Báo cáo thực tập về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

B¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp

LêI NãI §ÇU

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y , nhÊt lµ khi nÒn kinh tÕ níc

ta cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn , t¹o ra nh÷ng

chuyÓn biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng trëng kinh tÕ . NÒn kinh tÕ

níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ hµng ho¸ tËp trung thµnh nÒn

kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn , vËn hµnh theo c¬ chÕ

thÞ trêng díi sù qu¶n lý theo ®Þnh híng XHCN lµ xu híng tÊt

yÕu . Nã ngµy cµng chi phèi m¹nh mÏ ho¹t ®éng cña çc

doanh nghiÖp nãi chung vµ çc doanh nghiÖp nãi riªng .

Tham gia vµo ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i , cÇu

nèi gi÷a ho¹t ®éng s¶n xuÊt , tiªu ding lµ lµ çc doanh

nghiÖp th¬ng m¹i víi choc n¨ng chñ yÕu lµ lu th«ng hµng

ho¸ ®îc coi lµ kh©u mÊu chèt trong ho¹t ®éng kinh doanh

th¬ng m¹i . ChÝnh v× vËy nghiÖp vô tiªu thô hÕt søc cÇn

thiÕt . ViÖc tæ chøc kh©u b¸n , tiªu thô vµ kÕ to¸n b¸n

hµng lµ nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp quyÕt ®Þnh tíi ho¹t

®«ng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh sù tån t¹i cña doanh

nghiÖp .

B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc xem lµ

mét trong nh÷ng phÇn quan träng cña doanh nghiÖp . Bëi lÏ

cã tiªu thô ®îc s¶n phÈm hµng ho¸ , cã thu hót ®îc kh¸ch

hµng , cã chiÕn lîc tiªu thô thÝch hîp th× doanh nghiÖp míi cã

thÓ t¹o ra ®îc nguån doanh thu lín trªn c¬ së ®ã ®Ó t¨ng

thªm lîi nhuËn . Cã tiªu thô ®îc hµng ho¸ th× doanh nghiÖp

Hoµng Kim Anh Líp: 42A161


míi cã kh¶ n¨ng thu håi vèn , thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc ,

æn ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc xem

lµ phÇn kÕ to¸n träng yÕu trong hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n

cña c«ng ty . Bëi qua ®ã nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ râ

t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp m×nh . ChÝnh v×

vËy mµ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mèi quan

t©m hµng ®Çu cña nhiÒu doanh nghiÖp

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc h¹ch

to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nªn

trong thêi gian thùc tËp tai c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ

BHL§ ,em ®· quyÕt ®Þnh ®I s©u vµo nghiªn cøu vµ hoµn

thµnh b¶n b¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp víi chuyªn ®Ò :

“KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§”

Néi dung b¶n b¸o ço ngoµi lêi nãi ®Çu vµ kÕt luËn ®îc chia

lµm ba ch¬ng:

Ch¬ngI : Çc vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng .

Ch¬ngII: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p

phÈm vµ BHL§

Ch¬ngIII: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng





MôC LôC

LêI NãI §ÇU..........................................................................................1

Ch¬ng I: Çc vÊn ®Ò vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng.........................................................................7

1. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c

b¸n hµng:..............................................................................................................7

1.1Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh

b¸n hµng :............................................................................................7

1.2 ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng :...................................7

2.Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu b¸n hµng nguyªn t¾c çc ®Þnh doanh thu

b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:.......................................................11

2.1 Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn

doanh thu:.........................................................................................11

2.2 .Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu :..................................12

3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng ..................................................................................12

3.1 Çc ph¬ng thøc b¸n..............................................................12

3.1.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc

tiÕp..............................................................................................................12

3.1.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng göi ®i

cho kh¸ch hµng...................................................................................12

3.1.3 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý,ký

göi, b¸n theo ®óng gi¸ hëng hoa hång..............................13



3.1.4 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶

gãp .........................................................................................................13

3.1.5 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng

..................................................................................................................13

3.1.6 KÕ to¸n b¸n hµng néi bé :........................................................14

2.1 Ghi nhËn doanh thu néi bé :...........................................14

2.2Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ :............................15

3.2 Çc ph¬ng ph¸p thanh to¸n.............................................16

3.2.1 Thanh to¸n b»ngtiÒn mÆt :theo ph¬ng ph¸p thanh

to¸n nµy hµng ho¸ cña c«ng ty khi giao cho kh¸ch

hµng ,kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc

chuyÓn kho¶n ....................................................................................16

4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh..............................................................................................16

5. Chøng tõ kÕ to¸n vµ çc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi

tiÕt: 17

5.1 Chøng tõ kÕ to¸n :................................................................17

5.2 Çc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :...............................18

5.2.1 Ph¬ng ph¸p thÎ song song :....................................................18

5.2.2 Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn......................20

5.2.3 Ph¬ng ph¸p sæ sè d....................................................................21

6.2.2. KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú:..................................................................................................26

7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc ph-

¬ng thøc b¸n...................................................................................................26

7.1.Tµi kho¶n sö dông................................................................26



7.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng

chñ yÕu :.............................................................................................27


tiÕp :...........................................................................................................27

7.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i

b¸n................................................................................................................28

7.2.3.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý ,ký

göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång :(bªn giao nhËn)....29

7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶

gãp:..............................................................................................................30

8.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.......................................31

8.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng...............................................31

8.1.1.Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n sö dông.. .31

8.1.2 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng.................32

8.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp...................34

8.2.1 Kh¸i niÖm :..........................................................................................34

8.2.2 Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n sö

dông................................................................................34

8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh...................36

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt QU¶ b¸n

hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng

............................................................................38

1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ

b¶o hé lao ®éng............................................................................................38

1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

..................................................................................................................38



1.2 Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ho¹t ®éng

kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o

hé lao ®éng......................................................................................40

1.2.1 Chøc n¨ng :.........................................................................................40

1.2.2 NhiÖm vô :..........................................................................................40

1.2.3 QuyÒn h¹n...........................................................................................40

1.2.4 ThÞ trêng vµ mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty :..40

1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n ký cña c«ng ty :..................41

1.4 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty........42

1.4.2 Bé m¸y kÕ to¸n................................................................................42

1.4.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty :........................43

2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o

hé lao ®éng ....................................................................................................46

2.2 Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.............................................46

2.3 HÖ thèng chøng tõ sö dông t¹i c«ng ty Cæ phÇn

T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng.........................................47

2.4 Tµi kho¶n sö dông :.............................................................47

2.5 KÕ to¸n hµng ho¸..................................................................48

2.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.........................................................48

2.5.1.2 Thñ tôc xuÊt kho vµ chøng tõ xuÊt kho cã liªn

quan............................................................................................................52

2.5.1.3 KÕ to¸n tæng hîp hµng hãa............................................54

2.5.2.KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng....................................57

2.5.2.1 Çc vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh

b¸n hµng cña

c«ng ty.......................................................................................................57



2.5.2.2 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc ph-

¬ng thøc

b¸n hµng...................................................................................................58

2.6 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh....................71

2.6.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.........................................................71

2.6.2 KÕ to¸n CPQLDN :....................................................................77

2.6.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:...................80

2.6.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh..............80

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n hµng vµ X§KQBH t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm

vµ b¶o hé lao ®éng.......................................................90

1.§¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô

hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty

T¹p phÈm vµ BHL§.......................................................................................90

1.2 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i

c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng....92

1.2.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµ thiÖn......................................92

1.2.2 Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn................................................93

1.2.3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.....93



Ch¬ng I

Çc vÊn ®Ò vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c

b¸n hµng:

1.1Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh

b¸n hµng :

B¸n hµng :lµ b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra

vµ b¸n hµng ho¸ do doanh nghiÖp mua vµo ”.

Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi

quyÒn së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t

®éng .

1.2 ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng :

C«ng t¸c b¸n hµng lµ mét phÇn quan träng cña doanh

nghiÖp . Doanh nghiÖp cã tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng hîp lý ,

tiªu thô ®îc hµng ho¸ vµ thu hót ®îc kh¸ch hµng th× doanh

nghiÖp míi cã thÓ thu vÒ ®îc nguån doanh thu lín , t¨ng lîi

nhuËn , bï ®¾p chi phÝ , thùc hiÖn víi nghÜa vô vÒ ng©n

s¸ch Nhµ níc , ®Çu t ph¸t triÓn vµ n©ng cao ®êi sèng cña

çn bé c«ng nh©n tr«ng doanh nghiÖp .

C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi

víi mäi doanh nghiÖp nãi riªng còng nh toµn bé nÒn kinh tÕ

quèc d©n nãi chung.

- §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n, hµng ho¸ ®¶m b¶o c©n

®èi gi÷a s¶n vµ tiªu dïng , c©n ®èitiÒn hµng trong lu th«ng



còng nh c©n ®èi gi÷a çc ngµnh , çc khu vùc . Th«ng qua

ho¹t ®éng b¸n hµng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng vÒ mét gi¸ trÞ

sö dông nhÊt ®Þnh ®îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc thùc

hiÖn .Bªn c¹nh chøc n¨ng ®iÒu hoµ cung cÇu trªn thÞ trêng ,

B¸n hµng cßn gãp phÇn quan träng viÖc tao ra luång tiÒn

hµngchu chuyÓn liªn tôc trong nÒn kinh tÕ quèc d©n , thóc

®Èy çc quan hÖ thanh to¸n trong ph¹m vi doanh nghiÖp ,

ngµnh kinh tÕ vµ toµn bé nÒn kinh tÕ .

- §èi víi mçi doanh nghiÖp , b¸n hµng lµ méit qu¸ tr×nh cã

ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh

nghiÖp trªn thÞ trêng . Hµng ho¸ mua vÒ kh«ng b¸n ®îc sÏ

lµm cho tiÒn vèn cña doanh nghiÖp kh«ng ®îc quay vång

sinh lîi , ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña

doanh nghiÖp vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng . Vµ t×nh tr¹ng

®ã kÐo dµi liªn tôc th× doanh nghiÖp kh«ng tr¸nh khái sù

ph¸ s¶n . NÕu viÖc tiªu thô ®îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ cã

hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp cã thÓ sím ®a vèn trë l¹i ®Ó

tiÕp tôc ®Çu t mua hµng ho¸ , ph¸t huy ®îc hiÖu qu¶ cña

®ång vèn , t¨ng kh¶ n¨ng n¾m b¾t nh÷ng c¬ héi cña thÞ tr-

êng tõ ®ã kh¶ n¨ng tÝ« ®a ho¸ lîi nhuËn còng ®îc n©ng

cao .

Çc ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña hµng ho¸ :

Nguyªn t¾c ghi sæ :

- Gi¸ trÞ hµng ho¸ theo nguyªn t¸c ph¶I dîc ghi nhËn theo

gi¸ gèc (gi¸ trÞ thùc tÕ ) trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc

hiÖn dîc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶n ¸nh

theo gi¸ trÞ thuÇn cè thÓ thc hiÖn ®îc .

- Trong thùc tÕ doah nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt



hµng vµ ho¹t ®éng nhËp ,xuÊt hµng ho¸ tronhg doanh nghiÖp

lu«n cã sù biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n , ®Ó phôc

vô cho viÖc hach to¸n hµng ngµy kÞp thêi kÕ to¸n hµng ho¸

cßn cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµo phiÕu

nhËp , phiÕu xuÊt vµ ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm .

Gi¸ gèc hµng ho¸ nhËp kho :

+ Gi¸ gèc cña Gi¸ mua ghi Çc lo¹i thuÕ CP

cã liªn

hµng ho¸ = trªn ho¸ ®¬n sau khi trõ +

kh«ng ®îc + quan trùc tiÕp

mua ngoµi nhËp kho çc kho¶n chiÕt khÊu hoµn l¹i

®Õn viÖc mua

gi¶m gi¸ hµng

Çc chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua

hµng bao gåm:

Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh

mua hµng vµ çc chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc mua

hµng tån kho ( chi phÝ bao b× , chi phÝ cña bé phËn thu mua

®éc lËp , chi phÝ thuª kho , bÕn b·i… )

Gi¸ gèc hµng ho¸ xuÊt kho

Do gi¸ gèc cña hµng ho¸ nhËp kho tõ nhiÒu nguån nhËp

kh¸c nhau nªn ®Ó tÝnh gi¸ gèc hµng uÊt kho ta sö dông mét

trong çc ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho nh sau :

- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo ®Ých danh :

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho tÝnh theo gi¸ thùc

tÕ cña tõng l« hµng nhËn ¸p dông ®èi víi çc doanh nghiÖp

cã Ýt lo¹i hµng ho¸ , cã trÞ gi¸ lín cã thÓ nhËn diÖn ®îc



- Ph¬ng ph¸p tÝnh b×nh qu©n gia quyÒn

Gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho ®¬c tÝnh theo gi¸ trÞ b×nh

qu©n cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù ®Çu k× vµ gi¸ trÞ

tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt trong k×

(b×nh qu©n gia quyÒn cuèi k× ) gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ

®îc ¸p dông theo thêi k× hoÆc mçi khi hµng vÒ , phô thuéc

vµo t×nh h×nh doanh nghiÖp ( b×nh qu©n gia quyÒn sau

mçi lÇn )

Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ = Sè lîng hµng X §¬n

gi¸ b×nh qu©n

xuÊt kho xuÊt kho gia quyÒn

Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ cã thÓ tÝnh theo mét trong hai ph¬ng

¸n sau :

+ Ph¬ng ¸n 1 . TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷

( b×nh qu©n gia quyÒn toµn bé k× lu©n chuyÓn )

§¬n gi¸ Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ trÞ thùc tÕ

hµng ho¸

b×nh qu©n = tån kho ®Çu k× nhËp kho

trong k×

c¶ k× dù tr÷ Sè lîng hµng ho¸ + Sè lîng thµnh

phÈm nhËp

tån kho ®Çu k× kho trong k×

+ Ph¬ng ¸n 2 . TÝnh theo b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi

lÇn nhËp 9 b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn )



Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ trÞ thøc tÕ

hµng ho¸ nhËp kho

§¬n gi¸ b×nh tån kho tríc khi nhËp nhËp kho cña tõng

lÇn nhËp

qu©n gia quyÒn =

sau mçi lÇn nhËp Sè lîng hµng ho¸ tån + Sè lîng hµng

ho¸ nhËp kho

kho tríc khi nhËp cña tõng lÇn nhËp

- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tríc ( FIFO) : Trong ph¬ng

ph¸p nµy ¸p dông trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc

hoÆc s¶n xuÊt tríc th× dîc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cuèi k×

lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi

k× . Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ cña hµng xuÊt kho ®îc

tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho t¹i thêi ®iÓm ®Çu k×

hoÆc gÇn ®Çu k× , gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo

gi¸ trÞ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi k× hoÆc gÇn

cuèi k× cßn tån kho .gi¶ ®Þnh

- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc (LIFO) :Trong ph¬ng ph¸p

nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua

hoÆc s¶n xu©t sau th× ®îc xuÊt tríc ®ã . Theo ph¬ng ph¸p

nµy th× gi¸ trÞ cña hµng xuÊt khop ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ cña

l« hµng nhËp kho sau cïng hoÆc gÇn sau cïng , gi¸ trÞ cña

hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ cña hµng nhËp kho ë thêi

®iÓm ®Çu k× hoÆc gÇn ®Çu k× cßn tån kho.

- Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n : gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ t¬ng

®èi æn ®Þnh mµ doanh nghiÖp cã thÓ sö dông trong mét

thêi gian dµi ( thêng lµ gi¸ kÕ ho¹ch).



§èi víi DN cã quy m« lín , lîng hµng ho¸ nhËp –xuÊt t¬ng

®èi nhiÒu DN kh«ng thÓ tÝnh gi¸thùc tÕ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n

kÞp thêi . V× vËy DN sö dông h¹ch to¸n : hµng ngµy trªn çc

chøng tõ nh©ph xuÊt kÕ to¸n ®Òu ghi sæ theo gi¸ nhËp kho ,

kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ xuÊt

kho thµnh gi¸ thùc tÕ th«ng qua hÖ sè chªnh lÖch gi¸ hµng

ho¸ .

Gi¸ thùc tÕ hµng = Gi¸ h¹ch to¸n hµng X HÖ sè chªnh

lÑch hµng ho¸

ho¸ xuÊt kho ho¸ xuÊt kho

Trong ®ã :

Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng

HÖ sè tån kho §K ho¸ nhËp trong

k×

chªnh =

lÖch Gi¸ trÞ h¹ch to¸n hµng + Gi¸ trÞ h¹ch to¸n

hµng

ho¸ tån kho ®Çu k× ho¸ nhËp

trong k×

2.Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu b¸n hµng nguyªn t¾c çc ®Þnh doanh thu

b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:



2.1 Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn

doanh thu:

- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè

tiÒn thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc tõ çc giao dÞch vµ nghiÖp vô

ph¸t sinh doanh thu nh : b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ ,cung cÊp

dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ çc kho¶n phô thu vµ

phÝ thu thªm ngoµ gi¸ b¸n (nÕu cã) .

- Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶

m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau :

+ DN ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi

quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua .

+ DN kh«ng cßn n¾m quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së

h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸ .

+ Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n .

+ DN ®· thu ®îc hoÆc sÏ thui ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao

dÞch b¸n hµng.

+ X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n

hµng .

- Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong nÒn kinh

tÕ thÞ trêng ®Ó c¹nh tranh víi çc doanh nghiÖp kh¸c vµ kÝch

thÝch kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña DN trªn thÞ trêng , DN

cÇn ph¶i chÊp nhËn çc kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu nh: çc

kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ b¸n hµng vµ hµng b¸n

bÞ l¹i ,®ång thêi DN ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc díi

h×nh thøc thuÕ nh thuÕ xuÊt khÈu ,v× çc lo¹i thuÕ nµy ®·

®îc tÝnh vµo gi¸ b¸n nªn doanh thu thùc tÕ cña DN sÏ nhá

h¬n doanh thu ghi nhËn ban ®Çu .



2.2 .Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu :

- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i : lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m

gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín .

- Gi¶m gi¸ hµng b¸n : lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng

do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt , sai quy çch vµ l¹c hËu thÞ

hiÕu .

- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c

®Þnh lµ b¸n hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi

thanh to¸n .

- Çc lo¹i thuÕ cã tÝnh vµ gi¸ b¸n : thuÕ thu nhËp ®Æc

biÖt , thuÕ xuÊt khÈu ,thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.

3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng .

3.1 Çc ph¬ng thøc b¸n


tiÕp

B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua

trùc tiÕp t¹i kho hay trùc tiÕp tai çc ph©n xëng kh«ng qua

kho cña doanh nghiÖp . Khi giao hµng hoÆc cung cÊp dÞch

vô cho ngêi mua DN ®· nhËn ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu

tiÒn cña ngêi mua , gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn v×

vËy qu¸ tr×nh b¸n hµng ®· b¸n hoµn thµnh doanh thu b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®îc ghi nhËn .

3.1.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng göi ®i cho

kh¸ch hµng

Ph¬ng thøc bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo

®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· kÝ kÕt , sè hµng göi ®i



vÉn thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n ,khi kh¸ch hµng

thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro

®îc chuyÓn giao toµn bé cho bªn mua gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®-

îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm mµ bªn b¸n ®îc ghi nhËn doanh

thu b¸n hµng.

3.1.3 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý,ký göi,

b¸n theo ®óng gi¸ hëng hoa hång

- Ph¬ng thøc göi ®¹i lý , ký göi , b¸n ®óng gi¸ hëng hoa

hång lµ ph¬ng thøc bªn b¸n giao ®¹i lý (chñ hµng) xuÊt giao

cho bªn nhËn ®¹i lý ký göi ph¶i b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®·

quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao díi h×nh thøc hoa hång .

- Theo luËt thuÕ GTGT nÕu bªn b¸n ®¹i lý b¸n theo ®óg

gi¸ quy ®Þnh cña bªn giao ®¹i lý th× toµn bé thuÕ GTGT

®Çu ra do bªn giao ®¹i lý ph¶i trÝch nép cho ng©n s¸ch nhµ

níc bªn nhËn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa

hång ®îc hëng .

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý ,ký göi ,b¸n

®óng gi¸ hëng hoa hång ,bªn giao ®¹i lý, bªn ®¹i lý .

3.1.4 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶ gãp

.

B¸n hµng tr¶ chËm ,tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu

tiÒn nhiÒu lÇn ngêi mua thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi

®iÓm mua . Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ ®µn ë

çc kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt

®Þnh .XÐt vÒ b¶n chÊt hµng b¸n tr¶ chËm ,tr¶ gãp vÉn thuéc

quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ b¸n nhng quyÒn kiÓm so¸t tµi s¶n

vµ lîi Ých kinh tÕ sÏ thu ®îc cña tµi s¶n ®· ®îc chuyÓn giao



cho ngêi mua . V× vËy doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n

hµng theo gi¸ tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng

tµi chÝnh phÇn l·i tr¶ chËm tÝnh trªn kho¶n ph¶I tr¶ nhng tr¶

chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c nhËn

3.1.5 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng

Ph¬ng thøc b¸n hµng ,hµng ®æi hµng lµ ph¬ng thøc b¸n

hµng mµ doanh nghiÖp ®em s¶n phÈm , vËt t ,hµng ho¸ ®Ó

®æi lÊy vËt t ,hµng ho¸ kh¸c t¬ng tù hoÆc kh«ng t¬ng tù

cña kh¸ch hµng gi¸ trao ®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña hµng ho¸

vËt t t¬ng øng trªn thÞ trêng .

Ph¬ng thøc kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :

1. XuÊt s¶n phÈm hµng ho¸ ®em ®i trao ®æi víi

kh¸ch hµng

TrÞ gi¸ vèn hµng ®em ®i trao ®æi víi kh¸ch hµng

Nî TK 632 Gi¸ vèn hµng ho¸

Cã TK155,154 Gi¸ gèc

Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng :

Nî TK131 Tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ®em ®i

trao ®æi

Cã TK511 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô

Cã TK333(33311)ThuÕ GTGT ®Çu ra

2. TrÞ gi¸ vËt t hµng ho¸ nhËn vÒ kÕ to¸n ghi :

Nî TK 151,152,152… TrÞ gi¸ hµng nhËp kho mua cha cã

thuÕ GTGT

Nî TK133 (1331) ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ



Cã TK 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng tæng gi¸ trÞ

thanh to¸n

3.1.6 KÕ to¸n b¸n hµng néi bé :

B¸n hµng néi bé gi÷a çc ®¬n vÞ thµnh viªn vÒ nguyªn

t¾c gi¸ b¸n ®îc tÝnh theo gi¸ b¸n cña hµng ho¸ t¬ng øng trªn

thÞ trêng .

1.TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n néibé ,kÕ to¸n ghi:

Nî TK632 Gi¸ vèn hµng ho¸

Cã TK 155,156 Gi¸ gèc

2 . Ghi nhËn doanh thu néi bé :

- Trêng hîp s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô cña doanh

nghiÖp chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ sö dông

cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh hµng ho¸ , dÞch vô chÞu

thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ :

2.1 Ghi nhËn doanh thu néi bé :

Nî TK 627,641,642 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

Cã TK 512 Doanh thu néi bé cha cã thuÕ GTGT

2.2Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ :

Nî TK 133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶I nép

- Trêng hîp s¶n phÈm ,hµng ho¸ , dÞch vô cña doanh

nghiÖp chÞu thuÕ GTGT vµ doanh nghiÖp tÝnh thuÕ

GTGTtheo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc sö dông cho ho¹t ®éng

kinh doanh hµng ho¸ dÞch vô kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ

GTGT

Nî TK641,642 TÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh



Cã TK512 Doanh thu néi bé

§ång thêi ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc khÊu trõ

Nî TK 133ThuÕ GTGT®îc khÊu trõ

Cã 333(3331) ThuÕ GTGT ph¶i nép

- Trêng hîp hµng ho¸ biÕu tÆng phôc vô cho ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGTtheo ph¬ng

thøc trùc tiÕp hoÆc khong chÞu nép thuÕ GTGT

Nî TK 641 ,642 TÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

donh

Cã TK512 Doanh thu néi bé

Cã TK 333(33311) ThuÕ ph¶i nép

- Trêng hîp hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ dïng biÕu tÆng cho çn bé c«ng nh©n viªn , kh¸ch

hµng ®îc trang tr¶i b»ng quü phóc lîi , khen thëng .

Nî TK 431 Quü khªn thëng phóc lîi (tæng gi¸ thanh

to¸n )

Cã TK 512 Doanh thu néi bé

Cã TK 333(33311) ThuÕ GTGT ph¶i nép

Doanh thu cña hµng biÕu ,tÆng ®îc tÝnh theo gi¸ b¸n

kh«ng thuÕ cña hµng ho¸ t¬ng ®¬ng t¹i cïng thêi ®iÓm trªn

thÞ trêng .

- Trêng h¬p tr¶ l¬ng ,thëng cho c«ng nh©n viªn

b»ng s¶n phÈm vËt t hµng ho¸ …

1. Gi¸ gèc thùc tÕ hµng xuÊt kho ®Ó tr¶ l¬ng ,thëng

cho CNV :

Nî TK 632 GI¸ vèn hµng b¸n



Cã TK 152,154,155…

2 Ghi nhËn doanh thu néi bé vµ thuÕ GTGT ®Çu ra :

Nî TK334 Ph¶i tr¶ CNV (gi¸ thanh to¸n víi CNV)

Cã TK 521 Doanh thu néi bé (Gi¸ thanh to¸n

kh«ng cã thuÕ GTGT)

Cã TK 333(33311) ThuÕ GTGT®Çu ra ph¶i nép

3.2 Çc ph¬ng ph¸p thanh to¸n

3.2.1 Thanh to¸n b»ngtiÒn mÆt :theo ph¬ng ph¸p thanh

to¸n nµy hµng ho¸ cña c«ng ty khi giao cho kh¸ch

hµng ,kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc chuyÓn

kho¶n .

4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh

Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ ®Æt ra lµ ph¶i

qu¶n lý vÒ çc mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ,gi¸ trÞ cña hµng ho¸

nhËp kho hoÆc xuÊt kho ®îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n

xuÊt thùc tÕ cña hµng ho¸ s¶n xu¸t hoµn thµnh (gi¸ gèc) .

- Ho¹t ®éng b¸n hµng cã liªn quan ®Õn nhiÒu kh¸ch hµng

kh¸c nhau , DN cã thÓ ¸p dông nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng

vµ çc ph¬ng thanh to¸n kh¸c nhau nh»m ®¶y m¹nh viÖc

thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng , chiÕm lÜnh thÞ trêng vµ thu

håi nhanh tiÒn hµng tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn , ®Ó c«ng t¸c

qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã hiÖu qu¶ cÇn ®¶m b¶o çc

yªu cÇu c¬ b¶n sau :

+ N¨m v÷ng sù vËn ®éng cña hµng ho¸ vËt t trong qu¸

tr×nh b¸n vÒ çc chØ tiªu gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt cña tõng lo¹i

hµng ho¸ vËt t còng nh t×nh h×nh tæng qu¸t.



+ Theo dâi chÆt chÏ qu¸ tr×nh thùc hiÖn tõng ph¬ng thøc

b¸n hµng , ph¬ng thøc thanh to¸n vµ t×nh h×nh thanh to¸n

víi tõng kh¸ch hµng , ®«n ®ãc thu håi kÞp thêi çc kho¶n nî

ph¶i thu cña kh¸ch hµng .

-Doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh

®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng lo¹i ho¹t ®éng .

Theo dâi , kiÓm tra , gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn ph©n

phèi lîi nhuËn . §Ó qu¶n lý chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn

ph©n phèi lîi nhuËn . §Ó qu¶n lý ch¨t chÏ hµng ho¸ ,thóc ®Èy

ho¹t ®éng kh¸c ,tiÕn hµnh ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh

®¶m b¶o çc lîi Ých kinh tÕ ,kÕ to¸n cÇn hoµn thµnh çc

nhiÖm vô sau :

+Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ,®Çy ®ñ ,kÞp thêi

vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù vËn ®éng

cña tõng lo¹i hµng ho¸ vÒ çc m¹t sè lîng , quy çch ,chÊt lîng

vµ gi¸ trÞ

+ Theo dâi ,ph¶n ¸nh ,kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô ,ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ çc ho¹t

®éng kh¸c .Ghi nhËn ®Çy ®ñ ,kÞp thêi , çc tµi kh¶on chi

phÝ vµ thu nhËp cña tõng thêi ®iÓm kinh doanh ,tõng mÆt

hµng ,tõng ho¹t ®éng .

+X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trong

DN ,ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra ,gi¸m s¸t ×nh h×nh ph©n phèi kÕt

qu¶ kinh doanh .§«n ®èc ,kiÓm tra ,gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc

hiÖn nghÜa vô víi NSNN .

+Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho çc ®èi

tîng sö dông th«ng tin liªn quan . §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n



tÝch kÕ to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng , kÕt qu¶ kinh doanh vµ

t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn .

5. Chøng tõ kÕ to¸n vµ çc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi

tiÕt:

5.1 Chøng tõ kÕ to¸n :

Mäi nghiÖp vô lµm biÕn ®éng hµng ho¸ ®Òu ph¶i ®îc ghi

chÐp ,ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp theo ®uóng

néi dung vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp ,ph¶n ¸nh vµo chøng tõ kÕ

to¸n ®· quy ®Þnh theo chÕ ®é . Chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu

gåm :

-PhiÕu nhËp kho –mÉu 01VT/BB

-PhiÕu xuÊt kho –mÉu 02VT/BB

-PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé – mÉu 03VT/BB

-PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý- mÉu 04XK§L

-Ho¸ ®¬n b¸n hµng –mÉu 02/GTTT

-Ho¸ ®¬n GTGT – mÉu 01/GTKT

-ThÎ kho

5.2 Çc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :

5.2.1 Ph¬ng ph¸p thÎ song song :

-Nguyªn t¾c h¹ch to¸n : ë kho ,thñ kho ghi chÐp t×nh

h×nh nhËp –xuÊt –tån trªn thÎ kho vÒ mÆt sè lîng . ë phoµng

kÕ to¸n sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp t×nh

h×nh nhËp –xuÊt –tån cña tõng thø vËt t hµng ho¸ vÒ mÆt sè

lîng vµ gi¸ trÞ .

-S¬®å tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt :

Tr×nh tù kÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p thÎ song

song



Tr×nh tù kÕ to¸n :

-(1) Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ NhËp –XuÊt –Tån kho

s¶n phÈm hµng ho¸ hîp ph¸p ,hîp lÖ thñ kho tiÕn hµnh

nhËp ,xuÊt kho vµ ghi sè lîng s¶n phÈm ,hµng ho¸ thùc

nhËp ,thùc xuÊt vµo chøng tõ sau ®ã ghi vµo thÎ kho vµ tÝnh

sè tån kho sau mçi lÇn nhËp ,xuÊt. Hµng ngµy sau khi ghi

xong vµo thÎ kho ,thñ kho ph¶i chuyÓn nh÷ng chøng tõ NhËp

–XuÊt cho phßng kÕ to¸n cã kÒm theo gi¸y giao nhËn chøng

tõ do thñ kho lËp .


thÎ kho

Chøng tõ nhËp

Chøng tõ xuÊt

Sæ chi tiÕt

B¶ng tæng hîp NhËp-xuÊt-tån

Sæ tæng hîp

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra


(2) Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú khi nhËn ®îc chøng tõ

NhËp –XuÊt s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra chøng

tõ kÕ to¸n hoµn chØnh chøng tõ ghi gi¸ tÝnh thµnh

tiÒn ,ph©n lo¹i chøng tõ sau ®ã ghi sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt .

(3) §Þnh kú hoÆc cuèi th¸ng kÕ to¸n chi tiÕt s¶n

phÈm ,hµng ho¸ vµ thñ kho ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thÓ kho víi

sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt .

(4) C¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp tõ çc sæ (thÎ) kÕ to¸n chi

tiÕt ®Ó lËp b¶ng kª tæng hîp NhËp –XuÊt –Tån ,mçi ;o¹i s¶n

phÈm ,hµng ho¸ ghi mét dßng sau ®ã ®èi chiÕu víi sè liÖu

sæ kÕ to¸n tæng hîp .

5.2.2 Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

-Nguyªn t¾c h¹ch to¸n :Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo

dâi sè lîng NhËp –XuÊt –Tån trªn thÎ kho ,kÕ to¸n më sæ ®èi

chiÕu lu©n chuyÓn ®Î theo dâi sè lîng ,gi¸ trÞ NhËp –XuÊt –

Tån cña tõng thø s¶n phÈm hµng ho¸ .

-S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt.



Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu

lu©n chuyÓn


-(1) Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ NhËp-XuÊt kho s¶n

phÈm ,hµng ho¸ hîp ph¸p ,hîp lÖ thñ kho tiÕn hµnh

nhËp ,xuÊt kho vµ ghi sè lîng s¶n phÈm ,hµng ho¸ thùc

nhËp ,thùc xuÊt vµ chøng tõ sau ®ã ghi vµo thÎ kho vµ tÝnh

sè tån kho sau mçi lÇn nhËp ,xuÊt .Hµng ngµy sau khi ghi

xong vµo thÎ kho ,thñ kho ph¶i chuyÓn nh÷ng chøng tõ NhËp

–XuÊt cho phßng kÕ to¸n cã kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ

do thñ kho lËp .

(2) §Þnh kú kÕ to¸n më b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt trªn

c¬ së çc chøng tõ nhËp ,xuÊt cña tõng thø s¶n phÈm ,hµng


thÎ kho

PhiÕu nhËp

B¶ng kª nhËp

PhiÕu xuÊt

Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

Sæ kÕ to¸n Tæng hîp

B¶ng kª XuÊt

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng§èi chiÕu ,kiÓm tra


ho¸ lu©n chuyÓn trong th¸ng theo chØ tiªu sè lîng vµ ghi gi¸

trÞ .

(3) C¨n cø vµo sæ tæng hîp trªn b¶ng kª ®Ó ghi vµo sæ

®èi chiÕu l©n chuyÓn ,mçi thø ghi mét dång vµo ngµy cuèi

th¸ng .Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®îc më vµ dïng cho c¶

n¨m .

