กองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

สรางสรรค โปรงใส ยงยน

คมอ การใชงานการน าเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการ

บรหารจดการกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

ระบบลงทะเบยน

ระบบยนขอรบการสนบสนนจากกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

พฤษภาคม 2561

หนา 1

ความเปนมา

พระราชบญญตการสงเสรมการอนรกษพลงงาน พ.ศ. 2535 มาตรา 24 ไดก าหนดใหมกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน (กองทน) ขนมา โดยมวตถประสงคตามมาตรา 25 ใหหนวยงานราชการ รฐวสาหกจ สถาบนการศกษา และองคกรเอกชนทไมมงคาหาก าไร สามารถขอรบการสนบสนนเงนกองทนเพอใชเปน ทนหมนเวยน และเปนเงนชวยเหลอ หรออดหนน ในการด าเนนงานดานการอนรกษพลงงาน จากการด าเนนงานทผานมา ผขอรบการสนบสนนจะจดท าขอเสนอยนตอส านกงานนโยบายและแผนพลงงาน (สนพ.) และกรมพฒนาพลงงานทดแทนและอนรกษพลงงาน (พพ.) ในฐานะหนวยงานผเบกเงนกองทน ซงจะรวบรวมและพจารณาในเบองตน เพอน าเสนอคณะอนกรรมการกลนกรองงบประมาณของกองทน ทมปลดกระทรวงพลงงานเปนประธานใหความเหนชอบ กอนน าเสนอคณะกรรมการกองทนอนมตในขนตอนสดทาย จงจะสามารถด าเนนการโครงการในปงบประมาณนนๆ ได ทงนขนตอนทงหมดตงแตเรมตนประกาศรบขอเสนอ ยนขอเสนอ พจารณาขอเสนอ อนมต จนถงการเบกจายเงน จะใชระบบเอกสารเปนหลก ท าใหกระบวนการท างานคอนขางลาชา และใชเอกสารมากเกนความจ าเปน จงไดมแนวคดทจะน าระบบอเลกทรอนกสมาใชในการบรหารจดการกองทน ในขณะเดยวกนกบทคณะกรรมการกองทนไดเหนชอบใหมการปรบปรงระเบยบคณะกรรมการกองทนเพอใหการบรหารจดการกองทนเกดประสทธภาพและประสทธผลสงสด โดยไดน าระเบยบเดม ไดแก ระเบยบคณะกรรมการกองทนวาดวยหลกเกณฑ และวธการขอจดสรร ขอเงนชวยเหลอ หรอขอเงนอดหนนจากกองทน มารวมกบระเบยบคณะกรรมการกองทนวาดวยการเกบรกษาเงนและทรพยสนและการเบกจายเงนกองทน และไดด าเนนการปรบปรงเนอหารายละเอยดเปนระเบยบฉบบใหม ชอวา “ระเบยบคณะกรรมการกองทนวาดวยการบรหารกองทน พ.ศ. 2560” โดยขอ 10 ในระเบยบใหมระบวา “การขอรบการสนบสนนจากกองทน ใหด าเนนการดวยระบบอเลกทรอนกส และใหใชบงคบเพอคณะกรรมการกองทนประกาศก าหนด” ดงนน เพอใหการด าเนนงานเปนไปตาม “ระเบยบคณะกรรมการกองทนวาดวยการบรหารกองทน พ.ศ.2560” ดงกลาว สนพ. ในฐานะฝายเลขานการของคณะกรรมการกองทน จงไดจดเตรยมการรองรบการน าระบบอเลกทรอนกสมาใชในการบรหารจดการกองทน โดยไดมอบหมายใหส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (สรอ.) ซงเปนหนวยงานทมความร ความเชยวชาญ ทจะใหค าปรกษาแนะน าในการน าเทคโนโลยสารสนเทศ มาใชในการบรหารจดการกองทนไดอยางมประสทธภาพ เปนผด าเนนการในเรองดงกลาว โดยมขนตอนการด าเนนงานโดยสรป ดงน 1. ด าเนนการศกษา และเกบรวบรวมขอมลการด าเนนงานของกองทนในดานตางๆ เพอใชส าหรบ

วเคราะหออกแบบ สถาปตยกรรม และพฒนาระบบบรหารจดการกองทน 2. ด าเนนการวเคราะห และออกแบบสถาปตยกรรม และพฒนาระบบตางๆ ในการบรหารจดการงาน

กองทน อนประกอบไปดวย 2.1 สถาปตยกรรมดานเทคโนโลยสารสนเทศทใชส าหรบตดตงระบบ 2.2 การพฒนาระบบทเกยวของกบการบรหารจดการกองทน ไดแก 1) ระบบยนค าขอรบการสนบสนน/ การเปลยนแปลง/ การตดตามขอเสนอ/ การเบกจายเงน

ส าหรบผขอรบการสนบสนน 2) ระบบบรหารจดการโครงการภายใตกองทน 3) ระบบบรหารจดการกองทน 4) ระบบบรหารจดการขอมลในโครงการ

