118 PAMBAYANG TANGGAPAN NG TAGAPAGTALANG SIBIL CIVIL REGISTRY OFFICE.pdf · ANO ANG SERBISYONG ITO Ang magkabilang partido na mag-apply ng marriage license ay kinakailangang may edad

118

Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016

PAMBAYANG TANGGAPAN NG

TAGAPAGTALANG SIBIL (LOCAL CIVIL REGISTRY OFFICE)

MGA PANGUNAHING SERBISYO

Pag-iisyu ng Certified Copy ng Birth, Marriage at Death Certificate

Pagpaparehistro ng Birth at Marriage Certificates

Pagpaparehistro ng Death Certificates

Delayed na Pagpaparehistro Ng Birth

Pag-Aaply at Pag-Iisyu ng Lisensya Sa Kasal

Pagpapalit ng First Name at Pagwawasto ng mga clerical error or typographical error under RA

9048 at Correction of Clerical Error of Day and Month of Birthdate at Gender under RA 10172

Legitimation of Natural Child

Affidavit to Use the Surname of the Father

Pagbibigay ng Annotated Birth, Death and Marriage Certificated Affected By Court Decision

Supplemental Report

Electronic Endorsement

Request for NSO Copies of Civil Registry Documents

119


A. PAG-IISYU NG CERTIFIED COPY NG BIRTH, MARRIAGE AT DEATH CERTIFICATE

ANO ANG SERBISYONG ITO

Maaaring magkaroon ng Civil Registry documents tulad ng births, marriages at death certificates sa pamamagitan

ng pagkuha ng certified true copy na manggagaling sa opisinang ito.

PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO

SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG

MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN

ORAS NG PAGHIHINTAY

KAWANING DAPAT LAPITAN

1. Ipaalam sa receiving

personnel ang klase ng

dokumentong kailangan

- Pahintulot ng

may-ari ng

dokumento

(Authorization

Letter) kung ibang

tao ang kukuha

1 minuto

Mildred Marquez &

Norelyn Yuzon

2. Isulat sa isang kapirasong

papel ang pangalan at petsa

ng birth/marriage/death

- xerox copy ng

dokumento

1 minuto

Mildred Marquez &

Norelyn Yuzon

3. Maghintay habang hinahanap

ang dokumentong kailangan

- Kaukulang bayad (

Php. 50.00-local &

Php. 100.00-

abroad)

8 minuto

Mildred Marquez &

Norelyn Yuzon

4. Kung nahanap na ang

naturang kailangang

dokumento, ipa-xerox ang

dokumento at ibalik ang

hiniram na dokumento

2 minuto

Mildred Marquez &

Norelyn Yuzon

120


5. Magbayad ng kaukulang

bayarin, kunin ang resibo at

ipakita ang resibo sa receiving

personnel para sa

preparasyon ng dokumento

1 minuto

Mildred Marquez

6. Ang nasabing dokumento ay

ichecheck at pipirmahan

1 minuto

Mildred Marquez,

Arvin Tan & Norelyn

Yuzon

7. Matapos mapirmahan ay

tanggapin ang dokumento

kalakip ang Official Receipt

1 minuto

Mildred Marquez &

Norelyn Yuzon

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 15 minuto

B. PAGPAPAREHISTRO NG BIRTH AT MARRIAGE CERTIFICATES


Ang kapanganakan ng isang bata ay dapat irehistro sa munisipalidad kung saan siya ipinanganak,

sa loob lamang ng tatlumpong (30) araw simula sa araw ng kanyang kapanganakan. Makalipas ang

itinakdang 30 araw ng pagpapatala, ito ay itinuturing ng delayed registration. Lahat ng hospitals/clinic

administrator, magpapa-anak o magulang ay kailangang ireport ang mga ganitong mahahalagang

kaganapan.

Lahat ng kasal ay kailangang iparehistro sa loob lamang ng labing limang (15)araw matapos ang

kasal. Habang ang kasal na sumasailalim sa Article 34 (hindi na kailangan ng marriage license) ay

kailangang maiparehistro sa loob ng tatlumpong (30) araw simula sa araw ng kasal.

