Visoka škola za ekonomiju i informatikuPrijedor

SEMINARSKI RADMS Excel

( 10 Funkcija Excela )

Mentor: Student:Smailović Nedim Dragana Medić 24/09

1

UVOD

Excel je dio Office paketa tvrtke Microsoft. Uz Word spada u najvažniji dio Office-a. Excel se isporučuje u sklopu programskog paketa Microsoft Office. Kada se instalira programski paket Microsoft Office, istovremeno se instalira i Excel. Aktiviranje Excel-a se može obaviti na više načina. Po svojoj funkciji, Excel je tablični kalkulator. Njegova funkcija je pohranjivanje i rukovanje podacima, u prvom redu brojčanim. Uneseni podaci mogu se prikazivati na razne načine u obliku grafova i tablica. Iako pun potencijal pokazuje korištenjem velike količine podataka, i mali korisnici mogu pronaći razne korisne primjene ovog programa. Upotreba tabličnih kalkulatora se svodi na nekoliko elementarnih matematičkih funkcija koje vršimo nad podacima. Ti podaci mogu biti vrlo različiti: to mogu biti troškovi življenja nekog kućanstva, tlak ili temperatura u nekom kotlu, visina i težina neke osobe, itd. Vrijednosti tih podataka možete zbrajati, množiti, dodavati i na taj način dobivati različite informacije koje na kraju pretvorite u graf i na vizualni način promotrite kretanja vrijednosti. Primjena je mnogo i jednom kada ovladate osnovnim funkcijama ovog moćnog alata, uz malo dobre volje možete voditi razne evidencije bilo u privatnom ili poslovnom životu. Excel je na prvi pogled prepoznatljiv po mrežastoj strukturi radnog prostora. Osnovna radna jedinica u ovom programu je ćelija. Svaki radni list sadrži nekoliko tisuća ćelija a svaka ćelija ima svoju adresu (adresa ćelije se izvodi na mjestu gdje se sijeku stupac i red npr. A24, H3, K25…) Vrste podataka koji se mogu unijeti u tablicu su: tekst, brojevi, datum, vrijeme, formula i funkcije. Za tekst možete unijeti bilo koju kombinaciju slova i brojeva kao i praznih mjesta, tekst ce se automatski poravnati u lijevu stranu.

2

FUNKCIJE U MS EXCEL-u

Funkcije u Excel-u čijim se aktiviranjem izvršavaju različiti tipovi izračuna, ovisno o aktiviranoj funkciji, nad skupom podataka u području radne knjige. U Excelu postoji više od 300 ugrađenih funkcija podijeljenih u nekoliko grupa. Osnovne statističke funkcije nalaze se na popisu funkcija, dok se za dodatne složenije analize podataka upotrebljavaju dodatni alati koji se mogu u Excel učitati pomoću naredbe Tools/Add Ins.1

Funkcije su unašrijed definirane formule koje izvode izračune pomoću određenih vrijednosti, koje se zovu argumenti, u nekom tačno zadanom redosljedu ili strukturi. Pomoću funkcija mogu se izvoditi jednostavni ili složeni izračuni. Npr. Funkcija ROUND zaokružuje broj u ćeliji A 10

STRUKTURA FUNKCIJE

1. Struktura funkcije počinje znakom jednakosti (=), iza čega slijedi njen naziv, prva zagrada, argumenti funkcije odvojeni zarezom i posljednja zagrada.

2. Naziv funkcije. Da biste dobili popis dostupnih funkcija, pritisnite ćeliju, a zatim pritisnite tipke SHIHT + F3.

3. Argumenti mogu biti brojevi, tekst, logičke vrijednosti, primjerice TRUE ili FALSE, polja (polje: Koristi se za izgradnju jedne formule koja stvara višestruke rezultate ili radi nad grupom argumenata koji su poredani u redovima i stubovima. Raspon polja dijeli zajedničku formulu; polje konstantni grupa je konstanti korištena kao argument.), vrijednosti pogrešaka, primjerice #N/D ili adrese ćelija (adresa ćelije: Skup koordinata koje su pridružene ćeliji radnog lista. Npr. Adresa ćelije koja se pojavljuje na sjecištu stupca B i retka 3 jeste B3.). Postavljeni argument mora biti prihvatljiva vrijednost za taj argument. Argumenti mogu biti i konstante(konstanta: Vrijednost koja se ne izračunava, pa se zato i ne mijenja. Primjerice, broj 210 i tekst „Kvartalni prihodi“ konstante su. Izraz ili vrijednost koje je rezultat izraza nisu konstante.), formule ili ostale funkcije.

4. Opis alata za argumente. Opis alata sa sintaksom i argumentima pojavit će se dok upisujete funkciju. Npr. Upišite =ROUND (i pojavit će se opis alata. Opis alata pojavit će se samo za ugrađene funkcije.