หนา 2

ปจจบน ระบบการลงทะเบยนและระบบยนขอรบการสนบสนนจากกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงานดวยอเลกทรอนกสเสรจสนสมบรณพรอมใชงานแลว ดงนน ในการเปดรบขอเสนอโครงการในปงบประมาณ พ.ศ.2562 คณะกรรมการกองทนจงไดก าหนดใหหนวยงานท าการยนผานระบบดงกลาว และเพอเปนการสรางความเขาใจและอ านวยความสะดวกตอหนวยงานในการยนขอเสนอโครงการ ส ำนกงำนบรหำรกองทนเพอสงเสรม กำรอนรกษพลงงำน (ส.กทอ.) จงไดรวมกบ สนพ. และ สรอ. ไดจดท าคมอการใชงานระบบ (ส าหรบ Admin หนวยงานและผจดการโครงการ) เพอเปนขอมลอธบายรายละเอยดและขนตอนตางๆ ส าหรบการลงทะเบยน และการยนขอเสนอโครงการ ตามทปรากฏในคมอฉบบน

หนา 3

ขนตอนการยนขอเสนอโครงการผานระบบอเลกทรอนกส

สวนราชการ รฐวสาหกจ สถาบนการศกษา องคกรเอกชนทไมมงแสวงหาผลก าไร

ตามมาตรา 25 ของ พ.ร.บ. การสงเสรมการอนรกษพลงงาน 2535 ตรวจสอบคณสมบต

หนวยงานตนเอง ผานคณสมบต

ผาน / ไมผาน

ไมพบลงทะเบยนเปน Admin หนวยงาน

พบลงทะเบยน Admin หนวยงาน

ลงทะเบยน Admin หนวยงาน

พรอมเอกสารประกอบการสมคร • หนงสอขออนมตการลงทะเบยนเปน Admin หนวยงาน • หนงสอมอบอ านาจขอเปน Admin หนวยงาน • ส าเนาบตรประชาชน/บตรขาราชการ/บตรพนกงาน/หนงสอเดนทาง • ส าเนาจดตงหนวยงาน (เฉพาะองคกรเอกชนทไมมงแสวงหาผลก าไร) • รปถายหนาตรงสหรอขาวด า ถายไวไมเกน 6 เดอน (JPEG File)

อนมต / ไมอนมต / เพมเตม

สรรหา Admin หนวยงาน

กรณทอนมต รบ Username/Password เขาสระบบ Admin หนวยงาน ผานทาง E-mail

ตดตอ/ประสานงาน Admin หนวยงาน

สรางบญชผจดการโครงการ

ผประสงคยนขอเสนอขอรบการสนบสนนจากกองทนฯ

Admin หนวยงาน

Admin กองทน

ผจดการโครงการ

- รบ Username / Password เพอเขาสระบบฯ - กรอกรายละเอยดขอเสนอโครงการ ใหครบถวน - พรอมเอกสารประกอบการสมคร

• หนงสอขอยนขอเสนอโครงการ ตอ ส.กทอ. • ขอเสนอโครงการ พรอมรายละเอยดคาใชจายโครงการ

(Microsoft Word File)

ขนตอนท 1

ขนตอนท 2

ขนตอนท 3,4

ขนตอนท 5,6

ขนตอนท 7

ตรวจสอบ ตวแทนผดแลระบบฯ หนวยงานตนเอง

พรอมเอกสารประกอบการสมคร • หนงสอมอบอ านาจขอเปนผจดการโครงการ • ส าเนาบตรประชาชน/บตรขาราชการ/บตรพนกงาน/หนงสอเดนทาง • รปถายหนาตรงสหรอขาวด า ถายไวไมเกน 6 เดอน (JPEG File)

ผานคณสมบต

หนา 4

สารบญ

1. กระบวนการยนค าขอรบการสนบสนนจากกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ............................................ 7 1.1. การยนขอรบการสนบสนนจากกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ......................................................... 7 1.2. การตรวจสอบฐานขอมล Admin หนวยงาน ............................................................................................. 8 1.3. การลงทะเบยนเปนผขอรบการสนบสนน (Admin หนวยงาน) ................................................................... 9 1.4. การเขาระบบสรางบญชผจดการโครงการ ............................................................................................... 12 1.5. การสรางบญชผจดการโครงการ ............................................................................................................. 14 1.6. การยนขอเสนอโครงการผานระบบ ......................................................................................................... 16

2. การแจงตอบรบการยนขอเสนอโครงการ ..................................................................................................... - 30 -

3. ขอมลสวนตว ............................................................................................................................................... - 30 -

4. รหสผาน ...................................................................................................................................................... - 31 - 4.1. เปลยนรหสผานเมอเขาสระบบ .......................................................................................................... - 31 - 4.2. ลมรหสผาน ....................................................................................................................................... - 32 - 4.3. เปลยนผจดการโครงการ .................................................................................................................... - 33 -

5. นโยบายเวบไซต .......................................................................................................................................... - 35 - 5.1 นโยบายรกษาความมนคงของเวบไซต ............................................................................................... - 35 - 5.2 นโยบายเวบไซต................................................................................................................................. - 36 -

