Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Viglacera Hạ Long.docx

SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN.................................................................................................................5

LỜI CẢM ƠN......................................................................................................................6

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.............................................................................................7

DANH MỤC CÁC BẢNG....................................................................................................8

LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................9

1. Tính cấp thiết của đề tài.....................................................................................................9

2. Mục đích nghiên cứu.........................................................................................................10

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu....................................................................................10

4. Phương pháp nghiên cứu..................................................................................................10

5. Kết cấu của đề tài..............................................................................................................10

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH...........................................................................................12

1.1. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.............................12

1.1.1. Khái niệm quá trình bán hàng.............................................................................12

1.1.2. Ý nghĩa và nhiệm vụ công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.........................................................................................................................

12

1.1.2.1. Ý nghĩa.............................................................................................................12

1.1.2.2. Nhiệm vụ kế toán............................................................................................12

1.2. Kế toán quá trình bán hàng.............................................................................................12

1.2.1. Phương thức bán hàng..........................................................................................12

1.2.1.1. Bán hàng trong nước......................................................................................12

1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng.................................................................................14

1.2.2.1. Khái niệm doanh thu......................................................................................14

1.2.2.2. Đo lường doanh thu........................................................................................14

1.2.2.3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu....................................................................14

1.2.2.4. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng......................................................14

1.2.2.5. Chứng từ kế toán sử dụng.............................................................................14

1.2.2.6. Tài khoản sử dụng..........................................................................................15

1.2.2.7. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng..........................................................15

1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...............................................................17

1


1.2.3.1. Chiết khấu thương mại..................................................................................17

1.2.3.2. Giảm giá hàng bán.........................................................................................18

1.2.3.3. Hàng bán bị trả lại..........................................................................................18

1.2.3.4. Thuế tiêu thụ đặc biệt....................................................................................18

1.2.3.5. Thuế xuất khẩu...............................................................................................19

1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán......................................................................................20

1.2.4.1. Khái niệm........................................................................................................20

1.2.4.2. Phương pháp tính trị giá xuất kho................................................................20

1.2.4.3. Tài khoản sử dụng..........................................................................................21

1.2.4.4. Sơ đồ kế toán...................................................................................................21

1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...........................................21

1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................................21

1.3.1.1. Khái niệm........................................................................................................21

1.3.1.2. Nguyên tắc hạch toán.....................................................................................22

1.3.1.3. Các yếu tố cấu thành......................................................................................22

1.3.1.4. Kế toán chi phí bán hàng...............................................................................22

1.3.1.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp.......................................................................24

1.3.1.6. Doanh thu hoạt động tài chính......................................................................25

1.3.1.7. Chi phí tài chính.............................................................................................26

1.3.1.8. Thu nhập khác và chi phí khác.....................................................................26

1.3.1.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...............................................28

1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh..................................................................29

1.3.2.1. Khái niệm........................................................................................................29

1.3.2.2. Nguyên tắc hạch toán.....................................................................................29

1.3.2.3. Sổ kế toán........................................................................................................29

1.3.2.4. Tài khoản sử dụng..........................................................................................29

1.3.3. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh....................................................30

CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG...........31

2.1. Tổng quan về Công ty Viglacera......................................................................................31

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Viglacera Hạ Long...................31

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...................................................................34

2.1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long .......................................35

2.1.4. Giới thiệu bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty...............................36

2


2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – kế toán...................................................36

2.1.4.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 36

2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán..............................................................37

2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán..........................................................................37

2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.................................................................37

2.1.4.6. Các chính sách kế toán khác.........................................................................38

2.1.4.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.............................................................39

CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH.................................................................................................43

3.1...................................................................................Thuận lợi và khó khăn của Công ty

...........................................................................................................................................43

3.1.1. Thuận lợi.................................................................................................................43

3.1.2. Khó khăn................................................................................................................43

3.1.3. Chiến lược và phương hướng phát triển.............................................................44

3.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long...................................................................................................................44

3.2.1. Thực trạng Công tác bán hàng tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long.........44

3.2.1.1. Phương thức bán hàng...................................................................................44

3.2.1.2. Quy trình bán hàng, phương thức thanh toán và chứng từ sử dụng.........44

3.2.1.3. Kế toán doanh thu bán hàng.........................................................................45

3.2.1.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu gồm:..............................................46

3.2.1.6. Kế toán chi phí bán hàng gồm:.....................................................................48

3.2.1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp..........................................................48

3.2.1.8. Chi phí khác và thu nhập khác.....................................................................49

3.2.1.9. Kế toán doanh thu HĐTC và chi phí HĐTC...............................................49

3.2.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần..............50

Viglacera Hạ Long................................................................................................................50

3.2.2.1. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp...........................................................50

3.2.2.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hệ thống sổ sách liên quan tại Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long...............................................................51

3.2.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cty cp Viglacera Hạ Long 59

CHƯƠNG 4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ.......................................................................60

4.1 Nhận xét chung..................................................................................................................60

3


4.1.1. Nhận xét một số chỉ tiêu hoạt động chính năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011-Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2........................................................................................60

4.1.2. Về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty.................................................................62

4.1.1.1 Về nhân sự.............................................................................................................62

4.1.1.2 Về hệ thống tài khoản...........................................................................................63

4.1.1.3. Về chứng từ và sổ sách kế toán...........................................................................63

4.1.1.4. Về hệ thống báo cáo của Công ty.......................................................................63

4.1.1.5. Phương thức bán hàng........................................................................................63

4.2. Kiến nghị............................................................................................................................63

4.2.1. Kiến nghị chung về công tác tổ chức kế toán...........................................................63

4.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.................................................64

4.2.3. Một vài kiến nghị khác...............................................................................................64

KẾT LUẬN........................................................................................................................65

TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................................67

PHỤ LỤC...........................................................................................................................68

4


LỜI CAM ĐOAN

“Luận văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” là công trình nghiên

cứu khoa học, độc lập của tôi. Các số liệu trong luận văn là số liệu trung thực.

TP.Hồ Chí Minh, ngày …tháng…năm 2011

Tác giả luận văn

Nguyễn Thị Vân Anh

5


LỜI CẢM ƠNSau thời gian học tập tại khoa Kế toán - Tài Chính -Ngân Hàng của trường

Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp. Hồ Chí Minh, em đã có được nhiều kiến thức

quan trọng cho nghề nghiệp tương lai của mình. Em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến

quý thầy cô đã truyền đạt cho em những nền tảng kiến thức quý báu.

Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.s Phạm Thị Huyền Quyên. Cô

đã chỉ ra những sai sót trong quá trình thực tập để em khắc phục, sửa chữa để Khóa

Luận Tốt Nghiệp được hoàn thiện và làm nền tảng thực tế cho công việc sau này của

sinh viên chúng em.

Em xin gởi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Viglacera, cảm ơn

các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu và tiếp

cận với những kiến thức thực tế tại công ty, giúp em có cơ hội học hỏi và áp dụng

những kiến thức đã học tại trường vào trong thực tế.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và gởi lời chúc sức khỏe, thành công

đến tất cả.

Sinh viên

Nguyễn Thị Vân Anh

6


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CK : Chiết khấu

GTGT : Giá trị gia tăng

HĐKD : Hoạt động kinh doanh

KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh

KQKD : Kết quả kinh doanh

KSNB : Kiểm soát nội bộ

KTQT : Kế toán quản trị

KTTH : Kế toán tổng hợp

QH : Quan hệ

SXKD : Sản xuất kinh doanh

TCKT – XNK : Tài chính kế toán – xuất nhập khẩu

TCTD : Tài chính tín dụng

TGĐ : Tổng giám đốc

TK : Tài khoản

TNCN : Thu nhập cá nhân

TNDN : Thu nhập doanh nghiệp

TSCĐ : Tài sản cố định

TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt

XK : Xuất khẩu

7


DANH MỤC CÁC BẢNGS ơ đ ồ 1.1: Trình t ự k ế toán doanh thu bán hàng

S ơ đ ồ 1.2: Trình t ự k ế toán các kho ả n gi ả m tr ừ doanh thu

S ơ đ ồ 1.3: K ế toán thu ế tiêu th ụ đ ặ c bi ệ t

S ơ đ ồ 1.4 K ế toán thu ế xu ấ t kh ẩ u

S ơ đ ồ 1.5 Trình t ự k ế toán giá v ố n hàng bán

S ơ đ ồ 1.6: Trình t ự k ế toán Doanh thu ho ạ t đ ộ ng tài chính

S ơ đ ồ 1.7: K ế toán chi phí tài chính

S ơ đ ồ 1.8: K ế toán thu nh ậ p khác

S ơ đ ồ 1.9: K ế toán chi phí khác

S ơ đ ồ 1.10 Trình t ự k ế toán xác đ ị nh k ế t qu ả kinh doanh

S ơ đ ồ 2.1: C ơ c ấ u t ổ ch ứ c Công ty Viglacera HL

S ơ đ ồ 2.2: C ơ c ấ u T ổ ch ứ c phòng TC-KT

S ơ đ ồ 2.3: Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c k ế toán nh ậ t ký chung

S ơ đ ồ 2.4: Hình th ứ c k ế toán máy

Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng ........................................................................................45

8


LỜI MỞ ĐẦU1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong tình hình kinh tế nước ta hiện nay đang trong thời kỳ công nghiệp hóa,

hiện đại hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động

sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Các nhà đầu tư luôn tìm kiếm và nghiên cứu làm

thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhưng mang lại lợi nhuận cao. Vì vậy muốn sản phẩm

của mình chiếm lĩnh trên thị trường các công ty thuộc các thành phần kinh tế khác

nhau đang phải thử thách và đọ sức trên thị trường hàng hóa trong nước và hàng hóa

ngoại nhập.

Trong cuộc đấu tranh đó, tất yếu sẽ không có chỗ đứng cho những doanh

nghiệp mà hàng hóa của họ kém chất lượng và không phù hợp với thị hiếu người tiêu

dùng. Các chủ doanh nghiệp muốn biết sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh,

đã đạt được kết quả thu vào hay chi ra là bao nhiêu, lãi hay lỗ.

