法規王 用戶回訓活動

囊括勞動、消防、環保與全國法規資料庫Speaker : Atlas 1

課程大綱▪ 使用者與權限設定 依據貴司編制與查核習慣進行系統使用者與權限設定

▪ 法規鑑別流程 如何開始進行法規鑑別並永續運作 ▪ 報表與設計工具教學 相關報表在哪並如何產出

▪ 系統其他功能 法規王輔助工具介紹

▪ Q&A 問題討論與分享

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資訊總整理

了解我們的動向與系統改版相關訊息請至：威煦官網： www.wishingsoft.com

取得法規王的相關資訊，如說明文件、教學影片、軟體下載等資訊：職安救星官網： www.wesh.wishingsoft.com

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系統使用說明書： http://goo.gl/OKZnMQ

軟體安裝教學： http://goo.gl/5gcQnn

自訂報表教學： http://goo.gl/gbdegN

威煦 Youtube 頻道： http://goo.gl/Vb9om6

您可以從以下網址獲得相關資源

使用者與權限設定

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使用者與權限設定目的：讓每個人有自己的帳號，並且區分腳色與查核權限位置： [ 系統設定 ]->[ 帳號與使用者管理 ]步驟：1. 查核單位設定 ->2. 提醒 Mail 清單設定 ->3. 人員帳號與權限設定

人員帳號與權限設定可以： (1) 人員帳號與基本資料設定 (2) 查核角色設定（管理者、查核者） => 能進入的頁面不同 (3) 查核單位權限設定 => 只能看到有權限單位的查核資料 (4) 查核分類權限設定 => 在任務中只能查核有權限類別的法規

使用者與權限設定 - 範例情境：A 公司有三個廠，每個廠區有四個人進行法規鑑別，除了一個主管外其餘三人個別負責勞動、環保跟消防法規的鑑別。

筆記區

使用者與權限設定 - 進階知識在法規王中共有三種角色：系統管理者、管理者、查核者系統管理者與管理者大致相同，但可以進行系統設定與人員管理。

法規查核 報表產出 任務管理 最新法規 法規搜尋 系統設定（總管理

者）相關性判別產出查核任務符合性判別－－－－－－不符合事項－－－－－－從全國匯入加入自訂法規

產出報表 管理進行中任務管理已完成任務

最新法規查詢法規好站連結

全能搜尋器 帳號使用者管理系統基本設定

管理者可使用所有的功能，查核者能使用的功能如下：

綠色： Read Only 頁面灰色：無法使用的頁面

法規鑑別流程( 以標準版為例 )

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法規鑑別流程

相關性判別( 適用性判別 )

符合性判別( 守規性判別 )

不符合事項管理與改善

加入更多法規全國 OR 自訂

題庫 作答 訂正

逐步圖示說明請參考附錄一

報表產出

法規鑑別流程 - 範例情境：什麼 ! 下禮拜就要外稽了 ! 沒關係，我們有法規王 ~ ̂ _^

筆記區

相關性判別重點摘要：

1. 相關性判別有總覽模式與搜尋模式兩種

2. 可用右鍵快速完成

3.雙擊法規出現全文小視窗

4. 法規轉寄功能

5.修訂前後對照差異

符合性判別重點摘要：

1.沒有權限的使用者看不到相關法規

2. 可用右鍵快速完成

3.雙擊法規出現全文小視窗

4.備註的自訂詞彙功能

5. 最火紅的篩選器功能

不符合事項改善重點摘要：

1. 哪一些東西會跑到這邊來

2. 一個法條點了很多次不符會怎樣

3.什麼時候算結案

4. 如何停止系統的不符合事項逾期通知信

5. 不符合事項會隨著法規更新嗎

法規鑑別流程(專業版特有功能 )

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在鑑別流程上標準版與專業版差異

任務管理

相關性判別( 適用性判別 )

指派查核任務( 完整 or 區間 )

符合性判別( 守規性判別 )

