8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

1/13

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Setiap organisasi perlu adanya manajemen dalam setiap kegiatan

organisasinya, baik manajemen perencanaan produksi, penjualan produk 

 baru, maupun perencanaan anggarannya. Adapun peran dan fungsi

manajemen dalam organisasi itu ada perencanaan (planning)  merupakan

 proses dasar bagi organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan

 bagaimana cara mencapainya. Oleh karena itu, organisasi harus menetapkan

tujuan dan sasaran yang hendak dicapai sebelum melakukan proses-proses

 perencanaan.

Selain perencanaan ada juga pengorganisasian (organizing ) dilakukan

dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan

yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam

melakukan pengaasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk 

melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Pengaasan (controling)  proses pengaasan merupakan aktifitas

 penting dalam manajemen, khususnya untuk mengetahui hasil dari berbagai

kegiatan dan tujuan organisasi. Pokok pembahasan pada makalah ini

 berfokus pada pola umum manajemen yaitu POA! ( Planning, Organizing,

 Actuating, Controlling ). "emudian memperkenalkan organisasi yang terdiri

dari bentuk-bentuknya, fungsinya, dan keuntungannya.

1

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

2/13

2

1.2 Rumusan Masalah

#ari uraian latar belakang di atas dapat ditarik beberapa rumusan

masalah, yaitu$

%. Apa pengertian itu manajemen dan organisasi &

'. agaimana pola umum manajemen&

. Apa saja bentuk, fungsi, dan keuntungan dari organisasi&

1.3 Batasan Masalah

Agar penulis terfokus dan tidak menyimpang sehingga perlu diadakan

 pembatasan masalah. *aka penulis menetapkan batasan-batasan, yaitu$

%. *embahas tentang definisi manajemen dan organisasi.

'. *embahas pola umum manajemen yaitu POA! ( Planning, Organizing,

 Actuating, Controlling ).

. *embahas bentuk, fungsi, dan keuntungan dari organisasi.

1.4 Tuuan

Sesuai dengan masalah yang dihadapi maka makalah ini bertujuan

untuk $

%. *engetahui pengertian manajemen dan organisasi.

'. *engetahui dan dapat menerapkan pola umum manajemen.

. *engetahui apa saja bentuk, fungsi, dan keuntungan dari organisasi.

BAB II

PEMBAHA!AN

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

3/13

3

2.1 MANA"EMEN

2.1.1 De#$n$s$ Manaemen

*anajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan

dan pengaasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan

sumber daya + sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan

organisasi yang telah ditetapkan. Atau lebih jelasnya manajemen dapat

didefinisikan sebagai bekerja dengan orang-orang untuk menentukan,

menginterpretasikan, dan pengorganisasian (organiing), penyusunan

 personalia atau kepegaaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan

(leading), dan pengaasan (controlling).

2.1.2 P%la Umum Manaemen

%. *anajemen pada dasarnya adalah alat atau sarana daripada

administrasi

'. Sebagai alat administrasi fungsi manajemen adalah menggerakkan

unsur statik daripada administrasi yaitu organisasi

. #alam fungsinya menggerakkan organisasi, manajemen merupakan

suatu proses dinamika yang meliputi fungsi planning, organiing,

actuating dan lain-lain

. Proses manajemen selalu diarahkan untuk mencapai suatu tujuan

tertentu

/. #alam mencapai tujuan tersebut manajer sebagai pelaksana

manajemen menggunakan berbagai unsur yang tersedia dalam

organisasi

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

4/13

4

0. Penggunaan unsur-unsur manajemen tersebut selalu dilaksanakan

dengan seefisien mungkin berdasarkan prinsip-prinsip manajemen. POAC merupakan sebuah &r%ses. "arena POA! sebuah

 proses, maka di dalam organisasi keberadaan POA! akan selalu

 berputar dan tidak akan pernah berhenti. Proses adalah serangkaian

tindakan untuk mencapai sesuatu. *isalnya, membuat keuntungan

atau menyediakan layanan. 1ntuk mencapai tujuan, manajer 

menggunakan sumber daya dan melaksanakan empat fungsi

manajerial utama, yaitu P'A( ) Planning, Organizing, Actuating,

Controlling)  yang dikemukakan oleh 2eorge 3. 4erry. POA!

diterapkan dalam setiap organisasi di seluruh dunia, guna

mempertahankan kelanjutan organisasi. POA! adalah dasar 

manajemen untuk organisasi manajerial. 4erdapat beberapa konsep

 proses manajemen, misalnya saja P#!5 ( Plan, Do, Check, Evaluate),

dan P#!A ( Plan, Do, Check, Action). 6amun, konsep POA! lebih

 banyak digunakan dan diterapkan karena lebih sesuai untuk setiap

tingkat manajemen.