Do đó, sau khi doanh nghiệp sản xuất ra thành phẩm thì phải bán sản phẩm để

thu hồi vốn tiếp tục đầu tư và sản xuất. Mà muốn sản phẩm đến được với khách hàng

thì doanh nghiệp phải tìm kiếm những doanh nghiệp khác có vai trò trung gian này có

chức năng thương mại dịch vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng và

hiệu quả. Đó là quá trình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chúng ta phải tìm hiểu xem tổng

doanh thu bán hàng hóa, gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh

nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà

nước. Từ đó so sánh với doanh thu chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện

những công việc ấy cần phải có một bộ phận chuyên môn theo dõi và phản ánh kịp

thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận đó chình là kế toán mua

bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề

này, nên tôi chọn chuyên đề “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh

doanh” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.

9


2. Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglac-

era Hạ Long để đánh giá thực trạng những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ long, phân

tích sự cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán trong cơ chế nói chung và

tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Từ đó đưa

ra những phương hướng và một số giải pháp cần thiết để hoàn thiện hơn nữa tổ chức

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglac-

era Hạ Long.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long trong

khoảng thời gian hơn 2 tháng từ tháng 18/07/2011 đến 19/09/2011 với nội dung

nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên cơ sở đó

khái quát những phương hướng và nêu một số giải pháp cần thiết nhằm tổ chức công

tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ

long có hiệu quả hơn.

4. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu là kết hợp lý luận, khảo sát tư liệu các giáo trình, một

số luận văn tốt nghiệp, sách báo… để tập hợp những vấn đề chung đã có, khảo sát thực

tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần

Viglacera Hạ Long và dùng phương pháp phân tích để rút ra các kết luận và đề xuất

một số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long.

5. Kết cấu của đề tài

Trong luận văn này, tôi nghiên cứu tình hình mua bán hàng hóa và xác định kết

quả kinh doanh trong tháng 7/2011 tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long. Kết cấu

của luận văn gồm 4 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

10

http://webtailieu.net/danh-muc-tai-lieu-mien-phi/kinh-te/ke-toan/tat-ca-tai-lieu-ke-toan.7.html


Chương 2: Tổng quan về Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

11


CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.1. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1. Khái niệm quá trình bán hàng

Hoạt động sản xuất là hoạt động tự giác có ý thức và có mục đích, được lặp đi

lặp lại, và không ngừng được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội, gồm

các giai đoạn: Sản xuất – Lưu thông – Phân phối – Tiêu dùng. Các giai đoạn này diễn

ra một cách tuần tự và bán hàng (tiêu thụ) là khâu cuối cùng.

Bán hàng là quá trình chuyển hóa giá trị sử dụng của sản phẩm từ hình thái hiện vật

sang hình thái giá trị “tiền tệ”. Thực chất của quá trình bán hàng là quá trình tìm kiếm

doanh thu để bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận.

1.1.2. Ý nghĩa và nhiệm vụ công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh

1.1.2.1. Ý nghĩa

Hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp, ghi chép các số liệu về tình

hình hoạt động doanh nghiệp, qua đó cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho

doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư

hiệu quả nhất.

1.1.2.2. Nhiệm vụ kế toán

Tổ chức ghi chép, phản ánh và giám sát và tổng hợp số liệu.

Tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng.

Tính toán phản ánh đúng đắn giá trị hàng xuất kho và trị giá vốn hàng đã tiêu thụ.

Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại

hoặc hàng bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần.

Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả bán hàng. Kiểm tra, chặt chẽ tình

hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch quá trình bán hàng.

1.2. Kế toán quá trình bán hàng

1.2.1. Phương thức bán hàng

1.2.1.1. Bán hàng trong nước

12


(a) Bán buôn hàng hóa

Hiện nay có 2 phương án bán buôn như sau:

Bán hàng qua kho

Có 2 phương thức giao hàng qua kho:

Phương thức giao hàng tại kho: Bên bán giao hàng tại kho bên bán, người đại diện

bên mua nhận hàng tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng cùng với

hóa đơn dành cho bên mua.

Phương thức chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng từ kho của mình giao cho bên mua

tại địa điểm do bên mua quy định đã thỏa thuận ghi trên hợp đồng.

Bán hàng vận chuyển thẳng(bán hàng giao tay ba)

Hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không qua nhập kho. Xét về đối tượng tham

gia thị có ít nhất 3 đối tượng tham gia mua bán.

Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Nghĩa là B mua và bán hàng phải trực tiếp

thanh toán tiền hàng.

Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Nghĩa là B trở thành một tổ chức môi

giới thương mại giới thiệu cho bên cung cấp (C) và bên mua (M) mua bán trực tiếp với

nhau, B được hưởng hoa hồng và phải chịu thuế trên doanh thu hoa hồng.

(b) Bán lẻ hàng hóa

Có 2 phương thức thu tiền như sau:

Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa

và thanh toán một lần khi tới hạn.

Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp từ khách,

cuối ngày lập báo cáo bán hàng và đem tiền nộp cho phòng kế toán.

Có 2 loại hình thức bán hàng xuất khẩu:

Xuất khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp xuất khẩu phải làm bộ chứng từ.

13

Bán

Chuyển hàngMua

Cty thương mại (B) Bên mua (M)

Bên cung cấp (C)


Xuất khẩu ủy thác: Doanh nghiệp ủy thác xuất khẩu phải tiến hành các công

việc sau: Ký hợp đồng ủy thác, chịu chi phí tại cửa khẩu, lập hóa đơn, đóng

thuế xuất khẩu và trả phí ủy thác cho đơn vị nhận ủy thác.

1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2.1. Khái niệm doanh thu

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,

góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

1.2.2.2. Đo lường doanh thu

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu.

Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau

khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị

trả lại.

1.2.2.3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Cơ sở dồn tích: Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh

- Phù hợp: Doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp.

- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc

chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.

1.2.2.4. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.2.2.5. Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn thuế GTGT

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

14


- Phiếu thu, giấy báo Có

- Bảng kê hàng hóa bán ra

- Sổ kế toán: Sổ Cái, Sổ Chi Tiết.

1.2.2.6. Tài khoản sử dụng

(a) Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD.

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 : Doanh thu khác.

Các trường hợp không được hạch toán vào doanh thu:

- Trị giá hàng hóa, vật tư bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công.

- Số tiền thu được về thanh lý, nhượng bán TSCĐ.

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa gởi bán đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa

được chấp nhận thanh toán.

- Trị giá hàng gởi bán theo phương thức gởi bán đại lý, ký gởi (chưa xác định là

tiêu thụ).

- Các khoản thu nhập khác không được xem là doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ.

(b) Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc…

Tài khoản 512 gồm 3 TK cấp 2:

- TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm

15


- TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.2.7. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

(Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng)

16

Các khoản tiền hoa hồng, phí ngân hàng trích từ doanh thu

Doanh thu được chuyển thẳng

để trả nợ

Khách mua hàng trả bằng thẻ tính dụng

Bán hàng thu bằng tiền

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,

giảm giá hàng bán

TK 511,512

Các khoản thuế tính trừ vào doanh thu(thuế TTĐB, thuế XK,

thuế GTGT trục tiếp)

Doanh thu bán hàng thuần

TK 111,112

TK 113

TK 331,315

TK 333

TK 521,531,532

TK 911

TK 641


1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu)1.2.3.1.Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

Nguyên tắc hạch toán: Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại

người mua đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của

doanh nghiệp đã qui định.

Chứng từ hạch toán: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng.

Sổ kế toán: Sổ Cái, Sổ chi tiết.

Tài khoản sử dụng: TK 521 “chiết khấu thương mại”.

- TK 521 : Không có số dư cuối kỳ.

- TK 521 : Chiết khấu thương mại có 3 tài khoản cấp 2:

- TK 5211 : Chiết khấu hàng hóa

- TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm

17

TK 33311

TK 632

Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng

TK 156,157

Khoản CK thương mại,doanh thu hàng bán bị trả lại,khoản giảm giá hàng bán phát sinh

Kết chuyển khoản giảm doanh thu

TK 521,531,532 TK 511(512)TK 111,131

Giá nhập kho hàng bị trả lại


- TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ

Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1.2)

1.2.3.2. Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là giảm trừ tiền do hàng hóa kém phẩm chất.

Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào tài khoản các khoản giảm trừ do việc chấp

thuận giảm giá khi đã bán và phát hành hóa đơn. Phát sinh thực tế được phản ánh bên

Nợ Tài Khoản 532. Cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính được kết chuyển sang TK

511 hoặc TK 512”Doanh thu hàng bán nội bộ”

Chứng từ hạch toán: Hóa đơn giá trị gia tăng.


Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”, không ghi giảm giá vốn.

Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1.2)

1.2.3.3. Hàng bán bị trả lại

Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hóa và xử lý theo chính sách tài

chính, thuế hiện hành.

Nguyên tắc hạch toán: Phát sinh thực tế được phản ánh bên Nợ Tài Khoản 531. Cuối

kỳ trước khi lập báo cáo tài chính được kết chuyển sang TK 511 hoặc TK 512”Doanh

thu hàng bán nội bộ”

Chứng từ hạch toán: Hóa đơn giá trị gia tăng.


Tài khoản sử dụng: TK 531 “hàng bán bị trả lại ”.

- Biên bản xác nhận hàng bị lỗi do nhân viên thị trường, bộ phận KCS ký xác

nhận.

- Phiếu nhập kho.

1.2.3.4. Thuế tiêu thụ đặc biệt

18


Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số

mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất như: rượu, bia, thuốc lá,

vàng mã, bài lá…

Phương pháp tính thuế TTĐB:

Giá tính thuế của hàng hóa sản xuất trong nước:

Giá tính thuế

TTĐB=

Giá bán chưa thuế GTGT

100% + Thuế suất thuế TTĐB%

Căn cứ vào giá tính thuế TTĐB, tính thuế TTĐB phải nộp:

Thuế TTĐB

phải nộp= Giá tính thuế

TTĐBX Thuế suất thuế

TTĐB %

Tài khoản sử dụng TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

(Sơ đồ 1.3: Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt)1.2.3.5. Thuế xuất khẩu

Phương pháp tính thuế XK: Tính theo giá FOB quy ra đồng Việt Nam theo tỷ

giá bình quân liên ngân hàng (TGBQLNH)

Mức thuế

suất XK phải

nộp (VND)

=

Số lượng

hàng XK

thực tế

X

Đơn

giá

XK

XTỷ giá

BQLNHX

Thuế

suất

thuế

XK %

19

Thuế TTĐB hàng nhập khẩu

Thuế TTĐB bán hàng phải nộp

Nộp thuế

TK 111,112 TK 3332 TK 511 TK 111,112,131

TK 156,152,211

Doanh thu bán hàng


Tài khoản sử dụng: TK 3333 – “ Thuế xuất, nhập khẩu”

(Sơ đồ 1.4 Kế toán thuế xuất khẩu)1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.4.1. Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm tiêu thụ.

