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InstructivoAulapp Instructores
En este instructivoencontrará toda la
información relacionada al funcionamiento de la
aplicación AulappInstructores, lea y siga
atentamente cadainstrucción.
Inicio Sesión
Ingreso a la aplicación.
Para iniciar sesión, digite su usuario y contraseña.
Luego pulse en “ACCEDER”.
En caso de que no recuerde su contraseña pulse en la opción
“Olvide mi contraseña”.
Recuperar contraseña
Restaurar contraseña en caso de ser olvidada.
Instructores
Olvide mi contraseña
ACCEDER
12:30
En la pantalla de inicio (Login), pulse en la opción “Olvide mi contraseña”,
esto lo llevará a la pantalla“Restablecer contraseña”.
Restablecer Contraseña
Por favor ingrese su correo electrónico
CONTINUAR
12:30
Restablecer Contraseña
Por favor ingrese su correo electrónico
CONTINUAR
12:30
Digite su correo y pulse en“CONTINUAR”, al hacer esto, se
enviará un correo electrónico con la información necesaria para poder
restaurar la contraseña.
Importante
Para hacer un buen uso ytener un buen funcionamiento
de la aplicación y de susopciones en especial la clase
practica manejo y examen práctico, recuerde configurar el GPS de su celular en modo
ALTA PRECISIÓN.
Pantalla menú usuario
Desde esta pantalla tendrá acceso a todos los procesos:
inicio de clases, notificaciones, historial de recorridos y demás, adicional tendrá fácil acceso a
las ayudas de cada ítem.
En la parte superior y de manera destacada, tendrá la información
del perfil de usuario.
Para cerrar sesión, diríjase al iconoseñalado en la parte superior derecha.
Para activar las ayudas pulse en el icono de pregunta.
Fíjese que el estado del botón pase de estado inactivo a estado activo; para identificar esto, debe pasar de
un color azul a un color gris.
Una vez hecho esto, se activarán todas las ayudas y podrán ser
visualizadas de maneraindependiente para cada ítem.
Para acceder a cualquier ayuda que necesite pulse sobre ella.
Se cargará un carrusel de tarjetas con la información de apoyo
referente a ese ítem.
Clases
Desde esta pantalla podrá ver el listado de todas las
clases que tiene agendadas divididas por categorías y en
un listado general.
En el menú, diríjase a la opción “Clases”.
En la parte superior, se mostrarán todas las categorías disponibles divididas en
Tabs, para ingresar a cada categoría pulse sobre ella.
En la opción “General” tendrá el listado de todas las clases agendadas.
Cada clase esta organizada a manera de “Tarjetas”, en estas, apareceinformación como: Cea, Aula,
Categoría y demás.
Para acceder a las accionescorrespondientes a la clase, pulsesobre la tarjeta, al hacer esto sedesplegará el menú de opciones.
En el menú de opciones podrárealizar acciones como, agregar un recordatorio, reagendar o ver la ruta
de llegada.
Puede desplegar el calendario paranavegar entre las fechas que desee, para esto pulse en la parte superioren donde se muestran los meses.
Seleccione la fecha que desee.
Iniciar una clasepráctica manejo
Inicie las clases de práctica manejo que usted tienen
agendadas.
Podrá iniciar la clase desde el listado general o también podrá filtrar las
clases pulsando en el Icono de“Practica Manejo”.
Pulse sobre la clase que desea iniciar para desplegar el menú, a continuación,
pulse en “Iniciar Sesión”.
Nota
Al ingresar, deberá hacer el proceso de validación de
huellas para iniciar la clase, a continuación, se muestra todo el proceso de manera
completa.
Este proceso se realiza de la misma forma para iniciar los “Exámenes Prácticos” y para
la opción de “Iniciar clase” en el menú principal (esto se explica mas adelante en este
manual).
12:30
Clase Práctica
VEHÍCULOMazda 3
2015
XOP - 248
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
APRENDIZslawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
INSTRUCTOR
Para continuar, complete el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e instructor
Pulse sobre la opción “APRENDIZ”para realizar la validación de las
huellas, esto lo dirigirá a la pantallade validación biométrica.
En esta parte se le informa al usuario de manera textual y gráfica (destacando en
tamaño y color) la mano que se está solicitando para el escaneo.
Para realizar el escaneo pulse en “INICIAR”.
Esta acción abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar
el escaneo.
Si el escaneo es exitoso, se generará el mensaje de notificación y volverá a la pantalla de escaneo de ítems para
la clase.
En caso de que el escaneo sea fallido, se notificará al usuario.
Adicional, en la sección de intentos,se marcará como fallido.
Pulse en “REINTENTAR” para hacer el segundo intento.
Nuevamente se abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar
el escaneo.
Si el segundo escaneo es exitoso, se generará el mensaje de notificación y pasará nuevamente a la pantalla de
escaneo de ítems para la clase.
En caso de que el segundo intento falle, se notificará al usuario, y se leinforma que se cambiará de mano
para la siguiente validación.
12:30
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Wayne Rivera
Validación biométrica
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
REINTENTAR
Adicional, se marcará como fallido el intento número 2.
12:30
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Wayne Rivera
Validación biométrica
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
REINTENTAR
Se mostrará al usuario de maneratextual y gráfica (destacando en tamaño
y color) que se ha realizado el cambio de mano.
12:30
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Wayne Rivera
Validación biométrica
Mano Izquierda
Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3
REINTENTAR
Pulse en “REINTENTAR” para hacerel tercer intento.
Nuevamente se abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar
el escaneo.
Si el tercer escaneo es exitoso, segenerará el mensaje de notificación y pasará nuevamente a la pantalla de
escaneo de ítems para la clase.
Importante
En caso de que el tercerescaneo falle, se tomará una
fotografía del rostro del usuario para poder hacer el
ingreso, esto le seráinformado al usuario.
Notificación de fotografía.
12:30
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Wayne Rivera
Validación biométrica
TOMAR FOTO
Pulse en “TOMAR FOTO”, al hacer esto, se abrirá la cámara para hacer
la captura.
12:30Captura de fotografía
Importante
La App cuenta con un sistema de reconocimiento facial, este
atento a los mensajes.
12:30
Tenga en cuenta los mensajes
Parpadea para capturar
Tenga en cuenta los mensajes
Una vez se haga la captura de lafotografía, escaneo de ítems para
la clase.
Importante
Si el usuario fue registrado con una excepción biométrica y
esto le impide hacer elescaneo de sus huellas; de
inmediato pasará a la captura de la fotografía del rostro para
poder registrar el ingreso.
12:30
APRENDIZ
Para continuar, complete el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e instructor
Iniciar Sesión
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
VEHÍCULOMazda 3
2015
XOP - 248
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
INSTRUCTOR
Una vez el ingreso sea validado,cambiará el estado (apariencia) del botón identificando que el proceso
se ha cumplido.
12:30
APRENDIZ
Para continuar, complete el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e instructor
Iniciar Sesión
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
VEHÍCULOMazda 3
2015
XOP - 248
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
INSTRUCTOR
A continuación, escanee el vehículo; para esto acerque el teléfono a la
pegatina.
12:30
VEHÍCULO
Para continuar, complete el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e instructor
Iniciar Sesión
Mazda 3 2015
XOP - 248
APRENDIZslawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
INSTRUCTOR
Una vez el ingreso sea validado,cambiará el estado (apariencia) del botón identificando que el proceso
se ha cumplido.
12:30
VEHÍCULO
Para continuar, complete el escaneo del
Aprendiz, Vehículo e instructor
Iniciar Sesión
Mazda 3 2015
XOP - 248
APRENDIZslawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
slawson@oba.orgCC - 9542181319
Aaron Silva
INSTRUCTOR
Por último, haga la validación de las huellas del instructor.
Importante
El proceso de validación de las huellas del instructor es
igual al proceso de validación de las huellas del aprendiz, debe realizarse de la misma
manera.
12:30
Por favor inicie sesión
Iniciar Sesión
INICIAR SESIÓN
VEHÍCULOMazda 3
2015
XOP - 248
APRENDIZslawson@oba.org
slawson@oba.org
CC - 9542181319
CC - 9542181319
Aaron Silva
Aaron Silva
INSTRUCTOR
Una vez el ingreso sea validado,cambiará el estado (apariencia) del botón identificando que el proceso
se ha cumplido.
12:30
Por favor inicie sesión
Iniciar Sesión
INICIAR SESIÓN
VEHÍCULOMazda 3
2015
XOP - 248
APRENDIZslawson@oba.org
slawson@oba.org
CC - 9542181319
CC - 9542181319
Aaron Silva
Aaron Silva
INSTRUCTOR
Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón
de “INICIAR SESIÓN”.
A continuación, la aplicación validará la conectividad con el GPS.
En caso de que no sea posible obtener la señal del GPS, se le notificará al
usuario.
Si la señal del GPS es obtenidacorrectamente, Se mostrará lanotificación de inicio de clase,
pulse “ACEPTAR”.
A continuación, la aplicación validará por segunda vez la conectividad con
el GPS.
Al terminar la validacion empezará a correr el tiempo de la clase, se mostrará
un cronómetro en la parte superior.
Adicional se mostrará la información de la sesión.
Importante
En caso de que la hora deldispositivo sea modificada y no coincida con la hora satelital, se
le mostrará un mensajeinformativo al usuario; tenga en
cuenta que estas clases no podrán ser sincronizadas.
El mensaje se muestra acontinuación.
Mensaje informativo
Importante
Para hacer el proceso de salida de la clase, debe tener
en cuenta:
1. Cumplir el tiempo mínimo de permanencia en clase.
2. Realizar nuevamente elescaneo de todos los ítems(hacer el mismo proceso de ingreso: escaneo Instructor,
vehículo y aprendiz).
Para registrar la salida, debe escanear todos los ítems nuevamente.
Importante
En caso de que no cumpla el tiempo mínimo de permanecía,
debe tener en cuenta lasiguiente información.
Para confirmar pulse en “Continuar”, para volver pulse en “Cancelar”.
Importante
En caso de que cumpla con el tiempo mínimo de permanencia
en la clase omita el pasoanterior; podrá hacer el proceso de salida sin ningún problema.
Para registrar la salida, debe escanear todos los ítems nuevamente.
Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón
de “CERRAR SESIÓN”.
A continuación, la aplicación validará nuevamebte la conectividad con el GPS.
Recibirá notificación de Éxito.
Iniciar examen práctico
Inicie y realice los exámenes prácticos que usted tiene
agendados.
Podrá iniciar el examen desde ellistado general o también podrá usar
el filtro pulsando en el icono de“Examen Práctico”.
Ubique la clase que desea iniciar.
Pulse sobre la clase que desea iniciar para desplegar el menú, a continuación,
pulse en “Iniciar Sesión”.
Nota
Al ingresar, deberá hacer elproceso de validación de
huellas para iniciar el examen, el proceso se realiza de la
misma manera que se hace para iniciar una clase práctica
manejo explicado anteriormente.
Una vez finalizada la validación de huellas, siga con el proceso
como se explica a continuación.
Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón
de “INICIAR SESIÓN”.
A continuación, la aplicación validará la conectividad con el GPS.
En caso de que no sea posible obtener la señal del GPS, se le notificará al
usuario.
Si la señal del GPS es obtenidacorrectamente, Se mostrará lanotificación de inicio de clase,
pulse “ACEPTAR”.
A continuación, la aplicación validará por segunda vez la conectividad con
el GPS.
Al pulsar “ACEPTAR” empezará a correr el tiempo de la clase, se mostrará un cronómetro en la parte superior y se
mostrará el número de ítems evaluados.
Tendrá un buscador disponible en caso de que necesite evaluar o buscar un
ítem en específico.
Debe responder a cada ítem del examen pulsando en las opciones “Aprobado” o
“Reprobado” según sea el caso.
Una vez sean evaluados todos los ítems, ubique en la parte inferior la opción
“Finalizar Examen” y pulse sobre ella.
Se mostrará el detalle de los resultados del examen.
A continuación, pulse en continuar.
Nota
Para hacer el proceso de salida del examen, deberealizar nuevamente el
escaneo de todos los ítems (Instructor, vehículo y aprendiz)
de la misma manera queal iniciar el examen.
Importante
Cuando la validación de los 3 ítems sea completada, se activará el botón
de CERRAR SESIÓN”.
Recibirá notificación de Éxito.
Importante
En caso de que por cualquier motivo no se pueda completar
el examen en su totalidad, podrá guardar el avance y
continuar en otra sesión, para esto, siga las indicaciones que
se le dan a continuación
Diríjase a la parte final de laspreguntas y ubique la opción
“GUARDAR AVANCE Y SALIR”.
Se le mostrará un mensaje con elresumen del examen y la solicitud
de confirmación.
Seleccione “CONTINUAR” para confirmar la acción o “VOLVER” para continuar con
el examen.
Nota
Para hacer el proceso de “GUARDAR AVANCE Y SALIR”, debe realizar nuevamente el escaneo de todos los ítems
(Instructor, vehículo y aprendiz) de la misma manera que al
iniciar el examen.
Historial de recorridos
Tendrá la información de todos los recorridos que ha realizado en sus clases de práctica manejo y examen
práctico.
En el menú, diríjase a la opción “Historial de recorridos”.
Podrá ver el listado de los recorridos que ha hecho en sus clases.
Para acceder al detalle de unrecorrido pulse sobre el.
Se mostrará el mapa con la rutarealizada durante el recorrido.
Notificaciones
Tendrá disponible la listade notificaciones recibidas,
esto le permitirá tener ala mano información
importante para usted.
