การนา Dropbox มาใชในการทางาน

สานกงานวทยาเขตจกรพงษภวนารถ

Dropbox คออะไร?

Dropbox เปนเวบแอพลเคชนทใหบรการฝากขอมล

แบบออนไลน ซงผใชงานสามารถจดเกบและแบงปนขอมล

รวมกบคนในองคกร ใหเขามาใชงานดวยกนโดยสามารถเขาถง

แฟมขอมลตางๆ ไดเพยงแคมอนเทอรเนตในการสงผานขอมล

ชวยอานวยความสะดวกในการเรยกใชไฟลตางๆ ไดทกท

ทกเวลา

คณสมบตของ Dropbox

สามารถรองรบระบบปฏบตการไดหลากหลาย

เมอนาไฟลไวใน Dropbox แลว ระบบจะทาการนาขอมล

ขน Server โดยอตโนมต

สามารถแบงปนขอมลทเราตองการใหกบผอน

ไดเขามาใชงานขอมลตางๆ ทเราแบงปนไวได

สารองขอมลแบบออนไลน

สามารถกคนขอมลได

ขอดของ Dropbox

เปนการบรการททาใหขอมลทใชรวมกนมขอมลตรงกน

และมการสารองขอมล

สะดวกในการใชงาน เนองจากไมตองพกพา

สอบนทกขอมลและไมตองอพโหลด หรอดาวนโหลด

เวอรช นลาสดของขอมลเพราะขอมลจะมการอพเดท

อตโนมต

ขอดของ Dropbox (ตอ)

สามารถกคนขอมลได

สามารถเกบและเลอกเวอรช นทเคยแกไขไวกอนหนานได

สามารถเกบรปและแสดงรปเหลานนไวในลกษณะ

สไลดโชว

สามารถแบงปนขอมลใหคนอนสามารถสราง ลบ

และแกไขขอมลได

สามารถใหผอนโดยทวไปดขอมลได

ชองทางการใชงาน Dropbox

ผานคอมพวเตอรสวนบคคล (PC), โนตบค ซงรองรบได

หลายระบบปฏบตการ

โทรศพทเคลอนทแบบ Smartphone เชน iPhone, iPad

BlackBerry เปนตน

ผานเวบไซต www.dropbox.com โดยสมครเปนสมาชก

Dropbox เสยกอน

วธการใชงาน Dropbox

การอพโหลดขอมล

เมอเขาสระบบ Dropbox

แลว จะปรากฏหนาตาง

ดงภาพ คลกทรป

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การอพโหลดขอมล (ตอ)

ระบบจะแสดงกลองขอความขนมาดงภาพ คลก “Choose files” เพอเลอก

ไฟลทตองการอพโหลด (ภาพท 1)

ระบบกาลงอพโหลดไฟลทเลอกไว

กอนหนาน (ภาพท 2)

เมออพโหลดไฟลเสรจ ระบบจะ

แสดงผลออกมาดงภาพ (ภาพท 3)

คลกท “Add more files” เพอเลอก

ไฟลอนทตองการอพโหลด หรอ

คลกท “Done” เมออพโหลดไฟล

เสรจเรยบรอยแลว

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การอพโหลดขอมล (ตอ)

ระบบจะแสดงผลขอมลทอพโหลดเสรจแลว โดยระบบจะแสดงผลการอพโหลดขอมลเขาส

Dropbox ดงภาพ

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การดาวนโหลดขอมล

การดาวนโหลดขอมล

คลกทเอกสารทตองการ

ดาวนโหลดขอมลใหเปนแถบสฟา

คลกขวาทเอกสารทไดเลอกไว

แลวคลก “Download”

คลก “Save” เพอจดเกบขอมล

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไปยงจดหมาย

อเลกทรอนกส (E-mail)

คลก “Sharing”

เมอเขาสหนาจอ Sharing แลว

คลก “New shared folder”

เพอทาการแบงปนขอมล

เมอขนกลองขอความ Share a

Folder

ขอมลทไดทาการอพโหลดเขาส Dropbox แลว สามารถแบงปนขอมลไปยงจดหมายอเลกทรอนกส

(E-mail) และสอสงคมออนไลนอยาง Facebook และ Twitter ได

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไปยงจดหมาย

อเลกทรอนกส (E-mail) (ตอ)

พมพทอยจดหมายอเลกทรอนกส (E-mail)

หรอนาเขาทอยจดหมายอเลกทรอนกสจากแหลงอน

พมพขอความลงในกลองขอความ

คลก “Allow members to invite other

people” ในกรณทประสงคใหเพอนเชญผอน

เขามาดขอมลของเราได

คลก “Share folder” เพอแบงปนโฟลเดอร

ทตองการ

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนขอมลไปยงจดหมายอเลกทรอนกส (E-mail) (ตอ)

หลงจากแบงปนโฟลเดอรเรยบรอยแลว ระบบจะสรางโฟลเดอรใหอตโนมต และแจงใหผใชทราบวาไดมการแบงปน

โฟลเดอรเรยบรอยแลว

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนรปภาพบน Dropbox สามารถแบงปนไดหลายรปแบบ เชน จดหมาย

อเลกทรอนกส (E-mail), Facebook, Twitter เปนตน การแบงปนรปภาพไปยงจดหมาย

อเลกทรอนกส (E-mail) คลกรปภาพทตองการจะแบงปนไปยงจดหมาย

อเลกทรอนกส

คลก “Get Link” ระบบจะขนกลองขอความ

ขนมา

คลก เพอสงจดหมายอเลกทรอนกส

พมพชอผรบและขอความ

คลก “Send” เพอแบงปนรปภาพทางจดหมาย

อเลกทรอนกส หรอ “Copy link to this page” เพอทา

สาเนาการเชอมโยงรปภาพ

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนรปภาพไปยงจดหมาย

อเลกทรอนกส (E-mail) (ตอ)

ระบบจะขนขอความ “Link copied to

clipboard” เพอบอกใหผใชทราบวาระบบไดทาสาเนา

เชอมโยงเรยบรอยแลว

กดปม “CTRL + V” เพอทาการวางการเชอมโยง

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไป Facebook คลกรปภาพทตองการแบงปนไปยง Facebook

คลก “Get Link” ระบบจะขนกลองขอความ

ขนมา

คลก เพอแบงปนรปภาพไปยง Facebook

พมพขอความ แลวคลก “Share on

Facebook”

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไป Facebook (ตอ)

เมอแบงปนรปภาพเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงผลการแบงปนรปภาพ

บนหนา Timeline ของ Facebook

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไป Twitter คลกรปภาพทตองการแบงปนไปยง Twitter

คลก “Get Link” ระบบจะขนกลองขอความ

ขนมา

คลก เพอแบงปนรปภาพไปยง Twitter

พมพขอความ แลวคลก “Tweet”

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไป Twitter (ตอ)

เมอแบงปนรปภาพเรยบรอยแลว ระบบจะขนขอความวา “Successfully posted to Twitter” เพอบอกใหผใชทราบวา

ระบบไดทาการนารปภาพทเลอกไวกอนหนานแสดงผลทาง Twitter เรยบรอยแลว

วธการใชงาน Dropbox (ตอ)

การแบงปนขอมล (ตอ)

การแบงปนโฟลเดอรไป Twitter (ตอ)

เมอเขา Twitter ระบบจะแสดงขอความขนมาดงภาพ

ของฝากกอนจาก

คยลดจางาย (ไวใชงาน)

CTRL + C = Copy

CTRL + X = Cut ใหนกถง

CTRL + V = วาง