1.2.4.2. Phương pháp tính trị giá xuất kho

Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Doanh nghiệp sử dụng một trong 4 phương pháp:

- Phương pháp thực tế đích danh: sản phẩm, hàng hóa xuất ra thuộc lần nhập kho

thì lấy giá nhập kho của lần nhập kho đó làm giá xuất.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): hàng hóa xuất ra theo giá có đầu

tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp

theo, theo thứ tự từ trước đến sau.

- Phương pháp nhập sau – xuất trước(LIFO): hàng hóa xuất ra trước tính theo giá

của lần nhập sau cùng trước khi xuất tương ứng với số lượng của nó và lần lượt

tính ngược lên theo thời gian nhập.

- Phương pháp đơn giá bình quân: vào cuối mỗi kỳ kế toán phải xác định đơn giá

bình quân (ĐGBQ) của hàng hóa, sản phẩm tồn và nhập trong kỳ để làm giá

xuất kho.

ĐGBQ =Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

20

Doanh thu bán hàng

TK 111,112 TK 3333 TK 511 TK 111,112,131

Được miễn, giảm, trả lại thuế XK

Nộp thuế Thuế xuất khẩu phải nộp

Trị giá hàng xuất trong kỳ = số lượng xuất trong kỳ x ĐGBQ


Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.4.3.Tài khoản sử dụng

Sử dụng tài khoản 632 –“ Giá vốn hàng bán”

1.2.4.4.Sơ đồ kế toán

(Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán)

1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh

1.3.1.1.Khái niệm

21

Xuất kho bán trực tiếp

Mua xong bán ngay

TK 911TK 331,111,… TK 632

Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ

Mua xong gởi bán

Gởi bán

TK 156

Hàng gởi bán đã bán được

TK 157

Hàng hóa đã bán được trả lại nhập kho

TK 632

Giá vốn của hàng đã bán Kết chuyển giá vốn hàng bán để

xác định KQKD


Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

mang lại trong một kỳ kế toán gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và kết quả

kinh doanh của hoạt động khác.

Lợi nhuận thuần từ HĐKD

= (

Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ

+Doanh thu tài chính

) - (

Giá vốn hàng bán

+

Chi phí tài chính

+

Chi phí bán hàng

+

Chi phí quản lý doanh nghiệp

)

1.3.1.2. Nguyên tắc hạch toán

Thực hiện các bút toán điều chỉnh trước khi khóa sổ:

- Điều chỉnh chi phí và doanh thu theo nguyên tắc phù hợp

- Điều chỉnh các khoản doanh thu theo nguyên tắc cơ sở dồn tích

1.3.1.3. Các yếu tố cấu thành

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu bán hàng sau khi

đã trừ các khoản giảm doanh thu.

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: A

- Các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, thuế XK, VAT

Doanh thu thuần = A – B

1.3.1.4.Kế toán chi phí bán hàng

(a) Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao

động phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa.

22

B

Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác


(b) Yếu tố cấu thành: Tài khoản sử dụng: TK 641 – “ Chi phí bán hàng”

TK 641 có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì

- TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415 : Chi phí bảo hành

- TK 6417 : Chi phí dịch vụ bảo hành

- TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác

TK 641

- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

sang TK 911 để xác định kết quả.

(c) Kế toán chứng từ, sổ kế toán tài khoản

Chí phí vật liệu, công cụ

Nợ TK 641

Nợ TK 133

Có TK 152, 153, 111, 112…

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Nợ TK 641

Có TK 334,338

Chi phí khấu hao TSCĐ

Nợ TK 641

Có TK 214

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Nợ TK 641

Có TK 142,242,335

Thành phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ

Nợ TK 641

Các khoản thu giảm chi

Nợ TK 111,112

Có TK 641

Kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 911

Có TK 641

Hoàn nhập dự phòng phải

trả về chi phí bảo hành sản

phẩm, hàng hóa:

Nợ TK 352

Có TK 641

23


Có TK 512

Có TK 33311

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 641

Nợ TK 133

Có TK 111,112,141,331,...

1.3.1.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp

(a) Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của lao động

vật hóa và lao động sống phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh.

(b) Yếu tố cấu thành

Tài khoản sử dụng: TK 642 - “chi phí quản lý doanh nghiệp”

TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí

- TK 6426 : Chi phí dự phòng

- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

TK 642

- Phát sinh tăng chi phí quản lý doanh

nghiệp.

- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh

nghiệp.

(c) Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh

- Chi phí vật liệu, công cụ

Nợ TK 642

Nợ TK 133

Có TK 111,112,152,153…

- Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp

- Các khoản thu giảm chi

Nợ TK 111,112,152…

Có TK 642

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh

nghiệp

24


tiền ăn ca và khoản trích theo lương

Nợ TK 642

Có TK 334,338

- Chi phí khấu hao TSCĐ

Nợ TK 642

Có TK 214

- Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Nợ TK 642

Có TK 142,242,335

Nợ TK 911

Có TK 642

- Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự

phòng phải thu khó đòi đã trích lập

năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số

phải trích lập năm nay

Nợ TK 139

Có TK 642

- Hoàn nhập dự phòng phải trả

Nợ TK 352

Có TK 642

1.3.1.6.Doanh thu hoạt động tài chính

(a) Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang

lại như tiền lãi, tiền bản quyền…Kế toán một số nghiệp vụ phát sinh

(Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán Doanh thu hoạt động tài chính)

25

TK 515TK 911

Lãi tiền gởi ngân hàng

Lãi do bán ngoại tệ

TK 413

TK 112

TK 111,112

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

hoạt động tài chính

Cuối niên độ xử lý chênh lệch tỷ giá phát sinh


1.3.1.7.Chi phí tài chính

(a) Khái niệm

Chi phí tài chính là khoản tiền chi ra từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về

vốn khác.

(b) Kế toán chứng từ sổ kế toán tài khoản.

(Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài chính)

1.3.1.8.Thu nhập khác và chi phí khác

(a) Khái niệm

Các khoản thu nhập và chi phí khác là những khoản thu nhập hay chi phí mà doanh

nghiệp không dự tính hoặc đó là những khoản thu, chi không mang tính chất thường

xuyên.

26

Lãi tiền vay

Cuối niên độ xử lý chênh lệch tỷ giá

Lỗ do bán ngoại tệ

TK 214,111,334

TK 111,112,311

TK 111,112

TK 413,341,342

TK 635

Chi phí khấu hao TSCĐ cho thuê Cuối kỳ kết chuyển

chi phí tài chính

TK 911


(Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác)

27

Cuối kỳ kết

chuyển thu nhập khác

Miễn giảm thuế

Thu tiền bảo hiểm được bồi thường

Thu nhập năm trước bị bỏ sót

Thu nợ khó đòi đã xóa sổ nay đòi được

Thu tiền khác do khách

hàng vi phạm hợp đồng

Thu nhập thanh lý nhượng bán TSCĐ

TK 111,112

TK 111,112

TK 911 TK 711 TK 111,112,131,152

TK111,112,1388

TK 311,331,338

TK 111,112,1388


(Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác)

1.3.1.9.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

(a) Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.

(b) Chứng từ sử dụng

Các hóa đơn nộp tiền vào NSNN, Sổ cái, Sổ chi tiết

(c) Tài khoản sử dụng

TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

- TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành.

- TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại.

28

Cuối kỳ kết chuyển chi phí

khác

TK 911

Chi phí khắc phục rủi ro trong HĐKD

Truy thu thuế

Chi tiền phạt do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng

Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

TK 111,112,153,211811

TK 111,112,338,

144,244

TK 111,112,141...

TK 333(3)


1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.2.1. Khái niệm

Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán(bao gồm cả sản phẩm

hàng hóa, lao vụ dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp.

1.3.2.2. Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản này phải phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế

toán theo đúng qui định của cơ chế quản lý tài chính, phải được hạch toán chi tiết theo

từng loại hoạt động

1.3.2.3. Sổ kế toán

Bao gồm Sổ Cái, Sổ chi tiết

1.3.2.4.Tài khoản sử dụng

TK 911 : “ Xác định kết quả kinh doanh”

29


1.3.3. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

(Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh)

30

TK 632

TK 641

TK 642

TK 635

TK 811

TK 421

TK 911 TK 511

TK 512

TK 711

TK 515

TK 421

TK 821(1,2)

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển doanh thu tài chính

Kết chuyển lỗ


CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLAC-ERA HẠ LONG

2.1. Tổng quan về Công ty Viglacera

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Viglacera Hạ Long

Công ty CP Viglacera Hạ Long là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần

hóa năm 2006, hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập và là thành viên của tổng công

ty thuỷ tinh và Gốm xây dựng, tiền thân là nhà máy gạch Hạ Long được Bộ trưởng Bộ

xây dựng ký quyết định số 081A được thành lập vào ngày 20 tháng 8 năm 1978.

Tên công ty : Công ty CP Viglacera Hạ Long

Tên giao dịch : Viglacera Hạ Long Joint Stock company

Địa chỉ : phường Hà Khẩu, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại : 033 3845 927 Fax: 033 384 6577

Email : [email protected]

Website : www.halongceramic.com.vn

Vốn điều lệ : 90 tỷ VNĐ

Phát huy được thế mạnh của mình do có nguồn đất sét Giếng Đáy tốt nhất Việt

Nam dùng cho sản xuất gốm xây dựng cùng với công nghệ sản xuất tiên tiến, thiết bị

hiện đại được nhập từ Italya, Đức… đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, giàu

kinh nghiệm công ty Gốm xây dựng Hạ Long đã đưa ra thị trường hàng loạt sản phẩm

gạch, ngói đất sét nung có chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000,

được người tiêu dùng chấp nhận.

Cùng với năm tháng Công ty Cp Viaglacera Hạ Long không ngừng đổi mới,

hoàn thiện hơn. Không chỉ dừng lại ở những sản phẩm gạch, ngói xây dựng thông

thường, Công ty đã đưa vào sản xuất thử nghiệm và ngay bước đầu đã thành công với

các sản phẩm gạch, ngói trang trí, gạch lát nền, gạch ốp… mẫu mã đa dạng, giàu

chủng loại.

