Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan Rahmatnya sehingga saya bisa menyelesaikan makalah yang berjudul Tentang Microsoft Word. Makalah ini dibuat guna memenuhi tugas Mata Kuliah Pengenalan Komputer. Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun saya harapkan demi sempurnanya makalah ini. Semoga makalah ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Manado, 14 Agustus 2016

Penyusun

1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR …………….............................................. 1DAFTAR ISI……………………………………………............2BAB I………………………………………………………..3PENDAHULUAN………………………………………………...3

A. LATAR BELAKANG……………………………………..3B. TUJUAN……………………………………………….3C. MANFAAT…………………………………………….3

BAB II…………………………………………………………4PEMBAHASAN………………………………………………….4

A. MENGENAL MICROSOFT WORD……………………4B. SEJARAH MICROSOFT WORD…………………………...4C. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD ………….7D. MENYIAPKAN DOKUMEN PADA MICROSOFT WORD…………7E. MENGATUR FORMAT PARAGRAF………………………8F. MENGATUR UKURAN KERTAS……………………………10

BAB III……………………………………………………………….13A. KESIMPULAN………………………………………………13B. SARAN ………………………………………………………13

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………14

S

2

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANGPada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin

bertambah, terhadap keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yakni kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft office adalah Microsoft word.

B. TUJUAN

Setelah membaca makalah ini, diharapkan pembaca dapat :

1. Memahami cara memenuhi, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft word.

2. Mengoprasikan fungsi menu-menu Microsoft word.3. Mengoprasikan perintah cetak pada Microsoft word.4. Mempu mengaplikasikan atau menggunakan pengunaan Microsoft word dalam

kehidupan sehari-hari

C. MANFAAT

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat:

1. Memahami cara mengoprasikan2. Untuk dapat mengerti cara menggunakan Microsoft word3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan

3

BAB II

PEMBAHASAN

A. MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

B. SEJARAH MICROSOFT WORD

Asal dan pertumbuhan: 1981-1995 Pada tahun 1981, Microsoft menyewa Charles Simonyi , pengembang utama dari Bravo , yang pertama GUI pengolah kata, yang dikembangkan di Xerox PARC . Simonyi mulai bekerja pada sebuah pengolah kata disebut Multi-Tool Word dan segera menyewa Richard Brodie , seorang mantan Xerox magang, yang menjadi insinyur perangkat lunak utama.Microsoft Word 5.0 untuk DOS. Versi 1,0-4,0 memiliki antarmuka pengguna yang sama.Microsoft mengumumkan Multi-Alat Word untuk Xenix dan MS-DOS

pada tahun 1983.Namanya segera disederhanakan untuk Microsoft Word. salinan demonstrasi Gratis dari aplikasi yang dibundel dengan edisi November 1983 PC World , sehingga program pertama untuk didistribusikan on-disk dengan majalah . Tidak seperti kebanyakan program MS-DOS pada waktu itu, Microsoft Word dirancang untuk digunakan dengan mouse, dan itu dapat menampilkan beberapa format, seperti tebal, miring, dan menggarisbawahi teks, meskipun tidak bisa membuat font .itu awalnya tidak populer, karena antarmuka pengguna berbeda dengan pengolah kata terkemuka pada waktu itu, WordStar . Namun, Microsoft terus meningkatkan produk, merilis versi 2.0 melalui 5.0 selama enam tahun ke depan.Microsoft Word 5.1 untuk Mac OS.

Pada tahun 1985, Microsoft porting Word ke Macintosh . Ini dibuat lebih mudah oleh fakta bahwa Word untuk DOS telah dirancang untuk digunakan dengan menampilkan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun tidak ada yang belum tersedia untuk masyarakat umum. [10]Setelah preseden dari LisaWrite dan MacWrite, Word untuk Mac tambah benar WYSIWYG fitur.Setelah rilis, Word untuk penjualan Mac lebih tinggi dari MS-DOS rekan untuk setidaknya empat tahun.