Pengertian tiap 7ungsi POA! $ 7ungsi POA! sendiri dalam

suatu organisasi adalah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

suatu organisasi dalam pencapaian tujuannya. erikut adalah

 pemaparan singkat tentang tiap bagian dari POA! $

A. Planning 

 Planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara

 bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut.  Planning telah

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

5/13

5

dipertimbangkan sebagai fungsi utama manajemen dan meliputi

segala sesuatu yang manajer kerjakan. #i dalam  planning , manajer 

memperhatikan masa depan, mengatakan 89ni adalah apa yang ingin

kita capai dan bagaimana kita akan melakukannya:.

*embuat keputusan biasanya menjadi bagian dari perencanaan

karena setiap pilihan dibuat berdasarkan proses penyelesaian setiap

rencana.  Planning  penting karena banyak berperan dalam

menggerakan fungsi manajemen yang lain. !ontohnya, setiap manajer 

harus membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam kepegaaian

organisasi.

B. Organizing 

Organizing adalah proses dalam memastikan kebutuhan

manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan

rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan dengan organisasi.

Organizing  juga meliputi penugasan setiap aktifitas, membagi

 pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik, dan menentukan siapa

yang memiliki hak untuk mengerjakan beberapa tugas.

Aspek utama lain dari organizing adalah pengelompokan

kegiatan ke departemen atau beberapa subdi;isi lainnya. *isalnya

kepegaaian, untuk memastikan baha sumber daya manusia

diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. *emekerjakan orang

untuk pekerjaan merupakan aktifitas kepegaaian yang khas.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

6/13

6

"epegaaian adalah suatu aktifitas utama yang terkadang

diklasifikasikan sebagai fungsi yang terpisah dari organizing .

(. Actuating 

 Actuating adalah peran manajer untuk mengarahkan pekerja

yang sesuai dengan tujuan organisasi. Actuating adalah implementasi

rencana, berbeda dari  planning dan organizing .  Actuating membuat

urutan rencana menjadi tindakan dalam dunia organisasi. Sehingga

tanpa tindakan nyata, rencana akan menjadi imajinasi atau impian

yang tidak pernah menjadi kenyataan.

 Actuating , dalam bahasa 9ndonesia artinya adalah

menggerakkan. *aksudnya, suatu tindakan untuk mengupayakan agar 

semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai

dengan tujuan organisasi dengan berbagai arahan dengan memoti;asi

setiap karyaan untuk melaksanakan kegiatan dalam organisasi, yang

sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jaab.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

7/13

7

telah ditentukan. aldo, organisasi adalah struktur antar hubungan

 pribadi yang berdasarkan atas eenang formal dan kebiasaan-kebiasaan di

dalam suatu system adminstrasi.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

8/13

8

itu susunan organisasi haruslah selalu disesuaikan dengan perkembangan

tujuan atau perkembangan tugas pokok.'. Organisasi adalah adah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang

terikat dalam hubungan formal.

. #alam organisasi selalu terdapat rangkaian hirarki, artinya dalam suatu

organisasi selalu terdapat apa yang dinamakan atasan dan apa yang

dinamakan baahan.

Struktur organisasi adalah mengidentifikasikan tanggung jaab bagi

masing-masing jabatan pekerjaan dan hubungan antara jabatan-jabatan itu

sendiri. Struktur organisasi juga mengidentifikasi bagaimana semua

tanggung jaab pekerjaan saling melengkapi. Struktur organisasi

 berdampak pada efisiensi dimana suatu perusahaan menghasilkan

 produknya dan oleh karena itu berdampak pada nilai perusahaan.

  2ambar %. !ontoh Struktur Organisasi di Perusahaan

2.2.2 Bentuk + ,entuk !truktur 'rgan$sas$

1. 'rgan$sas$ L$n$

Suatu struktur organisasi yang hanya terdiri dari jabatan lini

dan tidak terdapat jabatan staf. 4ipe struktur organisasi ini mungkin

tepat bagi bisnis yang tidak mampu merekrut staf pendukung,

seperti perusahaan manufaktur yang kecil.

