Fundamentos GP v2015 Parte4

UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

Diploma

Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura

Fundamentos de la

Gestin de Proyectos

Profesor:

Sergio Mura A., PMP.

Diploma Gestin de Proyectos TI

v 2015


Diploma

Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura 2

Agenda

1. Introduccin

2. Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos

3. Procesos de Planificacin de Proyectos

a) Planificacin del Tiempo

b) Planificacin del Costo


Diploma


Planificacin / reas de conocimiento

Cruza todas las reas de

Conocimientos


Diploma


La Gestin de Costos incluir los procesos relacionados con

planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener

financiamiento y controlar los costos de modo que el proyecto

se complete dentro del presupuesto aprobado.

Gestin de Costos del Proyecto

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Diploma


Los diversos interesados (contabilidad, patrocinador, proveedores, etc.)

podrn medir los costos bajo diferentes enfoques y en distintos

momentos.

En proyectos cuyo resultado es un producto, sus costos de operacin

pueden ser impactados por decisiones de costos o controles de cambio

durante el desarrollo del proyecto.

El anlisis financiero puede o no ser parte de la Gestin de los Costos del

proyecto. Cuando se incorpora, es necesario recurrir a procesos

adicionales y tcnicas de gestin financiera.



Diploma


En la fase Inicio se hace una valorizacin preliminar del costo del proyecto, en base a estimaciones globales, usando mtodos y parmetros del negocio.

Esta estimacin ser afinada posteriormente con la planificacin de detalle, que se basa en la WBS y en el Cronograma del proyecto

En Planificacin son tres procesos:

Planificar la Gestin de Costos

Estimar los costos

Preparar presupuesto

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Diploma


Salida

El plan de gestin de costos: Describe como se administran los flujos y variaciones Gua como responder a problemas de costo Puede ser formal o informal Es subsidiario del plan del proyecto Es salida del proceso de estimacin de costos

El plan de gestin de costos puede establecer: Nivel de precisin Unidades de medicin Enlaces con los procedimientos de la organizacin Umbrales de control Reglas de valor ganado para medir desempeo Formato del informe de control

Proceso Planificar Gestin Costos

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Diploma


Estima recursos monetarios necesarios para completar las actividades delproyecto (mano de obra, materiales, suministros, etc.)

Expresada habitualmente en unidades de dinero (dlar, pesos, etc.).

Puede necesitarse que se presente en otras unidades de medida (horashombre, das) para facilitar la comparacin con otros proyectos

El principal resultado del proceso es: Estimacin de costos de lasactividades

La precisin en las estimaciones puede refinarse a medida que elproyecto avanza en su ciclo de vida.

Proceso Estimar Costos

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Diploma



Herramientas:

Juicio Expertos

Estimacin por analoga

Estimacin ascendente

Estimacin Paramtrica

Estimacin por tres valores

Software de gestin de proyectos

Anlisis de oferta de proveedores

Anlisis de reserva

Costo de la Calidad

Tcnicas grupales de toma de decisiones

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Diploma


Qu se obtiene? (Salidas)

Estimacin de costos de las actividades

Base de las Estimaciones (Documentacin de apoyo como

fundamentos, supuestos, restricciones, rangos de

estimaciones, niveles de confianza)

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (ej,

registro de riesgo)

Ver Planilla Estimacin


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Diploma


El proceso consiste en sumar los costos estimados de las

actividades individuales o paquetes de trabajo. Las

estimaciones de estos ltimos se agregan a los niveles

superiores de componentes de la EDT (cuentas de control) y

finalmente para todo el proyecto

Salidas del proceso:

Lnea base de costos

Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Proceso Determinar Presupuesto

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Diploma


$25 $25 $25

$75

$175

$375

$100

$475

$50

$525

$100

$50 $50

$200

1. Actividades

2. Paquetes de trabajo

3. Cuentas de Control

4. Proyecto

5. Reserva de Contingencia

6. Lnea base de costos

7. Reserva de Gestin

8. Presupuesto de Costos

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Diploma


Lnea Base Costos: Flujo de Caja y Gastos Acumulados

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(40 Hrs/sem)(20$/hr)=800$/semTarea A

(100 Hrs/sem)(30$/hr)=3000$/semTarea B

(60 Hrs/sem)(40$/hr)=2400$/semTarea C

Gasto Semanal 5

4

0

0

5

4

0

0

2

4

0

0

2

4

0

0

8

0

0

3

8

0

0

6

2

0

0

Gasto Acumulado 8

0

0

4

6

0

0

1

0

8

0

0

2

4

0

0

2

8

8

0

0

1

6

2

0

0

2

1

6

0

0

2

4

0

0

0

2

6

4

0

0



Diploma


Lnea base costos: Curva S

Curva S de costo

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 5 sem 6 sem 7 sem 8 sem 9 sem 10

F

l

u

j

o

M

$

acumulado ppto

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Diploma


Lnea base costos: Curva S

Curva S de costo

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 5 sem 6 sem 7 sem 8 sem 9 sem 10

F

l

u

j

o

M

$

acumulado ppto Acumulado consumo

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Diploma


Presupuesto

del Proyecto

Reserva para

Contingencias

de las

Actividades

Estimacin de

Costos de las

Actividades

Componentes del Presupuesto del Proyecto

Reserva para

Contingencias

Estimaciones

de Costos de

los Paquetes

de Trabajo

Cuentas de

Control

Reserva de

Gestin

Lnea Base de

Costos

M

o

n

t

o

$

-

-

-

-

-

-

-

>


Salida: Lnea base costos


Diploma



Salida: Requisitos de Financiamiento

PMBOK v5


Diploma


Desarrollo Cronograma

Costo por unidad de tiempo :

A = 500/70 = 71

B = 200/3 = 67

C = 500/6 = 83

D = 200/3 = 67

E = 300/2 = 150

Actividad Predecesor t cA Ficha Proyecto 7 500B A 3 200

C Ficha Proyecto 6 500D C 3 200E B, D 2 300


Diploma


Desarrollo Presupuesto

Distribucin extrema de costos:

Inicio ms temprano

Posible: Serie1

A 71 71 71 71 71 71 71

B 67 67 67

C 83 83 83 83 83 83

D 67 67 67

E 150 150

Costo diario 155 155 155 155 155 155 138 133 133 67 150 150

Costo acumulado 155 310 464 619 774 929 1067 1200 1333 1400 1550 1700

t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A 71 71 71 71 71 71 71

B 67 67 67

C 83 83 83 83 83 83

D 67 67 67

E 150 150

Costo diario 71 155 155 155 155 155 155 133 133 133 150 150

Costo acumulado 71 226 381 536 690 845 1000 1133 1267 1400 1550 1700

t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Inicio ms tardePosible: Serie2


Diploma


Desarrollo Presupuesto

Costo USD

Tiempo (semanas)

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Inicio ms Temprano

Inicio ms Tarde


Diploma


Benjamn Franklin ( 1706 1790)Estadista y Cientfico Estadounidense

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