1

3

UNOS FORMULA

Kad napravite formulu koja sadrži neku funkciju, pojavit će se dijaloški okvir Umetanje funkcije koji će vam pomoći pri unosu funkcije radnog lista. Tijekom unosa funkcije u formulu, dijaloški okvir Umetanje funkcije prikazat će naziv funkcije, svaki od njenih argumenata, opis funkcije i svakog argumenta, trenutni rezultat funkcije i trenutni rezultat cijele formule.

UGNIJEŽDENE FUNKCIJE

U pojedinim slučajevima možda ćete trebati koristiti funkciju kao jedan od argumenata (argument: Vrijednosti koje funkcija koristi za izvršavanje postupaka ili izračuna. Vrsta argumenata funkcije karakteristična je za pojedine funkcije. Najčešći argumenti koji se koriste u funkcijama uključuju brojeve, tekst, reference ćelija i nazive.) neke druge funkcije. Na primjer, sljedeća formula koristi ugniježdenu funkciju AVERAGE i uspoređuje rezultat s vrijednošću 50.

= IF(AVERAGE(F2:F5)>50;SUM(G2:G5);0)

Primjer ugniježdene funkcije

Valjane povratne vrijednosti

Kada se ugniježdena funkcija koristi kao argument, mora vratiti istu vrijednost koju koristi argument. Na primjer, ako argument vraća vrijednost TRUE ili FALSE, tada ugniježdena funkcija mora vratiti TRUE ili FALSE. Ako to ne učini, Microsoft Excel prikazuje #VRIJE! Vrijednost greške.

Ograničena razina gniježdenja

Formula može sadržavati do sedam razina ugniježdenih funkcija. Kada se funkcija B koristi kao argument Funkcije A, Funkcija B je funkcija druge razine. Na primjer, funkcija AVERAGE i funkcija SUM su obje funkcije druge razine jer su argumenti IF funkcije. Funkcija koja je ugniježdena unutar funkcije AVERAGE bila bi funkcija treće razine, itd.

4

Funkcije:

FUNKCIJA : IF

Opis :Izračunava jednu vrijednost ako uvjet koji navedete vrednuje kao TRUE i drugu vrijednost ako ga vrednuje kao FALSE.

Koristite IF za provođenje uvjetnih testova na vrijednostima i formulama.

Sintaksa

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Logical_test    je bilo koja vrijednost ili izraz koji se može vrednovati kao TRUE ili FALSE. Npr. A10=100 je logički izraz; ako je vrijednost u ćeliji A10 jednaka 100, izraz vrednuje an TRUE. Inače, izraz vrednuje na FALSE. Ovaj argument može koristiti bilo koji operator usporednog izračuna.

Value_if_true    je vrijednost koja je vraćena ako je logical_test TRUE. Npr. ako je ovaj argument tekstni niz znakova "Unutar proračuna" i argument logical_test vrednuje na TRUE, tada funkcija IF prikazuje tekst “Unutar proračuna”. Ako je logical_test TRUE, a value_if_true je prazna, ovaj argument vraća 0 (nulu). Da biste prikazali riječ TRUE, koristite logičke vrijednosti TRUE za ovaj argument. Value_if_true može biti i druga formula.

Value_if_false    je vrijednost koja se vraća ako je logical_test FALSE. Npr. ako je ovaj argument tekstni niz znakova "Izvan proračuna" i argument logical_test vrednuje na FALSE, tada funkcija IF prikazuje tekst “Izvan proračuna”. Ako je logički_test FALSE i value_if_false nije unesena (tj. nakon value_if_true nema točka-zareza), tada se vraća logička vrijednost FALSE. Ako je logical_test FALSE i value_if_false je prazna (tj. nakon value_if_true postoji točka-zarez iza kojega je zagrada), tada se vraća vrijednost 0 (nula). Value_if_false može biti i druga formula.

Napomene

Kao vrijednosti argumenata value_if_true i value_if_false može se ugnijezditi do sedam funkcija IF. Pogledajte posljednji od sljedećih primjera.

Kad su argumenti value_if_true i value_if_false vrednovani, IF vraća vrijednost koju su vratile te izjave.

Ako su neki od argumenata funkcije IF polja, svaki će se element polja procijeniti kada se izvede IF izjava.

Microsoft Excel daje dodatne funkcije koje se mogu koristiti za analizu podataka koji se temelje na uvjetu. Npr. za prebrojavanje broja pojavljivanja niza teksta ili brojeva u rasponu ćelija, koristite

5

funkciju radnog lista COUNTIF. Za izračun zbira koji se temelji na nizu teksta ili brojeva unutar raspona, koristite funkciju radnog lista SUMIF. Saznajte o izračunu vrijednosti koji se temelji na uvjetu.

Slika 1:Funkcija If

FUNKCIJA : VAR

OPIS : Ispisuje k-tu najmanju vrijednost u nekom skupu podataka

SINTAKSA : VAR(number1;number2...)