หนา 5

สารบญภาพ

รปท 1 กระบวนการยนค าขอรบการสนบสนน ...................................................................................................... 7

รปท 2 หนาแรกของระบบขอรบการสนบสนน...................................................................................................... 7

รปท 3 หนาตรวจสอบรายชอหนวยงานในระบบ .................................................................................................. 8

รปท 4 หนาขอมลหนวยงาน ................................................................................................................................. 8

รปท 5 หนาขอตกลงในการลงทะเบยนเปนผขอรบการสนบสนน .......................................................................... 9

รปท 6 ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” ....................................................... 9

กรอกรายละเอยดหนวยงาน

รปท 7 ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” ..................................................... 10

กรอกรายละเอยดผลงทะเบยน และผมอ านาจสงสด

รปท 8 ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” ..................................................... 10

รปท 9 หนาตรวจสอบความถกตองของขอมล ..................................................................................................... 11

รปท 10 ยนยนการขอเปนผขอรบการสนบสนน (Admin หนวยงาน) .................................................................. 11

รปท 11 หนา Popup ยนยนการบนทกการลงทะเบยนเแลวเสรจ ........................................................................ 11

รปท 12 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน ......................................................................................................... 12

รปท 13 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน ......................................................................................................... 13

รปท 14 หนาแสดงขอมลโครงการภายใตหนวยงาน .............................................................................................. 13

รปท 15 หนาการสรางผจดการโครงการและชอโครงการ ...................................................................................... 14

รปท 16 หนาตรวจสอบขอมลการสรางขอมลโครงการ .......................................................................................... 15

รปท 17 Popup แสดงการพมพเอกสาร ............................................................................................................... 15

รปท 18 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน ........................................................................................................ 16

รปท 19 หนาเอกสารเผยแพร ............................................................................................................................... 16

รปท 20 หนาแรกของผจดการโครงการ ................................................................................................................ 17

รปท 21 หนาแสดงขอมลผยนขอรบการสนบสนน ผจดการโครงการ สามารถบนทกรางเพอเกบขอมลไวกอนได 17

รปท 22 ขอเสนอโครงการ ขอ 1-6 ....................................................................................................................... 19

รปท 23 ตารางระยะเวลาการด าเนนโครงการ ....................................................................................................... 20

รปท 24 คาจางคาตอบแทน .................................................................................................................................. 20

รปท 25 คาใชสอย ................................................................................................................................................ 20

รปท 26 คาสาธารณปโภค .................................................................................................................................... 20

รปท 27 คาวสด .................................................................................................................................................... 21

รปท 28 คาครภณฑ 2 .......................................................................................................................................... 21

หนา 6

รปท 29 หมวดอนๆ .............................................................................................................................................. 21

รปท 30 ตารางงวดงานงวดเงน ............................................................................................................................. 21

รปท 31 รายละเอยดขอเสนอโครงการขอท 9.1-9.3 ............................................................................................. 22

รปท 32 รายละเอยดขอเสนอโครงการขอท 10-12 ............................................................................................... 23

รปท 33 ขอเสนอโครงการ ขอท 13-14 .............................................................................................................. 24

รปท 34 หนาตรวจสอบขอมลโครงการ ............................................................................................................ - 28 -

รปท 35 หนาจอแบบฟอรมอางอง ..................................................................................................................... - 28 -

รปท 36 หนาแรกผจดการโครงการหลงยนขอเสนอโครงการแลว ........................................................................ - 29 -

รปท 37 ขอมลสวนตว พรอมปมการท างาน “แกไขขอมลสวนตว” และ “เปลยนแปลงรหสผาน” .................. - 30 -

รปท 38 หนารายละเอยดขอมลสวนตว ............................................................................................................ - 31 -

รปท 39 หนาเปลยนรหสผานเมอเขาสระบบ ................................................................................................... - 31 -

รปท 40 หนาจอเปลยนรหสผาน ...................................................................................................................... - 32 -

รปท 41 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน .................................................................................................... - 32 -

รปท 42 หนาลมรหสผาน ................................................................................................................................. - 33 -

รปท 43 หนาแรกการเปลยนผจดการโครงการ ................................................................................................ - 33 -

รปท 44 ระบรายละเอยดผจดการโครงการคนใหม .......................................................................................... - 34 -

รปท 45 นโยบายรกษาความมนคงของเวบไซต ................................................................................................ - 35 -

รปท 46 นโยบายเวบไซตของส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ..................................... - 35 -

รปท 47 นโยบายเวบไซตของส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ..................................... - 36 -

รปท 48 นโยบายการคมครองขอมลสวนบคคลของ ส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ... - 37 -

รปท 49 นโยบายเวบไซต ................................................................................................................................. - 37 -

รปท 50 นโยบายการคมครองขอมลสวนบคคล ................................................................................................ - 38 -