(4) Cuèi th¸ng ®èi chiÕu ssè lîng s¶n phÈm ,hµng ho¸

NhËp –XuÊt –Tån cña tõng s¶n phÈm hµng ho¸ trªn thÎ kho víi

sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn .

(5) §èi chiÕu gi¸ trÞ s¶n phÈm ,hµng ho¸ NhËp –XuÊt –Tån

trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi kÕ to¸n tæng hîp .

5.2.3 Ph¬ng ph¸p sæ sè d

-Nguyªn t¾c kÕ to¸n :Thñ kho dïng thÓ kho ®Ó ghi chÐp

sè lîng NhËp –XuÊt –Tån vµ cuèi kú ghi sè tån kho vµo ®· tÝnh

®îc trªn thÎ kho cña tõng s¶n phÈm ,hµng ho¸ vµo cét sè lîng

trªn sæ sè d . KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ NhËp –XuÊt –

Tån kho cña tõng thø s¶n phÈm ,hµng ho¸ cña tõng kho vµ

ghi gi¸ trÞ tån kho cña tõng thø s¶n phÈm ,hµng ho¸ vµo cét

sè tiÒn trªn sæ sè d ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÐu víi b¶ng tæng

hùp gi¸ trÞ NhËp-XuÊt-Tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ . Sæ sè d®îc

lËp vµ dïng cho c¶ n¨m .



Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ sè d


(1) Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú ,sau khi ghi thÎ kho xong

thñ kho tËp hîp vµ ph©n lo¹i chøng tõ nhËp ,xuÊt ph¸t sinh

trong kú theo tõng nhãm vËt t

(2) Thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp (xuÊt)

cña tõng nhãm hµng ho¸ ®Ýnh kÌm chøng tõ gèc göi cho kÕ

to¸n vËt t hµng ho¸


thÎ kho Chøng tõ nhËp

B¶ng giao nhËn chøng tõ nhËp

Chøng tõ xuÊt

B¶ng giao nhËn chøng tõ xuÊt

Sæ sè d

B¶ng tæng hîpNh©p-XuÊt-Tån

B¶ng luü kÕNhËp-XuÊt –Tån

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu kiÓm tra

28


(3) KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ khi nhËn ®îc phiÕu giao

nhËn chøng tõ nhËp (xuÊt) cña tõng nhãm hµng ho¸ ®Ýnh

kÌm chøng tõ gèc ph¶i kiÓm tra viÖc ph©n lo¹i chøng tõ

nhËp ,xuÊt theo tõng nhãm ®Ó ghi vµo cét tiÒn trªn phiÕu

giao nhËn chøng tõ nhËp ,xuÊt.Sau ®ã lËp b¶ng luü kÕ nhËp-

xuÊt-tån theo tõng kho .

(4) KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ c¨n cø vµo b¶ng luü kÕ

nhËp-xuÊt-tån kho ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt –tån

(nÕu vËt t ®îc b¶o qu¶n ë nhiÒu kho )

(5) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo thÎ kho ,thñ kho ghi sè lîng

hµng ho¸ vµo sæ sè d sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n .

Sæ sè d do kÕ to¸n lËp cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m giao

cho thñ kho tríc ngµy cuèi th¸ng .

(6) Khi nhËn sæ sè d , kÕ to¸n kiÓm tra vµ ghi chØ tiªu

gi¸ trÞ vµo sæ sè d sau ®ã ®èi chiÕu gi¸ trÞ trªn b¶ng luü kÕ

nhËp-xuÊt-tån kho hoÆc b¶ng tæng hîp nhÇp-xuÊt-tån víi sæ

sè d .

6/Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ :

6.1/Tµi kho¶n sö dông :

-KÕ to¸n sö dông TK156-Hµng ho¸,®Ó ph¶n ¸nh gi¸ gèc

hµng ho¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña çc lo¹i hµng

ho¸ trong kho cña doanh nghiÖp .

-KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK156 Hµng ho¸ :

TK156 –Hµng ho¸


D§K: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú .-TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ NK -TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ XK -TrÞ gi¸ cña hµng ho¸ ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª - TrÞ gi¸cña hµng ho¸ thiÕu hôt

ph¸t hiÖn khi kiÓm

-KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña ho¸ tån kho cuèi kú(Ph¬ng ph¸p hµng ho¸ tån kho ®Çu kú( ph¬ng


6.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ

yÕu :

6.2.1KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn .

1.GÝa thµnh thùc tÕ hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt

hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho .

Nî TK156 hµng ho¸

Cã TK 154-chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

2.TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®Î b¸n trùc tiÕp

cho kh¸ch hµng:

Nî TK 632-gi¸ vèn hµng ho¸

Cã TK 156 hµng ho¸

2.1/ TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n trùc tiÕp cho

KH:

Nî TK 632-gi¸ vèn hµng b¸n .




2.2/TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n theo

ph¬ng ph¸p göi ®i cho kh¸ch hµng hoÆc göi çc c¬ së nhËn

b¸n hµng , nhËn b¸n hµng ®¹i lý , ký göi :

Nî TK 157-hµng göi ®i b¸n


2.3/TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®æi lÊy vËt t-

,hµng ho¸ cña ®¬n vÞ kh¸c (hµng ®æi hµng t¬ng tù ).

Nî TK632-gi¸ vèn hµng ho¸

HoÆc Nî TK157 Hµng göi ®i b¸n

Cã TK156 hµng ho¸

2.4/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ XK ®Ó biÕu

tÆng ,thanh to¸n tiÒn l¬ng ,tiÒn thëng cho CNV .

Nî TK632 Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK156 hµng ho¸

3/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho do kh¸ch hµng

tr¶ l¹i ,hµng göi ®¹i lý ,ký göi kh«ng b¸n ®îc

Nî TK156Hµng ho¸

Cã TK 157 Hµng göi ®i b¸n

Cã TK632 Gi¸ vèn hµng b¸n

4/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ XK gãp vèn liªn doanh

Nî TK128-Gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ng¾n h¹n

Nî TK 222-Gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh dµi h¹n

HoÆc Nî TK412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n

(Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m )

Cã TK156 Hµng ho¸(Gi¸ thùc tÕ)

HoÆc Cã TK412 –Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n

(chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng)



5/ Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸ trong kho .

5.1/ §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®¸nh gi¸

t¨ng .

Nî TK 156 Hµng ho¸

Cã TK412 chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸

5.2/ §iÒu chØnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸

Nî TK 412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸

Cã TK156 Hµng ho¸

6. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ thõa ,thiÕu ph¸t hiªn khi

kiÓm kª .

6.1/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm

kª

Nî TK156 hµng hãa(gi¸ trÞ hµng ho¸ thõa )

Cã TK3381 Tµi s¶n thõa chê xö lý

Cã TK711 Thu nhËp kh¸c

6.2/ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm

kª

Nî TK111, 334 ,1388 (trêng hîp x¸c ®Þnh nguyªn nh©n

vµ xö lý )

Nî TK632 –Sè chªnh lÖch

HoÆc Nî TK 1381(trêng hîp cha x¸c ®Þnh nguyªn nh©n )

Cã Tk 156 Hµng ho¸ (trÞ gi¸ hµng ho¸ thiÕu )

6.2.2. KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú:

1. §Çu kú kÕ to¸n chuyÓn gi¸ trÞ vèn thùc tÕ hµng ho¸ tån

kho ®Çu hoÆc ®ang göi ®i b¸n

Nî TK 632-gi¸ vèn b¸n hµng



Cã TK 156-trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho ®Çu k×

Cã TK 157-trÞ gi¸ hµng ho¸ ®ang göi ®i b¸n.

2. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp

kho,dÞch vô ®· hoµn thµnh trong k× .

Nî Tk632 Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 631-gi¸ thµnh s¶n xuÊt

3.Cuèi k× , kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng

ho¸ tån kho (Hµng ho¸ trong kho vµ ®ang göi b¸n nhng cha

®îc chÊp nhËn thanh to¸n ) kÕ to¸n ghi :

Nî TK 156 Hµng ho¸

Nî TK 157-hµng göi ®i b¸n

Cã TK 632—gi¸ vèn b¸n hµng .

4.Cuèi kú kÕ to¸n chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt kho

®· b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ doanh .

Nî tk 911-x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK632-gi¸ vèn b¸n hµng

7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc

ph¬ng thøc b¸n.

7.1.Tµi kho¶n sö dông

+TK 511-Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô :tµi

kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ

cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n .

+TK 512- doanh thu néi bé :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông

®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô

b¸o trong néi bé doanh nghiÖp



+TK 512-chiÕt khÊu th¬ng m¹i :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông

ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i mµ doanh nghiÖp ®·

gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi mua hµng ho¸ ,dÞch vô

víi khèi lîng lín tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn

hîp ®ång kinh tÕ mua , b¸n hoÆc çc cam kÕt mua b¸n hµng .

+TK 531-hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông

®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô ,

dÞch vô ®· b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nguyªn

nh©n :do vi ph¹m cam kÕt , vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ , hµng

bÞ mÊt , sai quy çch phÈm chÊt …

+TK 532-gi¶m gi¸ hµng b¸n :tµi kho¶n nµy ®îc sö dông

®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m gi¸ hnµg b¸n .

+ TK 157 Hµng göi ®i b¸n TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n

¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch

hµng , göi b¸n ®¹i lý , ký göi , trÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· cung

cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n .

+ TK 632 –Gi¸ vèn hµng b¸n : Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông

®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ,dÞch vô ®· cung

cÊp , Ngoµi ra cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ

chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang trªn møc b×nh thêng ,sè

trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng nhËp tån kho

.

7.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng

chñ yÕu :


tiÕp :

KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng thøc trùc tiÕp



*Gi¶i thÝch s¬ ®å :

1.Gi¸ gèc hµng ho¸ ,dÞch vô xuÊt b¶n

2.Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

3. Çc kho¶n trõ doanh thu ph¸t sinh

4.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn toµn bé çc kho¶n gi¶m trõ doanh

thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

5. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô .

6. Cuèi kú kÕ to¸n chuyÓn gi¸ vèn b¸n hµng cña ho¹t

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô .

7.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n

KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng thøc hµng göi ®I b¸n


Tk154,156 tk632 Tk911 tk511,512 tk111,112,131 tk521,tk531

(1)

(6 (5

(2

(3

(4)


*gi¶i thÝch s¬ ®å :

1. Gi¸ gèc (trÞ gi¸ thùc tÕ) hµng göi ®i cho kh¸ch

hµng ,dÞch vô ®· cung cÊp nhng kh¸ch hµng cha tr¶ tiÒn

hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n .

2.Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô .

3.Ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi ®i ®· b¸n .

4.Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh .

5.Cuèi kú kÕ to¸n chuyÓn toµn bé çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu

6.Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t

®éng b¸n hangdf vµ cung cÊp dÞch vô .

7. Cuèi kú ,kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµ cung

cÊp dÞch vô .

7.2.3.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý ,ký göi

b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång :(bªn giao nhËn)


TK154,156 TK157

TK632 TK911 TK111,112,131

TK521,531,532

(1) (3)

(7) (6)

TK511

(2)

(4)

(5)

36

TK154,156 TK157 TK632 TK911 TK511

TK131 TK641

(1) (3)

TK33311

(6)

(5)

(4)

(2)


*Gi¶i thÝch s¬ ®å kÕ to¸n bªn giao ®¹i lý :

1.TrÞ gi¸ vèn cña hµng göi ®i b¸n ®¹i lý ,ký göi .

2.Ghi nhËn doanh thu cña hµng göi b¸n ®¹i lý , ký göi

3. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi b¸n ®¹i lý ,ký göi ®·

b¸n .

4. Hoa hång tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý ,ký göi .

5.Cuèi kú , kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh .

6.Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh .



KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng thøc göi b¸n ®¹i lý , ký göi

(kÕ to¸n bªn nhËn ®¹i lý )

7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm tr¶ gãp:


TK 003

GÝa trÞ hµng nhËn

TrÞ gÝa hµng xuÊt b¸n l¹i cho bªn giao ®¹i lý , ký göi

TK 511 TK 331 TK 131

Hoa hång b¸n ®¹i lý

Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý

TK111,112

Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý , ký göi

38

Tk154,156 tk632 tk911 tk511 tk111,112,131 tk131

(1)

(5)(6)

(2)

(3)

(5)

(4)

TK3331

TK3387


*Gi¶i thÝch s¬ ®å b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm

tr¶ gãp :

1. Gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng thøc b¸n hµng

tr¶ chËm,tr¶ gãp

2. Sè tiÒn ph¶i tr¶ lÇn ®Çu , sè tiÒn cßn ph¶i thu doanh thu

b¸n hµng vµ l·i chËm.

3.Khi thùc hiÖn thu tiÒn b¸n hµng lÇn sau .

4.Ghi nhËn doanh thu tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ chËm ,tr¶ gãp

tõng kú .

5.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh

6.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh

7.Cuèi kú ,kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng TC ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh

8.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

8.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

Chi phÝ b¸n hµng lµ çc chi phÝ thùc tÕ phÊt sinh trong

qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng ,bao

gåm çc chi phÝ chµo hµng ,giíi thiÖu s¶n phÈm ,qu¶ng ço

s¶n phÈm ,hoa hång b¸n hµng ,chi phÝ b¶o qu¶n ,®ãng gãi

vËn chuyÓn ….

8.1.1.Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n sö dông

-KÕ to¸n sö dông TK641-Chi phÝ b¸n hµng ,®Ó tËp hîp vµ

kÕt chuyÓn çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n

hµng hoa vµ cung cÊp dÞch vô .



-KÕt cÊu vµ néi dung cña TK641-Chi phÝ b¸n hµng :

TK6411-chi phÝ b¸n hµng

TK641-Chi phÝ b¸n hµng cuèi kú kh«ng cã sè d

KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt theo

néi dung kinh tÕ cña chi phÝ b¸n hµng .

TK641-Chi phÝ b¸n hµng cã 7 tµi kho¶n cÊp 2

-TK6411-Chi phÝ nh©n viªn

-TK6412-Chi phÝ vËt liÖu bao b×

-TK6413-Chi phÝ dông cô ,®å dïng

-TK6414-Chi phÝ khÊu hao TSC§

-TK6415-Chi phÝ b¶o hµnh

-TK6417- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

-TK6418-Chi phÝ b¨ng tiÒn kh¸c .

8.1.2 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng


TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan -Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm , hµng.hµng ho¸ ,cung cÊp dÞch vô -KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo

TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh hoÆc TK1422-Chi phÝ chê kÕt chuyÓn.

40


KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng


TK641TK334,338

TK152,153

TK214

TK142.242,335

TK111,112,331

TK512

TK111,112,131

TK911

KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

TK1422

TK133

TiÒn l ¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l ¬ng

Chi phÝ vËt liÖu ,c«ng cô dông cô

chob¸n hµng

Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô,

cho bé phËn b¸n hµng

Chi phÝ tr¶ tr íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶

Chi phÝ mua ngoµi phôc vô b¸n

hµng

ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ® îc khÊu trõ nªn ® îc tÝnh vµo CPBH

Doanh thu b¸n hµng néi bé

Çc kho¶n lµm gi¶m chi phÝ

Chê

k/c

K/c ®Ó X§

KQKD

K/c chi phÝ b¸n hµng X§ KQKD

41


8.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

8.2.1 Kh¸i niÖm :

Chi phÝ qu¶n lý DN lµ chi phÝ chung cña DN bao gåm :

Chi phÝ hµnh chÝnh ,chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lý ph¸t sinh

trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp

8.2.2 Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n

sö dông

-KÕ to¸n sö dông TK642-Chi phÝ QLDN ®Ó tËp hîp vµ kÕt

chuyÓn chi phÝ QLDNtrong kú kÕ to¸n .

-KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK642-CHI phÝ QLDN

TK642-Chi phÝ QLDN

TK642-Chi phÝ QLDNcuèi kú kh«ng cã sè d

-KÕ to¸n chi phÝ QLDN cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt theo néi

dung kinh tÕ cña chi phÝ QLDN . TK642-Chi phÝ QLDN cã 8 TK

cÊp 2 :

+ TK6421-Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

+ TK6422-Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

+ TK6423-Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

+ TK6424-Chi phÝ khÊu hao TSC§

+ TK6425-ThuÕ ,chi phÝ vµ lÖ phÝ

+ TK6426-Chi phÝ dù phßng


Çc chi phÝ QLDN thùc tÕ ph¸t - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ sinh trong kú kÕ to¸n . QLDN

- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ

QLDN sang TK911-X§KQ kinh


+ TK6427-Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

+ TK6428-Chi phÝ b¨ng tiÒn kh¸c

KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ qldn



8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh


TK642TK334,338

TK152,153

TK214

TK142,242,335

TK111,112,331

TK133

TK139,335

TK333

TK111,112,131

KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN

TK1422

TK911

TiÒn l ¬ng vµ çc kho¶n trÝch

theo l ¬ng

Chi phÝ vËt liÖu ,c«ng cô

dông cô cho QLDN

Chi phÝ khÊu hao TSC§

phôc vô cho bé phËn QLDN

Chi phÝ tr¶ tr íc vµ chi phÝ

ph¶i tr¶

Chi phÝ mua ngoµi phôc vô

QLDN

ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ® îc khÊu trõ nªn tÝnh vµo CP QLDN

TrÝch lËp quü dù phßn ph¶i thu

khã ®ßi ,trî cÊp mÊt viÖc lµm

Çc kho¶n ph¶i nép

NSNN

Ghi gi¶m chi phÝ QLDN

Chê

K/CK/c ®Ó X§

KQKD

K/c chi phÝ QLDN ®Ó X§ KQKD

44


*Tµi kho¶n sö dông :

-TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :®îc sö dông ®Ó

x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ çc ho¹t

®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n .

TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kh«ng cã sè d cuèi kú

.

H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng


-TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ,dÞch vô -Doanh thu ho¹t ®éng b¸n hµng vµ ®· cung cÊp dÞch vô ®· cung cÊp trong kú.-Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh-Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh - Thu nhËp kh¸c -Chi phÝ kh¸c . - Sè lç cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh -Sè lîi nhuËn tr íc thuÕ cña ho¹t doanh trong kú .®éng kinh doanh

TK911TK632

TK641,642

TK142

TK421

TK511,512

K/c gi¸ vèn hµng b¸n

K/c CPBH,CP QLDN

Chi phÝ chê k/c

K/c kú sau

K/c doanh thu b¸n hµng thuÇn

K/c lç vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng

K/c vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng

45


KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp


TK333TK156 TK632 TK911 TK111,112,131

TK635

TK641,642

TK511,512

TK521

TK333

TK421

TK531

TK 532

46

TK


Ch¬ng IIThùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

QU¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇnT¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng

1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ

b¶o hé lao ®éng

1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

N¨m 1995,c«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ra ®êi ,lµ

hîp nhÊt cña çc c«ng ty :C«ng ty B¶o hé lao ®éng ,C«ng ty T¹p

phÈm vµ dông cô gia ®×nh do tæng c«ng ty B¸ch ho¸ t¸ch

ra .Do tríc ®ay çc c«ng ty lµm nhiÖm vô bao cÊp hµng ho¸ cho

th¬ng nghiÖp çc tØnh theo çc nghµnh hµng ®îc ph©n c«ng

nªn tæ chøc rÊt c«ng kÒnh ,viÖc h¹ch to¸n chØ lµ tîng trng .V×

vËy khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng c«ng ty ®· gÆp rÊt

nhiÒu khã kh¨n ,sè lao ®éng d«i d rÊt lín ,thÞ phÇn cña c«ng ty

ngµy cµng Ýt ®i . C«ng ty rÊt nhiÒu lÇn s¾p xÕp l¹ilao

®éng .Bé m¸y c«ng ty ®· gän nhÑ. MÆt kh¸c ,®éi ngò çn bé

nghiÖp vô ®· b¸m s¸t çc thÞ trêng truyÒn thèng ,®i tíi tõng

nhµ m¸y ,xÝ nghiÖp ®Ó chµo b¸n hµng b¶o hé lao

®éng .Nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc kinh doanh cña c«ng ty ®· t-

¬ng ®èi æn ®Þnh ,®êi sèng cña ngêi lao ®éng ®îc n©ng cao

®¸ng kÓ .

H×nh thøc vèn chñ së h÷u cña c«ng ty bao gåm vèn nµh

níc vµ vèn tù bæ sung . .Ho¹t ®éng díi h×nh thøc b¸n bu«n

b¸n lÎ ,c«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng h¹ch to¸n ®éc



lËp trùc thuéc bé Th¬ng M¹i ,nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy

cµng n©ng cao trong x· héi . C«ng ty ®· kh«ng ngõng më

réng vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ mÆt lîng lÉn mÆt chÊt .Cã ®îc kÕt

qu¶ nµy lµ do c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®óng híng ®i trong ho¹t

®éng kinh doanh ,®ång thêi ph¶i kÓ ®Õn nç lùc kh«ng

ngõng cña toµn bé çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty .

Ngµy 27/08/2004, c¨n cø theo quyÕt ®Þnh sè 1215/Q§-BTM

cña bé Th¬ng M¹i vÒ viÖc cho phÕp chuyÓn tõ doanh nghiÖp

nhµ níc c«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng thµnh c«ng ty Cæ

phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng.

Cã thÓ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty qua

mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau:

TT Năm

Chỉ tiªu

§¬n

vÞ

2007 2008

1Doanh thu thuÇn ®ån

g

488.740.298.

933

553.969.043.3

63

2Gi¸ vèn hµng b¸n ®ån

g

479.535.358.

629

544.101.377.4

96

3

Tæng lîi nhuËn ®ån

g

2.677.847.34

0

3.431.278.575

4ThuÕ TNDN ph¶i

nép

®ån

g

375.108.628

887.212.761

5

Lîi nhuËn sau thuÕ ®ån

g

2.302.738.71

2

2.544.065.814

6 Thu nhËp b×nh ®ån



qu©n g 1.000.000 1.200.000

7L·i c¬ b¶n trªn cæ

phiÕu

23,027

25,441

Qua b¶ng sè liÖu trªn ,ta nhËn thÊy c«ng ty Cæ phÇn T¹p

phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ®· ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ .Doanh

thu cña c«ng ty ®· t¨ng 488.740.298.933® n¨m 2007 lªn

553.969.043.363 n¨m 2008 .§©y lµ ®iÒu rÊt tèt ®èi víi mét

doanh nghiÖp . §¹t ®îc thµnh tÝch trªn lµ do ban gi¸m ®èc

c«ng ty ®· ph¸t huy tèt vai trß l·nh ®¹o cña m×nh ®ãng gãp

mét phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc t¨ng doanh thu ®· lµm cho lîi

nhuËn cña c«ng ty t¨ng .ViÖc t¨ng doanh thu ®· lµm cho lîi

nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn . C¨n cø lîi nhuËn n¨m 2007 lµ

2.677.847.340 th× n¨m 2008 t¨ng lªn 3.431.278.575 .Ta nhËn

thÊy tèc ®é t¨ng cña doanh thu vµ lîi nhuËn nhanh h¬n rÊt

nhiÒu so víi tèc ®é t¨ng cña nguån vèn kinh doanh . §iÒu nµy

chøng tá c«ng ty ®· sö dông ®ång vèn cã hiÖu qu¶ .

Bªn c¹nh ®ã t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc

còng t¨ng lªn tõ 375.108.628 n¨m 2007 lªn 887.212.761 n¨m

2008 .Víi xu híng ph¸t triÓn nh hiÖn nay ,C«ng ty Cæ phÇn

T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng sÏ tiÕp tôc ph¸t tiÓn h¬n n÷a.

1.2 Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ho¹t ®éng

kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé

lao ®éng

1.2.1 Chøc n¨ng :

C«ng ty lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh víi chøc n¨ng

chÝnh lµ chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn lu th«ng



hµng ho¸ tiªu dïng phôc vô cho nh©n d©n thñ ®« vµ çc

tØnh l©n cËn b»ng çc c«ng viÖc : x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr-

êng ,t×m ngån hµng ,qu¸ tr×nh mua vµo , lu tr÷ vµ b¸n ra

cho ngêi tiªu dïng bao gåm c¶ b¸n bu«n lÉn b¸n lÎ hµng ho¸ .

1.2.2 NhiÖm vô :

C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc Th¬ng m¹i ,dÞch

vô ,nhiÖm vô chñ yÕu lµ :Tæ chøc c«ng t¸c thu mua hµng ho¸

tõ çc nguån hµng kh¸c nhau .B¶o qu¶n ,dù tr÷ hµng

ho¸ ,®¶m b¶o cho viÖc lu th«ng hµng hoa thêng xuyªn ,liªn

tôc ,æn ®Þnh thÞ trêng .Tæ chøc m¹ng líi b¸n bu«n b¸n lÎ

hµng ho¸ cho çc c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ,çc ®¬n vÞ

kh¸c vµ çc ç nh©n trong níc . Qu¶n lý ,khai th¸c sö dông

hiÖu qu¶ nguån vèn vµ ®¶m b¶o ®Çu t më réng kinh tÕ ,lµm

trßn nghÜa vô víi nhµ níc th«ng qua çc chØ tiªu nép NSNN

hµng n¨m vµ tr¶ l·I lîi tøc cæ ®«ng hµng n¨m theo ®iÒu lÖ

qui ®Þnh .

1.2.3 QuyÒn h¹n

-§îc kÝ kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ víi çc tæ chøc

ç nh©n trong vµ ngoµi níc .

-§îc sö dông vèn tiÒn vèn ,tµi s¶n cña c«ng ty theo chÕ

®é nhµ níc hiÖn hµnh.

-§îc ®Þnh gi¸ hµng ho¸ ,tham gia héi nghÞ kh¸ch

hµng ,héi th¶o , chuyªn ®Ò cã liªn quan ®Õn çc hîp ®ång

s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty .

1.2.4 ThÞ trêng vµ mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty :



C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ho¹t

®éng trong lÜnh vùc Th¬ng m¹i cung cÊp çc mÆt hµng

chÝnh nh phÝch níc , bãng ®Ìn ,rîu…

Trong c¬ chÕ thÞ trêng c¹nh tranh tù do ,hµng lo¹t c¬ së

th¬ng nghiÖp nhµ níc vµ t nhËn ra ®êi lµm cho thÞ trêng trë

nªn phøc t¹p .Trong khi c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty cha hiÖn

®¹i ,cïng víi gi¸ c¶ cña thÞ trêng bÊt æn lµm cho çc doanh

nghiÖp nhµ níc gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n .Tríc hoµn c¶nh ®ã

®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng cña c«ng ty ,c«ng ty vÉn kh«ng

ngõng më réng mèi quan hÖ víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ nh

çc doanh nghiÖp nhµ níc kh¸c ,çc doanh nghiÖp t nh©n ,çc

c¬ së s¶n xuÊt gia c«ng chÕ biÕn ,ngoµi ra c«ng ty cßn nhËn

®¹i lý ký göi .

1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n ký cña c«ng ty :

C¨n cø vµo chc n¨g nhiÖm vµ nhiÖm vô ,lÜnh vùc kinh

doanh cña c«ng ty cã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo

m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng ,lµ quan hÖ chØ ®¹o tõ trªn

xuèng díi .S¬ ®å qu¶n lý nh sau:



-Chøc n¨ng nhiÖm vµ nhiÖm vô cô thÓ cña tng bé ph©n

nh sau :

+Chñ tÞch héi ®ßng qu¶n trÞ : lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm

tríc nhµ níc vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty ,®«9ng thêi

còng lµ ngêi ®¹i diÖn cho çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng

ty theo luËt ®Þnh .

+ Ban gi¸m ®èc : lµ ngêi phô tr¸ch chung ,trùc tiÕp ®iÒu

hµnh çc c«ng viÖc sau: tæ chøc nh©n sù , ®Ò b¹t çn

bé ,quyÕt ®Þnh vÒ l¬ng ,thëng ,sö dông çc quü xÝ

nghiÖp ,®Þnh híng kinh doanh ,ph¸t triÓn çc chñ tr¬ng lín .

§Ò xuÊt ®Þnh híng kinh donh theo quyÕt ®Þnh cña §¹i héi cæ

®«ng vµ chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ ,ký kªt çc hîp ®ång

kinh tÕ ,ký duyÖt phiÕu thu chi ,quyÕt to¸n ®Þnh kú .

+ Çc phßng ban :

Çc phßng kinh doanh :cã chøc n¨ng gióp c«ng ty tõ

chuÈn bÞ triÓn khai çc hîp ®ång kinh tÕ ,khai th¸c nguån


Gi¸m ®èc

Ban kiÓm so¸t

Çc phßng kinh doanh

Phßng kÕ to¸n Phßng Tæ chøc-Hµnh

chÝnh

Héi ®ång qu¶n trÞ

52


hµng g¾n víi ®Þa ®iÓm tiªu thô . Tæ chøc c«ng t¸c tiÕp thÞ

qu¶ng ço ,ph¸t triªnt m¹ng líi cña hµng c«ng ty .

Phßng kÕ to¸n :Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vµ

sö dông vèn ,x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh øng víi kÕ ho¹ch

hµng n¨m ,hµng quý , thu thËp xö lý çc th«ng tin tµi chÝnh

kÕ to¸n ,gióp ban gi¸m ®èc qu¶n lý ,gi¸m s¸t mét çch thêng

xuyªn vµ cã hÖ thèng mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty .

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh :lµm c«ng t¸c hµnh

chÝnh ,tæ chøc çn bé thanh tra b¶o vÖ lao ®éng ,tiÒn l¬ng

…Lµ bé phËn trung gian truyÒn th«ng ®¹t xö lý th«ng tin

hµnh chÝnh gi÷a gi¸m ®èc vµ çc ®în vÞ kh¸c , xö lý çc

th«ng tin tõ c¬ quan cÊp trªn .

1.4 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

1.4.2 Bé m¸y kÕ to¸n

KÕ to¸n lµ viÖc thu thËp ,xö lý , kiÓm tra ,ph©n tÝch vµ

cung cÊp th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh díi h×nh thøc gi¸ trÞ ,

hiÖn vËt ,thêi gian lao ®éng . C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ

b¶o hé lao ®éng ,kÕ to¸n cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ thu thËp

vµ xö lý th«ng tin vÌ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù v©n ®éng cña

tµi s¶n cña c«ng ty ,gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn

®óng ,®ñ çc nhiÖm vô ,quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña nhµ

níc .

Phßng kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp

trung ,cã sù ph©n chia râ rµng vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô cña

tõng bé phËn .



- Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 5 ngêi vµ ®îc ph©n

c«ng chc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n :

-KÕ to¸n trëng :Lµm nhiÖm vô kiÓm tra tæng hîp c©n ®èi

víi mäi sè liÖu ph¸t sinh trong çc tµi kho¶n ®ång thêi lµ ngêi

trùc tiÕp b¸o ço vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ çc sè liÖu ,th«ng

tin vÒ çc sè liÖu ,th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi s¶n cña c«ng ty

víi gi¸m ®èc vµ çc c¬ quan cã them quyÒn .

- Thñ quü : Cã nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn mÆt ,vµo sæ quü

hµng ngµy , kÌm thèng kª mua b¸n vµ nép b¸o ço tµi chÝnh ,

thuÕ cho c¬ quan chñ qu¶n .

-KÕ to¸n thanh to¸n : Theo dâi c«ng nî ph¶i thu ,ph¶i tr¶

vµ giao dÞch víi ng©n hµng .

-KÕ to¸n b¸n hµng : C¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt

kho tiªu thô hµng ho¸ ,ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng , tÝnh to¸n x¸c

®Þnh doanh thu ,çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu .

-KÕ to¸n kho hµng ho¸ : Theo dâi t×nh h×nh NhËp-XuÊt –

Tån hµng ho¸ trªn c¶ ba chØ tiªu : Sè lîng ,chÊt lîng vµ gi¸


KÕ to¸n tr ëng

Thñ quü

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n b¸n hµng

KÕ to¸n hµng ho¸

54


trÞ .

1.4.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty :

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc

tËp trung hay ph©n t¸n t¹i v¨n phßng kÕ to¸n cña c«ng ty

thùc hiÖn mäi c«ng t¸c kÕ to¸n tõ viÖc thu thËp , xö lý chøng

tõ ,lu©n chuyÓn ghi sæ tæng hîp ,lËp b¸o ço tµi

chÝnh ,ph©n tÝch t×nh h×nh kinh tÕ ,th«ng b¸o sè liÖu

thèng kª .

- C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng tæ chøc

kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh .

+ vH×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n mµ c«ng ty ®· ¸p dông

h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung .

+ Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n xuÊt nhËp hµng ho¸ lµ ph¬ng ph¸p

kª khai thêng xuyªn , ®¬n vÞ tiÒn tÖ :VN§.

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

.

+ HÖ thèng b¸o ço tµi chÝnh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p

phÈm vµ b¶o hé lao ®éng gåm :B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ,b¸o

ço kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o ço tµi

chÝnh .

- Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung :



ViÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i c«ng ty ®îc diÔn ra

theo tr×nh tù nh sau :

Hµng ngµy nh©n viªn b¸n hµng nép çc chøng tõ gèc (ho¸

®¬n GTGT,phiÕu xuÊt kho …) ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt

ký chung ,sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 , 511 .NÕu kh¸ch hµng nî

th× ph¶n ¸nh chi tiÕt vµo TK131 tõ NKC, kÕ to¸n ph¶n ¸nh

vµo sæ çi TK632,511,131,641,642,157.


Çc chøng tõ gèc :-PhiÕu thu,phiÕu chi -GiÊy b¸o Nî,giÊy b¸o Cã -Ho¸ ®¬n GTGT-Ho¸ ®¬n b¸n hµng ,b¶ng tæng hîp …

NhËt ký b¸n hµng -Sæ kÕ to¸n chi tiÕt :

+Sæ chi tiÕt b¸n hµng +Hµng göi ®i b¸n (TK157).+Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK131)+Doanh thu b¸n hµng (TK511,512)+CP b¸n hµng(TK641)+CP QLDN(TK642)+X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (TK911) .