En el menú, diríjase a la opción “Notificaciones”.
Podrá ver la lista de las notificaciones que le han llegado.
Si desea ver el contenido de la notificación, pulse sobre ella.
Se desplegará la información de lanotificación, si desea volver a cerrarla,
pulse nuevamente sobre ella.
PQR
Podrá crear nuevas PQR y adicional tendrá disponible la lista de las que ha generado y acceder al detalle de cada
una de ellas.
En el menú, diríjase a la opción “PQR”.
Podrá ver la lista de las PQR que ha Generado.
Si desea ver el contenido de la PQR, pulse sobre ella.
Se desplegará la información de la PQR, si desea volver a cerrarla, pulse
nuevamente sobre ella.
Para crear una nueva PQR, Pulse en el icono de agregar.
Complete el formulario.
Por último, pulse “Enviar”.
Recibirá notificación de éxito.
Iniciar clase
Esta opción dará un acceso directo a la clase que porhorario se encuentre mas
próxima a iniciar.
En el menú, diríjase a la opción “Iniciar Clase”.
Importante
Al ingresar, el sistema busca la clase agendada que por
horario este mas próxima a iniciar, enseguida cargará los
datos de dicha clase; elproceso de inicio, transcurso y
cierre de la clase se hace de manera regular.
Sincronización de Clases
Desde esta pantalla podrá ver el listado de todas las clases que el instructor haimpartido; adicional podrá
ver el estado (Sincronizado - No Sincronizado - Pendiente)
que tiene cada una de las clases, estos estados le
ayudarán para saber si ya se encuentran cargadas en la
plataforma de Aulapp.
En el menú, diríjase a la opción“Sincronización de clases”.
En la parte superior, se mostrarán todas las categorías disponibles divididas en
Tabs, para ingresar a cada categoría pulse sobre ella.
En la opción “General” tendrá el listado de todas las clases impartidas.
Puede desplegar el calendario paranavegar entre las fechas que desee, para esto, pulse en la parte superior
en donde se muestran los meses.
Seleccione la fecha que desee.
¿Cómo funcionan losestados de sincronización?
Las clases con estado “Sincronizada” significa que la clase fue subida a la
plataforma de Aulapp con éxito.
Las clases con estado “No sincronizada” hace referencia a que la clase contiene algún tipo de irregularidad y no puede
ser validada en la plataforma de Aulapp.
El motivo será explicado en la tarjetade la clase.
Las clases con estado “No realizada”, son aquellas clases en las cuales no se
realizo ningún registro de asistencia.
Las clases con estado “Pendiente”significan que no han sido validadas
contra la plataforma de Aulapp, es decir es necesario reintentar sincronizarla.
Pulse sobre la clase y se desplegará el botón “Sincronizar”.
Luego, pulse sobre el botón para iniciar el proceso de sincronización.
Si la sincronización es positiva, se mostrará la notificación de éxito.
La cita se ha sincronizado exitosamente
En caso de presentarse algún error, se le notificará al usuario.
Menú de opciones
Acá tendrá las opciones para ver su perfil, cantidad de horas
agendadas y cambio decontraseña.
Para acceder, pulse en el icono ubicado en la parte superior izquierda; sedesplegará el menú de opciones.
La opción “Menú Principal” loregresará a la pantalla inicial
Pulse en la opción “Perfil” para acceder a su información de usuario.
En la parte superior encontrarásus datos personales.
En la parte inferior verá la información de sus teléfonos de contacto, centro al que pertenece, el curso o cursos que
este autorizado a dictar y la opción de cambio de contraseña.
Al pulsar en la opción de “Cambiar Contraseña” lo dirigirá a la pantalla de
Cambio de Contraseña.
Siga las indicaciones.
Pulse en la opción “Mis horas Agendadas” para validar la cantidad de horas que usted tiene programadas en el día y el
total del mes.
Importante
Se mostrará la información de la cantidad de horas que usted
tiene agendadas en uno o varios centros de enseñanza a
los cuales pertenezca.
Al ingresar, se mostrará la información del día en curso.
Aparecerá una tarjeta por cada uno de los centros de enseñanza a los cuales pertenezca, pueden aparecer de una a
varias tarjetas.
Cada tarjeta contiene el nombre del Cea, la cantidad de horas agendadas en
el día en curso y la cantidad de horas agendadas en el mes en curso.
Si requiere ver la cantidad de horas en una fecha diferente, puede desplegar el calendario pulsando en la parte superior
en donde se muestran los meses.
Seleccione la fecha que desee, deinmediato se cargará la información
correspondiente.
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