2. 'rgan$sas$ L$n$ -an !ta## 

Suatu struktur organisasi yang terdiri dari baik jabatan lini

dan staf serta pemberian eenang kepada para karyaan yang

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

9/13

9

 berasal dari manajemen dari tingkat yang lebih tinggi. Sebagian

 besar perusahaan memerlukan beberapa jabatan staf sebagai

 pendukung jabatan lini.

2ambar '. a. entuk Struktur Organisasi ?ini dan b. entuk 

Struktur Organisasi ?ini dan Staff 

2.2.3 ungs$/ungs$ 'rgan$sas$ 0

%. *engatur tugas dan kegiatan kerjasama sebaik-baiknya

'. *encegah kelambatan-kelambatan kerja serta kesulitan yang

dihadapi

. *encegah kesimpangan kerja

. *enentukan pedoman-pedoman kerja.

2.2.4 euntungan/keuntungan 'rgan$sas$ 0

Organisasi yang baik memberikan keuntungan sebagai berikut $

%. Setiap orang akan mengerti tugasnya masing-masing

'. *emperjelas hubungan kerja para anggota organisasi

. 4erdapat koordinasi yang tepat antar unit kerja

. *enggunakan tenaga kerja sesuai dengan kemampuan dan minat

/. Agar kegiatan administrasi dan manajemen dapat dilakukan secara

efektif dan efisien.

2.3 !TUDI A!U!

b.a.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

10/13

10

#alam kehidupan banyak yang dilakukan memerlukan manajemen

yang baik. #alam organisasi kampus juga membutuhkan manajemen yang

 baik. aik itu organisasi internal kampus maupun organisasi ekstra kampus.

Saat ini banyak sekali organisasi maupun perusahaan yang mengalami kasus

dalam manajemennya. *au itu organisasi kecil, besar atau perusahaan

nasional maupun internasional. Sebagai contoh manajemen organisasi di

1"* 94, yaitu manajemen perencanaan yang berhubungan dengan

 bagaimana P= (adan Pengurus =arian) dapat mengolah atau mengurus

rangkaian organisasi di 1"* 94 dari memilih anggota sampai penyelesaian

masalah. *anajemen organisasi akan membutuhkan banyak sumberdaya

manusia yang bermutu. 1ntuk menghasilkan sumberdaya manusia yang

 bermutu, pada 1"* 94 membentuk di;isi keilmuan yang bertujuan

meningkatkan keilmuan anggotanya dalam bidang informasi teknologi

sehingga nantinya dapat berguna dalam dunia kerja.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

11/13

11

 pembelajaran softare yang terdiri dari program dan multimedia,

koordinator softare yang mengatur jadal pembelajaran mau diadakan

 pada hari apa dan di 1"* 94 biasanya jadal pembelajaran diadakan pada

malam hari, agar tidak mengganggu jadal kuliah para anggota 1"* 94,

dan bagi anggota yang tidak dapat mengikuti pembelajaran pada malam

hari, biasanya ada kebijakan koordinator dari tiap konsentrasi, untuk 

mengadakan pembelajaran pada siang hari. #an yang terakhir, controlling ,

untuk 1"* 94, misal jika hasil dari sistem pembalajaran kurang bagus atau

tidak efektif, biasanya para koordinator dari di;isi keilmuan akan

mengadakan rapat, dengan tujuan memperbaiki atau mere;isi sistem

 pembelajaran tersebut.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

12/13

12

BAB III

PENUTUP

3.1 es$m&ulan

#apat disimpulkan baha manajemen adalah proses perencanaan,

 pengorganisasian, pengarahan dan pengaasan usaha-usaha para anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya + sumber daya organisasi lainnya agar 

mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan dan organisasi adalah adah

serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terkait dalam hubungan formal

dalam rangkaian hirarki untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

#alam manajemen ada yang namanya POA! ( Planning , Organizing ,

 Actuating , dan Controlling ). 5mpat unsur inilah yang sangat berperan dalam

manajemen sebuah organisasi untuk dapat menghasilkan tujuan yang efektif dan

efesien.

3.2 !aran

1ntuk lebih memahami dasar-dasar dari sebuah manajemen dan organisasi,

 pembaca diharapkan untuk mencari refensi lain yang berkaitan dengan materi

 pada makalah ini. "arena kami menyadari baha makalah ini masih jauh dari

kesempurnaan.

8/18/2019 Bab I-bab III (Autosaved)

13/13

13