Sæ Çi TK156,TK157,TK632,TK511,TK512,TK515,TK635,TK641,TK642,TK911

B¸o ço kÕ to¸n

NhËt ký chung

B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

56


Cuèi th¸ng tõ sæ chi tiÕt TK632,511,131,157 kÕ to¸n lËp

b¶ng tæng hîp chi tiÕt .

Tõ sæ çi vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt , kÕ to¸n lËp b¸o ço

kÕ to¸n .§ång thêi kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu ,kiÓm tra gi÷a NKC

vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ,gi÷a sæ çi

TK632,511,131,641,642 víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt .

2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o

hé lao ®éng .

2.1 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng :

C«ng ty ®ang thùc hiÖn hai ph¬ng thøc b¸n hµng lµ ph-

¬ng thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ hµng ho¸ .

-B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho theo ph¬ng thøc giao hµng

trùc tiÕp :S¶n phÈm ®îc b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua khi kh¸ch

hµng cã yªu cÇu .ViÖc tho¶ thuËn gi¸ c¶ ,ph¬ng thøc thanh

to¸n gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng mµ chñ yÕu lµ thanh

to¸n trùc tiÕp t¹i c«ng ty .

-B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng

.Dùa vµo hîp ®ång ký tõ tríc hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng ,

c«ng ty xuÊt kho hµn ho¸ dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh

(hoÆc thuª ngoµi ) chuyÓn hµng ®Õn cho bªn mua hoÆc

®Õn mét ®Þa ®iÓm nµo ®ã ®· quy ®Þnh trong hîp

®ång .Hµng ho¸ chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn cña c«ng ty

cho ®Õn khi nµo bªn mua kiÓm nhËn hµng ,thanh to¸n tiÒn

hµng ,th× sè hµng ®ã míi coi lµ b¸n vµ tiªu thô . Lóc

nµy ,c«ng ty míi mÊt quyÒn së h÷u vÒ giao hµng . Chi phÝ



vËn chuyÓn do c«ng ty chÞu vµ sÏ ®îc ghi vµo chi phÝ b¸n

hµng .

-B¸n lÎ :chñ yÕu lµ diÔn ra t¹i çc cöa hµng cña c«ng

ty ,hiÖn nay c«ng ty chØ ¸p dông ph¬ng ph¸p b¸n lÎ thu tiÒn

trùc tiÕp .

2.2 Çc ph¬ng thøc thanh to¸n

HiÖn nay ,c«ng ty ¸p dông chñ yÕu hai h×nh thøc thanh

to¸n :thu tiÒn trùc tiÕp ,thanh to¸n tr¶ chËm ….

-Ph¬ng thøc thanh to¸n thu tiÒn trùc tiÕp :thêng ¸p dông

cho nhèm k¸ch hµng mµ lµ çc ®èi tîng ,tæ chøc ,çc çc

nh©n cã nhu cÇu mua hµng trùc tiÕp víi c«ng ty , chñ yÕu

diÔn ra ®èi víi kh¸ch hµng mua lÎ ,kh«ng thêng xuyªn .

-Ph¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm : ¸p dông cho çc nhãm

®èi tîng lµ kh¸ch hµng chung thuû ,kh¸ch hµng thêng xuyªn

cña c«ng ty ,lµ çc ç nh©n ,tËp thÓ mua hµng víi sè lîng lín .

Khi giao hµng ho¸ víi kh¸ch hµng , c«ng ty yªu cÇu kh¸ch

hµng lËp mét biªn b¶n cam kÕt thanh to¸n víi c«ng ty ®ã lµ

giÊy kh©t nî . C«ng ty sÏ theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng tr¶

chËm trªn sæ chi tiÕt cña TK131.

2.3 HÖ thèng chøng tõ sö dông t¹i c«ng ty Cæ phÇn

T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng

-Ho¸ ®¬n GTGT

-PhiÕu thu ,phiÕu chi , giÊy b¸o Cã ,giÊy b¸o Nî , giÊy

nhËn nî …

-Çc chøng tõ kh¸c liªn quan .

2.4Tµi kho¶n sö dông :



C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn nªn tµi kho¶n sö dông gåm :

-TK157-Hµng göi b¸n

-TK133-ThuÕ GTGT ®îc khÊu

-TK632- Gi¸ vèn hµng b¸n

-TK511-Doanh thu

-TK521-ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

-TK531-Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

-TK532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n



2.5 KÕ to¸n hµng ho¸

2.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸

2.5.1.1 Thñ tôc nhËp kho , t×nh h×nh nhËp kho vµ çc

chøng tõ nhËp cã liªn quan

Tr×nh tù vµ thñ tôc nhËp kho hµng ho¸

Tr×nh tù nhËp kho :

(1)Bé phËn cung øng sau khi mua hµng ho¸ sÏ lËp phiÕu

nhËp kho . PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 02 liªn : 01 liªn giao

cho thñ kho .

(2)Sauk hi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho do bé phËn cung øng

göi thñ kho kiÓm tra sè lînghµng ho¸ thùc nhËp vµ nhËp

kho ,®ång thêi ghi sæ kho hµng ho¸ .

(3)Thñ kho sau khi nhËp kho sÏ chuyÓn phiÕu nhËp kho

cho kÕ to¸n hµng ho¸.


Bé phËn cung øng lËp phiÕu nhËp kho

Thñ kho NhËp kho :ghi sæ l îng hµng ho¸ nhËp

Bé phËn kÕ to¸n hµng ho¸

Ghi sæ kho hµng ho¸

Sæ chi tiÕt hµng ho¸

B¶ng hµng liªn quan

(1)

(2)

(3)

(4)

60


(4)KÕ to¸n hµng ho¸ ghi chi tiÕt hµng ho¸ vµ B¶ng kª cã

liªn quan.

T×nh h×nh nhËp kho cña c«ng ty

Th¸ng 3 n¨m 2009

Phích nước

(chiếc )

Bóng đèn

(chiếc)

Rượu (chai)

Phích nước

(chiếc)

Bóng đèn

(chiếc)

Rượu (chai)

Phích nước (chiếc)

Bóng đèn (chiếc)

Rượu (chai)

5.000 500 12.000 46.000 9.000 14.000 230.000000 4.500.000 168.000000 10.000 25.000 45.500 13.000 455.000000 325.0000003.000 1.200 47.000 8.500 141.000000 10.200000

42.000 50.000 44.000 14.000 1.848.000000 700.0000002.000 200 45.500 11.000 91.000000 2.200.000

15.000 75.000 44.000 13.000 660.000000 975.00000035.000 300 44.500 10.500 14.000 1.557.500000 3.150.000 25.000 45.000 1.125.000000 50.000 1.001 3.000 44.000 13.500 2.200.000000 40.500000187.00

0 2.002165.00

0 X X X8.307.500.00

020.050.00

02.208.500.00

0

*§¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷ cña :

-PhÝch níc

230.000.000+455.000.000+141.000.000+1.848.000.000+91.000.000+660.000.000+1.557.500.000

+1.125.000.000+2.200.000.000

= 5.000+10.000+3.000+42.000+2.000+15.000+35.000+25.000+50.000

=44.425®/ chiÕc

-Bãng ®Ìn = 4.500.000+10.200.000+2.200.000+3.150.000

500+1200+200+3000

= 9.113®/chiÕc



-Rîu = 168.000.000+325.000.000+700.000.000+975.000.000+40.500.000

12.000+25.000+50.000+75.000+3.000

= 13.384®/chiÕc .

Sau khi hµng ho¸ vÒ nhËp kho c«ng ty ,bé phËn thñ kho sÏ

tiÕn hµnh kiÓm nhËn hµng ho¸ cã ®Çy ®ñ tiªu chuÈn vÒ

chÊt lîng hay kh«ng . Sau ®ã tiÕn hµnh nhËp kho.

VD: Ngµy 3 th¸ng 3 n¨m 2009 ,C«ng ty mua phÝch cã ho¸

®¬n GTGT sau:

Ho¸ ®¬n MÉu 01GTK- 3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng

Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng

Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty phÝch níc R¹ng §«ng

§Þa chØ :Sè 222 NguyÔn Tr·i- Thanh Xu©n –Hµ Néi

MST:

Hä vµ tªn ngêi mua hµng :NguyÔn Thanh Giang

Tªn ®¬n vÞ :C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng

§Þa chØ: Sè 11A – Çt Linh -§èng §a –Hµ Néi

H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt

ST

T

Tªn hµng

ho¸ ,dÞch vô

§VT Sè lîng §¬n

gi¸

Thµnh

tiÒn

1 PhÝch níc chiÕc 10.000 45.500 455.000.



000

2 Ruét phÝch chiÕc 200 23.000

4.600.00

0

3 Vá phÝch chiÕc 500 20.000

2.400.00

0

Céng tiÒn hµng

462.000.000

ThuÕ suÊt GTGT (10%) tiÒn thuÕ GTGT

46.200.000

Tæng céng thanh to¸n : 508.200.000

Sè tiÒn b»ng ch÷ : N¨m tr¨m linh t¸m triÖu hai tr¨m ngh×n

®ång ch½n

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

(ký,hä tªn)

(ký,hä tªn ) (ký,hä tªn)

Sau khi hµng ho¸ vÒ ®Õn c«ng ty kÌm theo ho¸ ®¬n

GTGT cña ngêi b¸n th× thñ kho tiÕn hµnh kiÓm nhËn ,nÕu sè

lîng hµng hãa ®óng nh trªn ho¸ ®¬n vµ chÊt lîng hµng ho¸

®¹t ®ñ tiªu chuÈn sÏ tiÕn hµnh viÕt phiÕu nhËp kho sè hµng

ho¸ nµy . Khi nhËp kho thñ kho ph¶i ký nhËn sè thùc nhËp vµ

yªu cÇu ngêi giao hµng ký nhËn vµo phiÕu nhËp kho .

§¬n vÞ …. MÉu sè:02-VT

§Þa chØ….

PhiÕu nhËp kho




Hä tªn ngêi giao hµng:NguyÔn Duy Hïng

Theo H§ sè …. ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009 cña…

NhËp t¹i kho :c«ng ty

Tªn nh·n hiÖu

,quy

çch phÈm

chÊt vËt

t (sp,h2)

M·

Sè

§VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh

tiÒn Theo

CT

Thùc

nhËp

1PhÝch níc chi

Õc

10.00

0

10.00

0

45.500 455.000.

000

2Ruét phÝch chi

Õc

200 200 23.000

4.600.00

0

3 Vá phÝch chi

Õc

120 120 20.000

2.400.00

0

Céng 462.000.

000

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Bèn tr¨m s¸u m¬i hai triÖu

®ång ch½n .

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

(ký tªn) (ký tªn) (ký tªn)

PhiÕu nhËp kho trªn ®îc lËp thµnh 02 liªn ,01 liªn do bé

phËn cung tiªu gi÷ ,01 liªn thñ kho sö dông ®Ó vµo sæ kho

sau ®ã chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi vµo sæ theo

dâi chi tiÕt hµng ho¸ .



C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGTsè…., phiÕu nhËp kho sè … , ,kÕ

to¸n h¹ch to¸n hµng ho¸ nhËp kho nh sau :

Nî TK156-Hµng ho¸ 19.300.000

Nî TK133-ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 1.930.000

Cã TK111-TiÒn mÆt

21.230.000

2.5.1.2 Thñ tôc xuÊt kho vµ chøng tõ xuÊt kho cã liªn

quan

C¨n cø vµo nhu cÇu thùc phÈm mµ thñ kho viÕt phiÕu XK

viÖc xuÊt kho ®îc tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau :

Tr×nh tù vµ thñ tôc xuÊt kho hµng ho¸

Tr×nh tù xuÊt :

1. Kh¸ch hµng ®Õn c«ng ty mua hµng phßng kinh doanh

lËp ho¸ ®¬n GTGT b¸n hµng .

2. Phßng kinh doanh sau khi lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng sÏ

chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n

3. Phßng kÕ to¸n chuyÓn ho¸ ®¬n b¸n hµng xuèng cho

thñ kho ®Ó thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho.


Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng

Kh¸ch hµng

Phßng kÕ to¸n

Bé phËn kÕ to¸n hµng ho¸

B¶ng kª liªn quan

Sæ chi tiÕt hµng ho¸

Sæ kho hµng ho¸

XuÊt kho vµ ghi sè l îng thùc xuÊt

(1)

(2) (6

)

(3)

(5)

(4)

65


4. Sau khi lËp phiÕu xuÊt kho ,thñ kho ghi sæ kho hµng

hãa vµ xuÊt kho .

5. Thñ kho sau khi xuÊt hµng sÏ chuyÓn ho¸ ®¬n b¸n

hµng ngîc trë l¹i cho phßng kÕ to¸n .

6. KÕ to¸n nhËn ho¸ ®¬n do thñ kho chuyÓn lªn sÏ vµo

çc b¶ng kª cã liªn quan vµ sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ sæ kho

hµng ho¸ .

VD: Ngµy 5 th¸ng 3 n¨m 2009 xuÊt hµng ho¸ cho c«ng ty

TNHH H¬ng ViÖt ,thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho sau :

§¬n vÞ …

Ban hµnh theo Q§ sè …

§Þa chØ…

PhiÕu xuÊt kho


Hä tªn ngêi nhËn hµng : C«ng tyH¬ng ViÖt

Lý do xuÊt :b¸n hµng

XuÊt t¹i kho :c«ng ty

ST

T

Tªn nh·n

hiÖu ,quy

çch,phÈm

chÊt vËt

t (sp,h2)

M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh

tiÒn Yªu

cÇu

Thù

c

xuÊ

t

1 PhÝch níc chiÕc 600

0

600

0

44.425 266.550.

000

2 Bãng ®Ìn chiÕc 200 200 9.113

1.822.60



0

3 Rîu chiÕc 500 500 13.384

6.692.00

0

Tæng céng X X X X X 275.064.

600

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷) : Hai tr¨m b¶y m¬i l¨m triÖu

kh«ng t¨m s¸u m¬i t ngh×n s¸u tr¨m ®ång.

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi

nhËn Thñ kho

( ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä

tªn)

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè… ,kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng ho¸

xuÊt kho nh sau :

Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 275.064.600

Cã TK 156-Hµng ho¸ 275.064.000

2.5.1.3 KÕ to¸n tæng hîp hµng hãa

KÕ to¸n sö dông TK156-hµng ho¸ ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh

NhËp-XuÊt hµng ho¸.

T¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng kÕ

to¸n tæng hîp t×nh h×nh NHËp-XuÊt hµng ho¸ theo s¬ ®å

sau :

S¬ ®å tæng hîp hµng ho¸



VD: Trong th¸ng 3 n¨m 2009 ,cã sè liÖu vÒ t×nh h×nh NhËp-

XuÊt hµng ho¸ nh sau:

Ngµy th¸ng

NhËp-XuÊtNhËp XuÊt Sè tiÒn

2/3 PhÝch níc …. 455.000.000

…. …. …. ….

7/3 Bãng ®Ìn …. 2.200.000

…. …. …. ….

10/3 …. Rîu 73.612.000

KÕ to¸n h¹ch to¸n t×nh h×nh NhËp-XuÊt trªn nh sau:

1) Nî TK156(1561)-PhÝch níc 455.000.000

Nî TK133(1331)-ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ

45.500.000

Cã TK111

500.500.000

2) Mua phÝch níc tr¶ b»ng tiÒn mÆt

Nî TK156(1562)-Bãng ®Ìn 2.200.000


TK133

68

TK111,331 TK156 TK632

Mua hµng ho¸ nhËp kho XuÊt hµng ho¸ ®Ó sö dông hoÆc b¸n


Nî TK133(1331)-ThuÕ GTGT®Çu vµo khÊu trõ

220.000

Cã TK112

2.420.000

3) XuÊt rîu

Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 20.076.000

Cã TK156-Hµng ho¸

20.076.000



Cuèi th¸ng ,kÕ to¸n lËp b¶ng kª NhËp-XuÊt-Tån hµng ho¸ ®Ó theo dâi t×nh h×nh tån kho hµng ho¸

cuèi th¸ng vµ lµ c¬ së ®Ó vµo sè d ®Çu kú sau :

Tªn

hµng

ho¸

§VT§¬n

gi¸

Tån ®Çu kú NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng

Sè l-

îngThµnh tiÒn Sè lîng Thµnh tiÒn Sè lîng Thµnh tiÒn

Sè l-

îngThµnh tiÒn

PhÝc

h níc

chiÕ

c

44.42

55.000

222.125.0

00

182.00

0

5.085.350.0

00

165.00

0

8.250.000.00

0

22.00

0977.350.000

Bãn

g

®Ìn

chiÕ

c9.113 500 4.556.500 2.200 20.048.600 1.142 13.704.000 1.558 14.198.054

Rîu chai13.38

4

12.00

0

160.608.0

00

153.00

0

2.047.752.0

00

115.00

0

1.782.500.00

0

50.00

0669.200.000

Tæn

g

céng

17.50

0

387.289.5

00

337.20

0

7.153.150.6

00

281.14

2

10.046.204.0

00

73.55

8

1.660.748.0

54



2.5.2.KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng

2.5.2.1 Çc vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n

hµng cña c«ng ty

2.5.2.1.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT ¸p dông t¹i c«ng ty

HiÖn nay, c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao

®éng ®ang tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ .

2.5.2.1.2 Ph¬ng thøc b¸n hµng

C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ¸p dông

hai ph¬ng thøc b¸n hµng sau :

-B¸n hµng trùc tiÕp :H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông víi

nh÷ng kh¸ch t nh©n muavíi sè lîng Ýt ,kh«ng thêng xuyªn .

-B¸n hµng theo hîp ®ång :H×nh thøc b¸n hµng nµy ®îc ¸p

dông chñ yÕu t¹i c«ng ty . Çc ®¬n vÞ ,çc ç nh©n cã nhu

cÇu mua víi sè lîng lín cã thÓ ký hîp ®ång tríc víi c«ng ty .Hîp

®ång ®îc ký t¹i phßng kÕ ho¹ch cña c«ng ty .

2.5.2.1.3 Ph¬ng thøc thanh to¸n

C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng hiÞen

®ang ¸p dông çc h×nh thøc thanh to¸n sau :

-Thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt : Ph¬ng thøc thanh to¸n

nµy ®î ¸p dông voÝ nh÷ng kh¸ch hµng mua víi khèi lîng

nhá ,kh«ng thêng xuyªn hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng ®¸p øng ®-

îc nhu cÇu thanh to¸n ngay . Ph¬ng thøc thanh to¸n nµy ®¶m

b¶o cho c«ng ty håi vèn ngay , h¹n chÕ ®îc t×nh trang chiÕm

dông vèn .

-Thanh to¸n b»ng TGNH : Ph¬ng thøc thanh to¸n nµy ¸p

dông ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n chuyÓn kho¶n .



-Thanh to¸n tr¶ chËm : Nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ

thanh to¸n thêng xuyªn , gi÷ ®îc uy tÝn víi c«ng ty cã thÓ ®-

îc c«ng ty chÊp nhËn cho tr¶ chËm tiÒn hµng . Ph¬ng thøc

thanh to¸n nµy gióp cho c«ng ty thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch

hµng h¬n nhng l¹i bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn trong thêi

gian tr¶ chËm tiÒn hµng . C«ng ty lu«n qu¶n lý tèt çc kho¶n

ph¶i tr¶ ,ph¶I thu do ®ã kh«ng cã t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông

vèn lín .

2.5.2.2 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc ph-

¬ng thøc b¸n hµng

§Ó thu hót kh¸ch hµng vµ t¹o u thÕ c¹nh tranh míi víi çc

doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ trêng C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm

vµ b¶o hé lao ®éng : HiÖn ¸p dông hai ph¬ng thøc b¸n hµng

chñ yÕu sau : B¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp

thu tiÒn ngay vµ ph¬ng thøc b¸n tr¶ chËm .

KÕ to¸n sö dông çc TK sau ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh b¸n

hµng :

-TK156-Hµng ho¸

-TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n

-TK511-Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

-TK333-ThuÕ ph¶i nép

-TK111-TiÒn mÆt

-TK331-Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

2.5.2.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp

B¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn ngay lµ ph¬ng thøc b¸n

hµng sau khi ngêi mua nhËn ®îc hµng ho¸ sÏ thanh to¸n ngay

cho doanh nghiÖp b»ng tiÒn mÆt .



Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy kÕ to¸n sö dông

-TK156-Hµng ho¸

-TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n

-TK511-Doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô

-TK111-TiÒn mÆt

-TK333-ThuÕ GTGT ph¶i nép vµ çc chøng tõ kÕ to¸n sau

phiÕu xuÊt kho ho¸ ®¬n GTGT .

C«ng ty tiÕn hµnh b¸n hµng theo s¬ ®å sau:

VD: Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009 ,C«ng ty b¸n hµng cho c«ng

ty H¬ng ViÖt nh÷ng lo¹i hµng ho¸ sau :

STT Tªn hµng §VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh


Hîp ®ång kinh tÕ

Ho¸ ®¬n GTGT

Liªn 1: L u t¹i phßng kÕ to¸n


Liªn 3:Giao cho sæ kho thñ kho.

PhiÕu thu XuÊt

hµng

Çc sæ cã liªn quan

73


ho¸

dÞch vôtiÒn

1 PhÝch níc chiÕc 50.000 6.000300.000.

000

2 Bãng ®Ìn chiÕc 12.000 2002.400.00

0

3 Rîu chai 15.500 5007.750.00

0

Céng310.150.

000



*Bíc 1 lËp ho¸ ®¬n GTGT

VD: Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009 C«ng ty b¸n hµng cã ho¸ ®¬n

GTGT sau :


Ho¸ ®¬n MÉu sè :01GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2009

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng §Þa chØ : Sè 11A Çt Linh- §èng §a –Hµ NéiHä tªn ngêi mua hµng : Vò ThÞ Minh §Þa chØ : 23 Hai Bµ Trng –Hµ NéiH×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MST:STT Tªn hµng ho¸ ,

dÞch vô §VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh

tiÒn 1 PhÝch níc chiÕc 50.000 6.000 300.000.0

002 Bãng ®Ìn chiÕc 12.000 200

2.400.0003 Rîu chiÕc 15.500 500

7.750.000Céng tiÒn hµng : 310.150.000ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(10%) 31.015.000Tæng céng tiÒn thanh to¸n :

341.165.000Sè tiÒn b»ng ch÷ : Ba tr¨m bèn m¬i mèt triÖu mét tr¨m s¸u m¬i l¨m ngh×n ®ång.

75


*Bíc 2:LËp phiÕu xuÊt kho do thñ kho lËp trªn c¬ së ho¸ ®¬n

GTGT lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n .

XuÊt t¹i kho

ST

T

Tªn nh·n

hiÖu,quy

çch,phÈm

chÊt vËt t-

(sp,hµng ho¸)

§VT Sè lîng §¬n

gi¸

Thµnh

tiÒn Yªu

cÇu

Thùc

xuÊt

1 PhÝch níc chiÕ

c

6.000 6.000 44.425 266.550.

000

2 Bãng ®Ìn chiÕ

c

200 200 9.113 1.822.60

0

3 Rîu chai 500 500 13.384 6.692.00

0

Tæng céng X X X X

275.064.

600

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Hai tr¨m b¶y m¬i l¨m ngh×n

kh«ng tr¨m s¸u m¬i t ngh×n s¸u tr¨m .

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn

Thñ kho

(ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)

(ký,hä tªn)



*Bíc 3: KÕ to¸n b¸n hµng viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn .

KÕ to¸n b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó viÕt

phiÕu thu

§¬n vÞ… MÉu sè 01-TT

§Þa chØ…

PhiÕu thu

Ngµy2 th¸ng 3 n¨m 2009

Hä tªn ngêi nép tiÒn :Vò ThÞ Minh

§Þa chØ : 23 Hai Bµ Trng-Hµ Néi

Lý do nép : thu tiÒn b¸n hµng ho¸

Sè tiÒn : Ba tr¨m bèn m¬i triÖu n¨m tr¨m linh n¨m ngh×n

®ång

Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m

2009

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nép

Thñ quü

(Ký,hä tªn ) (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,hä

tªn) (Ký,hä tªn)

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 07, kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng

xuÊt kho nh sau :

Nî TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n 275.064.600

Cã TK 156- hµng ho¸

275.064.600

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè …. , phiÕu thu sè… ,kÕ to¸n

h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô nh sau :



Nî TK 111-TiÒn mÆt 340.505.000

Cã TK511-Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV

309.550.000

Cã TK333-ThuÕ GTGT ph¶i nép

30.955.000

2.5.2.2.2 KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm

Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy kh¸ch hµng nhËn hµng

ho¸ ®îc c«ng ty chÊp nhËn cho thanh to¸n tr¶ chËm . Ph¬ng

thøc b¸n hµng nµy chØ ¸p dông cho nh÷ng kh¸ch hµng

th©n thiÕt víi doanh nghiÖp vµ cã uy tÝn trong kinh doanh .

Khi ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn ngay , kÕ to¸n

b¸n hang cßn ph¶I theo dâi chi tiÕt çc kho¶n ph¶i thu cña

kh¸ch hµng .

C«ng ty tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau :

Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt t¹i phßng kinh doanh

cña c«ng ty , kÕ to¸n b¸n hµng lËp ho¸ ®¬n GTGT(3 liªn) , liªn

3 chuyÓn xuèng cho thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT(liªn 3)


Ho¸ ®¬n GTGT

Liªn 1:L u t¹i phßng kÕ to¸n


Liªn 3: giao cho thñ kho

Sæ kho

Çc sæ cã liªn quan XuÊt hµng

78


®Ó ghi vµo sæ kho sè lîng hµng xuÊt ,kÕ to¸n b¸n hµng vµ

theo dâi c«ng nî ghi sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî vµ doanh thu .

VD:Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2009 ,b¸n hµng cho c«ng ty

TNHH Mª Linh thanh to¸n chËm çc mÆt hµng sau :

ST

T

Tªn hµng

ho¸ ,dÞch vô

§VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh

tiÒn

1 PhÝch níc chiÕc 44.425 1.000 44.425.0

00

2 Bãng ®Ìn chiÕc 9.113 200 1.822.60

0

3 Rîu chai 13.384 1.500 20.076.0

00

Tæng céng X X X

66.323.6

00

*Bíc 1: LËp ho¸ ®¬n GTGT




Ho¸ ®¬n MÉu sè :01GTKT-3U

Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 1:Lu néi bé

Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2009§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng §Þa chØ : Sè 11A Çt Linh -§èng §a-Hµ Néi MST:Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thu Linh §¬n vÞ mua : C«ng ty TNHH Mª Linh §Þa chØ : 61 TrÇn Duy Hng H×nh thøc thanh to¸n : Thanh to¸n chËm MST:STT Tªn hµng

ho¸ ,dÞch vô

§VT §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh tiÒn

1 PhÝch n-íc

chiÕc 50.000 1.000 50.000.000

2 Bãng ®Ìn

chiÕc 12.000 200 2.400.000

3 Rîu chai 15.500 1.500 23.250.000

Céng tiÒn hµng

75.650.000ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(10%)

80


*Bíc 2: LËp phiÕu xuÊt kho : phiÕu xuÊt kho do thñ kho lËp

trªn c¬ së ho¸ ®¬n GTGT, lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng

b¸n.

§¬n vÞ …

§Þa chØ…

PhiÕu xuÊt kho


Nî TK632

Cã TK156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn Thu Linh

Lý do xuÊt : XuÊt b¸n cho c«ng ty TNHH Mª Linh

XuÊt t¹i kho : C«ng ty

ST

T

Tªn nh·n

hiÖu,quy

çch ,phÈm

chÊt vËt t

(sp,h2)

M

S§VT

Sè lîng

§¬n

gi¸

Thµnh

tiÒn

Yªu

cÇu

Thùc

xuÊt

1 PhÝch níc chiÕ

c

1.000 1.000 44.42

5

44.425.

000

2 Bãng ®Ìn chiÕ

c

200 200 9.113 1.822.6

00

3 Rîu chai 1.500 1.500 13.38

4

20.076.

000

Céng 66.323.

600



Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷ : S¸u m¬i s¸u triÖu ba tr¨m hai m-

¬i ba ngh×n s¸u tr¨m ®ång .

XuÊt,ngµy 10 th¸ng 3 n¨m

2009

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn

Thñ kho

(ký,hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

(ký,hä tªn)

Bíc 3 : KÕ to¸n b¸n hµng lËp sæ theo dâi c«ng nî :

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua


Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng

§èi tîng : C«ng ty TNHH Mª Linh

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK §¦

Ph¸t sinh

Sè

hiÖ

u

Ngµ

y

th¸n

g

Nî Cã

D ®Çu kú

B¸n hµng cho

c«ng ty TNHH Mª

Linh

511

333

75.650.0

00

7.565.00



0

Céng ph¸t sinh 83.215.0

00

D cuèi kú

Sau khi kÕt thóc çc qu¸ tr×nh b¸n hµng ®Ó theo dâi qu¸

tr×nh b¸n hµng vµ doanh thu b¸n hµng ,kÕ to¸n b¸n hµng c¨n

cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi vµo çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt

cã liªn quan nh:

Sæ chi tiÕt b¸n hµng.

Sæ kÕ to¸n danh thu b¸n hµng ,thuÕ GTGT doanh thu

thuÇn .

B¶ng kÕ to¸n ®¬n hµng ho¸ ,dÞch vô b¸n hµng (MÉu 2-

GTGT)

Sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng

2.5.2.2.3 H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng

Sau khi ho¸ ®¬n GTGT, ®îc lËp kÕ to¸n b¸n hµng vµ

thªo dâi c«ng nî ký duyÖt vµ lu mét b¶n t¹i phßng . Sau ®ã ,

kÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî vµo “Sæ theo dâi doanh

thu b¸n hµng”.

Çch lËp “Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng”.

- Cét ngµy th¸ng ghi sæ : ChÝnh lµ ngµy kÕ to¸n ghi sæ

theo dâi t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng

cø 15 ngµy kÕ to¸n l¹i tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n .

- Cét diÔn gi¶i :Ghi theo néi dung trªn ho¸ ®¬n .

- Cét tµi kho¶n :Ghi theo ®Þnh kho¶n .



- Cét sè tiÒn : LÊy sè liÖu ë dßng “ Cét tiÒn hµng” trªn ho¸

®¬n GTGT(sè tiÒn hµng cha cã thuÕ GTGT).Cét doanh

thu :ph¶n ¸nh doanh thu thanh to¸n ngay vµ doanh thu thanh

to¸n chËm .Sè liÖu ë cét nµy còng ®îc lÊy ë dong “Céng tiÒn

hµng” trªn ho¸ ®¬n GTGT(Sè tiÒn cha cã thuÕ GTGT)



Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng

Th¸ng 3 n¨m 2009

Chøng tõ

DiÔn gi¶i Sè tiÒn

TK Doanh thu

SH NT Nî Cã TM TGNHThanh to¸n

chËm

2/3 2/3 Thu tiÒn cña c«ng ty H¬ng

ViÖt

310.150.00

0

11

1

511 310.150.0

00

10/3 10/3 Doanh thu b¸n hµng cho c«ng

ty TNHH Mª Linh

75.650.000 13

1

511 75.650.000

20/3 20/3 Thu tiÒn cña c«ng ty TNHH

Thµnh §«

191.250.00

0

11

2

511 191.250.00

0

….. …. ………… ………….. ….

.

…. ………….. ……. ……..

Tæng céng 46.164.086.

000

8.388.028.

000

20.776.000.

000

17.000.058.

000



2.5.2.2.4.H¹ch to¸n çc kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng

HiÖn nay , c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao

®éng cã m¹ng líi cung cÊp tiªu thô s¶n phÈm lín . c«ng ty

cung cÊp hÇu hÕt cho kh¸hc hµng trong vµ noµi níc . Do

®ã ,trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty còng thêng xuyªn

ph¸t sinh çc kho¶n ph¶i thu . §iÒu nµy ®ßi hái kÕ to¸n b¸n

hµng vµ theo dâi c«ng nî ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi chÝnh x¸c

t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng kÞp thêi ®Ó tr¸nh t×nh

tr¹ng bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn trong thêi gian dµi .

§Ó theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh thanh to¸n cña tõng kh¸ch

hµng , kÕ to¸n më sæ theo dâi c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng .

Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng ,kÕ to¸n tiÒn hµng ,kÕ

to¸n b¸n hµng ph¶n ¸nh vµo “Sæ theo dâi doanh thu b¸n

hµng” ®ång thêi còng ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK131(Sæ

chi tiÕt c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng).Chøng tõ lµm c¨n cø

®Ó ghi “sæ chi tiÕt c«ng nî” lµ ho¸ ®¬n GTGT



C«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§

§Þa chØ :Sè 11A Çt Linh-§èng §a-Hµ Néi

Sæ chi tiÕt c«ng nî

Th¸ng 3 n¨m 2009

Tµi kho¶n 131-Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

§èi tîng :C«ng ty TNHH Mª Linh

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK

§¦

Ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

10/3 B¸n hµng cho c«ng ty Mª

Linh

511 75.650.00

0

10/3 ThuÕ GTGT ph¶i nép 333

7.565.000

15/3 Thanh to¸n tiÒn ho¸ ®¬n

…

111 120.000

30/3 Thanh to¸n tiÒn hµng 111 37.825.0

00

D cuèi th¸ng 45.601.00

0

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

(ký,hä tªn) (ký,hä tªn)





2.6 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

2.6.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

-Kh¸i niÖm: CPBH lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸

tr×nh b¶o qu¶n s¶n phÈm hµng ho¸ ,dÞch vô bao gåm çc chi

phÝ chµo hµng , giíi thiÖu s¶n phÈm ,qu¶ng ço , hoa hång

b¸n hµng ,chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm ,chi phÝ b¶o

qu¶n ,®ãng gãi ,vËn chuyÓn .