หนา 7

1. กระบวนการยนค าขอรบการสนบสนนจากกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ระบบขอรบการสนบสนนเงนกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน เปนสวนหนงในระบบบรหารจดการกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน ซงระบบขอรบการสนบสนนฯ ครอบคลมขนตอนการลงทะเบยนขอเปนผรบการสนบสนนฯ การจดการบญชผจดการโครงการของหนวยงาน และการยนโครงการเพอขอรบการสนบสนนฯ โดยขนตอนการใชระบบขอรบการสนบสนนฯ แสดงดงรปท 1

รปท 1 กระบวนการยนค าขอรบการสนบสนน

1.1. การยนขอรบการสนบสนนจากกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

ผประสงคยนขอรบการสนบสนนฯ เขามาทเวบไซต “http://project.enconfund.go.th/” หลงจากทราบการประกาศใหยนขอรบการสนบสนนฯ ปงบประมาณ 2562 แสดงดงรปท 2

รปท 2 หนาแรกของระบบขอรบการสนบสนน

ระบบฯ ประกาศ แจงวนรบขอเสนอโครงการผานระบบอเลกทรอนกส

Admin หนวยงาน ยนลงทะเบยนขอเปนผดแลระบบหนวยงาน

Admin หนวยงาน

สรางบญชผจดการโครงการ (PM)

ผจดการโครงการ (PM)

ยนค าขอรบการสนบสนนฯ

ผจดการโครงการ (PM)

จดท าหนงสอยนยน และด าเนนการโครงการ

ผจดการโครงการ (PM)

เบกเงนและปดบญชโครงการ

หนา 8

1.2. การตรวจสอบฐานขอมล Admin หนวยงาน

ผประสงคยนขอเสนอขอรบการสนบสนนจากกองทนฯ จะตองตรวจสอบฐานขอมลในระบบฯ วาหนวยงานทตนสงกดมการลงทะเบยนเปน “ผดแลระบบของหนวยงาน” หรอเรยกวา “Admin หนวยงาน” แลวหรอยงโดยคลกทปม “ตรวจสอบรายชอหนวยงานในระบบ” และเลอกประเภทหนวยงาน หรอ กรอกขอมลชอหนวยงาน แลวจงคลกทปม “คนหา” ขอมลรายการของหนวยงานจะแสดงขนมา แสดงดงรปท 3 และรปท 4 ตามล าดบ

รปท 3 หนาตรวจสอบรายชอหนวยงานในระบบ

รปท 4 หนาขอมลหนวยงาน

หนา 9

1.3. การลงทะเบยนเปนผขอรบการสนบสนน (Admin หนวยงาน)

ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “ผดแลระบบของหนวยงาน” หรอ “Admin หนวยงาน” ตองการลงทะเบยน ใหคลกทปม “ลงทะเบยนผขอรบการสนบสนน” เมออานรายละเอยด “ขอตกลงในการลงทะเบยนเปนผขอรบการสนบสนนเงนกองทนฯ” อยางครบถวนแลว ใหคลกทปม Checkbox “ยอมรบเงอนไข ในขอตกลงในการลงทะเบยน” และคลกทปม “ด าเนนการตอ” เพอด าเนนการลงทะเบยนตามขนตอนตอไป แสดงดงรปท 5

รปท 5 หนาขอตกลงในการลงทะเบยนเปนผขอรบการสนบสนน

หลงจากนน จะปรากฏหนาจอ “ลงทะเบยนผขอรบการสนบสนน” (Admin หนวยงาน) ซงมขนตอนการ

ลงทะเบยนทงหมด 4 ขนตอน แสดงดงรปท 6 ถงรปท 11

รปท 6 ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” กรอกรายละเอยดหนวยงาน

หนา 10

รปท 7 ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” กรอกรายละเอยดผลงทะเบยน และผมอ านาจสงสด

รปท 8 ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” อพโหลดเอกสารประกอบการลงทะเบยน (ส าเนาหนงสอจดตงหนวยงาน เฉพาะองคกรเอกชนทไมมง

แสวงหาผลก าไรเทานน)

หนา 11

ผไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” ตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนขอรบการสนบสนน (Admin หนวยงาน) เมอผานการกรอกขอมลทง 3 ขนตอนแลว ระบบฯ จะแสดงรายละเอยดขอมลเพอใหตรวจสอบ จากนน คลกทปม “ขาพเจาขอรบรองวาขอความทขาพเจาระบมาเปนความจรงทกประการ” เพอยนยนขอมล แลวคลกทปม “บนทก” เพอบนทกการลงทะเบยน หรอ คลกทปม “ยอนกลบ” เพอกลบไปแกไขขอมล แสดงดงรปท 9 และดงรปท 10 ทงนสามารถเลอกพมพเอกสารการลงทะเบยนไวตดตามและอางองได แสดงดงรปท 11

รปท 9 หนาตรวจสอบความถกตองของขอมล

รปท 10 ยนยนการขอเปนผขอรบการสนบสนน (Admin หนวยงาน)