121





ORAS NG PAGHIHINTAY


B.1 - Pagpaparehistro Ng On-Time Na Kapanganakan

1. Isumite ang client's data form

na galing sa Health Center

para iparehistro

- Client's data form

na galing sa

Health Center

- Marriage

certificate ng

magulang

- Cedula ng tatay at

nanay kapag hindi

kasal

- AUSF para sa mga

hindi kasal

- Opisyal na resibo

2 minuto

Maria Fe Balico &

Jenica Tan

2. Maghintay habang sinusuri

ang dokumento.

3 minuto

Maria Fe Balico &

Jenica Tan

3. Magbayad ng kaukulang

halaga na Php 50.00 habang

pinoproseso ang dokumento

1 minuto

Mildred Marquez

4. Maghintay habang ginagawa

ang inyong Birth Certificate

10 minuto

Maria Fe Balico &

Jenica Tan

5. Basahin at suriing mabuti ang

dokumento kung ang lahat ng

nakalagay sa birth certificate

ay tama at pawang

katotohanan. Matapos suriin

ang COLB form maaari na

itong pirmahan bilang

informant sa

ipinaparehistrong dokumento.

10 minuto

Maria Fe Balico &

Jenica Tan

122


6. Maghintay habang sinusuring

muli ang dokumento at

pinipirmahan

3 minuto

Elenita Fuerte, Maria

Fe Balico, & Jenica Tan

7. Matapos maiparehistro ay

tanggapin ang dokumento

kalakip ang Official Receipt

1 minuto

Maria Fe Balico &

Jenica Tan


B.2 - Pagpaparehistro ng on-time na Kasal

1. Ibigay ang kumpletong form

ng Certificate of Marriage

- Kumpletong

Marriage

Certificate forms

1 minuto

Maria Fe Balico

2. Maghintay habang sinusuring

mabuti ang dokumentong

ipinaparehistro kung ang lahat

ng items sa COM ay tamang

na filled up-an at napirmahan

ng mga taong dapat na

pumirma.

10 minuto

Maria Fe Balico

3. Ang inyong dokumento ay

muling susuriin bago ito

pirmahan.

3 minuto


Fe Balico

4. Matapos mairehistro ang

inyong kasal tanggapin na ang

inyong owner's copy ng

dokumento

1 minuto

Maria Fe Balico


123


C. PAGPAPAREHISTRO NG DEATH CERTIFICATES


Ang lahat ng pagkamatay ng tao ay kailangang ireport at iparehistro sa Tanggapan ito sa loob ng

tatlumpong (30) araw simula sa araw ng kamatayan. Ito ay maaaring ireport ng pinakamalapit na

kamag-anak o tao na may sapat na kaalaman tungkol sa pagkamatay ng taong ipinarerehistro. Ang

punerarya ay maaari din na syang magparehistro ng kamatayan kung sila ay pahihintulutan ng pamilya

ng namatay.




ORAS NG PAGHIHINTAY



ng Certificate of death (COD)

na may pirma ng doktor na

syang nagpatunay ng

kamatayan, pampublikong

doktor at nag-embalsamo

- Kumpletong

certificate of death

- Opisyal na resibo

1 minuto

Maria Fe Balico

124



ang ipinaparehistrong

dokumento, kung ang lahat ng

items sa Death Certificate ay

tamang na filled up-an at

napirmahan ng mga taong

dapat na pumirma

- Kabayaran sa Transfer

of Cadaver (Php.

150.00)

8 minuto

Maria Fe Balico

3. Magbigay ng karampatang

bayad para sa mga

sumusunod:

Burial Permit - Php 150.00 Cemetery Lot Fee – 500.00 Cementing of Niche – 200.00

1 minuto

Mildred Marquez

4. Muling maghintay habang

nilalagyan ng Registry Number

ang dala ninyong Death

Certificate

2 minuto

Maria Fe Balico

5. Ang inyong dokumento ay

muling susuriin bago ito

pirmahan

2 minuto


Fe Balico

125


6. Matapos mairehistro ang

Certificate of Death, tanggapin

ang owner's copy ng

dokumento

1 minuto

Maria Fe Balico


126


D. DELAYED NA PAGPAPAREHISTRO NG BIRTH


Ang delayed na pagre-rehistro ng birth ay dapat maipatala sa Municipal Civil Registry Office makalipas ang tatlumpong (30) araw matapos ang bata ay isilang. Hanggat maari ang mga lumang dokumento ang isumite upang maging basehan. Lahat ng orihinal na dokumento ay magiging basehan lang. Kinakailangang i-xerox ang nga orihinal na kopya ng dokumento upang maging patunay na authenticated copy ito.