Từ những năm 1995 trở lại đây, nhu cầu xây dựng ngày càng lớn đòi hỏi chất

lượng ngày càng cao. Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, làm luận chứng kỹ thuật

dự án mở rộng dây chuyền sản xuất, chuyển nhà máy gạch Giếng Đáy sang sản xuất

gạch Cotto đồng thời cho xây dựng thêm nhà máy gạch Hoành Bồ với những thiết bị

31


hiện đại , đồng bộ, với hệ thống khí hoá than tốt nhất được các chuyên gia Trung Quốc

nhiệt tình giúp đỡ. Luận chứng kỹ thuật này đã được Tổng công ty thuỷ tinh và gốm

xây dựng, được Tỉnh uỷ, UBND Tỉnh Quảng Ninh đồng ý phê duyệt. Đến năm 2004

nhà máy gạch Hoành Bồ bắt đầu chính thức đi vào hoạt động, lúc này Công ty Gốm

xây dựng Hạ Long bao gồm 3 nhà máy chính là nhà máy gạch Tiêu Giao, nhà máy

gạch Cotto Giếng Đáy và nhà máy gạch Hoành Bồ.

Hiện nay Công ty đã cung cấp ra thị trường một lượng nguyên vật liệu là các

sản phẩm gạch ngói… tương đối lớn, có chất lượng tốt, giá thành hạ, Công ty trở thành

đơn vị làm ăn có hiệu quả. Năm 2003 doanh thu đạt trên 87 tỷ đồng, nộp ngân sách

Nhà nước trên 5 tỷ đồng, lợi nhuận đạt trên 6 tỷ đồng. Và đến năm 2004 doanh thu đạt

trên 90 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhà nước trên 6 tỷ đồng, lợi nhuận đạt trên 8 tỷ đồng.

Đời sống cán bộ, công nhân viên được nâng cao, thu nhập bình quân đạt 4000.000đ đ/

tháng.

Ngoài việc phát triển quy mô thị trường, công ty đã tích cực sử dụng triệt để

máy móc, thiết bị và tăng cường áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo cán bộ kỹ

thuật, cán bộ quản lý, công nhân lao động nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản

phẩm, được thể hiện bằng sự đánh giá của khách hàng, cải tiến phương thức bán

hàng… Cùng những nỗ lực to lớn và sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong

công ty, đến nay Công ty CP Viglacera Hạ Long đã khẳng định được chỗ đứng của

mình trên thị trường.

32


Một số chỉ tiêu chính SXKD năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011của Công ty Viglacera Hạ Long

A – NĂM 2010

STT Chỉ tiêu chínhĐơn vị

tínhThực hiện năm 2009

Kế hoạch năm 2010

Thực hiện năm 2010

So cùng kỳ %

So kế hoạch 2010

1 Lợi nhuận trước thuế triệu đồng 72,667 110,074 110,050 151 100

2 Khấu hao TSCĐ triệu đồng 81,840 88,484 89,344 109 101

3 Lao động bình quân Người 3,630 3,686 3,730 103 101

4 Thu nhập bình quân triệu đồng 4,200 4,435 4,514 107 102

5 Giá trị SXCN triệu đồng 445,634 445,610 435,242 98 98

6 Doanh thu: triệu đồng 1,041,938 1,100,000 1,105,955 106 101Doanh thu SXVLXD triệu đồng 1,007,812 1,097,331 1,099,321 109 100

Doanh thu khác triệu đồng 34,126 2,669 6,634 19 249

7 Kim ngạch xuất khẩu USD 3,507,080 3,700,000 3,676,576 105 99

8 TH vốn XDCB triệu đồng 135,982 100,349 118,392 87 118

9 Trả nợ vốn đầu tư XDCB

triệu đồng 80,097 85,304 90,980 114 107

10 Nộp ngân sách triệu đồng 24,525 35,000 31,499 128 90

(Nguồn số liệu: Phòng TC-KT)Bảng 2.1: Chỉ tiêu SXKD năm 2010 của Công ty Viglacera Hạ Long)

B – Thực hiện 7 tháng đầu năm 2011

STT Chỉ tiêu chínhĐơn vị

tínhThực hiện cùng kỳ

Kế hoạch năm 2011

Thực hiện

tháng 07/2011

Lũy kế 7 tháng

năm 2011

So cùng kỳ %

So Kế hoạch

2010 %

1Lợi nhuận trước thuế

triệu đồng

50,619 120,000 7,560 29,468 58,22 24,5

2Khấu hao TSCĐ

triệu đồng

55,270 102,950 8,472 57,824 104,62 56,1

3Lao động bình quân

Người 3,683 3,966 3,832 104 97

4Thu nhập bình quân

triệu đồng

4,515 5,003 4,525 100 90

5 Giá trị SXCNtriệu đồng

240,188 484,350 257,414 107 53

6 Doanh thu:triệu đồng

568,9801,250,949

115,878 713,754 125,44 57

Doanh thu SXVLXD

triệu đồng

566,3041,250,949

116,695 706,277 124,72 56,4

Doanh thu kháctriệu đồng

183

7Kim ngạch xuất khẩu

USD 2,044,0794,103,079

303,084 2,122,528 104 52

8 TH vốn XDCBtriệu đồng

62,612 179,166 35,474 146,858 235 82

9Trả nợ vốn đầu tư XDCB

triệu đồng

45,025 68,513 5,641 50,399 112 74

10 Nộp ngân sách triệu 15,020 48,010 3,834 25,558 170 53

33


đồng

(Bảng 2.2: Chỉ tiêu SXKD 7 tháng đầu năm 2011 của Công ty Viglacera Hạ Long)

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Chức năng: Vừa sản xuất vừa kinh doanh ngành vật liệu xây dựng, từ việc ứng

dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến kết hợp thủ công truyền thống để

cung cấp người tiêu sản phẩm Gốm đất sét nung Việt Nam tới dùng trong nước

và quốc tế.

Nhiệm vụ: Xây dựng tốt các kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất

kinh doanh, sử dụng vốn hiệu quả, ngày càng nâng cao đời sống của các cán bộ

công nhân viên, tuân thủ các nguyên tắc của Bộ Tài Chính ban hành. Thực hiện

kinh doanh theo chức năng ngành nghề đã ký, hạch toán đầy đủ, rõ ràng các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà Nước.

34


2.1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long (sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Viglacera HL))

Ban TT-TT Ban bảo vệ

Xí nghiệp Dịch vụ đời sống

Ban QLTN & XCM

Ban XDCBPhòng Kế hoạch kỹ thuật

Phòng Xuất khẩuPhòng Tổ chức lao động

Nhà máy gạch Tiêu Giao Xí nghiệp Kinh doanhNhà máy gạch Cotto Giếng Đáy

Nhà máy gạch Hoành Bồ

Phòng Tài chính kế toán

Tổng giám đốc điều hành

Các Phó tổng giám đốc

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Ban kỹ thuật

kỹ thuật

Ban Kinh tế hành chính

Ban Kế hoạch

kỹ thuật

Phân xưởng Phân loại

Phân xưởng

Khí hoá than

PX. Chế thử sản phầm

Phân xưởng

Cơ điện

PX. Gia công tạo hình

Phân xưởng

sấy nung

Phân xưởng dỡ phân loại

Phân xưởng

Tạo hình IPhân xưởng

Tạo hình IIPhân xưởng

Tạo hình IIIPhân xưởng

Xếp nung

Phân xưởng

Cơ điện

Ban Kinh tế hành chính

Ban kỹ thuật

kỹ thuật

Phân xưởng dỡ phân loại

Phân xưởng

Tạo hình IPhân xưởng

Tạo hình IIPhân xưởng

Tạo hình IIIPhân xưởng

Xếp nung

Phân xưởng

Cơ điện

Ban KTTCHC

Ban Lữ hành

Ban kinh tế

Trạm y tế

Ban cơ sở hạ tầng

Trang trại rau sạch

Phân xưởng tắm giặt sấy

Khu dịch vụ tổng hợp

Các nhà ăn ca

Thủ kho

Bốc xếp sản phẩm

Tiếp thị tiêu thụ

Bán hàng

BAN KIỂM SOÁT

35


2.1.4. Giới thiệu bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập chung, mọi công việc đều được giải quyết tại

phòng kế toán.

2.1.4.1.Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – kế toán

2.1.4.2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần Viglacera

Hạ Long

Đây là một công việc thường xuyên và là một nội dung không thề thiếu trong công tác

kế toán. Bảo đảm cho các qui định kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu

chính xác, trung thực.

Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chính

Tên tài khoản Số hiệu TK

Tên tài khoản Số hiệu TK

Tiền mặt 111 Phải trả người lao động 334Tiền gửi ngân hàng 112 Phải trả nội bộ 336Tiền đang chuyển 113 Phải trả, phải nộp khác 338Phải thu của khách hàng 131 Vay dài hạn 341Thuế GTGT được khấu trừ 133 Nguồn vốn kinh doanh 411

Phải thu khác 138Lợi nhuận chưa phân phối

421

Tạm ứng 141Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp

511

Nguyên liệu, vật liệu 152 Doanh thu bán hàng nội 512

36

GĐ Tài chính - KTT

PGĐ Tài chính - KT Tổng hợp

Kế toán tài chính

Kế toán viên 1 Kế toán viên 2 Kế toán viên 3 Kế toán viên 4

Kế toán quản trị

Kế toán viên 5 Kế toán viên 6


bộ

Công cụ, dụng cụ 153Doanh thu hàng bán bị trả lại

531

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

154Doanh thu hoạt động tài chính

515

Thành phẩm 155Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

621

Hàng hóa 156Chi phí nhân công trực tiếp

622

Hàng gửi đi bán 157 Chi phí sản xuất chung 627TSCĐ hữu hình 211 Giá vốn hàng bán 632TSCĐ vô hình 213 Chi phí tài chính 635Hao mòn TSCĐ 214 Chi phí bán hàng 641

Vay ngắn hạn 311Chi phí quản lý doanh nghiệp

642

Phải trả cho người bán 331Xác định kết quả kinh doanh

911

Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước

333

(Bảng 2.3: Bảng hê thống tài khoản sử dụng tại Công ty Viglacera Hạ Long)

2.1.4.3.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội

bộ, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, HĐGTGT, báo cáo bán hàng, báo

cáo tổng hợp nhập xuất tồn, bảng lương, phiếu xuất nhập kho hàng hóa.