Rilis kedua Word untuk Macintosh, dikirim pada tahun 1987, bernama word 3.0 untuk menyinkronkan nomor versi dengan Word untuk DOS, ini adalah usaha pertama Microsoft untuk menyinkronkan nomor versi di seluruh platform. word 3.0 termasuk perangkat tambahan internal yang banyak dan fitur baru, termasuk implementasi pertama dari Rich Text Format(RTF) spesifikasi, tapi terganggu dengan bug. Dalam beberapa bulan word 3.0 digantikan oleh Word, lebih stabil 3,01 yang dikirimkan bebas untuk semua pengguna terdaftar dari 3.0. Setelah MacWrite , Word untuk Mac tidak pernah memiliki saingan serius pada Mac.

word 5.1 untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992, adalah sangat populer pengolah kata karena keanggunan, relatif mudah penggunaan dan set fitur. Banyak pengguna mengatakan versi yang terbaik dari Word untuk Mac yang pernah dibuat.

4Pada tahun 1986, kesepakatan antara Atari dan Microsoft membawa Word ke Atari ST dengan nama Microsoft Write.

Versi pertama dari Word untuk Windows dirilis pada tahun 1989. Dengan rilis Windows 3.0 pada tahun berikutnya, penjualan mulai meningkat dan Microsoft segera menjadi pemimpin pasar untuk pengolah kata untuk IBM PC yang kompatibel dengan komputer.

Pada tahun 1991, Microsoft Word untuk memanfaatkan popularitas Windows 'meningkat dengan merilis sebuah versi Word untuk DOS, versi 5.5, yang menggantikan antarmuka pengguna yang unik dengan tampilan yang mirip dengan aplikasi Windows. Ketika Microsoft menjadi sadar akan masalah tahun 2000 , itu membuat Microsoft Word 5.5 untuk DOS di-download gratis. Pada Februari 2012, masih tersedia untuk diunduh dari situs web Microsoft.

Pada tahun 1991, Microsoft memulai sebuah proyek yang diberi nama kode Piramida untuk menulis ulang sepenuhnya Microsoft Word dari bawah ke atas. Baik Windows dan versi Mac akan mulai dari dasar kode yang sama. Hal itu ditinggalkan saat dipastikan bahwa dibutuhkan tim pengembangan terlalu lama untuk menulis ulang dan kemudian mengejar ketinggalan dengan semua kemampuan baru yang bisa ditambahkan dalam waktu yang sama tanpa penulisan ulang. Sebaliknya, versi-versi selanjutnya dari Word untuk Windows dan Mac, dijuluki versi 6.0, baik dimulai dari basis kode dari Word untuk Windows 2.0.

Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft lagi mencoba untuk menyinkronkan nomor versi dan mengkoordinasikan penamaan produk di seluruh platform, kali ini di DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi terakhir dari Word untuk DOS). Memperkenalkan AutoCorrect, yang secara otomatis tetap kesalahan pengetikan tertentu, dan AutoFormat, yang bisa memformat banyak bagian dokumen sekaligus. Sementara versi Windows mendapat ulasan yang menguntungkan (misalnya, ), versi Macintosh secara luas diejek. Banyak menuduh itu menjadi lambat, canggung dan memori yang intensif, dan user interface yang berbeda secara signifikan dari Word 5.1. Dalam menanggapi permintaan pengguna, Microsoft terpaksa menawarkan word 5 lagi, setelah itu telah dihentikan. selanjutnya versi Word untuk Macintosh tidak lagi versi porting dari Word untuk Windows.

Sejarah Microsoft WordAwal Kemunculan microsoft word 

Dalam Sejarahnya, Microsoft Word adalah produk unggulan dari microsoft Office, dan telah menjadi salah satu pilar keberhasilan Microsoft dalam kedua perangkat lunak sektor bisnis maupun non bisnis. Versi pertama perangkat lunak ini dikembangkan pada tahun 1981 dengan nama yang berbeda seperti sekarang. Merk pertama dari produk ini lahir tahun 1983 ketika Microsoft diproduksi Multi-tool Word untuk Xenix (salah satu turunan dari UNIX). pada tahun 1983, versi pertama dari Word untuk sistem operasi disk (DOS) dirilis. Dalam versi ini, program ini dibangun dengan filosofi "apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan," menjanjikan kepada pengguna kalau apa yang muncul pada layar akan sama dengan yang muncul di media cetak. Versi baru segera dikembangkan untuk MS-DOS, Apple Macintosh dan sistem operasi yang popular pada masa itu.

