i styrerommet samling 1 - roller & verdiskaping

1

Samling 1 – Verdiskaping og roller i

styret

27. Oktober 2015

i Styrerommet

2

Hvem er vi?

Ragny Bergesen Daglig leder og medeier i Advis AS

Tidligere erfaring:

Daglig leder innen bygg & anleggs bransjen, inkasso-

virksomhet, økonomilederstillinger, aktivt salg.

Gründer av virksomheter innen forskjellige bransjer

Erfaring fra styrearbeid:

Nær 20 års sammenhengende erfaring gjennom

styreverv – både som medlem og leder av styret.

Rådgiver og kursholder innen styrearbeid

Ragny Bergesen har bl a en Executive Master of

Management i Ledelse fra Handelshøyskolen BI samt

en bachelorgrad i Finans/økonomi fra Trondheim

Økonomiske Høyskole

Sigurd Grayston Skjørestad Direktør Business Banking / Head of Finance Center – Danske Bank Tidligere erfaring: Senior Manager – Strategy and leadership Deloitte Consulting Konsernsjef Produkt og Marked SpareBank 1 SR-Bank Erfaring fra styrearbeid: Flere års erfaring, også internasjonal – de siste 10 årene utelukkende som rådgiver Sigurd Grayston Skjørestad har en Executive MBA i Strategisk Ledelse fra Norges Handelshøyskole, samt bachelorstudier ved London South Bank University og Leeds Beckett University

i Styrerommet

3

i Styrerommet - praktisk informasjon

• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon • Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt • Pauser & mat – ja! • Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!

Opplegget

Formål med dagen

Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten – og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og andres innsats på veien.

• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser • Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!

Regler

i Styrerommet

4

Hvem er dere?

Gruppeoppgave 1: • Presenter dere for hverandre • Kortfattet - hva var det som trigget DEG til å melde deg på

kurset?

i Styrerommet

5

Agenda

1. Bærende ide´ og kursets oppbygning

2. Pedagogisk tilnærming

3. Roller i styret

4. Verdiskaping

5. Styrets rolle i verdiskaping

6

.

Bærende ide´ og kursets oppbygning

i Styrerommet

7


Internasjonale studier* viser at styremedlemmer mangler vesentlig kompetanse for å kunne bidra med reell verdiskapning i styrerommet.

16 % 22 % 34 %

16 prosent av styremedlemmer forstår

dynamikken i den bransjen selskapet opererer i

Så få som 22 prosent kunne beskrive

hvordan selskapet genererer verdier

bare 34 prosent kunne forklare strategien til

selskapet

*McKinsey and the Canada Pension Plan Investment Board (CPPIB)

i Styrerommet

8

Samling 4

Samling 3

Samling 2

Samling 1


Verdiskapning

Styrets rolle

Strategi

Risiko og planlegging

Måloppnåelse og rapportering

i Styrerommet

9


Strategi



Styrets rolle

”Strukturforståelse” ”Verdiskapingsforståelse”

Verdiskaping

10

Pedagogisk tilnærming

i Styrerommet

11

i Styrerommet

12


«Ikke gi meg det jeg ønsker – gi meg det jeg trenger»

i Styrerommet

13


Kompetanse Vilje Evne Kunnskap = x x

14

Roller i styret

i Styrerommet

15

Roller i styret

Verdiskaping i styret

– bunner ikke i et vedtak, men fra din personlig innsats

i Styrerommet

16

Roller i styret

Orienter deg – posisjoner deg

– støy og begrensninger råder

i Styrerommet

17

Roller i styret

1. Sammensetning av styret

2. Styrets leder

3. Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene

4. Gruppe-funksjonalitet/team

5. Forholdet til daglig leder

6. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett

7. Referater fra styremøtet

i Styrerommet

18

Roller i styret

i Styrerommet

19

Roller i styret

Sammensetning av styret

Kompetanse, utdannelse, evner

Nettverk

Alder/kjønn

Erfaring fra styrearbeid

Relasjonelle forhold (familie, konkurrenter, virke)

Størrelse på styret

Motivasjon?

i Styrerommet

20

Roller i styret

Styrets leder

-Det er lov å ha forventninger

i Styrerommet

21

Roller i styret

Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene

i Styrerommet

22

Roller i styret

1. Gruppe-funksjonalitet/team

2. Forholdet til daglig leder

3. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett

4. Referater fra styremøtet

i Styrerommet

23

Et bakteppe som skaper en kontekst få lærebøker tar høyde for!

Eier Administrasjonen / ledelse

Eier 100 %

Eier 100%

Deleier Deleier

”Flere hatter på”?

Daglig leder og eier

?

Daglig leder Leder og eier (sitter i ledergruppen)

Daglig leder og deleier

Utfordringer

?

?

Senario 1

Senario 3

Senario 2

Strategisk vs. Operasjonelt?

- Strategisk vs. Operasjonelt?

- Rolle

Eier

? Senario 4 Daglig leder

-Strategisk vs. Operasjonelt?

-- Rolle

Agent vs prinsipal

i Styrerommet

24

Roller i styret

Gruppeoppgave 2:

• Hvilken rolleproblematikk har du erfaring med?

Diskuter med gruppen.

• Ble utfordringen løst – eller ble rollen forankret fra starten av?

i Styrerommet

25

Roller i styret «Ofte handler det ikke om å ha rett – men om å få rett»

26

Verdiskaping

i Styrerommet

27

Verdiskaping

Gruppeoppgave 3:

• Hva legger dere i begrepet verdiskaping?

• I hvilken grad har gruppen erfaring med verdiskapende

aktivitet i styresammenheng?

i Styrerommet

28

Verdiskaping

Næringslivet

Offentlige virksomheter

Organisasjoner / foreninger

?

- Bare et politikeruttrykk?

i Styrerommet

29

Verdiskaping

Konkurrenter i markedet

Kunder Leverandører

Substitutter

Nye aktører

- Verdier skapes og verdier fordeles!

i Styrerommet

30

Verdi kapret av kunden

Verdi kapret av selskapet

Verdi kapret av leverandørene

Verdiskaping

Styrets fokus

Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå!

i Styrerommet

31




Verdiskaping

Hvilket problem løser din tjeneste for kunden?

Er det mulig å øke kundeverdien uten å øke kostnadene?


i Styrerommet

32

2 eksempler




Verdiskaping


i Styrerommet

33

vs.

Verdiskaping - Er det sammenheng mellom hvordan selskapet skaper

verdi og strategien som er lagt?

34

Styrets rolle i verdiskaping

i Styrerommet

35


Skal styret bedrive verdiskaping? AL,Kap 6 – Selskapets ledelse

II. Ledelsens oppgaver og saksbehandling mv

Spesielt §6-12 tom §6-16

…men ordet verdiskaping er ikke brukt?

i Styrerommet

36


Har alle i styret samme syn på hva styret skal skape?

i Styrerommet

37


Fra ord til handling – det vanskelige steget

i Styrerommet

38


Gruppe-funksjonalitet/team

• hva påvirker leveransen vår,

• nyttig å vite om hvordan vi mennesker fungerer

sammen

i Styrerommet

39


Forholdet til daglig leder

• Ansvar for samarbeid

• Arbeidsdeling

• Kommunikasjon

• Ensomhet vs team

• Inspirasjon/ledelse/oppfølging av DL

i Styrerommet

40

Styrets rolle

Planlegging og struktur/ansvar

• Antall møter

• Innkalling

• Tidsbruk (fortid vs fremtid, adm vs skaping),

• Fremdrift

• Informasjonsinnhenting

• Forberedelser til møtet - sakstype

• Vedtaksformulering

• Oppfølging av saker

i Styrerommet

41


Gruppeoppgave 4:

• Hva kan jeg endre på for å kunne bidra bedre til verdiskaping i

mitt styre?

• Hvilke endringer må til i styret mitt som gruppe for at vi skal

kunne bidra mer til verdiskaping i virksomheten?

i Styrerommet

42


Evaluering av styrets samarbeidsform – et nyttig verktøy! Anbefaler: Susan Wheelan’s «Creating Effective Teams» - The Team Performace Checklist

i Styrerommet

43

Styrets rolle i verdiskaping The Team Performace Checklist – utdrag som eksempel

• Medlemmene har en klar oppfatning av styrets mål

• Medlemmene er enige i defineringen av styrets mål

• Medlemmene har forstått sin rolle i styret

• Medlemmene har akseptert og tatt inn over seg sin rolle

• Medlemmenes krav til deltakelse samsvarer med deres evner

• Styret har en åpen kommunikasjonsstruktur som tillater alles deltakelse

• Medlemmene får jevnlig tilbakemelding på sine bidrag

• Medlemmene gir hverandre konstruktiv tilbakemelding

• Styret setter av tid til å planlegge hvordan utfordringer skal løses

• Styrets kultur oppmuntrer til nytenking

Hvert spørsmål gis karakter fra 1 til 4 – summen utgjør status.

i Styrerommet

44

i Styrerommet - praktisk informasjon

• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon • Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt • Pauser & mat – ja! • Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!

Opplegget

Formål med dagen

Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten – og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og andres innsats på veien.

• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser • Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!

Regler

i Styrerommet

45

Samling 4

Samling 3

Samling 2

Samling 1


Verdiskapning

Styrets rolle

Strategi



i Styrerommet

46

.

Takk for oppmerksomheten!

Vi ses igjen i februar!

Sigurd Greyston Skjørestad, DANSKE BANK

932 69 500 [email protected]

Ragny Bergesen, ADVIS AS

928 00 928 [email protected]