Smart ledelse i den nye arbeidshverdagen - smaksprøve

  • Published on
    23-Jun-2015

  • View
    1.450

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

I den nye arbeidshverdagen, ogs kalt The New World of Work, kan det g dager og uker mellom hver gang en medarbeider ser sin leder, samtidig som krav til resultater stadig ker. Hvordan pvirker dette deg som leder, og dine medarbeidere?

Transcript

<ul><li> 1. Balanser tillit og kontroll stttet av teknologi For ledere, lederteam og kunnskapsarbeidere Gjr en smart endring p jobben. La teknologi og struktur arbeide for deg, frigjr plass i hodet til innovasjon, og til skape resultaterBjrn O. Hopland | bjorn.hopland@smartendring.no | +4790173524 SmartEndring-ChangeSmart </li></ul> <p> 2. I den nye arbeidshverdagen, ogs kalt The New World of Work, kan det g dager og uker mellom hver gang en medarbeider ser sin leder, samtidig som det er store forventninger til lykkes som team.Hvordan pvirker dette deg som leder, og dine medarbeidere? SmartEndring-ChangeSmart 3. Gjr avstand til en fordel Individuals working from afar were more satisfied with their jobs than those working proximate to their managers. Accessibility was a significant predictor of satisfaction with manager in the distanced group; actual physical distance was not a significant predictor. Distanced versus Proximate Teams: The relationships among perceived communicative behaviors of leaders and employee satisfactionS. L. Connaughton &amp; J. A. DalySmartEndring-ChangeSmart 4. Du er en avstandsled er om du leder team i en eller flere av disse situasjoneneLike jobbroller, men arbeider p ulike steder AAA MA MAForskjellige jobbroller. Skaper felles resultatAAAAvdelingskontor, eller hjemmekontor A A AAAProsjekt, eller virituelt teamMM AA A AASmartEndring-ChangeSmart A 5. Ledere i dag m beherske nye arbeidsformerArbeide utenfor kontoretNye organisasjonsformer og komplekse mlBalansere tillit og kontroll SmartEndring-ChangeSmart NettsamarbeidSosialt milj nr man arbeider ulike steder 6. God avstandsledelse krever selvstendige medarbeidere og en coachende leder Highly effective virtual team leaders are mentors and exhibit a high degree of understanding and empathy towards their team members. (Kayworth &amp; Leidner, 2002)Virtual team leaders do not control others; rather, they coach individuals in remote locations on how to control themselves. (Fisher &amp; Fisher, 2001)Leadership success factors for virtual teams Morten T. Hansen Collaboration SmartEndring-ChangeSmart 7. Alle medlemmer i geografisk spredt team m utve ledelse for at teamet skal lykkes Teamlederskap utves ikke bare av leder, men av alle team- medlemmer!Det er ikke lederens team, men alles teamTeamet kan bare lykkes dersom man utnytter all kunnskap og kapasitet sammen for et felles forml.Suksess kan ikke oppns for lederen alene, eller for enkelte teammedlemmer alene.Felles team-ml og ansvarSmartEndring-ChangeSmart 8. Beste praksis for lykkes med distribuerte team *) Veloverveid bruk av fysiske mter for etablere sosiale relasjoner og felles mlforstelse Regelmessig, planlagt kommunikasjon Etablere mindre arbeidsgrupper for faglig utvikling og prosjekter pen kommunikasjon og kunnskapsdeling Felles mltall/scorecard Standardiserte, og dokumenterte prosesser og arbeidsformer Hensiktsmessig Teknologi/InfrastrukturSmartEndring-ChangeSmart *) i henhold til Best Practices LLC og Sobel Lojeski/Reilly: Uniting the Virtual workforce 9. ML SjekkpunktSjekkpunktIngen vil detaljstyres. Ved ha klare ml og forutsigbare sjekkpunkter unngr du dette. 