5

Sejarah Microsoft Word Dekade 1990-anPada akhir dekade 80-an, versi grafis pertama dari Microsoft Word dirilis untuk Windows 3.0 sekaligus sebagai pembuka babak baru era perangkat lunak pengolahan kata. Waktu itu harganya cukup mahal sekitar $ 500, Versi ini jauh lebih mudah dioperasikan oleh pengguna. Hal ini membuat produk ini bisa merajai pasar dan mengalahkan pesaing utama mereke yaitu corel wordPerfect. Hal ini juga tidak lepas dari kegagalan corel merilis corelwordperfect untuk windows.pada tahun 1993, Word 6.0 dirilis untuk Windows dan berhasil memukul pasar. Perusahaan memilih penomoran secara urut dengan Word 6.0 sehingga akan cocok dengan urutan penomoran dari versi DOS asli. Pada tahun 1995, Microsoft menciptakan Office suite yang di dalamnya termasuk word 7.0 yang kemudian berganti nama menjadi Word 95. Dimulailah tren penamaan perangkat lunak yang awalnya menggunakan angka untuk penamaan versinya menjadi menggunakan tahun. Seperti Word 97 dan Word 2000 yang dirilis pada tahun 1997 dan 1999. Ms Word 97 dan 2000 seolah menjadi bukti kesuksesan microsoft dalam bisnis perangkar lunak pengolah kata. Pada saat itu ia tidak memiliki pesaing yang signifikan. Sejarah Microsoft Word Dekade 2000-anSejak awal abad ke-21, aplikasi Microsoft Word telah ditingkatkan dan dirilis dalam empat versi: Word 2002 - juga dikenal sebagai Word XP karena label Office XP - Word 2003, Word 2007 dan Word 2010. Dengan diperkenalkannya Word 2007, program ini menerima facelift besar yang benar-benar mengubah user interface. Beberapa aplikasi canggih juga mulai muncul dengan Word 2007, termasuk Extensible Markup Language (XML) kemampuan mengedit dan tata bahasa dan periksa ejaan dalam bahasa asing.Sejarah Microsoft Word 2010Dirilis pada tahun 2009, Microsoft Word 2010 hadir dengan berbagai upgrade, seperti efek teks,

kemampuan kolaborasi dan alat navigasi ditingkatkan. Word 2010 memungkinkan pengguna untuk membuat eye-catching konten teks melalui beberapa efek, termasuk gradien mengisi dan refleksi.

6 Perangkat lunak ini adalah adalah perangkat lunak pertama yang memungkinkan pengguna untuk secara bersamaan mengakses, menulis dan mengedit dokumen yang sama dari berbagai lokasi. Word 2010 juga memungkinkan pengguna untuk mengatur dan menelusuri isi dokumen itu dari satu jendela search, menghemat waktu dan usaha karena harus menyaring konten yang luas untuk mencari informasi yang diinginkan.

C. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :1. Pilih dan Klik tombol Start2. Pilih menu program3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada desktop.

D. MENYIAPKAN DOKUMEN PADA MICROSOFT WORD

Setelah anda menyelesaikan pekerjaan pada lembar kerja do microsoft word, langkah selanjutnya adalah menyimpan file hasil kerja anda pada media penyimpanan komputer anda. Untuk menyimpan hasil kerja microsoft word dapat menggunakan langkah berikut:

1. Klik tombol Office Button pada bagian Pojok Kiri Atas.

2. Kemudian Pilih Save Atau Save As3. kemudian pada kolom file name ganti dengan nama dokumen yang anda buat misal:

Tugas1, Artikel saya dan lain-lain.4. Jangan lupa untuk meletakkan dokumen yang anda simpan pada folder yang anda

inginkan. usahakan letakkan pada Drive D atau Drive E pada komputer anda agar jika

terjadi dilakukan install ulang pada komputer anda maka data anda masih dapat diselamatkan.

5. Kemudian klik tombol Save dibagian bawah.

7

Catatan:

Save berfungsi untuk menyimpan file dan replace file yang sudah dibuka Save As berfungsi untuk menyimpan file dengan nama file yang baru

E. MENGATUR FORMAT PARAGRAF

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

A. Mengatur rataan teks pada paragraf

Blok teks yang akan diformat

Pilih Toolbar yang ada pada Toolbar Formating:  

Align left untuk rata kiri atau tekan tombol Ctrl+L

Center untuk meletakkan teks ditengah baris atau tekan tombol Ctrl+E

Align Right untuk rata kanan atau tekan tombol Ctrl+R

Justify untuk rata kiri dan kanan atau tekan tombol Ctrl+J

B. Mengatur Indensitas pada paragraf

Pada lembaran kerja terdapat pengaturan paragraf yang terletak pada pinggir kiri dan kanan mistar.

