of 15/15
25.12.2015 1 PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Aydın Valiliği İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE ......25.12.2015 1 PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Aydın Valiliği İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE ......25.12.2015 1 PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL...

  • 25.12.2015

    1

    PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Aydın Valiliği İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık

    Müdürlüğü

    Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması

    PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

  • 25.12.2015

    2

    Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması

    PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Proje Döngüsü Eğitimi

    Hayallerinizi gerçekleştirmek isteyen sizlere gerçekleştirebilmeniz için bir yöntem önerisi

    sunacaktır.

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

  • 25.12.2015

    3

    Fikirleri somut faaliyetlere dönüştürmek için bütün dünyada yaygın olarak kullanılan

    mantıksal çerçeve yaklaşımını özet olarak sunan bu eğitim fikirlerin projelendirilmesine

    katkı sağlar.

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    TEMEL KAVRAMLAR

    PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Proje nedir?

  • 25.12.2015

    4

    Proje Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına

    sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Proje; belirli bir hedefe ulaşmak amacıyla teknik, finansal ve insani kaynaklarla zamanın kullanımını planlayan faaliyetler dizisidir.

    •Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir. •Zaman ve kaynak planlamasına olanak sağlar. •İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar. •Kaynak bulmaya yardımcı olur. •Hedeflere ulaşmanın önündeki risklere-engellere ilişkin bilgi ve önlem almaya olanak sağlar. • Sonuçların sürdürülebilirliğini arttırır.

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

  • 25.12.2015

    5

    P R O J E

    Bir ihtiyaçtan doğmalı ve bu ihtiyacı karşılamayı hedeflemeli

    Problemler

    Hedefler

    Faaliyetler

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Çevremizde sorun olarak gördüğümüz ve çözmeyi düşündüğümüz olgular bizi proje hazırlamaya götürür.

    Çalışma konumuzla ilgili veya çevremizde sorun olarak gördüğümüz konuları sıralamakla başlayabilirsiniz. Sizi en çok hangi sorun rahatsız ediyor? Hangi sorunu çözmek için çalışmak ve proje geliştirmek

    istiyorsunuz? Proje yapmak istediğiniz konuda kurumunuzun veya

    çevrenizin yaklaşımı nedir?

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

  • 25.12.2015

    6

    Projenin en temel unsuru odaklı ve doğru düşünce sistemi geliştirmekle başlar.

    Neden? Çünkü başarılı bir projenin en önemli unsuru temelinin doğru tanımlanması ve buna bağlı olarak projenin doğru kurgulanmasıyla ilgilidir.

    TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Değerlendirme

    Uygulama Planlama

    Tanımlama

    Takip Hakkı Çamur, 2009

    PROJE AŞAMALARI PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

  • 25.12.2015

    7

    Başlama

    süreci

    Kontrol

    süreci

    Uygulama

    süreci

    Kapama

    süreci

    Planlama

    süreci

    Başlama süreci

    Kontrol süreci

    Uygulama süreci

    Kapama süreci

    Planlama süreci

    PCM MODELİ PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    PROJE DÖNGÜSÜ NEDİR?

    Proje Döngüsü;

    Projelerin planlaması ve yürütülmesi için birbirini takip eden 6 aşamada

    gerçekleştirilen bir zincirdir.

  • 25.12.2015

    8

    Hakkı Çamur, 2009

    Proje Döngüsü Yönetimi PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

    Analiz

    Planlama (mantıksal çerçeve-

    başvuru yazımı)

    Finansman

    Uygulama

    Proje fikrini belirleme

    Değerlendirme

    Hakkı Çamur, 2009

    Proje Sürecinin Aşamaları

    Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktası

    Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama

    Planlama: Tasarımı tamamlanmış projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevre açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama

    Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama

    Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması

    Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması

  • 25.12.2015

    9

    PROJE DÖNGÜSÜ

    Bir projenin hedeflerine zamanında öngörülen

    maliyet, kalite ve performansta ulaşmasını

    sağlamak amacıyla;

    Projenin tüm boyutlarının planlanması izlenmesi

    kontrol edilmesi ve tüm çalışanların

    motivasyonunun sağlanmasıdır.

    NELER PROJE OLABİLİR?

    Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu

  • 25.12.2015

    10

    BİR BEYGİR GÜCÜNDE BİR ARAÇ

    BİR OKUL SERVİS PROJESİ

  • 25.12.2015

    11

    PEDALLI TREN PROJESİ

    * İnşaat, bakım ve onarım * Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması * Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması * Kurumsal gelişim * Yeni ürün teknolojisi * İş geliştirme ve istihdam * Yeni bir öğretim programı * Sosyal içerikli girişimler

    Neler Proje Olabilir ?

    Ancak, Projeler ayrıca özel hayatlarımızda da her zaman vardılar: * Bahçe etrafına yeni bir çit yapılması * Kek pişirmek için yeni bir tarifin denenmesi

    Hakkı Çamur, 2009

    Kaynak : Mesleki Eğitim Projesi- Modül 4, www.metem.gov.tr

  • 25.12.2015

    12

    DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI

    Paris’teki Eyfel Kulesi -1887-1889 yılları arasında yapılmıştır

    -İnşası esnasında can kaybı olmamıştır.

    -7.739.401 frank inşaat masrafı vardır.

    -Tahminlerden 1 milyon frank fazlasına mal olmuştur.

    -İki yılda tamamlanarak Fransız devrimi yüzüncü yıl dönümüne yetiştirilmiştir.

    -Açılış tarihinden önce 1,9 milyon kişi ziyaret edince, yıl sonuna kadar toplam masrafının ¾’ünü çıkarmıştır.

    -Halen yılda 6 milyon turist

    -2002 yılına kadar toplam ziyaretçi Sayısı 200 milyonu aşmıştır.

    DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI

    Çin’deki pirinç tarlaları

    -Çok geniş ve engebeli bir araziye sahip olan Çin’de tepe eteklerini teraslayarak buralarda pirinç yetiştirme tekniğini geliştirdiler.

    -Bu sayede dünya pirinç üretiminin 1/4 ’ünü Çin sağlamaktadır.

  • 25.12.2015

    13

    Projelerin Başarısızlık Nedenleri;

    •Mevcut durumun yetersiz analizi

    •Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması

    •Doğru stratejilerin belirlenememesi

    •Risklerin yeterince dikkate alınmaması

    •Kısa vadeli bakış açısı

    •Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması

    •Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama

    •Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları

    •Yetersiz proje dokümanları

    •Bütçenin faaliyetlerle orantılı hazırlanmamış olması

    DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI

    TİTANİK GEMİSİ -Mart 1909’ da üretimine başlanmıştır, mayıs 1911’de denize indirilmiştir.

    -Yapımında sert ve kaliteli çelik kullanılmıştı.

    -Kapasitesine göre filika ve can yeleği tasarlanmamıştı.

    -14 nisan 1912 gecesi buz dağına çarptığında gövdesindeki sert çeliğin esnememesinden dolayı derin yara aldı.

    -Battığında yeterli filika olmadığı için 1500 kişiye yakın yolcu boğularak öldü.

  • 25.12.2015

    14

    DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI

    Panama Kanalı

    - Fransızlar 1881 yılında başladı.

    -800 milyon frank sermayeleri vardı ve yedi yılda bitirmeyi ön görüyorlardı.

    -Sekiz yılda 1,5 milyar frank harcadılar.

    -İnşaat ortamının bataklık olması sebebiyle sivrisineklerin yaydığı Sarı humma hastalığından 25.700 işçi öldü.

    - Okyanusla göl arasındaki 30 m kod farkının bir aşamada aşılacağını hesaplamışlardı.

    -Başaramadılar ve iflas ettiler.

    DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI

    Panama Kanalı

    -Daha sonra kanalın yapımını 1904 yılında Amerikalılar üstlendiler.

    -İşe bataklıklardaki sivri sinekleri yok etmekle başladılar.

    -Kod farkının da üç aşamada geçilebileceğini hesapladılar.

    - 375 milyon dolar harcadılar.

    - 1914 yılında geçişi tamamladılar, karşılığında da kanalın 85 yıl boyunca işletim hakkını aldılar.

    -Panama hükümetine de cüzi bir vergi ödediler.

    http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/f/f7/Panama_Canal_Gatun_Locks.jpg

  • 25.12.2015

    15

    Profesyonel Gelişim

    Kişisel Gelişim

    Kuru

    msa

    l Gel

    işim

    İşbirliği Geliştirm

    e

    Projeler, gelişmeler elde etmek için avantaj sağlar:

    Bir proje fikrimiz var Bundan sonra ne yapacağız