10. Etabler kommunikasjonsplan med mteplasser Ml for retOppsummere ret og mloppnelseAvtale mlKorriger ml, og/eller handlingsplan Felles Scorecard med mnedlig oppdatering p viktige mlomrderHandlingsplannsket resultat5-7 mlomrderHvordan skal mlet nsHvordan vet vi at mlet er nddSkape handlingsplanRegelmessig sjekk av fremgangrsplan for Fellesmter Gruppemter 1:1 mter 11. Effektivt teamarbeid over avstandHvilket effektivitetsniv befinner du og ditt team seg?Samarbeid hindret av avstandSmartEndring-ChangeSmart Behersker teknologi for arbeide p avstandEffektivt teamarbeid uavhengig av avstand 12. Alle mter inneholder Lync invitasjon -Alle deltakere er bare1-klikk unna mtedeltakelse!Gjr alle mter stedsuavhengige! Denne uken deltar to fra mterommet p kontoretEn deltar fra hytta Hun er egentlig p ferie, men dette er et viktig mte.All ndvendig informasjon, samt oppflgingspunker er tilgjengelig via en felles OneNote, tilgjengelig for alle fr, under, og etter mtet. SmartEndring-ChangeSmart En jobber hjemme med sykt barn, og deltar fra hjemmearbeidsplas senEn deltar vi Smart-telefon fra bilen 13. Bruk Lync for nettmte med video og presentasjonsmuligheter. Her benyttes tavlefunksjon til f innspill fra alle p en gang i lpet av et par minutter.Eksempel hentet fra Bjrns Microsoft team med 22 medarbeidere i 12 land 14. Bruk OneNote til flge opp 1:1 mter Eksempel hentet fra Bjrns Microsoft team med 22 medarbeidere i 12 land 15. Bruk OneNote til arrangere team-mter Eksempel hentet fra Bjrns Microsoft lederteam med 8 medlemmer i 8 land 16. Smart ledelse i den nye arbeidshverdagen Ledelse av geografisk spredte team, virtuelle team, og prosjektteam. Etabler ndvendig struktur og rammeverk for kommunikasjon, selvledelse, samhandling, sosiale bnd, og oppflging av planer og ml.Team-mlStruktur &amp; teamkalenderSosial strukturGjr avstanden til din fordel. Bygg ndvendig struktur, kommunikasjon, og motivationsrammeverk 2 timers workshop for avstandsledere, prosjektledere, og ledere av virituelle team Etabler ml, rammer, og suksesskriterier for teamet, og for hvert team medlem Etabler plan for mloppflging, utvikling, og 1:1 mter Opprett ndvendig infrastruktur med teamomrde, sosiale verkty, og virtuelle samarbeids-, og prosjektrom. Ta i bruk beste praksis med utprvde maler og oppsett for samarbeid og kommunikasjon Sikre tilstedevrelse og engasjement i nettmter Teamsamarbeid og kultur. Vr oppmerksom p den virtuelle distansen.3 timer individuell coaching for maksimal effekt 1. Rett etter workshopen etablerer vi personlig plan. Rdgivning rundt teknologi og endring av arbeidsform. 2. Etter 2 uker gjr vi justeringer basert p erfaringer og utfordringer. 3. Etter 4 uker gjennomgr vi erfaringer p nytt, og gjr siste justeringer. SmartEndring-ChangeSmart 17. Gjr en smart endring p jobben La teknologi og struktur arbeide for deg For mer informasjon og for avtale uforpliktende mte om eventuell gjennomfring av Smart ledelse i den nye arbeidshverdagen, ta kontakt p E-post bjorn.hopland@smartendring.no, eller telefon 90173524 Les mer, og se ogs andre SmartEndring leveranser p http://www.smartendring.noFrigjr plass i hodet til innovasjon og til skape resultater. I den nye, fleksible arbeidsdagen blir det stadig viktigere kunne arbeide og samarbeide uavhengig av hvor man befinner seg. Da blir det helt ndvendig kunne bruke teknologi for sttte planlegging, prioritering og samarbeid over nettet. Potensielt kan en leder spare, eller omprioritere, opp til en dag pr. uke ved benytte teknologi de allerede har tilgjengelig. Dessverre blir ledere sjelden tilbudt relevant og tilpasset opplring. De har heller ikke tid til sette seg inn i mulighetene p egenhnd. Gjennom SmartEndring bygger jeg p mange rs erfaring som leder i Microsoft og lrer ledere ta noen smarte grep for beherske den nye arbeidshverdagen p en time eller to.</p>