Contoh Kompetensi Jabatan Ikhtisar

  • View
    4.215

  • Download
    10

Embed Size (px)

Transcript

URAIAN TUGAS JABATAN1. 2. 3. 4. NAMA JABATAN : ESELON : UNIT KERJA : IKHTISAR JABATAN SEKRETARIS DAERAH II.A SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN TUGAS TUGAS PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DAN PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN TUGAS PEMERINTAH DAERAH. 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Memimpin dan membina tugas tugas penyelenggaraan Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah Daerah menyangkut visi, misi, kebijakan program kegiatan sampai pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah Kabupaten Lembata; 5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata; 5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan sumber daya aparatur dan kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi sarana dan prasarana kantor; 5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja Anggaran (RKA) sampai pada penandatanganan Dokumen Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata; 5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme pelayanan publik / prima, Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur pelayanan mutu dan pelaksanaannya; 5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah Daerah dengan DPRD, para stake holder (swasta) dan masyarakat; 5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah dalam pelayanan kepada masyarakat; 5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur pelaksana (Dinas Daerah) dan unsur penunjang (Badan dan Kantor), unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa; 5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit / instansi dan pihak pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;

Uraian Tugas Jabatan Setda

1

5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas Kinerja, Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi, Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum peraturan perundang undangan yang berlaku; 5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi kegiatan yang bersifat politis seperti Pemilu, mengkoordinasikan proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun DPRD; 5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin Daerah dan Instansi Vertikal serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah; 5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang berhubungan dengan bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karier; 5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan SKPD dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau bertugas keluar daerah; 5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil Bupati.

Uraian Tugas Jabatan Setda

2

URAIAN TUGAS JABATAN1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN 2. ESELON : II.B 3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA 4. IKHTISAR JABATAN: MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA 5. URAIAN TUGAS : 5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program kegiatan di Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda sesuai dengan Pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan; 5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian, pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata ;

Uraian Tugas Jabatan Setda

3

5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana; 5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan untuk menemukan kesalahan kesalahan guna perbaikan; 5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda Kabupaten Lembata; 5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh / komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang undangan yang berlaku ; 5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan pihak pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan; 5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah; 5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan; 5.13. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar daerah.

Uraian Tugas Jabatan Setda

4

URAIAN TUGAS JABATAN1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 2. ESELON : III.A 3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN 4. IKHTISAR JABATAN : MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN SERTA MENYIAPKAN BAHAN DAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH, PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN YANG

Uraian Tugas Jabatan Setda

5

5.

URAIAN TUGAS : 5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata; 5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing; 5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana; 5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; 5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan; 5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal; 5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat wilayah dan pengembangan daerah, penyelenggaran otonomi daerah dan pertanahan; 5.9. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah; 5.10. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam rangka pengangkatan Camat dan Lurah; 5.11. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala Daerah; 5.12. Menyusun LPPD, ILPPD, EKPPD dan EKPOD; 5.13. Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB); 5.14. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah; 5.15. Menyusun penegasan batas wilayah; 5.16. Menyusun pembentukan, penggabungan dan penghapusan kecamatan dan kelurahan; 5.17. Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan masyarakat, antara masyarakat dengan masyarakat, Pemda dengan pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga ; 5.18. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari hari besar ke-Negaraan dan Daerah ; 5.19. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD Kabupaten ;

Uraian Tugas Jabatan Setda

6

5.20. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan setiap tahun; 5.21. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik; 5.22. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan; 5.23. Memberi saran