รปท 11 หนา Popup ยนยนการบนทกการลงทะเบยนเแลวเสรจ

หมายเหต : เพอใหเปนไปตามระเบยบของราชการ หนวยงานจะตองจดสงเอกสารตนฉบบตวจรงใน

ขนตอนท 3 หนา 3 ของคมอฉบบน ไปทส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน (ส.กทอ.) เลขท 121/3 ถนนเพชรบร แขวงทงพญาไท เขตราชเทว กรงเทพฯ 10400 ดวย ส าหรบผลการพจารณาการขออนมตเปน “Admin หนวยงาน” นน ส.กทอ. จะด าเนนการพจารณาใหเสรจสนภายใน 2 วนท าการ และจะแจงผลการพจารณาทาง E-mail ของผไดรบมอบอ านาจจากหนวยงานใหเปน “Admin หนวยงาน” พรอมทงจะมหนงสอแจงตอบกลบอยางเปนทางการไปทหนวยงานดวย

หนา 12

กรณ “อนมต” ผไดรบมอบอ านาจจากหนวยงานฯ จะไดรบ Username (ชอยอภาษาองกฤษของหนวยงาน) และ Password ผานทาง E-mail ส าหรบใชในการเขาสระบบการสรางบญชผยนขอเสนอโครงการของหนวยงาน หรอเรยกวา “ผจดการโครงการ”

กรณ “ไมอนมต” ส.กทอ. จะแจงเหตผลของการไมอนมต ผานทาง E-mail ของผไดรบมอบอ านาจจากหนวยงานฯ

กรณ “จดสงขอมลใหพจารณาไมครบถวน” ส.กทอ. จะแจงขอขอมลเพมเตมผานทาง E-mail ของผไดรบมอบอ านาจจากหนวยงานฯ ทงน หนวยงานจะตองจดสงขอมลเพมเตม ภายใน ระยะเวลา 10 วน นบจากวนทไดรบแจงจาก ส.กทอ. ทาง E-mail

1.4. การเขาระบบสรางบญชผจดการโครงการ

“Admin หนวยงาน” ทไดรบ Username และ Password แลวสามารถเขาสระบบฯ เพอสรางบญช และก าหนดสทธ (User name และ Password) ใหกบผจดการโครงการทตองการยนขอเสนอโครงการ พรอมทงมหนาท ในการบรหารจดการและก ากบดแลโครงการทงหมดทหนวยงานยนผานระบบฯ

โดย “Admin หนวยงาน” กรอก “username” ในชอง “ลงชอเขาใชงาน” และกรอก “password” ในชอง “รหสผาน” แลวจงกด “ลอคอน” ระบบจะแสดงรายละเอยดเมนตางๆ แสดงดงรปท 12 และรปท 13

รปท 12 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน

หนา 13

รปท 13 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน

“Admin หนวยงาน” เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว จะเจอหนาแสดงขอมลโครงการภายใตหนวยงาน ซงประกอบดวย Tab “รางขอเสนอโครงการ” หมายถง Admin หนวยงาน สรางผจดการโครงการเรยบรอยแลว และรอผจดการโครงการยนขอเสนอโครงการตอไป Tab “ยนขอเสนอโครงการ” หมายถง ผจดการโครงการไดยนขอเสนอโครงการตอ ส.กทอ. เรยบรอยแลว ทงนหากตองการสรางโครงการและผจดการโครงการใหม ใหคลกทปม “สรางโครงการ” เพอเขาไปจดการสรางบญชผจดการโครงการ แสดงดงรปท 14

รปท 14 หนาแสดงขอมลโครงการภายใตหนวยงาน

หนา 14

1.5. การสรางบญชผจดการโครงการ ในการสรางบญชผจดการโครงการ “Admin หนวยงาน” จะตองพจารณาตรวจสอบเอกสารตางๆ

ตามท ส.กทอ. ก าหนด ทงนหากเอกสารครบถวน Admin หนวยงาน จงจะด าเนนการสรางบญชผจดการโครงการใหกบผตองการยนขอเสนอ พรอมแจง Username และ Password ผานทาง E-mail ใหกบผตองการยนขอเสนอ ซงตอไปจะเรยกวา “ผจดการโครงการ” ส าหรบใชในการเขาสระบบการยนขอเสนอ (Username และ Password ของโครงการจะไมสามารถใชรวมกบโครงการอนได) แสดงดงรปท 15

รปท 15 หนาการสรางผจดการโครงการและชอโครงการ

หนา 15

“Admin หนวยงาน” ตรวจสอบความถกตองของขอมลผจดการโครงการ หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลตามรปดานลางแลวคลกทปม “ยนยนการสรางขอมล” เพอยนยนการสรางผจดการโครงการ หรอเลอก “ยอนกลบ” เพอกลบไปแกไขขอมล แสดงดงรปท 16

รปท 16 หนาตรวจสอบขอมลการสรางขอมลโครงการ

เมอคลกทปม “ยนยนการสรางขอมล” จะปรากฏหนาจอ แบบฟอรมอางองการสมคร โดยสามารถคลกท

ปม “พมพ” เพอท าการพมพเอกสารไวเปนหลกฐาน หรอ คลกทปม “กลบสหนาหลก” กรณทไมตองการพมพเอกสาร แสดงดงรปท 17

