3
Referat årsmøte Sameiet Felt B Greverudlia 9. mars 2011. Tid: Onsdag 9. mars klokken 19:00 Sted: Veltoppen barnehage, Th. Kittelsensvei 13. Antall fremmøtte: 9 medlemmer (husnr: 36-62-82-86-88-92-94-100-106) Antallfullmakter: 6 fullmakter. (husnr: 44-48-78-84-90-98) Dagsorden: 1) God§enning av innkalling Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen. Møtet er lovlig innkalt Valgt for å underskrive protokoll. Wenche Winters (88) og Anette Sveum (62) Møteleder: Cato Bekkesletten, Referent: Tor Heimdal pa) 2) Codtlenning av sakslisten; Godhjent ay årsmotet 3) Styrets årsberetning (se vedlegg) Styreleder Roy-Gunnar Dahlberg gjennomgikk styrets årsberetning. Årsberetningen ble godkjent uv årsmøtet. 4) Revidert regnskap for sameiet og garasjelaget. Sameiet: Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Cato Bekkesletten; Regnskapet er godkjent av revisor Bjørnar Johansen. Regnskapet ble godkjent a'r, årsmotet Garasjelag: Ikke innlevert regnskap, punktet utgår. 5) Behandling av forslag: a) Styrets forslag til kjøp av areal for garasjebygging Styret foreslår fblgende vedtak: Styret gis fullmakt til erverve det regulerte garasjearealet nederst i Chr. Krohgs vei for kr 35.000 pluss avgifter. Av stemning -foretatt v ed håndsopprekning : F orsl ag et ble enst emmig v edtøtt b) Styrets forslag til engasjement av regnskapsfører for sameiet. Styret foreslår følgende vedtak: Styret gis fullmakt til å engasjere regnskapsfører innenlor en ramme kr 10.000 pr år. Avstemning foretatt ved håndsopprekning: Forslaget ble vedtutt med 14 stemmer for og 7 blank.

…rsmøte-referat-2011.pdf · Created Date: 3/18/2011 8:42:44 PM

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: …rsmøte-referat-2011.pdf · Created Date: 3/18/2011 8:42:44 PM

Referat årsmøte Sameiet Felt B Greverudlia 9. mars 2011.

Tid: Onsdag 9. mars klokken 19:00

Sted: Veltoppen barnehage, Th. Kittelsensvei 13.

Antall fremmøtte: 9 medlemmer (husnr: 36-62-82-86-88-92-94-100-106)Antallfullmakter: 6 fullmakter. (husnr: 44-48-78-84-90-98)

Dagsorden:

1) God§enning av innkallingValg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen.

Møtet er lovlig innkalt

Valgt for å underskrive protokoll. Wenche Winters (88) og Anette Sveum (62)Møteleder: Cato Bekkesletten, Referent: Tor Heimdal pa)

2) Codtlenning av sakslisten;Godhjent ay årsmotet

3) Styrets årsberetning (se vedlegg)Styreleder Roy-Gunnar Dahlberg gjennomgikk styrets årsberetning.

Årsberetningen ble godkjent uv årsmøtet.

4) Revidert regnskap for sameiet og garasjelaget.Sameiet:Regnskapet ble gjennomgått av kasserer Cato Bekkesletten;Regnskapet er godkjent av revisor Bjørnar Johansen.

Regnskapet ble godkjent a'r, årsmotet

Garasjelag: Ikke innlevert regnskap, punktet utgår.

5) Behandling av forslag:

a) Styrets forslag til kjøp av areal for garasjebyggingStyret foreslår fblgende vedtak:Styret gis fullmakt til erverve det regulerte garasjearealet nederst i Chr. Krohgs vei forkr 35.000 pluss avgifter.

Av stemning -foretatt v ed håndsopprekning : F orsl ag et ble enst emmig v edtøtt

b) Styrets forslag til engasjement av regnskapsfører for sameiet.Styret foreslår følgende vedtak:Styret gis fullmakt til å engasjere regnskapsfører innenlor en ramme på kr 10.000 pr år.