(number1;number2...) – su 1 do 30 brojeva među kojima želite pronaći najmanju vrijednost

6

Slika 2:Funkcija VAR

FUNKCIJA : TRIMMEAN

OPIS: Vraća srednju vrijednost unutrašnjosti skupa podataka. TRIMMEAN izračunava srednju vrijednost isključivši zadani postotak točaka podataka s vrha i sa dna skupa podataka. Možete koristiti ovu funkciju kada želite iz vaše analize isključiti podatke koji su daleko od srednje vrijednosti.

SINTAKSA : TRIMMEAN (array;percent)

array - je polje ili raspon vrijednosti u kojem želite odbaciti neke vrijednosti i izračunati prosjek

7

percent - je decimalni broj tačaka koje treba isključiti iz izračuna. Npr. ako je postotak = 0,2, odbacit će se 4 tačke iz skupa podataka od 20

tačka (20 x 0,2): 2 s vrha i 2 sa dna skupa

Slika 3: FUNKCIJA TRIMMEAN

FUNKCIJA : MAX

OPIS: Ispisuje najveću vrijednost u navedenom rasponu ćelija

SINTAKSA: MAX(number1;number2;…) (number1;number2...) – su 1 do 30 brojeva među kojima želite pronaći najmanju vrijednost

8

Napomene

Možete navesti argumente koji su brojevi, prazne ćelije, logičke vrijednosti ili tekstni prikazi brojeva. Argumenti, koji su vrijednosti pogreške ili tekst koji se ne može prevesti u brojeve, uzrokuju pogreške.

Ako je argument polje ili referenca, korišteni su samo brojevi u tom polju ili referenci. Prazne ćelije, logičke vrijednosti ili tekst u polju ili referenci su zanemareni. Ako logičke vrijednosti i tekst ne smiju biti zanemareni, koristite MAXA.

Ako argumenti ne sadrže brojeve, MAX vraća 0 (nulu).

Slika 4:Funkcija MAX

9

Funkcija DDB

Vraća amortizaciju sredstva za navedeno razdoblje pomoću dvostruke stope za degresivnu metodu amortizacije ili neke druge metode koju navedete

Slika 5:Funkcija DDB

10

Funkcija RTD

Dohvaća podatke u stvarnom vremenu iz programa koji podržava COM automatizaciju (automatizacija: Način rada s objektima iz druge aplikacije ili razvojnog alata. Prije poznata pod nazivom OLE automatizacija, automatizacija je industrijski standard i značajka Component Object Modela (COM).

Slika 6:Funkcija RTD

11

FUNKCIJA : LOG

OPIS: Izračunava logaritam broja za zadanu bazu.

Sintaksa : LOG(number;base)

Number    je pozitivan realan broj, za koji želite pronaći logaritam.

Base    je baza logaritma. Ako je baza izostavljena, podrazumijeva se da je 10.

Slika 7:Funkcija LOG

12

Funkcija SUM

OPIS: Sabira sve podatke u navedenom rasponu ćelija. Sintaksa : SUM(number1;number2;…)(number1;number2...) – su 1 do 30 brojeva među kojima želite pronaći najmanju vrijednost

Slika 8:Funkcija SUM

13

FUNKCIJA : SUMSQOPIS: Sabira zbir kvadrata argumenata.

Sintaksa: SUMSQ(number1;number2; ...)

number1, number2, ...    je niz od 1 do 30 argumenata, za koje želite izračunati zbroj kvadrata. Umjesto argumenata odvojenih tačka-zarezima, također može se koristiti jednodimenzionalno polje ili referencu na polje.

Slika 9:Funkcija SUMSQ

14

FUNKCIJA : PROB

OPIS: Izracunava vjerojatnost da su vrijednosti u rasponu između dviju granica. Ako upper_limit nije zadana, vraća vjerojatnost da su vrijednosti u x_range jednake lower_limit.

Sintaksa : PROB(x_range;prob_range;lower_limit;upper_limit)

X_range    je raspon brojčanih vrijednosti x s kojima su povezane vjerojatnosti.

Prob_range    je skup vjerojatnosti povezanih s vrijednostima u x_range.

Lower_limit    je donja granica vrijednosti za koje želite vjerojatnost.

Upper_limit    je moguća gornja granica vrijednosti za koje želite vjerojatnost.

Napomene

Ako je bilo koja vrijednost u prob_range ? 0 ili ako je bilo koja vrijednost u prob_range > 1, PROB vraća pogrešku #BROJ!.

Ako je zbroj vrijednosti u prob_range ą 1, PROB će prikazati pogrešku #BROJ!. Ako je upper_limit ispuštena, PROB vraća vjerojatnost da je vrijednost jednaka lower_limit.

Ako x_range i prob_range sadrže različiti broj vrijednosti, PROB vraća pogrešku #N/D

15

Slika 10-Funkcija PROB

16

17