ผงงาน (Flow chart) งานบญช (นางมะลวลย พานชอน)

1. ประจ าวน

2. ประจ าเดอน

3. ประจ า หกเดอน /ประจ าป

รบรายการสรปการรบ/จายประจ าวนทงหมด พรอมเอกสารประกอบรายการ รบ/จาย และสรปยอดเงนสดคงเหลอประจ าวน จากงานการเงน

- ปรน รายงานการถอนผาน ATM เพอท าสลปรบ/จาย - ท าสลปรบ/จาย รายการจายประจ าวน พรอมแนบเอกสารประกอบการรบ/จาย - ลงรายการในสมดรายวน และ ผานรายการไปบญชแยกประเภท

- ท างบทดลองประจ าเดอน - รวบรวมเอกสาร และงบทดลองประจ าเดอน งบพสจนยอดธนาคาร/เงนสดในมอ (เอกสารรายละเอยดของงานสนเชอ งานรบฝาก งานทะเบยนหน และงานอน ๆ ท เกยวของเพอใหผตรวจสอบกจการ ตรวจประจ าเดอน

- จดท าทะเบยนตรวจนบสนทรพย - จดท าทะเบยนคาเสอมราคาสนทรพย - จดท าทะเบยนทะเบยน กระดาษท าการ และรายงานตาง ๆ เพอประกอบการท างบการเงน ประจ าป - จดท ารายการปรบปรงสนป - จดท างบทดลอง 12 ชอง - จดท างบการเงนประจ า หกเดอน และประจ าป ซงประกอบดวย - งบแสดงฐานะทางการเงน - งบก าไรขาดทน - งบกระแสเงนสด (เฉพาะงบประจ าป) - หมายเหตประกอบงบการเงน - จดสงงบการเงนใหผสอบบญชเพอตรวจสอบประจ าป

ผงงาน (Flow chart) งานการเงน (นางแสงเดอน ทองค า)

1.ออกใบเสรจรบช าระหน 10 นาท

สอบถามลกคา จะช าระเงนกประเภทไหน ช าระบางสวน/ ช าระทงหมด (ชแจงสมาชก ถาช าระหลงประมวลผลจะมการคนเงนในสวนทหกของเดอนนนโดยจะโอนเขาบญชเงนฝากออมทรพยไมเกนวนท 10 ของเดอนถดไป)

คนหาชอ /เลขท สมาชก / เลขทสญญา

นบเงน หมายเหต สมาชกทโอนเงนเขาธนาคารเพอช าระหนตองท าฝาก โอนในระบบ CCS กอน

ออกใบเสรจรบเงน (ใบเสรจฉบบจรงใหสมาชกตรวจสอบความถกตอง ,ส าเนาสหกรณเกบไว)

2. ชอทนเรอนหน 5 นาท

3. จายเงนกฉกเฉน ,กพฒนา 5 นาท

รบเอกสารใบน าจายจากสมาชก

บนทกอนมตจายในระบบ

ลงสมดจายเงนสด + ใบปะหนาจายก

นบเงนจายใหสมาชก

4 ออกใบเสรจคาท าธรรมเนยมท าบตร ATM 5 นาท

เงนฝาก

5. ท ารายการฝาก โอนเงนจากธนาคาร กรณทสมาชกโอนเขาธนาคารเพอมาท ารายการ

ดงน น ามาฝาก , ชอทนเรอนหน ,ช าระหน 3 นาท

บนทกรายการฝากโอน

เลอกธนาคาร กรงไทย/ออมสน

กรอกเลขทเอกสาร/ กรอกจ านวนเงนทโอนเขามา

พมพรายละเอยด โอนมาเพอ.............. ชอสมาชก..................

การเงน

ผงงาน (Flow chart) งานสนเชอ (นางสาวมฒธณตาศ สบานงา)

กรณไมเรยบรอยโทรแจงสมาชกรบคนไปแกไข

กรณไมเรยบรอยคนสญญาใหสมาชกไปแกไข

เจาหนาทรบฝาก (นางรตมา สมจตร)

1.รบฝากเงน

2.ถอนเงน

กรอกใบฝากเงน

ตรวจสอบ

พรอมนบเงน พรอมนบเงน

ท ารายการ 1 นาท

พรอมนบเงน

กรณเงนไมเยอะ 2 นาท

กรณเงนหลกแสน 5 นาท

กรอกใบฝากเงน

ตรวจสอบรายละเอยด 1 นาท

พรอมนบเงน

ท ารายการถอน 1 นาท

พรอมนบเงน

ลงสมดเงนสด พรอมรบเงน 1 นาท

พรอมนบเงน

ฝากเขาบญชอน 1 นาท

พรอมนบเงน

3.ฝากถอนโอนเงนระหวางบญช (กรณจ านวนเงนเทากน)