ORAS NG PAGHIHINTAY


D.1. Delayed na pagre-rehistro ng Certificate of Live Birth (COLB)

1. Isumite ang client data form na

galing sa Health Center.

- Cedula

- NSO negative

certification of

birth and 2

documents with

date and place of

birth

- Affidavit of

delayed

registration

- Official Receipt (Php

200.00)

- Barangay certificate

- AUSF for

illegitimate child

5 minuto

F. Balico & J. Tan

2. Ipasuri ang mga supporting

documents na may petsa at lugar ng

kapanganakan

15 minuto

F. Balico & J. Tan

127


3. Magbigay ng kaukulang bayad na

Php 200.00 at hingin ang resibo

3 minuto

M. Marquez

4. Maghintay ng sampung (10) araw

para sa pagpapaskil ng dokumento

10 araw

F. Balico & J. Tan

5. Balikan matapos ang sampung (10)

araw, upang siyasatin ang mg

nilalaman ng COLB kung may kulang o

pagkakamali.

10 minuto

F. Balico & J. Tan

6. Maghintay habang pinipirmahan

ang dokumento.

5 minuto

Elenita M. Fuerte

7. Kunin ang Certificate of Live Birth

2 minuto

F. Balico & J. Tan

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 10 araw at 40 minuto

128


B. Delayed Registration of Marriage & Death


ng Certificate of Marriage

(COM) at Certificate of Death

(COD)

For Marriage:

- Affidavit for

delayed

registration &

Residence

Certificate

- Accomplished

forms

5 minuto

F. Balico & J. Tan


ang ipinaparehistrong

dokumento, kung ang lahat ng

items ay tamang na filled up-

an at napirmahan ng mga

taong dapat na pumirma

15 minuto

F. Balico & J. Tan

3. Magbigay ng kaukulang bayad

para sa Processing Fee na Php

200.00

For Death:

- Accomplished

certificate of death

- Affidavit of delayed

registration executed

by the the relative of

the deceased

- Official receipt

- Burial Permit Fee

(Php. 150.00)

- Lot Lease Fee (Php.

100.00)

-Transfer of Cadaver

Fee (Php. 150.00)

3 minuto

M. Marquez

4. Maghintay ng sampung (10)

araw para sa pagpapaskil ng

dokumento

10 araw

F. Balico & J. Tan

5. Balikan matapos ang sampung

(10) araw

5 minutes

F. Balico & J. Tan

6. Kunin ang Marriage or Death

Certificate

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 10 araw at 28 minuto

129


E. PAG-AAPLY AT PAG-IISYU NG LISENSYA SA KASAL


Ang magkabilang partido na mag-apply ng marriage license ay kinakailangang may edad na labing walo (18) taon pataas, at least dalawang lingo bago ang araw ng kasal ay makapag-apply na ang kakasalin kung sila ay hindi pa nagsasama o wala pang limang (5) taon na nagsasama, sa mga nagsasama na ng limang (5) taon pataas at wala pa silang pinakakasalan ay hindi na kinakailangan pang mag-aplly ng Marriage License. Sila ay magpapagawa na lamang ng Affidavit of cohabitation, isang salaysay na nagpapatunay kung ilan taon na silang nagsasama. Ang aplikante ay pipirma sa apat (4) na kopya ng Application for Marriage License (AML) kung dalawampu’t limang (25) taon pataas ang edad. Kung ang aplikante ay edad 18 hanggang 21 taon gulang, kinakailangan ng Parental Consent at ito ay pipirmahan ng Ama. Kung edad 21 taon hanggang 25 taon gulang ay kinakailangan ng parental advice at papipirmahan sa Ama at Ina. Ang Marriage License ay magagamit lamang sa loob ng 120 araw mula sa petsa ng pagkakaloob nito. Kung ang license ay ma-expired, ang aplikante ay kinakailangang muling mag-apply at kumuha ng panibagong license.




