Share Point Seminar New

  • Published on
    03-Nov-2014

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Transcript

  • 1. Kjeld Punt Roy Driessen

2. Even voorstellen

  • Delta-N
  • ICT dienstverlener op het gebied van Microsoft technologie.
  • Gespecialiseerd in:
  • Web development (.NET)
  • Visual Studio Team System
  • SQL Server
  • SharePoint (MOSS 2007)
  • BPOS (business productivity online suite)
  • Microsoft Dynamics
  • Infrastructuur producten als Exchange, SCOM, Windows Server etc.

3. Programma

  • Knelpunten in de praktijk.
  • Opmerkelijke feiten
  • Wat is SharePoint in notendop?
  • SharePoint en het nieuwe werken.
  • Waarom SharePoint?
  • Demo Aan het werk met SharePoint
  • Delta-N aanpak
  • Voorbeelden

4.

  • Geen structuur in opslag informatie
  • Dubbele invoer van informatie
  • Informatie op onbereikbare plaatsen
  • Aparte systemen per vestiging of afdeling
  • Samenwerken met externe partners is niet mogelijk
  • Geen koppeling met de website
  • Geen koppeling met Outlook
  • Beperkte flexibiliteit van ERP processen
  • Geen koppeling met de financile administratie

Knelpunten in de praktijk 5. Opmerkelijke feiten!

  • Informatie Overload, e-mail en zoeken naar informatie wordt door veel medewerkers als probleemgebied gezien
  • Meer dan 30% van de werkzame tijd gaat verloren aan zoeken naar informatie.
  • Dit staat gelijk aan minimaal 560 uur per medewerker per jaar.
  • Een gemiddelde werknemer is 1 uur per dag bezig met e-mail.
  • Een gemiddelde werknemer produceert3 gigabytesaan data per jaar.
  • Werken in team- en project verband betekent vaak een overload aan niet gestructureerde e-mails en een zoektocht naar de meest up-to-date informatie.

6. Wat is SharePoint

  • Transparant Communicatie platform.
  • Company Intranet, Extranet, Internet.
  • Ondersteund het nieuwe werken
  • Toegang tot ge- en ongestructureerde informatie.
  • Out of the box bouwstenen van SharePoint:
    • Sites;
    • Paginas;
    • Lijsten;
    • Bibliotheken
    • Webparts
    • Workflow......................

7. Opmerkelijke feiten!

  • Kosten van informatie van een gemiddelde werknemer
  • Produceert zelf 3 gigabytes aan data per jaar
  • Besteed 30% van zijn tijd per dag aan het zoeken naar informatie (2,5 uur per dag!)
  • Kosten verloren productiviteit 5 MIO per 1000 werknemers

8. Opmerkelijke feiten!

  • Plaatsonafhankelijk werken, het verborgen potentieel voor medewerkertevredenheid en productiviteit:
  • Thuiswerkers zijn naast tevredener ook trouwer en trotser op hun bedrijf dan kantoormedewerkers.
  • Als 20 procent van alle externe zakelijke afspraken wordt vervangen door televergaderingen;
    • Dat scheelt ruim 20 procent van al het zakelijke autoverkeer,
    • En jaarlijks een besparing van 2,7 miljard kilometer.

9. Opmerkelijke feiten!

  • Instant Messaging, de nieuwe manier van communiceren zal gemeengoed worden:
  • Er worden per dag meer Instant Messages verzonden dan er mensen op de aarde leven.
  • Nu worden er per week meer Instant Messages verzonden dan in 2006 over het gehele jaar.
  • Generatie Y bestempelt e-mail als IM voor bejaarden.

10. BEDENK JE EENS..

  • ... een werkomgeving waar de medewerker de vrijheid heeft om te werken wanneer, waar en hoe hij zelf het beste acht.

11. BEDENK JE EENS..

  • .... een organisatie waar de medewerkers samenkomen en samenwerken als dat nodig is, maar waar ze leven en werken daar waar ze zelf willen en het werk het meest productief is.

12. BEDENK JE EENS..

  • .... medewerkers een werkplek krijgen die aansluit bij hun werkstijl, taken en hen de vrijheid geeft deze op een my-way in te richten.

13. BEDENK JE EENS..

  • .... een nieuwe manier van organiseren, met loze hirarchie, heldere besluitvorming en richtinggevend, de ideale omgeving voor vrijheid, motivatie, trots, creativiteit en flexibiliteit.

14.