2.1.4.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ chữ T.

2.1.4.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Bao gồm các loại: báo cáo thuế, báo cáo tài chính và được báo cáo theo tháng, quý,

năm

Về báo cáo thuế gồm có:

- Tờ khai thuế GTGT

- Bảng kê hóa đơn hàng hóa – dịch vụ bán ra, mua vào

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tự in

- Báo cáo tài chính hàng tháng gồm:

37


Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

2.1.4.6.Các chính sách kế toán khác

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng

năm

- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam

- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung

- Các phương pháp kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ

Long:

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường

xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp GTGT khấu trừ

Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

38


2.1.4.7.Tổ chức công tác kế toán tại công ty

(Sơ đồ 2.2: Cơ cấu Tổ chức phòng TC-KT)

Trách nhiệm và quyền hạn.

- Giám Đốc tài chính kiêm kế toán trưởng: điều hành mọi công việc tại phòng kế

toán, chịu sự lãnh đạo của Tổng Giám Đốc, trách nhiệm trước pháp luật và nhà

nước các vấn đề liên phát sinh tại phòng tài chính – kế toán.Tham mưu cho

giám đốc trong vấn đề sử dụng nguồn vốn hiệu quả.

- P.Giám Đốc tài chính kiêm kế toán tổng hợp: là người tổng hợp công việc của

các kế toán viên, đôn đốc phân công công việc, qui định thời gian thực hiện và

hoàn thành công việc của kế toán viên, kịp thời báo cáo khi có yêu cầu của

Giám Đốc Tài Chính.

39

Kế toán thuế

Kế toán ngân hàng

Kế toán thủ quỹ

Kế toán

TSCĐ

Kế toán

vật tư

Kế toán thành phẩm

Kế toán bán hàng

Kế toán thanh toán

Kế toán công nợ

PGĐ TC kiêm Kế toán tổng hợp

GĐ TC kiêm Kế toán trưởng


- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty đối với các khoản nợ

của khách hàng. Có trách nhiệm đôn đốc, thu hồi công nợ, lập báo cáo công nợ

hàng tháng.

- Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí của Công ty

khi có ký duyệt của TGĐ và GĐ tài chính

- Kế toán bán hàng: có trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng, thu tiền hàng và báo

cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng.

- Kế toán thành phẩm: theo dõi nhập xuất thành phẩm và tính giá thành

- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư

- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình khấu hao tài sản, có trách nhiệm kiểm kê tài

sản theo quý, theo năm

- Thủ quỹ: Giữ tiền mặt tại két trong công ty, báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày,

hàng tháng

- Kế toán ngân hàng: Lập hồ sơ vay vốn và có trách nhiệm về mọi giao dịch liên

quan đến ngân hàng.

- Kế toán thuế: lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. Có trách nhiệm kê khai

thuế và có trách nhiệm trong mọi giao dịch với cơ quan thuế.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhât ký chung được tách biệt thành hai quá

trình riêng rẽ

- Ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ nhật

ký chung.

40


SƠ ĐỒ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

(Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung)

Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nhưng sử dụng phần mềm Asia.

Phần mềm kế toán Asia được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung.

Phần mềm Asia in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

41

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký chungSổ nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính


Sơ đồ hình thức kế toán máy

Ghi chú :

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

(Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán máy)

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản

ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được

thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Asia.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập

vào sổ kế toán tổng hợp (Số Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán khóa sổ và lập báo cáo tài chính.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng

thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

42

Máy vi tính

-Sổ tổng hợp-Sổ chi tiếtPhần mềm kế

toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị

Sổ kế toán

Chứng từ kế toán


CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

3.1 Thuận lợi và khó khăn của Công ty

2.1.5. Thuận lợi

Hiện nay công ty đang dẫn đầu cả nước về lĩnh vực sản xuất gạch ngói bằng

đất sét nung cả về số lượng và chất lượng. Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu

cầu của thị trường đó là bền, đẹp, phong phú được sản xuất trên dây chuyền công nghệ

hiện đại, nguồn nguyên liệu được khai thác gần nhà máy nên cũng giảm bớt được chi

phí, cộng với sự phát triển của các căn hộ cao cấp nên sản phẩm có sức tiêu thụ rất lớn.

Dây chuyền công nghệ sản xuất không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất ra được

thị trường tiêu thụ hết.

Nguyên liệu chính là để sản xuất là đất sét. Đây là nguồn nguyên liệu tự nhiên

dễ khai thác và vận chuyển.

Nguồn nhân lực có trình độ cao được đưa đi đào tạo cả trong nước và ngoài

nước giàu kinh nghiệm, giàu nhiệt huyết.

Hiện tại cán bộ công nhân viên của công ty đa số là những người trẻ tuổi, năng

động, có ý chí cầu tiến, ham học hỏi. Đây là điều rất thuận lợi đưa công ty đi trên con

đường phát triển bền vững. Đời sống vật chất tinh thần của công nhiên viên tại công ty

rất được lãnh đạo công ty quan tâm: Lãnh đạo công ty cho thuê giáo viên về mở các

lớp dạy học vi tính, anh văn, thể thao, khiêu vũ, có đội văn nghệ được đào tạo rất

chuyên nghiệp, chuyên phục vụ những ngày lễ hội tại công ty. Có phòng ở dành cho

công nhân được trang bị đầy đủ tiện nghi giường, nệm ,tivi, máy nước nóng để dùng

khi mùa đông tới. Công ty còn xây dựng nhà trẻ mẫu giáo dành cho con em cán bộ

công nhân viên, có hệ thống siêu thị tại công ty…đáp gần như đầy đủ mọi nhu cầu

cuộc sống. Đó cũng là cách giữ chân người lao động làm việc lâu dài với công ty.

2.1.6. Khó khăn

Vì Sản phẩm chủ lực của Công ty là gạch gốm xây dựng, đây là sản phẩm tiêu hao

rất nhiều nhiên liệu mà nguồn nguyên liệu thời gian qua chủ yếu là khai thác gần nơi

sản xuất, nhưng thời gian tới nguồn nguyên liệu này sẽ bị thu hẹp, cộng với sản phẩm

của Trung quốc tràn ngập thị trường Việt nam vừa rẻ lại đẹp và phong phú về mẫu mã

43


và chủng loại, nên Công ty cũng cần phải nghiên cứu cho ra những sản phẩm có chất

lượng cao hơn, giá cạnh tranh mới đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội.

2.1.7. Chiến lược và phương hướng phát triển

- Đầu tư công nghệ và trang thiết bị hiện đại, đẩy mạnh công tác nghiên cứu sản

phẩm mới có chất lượng phù hợp với đa dạng đối tượng tiêu dùng trên cơ sở

phát triển nguyên nhiêu liệu đặc trưng vùng Đông Bắc.

- Cải tiến nâng cấp bao bì nhãn mác phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng trong

và ngoài nước.

- Mở rộng mạng lưới tiêu thụ phủ khắp trong và ngoài nước theo chiều rộng và

chiều sâu, tập trung đầu tư vào các vùng thị trường còn yếu, đưa sản phẩm tới

thị trường cấp quận huyện

- Tăng cường quảng bá sản phẩm rộng rãi trên các phương tiện truyền thông.

- Nâng cao thị phần trong nước và tăng cường công tác xuất khẩu.

Tập trung vào công tác chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu Viglacera Hạ Long

quyết liệt hơn.

3.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ

phần Viglacera Hạ Long

2.1.8. Thực trạng Công tác bán hàng tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long

2.1.8.1. Phương thức bán hàng

Với tình hình giá cả tăng không kiểm soát như hiện nay thì vấn đề giảm chi phí tối đa

là vấn đề đang được doanh nghiệp quan tâm để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh

số bán ra, hoàn thành mục tiêu đề ra. Do đó, lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp,

linh hoạt cũng là một khâu quan trọng trong quá trình bán hàng. Dựa vào quy mô hoạt

động của công ty, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính sản phẩm công

ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:

- Phương thức bán hàng qua kênh phân phối đại lý cấp 1 trong nước và nước

ngoài hay còn gọi là các nhà phân phối

- Phương thức bán hàng trực tiếp cho đội ngũ nhân viên tiêu thụ của Công ty.

2.1.8.2. Quy trình bán hàng, phương thức thanh toán và chứng từ sử

dụng

44


Sơ đồ quy trình bán hàng

Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng

- Khách hàng: là những nhà phân phối sau khi ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng ký

quỹ (nếu có) thì thủ tục bán hàng theo quy trình như sau: ( Phụ lục 1)

- Đơn đặt hàng: Khách hàng lập đơn đặt hàng có chữ ký xác nhận của người đại

diện hoặc người ủy quyền đại diện gửi trực tiếp hoặc fax về phòng bán hàng.

Nội dung đơn hàng ghi rõ số lượng, tên hàng, số xe hoặc tên người nhận hàng.

- Phiếu xuất kho: Nhân viên phòng bán hàng có trách nhiệm xác nhận đúng là

nhà phân phối cấp 1 của Công ty sẽ viết phiếu xuất kho thành 4 liên: liên 1: lưu,

liên 2: khách hàng, liên 3: thủ kho, liên 4: phòng kinh doanh.

- Phiếu thu / UNC: trường hợp khách hàng mua hàng và thanh toán trực tiếp tại

phòng bán hàng thì kế toán lập phiếu thu. Ủy nhiệm chi dùng trong trường hợp

khách hàng mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì phải gửi hoặc fax về

phòng bán hàng kèm đơn hàng.

- Hóa đơn GTGT: Sau khi làm thủ tục xuất hàng và thủ tục thanht oán hoàn tất,

kế toán có trách nhiệm xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng.

- Thủ kho: nhận phiếu làm thủ tục xuất hàng, kiểm tra hàng trên xe đúng số

lượng ký xuất hết cho xe ra khỏi kho.

- Bảo vệ: Kiểm tra hàng hóa trên xe căn cứ trên phiếu xuất kho của khách hàng,

ghi lại số liệu trong sổ nhật ký hàng ngày, số liệu khớp đúng đóng mộc đã xuất

hết cho xe ra khỏi cổng.