4.ปรบสมด 2 นาท/ เลม

5.เปลยนสมดใหม 3 นาท/ เลม

6.ท าบตร ATM

กรอกใบฝาก - ถอน

ตรวจสอบรายละเอยดใบฝาก-ถอน

ท ารายการ 2 นาท

กรอกแบบฟอรมขอใชบรการ ATM

ท ารายการผกบตร ATM พรอมลงสมดรบบตร และรหส ATM 3 นาท

ออกใบเสรจคาท าบตร ATM 5 นาท (งานการเงน) - รายไดคาธรรมเนยมท าบตร 100 บาท -รบคาธรรมเนยมท าบตร ATM รายปรบลาวงหนา 50 บาท - พมพใบเสรจ

ผงงาน (Flow chart) งานธรการ (นางพรชนก สายยาโน)

หมายเหตถอนเงนธนาคารเวลาขนอยกบผมาใชบรการของธนาคารในแตละวน

ผงงาน (Flow chart)

1. ถอนเงนธนาคาร 30 – 40 นาท

2. ตดตองานนอกสถานท(บางวน) - ซอวสดของใชส านกงาน1 ชวโมง หรอมากกวา

- สงจดหมายไปรษณย 10 – 20 นาท(บางวน)

เตรยมเชคและกรอกชอ- สกล ทอยตามบตรใสดานหลงเชค

น าเชคขนเงนรอตามคว รบเงนนบเงนครบ เดนทางกลบสหกรณฯ

เดนทางไปรานทจะซอของใชส านกงาน

ช าระเงนรอรบใบเสรจ

3. รบใบสมครสมาชก 2 - 4นาท

4. พมพหนงสอสง 3 – 7 นาท/ ฉบบ

กดรบบตรคว นงรอตามคว

ช าระเงนพรอมรบใบเสรจ

ดค ารบรองผบงคบบญชา และกรรมการ/ ผแทนลงลายมอชอใหครบ

ตรวจเชคส าเนาบตรผสมคร, ผรบโอนประโยชนและดวนหมดอาย

ใบสมครสมาชกหนวย รพ.นาน จะดสลปเงนเดอนวามหกสหกรณฯ รพ.นาน หรอไม ถามหก สอ.รพ.นาน กจะไมรบใบสมคร เพราะเปน สมาชก 2 ท

รบรางหนงสอจากผจดการ น ามาพมพพรอมเชคความถกตอง

เสนอแฟมผจดการลงนามและเสนอประธานฯ ลงนาม

ถาเปน -หนงสอสงหนวยงาน, สหกรณอนๆพมพซองเตรยมสง

ไปรษณย

-หนงสอสงหกเงนหนวยงาน หรอหนงสอเชญประชม

พมพซองจดหมาย พบจดหมายใสซอง แลวกรอกใบน าสงรวม

เตรยมสงไปรษณย

ตรวจเชคเอกสารแนบใบสมคร

5. พมพอนๆ เชน ประกาศ ค าสง บนทกขอความ ฯลฯ 5 – 10นาท

6. หนงสอรบ2-3 นาท

เปดดสมดคมหนงสอรบวาถงเลขทรบเทาไหร แลวลงเลขทหนงสอรบในหนงสอคมควบคกบหนงสอทรบเขามาพรอมเกษยนหนงสอ

เกษยนหนงสอ น าหนงสอรบใสแฟมเสนอผจดการลงนาม

ผจดการลงนามเสรจ น าแฟมเสนอประธานฯ ลงนาม

น าหนงสอรบใสแฟม

รบรางหนงสอจากผจดการ น ามาพมพพรอมเชคความถกตอง

เสนอแฟมผจดการลงนาม และเสนอประธานฯ ลงนาม

7. - พมพระเบยบวาระการประชม ประมาณ 2 ชวโมง

- พมพระเบยบวาระเพม ทกวนท 20 ของทกเดอน

ผงงาน สวสดการ นางสรางครตน ตอง

- รบขอมลเปลยนแปลงหนจากงานทะเบยน (เพมอตโนมตตามเงอนไขก

และปรบตามอตราเงนเดอน)