  • Je hebt net zelf het nieuwe werken bedacht,

15. HET NIEUWE WERKEN IS AL BEGONNEN! 16. n Infrastructuur voor Intranet, Internet, en Extranet Portals Team Division Enterprise Extranet Internet Individual Business Applications (SAP, data warehouse, custom) 17. SharePoint functionaliteiten Portal Search Enterprise Content Management Business Process and Forms Business Intelligence Collaborative Workspaces Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model 18. Functionaliteiten per product 19. DocumentCreation Collaboration Search Processes ERP CRM Ad Hoc Workflows And Tasks Structured Data Hard Drives and File Shares Enterprise Apps Relational Database Traditional IT Investments Unstructured Work Coordinate teams & share knowledge Simplify access to businessapplications Find and use information Manage content with security & compliance Automate business process Use data to drive business decisions 20. Processes Structured Data Hard Drives and File Shares ERP CRM Enterprise Apps Relational Database Familiar Environment Integration 21. SharePoint Feature Areas Collaboration Outlook Integration Groove Integration Docs/Tasks/Calendars Blogs and Wikis Project Manager lite Enterprise PortalTemplates, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise Search Enterprise scalability, contextual relevance, richpeople and business data search Business Processes Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Business Intelligence Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards Content Management Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow 22. Collaboration

  • Outlook and instant messaging integration
  • Groove integration
  • Documents, tasks and calendars
  • Blogs and Wikis
  • Basic project management

23.

  • Enterprise Portal Template
  • Site Directory
  • My Sites
  • Social Networking
  • Privacy Control

Portal 24.

  • Enterprise scalability
  • Contextual relevance
  • Rich people search
  • Rich business data search

Search 25.

  • Document management
  • Records management
  • Web content management
  • Policies and workflow

Content Management 26.

  • Rich Forms
  • Web Forms
  • Workflow

Business Processes 27.

  • Server-based Excel
  • Report Center
  • Web Parts
  • Dashboards
  • Business Data Catalog

Business Intelligence 28. SharePoint

  • Intranet;
    • Delen , vinden en gebruiken .

Use Share Find 29. SharePoint

  • Samenwerken met documenten
  • Deel informatie
  • Deel agendas
  • Formulieren
  • Deel contacten
  • Creer Enqutes
  • Creer Wikis
  • Links

Documents Discussions Tasks Contacts Enquetes Members Agenda 30. Functionele Structuur 31. Aan het werk met SharePoint Demo 32. Toegevoegde waarde

  • Centraliseren van data ( eenmalige invoer bij de bron)
  • Samenwerken met de gehele organisatie met 1 centraal systeem
  • Eenvoudig delen van informatie en kennis
  • Informatie opvragen onafhankelijk van tijd en plaats (via internet)
  • Reduceren en eenvoudiger maken van processen en procedures
  • Elektronische werkstromen
  • Koppeling met Outlook

33. Waarom kiezen voor SharePoint?

  • Functionaliteit
  • Gebruikersvriendelijk
  • Toegankelijk
  • Efficinter werken
  • Integratie
  • Implementatie
  • Acceptatie

34. SharePoint Implementatie

  • Implementatie kosten:
    • Licenties
    • Hardware
    • Inrichting

35. Delta-N aanpak 1 2 3 Kennismaking 36. Delta-N aanpak 37. Delta-N aanpak

  • Kennismaking
    • Eisen en wensen
    • SharePoint Demo
  • Projectteam
      • Klant & Delta-N
  • Standaard Documenten

38. Delta-N aanpak

  • Interviews
    • Scope bepaling
    • Requirements
    • Gap Fit
  • Implementatie plan
    • Functioneel
    • Technisch
  • Test systeem
  • Productie systeem

39. Delta-N aanpak

  • Analyse als basis

40. Delta-N aanpak

  • Analyse als basis

41. Delta-N aanpak

  • Eindgebruikers
  • Content Manager/ Key user

42. Delta-N aanpak

  • Eindgebruiker
  • Content Manager

43. Delta-N aanpak

  • SLA
    • Bronze
    • Silver
    • Gold

44. Referenties 45. TNT Innight

  • Quick Start MOSS07
    • Intranet
  • SLA
  • Design
  • Applicaties
    • Poll of the week

46. Marnix Academie

  • Project MOSS 2007
    • Intranet
    • Samenwerken
    • Studenten, docenten, medewerkers
    • Extranet
  • Configuratie
  • Design

47. Koninklijk Conservatorium

  • Configuratie MOSS07
  • Applicaties
    • Infopath Projectformulier
    • Poll of the week
  • Uitbreiding Farm
    • Index Role

48. Irdeto

  • Migratie SharePoint03 naar MOSS07
  • Portal design
  • Customizing CI-TEAM Site
  • Beheer
  • Training
  • Applicaties
    • Staff Requisition form
    • PDB dashboard
    • Document Number Solution

49. GDF-SUEZ

  • SharePoint 2003
  • MOSS 2007
  • Migratie
  • Onderhoud
  • Design
  • Training
  • Configuratie
  • Applicaties
    • Joiners / Leavers
    • Afvalstoffengids
    • Aanwezigheid
    • MeetingRoomManager

50. AkzoNobel

  • MOSS07
  • CMS ontwikkeling
    • Sikkens
    • Astral

51. RES Software

  • MOSS07
    • Analyse
    • Configuratie
    • Branding
      • Publishing
      • Collaboration

52. Vragen 53.

  • Dank voor de aandacht