-Néi dung CPBH bao gåm :

+CP nh©n viªn :lµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n

hµng ,nh©n viªn ®ãng gãi , b¶o qu¶n vËn chuyÓn s¶n

phÈm ,hµng ho¸…bao gåm tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) vµ çc kho¶n

phô cÊp ,tiÒn ¨n gi÷a ca vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

+CP dông cô ,®å dïng cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸

+CP khÊu hao TSC§ :ë bé phËn b¶o qu¶n ,b¸n hµng nh

nhµ kho , cöa hµng bÕn b·i , ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn .

+CP dÞch vô mua ngoµi : bao gåm dÞch vô mua ngoµi

phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh : thuª ngoµi TSC§, thuª bèc

v¸c vËn chuyÓn , hoa hång ,tr¶ cho ®¹i lý b¸n hµng ,xuÊt kho.

+CP b»ng tiÒn kh¸c : gåm nh÷ng chi phÝ cha kÓ ë trªn

ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh chi phÝ giíi thiÖu ,qu¶ng

ço ,chµo hµng, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ tiÕp

kh¸ch .

+Çc chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng cÇn thiÕt ®-

îc ph©n lo¹i vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh . Cuèi

kú , kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh .

-TK sö dông : TK641-Chi phÝ b¸n hµng

TK641 cã çc TK cÊp 2



+TK6411- CP nh©n viªn

+TK6412- CP vËt liÖu, bao b×

+TK6413-CP dông cô , ®å dïng

+TK6414-CP khÊu hao TSC§

+TK6417-CP dÞch vô mua ngoµi

+TK6418-CP b»ng tiÒn kh¸c

*H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi

-Kh¸i niÖm :

TiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn s¶n

phÈm x· héi mµ ngêi chñ sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi

lao ®éng t¬ng øng víi thêi gian lao ®éng , chÊt lîng lao ®éng

vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng .

§Ó bï ®¾p hao phÝ vÒ søc lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt

søc lao ®éng th× ngêi chñ sö dông lao ®éng ph¶i tÝnh vµ tr¶

cho ngêi lao ®éng çc kho¶n thuéc thu nhËp cña hä trong ®ã

tiÒn l¬ng lµ kho¶n thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng .

Ngoµi ra trong thu nhËp cña ngêi lao ®éng cßn gåm çc

kho¶n kh¸c nh trî cÊp BHXH,tiÒn thëng, tiÒn ¨n ca…

Quü BHXH ®îc sö dông ®Ó trî cÊp cho ngêi lao ®éng cã

tham gia ®ãng BHXH ,trong trêng hîp hä mÊt kh¶ n¨ng lao

®éng .

Quü BHXH ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp tû lÖ quy

®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

trong kú .

C«ng thøc tÝnh

Kinh phÝ c«ng ®oµn = Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i x 2%

tr¶ cho c«ng nh©n viªn

B¶o hiÓm x· héi = Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ x15%



B¶o hiÓm y tÕ = Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ x 2%

*§Þnh kho¶n :

1. TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV:

Nî TK641(6411) 4.000.000

Cã TK 334 4.000.000

-Çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña CNV

Nî TK641(6411) 380.000

Cã TK338 380.000

+Chi tiÕt : TK3382 80.000

TK3383 600.000

TK3384 80.000



B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Th¸ng 3 n¨m 2009 §VT:®ång

TK ghi Nî

TK ghi Cã

TK334-PTCNV TK338-ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸cTK33

5-

CPPT

CéngL¬ng

chÝnh

L¬ng

phô

Çc

kho¶n

kh¸c

Céng Cã

TK334

TK3382

-KPC§

TK3383

-BHXH

TK338

4

-BHYT

Céng

Cã

TK338

TK641-

CPBH

3.000.0

00

1.000.00

0-

4.000.00

080.000

600.00

0

80.00

0

760.00

0-

4.760.00

0

TK642-

CPQLDN

5.000.0

00

2.000.00

0-

7.000.00

0140.000

1.050.0

00

140.0

00

1.330.0

00-

8.330.00

0

Tæng céng8.000.0

00

3.000.00

0-

11.000.0

00220.000

1.650.0

00

220.0

00

2.090.0

00-

13.090.0

00



*H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ :

§Þnh kho¶n :

Nî TK 641(6414) 700.000

Cã TK214 700.000

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§

Th¸ng 3 n¨m 2009

ST

T

ChØ tiªu TL

KH

N¬i sö dông toµn DN TK641 TK642

NG TSC§ Sè tiÒn

KH

1 I.Sè KH

th¸ng tríc

600.000 200.000 400.000

2 II.Sè KH

t¨ng trong

th¸ng

7.500.00

0

3.500.0

00

4.000.0

00

Nhµ v¨n

phßng c«ng

ty

20

n¨

m

600.000.0

00

2.500.00

0

500.000 2.000.0

00

TSC§phôc

vô vµ QL

10

n¨

m

300.000.0

00

1.500.00

0

1.000.0

00

1.500.0

00

Cöa hµng

c«ng ty

10

n¨

m

400.000.0

00

2.000.00

0

1.500.0

00

1.000.0

00

3 III.Sè KH

gi¶m trong

th¸ng

2.700.00

0

1.000.0

00

1.700.0

00

Ph¬ng tiÖn

vËn t¶i

12

n¨

270.000.0

00

2.700.00

0

1.000.0

00

1.700.0

00



m

4 IV.Sè KH

trÝch trong

th¸ng

5.400.00

0

2.700.0

00

2.700.0

00

H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi :

B¶ng tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Th¸ng 3 n¨m 2009

Ngµy

CT

Sè

CT

DiÔn gi¶i TK641-

CPBH

TK642-

CPQLDN

5/3 Chi thanh to¸n tiÒn

®iÖn tho¹i cho chÞ Hµ

1.200.000

13/3 Ng©n hµng §«ng ¸

tÝnh tiÒn chi phÝ

chuyÓn sec

400.000

31/3 H¹ch to¸n chi phÝ thuª

xe chë hµng th¸ng 3

6.000.000

31/3 Chi phÝ söa m¸y tÝnh 100.000

Tæng céng 6.100.000 1.600.000

*§Þnh kho¶n :

Nî TK641(6417) 6.100.000

Cã TK111 100.000

Cã TK331 6.000.000

H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt



B¶ng tËp hîp chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt

kh¸c

Ngµ

y CT

Sè

CT

DiÔn gi¶i TK641

-CPBH

TK642-

CPQLDN

7/3 Chi phÝ VPP th¸ng 2 850.000

15/3 Chi bèc dì hµng 300.00

0

31/3 Chi thanh to¸n cíc ®iÖn

tho¹i th¸ng 2

450.000

Tæng céng 300.00

0

1.300.0

00

*§Þnh kho¶n :

Nî TK 641(6418) 400.000

Cã TK 111 400.000

B¶ng tæng hîp chi phÝ b¸n hµng

Th¸ng 3 n¨m 2009

ST

T

TKghi

Cã

TK

Ghi

Nî

TK

111

TK 214 TK334 TK338 TK331 Céng CP

thùc tÕ

PS

1 CP tiÒn l¬ng

NVBH-6411

- - 4.000.0

00

760.0

00

- 4.760.00

0

2 CP KHTSC§-

6414

- 2.700.0

00

- - - 2.700.00

0

3 CP dÞch vô

mua ngoµi-

6417

100.0

00

- - - 6.000.0

00

6.100.00

0



4 CP b»ng tiÒn

kh¸c - 6418

400.0

00

- - - - 400.000

Tæng céng 500.0

00

2.700.0

00

4.000.0

00

760.0

00

6.000.0

00

13.960.0

00

Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng

CPBH ®îc ph©n bæ theo doanh thu cña hµng ho¸ .

CPBH ph©n bæ cho tõng lo¹i hµng ho¸

13.960.000

PhÝch níc = x 310.150.000= 93.789(®ång)

46.164.086.000

13.960.000

Bãng ®Ìn = x 75.650.000= 22.876(®ång)

46.164.086.000

13.960.000

Rîu = x 191.250.000= 57.833(®ång)

46.164.086.000

2.6.2 KÕ to¸n CPQLDN :

-Kh¸i niÖm : CPQLDN lµ chi phÝ qu¶n lý chung cho c«ng ty

bao gåm : CP hµnh chÝnh , CP tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt

ph¸t sinh trong toµn c«ng ty .

-Néi dung CPQLDN bao gåm :

+ TiÒn l¬ng ,tiÒn ¨n ca ,çc kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§

cña çn bé CNV thuéc bé m¸y qu¶n lý DN.



+CP söa ch÷a ,b¶o dìng TSC§ kh¸c dïng chung cña c«ng

ty .

+ThuÕ nhµ dÊt ,ThuÕ GTGT cña s¶n phÈm ,hµng

ho¸,dÞch vô theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp …CP dù phßng gi¶m

gi¸ hµng tån kho ,dù phßng ph¶i thu khã ®ßi .

+CP dÞch vô mua ngoµi ,thuª ngoµi nh :®iÖn níc ,®iÖn

tho¹i ,CP héi nghÞ tiÕp kh¸ch ,CP kiÓm to¸n,c«ng t¸c,tiÒn tµu

xe…

Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ,CPQLDN ®îc theo dâi chi tiÕt

theo tõng yÕu tè CP trªn sæ kÕ to¸n , chi tiÕt QLDN phôc vô

cho viÖc qu¶n lý vµ lËp b¸o ço CPSXKD theo yÕu tè .

VÒ nguyªn t¾c :CPQLDN ph¸t sinh trong kú ®îc ph©n bæ

toµn bé cho çc lo¹i s¶n phÈm ,dÞch vô ®· b¸n ra trong kú

theo tiªu thøc thÝch hîp ®Ó X§KQ cña kú kÕ to¸n.

-TKsö dông :TK642-CPQLDNcã 6TK cÊp 2

+TK6421-CP nh©n viªn qu¶n lý

+TK6422-CP vËt liÖu qu¶n lý

+TK6423-CP ®å dïng v¨n phßng

+TK6424-CP KHTSC§

+TK6427-CP dÞch vô mua ngoµi

+TK6428-CP b»ng tiÒn kh¸c

§Þnh kho¶n

-H¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho NVQL

Nî TK642(6421) 7.000.000

Cã TK334 7.000.000

-H¹ch to¸n çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Nî TK642(6421) 1.330.000



Cã TK 338 1.330.000

(CT: TK3382 140.000

TK3383 1.050.000

TK3384 140.000)

-H¹ch to¸n khÊu hao TSC§

Nî TK642(6427) 2.700.000

Cã TK214 2.700.000

-H¹ch to¸n CP dÞch vô mua ngoµi

Nî TK642(6427) 1.600.000

Cã TK111 1.200.000

Cã TK112 400.000

-H¹ch to¸n CP kh¸c b»ng tiÒn :

Nî TK642(6428) 1.300.000

Cã TK111 1.300.000



B¶ng tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Th¸ng 3 n¨m 2009

ST

T

TKghi

Cã

TK ghi

Nî

TK111 TK11

2TK214 TK334 TK338

Céng CP

thùc tÕ

PS

1 CP tiÒn l-

¬ng

NVQL-

6421

- - -7.000.0

00

1.330.0

00

8.330.0

00

2 CP

KHTSC§-

214

- -

2.700.0

00 - -

2.700.0

00

3 CP dÞch

vô mua

ngoµi-

6427

1.200.0

00

400.0

00- - -

1.600.0

00

4 CP b»ng

tiÒn kh¸c-

6428

1.300.0

00 - - - -

1.300.0

00

Tæng

céng

2.500.0

00

400.0

00

2.700.0

00

7.000.0

00

1.330.0

00

13.930.

000

*Ph©n bæ CPQLDN cho tõng lo¹i hµng ho¸:

13.930.000

-PhÝch níc = x 310.150.000 = 93.587(®ång)

46.164.086.000



13.930.000

-Bãng ®Ìn = x 75.650.000

=22.827(®ång)

46.164.086.000

13.930.000

-Rîu = x 191.250.000 =

57.709(®ång)

46.164.086.000

2.6.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:

Cïng víi viÖc tæ chøc b¸n hµng ,viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c

kÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých ho¹t ®éng cña c«ng ty , nã

thÓ hiÖn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh .

T¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng , kÕt

qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh nh sau :

KÕt qu¶ b¸n hµng

(l·i thuÇn tõ ho¹t ®éng =DTT- Gi¸ vèn hµng b¸n-CPBH-

CPQLDN)

ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn vµo cuèi

mçi cuèi th¸ng , khi ®ã kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc kÕt qu¶ b¸n hµng

cña th¸ng ®ã lµ l·i hay lç . KÕ to¸n c«ng ty Cæ phÇn t¹p phÈm

vµ b¶o hé lao ®éng ®· h¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng nh sau :

Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:

1. Doanh thu b»ng tiÒn mÆt

Nî TK111-TM 8.388.028.000

Cã TK511-DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

8.388.028.000

2. Doanh thu b»ng TGNH



Nî TK112-TGNH 20.776.000.000


20.776.000.000

3. Doanh thu thanh to¸n chËm

Nî TK131-PTKH 17.000.058.000


17.000.058.000

2.6.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

*X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu kinh

tÕ tæng hîp lµ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng cña çc ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp bao gåm :KÕt qu¶

kinh doanh vµ kÕt qu¶ çc ho¹t ®éng kh¸c.

-KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD

-KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh

-KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng

*Néi dung x¸c ®Þnh kÕt qu¶

KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh cÇn ph¶i x¸c ®Þnh riªng kÕt

qu¶ tõng lo¹i ho¹t ®éng .

-Trong tõng ho¹t ®éng cÇn theo dâi kÕt qu¶ chi tiÕt ®Õn

tõng lo¹i s¶n phÈm ,tõng ngµnh hµng ,tõng lo¹i lao

®éng ,dÞch vô .

-KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ hiÖu sè gi÷a

doanh thu thuÇn vµ gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm ®· b¸n

(gåm trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ) ,chi phÝ b¶o hiÓm vµ chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp .



-KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ

chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh

-KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng lµ sè liÖu gi÷a kho¶n thu

bÊt thêng vµ kho¶n chi bÊt thêng .

*TK sö dông

§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh , kÕ to¸n sö

dông TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

TK nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kinh doanh vµ çc ho¹t ®éng

kh¸c trong mét kú h¹ch to¸n .

*Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

-KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh chiÕt khÊu hay gi¶m gi¸

hµng b¸n trong th¸ng nµy nªn doanh thu thuÇn chÝnh b»ng

doanh thu b¸n hµng .

DT thuÇn =46.164.086.000(®ång)

Nî TK511 46.164.086.000

Cã TK911 46.164.086.000

-KÕt chuyÓn GVHB

Nî TK911 10.536.050.000

Cã TK632 10.536.050.000

-KÕt chuyÓn CPBH

Nî TK911 13.960.000

Cã TK641 13.960.000

-KÕt chuyÓn CPQLDN

Nî TK911 13.930.000

Cã TK642 13.930.000

-Sau ®ã kÕ to¸n ghi



Nî TK 911 35.600.146.000

Cã TK421 35.600.146.000

B¸o ço tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh

Th¸ng 3 n¨m 2009

ST

T

Tªn

hµn

g

ho¸

Doanh thu GVHB CPBH CPQLDN L·i

1 PhÝc

h níc

450.000.00

0

399.825.00

0

93.789 93.587 49.987.624

2 Bãn

g

®Ìn

10.800.000 8.201.700 22.876 22.827 2.18.841

3 Rîu 116.250.00

0

100.380.00

0

57.709 57.709 15.754.582

…. ….. … ….. …. …. ….

Tæn

g

céng

46.164.086.

000

10.536.050.

000

13.960.

000

13.930.

000

35.600.146.

000

Nh vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong th¸ng 3

n¨m 2009 lµ cã l·i .KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô hµng

ho¸ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi mua vµ kÕt qu¶ kinh

doanh cña c«ng ty lªn sæ NhËt ký chung nh sau:

Sæ NhËt ký chung

Th¸ng 3 n¨m 2009

NT

GS

Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK Sè ph¸t sinh

SH

NT Nî Cã

2/

3

PT2

2

2/3 Thu tiÒn cña

c«ng ty H¬ng

111

511

341.000.

000 310.150.



ViÖt 333 000

31.150.0

00

5/

3

PC5

2

5/3 Tr¶ tiÒn

®iÖn tho¹i

th¸ng 2

642

133

111

1.200.00

0

120.000 1.320.00

0

Tæng 342.320.

000

342.320.

000

Sau khi ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸

lªn sæ NhËt ký chung cuèi th¸ng kÕ to¸n më sæ Çi .

TK632-Gi¸ hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra

trong th¸ng .

Sæ çi

Th¸ng 3 n¨m 2009Tªn tµi kho¶n :Gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu :TK632

NTGS

Chøng tõDiÔn gi¶i

SHTK§¦

Sè ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

2/3 PX23

2/3 XuÊt hµng cho cty H¬ng ViÖt

156

275.064.600

…. …… ….. ….. … ….. ….10/3

PX40

10/3

XuÊt hµng cho cty TNHH Mª Linh

156

66.323.600

… … … … .. … …20/3

PX45

20/3

XuÊt hµng cho cty Thµnh §«

156

191.250.000

… … … … … … …KÕt chuyÓn 91 10.536.050.



