,frA!r^ b .;!*r,iF 6.'. Yg J'. t"JABATAN PELAJARAN NEGERINEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSJALAN DATO'HAMZAH KARUNG BERKUNCI No. 670990 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSTel : 06-7653100 Fax : 06-7639969

Ruj. KamiTarikh

: JPNS.SPS.SR.600-1/1 t2tg JLD.2 (02): 15 FEBRUARI2Ol2

Kepada:Semua Guru BesarSK/SJKC/SJKTNegeri Sembilan Darul Khusus

Tuan / Puan,

PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK MASUK KE SEKOLAHRENDAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2O1g DAN 2014Dengan hormatnya merujuk perkara di atas.2' Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia telah menetapkanuntuk melaksanakan Pendidikan Wajib Sekotah kendah mutai 1 Januari 2OOJ.Sehubungan itu, tuan / puan adalalr dipohon untuk mengikut prosedur yang telahditetapkan seperti berikut.

2-1. Semua permohonan penempatan kanak-kanak masuk ke sekolah rendahhanya boleh dibuat seawal DIJAtahun sebelum kanak-kanak itu bersekolah.

i. Kanak-kanak yang lahir pada 2.1.2006 hingga 1.1.2007 yang belummembuat permohonan penempatan untuk tahun persekolah an 2013.ii. Kanak-kanak yang lahir pada 2.1.2007 hingga 1.1.2008 untuk tahunpersekolahan 2014.

2.2' Semua urusan permohonan penempatan hendaklah dilaksanakan diperingkatsekolah mulai pada t hingga 30 Mac 2012.2.3. Jadual permohonan penempatan adalah seperti berikut:

Tarikh

Hari

Masa

: t hingga 30 Mac 2012: Hari Bekerja: Waktu pejabat sekolah berkenaan

2.4. sila hebahkan perkara tersebut merarui semua guru, pekerja dan muridsekolah tuan / puan. Poster-poster berkaitan dengan perkara ini hendaklahdipamerkan di tempat-tempat yang mudah dilihat dalam kawasan sekolah.Contoh banner disertakan sebagai panduan. Jabatan Pelajaran akan membuatpengumuman yang serupa dalam media masa tempatan dan melalui agensiseperti Pejabat Daerah, Jabatan penerangan dan Jabatan Agama lslam.

2.5. Permohonan penempatan LEWAT bagi kanak-kanak yang lahir pada2.1.2006 hingga 1.1.2007 untuk kemasukan Tahun 1 dalam tahun 2013 bolehterus dijalankan di peringkat sekolah atau JpN/ppDippG.

3. Dokumen yang perlu dibawa oleh ibu bapa/penjaga ketika membuat permohonanpenempatan adalah seperti berikut:

3.1. Sijil Lahir kanak-kanak berkenaan (salinan asal dan salinan fotostat)3.2. Sijil Nikah i s'rjil kematian / surat cerai ibu dan bapa3.3. Kad Pengenalan ibu bapa i penjaga yang sah3.4. Hak penjagaan (ika ibu bapa bercerai)3.5. Sijil anak angkat (yang berkaitan)3.6. Bil utiliti3.7. Sampul surat 23cm x 16cm bersetem *

*(ika perlu)4. Sila semak sijil lahir kanak-kanak berkenaan untuk memastikan kanak-kanak tersebutadalah Wargan egara Mal aysi a.

5. Sila pastikan bahawa kanak-kanak lelaki membuat permohonan penempatan di sekolahlelaki dan kanak-kanak perempuan di sekolah perempuan. Walau bagaimanapun kanak-kanaklelaki dan perempuan boleh membuat permohonan penempatan di sekolah-sekolah bercampur.

6. Permohonan Penempatan Bagi Kanak-Kanak Cacat Penglihatan i Cacat Pendengaran /Terencat Akal Ringan (Bermasalah Pembelajaran).

Kanak-kanak seumpama ini dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor sebelum iaboleh didaftar. Borang pemeriksaan doktor boleh didapati di Unit Pendidikan Khas,Jabatan Pelajaran Negeri.

