of 17/17
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i ANALISIS TATA RUANG KANTOR (Studi Kasus di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali) SKRIPSI Oleh : DINKA RIZKY DWIHAPSARI K7412057 FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA September 2016

ANALISIS TATA RUANG KANTOR Stu di Kasus a ntor … · by collecting the preliminary data, data reduction, data presentation and then defining ... (Saidina Ali bin Abi Talib) perpustakaan.uns.ac.id

  • View
    213

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of ANALISIS TATA RUANG KANTOR Stu di Kasus a ntor … · by collecting the preliminary data, data...

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    i

    ANALISIS TATA RUANG KANTOR

    (Studi Kasus di Kantor Dinas Pendidikan

    Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali)

    SKRIPSI

    Oleh :

    DINKA RIZKY DWIHAPSARI

    K7412057

    FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

    UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

    September 2016

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user ii

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user iii

    ANALISIS TATA RUANG KANTOR (Studi

    Kasus di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda

    dan Olahraga Kabupaten Boyolali)

    Oleh:

    DINKA RIZKY DWIHAPSARI

    K7412057

    Skripsi

    diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan gelar

    Sarjana Pendidikan pada Program Studi Pendidikan Administrasi

    Perkantoran

    FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

    UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

    2016

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user vi

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    v

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    v

    ABSTRAK

    Dinka Rizky Dwihapsari. K7412057. ANALISIS TATA RUANG KANTOR (Studi

    Kasus di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali) Skripsi.

    Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Sebelas Maret.

    Agustus 2016.

    Tujuan penelitian ini adalah: (1) mengetahui kondisi tata ruang kantor

    yang ada pada Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten

    Boyolali, (2) mengetahui hambatan-hambatan yang timbul pada penataan ruang

    kantor di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali ,

    (3) mengetahui upaya dalam mengatasi hambatan-hambatan pada penataan ruang

    kantor di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali, (4)

    mengetahui kenyamanan kerja pegawai pada penataan ruang kantor di Kantor

    Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali

    Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan metode

    penelitian deskriptif. Strategi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini

    adalah studi kasus tunggal terpancang. Penelitian ini menggunakan teknik

    pengambilan sampel bola salju (snowball sampling) dengan Sekretaris Dinas

    Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kabupaten Boyolali sebagai informan kunci.

    Dalam penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan dengan sistem

    wawancara yang didukung dengan observasi dan dokumentasi. Teknik uji

    validitas data yang digunakan adalah trianggulasi data dan trianggulasi metode,

    sedangkan teknik analisis data interaktif dengan mengumpulkan data awal;

    reduksi data; penyajian data dan kemudian mendefinisikan kesimpulan atau

    verifikasi.

    Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa (1) Kantor

    DISDIKPORA Boyolali masih menghadapi beberapa masalah tata ruang kantor,

    seperti masih menggunakan mesin absensi manual, tidak ada sekat untuk Ruang

    Kepala Subbagian, dokumen yang tidak tertata dengan baik; (2) Hambatan yang

    dihadapi DISDIKPORA Boyolali dalam hal tata letak kantor, seperti dalam

    mengatur meja kerja; kurangnya ruang untuk penyimpanan arsip dan furnitur

    tambahan yang tidak terpakai, sehingga itu bisa mengurangi kenyamanan

    karyawan; (3) Dalam hal mengatasi hambatan yang ada, kantor DISDIKPORA

    Boyolali telah melakukan beberapa upaya seperti: mengusulkan untuk pengadaan

    barang (filling cabinet dan arsip rak); mengurangi meja kerja yang tidak terpakai

    dan mengatur ulang meja kerja, sehingga dapat meningkatkan kenyamana kerja

    pegawai; (4) Dalam hal menentukan tata letak kantor terbuka; memasang

    pembatas antara pimpinan dan bawahan; pencahayaan; sirkulasi udara; keamanan;

    kebersihan dan keindahan, kantor Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga sudah

    memberikan kenyamanan bagi karyawan.