8

First Line Inden :      Untuk menjorokkan paragraph ke dalam

Hanging Inden :      Untuk paragraph gantung

Left Inden :      Untuk mengangkat sebelah kiri alinea ke dalam

Right Inden :      Untuk mengangkat sebelah kanan alinea ke dalam

Cara menggunakannya

Blok sejumlah teks atau letakkan kursor diawal atau akhir alinea Geser (klik tahan) salah satu pengaturan paragraph yang akan digunakan

Atau

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan

o Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.o Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.o Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak

sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By. none), jika tidak ada indentasi khusus. First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah

baris lain selain baris pertama.5. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview. 6. Klik OK.

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris dapat dilakukan dengan :

1. Tekan tombol Ctrl+1 untuk jarak 1 spasi2. Tekan tombol Ctrl+2 untuk jarak 2 spasi3. Tekan tombol Ctrl+5 untuk jarak 1,5 spasi

Atau mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, dengan langkah berikut :

1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing. 4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

o Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragrapho Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. 9o Single untuk jarak spasi satu.o 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.o Double, untuk jarak spasi dua.o At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.o Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.o Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines

menjadi Tiga dan Double menjadi Empat.6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.7. Klik OK.

E. MENGATUR UKURAN KERTAS

Sebelum memulai pekerjaan di dalam lembar kerja microsoft office word, alangkah baiknya terlebih dahulu kita setting atau mengatur ukuran kertas, margin dan layout pada lembar kerja. Ini bertujuan untuk menyesuaikan lembar kerja dengan hasil yang akan dicetak, karena jika tidak di atur sejak awal maka akan mempengaruhi hasil cetakan. Untuk itu sebelum kita mengetikkan tulisan pada lembar kerja di microsoft office word sebaiknya kita setting terlebih dahulu layoutnya.

Untuk mengatur ukuran kertas (page layout) pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada Menubar microsoft office word, pilih atau klik page layout2. Pada kolom page setup, pilih pengaturan yang anda inginkan yang meliputi: orientation,

size, coloums3. Atau anda bisa memilih margin untuk memilih detail dari pengaturan. Ketika anda

memilih margin maka akan terdapat pilihan kebawah yan meliputi las custom setting, normal, narrow, moderate dan lain-lain. akan tetapi jika anda ingin mengatur custum setting sesuai dengan keinginan anda maka pilih custom Margins pada menu bagian bawah.

10

4. Maka akan muncul jendela Page Setup, disana terdapat pengaturan margin, paper dan layout.

5. Pada menu margin terdapat pengaturan margin: left, right, top dan bottom. Orientation: Portrait dan Landscape dan lain lain.

6. Pada menu paper, kita bisa mengatur ukuran kertas sesuai yang kita inginkan. klik paper size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan misalnya letters, A4, A5, Legal

dan lain-lain. Atau kita bisa membuat custom paper sesuai dengan keinginan kita dengan menggati ukuran Width dan Hight.

11

7. Pada menu Layout kita bisa mengatur Section, Header dan Footer.

8. Jika semua sudah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.

12

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN1. Di era globalisasi ini sangat diperlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu

computer seperti Ms. Office (Word, Exel dan Power point)2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms.

Word 3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan

diseluruh dunia.

B. SARAN

Perkembangan di era globalisasi ini memang banyak menuntut ke system pendidikan nasional yang lebih baik lagi dan mampu bersaing dengan Negara-negara maju lainnya. Maka dari itu kita dituntut untuk tahu mengoprasikan dan menggunakan computer.

Untuk mewujudkan itu maka pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembaca. Semoga dengan makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

13

DAFTAR PUSTAKA

BUKA TENTANG MICROSOFT OFFICE BUDI PERMANA SE. Ak, M.Sc.

hhtp://www.slideshere.net/ardika/makalah-microsoft-word-47758329

14

MA

MAKALAH

PENGENALAN KOMPUTER