ORAS NG PAGHIHINTAY


1. Isumite ang lahat ng mga

kailangang dokumento para

ito ay masuri

- Kumpletong AML Form

- Birth Certificate

- Application Fee

- Parental consent para sa mga aplikanteng may edad 18 taon at 21 taon pababa

- Parental advice

for applicant whose age is 21 years and below 25 years

- O.R. ng Marriage

Licensing Fee

(Php. 102.00)

25 minuto

Marivic Oballa


ang inyong aplikasyon

45 minuto

Marivic Oballa


para sa Application fee na

Php. 400.00

5 minuto

Mildred Marquez

4. Ihahanda ng Personnel ang

Application for Marriage

License bago pirmahan ng

aplikante

1.5 oras

Marivic Oballa

Mildred Marquez

130


- Sedula ng mga

aplikante at ng kanilang

mga magulang

- Certificate of no

marriage

(cenomar) mula sa

NSO

- Certificate of

Marriage

Counseling

5. Matapos pirmahan, isusumite

ng kawani sa Hepe ng

Tanggapan para sa

subscription upang maipaskil

ng 10 araw

10 araw

Marivic Oballa

6. Makaraan ang sampung araw

ay muling magtungo sa aming

tanggapan upang magbigay ng

kaukulang bayad para sa

Marriage Licensing Fee

5 minuto

Mildred Marquez

7. Ipakita ang Opisyal na resibo

sa kawani upang maihanda

ang Marriage License

5 minuto

Marivic Oballa

8. Hintayin ang Marriage License

hanggang mapirmahan at

maibigay sa kliyente

2 minuto

Elenita M. Fuerte

Marivic Oballa

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 10 araw, 2 oras at 57 minuto

131


F. PAGPAPALIT NG FIRST NAME AT PAGWAWASTO ANG MGA CLERICAL OR

TYPOGRAPHICAL ERROR UNDER RA 9048 AT CORRECTION OF CLERICAL ERROR OF

DAY AND MONTH OF BIRTHDATE AT GENDER UNDER RA 10172


Republic Act 9048 ay isang batas na nagbibigay kapangyarihan sa Municipal Civil Registrar na iwasto

ang mga clerical or typographical errors, change of first name. Habang sa RA 10172, kasarian, buwan

ng kapanganakan at araw ng kapanganakan ng isang tao ay pinapayagan maliban ang taon.




ORAS NG PAGHIHINTAY



kailangang dokumento.

Bayarin:

Change of First Name - Php 3,000.00 CCE – P 1,000.00 Day at Month ng Birthdate - P 3,000.00

Requirements under

RA 9048:

- Police & NBI

Clearance

- Certificate of

Employment or

affidavit of non-

employment

- Baptismal

Certificate

- School &

employment

record

- Voter's

Registration

Record

- Valid ID's

- Affidavit of

publication for 2

consecutive weeks

from local

newspaper

- Birth Certificate to

be corrected

1 minuto

M. Oballa


kung kompleto at tama ang

mga ito

20 minuto

M. Oballa


2 minuto

M. Marquez

132


4. Isasagwa ng kawani ang

paghahanda ng Application

form kasama ang mga

kaukulang dokumento para sa

pagpirma ng aplikante

Requirements under

RA 10172:

- NSO and LCRO

copy of COLB to

be corrected

- Affidavit of

publication

- Newspaper

clippings

- NBI Clearance

- Police Clearance

- Certificate of

Employment or

Affidavit of un-

employment

- Baptismal

Certificate

- Medical Records

- Earliest School

records

- Medical

Certificate from

Municipal Health

Officer

- Certificate of

Authenticity by

the MCR

2 araw

M. Oballa

5. Isusumite sa Hepe ng

Tanggapan para sa

pagpapirma

5 minuto

E. Fuerte

6. Ipapadala ng kawani sa

gawaan ng diyaryo para maisapubliko

*Ang PUBLICATION ay ginagawa

lamang sa Aplikasyon sa

pagpapalit ng First Name at

pagtatama ng Kasarian at Petsa at

Buwan ng Kapanganakan

2 linggo M. Oballa, A. Tan

7. Maglaan ng sampung (10) araw

para sa posting ng petition, issued

Certificate of Posting

10 araw

M. Oballa M. Marquez

8. Pagbibigay ng desisyon ng Civil

Registrar sa nasabing petition

30 minuto

PSA/NSO

9. Pagsusumite sa Philiipine Statistics

Authority (PSA) para sa Affirmation

1 araw

M. Oballa

10. Makalipas ang 3 hanggang 4 na

buwan, balikan sa Tanggapan upang

alamin ang kalagayan ng Application

para mabigyan ng Certificate of

Finality

3 – 4 na buwan

M. Oballa

M. Marquez

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 4 na buwan,27 araw,58 minuto

133


G. LEGITIMATION OF NATURAL CHILD


Ang Legitimation ay isang paraan upang ang mga batang isinilang ay maging lehitimong anak kapag

ang magulang ay hindi pa kasal nang sila ay isilang. Ang mga batang ito ay maaring tangggapin ng

kanilang ama at gamitin ang kanilang apelyido. Maari din maging lehitimo ang bata kung ang kanilang

mga magulang ay magpapakasal.




ORAS NG PAGHIHINTAY



kailangang dokumento kalakip

ang affidavit of legitimation

- if the child has not

been

acknowledged

yet, Affidavit of

Acknowledgement

/Admission of

Paternity (3

copies) Fee (Php.

200.00)

- Joint Affidavit of

Legitimation (3

copies) Fee (Php.

150.00)

- Certified true copy

of marriage

contract

- Certified true

copy of Death

Certificate (if one

of the parent is

already deceased)

- Certified true copy

of birth certificate

(Php. 50.00)

2 minuto

M. Oballa

M. Marquez & L.

Yuzon


kung kompleto at tama ang

mga impormasyong nilalaman

nito

10 minuto

M. Oballa

M. Marquez

3. Magbigay ng kaukulang

bayarin

2 minuto

M. Marquez

4. Maghintay habang inihahanda

ang annotated registry

document, paglalagay ng legal

instrument number at

pagtatala sa registry book of

legal instrument

30 minuto

M. Oballa

134


- Certificate of no

marriage (Php.

195.00)

5. Pagpirma sa amended COLB,

Certificate of Registration

10 minuto

E. Fuerte

6. Kunin ang kopya ng amended

COLB

1 minuto

M. Oballa

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 1 oras

135


H. AFFIDAVIT TO USE THE SURNAME OF THE FATHER


Ang Republic Act 9255 ay batas na nagpapahintulot sa isang bata na gamitin ang apelyido ng kaniyang

ama.




ORAS NG PAGHIHINTAY


1. Isumite sa kawani ang lahat ng mga

kailangang dokumento kalakip ang

affidavit of AUSF

- Certified true copy of

the child's birth

certificate

- Affidavit to Use the Surname of the Father

- Valid ID's of the

parent & the

Registrant (if above

18years) preferable

with signature

- For COLB's without the

father's name please submit

the following:

a. Affidavit of

Acknowledgement/Paternity

b. Documents bearing the

Father's signature like SSS,

GSIS, Policy Contract, ITR,

Insurance Policy, Philhealth

and other proof of filiation

-Legal Instrument (Php.

200.00)

-Processing Fee (Php.

100.00)

1 minuto

M. Marquez M. Oballa

2. Maghintay habang sinusuri kung

kompleto at tama ang mga

impormasyong nilalaman nito

10 minuto



2 minuto

M. Marquez

4. Maghintay habang binabalikan ang

original file, paglagay ng annotation sa

original file at registry book.

