Proje Yönetimi

PROJE YÖNETİMİ

İstanbul 2015

ÖZGEÇMİŞ

Analist - Türk Telekom

Bahçeşehir Üniversitesi İşletme Yüksek Lisans

Doğuş Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği

Anadolu Üniversitesi İşletme

Muhammed ÖZDEMİR

twitter.com/oz_muhammed tr.linkedin.com/in/muhammedozdemir/tr samandankagit.blogspot.com.tr

Proje Yönetimi İstanbul 2015 3

PMI PMP

Sınav Detayları

Başlatma Planlama

Uygulama İzleme ve Kontrol

Kapatma

Proje Tanımı Projelerin Çıkış Noktası Proje Paydaşları

Zaman yönetimi Maliyet yönetim Kapsam yönetimi Kalite yönetimi Tedarik yönetimi Risk yönetimi İletişim yönetimi Entegrasyon yönetimi İnsan kaynakları yönetimi

PROJE

PMI & PMP

P.Y. SÜRECİ

BİLGİ ALANLARI

Y

l

o

1

AJANDA


PMI & PMP

Project Management Institute

PMI PMP

Project Management Professional

Ortak Bilgi Birikimi Uluslararası Bağlantılar

Eğitimler, dokümanlar, webinarlar

Ulusarası Geçerlilik İşe Alımlarda Tercih Sebebi Bilgi Birikimi, Tecrübe İspatı


Eğitim : 35 Saat Deneyim : 4500 Saat (~ 3 Yıl)

PMI Üyelik Ücreti: $139 Öğrenciler için: $32 Emekliler için: $65

PMP Sınav Başvuru Ücreti

Üyeler için: $405 Üye Olmayanlar için: $555

PMP SINAV DETAYLARI

i

Proje NEDİR

?


PROJE NEDİR ?

Belli bir başlangıcı ve bitişi olan, benzersiz bir ürün/servis/sonuç oluşturmak için yürütülen geçici bir girişimdir.


Bir vizyonu, bir hayali gerçekleştirmek ya da bir sorunu çözmek için proje yapılır.

PROJELER İHTİYAÇDAN DOĞAR


s g h j

PROJE PAYDAŞLARI

Bir projeye dahil olan kişilere paydaş denir.

Proje Sponsoru

Müşteri

Proje Ekibi

Üst Yönetim

Yapılan her proje için paydaşlar değişiklik gösterir.


Proje yönetim süreçleri PMI tarafından aşağıdaki şekilde tanımlanmaktadır: • Başlatma • Planlama • Uygulama • İzleme ve Kontrol • Kapatma

PMI’ın tanımladığı süreçler taslağı belirler, bu süreçlerin firmaya uygun olarak revize edilmesi ve kurgulanması proje yöneticisinin işidir.

PROJE SÜREÇLERİ


PROJE ÜÇGENİ

📅ZAMAN

📦KAPSAM

💳MALİYET

ğ KALİTE


PROJE ÜÇGENİ

📅ZAMAN

📦KAPSAM

💳MALİYET

ğ KALİTE

İyiProjeye ayrılan zamanı arttırırsanız, projeniz daha kapsamlı olacaktır.

Ucuz

Eğer projenin kapsamını daraltırsanız, projenizin maliyeti azalacaktır.

Hızlı

Eğer projeye daha fazla kaynak ayırırsanız, projenizin tamamlanma

hızı artacaktır.


PROJE BİLGİ ALANLARI

[ Zaman Yönetimi

â Kalite Yönetimi

h İletişim Yönetimi

Ĉ Maliyet Yönetimi

Å Tedarik Yönetimi

Y Entegrasyon Yönetimi

l Kapsam Yönetimi

j Risk Yönetimi

ġ İnsan Kıymetleri Yönetimi

Proje Yönetim Enstitüsü tarafından tanımlanmış 9 adet bilgi alanı vardır.

Q“Neden Proje Yönetimi ?” Video


KAPSAM YÖNETİMİ

lGereksinimlerin

Kapsamın Tanımlanması

İş Kırılım Yapısının

Oluşturulması

Kapsamın Doğrulanması

Kapsamın


İŞ KIRILIM YAPISI

Ulaşılması Gereken Teslimatları Belirtir İş İKY’de yoksa proje kapsamında sayılmazProjenin Grafiksel Yapısıdır

Başlangıç

Şehir SeçimiProje EkibininBelirlenmesi Tarih Seçimi

Duyuru Mailinin Atılması

Ekip Listesinin Oluşturulması

BaşlangıçToplantısı

Kriterlerin Belirlenmesi

Kontaklar İle İletişime Geçme

Aday Şehir Ziyaretleri Karar Verilmesi

Konaklama Yeri Ziyareti

Seminer Salonu Ziyareti

Uygun Tarihin Belirlenmesi

*örnektir


ZAMAN YÖNETİMİ

[m

ar

ğ

2Aktivitelerin SıralanmasıAktiviteler sıralanmalıdır. Öncül ve Artıllar belirlendikten sonra Ağ Diyagramı ile gösterilebilir.

3

1

4 Aktivite Sürelerinin BelirlenmesiHer aktivitenin boyutuna ve çevre şartlarına göre aktiviteyi tamamlayabilmek için gerekli olan sürenin belirlenmesidir.

Aktivitelerin BelirlenmesiTüm aktivitelerin belirlenmesidir.

Zaman Çizelgesinin Oluşturulması

Aktivite sürelerine, öncül ve ardıllara göre zaman çizelgesinin oluşturulmasıdır.


KALİTE YÖNETİMİ

Kalite = Çıktı / Beklentiler

Çıktı/Beklentiler oranı 1 e ne kadar yakınsa proje o kadar kalitelidir.!GBir projenin zamanında, bütçeyi aşmadan yapılmasına kalite denir.