รปท 17 Popup แสดงการพมพเอกสาร

หนา 16

1.6. การยนขอเสนอโครงการผานระบบ

ในขนตอนน “ผจดการโครงการ” สามารถเขาสระบบฯ โดยการกรอก “username” และ “password” ในชอง “ลงชอเขาใชงาน” และ “รหสผาน” ทงน จะตองจดเตรยมเอกสารตามแบบฟอรมตามท ส.กทอ. ก าหนด เพอใชประกอบการพจารณาของคณะกรรมการกองทนฯ โดยสามารถคลกทปม “เอกสารเผยแพร” แลวคลกทปม “เอกสารประกอบการยนโครงการ” แสดงดงรปท 18 และรปท 19 ตามล าดบ

รปท 18 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน

รปท 19 หนาเอกสารเผยแพร

หนา 17

“ผจดการโครงการ” กรอกรายละเอยดขอเสนอโครงการผานทางระบบ โดยคลกทปม “ยนขอเสนอ

โครงการ” แลวคลกทปม “ยอมรบเงอนไข” เพอด าเนนการกรอกรายละเอยดขอเสนอโครงการ แสดงดงรปท 20 และรปท 21

รปท 20 หนาแรกของผจดการโครงการ

รปท 21 หนาแสดงขอมลผยนขอรบการสนบสนน

ผจดการโครงการ สามารถบนทกรางเพอเกบขอมลไวกอนได

หนา 18

ในขนตอนท 2 รายละเอยดยนขอเสนอโครงการ “ผจดการโครงการ” ท าการเลอก “หนวยผเบก” (โดยบงคบใหเลอก ส ำนกงำนบรหำรกองทนเพอสงเสรมกำรอนรกษพลงงำน เทานน) “แผนงาน” “กลมงาน” และ “ขอมลอนๆ” ทเปนรายละเอยดของโครงการ ทงนหวขอยอย “แผนงาน” จะมค าอธบายความหมายของแตละกลมงานในแผนงานดวย แสดงดงรปท 22

หนา 19

รปท 22 ขอเสนอโครงการ ขอ 1-6

หนา 20

ในสวนของขอ 7 “ระยะเวลาการด าเนนโครงการ” เมอระบ จ านวนเดอนทจะใชในการด าเนนงานเปนตาราง ซงสามารถเพมกจกรรมได โดยแยกปมไดตามส ถาปมสฟา คอการเพม “กจกรรมหลก” ปมสเขยวคอการเพม “กจกรรมยอย” สามารถลบกจกรรมยอยไดโดยกด และมชอง “อตราสดสวนของงาน” “ระยะเวลา(เดอน)” และ “เรมเดอนท” ซงอตราสวนคอเปอรเซนต “ระยะเวลา (เดอน)” คอระยะเวลาในการด าเนนการโครงการของกจกรรมนน “เรมเดอนท” คอเดอนทเรมตนตวอยางเชน กจกรรมท 1 “ลงนามในขอตกลง” ระยะเวลา (เดอน) 1 เรมเดอนท 1 กจะไดเปนขอมล แสดงดงรปท 23

รปท 23 ตารางระยะเวลาการด าเนนโครงการ

ในสวนของขอ 8 “งบประมาณ” จะ Default “กจกรรมท 1” และ “หมวดท 1” ซงจะม 6 หมวดหม คอ “คาจางคาตอบแทน” “คาใชสอย” “คาสาธารณปโภค” “คาวสด” และ “อนๆ” แสดงดงรปท 24 ถงรปท 27

รปท 24 คาจางคาตอบแทน

รปท 25 คาใชสอย

รปท 26 คาสาธารณปโภค

หนา 21

รปท 27 คาวสด

ในหวขอดงกลาวสามารถเลอกหมวดหมยอย ตวอยางเชน เมอพมพตวอกษรในชอง “รายการครภณฑ”

ค าวา “รอก” จะมขอมล “รอกขนาด 3 ตน” และ “รอกขนาด 5 ตน” ซงขอมลดงกลาวมาจากรายละเอยดคมอของ “ส านกงบประมาณ ประจ าป 2560” แสดงดงรปท 28

รปท 28 คาครภณฑ

รปท 29 หมวดอนๆ

งวดงานงวดเงน เมอตองการเพม “งวดงาน” จะแสดงชองใหกรอก “ก าหนดสงภายในเดอนท”

จากตวอยางคอเดอนท 6 ระบบจะท าการดงขอมลกจกรรมทตองสงกอนเดอนท 6 ออกมา แสดงดงรปท 30

รปท 30 ตารางงวดงานงวดเงน

หนา 22

รปท 31 รายละเอยดขอเสนอโครงการขอท 9.1-9.3

หนา 23

รปท 32 รายละเอยดขอเสนอโครงการขอท 10-12

หนา 24

หวขอความเหมาะสมของโครงการ (ถาม) เมอคลกทชองแลวจะม Text Area ใหกรอกรายละเอยด ส าหรบเปนขอมลใชประกอบการพจารณาอนมตโครงการ