25 minuto

M. Oballa

5. Pagpirma sa dokumento

5 minuto

E. Fuerte

6.Kunin ang Certified copy of

Annotated Birth Certificate

2 minuto

M. Oballa


136


I. PAGBIBIGAY NG ANNOTATED BIRTH, DEATH AND MARRIAGE CERTIFICATE

AFFECTED BY COURT DECISION


Court Decisions/Order na sumasakop sa kasarian ng isang tao ay dapat ma-rehistro matapos lumabas ang utos o desisyon ng korte na ito pinal at dapat maipatupad.




ORAS NG PAGHIHINTAY


1. Ihanda ang mga dokumentong

may dapat baguhin o itama

ayon sa utos ng korte

- Certificate of Finality

- Court Decision - Certificate of

Authenticity of the Court Decree

- Un-annotated

Certificate of COLB/COM/COD issued by PSA

5 minuto

F. Balico


ang dokumento kung ito ay

kumpleto kalakip ang Court

Decision/Order

10 minuto

F. Balico


ang Annotated Registry

documents

15 minuto

M. Balico

4. Muling maghintay habang

pinipirmahan ang dokumento

4 minuto

E. Fuerte

5. Tanggapin ang kopya ng

dokumento na may

annotation

1 minuto

F. Balico


137


J. SUPPLEMENTAL REPORT


A supplemental report ay maaring i-file matapos ma-rehistro ang birth, marriage at death upang

malagyan ng tamang impormasyong hindi nabigyang pansin. Ang supplemental report ay dapat

malagyan ng tamang impormasyon at ilakip ang affidavit na nagsasaad ng impormasyon ito.




ORAS NG PAGHIHINTAY


a. Ipagbigay alam ang mga


- CTC of the

affected Birth,

Marriage or Death

Certificates

- Affidavit of

Supplemental

Report

2 minuto

M. Marquez

M. Oballa

b. Ipresinta ang mga

dokumentong may kulang

2 minuto

M. Marquez

M. Oballa

c. Maghintay habang sinusuri

ang mga dalang dokumento

kung kompleto

45 minuto


d. Bayaran ang kaukulang halaga

1 minuto

M. Marquez

e. Muling maghintay habang

inihahanda ang mga

dokumento upang ito ay

mapirmahan

8 minuto

M. Marquez

E. Fuerte

f. Kunin ang Certified True Copy

ng dokumento

2 minuto

M. Marquez

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 1 oras

138


K. ELECTRONIC ENDORSEMENT


Mga bagong Rehistradong Civil Registry documents na dinadala sa PSA/NSO nang mas maaga para sa authentication.




ORAS NG PAGHIHINTAY


1. Sabihin ang mga dokumentong

kailangan at isulat sa form ang

mga impormasyon

- Authorization

letter

- Valid ID's

3 minuto

Any of the Municipal

Registrar's Employee

2. Bayaran ang kaukulang halaga

10 minuto



3. Maghintay upang malaman

kung kailan posibleng makuha

ang nasabing mga dokumento

na dadalhin pa sa PSA Lucena

Bayarin: Php. 140.00

1 buwan

PSA/NSO

4. Balikan at kunin ang nasabing

dokumento

2 minuto



KABUUANG ORAS NG PAGTUGON:1 buwan at 15 minuto

139


L. REQUEST FOR NSO COPIES OF CIVIL REGISTRY DOCUMENTS


Ang dokumentong nagmumula PSA/NSO sa pamamagitan ng Security Paper (SECPA) tulad ng birth certificate, marriage certificate death certificate and certificate of no marriage.




ORAS NG PAGHIHINTAY


1. Ipaalam ang mga


- Authorization

letter

- Valid ID's

5 minuto



2. Isulat sa form ang mga

impormasyon

30 minuto



3. Bayaran ang kaukulang halaga

Bayarin: Php140.00

3 minuto

PSA/NSO

4. Maghintay upang malaman

kung kailan posibleng makuha

ang nasabing mga dokumento

na dadalhin pa sa PSA Lucena

sa loob ng isang

buwan

Any of the Municipal Registrar's Employee

5. Balikan at kunin ang nasabing

dokumento

3 minuto

KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 1 buwan at 41 minuto