Avstemning foretatt ved håndsopprekning: Forslaget ble vedtutt med 14 stemmer for og 7blank.

Page 2: …rsmøte-referat-2011.pdf · Created Date: 3/18/2011 8:42:44 PM

c) Styrets forslag om organisering av garasjelaget.

Styret foreslår følgende vedtak:Det dannes et andelslag for alle garasjeeierne og alle sameierne skal ha mulighet til å sette

opp garasje på sameiets grunn. Styret bes foreslå revisjon av sameiets vedtekter.

Avstemning foretatt ved håndsopprekning: Forsluget ble enstemmig vedtatt

6) Forslag til budsjett for sameiet (se vedlegg) og Garasjelaget

Sameiet.Budsjettet ble gjennomgått av kasserer Cato Bekkesletten.

Budsjett; Endring av punktet Snøbrøyting I strøinglsoping. Økes til kr 20.000,-

Revidert b udsj ettforsl ug ble v edtatt.

Garasjelaget:Ikke innlevert budsjett, punktet utgår.

7) Valg av 2 styremedlemmer og revisor

Willy Nymoen (78) og Carlos Araya (36) ble valgt inn i styret.

Revisor Bjørnar Johansen (7a) ble gjenvalgt.

Følgende innspill kom inn etter selve årsmøtet.

Strøine/Måking:Det er ingen avtale vedr strøing av glatte gangveier denne vinteren.

Styret bes vurdere forskjellige løsninger vedr dette. Betale for strøing eller flere strøkasser

slik at sameierne kan strø selv på fellesarealer.

Strømnroblemer på P-plassene:Det er ikke kapasitet på strømanlegget til at alle benytter motorvarmel r kupevarmer.

Anlegget er kun dimensjonert til bruk av motorvarmer, IKKE kupevarmer.

Det skaVbør brukes tidsur ved tilkopling av motorvarmer. Da det ikke er plass i strømboksen,

har flere av brukerne gått til innkjøp av skjøteledning + tidsur (godkjent for ute bruk) +tett

plastboks og montert dette. Det oppfordres herved andre til å gjøre det samme.

Hiemmeside for sameiet:Hvis noen av sameierne har kompetanse innen oppbygning av hjemmesider, ta kontakt med

styret. Forslag om å benytte Facebook (gratis).

Ved bruk av hjemmeside eller Facebook kan vedtekter og informasjon være lett tilgjengelig,

også for nye sameiere.

Sommervedlikehold:Klipp av plener + stell av andre fellesarealer (f. eks. bed mellom P-plassene).

Dette fungerer ikke optimalt. Det har blitt innhentet tilbud for dette, ca kostnad for dette er kr1.000,- pr år pr sameier. I så fall må sameiets årskontingent økes tilsvarende. Dette bør væte

unødvendig. ALLE sameiere oppfordres tll bta sin del.

Page 3: …rsmøte-referat-2011.pdf · Created Date: 3/18/2011 8:42:44 PM

Det ble også forespurt om sameiet har planer vedr oppgradering av lekeplasser og fellesareal.Her må sameiets medlemmer sende inn forslag til styret som må behandles på neste årsmøte

da dette er kostnader utover vedtatt budsjett/styrets fullmakter. Normalt vedlikehold vilselvfølgelig utføres og det er som vanlig satt av midler til dette i budsjettet.

Spare penger tips:Vann/kloakk:Montering av vannmåler spares inn i løpet av fa ilr. Hus i Oppegård uten vannmåler betaler en

fast årlig sum som er beregnet etter en boflate pil 240 Kvm.

Renovasjon:Lite avfall: Gå evt sammen med nabo om felles avfallsdunk.Kompostering av avfallS e lv_trr1., i,q,l.l,e rq3t, !lq_ fo r o p ply s n i n ger.

Oppegård,9. mars 2011

Wenche Winters (88)

<!",i : ^

- - -{r}.liY 7 r 14}- !i- -v

Anettf Sveum (62)