1 000§ång thêi víi viÖc më sæ çi TK632,kÕ to¸n còng tiÕn hµnh

më sæ Çi TK511

Sæ Çi

Th¸ng 3 n¨m 2009

Tªn TK: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Sè hiÖu

TK511

NT

GS

Chøng tõ DiÔn gi¶i SH

TK

§¦

Sè ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

2/3 PT22 2/3 Thu tiÒn

cña C«ng

ty H¬ng

ViÖt

111 310.150.0

00

… … …. …. …. …. ….

10/

3

PT33 10/3 Doanh thu

b¸n hµng

cho c«ng

ty TNHH

Mª Linh

112 75.650.00

0

…. …. … … … …

20/

3

PT43 10/3 Thu tiÒn

cña c«ng

ty TNHH

Thµnh §«

131 191.250.0

00

… … ….. …. …. …. ….

KÕt 911 46.164.086.



chuyÓn 000



Sæ Çi

Th¸ng 3 n¨m 2009

Tªn TK:Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè hiÖu TK131

NT

GS


TK

§¦

Sè ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

20/

3

PT43 10/3 Thu tiÒn

cña c«ng

ty TNHH

Thµnh §«

131 191.250.0

00

Tæng

céng

911 191.250.000

D cuèi

th¸ng

191.250.00

0



Sæ Çi

Th¸ng 3 n¨m 2009

Tªn TK:TiÒn göi ng©n hµng Sè hiÖu TK112

NT

GS

Chøng tõ DiÔn

gi¶i

SH

TK

§¦

Sè ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

D ®Çu

th¸ng

100.000.00

0

10/

3

PT33 10/3 Doanh

thu b¸n

hµng

cho

c«ng ty

TNHH

Mª Linh

511 75.650.000

13/

3

GBN12 13/3 Chi phÝ

chuyÓn

sÐc

131 400.0

00

Tæng

céng

75.650.000 400.0

00

D cuèi

th¸ng

99.600.00

0



Sæ Çi

Th¸ng 3 n¨m 2009

Tªn TK:Chi phÝ b¸n hµng Sè hiÖu TK641

NT

GS


TK

§¦

Sè ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

20/

3

20/3 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

cho nh©n viªn b¸n

hµng

334

338

4.000.000

760.000

22/

3

22/3 TrÝch khÊu hao

TSC§

214 2.700.000

23/

3

23/3 Chi phÝ dÞch vô

mua ngoµi

111

331

100.000

6.000.000

27/

3

27/3 Chi phÝ b»ng tiÒn

kh¸c

111 400.000

31/

3

31/3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 13.960.00

0

Tæng céng 13.960.00

0

13.960.00

0



Sæ Çi

Th¸ng 3 n¨m 2009

Tªn TK:Chi phÝ qu¶n lý DN Sè hiÖu TK642

NT

GS


TK

§¦

Sè ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

20/

3

20/3 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

cho nh©n viªn b¸n

hµng

334

338

7.000.000

1.330.000

22/

3

22/3 TrÝch khÊu hao

TSC§

214 2.700.000

23/

3

23/3 Chi phÝ dÞch vô

mua ngoµi

111

112

1.200.000

400.000

27/

3

27/3 Chi phÝ b»ng tiÒn

kh¸c

111 400.000

31/

3

31/3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 13.930.00

0

Tæng céng 13.930.00

0

13.930.00

0



Sæ Çi

TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Th¸ng 3 n¨m 2009

NT

GS

Chøn

g tõ

DiÔn gi¶i SH

TK

§¦

Sè ph¸t sinh

KÕt chuyÓn DT

thuÇn

511 46.164.086.

000

KÕt chuyÓn

GVHB

632 10.536.050.

000

KÕt chuyÓn

CPBH

641 13.960.000

KÕt chuyÓn

CPQLDN

642 13.930.000

L·i kinh doanh 421 35.600.146.

000

Tæng céng 46.164.086.

000

46.164.086.

000



Ch¬ng III

NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n hµng vµ X§KQBH t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm

vµ b¶o hé lao ®éng

1.§¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô

hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty T¹p

phÈm vµ BHL§

T¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ hiÖn nay ¸p

dông h×nh thøc NHËt ký chung kh¸ phï hîp víi quy m« thùc tÕ

tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty dÔ ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo

c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty .

ViÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

tËp trung ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu chÝnh x¸c kÞp thêi cña

th«ng tin kÕ to¸n ®èi víi çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .

H¬n n÷a víi h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n nµy ®¶m b¶o cho kÕ

to¸n ph¸t huy dÇy ®ñ vai trß , chøc n¨ng cña m×nh t¹o thuËn

lîi cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng ,chuyªn m«n hã n©ng cao

tr×nh ®é nghiÖp vô cña çn bé kÕ to¸n .

T¹i c«ng ty bé phËn kÕ to¸n hoµn chØnh ®éi ngò kÕ

to¸n cã n¨ng lùc chuyªn m«n , tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ

cã kinh nghiÖm do ®ã ®· ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc ®-

îc giao , c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®©y ®îc thùc hiÖn phï hîp víi

t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ phï hîp víi chÕ

®é hiÖn hµnh . Mçi phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc tæ chøc riªng biÖt

kh«ng g©y chång chÐo .Do ®ã , c«ng t¸c h¹ch to¸n chÆt chÏ

chÝnh x¸c ®· n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña c«ng ty .



ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty phï hîp víi chÕ ®é kÕ

to¸n hiÖn hµnh . Phßng kÕ to¸n ®· chän ph¬ng ph¸p ghi

chÐp nhng vÉn ®¶m b¶o ®îc tÝnh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh

x¸c . MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh ®îc mét nh©n viªn ®¶m nhiÖm vµ l¹i

kiªm thªm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c n÷a . Nh×n chung

viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao

®éng ®· ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra nh ®¶m b¶o ®îc

tÝnh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c .MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n

tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc mét

nh©n viªn ®¶m nhiÖm vµ l¹i kiªm nhiÖm thªm nhiÒu phÇn

hµnh kÕ to¸n kh¸c n÷a . Nh×n chung viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n

tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng

ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ®· ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu

®Æt ra nh ®¶m b¶o thèng nhÊt ph¹m vi ,ph¬ng ph¸p tÝnh

to¸n çc chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi bé phËn liªn

quan ,®óng nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ,gióp

cho ban l·nh ®¹o c«ng ty n¾m v÷ng ®îc t×nh h×nh thùc tÕ

hiÖn cã ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng ph¬ng ph¸p quyÕt ®Þnh ®óng

®¾n trong c«ng t¸c qu¶n lý l·nh ®¹o chung víi c«ng ty.

ViÖc ph©n c«ng ,bè trÝ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¬ng ®èi hîp lý , ®¹t ®îc nh÷ng

yªu cÇu c¬ b¶n trong c«ng t¸c kÕ to¸n .

Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn chøng tõ sæ

s¸ch kÕ to¸n rÊt hîp lý phï hîp víi nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ

to¸n hiÖn hµnh , phï hîp víi tr×nh ®é cña ®é ngò kÕ to¸n cña



c«ng ty phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña

®¬n vÞ , thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý .

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®· lµm

®óng tr¸ch nhiÖm cña m×nh , ph¶n ¸nh chÝnh x¸c lîng hµng

ho¸ xuÊt vµ tån kho. Cung cÊp th«ng tin vÒ doanh thu b¸n

hµng kÞp thêi hîp lý .

ViÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty nh×n

chung lµ hîp lý , vÒ c¬ b¶n ®· phôc vô tèt cho viÖc ph¶n ¸nh

çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .

Tuy nhiªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty vÉn cßn

mét sè ®iÓm cha hîp lý . Theo em nÕu kh¾c phôc ®îc sÏ gióp

cho çc th«ng tin kÕ to¸n ®a ra chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ h¬n

gãp phÇn ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty .

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm cña m×nh , c«ng ty cã mét sè

nhîc ®iÓm cÇn kh¾c phôc

-Thø nhÊt : Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty th× n¨ng ®éng ,

gän nhÑ nhng mäi ngêi l¹i kiªm nhiÒu viÖc . §Æc biÖt lµ cuèi

th¸ng cêng ®é c«ng viÖc nhiÒu , ®iÒu nµy lµm cho nh©n

viªn bÞ c¨ng th¼ng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc cã thÓ bÞ gi¶m sót

.

-Thø hai: C«ng ty sö dông TK159-Dù phßng gi¶m gi¸ hµng

tån kho

-Thø ba : Cha cã chÝnh s¸ch chiÕt khÊu thanh to¸n

1.2 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng

ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng

1.2.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµ thiÖn



BÊt cø doanh nghiÖp nµo trong kinh doanh ®Òu ph¶i

b¸n çc hµng ho¸ , dÞch vô vµ ®em b¸n çc hµng ho¸ ®ã gäi

lµ tiªu thô . §øng trªn gãc ®é lu©n chuyÓn vèn th× b¸n hµng

lµ qu¸ tr×nh çc doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn ho¸

vèn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng ho¸

sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh th¸i kÕt qu¶ b¸n hµng . §©y

lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n

vÞ .B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông

cña hµng ho¸ th«ng qua trao ®æi .

Nh vËy , cã tiªu thô míi cã thu håi vèn ®Ó thùc hiÖn tiÕp

ho¹t ®éng kinh doanh , cã tiªu thô míi gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò

tån kho ø ®äng vèn , t¨ng nhanh vßng quay cña vèn lµm cho

ho¹t ®éng kinh doanh phong phó ®a d¹ng h¬n .

ChÝnh v× vËy , kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh gi÷ mét vai trß quan träng trong hÖ thèng kÕ

to¸n cña c«ng ty , nªn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt kh«ng chØ ®èi víi c«ng ty Cæ

phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ mµ tÊt c¶ çc doanh nghiÖp khi tham

gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu ph¶i thùc hiÖn .

ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ níc ta tËp trung quan

liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc

lµ mét xu híng tÊt yÕu kh¸ch quan .

Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¹nh tranh gi÷a çc doanh

nghiÖp ngµy cµng t¨ng ,Nhµ níc ®ãng vai trß vÜ m« nÒn kinh

tÕ , sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc lín vµo c«ng t¸c

kÕ to¸n th«ng qua kiÓm ®Þnh tÝnh to¸n . Ghi chÐp , ph©n

lo¹i vµ tæng hîp çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty b»ng hÖ thèng çc ph-

¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n , chøng tõ ,tµi kho¶n ,gi¸ c¶,



tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt çc th«ng tin mét çch ®Çy

®ñ , chÝnh x¸c , kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n

trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c¶ doanh nghiÖp .

Ngoµi ra , b¸o ço tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cßn cung

cÊp th«ng tin cho çc ®èi tîng quan t©m ®Õn doanh

nghiÖp .

1.2.2 Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn

§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng , ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

nãi chung , muèn cã tÝnh kh¶ thi ph¶i ®¸p øng çc yªu cÇu

sau :

-Hoµn thiÖn dùa trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh , t«n

träng chÕ ®é kÕ to¸n .

-Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm

kinh doanh cña doanh nghiÖp nhµm mang l¹i lîi Ých cao nhÊt .

-Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ ®em l¹i

hiÖu qu¶ cao .

-Hoµn thiÖn ph¶i ®¸p øng th«ng tin kÞp thêi , chÝnh x¸c ,

phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lý .

1.2.3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

Tr¶i qua mét qu¸ tr×nh t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ

c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n x¸c®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh nãi riªng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ b¶o hé lao

®éng kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· ®îc häc , b»ng vèn hiÓu biÕt

cña m×nh cïng sù híng dÉn tËn t×nh cña çc c« phßng kÕ

to¸n , em xin ®a ra mét sè ý kiÕn hy väng gãp phÇn vµo viÖc

hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng t¹i c«ng ty nh sau :



Qua t×m hiÓu thùc tÕ cho thy kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty

lµ t¬ng ®èi lín . ViÖc b¸n hµng cho kh¸ch hµng nî còng lµ mét

biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt viÖc tån ®äng hµng ho¸ cña c«ng

ty. ThÕ nhng viÖc cho kh¸ch hµng nî qu¸ nhiÒu sÏ g©y ®Õn

viÖc ø ®äng vèn , kh«ng huy ®éng t¨ng vßng quay cña vèn ,

¶nh hëng ®Õn viÖc kinh doanh cña c«ng ty . Do ®ã , c«ng ty

nªn h¹n chÕ viÖc cho nh÷ng kh¸ch hµng ®· nî qu¸ nhiÒu l¹i nî

tiÕp ,nªn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch thÝch ®¸ngcho nh÷ng

kh¸ch hµng mua víi khèi kîng nhiÒu mµ thanh to¸n nhanh .

§iÒu nµy sÏ gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty kh«ng

bÞ giËm ch©n mµ phong phó linh ho¹t h¬n.

T¨ng cêng çc biÖn ph¸p tµi chÝnh cã tÝnh chÊt ®ßn bÈy

b¸n hµng . §Ó t¨ng nhanh doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty

®Ó ¸p dông rÊt nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau tuú thuéc vµo

®iÒu kiÖn vÒ vèn tæ chøc bé m¸y b¸n hµng . CÇn ph¶i t¨ng

cêng ph¸t triÓn çc quan hÖ víi b¸n hµng xóc tiÕn trong viÖc

ký kÕt çc hîp ®ång kinh tÕ .

Mét sè vÊn ®Ò kh«ng kÐm phÇn quan träng ®ã lµ c«ng

ty ph¶i lu«n n¾m b¾t th«ng tin vÒ nhu cÇu cña thÞ trêng ®Ó

kÞp thêi ®¸p øng . Ngoµi ra thuÕ còng lµ mét kho¶n lµm

gi¶m doanh thu thuÇn ,®©y lµ mét kho¶n cã tÝnh chÊt luËt

®Þnh mµ c«ng ty ph¶i nghiªm tóc thùc hiÖn nghÜa vô víi

ng©n s¸ch Nhµ níc .

Trªn c¬ së t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ em rót

ra nhËn xÐt sau. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng còng

nh nh phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc ®éi ngò kÕ to¸n tæ

chøc ,thùc hiÖn cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt mét çch

chÝnh x¸c ,kÞp thêi vµ râ rµng .



Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu cña nghiÖp vô b¸n hµng

®îc tæ chøc tèt , sæ s¸ch h¹ch to¸n râ rµng ,ph¶n ¸nh kÞp

thêi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , viÖc lu©n chuyÓn

chøng tõ qua çc bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan ®Ó ghi sæ ®îc

tiÕn hµnh nhÞp nhµng ®óng thêi gian .

KÕt luËn

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay khi mµ

çc doanh nghiÖp ph¶i kinh doanh trong m«i trêng c¹nh tranh

quyÕt liÖt , th× vÊn ®Ò b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt b¸n hµng

cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù tån t¹i ph¸t triÓn cña doanh

nghiÖp . §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng trong ®iÒu

kiÖn hiÖn nay ®ßi hái nh÷ng çn bé qu¶n lý , nh÷ng ngêi

®iÒu hµnh c«ng viÖc ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt ,

lùa chän ®îc ph¬ng ¸n kinh doanh cã lîi nhÊt muèn vËy nhµ

qu¶n lý ph¶i ®îc cung cÊp th«ng tin mét çch chÝnh x¸c kÞp

thêi ®Ó cã quyÕt ®Þnh hîp lý chÝnh v× vËy , viÖc bè trÝ vµ

tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hîp lý vµ cã ý nghÜa quan träng vµ

thùc sù cÇn thiÕt , mµ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng .

Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng , t×m hiÓu thùc tÕ t¹i

c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ cïng sù nhiÖt t×nh híng

dÉn chØ b¶o cña c« NguyÔn H¶i §êng vµ çc c« phßng kÕ

to¸n cña c«ng ty . Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh tùu mµ c«ng

ty ®· ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua lµ kh«ng nhá . Tuy

nhiªn , sù ph¸t triÓn vÒ quy m« ho¹t ®éng cung nh vÒ khèi l-

îng trong c«ng viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty .

Qua viÖc tiÕp xóc trùc tiÕp víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i



c«ng ty Cæ phÇn T¹p phÈm vµ BHL§ , em ®· m¹nh d¹n ®a ra

mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn h¹n chÕ nh÷ng tån t¹i cña

phÇn thùc hµng kÕ to¸n nµy víi mong muèn lµm cho c«ng t¸c

kÕ to¸n cµng ®¬n gi¶n kh«ng kÐm phÇn hiÖu qu¶ . Tuy

nhiªn do cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ vµ thêi gian thùc tËp cã

h¹n nªn chuyªn ®Ò thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng

h¹n chÕ , khiÕm khuyÕt , em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña c«

gi¸o vµ çc c« trong phßng kÕ o¸n cña c«ng ty .

Cuèi cïng ,em xin tr©n thµnh çm ¬n sù híng dÉn gióp

®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn H¶i §êng cïng çc c« trong

phßng kÕ to¸n vµ ban l·nh ®¹o cña c«ng ty Cæ phÇn T¹p

phÈm vµ BHL§ ®· gióp ®ì em ho¸n thµnh tèt chuyªn ®Ì thùc

tËp cña m×nh .


Documents

Báo cáo thực tập về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh