Ragnar Albertsen, Fylkesbiblioteket i Møre og Romsdal

Ragnar H. Albertsen - Prosjektleiar, M&R Fylkesbibliotek

SEDAK - Senter for digitalisering av kulturarven i Møre og Romsdal

SEDAK

Ei digital fortelling

Landskonferanse foto 2011 – Ålesund 11. og 12. mai

Senter for digitalisering Eit 2-årig prosjekt - Leveringsdato: 1.10.2012

SEDAK - Senter for digitalisering av kulturarven i Møre og Romsdal

SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

Initiativ fra Kulturnett Møre og Romsdal ved IKA

–som sammen med Fylkesbiblioteket tok

invitten fra ABM og søkte om å få være ett av

tre fylker som ville bygge opp et regionalt

digitaliseringssenter

OPPGÅVENE MÅLA RAMMENE


KAN JEG? BØR JEG? TØR JEG?


MÅL

Byggje opp ei teneste for ABM-sektoren

Samarbeid med etablerte institusjonar

Samarbeid med kommunane

Samarbeid med det frivillige

Samarbeid med næringsliv

Eit kulturhistorisk fokus


OPPGÅVENE


Fylkeskomm.arkiv - Kommunearkiv - Privatarkiv –

Bøker – Aviser – Manuskript – Notar – Mikrofilm – Skipsverftarkiv

– Arkitektarkiv - Foreiningsarkiv - Historielagsarkiv – Museumsarkiv –

Statlege arkiv –Foto – Protokollar - Kart – Plakatar – Blad – Måleri –

Gjenstandar… – Film – Video – Lyd - mmm



Hovudmålsetjing og innhaldet

i handlingsplanen• Hovudmålsetjinga var å skape eit handlingsdokument

for å gjere ABM institusjonane i M&R i stand til å

utføre ønskt digitaliseringsarbeid, sikre kulturarven,

og kunne tilby gode digitale tenester og formidle

innhaldet til eit stort publikum.

• Ein vart einig om at handlingsplanen skulle innehalde

10 konkrete mål:


1. Kartlegge stoda i M&R for å få ei

oversikt over det arbeidet som er gjort og

kva som er ønskeleg i komande år.

2. Gjere registrering av eksisterande

katalogar og digitalt innhald i dei ulike

institusjonane.

3. Kartlegge digital

infrastruktur.


i handlingsplanen


4. Styrke kompetansen.

5. Lage digitaliseringsplanar i alle institusjonane.

6. Distribusjon av digitalt innhald.

7. Samarbeid med institusjonar utanom fylket for

at materiale frå M&R skal kunne framstå

komplett.

8. Utvikle Kulturnett M&R til ein vesentleg aktør

som formidlar av regionalt kulturliv og kulturarv.

9. Lage strategi for brukarmedverknad.

10. Utvikle strategi for samarbeid og

tenesteproduksjon


i handlingsplanen


Først og fremst produksjon av innhald,

dvs. digitalisere kjelder og produsere

metadata!


i handlingsplanen

Oppgjeret etter brannen i 1904 (foto: RAL)


Fase 1: Innleiande fasePlan, høyring og politiske vedtak

Fase 2: EtableringsfaseKravspesifikasjon og tilsetjing

Kontor og scannerrom

Reise rundt , sjå og lære!

Fase 3. ProsjektfaseEtablere ustyrspark og rammeverk

Utarbeide produksjonsløype

Digitalisering av materiale

Opplæring og kompetansebygging

Etablere driftsmodell

Fase 4: DriftsfaseFerdigstilling og presentasjon av prosjektet

Produksjonsløypa - Bergen byarkiv



Digitaliseringa:

20%

Vi skal digitalisere

Kven skal gjere

alt det andre?

Produksjonsløypa - Bergen byarkiv

Nasjonalbiblioteket:Produksjonslinje for digitalisering

Digitalisering


Policy utvalgUthenting fra

magasin

Klargjøre for

digitaliseringDigitalisering

Tilbake eller

kasseres

Levere til

digitalisering




magasin

Klargjøre for


Tilbake eller

kasseres

Bevaring

(DSM)

Levere til

digitalisering

Etterbeh.

digital filerOCR/DSA

Generere

formater

Samle til

ett objekt

Oppdatere

metadata

Bevare

digitale filer

Farge-

korrigering




magasin

Klargjøre for


Tilbake eller

kasseres

Bevaring

(DSM)

Levere til

digitalisering

Etterbeh.

digital filerOCR/DSA

Generere

formater

Samle til

ett objekt

Oppdatere

metadata

Indeksere

meta og OCR

Definere

Auau-policy

Kople til

NBdigital

Bevare

digitale filer

Farge-

korrigering



Filformatar - Standardar


TIF-filar på 60-70 MB – treng vi det?