    Kata kunci: tata ruang kantor, tata ruang kantor terbuka, kenyamanan kerja

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user vi

    ABSTRACT

    Dinka Rizky Dwihapsari. K7412057. ANALYSIS OF THE OFFICE LAYOUT

    (Case Study in the Office of Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga of

    Boyolali Regency). Thesis. Surakarta: Teacher Training and Education Faculty.

    Sebelas Maret University. August 2016.

    The purposes of this research are: (1) define the office layout condition in

    the office of Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga of Boyolali Regency, (2)

    define the obstacles appeared in Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga of

    Boyolali Regencys office layout, (3) define the efforts that has been done to

    overcome the obstacles faced in the Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga of

    Boyolali Regencys office layout, (4) define the working cosiness of the employees

    in Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga of Boyolali Regency.

    This research use the qualitative research with the descriptive research

    method. The research strategy used in this research is the single-case study. This

    research use the snowball sampling technique with the secretary of Dinas

    Pendidikan Pemuda dan Olahraga of Boyolali Regency as the key informant. In

    this research, the data collection method done by having an interview supported

    with observation and documentation. The data validity test technique used is the

    data triangulation and method triangulation, while the data analysis technique is

    by collecting the preliminary data, data reduction, data presentation and then

    defining the conclusion or verification.

    The result of this research could be concluded that (1) Dinas Pendidikan

    Pemuda dan Olahraga Office of Boyolali Regency still has some obstacles in term

    of office layout; (2) such as in arranging the working table, lack of space for

    archives storage and the unused extra furniture, so that it could reduce the

    cosiness of the employees; (3) To overcome the existing obstacles, the office of

    Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga has done some efforts such as:

    proposing for the stuff procurement (filling cabinet and archive shelf), reducing

    the unused working table and re-arranging the working table. (4) On the other

    hand, in term of determining the open office layout, installing the divider between

    the chief and subordinates, lighting, air sirculation, security, cleaness and the

    impressiveness, the office of Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga already

    provide the cosiness for the employees.

    Key words: office layout, working cosiness, open office layout.

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user vii

    MOTTO

    Tujuan dari belajar adalah untuk tumbuh; Dan akal kita, berbeda dari tubuh kita, bisa terus bertumbuh selama kita hidup.

    (Mortimer Alder)

    Barang siapa yang keluar untuk mencari ilmu maka ia berada dijalan ALLAH SWT sampai ia kembali.

    (HR Tirmidzi)

    Jika kamu akan memulai sesuatu, kamu juga harus punya keberanian untuk menyelesaikannya, bukan untuk mengakhirinya

    (Peneliti)

    Apapun yang kamu bisa lakukan, atau kamu mimpi bisa lakukan, mulailah itu; Di dalam keberanian terdapat kejeniusan, kekuatan, dan keajaiban; Mulailah

    sekarang! (Goethe)

    Jangan menyerah ketika kamu sedang dalam keadaan yang benar-benar sulit. Yakinlah ALLAH SWT memberikan kesulitan itu untuk menguatkan kamu dari

    keadaanmu yang sebelumnya. (Peneliti)

    Orang besar bukan orang yang otaknya sempurna tetapi orang yang mengambil sebaik-baiknya dari otak yang tidak sempurna. (Nabi

    Muhammad SAW)

    Ilmu itu lebih baik daripada harta. Ilmu menjaga engkau dan engkau menjaga harta. Ilmu itu penghukum (hakim) dan harta terhukum. Harta itu kurang

    apabila dibelanjakan tapi ilmu bertambah bila dibelanjakan. (Saidina Ali bin Abi Talib)

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user viii

    PERSEMBAHAN

    Skripsi ini peneliti persembahkan sebagai wujud rasa sayang, cinta kasih

    dan terima kasih peneliti kepada:

    Kedua orang tua saya yang senantiasa memberikan doa terbaik,

    kasih sayang, dan dukungan materi.

    Keluarga besar, yang selalu memberikan doa dan dukungan.

    Untuk Gilang Bagus Juniantoro yang rela mengantarkan saya

    kemana pun untuk menyelesaikan skripsi ini.

    Untuk Christiani Pratika Pingkan yang senantiasa membantu saya

    dalam segala hal demi kelancaran skripsi ini.

    Untuk Rina Widyawati yang membantu dalam penerjemahan

    abstraksi skripsi ini.

    Untuk sahabat saya Liska, Dwi Ningrum, Isti, Kiki, Rifka,

    Choirulina, dan Syahriar yang memberi motivasi saya dan

    menyemangati saya selama mengerjakan skripsi ini.

    Teman-teman PAP 2012

    Teman-teman seangkatan dan seperjuangan Pendidikan Ekonomi,

    khususnya kelas B, yang telah memberi banyak pengalaman dan

    menularkan banyak kebaikan.

    Sahabat-sahabat tersayang, yang selalu membantu, mendukung,

    memotivasi, dan mengukir tawa.

    Semua orang yang selalu ada dikala peneliti butuhkan yang tidak

    dapat disebutkan satu persatu

    Almamater

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user ix

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur peneliti panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena telah

    memberikan rahmat dan karunia-Nya berupa ilmu, inspirasi, kesehatan, dan

    keselamatan. Atas kehendak-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan

    judul ANALISIS TATA RUANG KANTOR (Studi Kasus di Kantor Dinas

    Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali)

    Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk

    mendapatkan gelar Sarjana pada Program Studi Pendidikan Administrasi

    Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret

    Surakarta. Peneliti menyadari bahwa terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas

    dari bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu peneliti

    menyampaikan terima kasih kepada:

    1. Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu

    Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta atas ijin yang diberikan.

    2. Dr. Andre N Rahmanto, M.Si., selaku Ketua Program Studi Pendidikan

    Administrasi Perkantoran yang telah memberikan ijin penulisan skripsi ini.

    3. Dr. Djoko Santosa TH, M.Pd., selaku Dosen Pembimbing I yang selalu sabar

    memberikan arahan, bimbingan dan motivasi dalam penyusunan skripsi.

    4. Dr. C. Dyah S. Indrawati, M.Pd., selaku Dosen Pembimbing II yang selalu

    sabar memberikan arahan, bimbingan dan motivasi dalam penyusunan

    skripsi.

    5. Dr. Herry Sawiji, M.Pd, selaku Ketua Tim Penguji Skripsi yang senantiasa

    memberikan masukan dan saran.

    6. Dra. Patni Ninghardjanti, M.Pd, selaku Sekretaris Tim Penguji Skripsi yang

    senantiasa memberikan saran dan masukan.

    7. Segenap Dosen Pendidikan Administrasi Perkantoran atas dukungan, saran,

    dan masukannya yang selalu diberikan kepada peneliti dalam penyusunan

    skripsi

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user x

    8. Bapak Abdul Rahman, S.Pd., M.Pd., selaku Kepala Dinas Pendidikan

    Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali yang telah mengijinkan saya

    melakukan penelitian di kantor tersebut.

    9. Bapak Darmanto, S.Pd, selaku Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan

    Olahraga Kabupaten Boyolali yang membantu saya untuk menemui para

    informan yang bersangkutan.

    10. Seluruh Kepala Bidang, Kepala Subbagian, dan Staf Dinas Pendidikan

    Pemuda dan Olahraga Kabupaten Boyolali yang merelakan waktunya untuk

    saya wawancarai demi kelancaran penelitian ini.

    11. Gilang Bagus Juniantoro S.T yang senantiasa memberikan semangat dan

    menemani saya selama mengerjakan skripsi.

    12. Christiani Pratika Pingkan yang membantu saya setiap kali saya mengalami

    kesulitan dalam menyusun skripsi.