PATRON MU OLMAK İSTERSİNİZ

YOKSA LİDER Mİ

?

İNSAN KIYMETLERİ YÖNETİMİ

İNSAN KIYMETLERİ YÖNETİMİPatron elemanlarını çalıştırır. Lider elemanlarına koçluk eder.

Patron gücünü otoriteden alır. Lider gücünü iyi niyetten alır.

Patron korku aşılar. Lider heyecan aşılar

Patron “Ben” der. Lider “Biz” der.

Patron problemlerde suç atar. Lider problemleri çözer.

Patron nasıl yapıldığını bilir. Lider nasıl yapıldığını gösterir.

Patron insanları kullanır. Lider insanları geliştirir.

Patron kredi kullanır. Lider kredi kullandırır.

Patron emreder. Lider rica eder.

Patron “Yapın” der. Lider “Yapalım” der.


RİSK YÖNETİMİ

Risk Nedir ?


RİSK YÖNETİMİ

Risk bu mudur?


RİSK YÖNETİMİRisk yönetim döngüsü kritik önem taşır. Riskler meydana geldiğinde ise artık risk değil, problemdir.

z234

1 Risk Yönetiminin

5

Risklerin

Risk Analizi

Risk Yanıt Planları

Risk İzleme ve


RİSK ANALİZİ

Proje Yönetimi İstanbul 2015

RİSK YANIT PLANIRiskler niteliksel olarak analiz edilmeli, sıralanmalı ve her biri için yanıt planı çıkartılmalıdır

YANIT PLANI LOlasılık : Orta Etki : Yüksek

RİSK 1n

26

a Olasılık : Orta Etki : Orta Derece : Yüksek

RİSK 2

:YANIT PLANI

Z Olasılık : Orta Etki : Düşük Derece : Düşük

RİSK 3

lYANIT PLANI


MALİYET YÖNETİMİ

aMaliyetlerin

Tahmin Edilmesi

Proje aktivitelerini tamamlamak için gerekli parasal kaynaklar için bir tahmin geliştirme sürecidir.

IBütçenin Belirlenmesi

Onaylanmış bir maliyet temel çizgisi belirlemek üzere her bir aktivitenin ya da çalışma paketinin tahmini maliyetlerinin bir araya getirmesi sürecidir.

YMaliyet Kontrolü

Proje bütçesini güncellemek üzere projenin durumunun izlenmesi ve maliyet temel çizgisindeki değişiklerin yönetilmesi sürecidir.


İLETİŞİM YÖNETİMİ

Genel anlamıyla tüm paydaşların iletişimlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesi

Bilgilerin Zamanında ve Eksiksiz Biçimde Üretilmesi

Üretilen Bilgilerin Eksiksiz ve Doğru Formatta Toplanması

Bilgilere erişim gerektiğinde erişimin güvenli ve hızlı biçimde sağlanması

Projenin sağlıklı yürütülebilmesi için gereklidir.

Dokümantasyon ve yapılan işin kaydedilebilmesi için gereklidir. Kriz durumlarında can kurtarır.

Bilgilerin tüm paydaşlar tarafından erişilebilir şekilde yönetilmesi,proje gerçekleştirme hızını olumlu yönde etkiler.

Projenin en kritik süreçlerinden bir tanesidir.

İletişim olmazsa olmazdır.


ENTEGRASYON YÖNETİMİ

29

Entegrasyon Yönetimini diğer bütün bilgi gruplarının (kapsam, zaman, maliyet, risk, kalite, insan kaynağı, tedarik, iletişim) ve tüm paydaşların birlikte yönetilmesidir.


CANLIYA ALIMPlanlanan, analiz edilen, çözümlenen projenin gerçekleştirilme aşamasıdır.

ä

ģ

Y

å

Başlatma SüreçleriPlanlama Süreçleri

Uygulama Süreçleri

Kapatma Süreçleri


İZLEME (BABY SITTING) SÜRECİ

Tamamlanan projenin işleyişinin kontrolüÇıkan ürün/hizmet/servis’in tam olarak istendiği gibi çalıştığının kesinleşmesi

Kapanış öncesi son kontrolGözden kaçan hataların tespiti ve düzeltilmesi

KUTLAMA


h

e

33

ÖĞRENİLMİŞ DERSLERKurum içinde ve sonraki projelerde aynı hataları tekrar etmemek için öğrenilmiş dersler çıkartılır.

Uçtan Uca Tüm Süreçlerin Değerlendirilmesi

Takım Çalışmasının Değerlendirilmesi

Ortaya Çıkan Ürün/Servis/Hizmet’in Kalitesinin Değerlendirilmesi

Yaşanan Problemler ve Bunların Çözümlerinin Değerlendirilmesi

j

[

Sefine-i Nuh ve Proje Yönetimi - Salih Eroğlu http://www.devoteddeveloper.com/2012/02/project-triangle-quality-scrum.html http://canatufkansu.com/2013/02/07/proje-yonetimi-kapsam-yonetimi/ https://support.office.com/tr-tr/article/Proje-%C3%BC%C3%A7geni-8c892e06-d761-4d40-8e1f-17b33fdcf810 https://www.youtube.com/watch?v=56NgnE5bt0s http://canatufkansu.com/2013/02/06/proje-yonetimi-entegrasyon-yonetimi/ http://www.academia.edu/5539951/Proje_Y%C3%B6netiminin_S%C3%BCre%C3%A7_ve_Fonksiyonlar%C4%B1 https://www.standishgroup.com/sample_research_files/BigBangBoom.pdf

KAYNAKLAR

Sorular

Business

Proje Yönetimi