7. Permohonan Penempatan Kanak-Kanak Bukan Warganegara Untuk Bersekolah PadaTahun 2012 adalah seperti berikut:

Semua Kanak-Kanak Bukan Warganegara, dikehendaki membuat permohonan diJabatan Pelajaran Negeri selepas 1 Oktober 2012. Setiap borang permohonan diisidalam 3 salinan (Permohonan Penerimaan Masuk Murid bukan Warganegara keSekolah Kerajaan / Sekolah Bantuan Kerajaan). Dokumen-dokumen berikut hendaklahdisertakan bersama borang permohonan:

a. 2 salinan sijil lahir kanak-kanakb. 2 salinan kad pengenalan ibu bapac. 2 salinan passport anak dan ibu bapad. Jika ibu bapa bekerja di Malaysia, sertakan:

i. 2 salinan pas penggajian yang sahii. 2 salinan pas tanggungan (anak / ibu)iii. 2 salinan surat majikane. Jika permohonan bukan dari ibu bapa murid, sila sertakan:f. Semua salinan dokumen yang telah disahkan oleh Guru Besar. Sila hubungi Unit

Perhubungan dan Pendaftaran, Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan untukmendapatkan borang dan maklumat lanjut mengenai perkara di atas.

9. Semasa ibu bapa / penjaga membuat permohonan penempatan mereka hendaklahdimaklumkan mengenai perkara berikut:

Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak untukmemasuki sekolah, JPN/PPD/PPG tidak menjamin kanak-kanak berkenaan akanditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan penempatan.

10. Sila lengkapkan perkara berikut dan hantar ke PPD berkenaan pada atau sebelum16 April 2012.

10.1. Borang Rumusan Permohonan Penempatan Murid Tahun 1 2013(RPPM1) dalam 2 salinan.

10.2. Borang Rumusan Permohonan Penempatan Murid mengikut bangsaTahun I 2013 (RPPM2) dalam 2 salinan.

Sekian, terima kasih.

,.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang

HAJJAH IPU INTI SHAMSUDINKetua Sekt Sekolahb.p: Pengarah PelajaranNegeri Sembilan Darul Khusus

s.k. Pegawai Pelajaran DaerahPegawai Pelajaran DaerahPegawai Pelajaran DaerahPegawai Pelajaran DaerahPegawai Pelajaran DaerahPegawai Pelajaran Daerah

SerembanPort DicksonTampinRembauKuala PilahJempol/Jelebu

JADUAL PENEMPATAN, DAFTAR LEWAT DAN RAYUAN PENEMPATAN

MURID TAHUN 1 2013

BIL. TARIKH TINDAKAN

1. 15 Februari 2012 Surat siaran JPNS ke semua sekolah Negeri

Sembilan dalam laman web JPNS

2. 15 Februari 2012 Pengumuman di Radio Negeri FM

Negeri Sembilan

3. 1 Mac- 30 Mac 2012 Permohonan penempatan di sekolah

Borang PPM

Buku daftar permohonan penempatan

4. 2 April- 13 April 2012 Proses masukkan data

Borang PPM

RPPM 1

RPPM 2

5. 16 April 2012 Rumusan Permohonan Penempatan dihantar ke

PPD oleh sekolah

RPPM 1

RPPM 2

6. 2 April 2012 JPN mengedarkan surat makluman proses

Pengesahan Penempatan Murid Tahun 1 beserta

contoh surat pemakluman kepada PPD dan sekolah

7. 16 April 30 April 2012 PPD memproses penempatan Murid RPPM 1

RPPM 2

8. 2 Julai - 13 Julai 2012 Keputusan penempatan dihantar ke sekolah oleh

PPD beserta surat kelulusan

RPPM 1

RPPM 2

9. 16 Julai 2012 PPD menghantar Borang Rumusan

Permohonan Penempatan Mengikut Daerah Tahun

1/ 2012 ke JPNS

RPPM 3

10. 16 Julai- 20 Julai 2012 Pengedaran surat kelulusan penempatan kepada

ibu bapa di sekolah

11. 1 Ogos 30 Ogos 2012 Pengesahan permohonan penempatan oleh ibu bapa di sekolah

12. 1 Ogos 7 Sept 2012 Permohonan rayuan penempatan oleh ibu bapa

13 3 Sept 7 Sept 2012 Penghantaran surat peringatan tidak membuat pengesahan oleh sekolah kepada penjaga