Bán hàng xuất khẩu: Quy trình tương tự như bán hàng trong nước

2.1.8.3. Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty tuân thủ theo chuẩn mực 14 “doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo

thông tư số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011.

45

Khách hàng1

Hợp đồng Kinh

tế2

Đơn đặt

hàng3

Phiếu xuất kho

4Phiếu thu / UNC

5Hóa đơn

GTGT6


Ví dụ 1 (phụ lục 2) Hóa đơn GTGT 0000291 ngày 24/06/2011 bán hàng cho Công ty

vật liệu xây dựng Quế Đông với tổng giá trị thanh toán 387.477.720 Đ, gồm VAT:

10% thanh toán bằng chuyển khoản.

Nhập số liệu vào phần mềm máy tính ,bút toán doanh thu được hạch toán như sau:

Nợ TK 1121 : 387.477.720 đồng

Có TK 5111 : 352.225.200 đồng

Có TK 3331 : 35.222.520 đồng

2.1.8.4.Kế toán giá vốn hàng bán

Căn cứ theo ví dụ 1 bút toán giá vốn hàng bán được hạch toán theo PPKKTX như sau:

Nợ TK 632 : 272.573.270 đồng

Có TK 155 : 272.573.270 đồng

2.1.8.5.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

a. Chiết khấu Thương Mại, tài khoản sử dụng 521

b. Giảm giá hàng bán, tài khoản sử dụng 532

c. Hàng bán bị trả lại, tài khoản sử dụng 531.

Trong việc hạch toán, kế toán công ty Hạ Long không sử dụng các loại tài khoản

giảm trừ doanh thu: TK 521. TK 532, TK 531.

Đối với chiết khấu thương mại: Công ty Hạ Long trả chiết khấu cho các nhà phân

phối, nhân viên tiêu thụ bằng sản phẩm. căn cứ vào qui định trả hàng chiết khấu cho

nhà phân phối theo mức độ hoàn thành doanh thu của tháng này, nhà phân phối sẽ

được nhận phần chiết khấu được hưởng bằng hàng vào tháng sau.

Khi nhận hàng chiết khấu công ty sẽ xuất hóa đơn cho hàng chiết khấu với đơn giá

> = 10% đơn giá bán thực tế, kế toán hạch toán tương tự bút toán bán hàng.

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Ví dụ 2:( phụ lục 2) Xuất trả hàng chiết khấu tháng 5 cho đại lý Quế Đông với số

tiền chiết khấu được hưởng là:15.915.125đồng theo hóa đơn GTGT số 0000301 ngày

26/06/2011. Trị giá hóa đơn 1.767.172đ gồm VAT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.

Nhập số liệu vào phần mềm máy tính

Trị giá xuất kho theo PP BQGQ bút toán doanh thu được hạch toán như sau:

46


Nợ TK 1111 : 1.767.172 đồng

Có TK 5111 : 1.606.520 đồng

Có TK 3331 : 160.652 đồng

Căn cứ vào bảng BC chi tiết bán hàng tháng 07 của cty hạch toán được tổng

doanh thu bán hàng:

Nợ TK 1121 : 128.364.140.275 đồng.

Có TK 5111 :116.694.672.977 đồng.

Có TK 3331 : 11.669.467.298 đồng

- Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh

doanh:

Nợ TK 511: 116.694.672.977 đồng

Có TK 911: 116.694.672.977 đồng

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Căn cứ theo ví dụ 2 ở trên bút toán giá vốn hàng bán ngày 26/06 được hạch

toán như sau:

Nợ TK 632 : 15.890.152 đồng

Có TK 155 : 15.890.152 đồng

Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn tổng giá vốn hàng bán của công ty

trong tháng 07/2011 :

Nợ TK 632 : 88.770.062.045 đồng

Có TK 155 :88.770.062.045 đồng

Kết chuyển giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911: : 88.770.062.045 đồng

Có TK 632: : 88.770.062.045 đồng

Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại là do hàng kém phẩm chất, sản phẩm bị

cong vênh vượt mức cho phép hay màu sắc không đồng đều công ty sẽ đổi lô hàng

khác đạt tiêu chuẩn cho khách. Công việc phải làm trước khi đổi là lập biên bản xác

nhận hàng kém phẩm chất có chữ ký của nhân viên thị trường, thủ kho, bộ phận KCS.

47


Đối với trường hợp giảm giá hàng bán: Phía khách hàng sẽ gửi về công ty một

tờ Đơn xin mua hàng giảm giá, sau khi được Tổng giám đốc hay người được ủy quyền

ký vào đơn đồng ý bán, kế toán sẽ tiến hành xuất hàng và xuất hóa đơn giá trị gia tăng

theo đơn giá được giảm trực tiếp trên giá bán. Khi đó việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế

phát sinh cũng giống như hạch toán giống như xuất bán hàng bình thường.

2.1.8.6.Kế toán chi phí bán hàng gồm:

Chi phí lương bộ phận bán hàng, mua công cụ, dụng cụ phục vụ phòng bán

hàng,bảo hiểm, ăn ca, hao mòn tài sản….

Ví dụ 3: Căn cứ bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào hóa đơn GTGT số 0037602

ngày 27/04/2011 chi tiền quảng cáo trên báo cưu chiến binh trị giá 9.090.909 đồng,

gồm VAT 10%.Thanh toán bằng tiền mặt. ( phụ lục 5)

Kế toán hạch toán bút toán chi phí:

Nợ TK 641 : 8.181.818 đồng

Nợ TK 3331 :909.091 đồng

Có TK 1111 : 9.090.909 đồng

Căn cứ số liệu phòng kế toán – Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 07/2011 của

Công ty là 10.374.148.773 đồng

Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911 : 10.374.148.773 đồng

Có TK 641 : 10.374.148.773 đồng

2.1.8.7.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí lương bộ phận bán hàng, mua công cụ, dụng cụ phục vụ phòng bán

hàng,bảo hiểm, ăn ca, hao mòn tài sản….

Chi lương tháng 06 cho bộ phận quản lý doanh nghiệp 1.129.209.562đồng ( số liệu

tháng 07/2011P. TC-KT_ Sổ cái chữ T tài khoản 642 – phụ luc 4)

Kế toán hạch toán bút toán chi phí:

Nợ TK 642 : 1.129.209.562đồng

Có TK 334 :1.129.209.562đồng

Căn cứ số liệu phòng kế toán – Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng

07/2011 của Công ty là 3.170.991.942 đồng

48


Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911 : 3.170.991.942 đồng

Có TK 642 : 3.170.991.942 đồng

2.1.8.8.Chi phí khác và thu nhập khác

Theo số liệu tháng 07/2011 P.TC-KT sổ cái chữ T tài khoản 911.

Thanh lý TSCĐ: 169.326.613 đồng

Hạch toán :

Nợ TK 1121 : 1.129.209.562đồng

Có TK 711 :1.129.209.562đồng

Kết chuyển thu nhập khác xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 711 : 1.129.209.562đồng

Có TK 911 : 1.129.209.562đồng

Theo số liệu tháng 07/2011 P.TC-KT, kế toán hạch toán TK chi phí khác:

Nợ TK 811 : 13.900.000 đồng

Có TK 111 : 13.900.000 đồng

Kết chuyển chi phí khác xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911 : 13.900.000 đồng

Có TK 811 : 13.900.000 đồng

2.1.8.9. Kế toán doanh thu HĐTC và chi phí HĐTC

Doanh thu HĐTC tài khoản sử dụng: TK 515

Căn cứ vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản, kế toán hạch toán:

Doanh thu HĐTC từ lãi tiền gửi tháng 07/2011:

Nợ TK 112 : 25.305.899 đồng

Có TK 515 : 25.305.899 đồng

Kết chuyển doanh thu HĐTC:

Nợ TK 515 : 25.305.899 đồng

Có TK 911 : 25.305.899 đồng

49


Chi Phí HĐTC tài khoản sử dụng: TK 635

Căn cứ vào bảng CĐ phát sinh các tài khoản hạch toán

- Chi phí HĐTC từ lãi vay tháng 07/2011 của công ty:

Nợ TK 635: 6.982.046.085 đồng

Có TK 112: 6.982.046.085 đồng

Kết chuyển chi phí HĐTC:

Nợ TK 911 : 6.982.046.085 đồng

Có TK 635 6.982.046.085 đồng

2.1.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần

Viglacera Hạ Long.

Dựa vào các số liệu thực tế từ P. TCKT tổng hợp số liệu kế toán tháng

07/2011theo Bảng cân đối phát sinh tài khoản Tháng 07/2011 ( phụ lục 5), Báo cáo

thuế đầu ra, đầu vào Tháng 07/2011. Ta tính được các số liệu tổng hợp như sau.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: 116.694 Tr.đồng

a. Giá vốn hàng bán: 88.770 Tr.đồng

b. Chi phí bán hàng: 10.374 Tr.đồng

c. Chi phí quản lý doanh nghiệp: 3.170 Tr.đồng

d. Doanh thu hoạt đồng tài chính: 25. Tr.đồng

e. Chi phí tài chính: 6.983 Tr.đồng

f. Thu nhập khác: 169 Tr.đồng

g. Chi phí khác: 13 Tr.đồng

h. Lợi nhuận trước thuế: = 116.694 +25 +169 - 88.770 - 10.374- 3.170 -

6.983 -13 = 7.578 Tr.đồng

2.1.1.1. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Công ty sử dụng tài khoản 8211 để hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp hiện hành.Không có thuế thu nhập hoãn lại phát sinh.

Chứng từ và sổ sách sử dụng: Phụ lục tờ khai thuế, tờ khai tự quyết toán thuế

thu nhập doanh nghiệp.