    13. Rina Widyawati yang membantu saya untuk menerjemahkan abstraksi pada

    penelitian ini.

    14. Syahriar Ardanto Wibowo yang membantu saya mendokumentasikan

    ruangan-ruangan yang ada di kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

    Kabupaten Boyolali.

    15. Teman teman saya Dwi ningrum, Liska, Isti, Choirulina, Kiki, Rifka, dan lain

    lain yang senantiasa memberikan dukungan moral dan juga moril untuk

    segera menyelesaikan skripsi ini.

    16. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak

    dapat peneliti sebutkan satu-persatu.

    Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dan hal

    ini antara lain karena keterbatasan yang dimiliki oleh peneliti. Meskipun

    demikian, peneliti berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca dan

    pengembangan ilmu.

    Surakarta, Agustus 2016

    Peneliti

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    xi

    DAFTAR ISI

    Halaman

    HALAMAN JUDUL........................................................................................ i

    HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... ii

    HALAMAN PENGAJUAN............................................................................. iii

    HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv

    HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... v

    HALAMAN ABSTRAK.................................................................................. vi

    HALAMAN MOTTO ...................................................................................... viii

    HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... ix

    KATA PENGANTAR ..................................................................................... . x

    DAFTAR ISI .................................................................................................... xii

    DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... . xv

    DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi

    DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii

    BAB I PENDAHULUAN

    A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

    B. Rumusan Masalah ......................................................................... 3

    C. Tujuan Penelitian........................................................................... 4

    D. Manfaat Penelitian......................................................................... 4

    BAB II LANDASAN TEORI

    A. Kajian Pustaka dan Penelitian yang Relevan ................................ 6

    Tinjauan tentang Tata Ruang Kantor ............................................ 6

    a. Pengertian Kantor ................................................................ 6

    b. Pengertian Tata Ruang Kantor............................................. 7

    c. Tujuan Tata Ruang Kantor .................................................. 10

    d. Prinsip-prinsip Tata Ruang Kantor ...................................... 13

    e. Asas-asas Tata Ruang Kantor .............................................. 16

    f. Macam-macam Tata Ruang Kantor ..................................... 17

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user xiii

    g. Tata Ruang Kantor yang Efektif .......................................... 21

    h. Manfaat Tata Ruang Kantor ................................................ 23

    i. Faktor-faktor yang Berpengaruh dalam Penataan Tata Ruang

    Kantor .................................................................................. 24

    Tinjauan Tentang Kenyamanan Kerja........................................... 32

    a. Pengertian Kenyamanan Kerja ............................................ 32

    b. Aspek dalam Kenyamanan .................................................. 34

    c. Faktor yang Mempengaruhi Kenyamanan........................... 34

    B. Kerangka Berpikir ......................................................................... 37

    BAB III METODE PENELITIAN

    A. Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 39

    1. Tepat Penelitian ....................................................................... 39

    2. Waktu Penelitian ..................................................................... 39

    B. Pedekatan dan Jenis Penelitian...................................................... 40

    1. Pendekatan Penelitian ............................................................. 40

    2. Jenis Penelitian ........................................................................ 42

    C. Sumber Data .................................................................................. 43

    1. Narasumber atau Informan ....................................................... 43

    2. Peristiwa, ativitas, dan perilaku ................................................ 44

    3. Tempat atau Lokasi .................................................................. 44

    4. Dokumen dan Arsip.................................................................. 45

    D. Teknik Pengambilan Sampel......................................................... 45

    E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 46

    1. Wawancara .............................................................................. 46

    2. Observasi ................................................................................. 47

    3. Analisis Dokumentasi ............................................................. 48

    F. Teknik Uji Validitas Data ............................................................. 48

    G. Teknik Analisis Data ..................................................................... 50

    H. Prosedur Penelitian........................................................................ 52

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user xiv

    BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

    A. Hasil Penelitian ...........................................................................

    55

    1. Lokasi Penelitian ................................................................... 55

    a. Struktur Organisasi DISDIKPORA Boyolali ................. 56

    b. Visi dan Misi DISDIKPORA Boyolali ........................... 58

    c. Deskripsi Ruang Kantor DISDIKPORA Boyolali .......... 58

    2. Penataan Ruang Kantor DISDIKPORA Boyolali................. 83

    a. Penataan Perlengkapan dan Peralatan Kantor DISDIKPORA

    Boyolali ........................................................................... 93