รปท 33 ขอเสนอโครงการ ขอท 13-14

หนา 25

“ผจดการโครงการ” สามารถตรวจสอบขอมลขอรบการสนบสนนฯ โดยระบบฯ จะแสดงรายละเอยดขอมลโครงการทยนขอรบการสนบสนนฯ ในหนาตรวจสอบความถกตองของขอมล หลงจากทตรวจสอบแลวใหคลกทปม “ขาพเจาขอรบรองวาขอความทขาพเจาระบมาเปนความจรงทกประการ” แลวจงคลกทปม “บนทก” เพอบนทกขอมลโครงการ เสรจแลวจะปรากฏหนาจอแบบฟอรมอางองส าหรบการขอรบการสนบสนน ตามรายละเอยดแสดงดงรปท 34 และรปท 35

หนา 26

หนา 27

หนา 28

รปท 34 หนาตรวจสอบขอมลโครงการ

หนาจอแบบฟอรมอางองส าหรบผลการยนขอเสนอโครงการพรอมกบเลขทอางอง โดย “ผจดการโครงการ”

จะตองพมพหนานเกบไวเปนหลกฐานอางอง ส าหรบการตดตามขอเสนอโครงการตอไป แสดงดงรปท 35

รปท 35 หนาจอแบบฟอรมอางอง

หมายเหต : เพอใหเปนไปตามระเบยบของราชการ หนวยงานจะตองจดสงเอกสารตนฉบบตวจรง ในขนตอนท 7 หนา 3 ของคมอฉบบน ไปทส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน (ส.กทอ.) เลขท 121/3 ถนนเพชรบร แขวงทงพญาไท เขตราชเทว กรงเทพฯ 10400 ดวย และจะแจงผลการตอบรบการยนขอเสนอโครงการผานทาง E-mail ของผจดการโครงการ พรอมทงจะมหนงสอแจงตอบกลบอยางเปนทางการไปทหนวยงานดวย

หนา 29

เมอ “ผจดการโครงการ” ยนขอเสนอโครงการเขาระบบเสรจเรยบรอยแลว สามารถดรายละเอยดขอมลโครงการทงหมดไดโดยการคลกทปม “ดขอมลโครงการ” หรอ ตองการพมพรายละเอยดขอเสนอโครงการ โดยคลกทปม “พมพขอมลโครงการ” แสดงดงรปท 36

รปท 36 หนาแรกผจดการโครงการหลงยนขอเสนอโครงการแลว

หนา 30

2. การแจงตอบรบการยนขอเสนอโครงการ เมอผจดการโครงการกรอกรายละเอยด และจดสงขอเสนอโครงการผานทางระบบเรยบรอยแลว ส.กทอ.

จะแจงตอบรบการยนขอเสนอโครงการผานทาง E-mail ของผจดการโครงการ โดย ส.กทอ. จะไดน าขอเสนอโครงการดงกลาวเขาสกระบวนการพจารณาอนมตตามขนตอนตอไป และหากผลการพจารณาเปนประการใด ส.กทอ. จะแจงใหหนวยงานทราบทนทผานทาง E-mail ของผจดการโครงการ พรอมกนน ส.กทอ.จะไดจดสงหนงสอแจงผลการพจารณาอยางเปนทางการไปทหนวยงานนนๆ ดวย 3. ขอมลสวนตว

เมอผใชงานลงชอเขาใชระบบฯ (Login) ใหคลกท ชอของตนเองมมบนขวา จะแสดงรปภาพ พรอมปมการท างานใหเลอกคลก 2 ปม คอ “แกไขขอมลสวนตว” และ “เปลยนแปลงรหสผาน” แสดงดงรปท 37 ใหผใชงาน คลกทปม “แกไขขอมลสวนตว” แลวจะมหนาจอใหเปลยนแปลงรายละเอยดขอมลสวนตว เสรจแลวใหคลกทปม “บนทกขอมล” ตอไป แสดงดงรปท 38

รปท 37 ขอมลสวนตว พรอมปมการท างาน “แกไขขอมลสวนตว” และ “เปลยนแปลงรหสผาน”

หนา 31

รปท 38 หนารายละเอยดขอมลสวนตว

4. รหสผาน

เมอไดรบชอผใช (Username) และ รหสผาน (Password) แลว ผใชงานมความตองการเปลยนแปลง รหสผาน (Password) หรอ ลมรหสผาน สามารถด าเนนการตามขนตอนดงตอไปน

4.1. เปลยนรหสผานเมอเขาสระบบ

เมอ ผใชงานลงชอเขาใชระบบฯ (Login) ใหคลกท ชอของตนเองมมบนขวา จะแสดงรปภาพ พรอมปมการท างานใหเลอกคลก 2 ปม คอ “แกไขขอมลสวนตว” และ “เปลยนแปลงรหสผาน” แสดงดงรปท 39 ใหผใชงาน คลกทปม “เปลยนแปลงรหสผาน” แลวจะมหนาจอใหเปลยนแปลงรหสผาน โดยท าการใสรหสผานเกา รหสผานใหม และยนยนรหสผานใหม แลวทปม “บนทก” แสดงดงรปท 40

