Manual share point

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Enero de 2013

CONCIUS MANUAL DE USUARIO – MICROSOFT OFFICE

365 WEB APPS Y MICROSOFT SHAREPOINT

MICROSOFT SHAREPOINT Y OFFICE 365 WEB APPS

CONCIUS 2

I. Tabla de contenido

I. Descripción ................................................................................................................................. 3

II. Requisitos técnicos ..................................................................................................................... 3

III. Configuración de cuenta Microsoft Office 365 Web Apps......................................................... 4

IV. Instalación de Microsoft Office 365 Web Apps.......................................................................... 5

V. Sincronización a Microsoft SharePoint ...................................................................................... 8

VI. Manipular archivos en Office 365 Web Apps ........................................................................... 10


CONCIUS 3

I. Descripción

MICROSOFT Office 365 Web Apps es una versión de Microsoft Office suministrada como

servicio flexible y respaldada por los servicios de Office 365 conectados a la nube. Tiene

las versiones más recientes de conocidas aplicaciones de Office y de Office Web Apps, de

manera que se pueden crear, almacenar y editar documentos de Office desde

prácticamente cualquier dispositivo con un explorador Web.

MICROSOFT Lync es un servicio de comunicación en la nube de última generación que

ofrece una nueva forma de conexión entre usuarios desde cualquier lugar a través de

funcionalidades de presencia, mensajería instantánea, llamadas de equipo a equipo y

sofisticadas reuniones en línea con funciones de conferencia Web, de audio y vídeo.

MICROSOFT SharePoint ofrece un lugar centralizado en el cual se pueden compartir

documentos e información. Concebido para funcionar con las conocidas aplicaciones de

Office, SharePoint permite colaborar en propuestas y proyectos en tiempo real, puesto

que puede obtener acceso a los documentos y la información que se requiera desde

prácticamente cualquier lugar.

II. Requisitos técnicos

Equipo de cómputo

Windows 7 o superior

Microsoft Office 2010

Tener cuenta configurada en Microsoft Outlook 2010

Internet

Actualizaciones automáticas habilitadas

Dominio de SharePoint

Cuenta de correo del dominio SharePoint


CONCIUS 4

III. Configuración de cuenta Microsoft Office 365 Web Apps

1. Abrir Internet Explorer.

2. Entrar a la siguiente dirección:

a. http://login.microsoftonline.com

3. Escribir Id de usuario y Contraseña.

4. La primera vez que se entra a SharePoint pide cambiar la contraseña:

a. Con al menos 8 caracteres para la nueva contraseña.

5. Al cambiar la contraseña oprimir el botón “Guardar”

http://login.microsoftonline.com/


CONCIUS 5

IV. Instalación de Microsoft Office 365 Web Apps

1. Seleccionar “Descargas”

2. Oprimir el botón “Configurar” para descargar Office365DesktopSetup.

3. Instalar el archivo y al terminar aparecerá Microsoft Office 365

a. Empezará a copiar todos los archivos.


CONCIUS 6

4. Leer y aceptar los acuerdos de servicio.

5. Habilitar las dos opciones y oprimir el botón “Continuar”.


CONCIUS 7

6. Agregar un bloc de notas y oprimir “Continuar”.

7. En este momento ya está configurado Office 365 Web Apps Apps.

a. Es necesario oprimir “Cancelar” cuando pida “Inicie la sesion con:”


CONCIUS 8

V. Sincronización a Microsoft SharePoint

1. Abrir en el equipo de cómputo OneNote.

2. Crear un nuevo archivo y almacenarlo en SharePoint.

a. Oprimir Archivo > Nuevo > Red

b. Llenar el campo “Nombre ”

c. En ubicación de red escribir lo siguiente:

i. http://entreparesconcius.sharepoint.com/curso/Documents

d. Oprimir “Crear bloc de notas”

http://entreparesconcius.sharepoint.com/curso/Documents


CONCIUS 9

3. Aparecerá el siguiente recuadro y se puede seleccionar “Enviar un vínculo por correo

electrónico”.

4. Entrar a https://entreparesconcius.sharepoint.com/ y/o http://login.microsoftonline.com

con el nombre de usuario y contraseña, después ir a “Área Documentos Office 365”.

5. Se puede ver la pantalla con Office 365 Web Apps sincronizado a SharePoint.

https://entreparesconcius.sharepoint.com/

http://login.microsoftonline.com/


CONCIUS 10

VI. Manipular archivos en Office 365 Web Apps

1. Para Crear un archivo de cualquier aplicación se puede elegir Word, Excel, PowerPoint y

OneNote.

a. Después de hacer clic a la aplicación deseada aparecerá una nueva ventana y se

tiene que oprimir el botón “Aceptar”.

2. Al abrir la aplicación se puede Editar y posteriormente Guardar el archivo en SharePoint

para que esté en línea.

a. Dar clic en Archivo > Guardar y enviar > Ubicaciones Recientes.

b. Seleccionar donde se va guardar y escribir el nombre del archivo.


CONCIUS 11

c. Oprimir el botón “Guardar”.

d. Seleccionar la ubicación y escribir el nombre del archivo a guardar:

i. Oprimir el botón “Guardar”.

3. Para Modificar un documento guardado en SharePoint:


CONCIUS 12

a. Seleccionar el archivo deseado.

b. En este momento aparecerá una ventana en la parte superior y estará

seleccionado el archivo previamente elegido.

4. Hay dos formas para Cargar documentos:


CONCIUS 13

a. Cargar documento: un documento.

b. Cargar varios documentos: dos o más documentos al mismo tiempo.

5. Para Crear carpetas oprimir el botón “Nueva carpeta”.


CONCIUS 14

a. Después escribir el nombre de la carpeta y oprimir el botón Guardar.

6. Para Desplazarse entre carpetas es necesario oprimir el botón “Desplazarse hacia arriba” y

mostrará el árbol de carpetas.

7. Para Cerrar la sesión es necesario oprimir el botón “Cerrar sesión”


CONCIUS 15