50


Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tháng 07/2011

= Lợi nhuận trước thuế x 25% = 7.578 x 25% = 1.894 Tr.đồng

2.1.1.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hệ thống sổ sách

liên quan tại Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long

i. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 07/2011

CTY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONGPhường H Khẩu, TP.HạLong, tỉnh Quảng NinhMST: 5700101147

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

THÁNG 07 / năm 2011 (Đvt: Tr.đồng)

STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Kỳ này

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 116.694

2 Các khoản giảm trừ 2

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02)

10 116.694

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 88.770

5 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)

20 27.924

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 25

7 Chi phí tài chính 22 VI.28 6.982

- Trong đó: Lãi vay phải trả 23

8 Chi phí bán hàng 24 10.374

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)]

30 3.170

11 Thu nhập khác 31 169

12 Chi phí khác 32 13

13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 136

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40)

50 3.306

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 1.894

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52)

60 1.412

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

51


Ngày…..tháng….năm 2011

Người lập biểu Kế toán trưởng T.Giám đốc(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)

(Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

ii. Sổ Nhật ký chung

TỔNG CÔNG TY VIGLACERA Mẫu sổ S03b – DNCÔNG TY CP VIGLACERA HẠ LONG (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNGTHÁNG 07/2011

NGÀY

SỐ CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI TK NỢ

TK CÓ

SỐ TIỀN

01/07 30 Nhập than cám 627 112 657,501,600133 112 65,750,160

01/07 308 Thuê kho An Bình 641 112 87,869,545133 112 8,786,955

…. …. … … … …31/07 92739 Bán hàng cho Phúc

Hưng112 511 75,460,500112 3331 7,546,050

31/07 90065 Chi phí khác XNKD 642 111 6,305,000TỔNG CỘNG 1,317,017,030,52

6

Ngày….tháng….năm…..Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 3.3: Sổ Nhật ký chung tháng7/2011

TỔNG CÔNG TY VIGLACERA Mẫu sổ S03b – DNCÔNG TY CP VIGLACERA HẠ LONG (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

52


SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢNTài khoản 511 – Doanh thu bán hàngTháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)

iii. Sổ chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

Chứng từ

Diễn giải TK Đ.Ư

Phát sinh

Ngày Số Nợ Có01 6255 Bán hàng cho Công ty Hiền

Gia131 4.500.000

… …. …. … …

31 Bán thành phẩm cho Công ty Phúc Hưng

131 75.460.500

31 Kết chuyển doanh thu 511 911 116.694.672.977

Tổng cộng 116.694.672.977 116.694.672.977

Số dư cuối kỳ

Ngày…tháng…năm 2011Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 3.4: Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng

iv. Sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

TỔNG CÔNG TY VIGLACERA Mẫu sổ S03b – DN

53


CÔNG TY CP VIGLACERA HẠ LONG (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢNTài khoản 511 – Doanh thu bán hàngTháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)

Chứng từ

Diễn giải TK Đ.Ư

Phát sinh

Ngày Số Nợ CóDư đầu kỳ

Phải thu khách hàng 131 … 116.694.672.977

Kết quả HĐSXKD thành phẩm 116.694.672.977

Tổng cộng 116.694.672.977 116.694.672.977

Số dư cuối kỳ

Ngày…tháng…năm 2011Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 3.2. Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

v. Sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG

54


Phường Hà Khẩu, TP.HạLong, tỉnh Quảng NinhMST: 5700101147

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 632 –Giá vốn hàng bánTháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)

Chứng từDiễn giải

TKĐƯ

Phát sinh Số dư

Ngày Số Nợ Có Nợ Có

01/07 Bán sản phẩm cho cty Hiền Gia 155 4.500.000

---- ----------- ---------- ----------

31/07 Bán sản phẩm cho cty Phúc Hưng

155 75.460.500

Tổng số phát sinh88.770.062.045

Kết chuyển giá vốn 911 911 88.770.062.045 88.770.062.045Số dư cuối kỳ:


vi. Sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

55


CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONGPhường Hà Khẩu, TP.HạLong, tỉnh Quảng NinhMST: 5700101147

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản 632 –Giá vốn hàng bánTháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)


TKĐƯ

Phát sinh Số dư


Thành phẩm 155 88.770.062.045

Kết quả HĐSXKD thành phẩm 911 88.770.062.045

Tổng số phát sinh 88.770.062.045 88.770.062.045Số dư cuối kỳ:


56


vii. Sổ chi tiết tài khoản 641 – Chi phí bán hàng


CÔNG TY CP VIGLACERA HẠ LONG(Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 641 –Chi phí bán hàngTháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)


TKĐƯ

Phát sinh Số dư


01 Thanh toán tiền tiếp khách 111 623.771.000

… … …. … ….

31 Phí kiểm hóa hàng xuất khẩu 331 12.190.909Tổng số phát sinh 10.374.148.773KC chi phí bán hàng 911 10.374.148.773 10.374.148.773Số dư cuối kỳ:



57


CÔNG TY CP VIGLACERA HẠ LONG (Ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

viii. Sổ chi tiết tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpTháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)


TKĐƯ

Phát sinh Số dư


01 Phí thanh toán LC 112 15.508.117

… … …. … ….

31 Quần áo đồng phục văn phòng 331 118.480.000Tổng số phát sinh 3.170.991.942KC chi phí QLDN 911 3.170.991.942 3.170.991.942Số dư cuối kỳ:

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Ngày….tháng….năm…..

Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

58


2.1.9. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cty cp Viglacera

Hạ Long

CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONGPhường Hà Khẩu, TP.HạLong, tỉnh Quảng NinhMST: 5700101147

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢNTài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)

Chứng từ Diễn giải TK Đ.Ư Phát sinh Số dư

Ngày Số

Nợ Có Nợ

Có

31/7 01 Kết chuyển doanh thu 511 116.694.672.977

31/7 02 Kết chuyển doanh thu 515 25.305.899

31/7 03 kết chuyển giá vốn 632 88.770.062.045

31/7 04 Kết chuyển chi phí 635 6.982.046.085



31/7 07 Kết chuyển thu nhập khác 711 169.326.613

31/7 08 Kết chuyển chi phí khác 811 13.900.000

31/7 09 Kết chuyển CP TNDN 8211 1.894.000.000

31/7 10 Kết chuyển lãi 4212 1.412.000.000

Ngày…tháng…năm …Người lập biểu Kế toán trưởng T.Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 3.4: Sổ chi tiết TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

59


CHƯƠNG 4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ4.1 Nhận xét chung.

Trong thời gian thực tập tại phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần

Viglacera Hạ Long, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả kinh doanh của công ty.

Qua các nội dung đã trình bày ở trên chúng ta thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp

nào. Nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp và là một bộ phận không thể

thiếu cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ.

4.1.1. Nhận xét một số chỉ tiêu hoạt động chính năm 2010 và 7 tháng đầu

năm 2011-Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2.

-Năm 2010 có thể nói là một năm thành công với Viglacera khi 10 trên 12 các

chỉ tiêu chính đều vượt năm 2009. Tuy nhiên bước sang năm 2011 mặc dù phần lớn

các chỉ số trong 7 tháng đầu năm đều tăng so với cùng kỳ năm 2010 nhưng do ảnh

hưởng khó khăn vĩ mô nói chung của nền kinh tế mà chỉ số quan trọng nhất là lợi

nhuận trước thuế đã không đạt được như mong muốn.

-Xét về chỉ tiêu quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp Nhà nước là lợi

nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh. Năm 2010, lợi nhuận trước thuế của

Viglacera tăng 151% so với năm 2009 tương ứng là 110,050 tỷ. Xét về mặt hiệu quả

so với doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu là 9,95% trong năm 2010, tăng gần 3%

so với năm 2009. Điều này chứng tỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2010 tốt

hơn so với năm 2009. Chỉ tiêu này suy giảm trong 7 tháng đầu năm 2011. Lợi nhuận

trước thuế sau 7 tháng hoạt động chỉ đạt 50,619 tỷ đồng, đạt 24,5% so với kế hoạch và

chỉ bằng 58,22% so với cùng kỳ năm trước.

- Xét về mặt hiệu quả theo doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu năm 2011 là

8,89%, giảm gần 1% so với năm 2011. Điều này có nghĩa là doanh thu 7 tháng đầu

năm tăng so với cùng kỳ năm trước nhưng doanh thu tăng là do các chi phí đầu vào

tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng và các chi phí khác tăng như vậy làm cho lợi

nhuận giảm. Xét về mặt hiệu quả so với tổng nguồn vốn thì tỷ lệ thu nhập sau thuế/vốn

chủ sở hữu đạt 13,87%. Đây là con số chưa hiệu quả nếu theo bình diện sử dụng vốn

60


của chủ sở hữu so với lãi suất huy động của ngân hàng. Như vậy hoạt động kinh doanh

của công ty tuy không lỗ nhưng chưa thực sự hiệu quả.

-Xét về mặt quy mô công ty thì Viglacera Hạ Long đã chứng tỏ sức mạnh của

mình khi gia nhập câu lạc bộ có doanh thu từ 1000 tỷ đồng trở lên vào năm 2009. Vào

năm 2010 doanh thu tăng 101% so với năm 2009, tương ứng 1106 tỷ đồng. Trong tổng

số doanh thu này thì doanh thu từ mảng hoạt động sản xuất kinh doanh chính (sản xuất

vật liệu xây dựng) là 1099 tỷ. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty là bền vững, công ty không sa đà vào các hoạt động đầu tư tài chính đầy rủi ro

hoạt các hoạt động đầu tư khác mà công ty không có thế mạnh. Doanh thu 7 tháng đầu

năm 2011 của công ty mặc dù đã tăng 125,44 % so với cùng kỳ nhưng xét về mặt hiệu

quả thì không đạt so với năm 2010 như đã phân tích tại phần trên.

-Về mặt cơ cấu thị trường thì mảng thị trường nội địa vẫn là thị trường mũi

nhọn của Viglacera Hạ Long. Điều này được thể hiện qua con số kim ngạch xuất khẩu

qua các thời kỳ. Năm 2009 và năm 2010, kim ngạch xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 3,5

tới 3,6 triệu USD tương ứng khoảng 70 tỷ doanh thu xuất khẩu. Nếu xét theo tỷ lệ tổng

doanh thu thì doanh thu từ thị trường nước ngoài chiếm chưa tới 6,3%, đây là con số

thấp thể hiện công ty không chịu phát triển mạng thị trường nước ngoài để đa dạng hóa

thị trường nhằm tránh rủi ro bán hàng trong các thời điểm khó khăn. Điều này thể hiện

rõ ràng trong năm 2011 khi kim ngạch xuất khẩu 7 tháng chỉ đạt 2,044 triệu USD và

xấp xỉ bằng cùng kỳ năm trước.

Điều này có nghĩa là do không đẩy mạnh khai thác thị trường nước ngoài từ các

năm trước nên doanh thu từ thị trường nước ngoài không tăng dẫn đến là nó không hỗ

trợ tăng cho tổng doanh thu năm 2011. Khi thị trường trong nước gặp khó khăn thì

chắc chắn Viglacera Hạ Long sẽ gặp khó khăn lớn về doanh thu.