รปท 39 หนาเปลยนรหสผานเมอเขาสระบบ

หนา 32

รปท 40 หนาจอเปลยนรหสผาน

4.2. ลมรหสผาน เมอผใชงาน ทง Admin หนวยงาน หรอ ผจดการโครงการ ไมสามารถเขาระบบได สามารถแจงเพอ

ขอรหสผานใหมโดยมขนตอนตอไปน ผใชงานระบบฯ Admin หนวยงาน ขอรหสผานใหมไดโดยเขามาทหนาหลกของระบบฯ แลวคลก

ทปม “ลมรหสผาน” จะแสดงผลใหเลอกประเภทผใชงาน ใหใสรหสบตรประชาชน และ Email ทเคยไดลงทะเบยนไว เมอท าการกรอกเรยบรอยใหด าเนนการคลกทปม “ด าเนนการ”เพอผลรอการอนมตจากกองทนตอไป แสดงดงรปท 41 และรปท 42

ผใชงานระบบฯ ผจดการโครงการ ขอรหสผานใหมไดโดยเขามาทหนาหลกของระบบฯ แลวคลก ทปม “ลมรหสผาน” จะแสดงผลใหเลอกประเภทผใชงาน ใหใสรหสบตรประชาชน และ Email ทเคยไดลงทะเบยนไว เมอท าการกรอกเรยบรอยใหด าเนนการคลกทปม “ด าเนนการ”เพอผลรอการอนมตจาก Admin หนวยงาน ตอไป แสดงดงรปท 41 และรปท 42

รปท 41 หนาเขาสระบบขอรบการสนบสนน

หนา 33

รปท 42 หนาลมรหสผาน

4.3. เปลยนผจดการโครงการ ในกรณทตองการเปลยนแปลงผจดการโครงการ สามารถด าเนนการได แตควรด าเนนการแกไขกอนยน

ขอเสนอโครงการเขาระบบ โดย Admin หนวยงานจะตองด าเนนการ ดงตอไปน Admin หนวยงาน เขาสระบบฯ จากนนในหนาหลกทชอโครงการ จะมปมใหคลกแกไขโครงการ ให

ด าเนนการคลกทปม “แกไขโครงการ” Admin หนวยงาน ท าหนาทตรวจสอบขอมล เพอท าการเปลยนผจดการโครงการ โดยกรอกขอมลผจดการโครงการคนใหมใหเรยบรอย ระบบฯ จะด าเนนการสง (Username และ Password) ใหกบผจดการโครงการคนใหมตอไป แสดงดงรปท 43 และรปท 44

รปท 43 หนาแรกการเปลยนผจดการโครงการ

หนา 34

รปท 44 ระบรายละเอยดผจดการโครงการคนใหม

หนา 35

5. นโยบายเวบไซต ส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน (ส.กทอ.) ไดจดท าระบบขนมา เพอลดการใช

กระดาษและเปลยนแปลงการท างานของกองทนใหมประสทธภาพมากขน โดยใชระบบอเลกทรอนกส ในการใชบรการเวบไซตของผใชบรการจะอยภายใตเงอนไขและขอก าหนดดงตอไปน ผใชบรการจงควรศกษาเงอนไข และ ขอก าหนดการใชงานเวบไซตและ/หรอเงอนไขและขอตกลงอนใดท ส.กทอ ไดแจงใหทราบ บนเวบไซตโดยละเอยดกอนการเขาใชบรการ ทงน ในการใชบรการใหถอวาผใชบรการไดตกลงทจะปฏบตตามเงอนไขและขอก าหนดการใหบรการทก าหนดไวน หากผใชบรการไมประสงคทจะผกพนตามขอก าหนดและเงอนไขการให บรการ ขอความกรณาทานยตการเขาชมและใชงานเวบไซตนในทนท นโยบายเวบไซตแบงออกเปน 2 นโยบายคอ “นโยบายรกษาความมนคงของเวบไซต” และ “นโยบายเวบไซต” แสดงดงรปท 45 และรปท 46

5.1 นโยบายรกษาความมนคงของเวบไซต

รปท 45 นโยบายรกษาความมนคงของเวบไซต

รปท 46 นโยบายเวบไซตของส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

หนา 36

5.2 นโยบายเวบไซต

รปท 47 นโยบายเวบไซตของส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

หนา 37

Tab นโยบายการคมครองขอมลสวนบคคลของ ส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

รปท 48 นโยบายการคมครองขอมลสวนบคคลของ ส านกงานบรหารกองทนเพอสงเสรมการอนรกษพลงงาน

Tab นโยบายเวบไซต

รปท 49 นโยบายเวบไซต

หนา 38

Tab นโยบายการคมครองขอมลสวนบคคล

รปท 50 นโยบายการคมครองขอมลสวนบคคล