不符合事項管理與改善

報表產出

加入更多法規全國 OR 自訂

題庫 出考卷 作答 訂正

選擇產出查核任務

Click

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進行第一次的完整查核 17

設定任務資訊與起迄日

發佈查核單完成！

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選擇產出查核任務

Click

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選取要進行查核的任務 20

針對查核任務進行法條逐條鑑別 21

按下完成查核任務且經審核之後，此任務將納入已完成任務

符合性鑑別完成！

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如何進行第二次之後的鑑別

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第二次後的鑑別 ( 標準版 )步驟：

1. 在相關性判別 ->利用時間區間找出要鑑別區間內異動的法規

2.重新調整相關性

3. 至符合性判別 ->利用篩選器找出特定法條 -> 逐條鑑別

4. 匯出鑑別結果

第二次後的鑑別 (專業版 )步驟：

1. 在相關性判別 ->利用時間區間找出要鑑別區間內異動的法規

2.重新調整相關性

3. 到指派查核任務利用時間區間進行要鑑別法規的篩選

4. 至符合性判別 -> 逐條鑑別

5. 可利用從其他任務匯入的功能加快鑑別速度

6. 匯出鑑別結果

報表與設計工具教學

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系統報表一覽主類別 頁面名稱 報表名稱

法規查核 相關性判別 相關法規一覽表符合性判別 查核結果一覽表

報表產出 報表中心 基本報表共 8 張任務管理 管理進行中任務 查核現況一覽表

管理已完成任務 查核紀錄一覽表最新法規 最新法規查詢 最新法規一覽表

法規搜尋 全能搜尋器 搜尋結果一覽表

系統中包含了超過 10張的報表，且可自行轉存成 PDF 或 Excel並可利用編輯工具自訂報表樣式。可在產出時加入表單編號、簽核欄位等資訊，並可利用 Filter進行資料篩選。

相關法規一覽表

法規鑑別一覽表

可選擇全部匯在同一個 Sheet還是一個法規一個 Sheet

不符合事項管制表

目標方案一覽表

不符合事項分布一覽表

自訂報表功能

【職安救星】修改報表有技巧，如何修改報表範本就看這篇！

（附：表單名稱中英對照）http://goo.gl/ctxfe2

匯出表單時會出現匯出精靈，此時可針對此報表新增自訂報表。

系統輔助工具教學

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最新法規異動一覽

掌握法規脈動最佳利器

頁面位置 : 最新法規 / 最新法規查詢

法規異動資料匯出 – 連資深技師都想要 !

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最強大的法規搜尋器

檢索相關法規最佳利器

可搜尋的資料類型1. 法規名稱2. 法規條文3. 相關附檔

支援的搜尋方式1. 關鍵字搜尋2.時間區間搜尋

可搜尋的資料庫範圍1. 環保署2. 勞動部3. 勞研所4. 消防署5. 全國法規資料庫 ( 中 )6. 全國法規資料庫 ( 英 )7.補充法規資料庫8. 自訂法規資料庫

搜尋結果匯出

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附錄一 :標準版查核流程

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系統地圖頁面

Click

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法規相關性頁面共提供三種使用模式

1.

3.

2.

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利用模組功能快速產生建議的相關法規資訊 43

選取總覽模式

Click

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利用總覽功能逐條調整相關性 45

雙擊法規開啟相關性判別小視窗 46

法規修訂前後差異對照 47

選取搜尋模式

Click

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利用關鍵字與時間區間進行相關性確認

相關性判別完成！

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選擇符合性判別

Click

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針對查核任務進行法條逐條鑑別 51

開啟符合性鑑別小視窗 52

選取不符合事項改善

Click

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不符合事項列表 54

在系統中將不符合事項一併改善完成

不符合事項改善填寫

完成！

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附錄二 : 專業版特殊功能

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如何進行區間查核在發佈查核任務時利用 [ 區間查核 ] 即可產出相關法規的查核單

( 一 )完整查核 ( 二 )區間查核

從判斷為相關的法規中挑選 利用異動的時間區間挑選法規

如何更新查核單[ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ]想要更新的任務 ->[ 更新查核單 ]

如何從其他任務匯入資料[ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ]想要更新的任務 ->[ 匯入資料 ]

第二次完整查核時特別有用