Các doanh nghiệp Nhà nước ngoài các nhiệm vụ về kinh tế thì họ phải lãnh

nhận các nhiệm vụ về chính trị. Một trong các nhiệm vụ về chính trị đó là phải tạo ra

và ổn định công ăn việc làm góp phần ổn định tình hình chính trị trong nước. Viglac-

era có số lượng lao động tương đối lớn. Năm 2010 số lượng này là 3730 lao động, tăng

103% so với năm 2009. Con số này tại 7 tháng đầu năm 2011 là 3683 người. Điều

quan trọng hơn là thu nhập bình quân của từng lao động trong Công ty năm 2010 đã

đạt 4,514 triệu đồng/tháng, đây là mức thu nhập khá xét trên bình diện GDP/đầu

61


người/năm của Việt Nam còn thấp như hiện nay. Do hiệu quả hoạt động kinh doanh

vào 2 quý đầu năm 2011 không phát triển mạnh nên thu nhập trên đầu người/tháng

trong 7 tháng đầu năm đã không tăng như theo kế hoạch đặt ra, con số này vẫn dừng ở

mức 4,515 triệu đồng/tháng, có nghĩa là vẫn không tăng so với năm 2010.

Các nghĩa vụ về tài chính đối với Nhà nước của Viglacera Hạ Long tăng qua

các thời kỳ. Năm 2009, nộp ngân sách Nhà nước là 24,525 tỷ, năm 2010 tăng lên

31,499 tỷ và năm 2011 thì dự kiến sẽ nộp 48 tỷ.

4.1.2. Về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty

4.1.1.1 Về nhân sựTất cả nhân viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính - Kế toán

trưởng và có sự giám sát, quản lý của Phó giám đốc Tài chính – Kế toán tổng hợp. Do

đó tổ chức công tác kế toán được giám sát một cách chặt chẽ với sự thống nhất chung,

cung cấp số liệu chính xác giúp cho ban quản lý đề ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả

hơn.

Với số lượng công việc rất nhiều mỗi ngày: vừa phải hạch toán hoạt động kinh doanh

tại công ty vừa phải làm công tác kế toán nên số lượng nhân viên kế toán công ty

tương đối nhiều, tất cả công việc đều tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán nên giải

quyết vấn đề nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bản thân mỗi nhân viên kế toán đều

tự trang bị cho mình kiến thức vững vàng để đáp ứng nhu cầu làm việc tại công ty.

Bộ máy kế toán tập trung, tổ chức tình hình sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký

chung, công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán ban hành.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên đã giảm bớt được khối

lượng công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời

gian kiểm tra, kiểm soát chứng từ do vậy bộ máy kế toán luôn luôn phát triển. Phần

mềm kế toán phù hợp với đặc trưng của Công ty. Tuy nhiên còn một vài chỗ hạn chế

số lẻ đơn giá, thành phẩm. Đôi khi phải chỉnh sửa bằng tay đê phù hợp với chứng từ

gốc

62


4.1.1.2 Về hệ thống tài khoảnKhông sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521, 531, 532. Việc này vẫn đảm

bảo phản ánh trung thực doanh thu bán hàng tại Công ty. Nhưng lại thiếu thông tin

trong việc phân tích báo cáo tài chính

4.1.1.3. Về chứng từ và sổ sách kế toánCác chứng từ sử dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định Bộ tài chính,

nhà nước ban hành. Các chứng từ gốc, bản sao được phân loại rõ ràng, bảo quản, lưu

trữ theo từng file hồ sơ riêng biệt, phân theo từng hợp đồng, từng tháng trong kỳ kế

toán.

Việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản giúp thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu và chi

phí. Tài khoản 632 được phần mềm tự động cập nhật theo dõi giúp cho kế toán giảm

nhẹ được công việc. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia

quyền, phù hợp với hoạt động bán hàng tại công ty.

Việc xuất hóa đơn tập trung vào cuối tháng dồn dập làm khối lượng công việc kế toán

tăng lên, dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu, gây lãng phí thời gian,

chỉnh sửa khi lập các báo cáo.

4.1.1.4. Về hệ thống báo cáo của Công tyĐầy đủ và chi tiết hàng tháng, quý, năm. Hàng quý Công ty đều mời kiểm toán

về kiểm tra hệ thống sổ sách chứng từ công bố đại chúng báo cáo tài chính.

4.1.1.5. Phương thức bán hàngĐa số là bán cho các nhà phân phối lớn, uy tín bán với số lượng lớn. Điều này

giúp cho công ty tạo được lợi nhuận nhanh chóng, tạo đồng vốn xoay vòng để tiếp tục

đẩy mạnh đầu tư mở rộng quy mô và đỡ phức tạp trong việc quản lý.

Phiếu xuất kho của Công ty không thể hiện giá vốn hàng bán mà lại thể hiện giá bán

làm mất tính đặc thù riêng của mỗi loại chứng từ trong kế toán.

4.2. Kiến nghị

4.2.1. Kiến nghị chung về công tác tổ chức kế toánTin học hóa trong công tác kế toán

Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm Asia trong công tác kế toán. Công ty

nên thường xuyên cập nhật những phiên bản mới của Asia để ứng dụng một cách có

63


hiệu quả vào công tác kế toán. Và tìm hiểu những phần mềm kế toán khác, hướng dẫn

đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để ứng dụng vào công tác kế toán có hiệu quả

nhất.

Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán

Hoàn thiện công tác phân bổ để công việc hợp lý hơn, lựa chọn vị trí thích hợp

cho từng phần hành kế toán đối với mỗi nhân viên.

4.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nhiều loại chi phí phát sinh có thể là chi phí bán hàng, cũng có thể là chi phí

quản lý doanh nghiệp. Do đó, tùy theo mục đích của việc phát sinh chi phí mà ghi

nhận một cách thích hợp.

Cần phải giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí

quản lý doanh nghiệp bằng cách tổ chức bộ máy bán hàng gọn nhẹ, linh hoạt để sao

chi phí thấp mà hiệu quả lao động thì lại cao. Tăng cường việc phân công lao động

đúng người đúng việc để đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh luôn được thuận lợi.

4.2.3. Một vài kiến nghị khácKiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ban đầu trước khi lập hóa đơn và ký duyệt

hóa đơn. Đa dạng hóa phương thức bán hàng và có chính sách gia hạn nợ khách hàng

phù hợp để tránh tình trạng nợ khó đòi.

64


KẾT LUẬNNói tóm lại là Viglacera Hạ Long là một công ty về vật liệu xây dựng có quy

mô công ty tương đối lớn và đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành

vật liệu xây dựng của đất nước và các nhiệm vụ chính trị khác. Trong các năm gần đây

do ảnh hưởng khó khăn chung từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu từ năm 2008 để

lại nên Viglacera Hạ Long hoạt động chưa thực sự hiệu quả so với tiềm lực của công

ty. Công ty cũng chưa chú trọng vào việc tái cơ cấu thị trường mục tiêu để giảm thiểu

các rủi ro kinh doanh do biến động kinh tế từ thị trường nội địa. Tuy nhiên công ty đã

đạt được thành công trong việc bảo toàn nguồn vốn, tạo ra đà tăng trưởng và đảm bảo

tốt cho đời sống của người lao động của toàn công ty.

qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần viglacera hạ long, tôi đã đúc kết

những kinh nghiệm thất quý báu. Nhận thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực

tế phát sinh. Vì thời gian và kiến thức có hạn, tôi chỉ tìm hiểu và đưa ra đề xuất nhỏ để

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong giai đoạn hậu khủng hoảng như hiện nay, các doanh nghiệp phải trải qua

những cạnh tranh gay gắt, vượt qua những hạn chế vốn có để tiếp tục tồn tại và phải

luôn tự đổi mới chính mình để không bị bỏ rơi trong nền kinh tế năng động và đầy sự

biến đổi.

Quá trình thực tập tại công ty cổ phần Viglacera Hạ Long là một cơ hội cho em

tìm hiểu được phần nào thuận lợi cũng như khó khăn của một công ty lớn khi điều

hành hoạt động kinh doanh.Với số lượng hàng hóa bán ra ngày một nhiều, quy mô

công ty ngày càng được mở rộng. Do đó việc quản lý, giám sát chặt chẽ các khâu trong

chu trình kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt những hạn chế khó khăn trong

việc duy trì mục tiêu lợi nhuận và giữ vững thương hiệu của mình. Kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng để thực hiện mục

tiêu đó nên luôn luôn đòi hỏi cần phải được hoàn thiện.

Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không

nhiều nên chuyên đề của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định

65


Cuối cùng em muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo Cô Phạm Thị

Huyền Quyên đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em từ những bước đầu khi em thực hiện

viết chuyên đề của mình và em cũng xin cảm ơn các cô và các anh chị trong phòng Tài

chính – Kế toán đã hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực tập và thu thập

tài liệu.

66


TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế

Tp.HCM (2009). Kế toán tài chính phần 5. Nhà xuất bản lao động.

2. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế

Tp.HCM (2008). Kế toán tài chính phần 1 – 2. Nhà xuất bản giao thông vận tải.

3. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế

Tp.HCM (2007). Nguyên lý kế toán. Lưu hành nội bộ.

4. PGS. TS. Võ Văn Nhị, bộ môn Kế toán – Thuế, Viện kế toán & Quản trị doanh

nghiệp (2005). Kế toán tài chính. Nhà xuất bản tài chính.

5. Bộ tài chính (2007). Chế độ kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản lao động xã hội.

6. Báo doanh nhân Sài Gòn.

7. Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 và các văn bản sửa đổi, bổ sung

chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

67


PHỤ LỤC

68

PHỤ LỤC 1

Đơn đặt hàng

Phiếu xuất kho

UNC/Phiếu thu

PHỤ LỤC 2

Bảng chiết khấu

Báo cáo doanh thu

Hóa đơn hàng chiết khấu

Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn hàng chiết khấu

PHỤ LỤC 3

Bảng nhập xuất tồn

Bảng giá thành toàn bộ

Báo cáo bán hàng

PHỤ LỤC 4

Sơ đồ chữ T 911





PHỤ LỤC 5

Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Tờ khai thuế

Thuế đầu vào/ra

Bảng báo cáo phân tích tài chính

Documents

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Viglacera Hạ Long.docx