- รบขอมลสมาชกช าระหนหนวยงานอนฝายสนเชอ

- รบขอมลซอหนฝายการเงน

- เอาขอมลจากจายทนสาธารณประโยชนฝายธรการสวสดการ

- พมพสมาชกสมครใหม

- พมพสมาชกขอลาออก

- พมพสมาชกขอเปลยนแปลงหน

- พมพซอหน

น าวาระประชมสงผจดการทกวนท 23 ของทกเดอน

รบขอมลประมาณการจากฝายการเงนมาพมพ

สงใหผจดการลงนาม

น าวาระประชมสงอเมลใหเลขานการ

น าวาระประชม, รายงานการตรวจสอบกจการ, เอกสารจายเงนกสามญไปถายเอกสารพรอมจดชด เตรยมน าเขาทประชม

ผงงาน (Flow chart) ธรการงานสวดการ (นางสรางครตน ตองใจ)

สมครสมาชก สสธท. / สส.ชสอ.

รบใบสมคร

- ตรวจสอบใบสมคร

- ตรวจสอบเอกสารการประกอบการสมคร

เปดบญช ฌกส. (สมคร สสธท.)

ออกใบเสรจคาสมคร

ใชเวลา 5 นาท

ใชเวลา 2 นาท

ใชเวลา 2 นาท

กฉกเฉน

รบค าขอ

- ตรวจสอบใบสมคร

- ตรวจสอบเอกสารการประกอบการก - กรอกรายละเอยดค าขอก

บนทกค าขอกในโปรแกรม CCS

- ปรนสญญาจากโปรแกรมใหสมาชกเซน - ใหสมาชกเซนรบเงนในใบค าขอก

ใชเวลา 2 นาท

ใชเวลา 3 นาท

ใชเวลา 1 นาท

สงค าขอกใหการเงนจายเงนแกสมาชก

กพฒนาคณภาพชวต

รบค าขอ

- ตรวจสอบใบสมคร

- ตรวจสอบเอกสารการประกอบการก - กรอกรายละเอยดค าขอก

บนทกค าขอกในโปรแกรม CCS

- ปรนสญญาจากโปรแกรมใหสมาชกเซน - ใหสมาชกเซนรบเงนในใบค าขอก

ใชเวลา 5 นาท

ใชเวลา 3 นาท

ใชเวลา 2 นาท

สงค าขอกใหการเงนจายเงนแกสมาชก

ผงงาน (Flow chart) งานทะเบยน - ขบรถยนต (นายเตชนท หลวงเทพ)

ไปธนาคารชวงเชา ใชเวลาประมาณ 20-30 นาท

ไปธนาคารชวงบาย ใชเวลาประมาณ 20-30 นาท

ใชเวลาการตรวจเชคสภาพรถยนต 3-5 นาท เชครถยนตกอนไปธนาคาร

ขบรถยนตไปธนาคาร ระยะทาง 5 กโลเมตรใชเวลา 5-10 นาท

จนท.สหกรณตรวจนบธนบตร ใชระยะเวลา 3 นาท

ขบรถยนตจากธนาคารกลบส านกงาน ระยะทาง 5 กโลเมตรใชเวลา 5-10 นาท

ตรวจนบธนบตรจาก ผจก. ใชระยะเวลา 3-5 นาท

ขบรถยนตไปธนาคาร ระยะทาง 5 กโลเมตรใชเวลา 5-10 นาท

รอธนาคารตรวจเชคธนบตร ใชระยะเวลา 3-5 นาท

ขบรถยนตจากธนาคารกลบส านกงานฯ ระยะทาง 5 กโลเมตรใชเวลา 10-15 นาท

งานทะเบยน (สมครสมาชกใหม, เปลยนแปลงหน, เปลยนแปลงแกไขสมาชก) ใชเวลา 3-4 ชวโมง

หมายเหต - ระยะเวลาการลงขอมลมากหรอนอยขนอยกบจ านวนผมาสมครหรอเปลยนแปลงแกไขอนๆ

รบเอกสารจากงานธรการ ใชระยะเวลา 1-2 นาท

ตรวจเชครายละเอยดขอมลงานทะเบยน ใชระยะเวลา 10-15 นาท

บนทกขอมลงานทะเบยนในระบบ CCS PRO ใชเวลา 2-3 ชวโมง

ตรวจเชครายละเอยดกอนบนทกขอมล ใชเวลา 30 นาท

อง อมทรพย-สาธารณสขจงหวดนาน จ ากด จ รด า จ งค า วน จจ ม หร จ ด า

อ นอหา ก า ๆ จ า ๆ จ ก า ๆ จ ๆ จ จ จ จจ ขน