14. 10 Sept 2012 Penghantaran Rumusan Pengesahan Penempatan

ke PPD

RPPM 4

15. 17 Sept 2012 PPD menghantar Rumusan Pengesahan

Penempatan Daerah ke JPNS

RRPM 5

16. 10 Sept 14 Sept 2012 Sekolah memproses permohonan lewat dan Rayuan permohonan penempatan

17. 17 Sept - 20 Sept 2012 Sekolah menghantar Borang Daftar Lewat &

Rayuan Permohonan Penempatan dari Ibu bapa

Ke PPD

RPPM 1

RPPM 2

RPS

RRPS

18. 21 Sept 26 Sept 2012 PPD memproses daftar lewat & rayuan penempatan

19. 27 Sept - 28 Sept 2012 PPD menghantar keputusan rayuan permohonan

penempatan ke sekolah

PPD menghantar keputusan pendaftaran lewat ke

sekolah

20. 1 Okt 3 Okt 2012 Sekolah menghantar surat kelulusan rayuan penempatan kepada ibu bapa

Sekolah menghantar surat kelulusan pendaftaran

lewat kepada ibu bapa

21. 4 Okt 8 Okt 2012 Pengesahan daftar lewat dan rayuan penempatan oleh ibu bapa di sekolah

22. 9 Okt 12 Okt 2012 Sekolah menghantar Borang Rumusan Pengesahan Penempatan (Daftar Lewat & Rayuan

Penempatan) Ke PPD

RPPM4

23. 15 Okt 2012 PPD mengantar Rumusan Pengesahan Penempatan

Daerah ke JPNS

(Daftar lewat & Rayuan Penempatan)

RPPM 5)

24. 1 Okt 2012 Permohonan Penempatan Murid Bukan

Warganegara di Unit Pendaftaran JPNS

RAYUAN PERMOHONAN PENEMPATAN

BIL. TARIKH TINDAKAN

1. 1 Ogos 7 Sept 2012 Permohonan rayuan penempatan oleh ibu bapa RPS

RRPS

2. 10 Sep 14 Sep 2012 Sekolah Memproses permohonan rayuan permohonan penempatan

3. 17 Sept -20 Sept 2012 Sekolah mengantar Borang rayuan Permohonan

Penempatan dari Ibu bapa ke PPD

RPS

RRPS

4. 21 Sept 26 Sept 2012 PPD memproses rayuan penempatan

5. 27 Sept - 28 Sept 2012

PPD menghantar keputusan rayuan permohon

penempatan ke sekolah

6. 1 Okt 3 Okt 2012

Sekolah mengedarkan surat kelulusan rayuan

penempatan kepada ibu bapa

7. 4 Okt 8 Okt 2012 Pengesahan rayuan penempatan oleh Ibu bapa di Sekolah

8. 9 Okt 12 Okt 2012 Sekolah menghantar Borang Rumusan Pengesahan Penempatan

(Rayuan Penempatan ) ke PPD

RRPM 4

9. 15 Okt 2011 PPD menghantar Rumusan Pengesahan Penempatan

Daerah ke JPNS

(Rayuan Penempatan)

RRPM 5

DAFTAR LEWAT

BIL. TARIKH TINDAKAN

1. 2 April 14 Sep 2012 Pendaftaran lewat oleh penjaga di sekolah

2. 17 Sept 20 Sept 2012 Sekolah menghantar Borang Daftar Lewat Penempatan Ibu bapa ke PPD

RPPM 1

RPPM 2

3. 21 Sept -26 Sept 2012 PPD mempross daftar lewat penempatan

4. 27 Sept 28 Sept 2012 PPD menghantar keputusan permohonan lewat penempatan ke sekolah

RPPM 1

RPPM 2

5. 1 Okt 3 Okt 2012 Sekolah mengedarkan surat kelulusan

permohonan lewat kepada Ibu bapa

6. 4 Okt 8 Okt 2012 Pengesahan daftar lewat penempatan oleh Ibu bapa di sekolah

7. 9 Okt- 12 Okt 2012 Sekolah mengantar Borang Rumusan

Pengesahan Penempatan

(Daftar lewat) ke PPD

RPPM 4

8. 15 Okt 2012 PPD mengantar Rumusan Pengesahan

Penempatan Daerah ke JPNS

( Daftar Lewat)

RPPM 5

Urusetia Penempatan Tahun 1:

Unit Sekolah Rendah - Tel. 06-7653111

Semua Penyelia Kanan Sekolah Rendah PPD