verzije

dokumenata

Modifikovani dokumenti:–

Standard 12 Uputstvo za pripremu materijala za akreditaciju studijskih programa koji

se realizuju učenjem na daljinu

Dokumenti na čijem se definisanju radilo

Preporuke za organizaciju i realizaciju studija na daljinu o Infrastruktura za razvoj i realizaciju studija na daljinu




o Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru

informacionog sistema visokoškolske ustanove

CHECK

Analiza dokumenata:

Kada, gde

Radni sastanak u Vrnjačkoj Banji organiyovan

21. i 22. 01.2013 na kome su diskutovane nove

verzije dokumenata

Prezentacija projekta i dokumenata koje je

kreirala WP3 radna grupa nastavnicima i

saradnicima sa:

o Fakulteta za turizam iy Vrnjačke banje,

Univerzitet u Kragujevcu

o Visoka škola iz Kruševca

Zaključci

Završeni dokumenti:

Standard 12 Uputstvo za pripremu materijala za akreditaciju studijskih programa koji

se realizuju učenjem na daljinu Preporuke za organizaciju i realizaciju studija na daljinu

o Infrastruktura za razvoj i realizaciju studija na daljinu



Dokumenti koji nisu završeni

Organizacija podrške studentima koji studiraju na daljinu

Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru informacionog


ACT



Izvršiti objedinjeno editpovanje završenih dokumenata

Pripremiti uvodna poglavlja za sve tri grupe dokumenata

Organizovati prevođenje dokumenata na engleski, makedonski i

crnogorski


Doraditi dokumente:


Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru


INICIRATI NOVI PDCA CIKLUS


III PDCA ciklus

PLAN

Cilj:

Dorada dokumenta: Organizacija podrške studentima koji studiraju na daljinu

Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru informacionog sistema visokoškolske ustanove

Zadatkom rukovodi:

Prof. Radojka Krneta, Univerzitet u Kragujevcu


Organizovati diskusione panele na kojima bi bili

analiyirani kreireni dokumenti i izvedene zaključke

koristiti kao merilo kvaliteta.

Disiminacione prezentacije kreiranih dokumenata.

Šta-ko-kada-gde:

Kreirati konačne verzije dokumenata:


o Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru


Organizovati diskusiju o konačnim verzijama dokumenata

Tim:

II Radna podgrupa

DO

Preparation of the documents –

Pripremljena konačna verzija dokumenata

Način rada

Interaktivan rad radne grupe uz korišćenje

Dropboxa

Radni sastanak u Beogradu 22.2.2013 na kome je

dorađen sadrţaj dokumenata

Dokumenti –


Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru informacionog


CHECK

Analiza dokumenata:

Kada, gde

Radni sastanak u Beogradu 23.2.2013 na kome je

analizirana struktura dokumenta

Zaključci

Definisana konačna struktura dokumenata: Organizacija podrške studentima

koji studiraju na daljinu

Odlučeno da se u ovaj dokument u celini uključi dokument koji je kreirala Valeri

pod naslovo “General recommendation for organiying user support in DL stady

programs”

Definisana konačna struktura dokumenata: Administriranje studijskih

programa na daljinu u okviru informacionog sistema visokoškolske ustanove

Odlučeno da se ovaj dokument prevede sa makedonski na srpski


ACT



Kreirani svi potrebni dokumenti

Objediniti sve dokumente u jednu publikaciju

Prevesti publikaciju na engleski

Predstaviti dokumente nacionalnim telima i predstavnicima,

partnerima iz EU i predstavnicima partnerskih univerziteta


Documents

DL@WeB Tempus project · o Administriranje studijskih programa na daljinu u okviru informacionog sistema visokoškolske ustanove CHECK Analiza dokumenata: Kada, gde Radni sastanak