    b. Faktor Tata ruang Kantor Menciptakan Kenyamanan .... 99

    3. Hambatan yang Timbul dari Penataan Ruang Kantor........... 110

    4. Upaya untuk Mengatasi Hambatan tyang ada....................... 117

    5. Kenyamanan Kerja Pegawai dari Faktor Kenyamanan ........ 122

    B. Pembahasan ................................................................................ 125

    BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN

    A. Simpulan ..................................................................................... 132

    B. Implikasi ..................................................................................... 134

    C. Saran ........................................................................................... 135

    DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 137

    LAMPIRAN ..................................................................................................... 140

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    xv

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar Halaman

    2.1 Kerangka Berpikir ................................................................................... 37

    3.1 Siklus Penentuan Informasi dengan Teknik Snowball Sampling ............ 46

    3.2 Analisis Data secara Interaktif ................................................................ 52

    3.3 Prosedur Penelitian.................................................................................. 54

    4.1 Struktur Organisasi DISDIKPORA Boyolali ......................................... 57

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    xvi

    DAFTAR TABEL

    Tabel Halaman

    2.1 Sumber Kebisingan................................................................................. 32

    3.1 Jadwal Penelitian.................................................................................... 40

    4.1 Daftar Barang Investasi Ruang Kepala Dinas DIKPORA Boyolali ...... 60

    4.2 Daftar Barang Investasi Ruang Sekretaris DISDIKPORA Boyolali ..... 62

    4.3 Daftar Barang Investasi Ruang Subbagian Tata Usaha ......................... 65

    4.4 Daftar Barang Investasi Ruang Subbagian Keuangan ........................... 67

    4.5 Daftar Barang Investasi Ruang Subbagian Perencanaan dan Pelaporan 69

    4.6 Daftar Barang Investasi Ruang Bidang SD............................................ 71

    4.7 Daftar Barang Investasi Ruang Bidang SMP......................................... 73

    4.8 Daftar Barang Investasi Ruang Bidang SMA/SMK .............................. 76

    4.9 Daftar Barang Investasi Ruang Bidang PPMP ...................................... 78

    4.10 Daftar Barang Investasi Ruang Bidang PAUD ...................................... 80

    4.11 Daftar Barang Investasi Ruang Bidang PENKEPOR ............................ 82

  • perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

    commit to user

    xvii

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran Halaman

    1. Daftar Pertanyaan ................................................................................. 141

    2. Field Note Wawancara ......................................................................... 143

    3. Field Note Observasi ............................................................................ 163

    4. Denah Ruang Kantor ............................................................................ 168

    5. Saran Penataan Ruang Kantor.............................................................. 174

    6. Dokumentasi Kondisi Ruang Kantor ................................................... 176

    7. Surat Permohonan Izin Menyusun Skripsi........................................... . 182

    8. Surat Permohonan Izin Penelitian ........................................................ . 183

    9. Surat Izin Menyusun Skripsi ................................................................ 184

    10. Surat Izin Penelitian ............................................................................. . 185

    11. Surat Telah Melakukan Penelitian ....................................................... 186

    bab 1 revisi.pdfBAB II revisi.pdfBAB III fik.pdfBAB IV revisi benar.pdfBAB V dinka.pdfdapussssss baru.pdflampiran 1.pdfLampiran 2.pdflampiran 3.pdfLampiran 4.pdflampiran 5.pdflampiran 6.pdf