Avtalar - Åndverkslov – Rettar – treng vi!

Utstyr


Dokumentskannin

g ved Bergen

byarkiv


Bolsønes 300 Survivar Offshore standby/rescue vessel



Utstyr

Filmskanner

kr 200.000





MÅLA

RAMMENE


Kjeldene

Musespist skulearkiv (foto: RAL)


Harald får

opplæring og hjelp

av døvetolken

Kjeldene


OPPGÅVENE – Ålesund kommune 1914


OPPGÅVENE – Ålesund 1914





TIDSTEST


TIDSTEST

Protokoll 1852 – 1868




Eitt dagsverk:

1000 HM :20cm

= 5000 :200d

25 årsverk?

Må automatiserast !


Produksjonsmål:

150.000 filer i prosjektperioden

1000 filer pr. «digital dag»

25.000 filar til nå

5 konkrete oppdrag:

Møteprotokoller 1914

Brannvaktprotokoller

Thurn-Christensenarkivet

Sunnmøre Historielag

Aasentunet


Produkt:


Pr. mai

2011:

Ca. 1 TB

rådata


Økonomi:

ABM midlar kr 500.000

Fylkesplanmidlar kr 1.300.000

«Spleislaget» kr 300.000

SUM Kr 2.100.000


Økonomi:

For å kjøpe utstyr og bygge infrastruktur til å starte

digitalisering treng SEDAK tilskott frå

ABM-institusjonane i Møre og Romsdal.

ABM-institusjonanene bidreg med om lag 20%

av investeringskostnadene og får

digitaliseringstenester tilbake i prøveperioden.


Økonomi:

«Spleislaget»

Ei utfordring å betale for ei fellesteneste.

Eigarskap og medverknad er viktig

I Handlingsplanen står at permanent drift av senteret må finansierast gjennom ein

kombinasjon av offentlege og private midlar. Vi har nytta omgrepet

“sjølvfinansierande” sidan det ikkje føreligg vedtak om faste løyvingar til vidare drift

ut over prosjektperioden. “Prosjektbasert finansiering” er truleg eit

betre omgrep.


Prisar:

Kostnadane for å nyttiggjere seg tenester ved

senteret i prosjektperioden vil vere kr 3.-5.- pr side

av bokleg materiale, eller kr 300-400 pr. time - eller

fastpris om det er ønskjeleg.

Tenestene frå SEDAK skal vere rimeleg å nytte for

ABM-sektoren.

Vi er ikkje aleine – mange er rimelege



«Jeg kan kopiere DAT og MD kassetter i alle formater,

digitalisere lydkassetter, lydbånd og video 8 bånd. Men

jeg får etter hvert nytt utstyr for å håndtere andre

formater for video. Jeg er av den oppfatning at slikt

arbeid bare gjøres en gang for framtiden. Derfor er det

svært viktig at kvaliteten er så bra som mulig på

digitaliseringsarbeidet.»«Digitalisering av verneverdig materiale krever at man

lagrer filene i et filformat som kan videreføres i

fremtidige lagringsmedier på en sikker måte uten

kvalitetstap.»

Jeg vil også nevne at jeg skjøter og reparerer gammelt lyd og

videomateriale. Arne Torvik, Torvikbukt i Gjemnes kommune

Kva skal styre vala våre?

Sentrale mål og lokale ønskjer

Vi skal lytte, samarbeide, foreslå, hjelpe

Byggje kunnskap, finne løysningar, spleise


«SEDAK» skal vere ein reiskap for Jonny og ein post

på Eide kommune sin årsplan og budsjett!


Jonny si ønskeliste

OPPGÅVENE – ……………………..

MÅLA

RAMMENE



Takk for meg!

Tekst og fotos: Ragnar H.

Albertsen

Travel

Ragnar Albertsen, Fylkesbiblioteket i Møre og Romsdal