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Alma @ ULg - Digitalisation
Digitization
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E-mail : [email protected]
Resource Sharing : Lending RequestsMise à jour 10/03/2016
Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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Créer une demande de digitalisation à partir du
module du Prêt Interbibliothèques
Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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Cliquer sur Add et choisir From Search ou Manually
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Rechercher et sélectionner le
document ensuite cliquer sur Select
• Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item
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Compléter la demande
! choisir le bon format « digital »
Entrer l’e-mail du gestionnaire du prêt-
interbibliothèques
• Lending Requests > Add > choisir From Search
Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande
• Lending Requests > Add > choisir From Search
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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compléter les détails de la demande
• Lending Requests > Add > choisir From Search• Après avoir cliqué sur Edit
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage
Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document
Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation
• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department
Si pas de code à barres Ship digitally n’apparaitra pas
Sélectionner Partial Digitization, cliquer sur Add Request Attribute et ensuite
sur Submit
• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request
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onVoici le résultat que nous obtenons
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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Création de demande de numérisation réussie
Infos sur la demande
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Alma > Fulfillment > Pick From Shelf
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Pick From Shelf > impression Bordereau
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• Scan Item > Destination Digitalisation
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Rôle de Work Order Operator -> Manage in Process Items
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Manage in Process Items > Actions > Next Step• Manage in Process Items > Actions > Attach Documents
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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• Browse > fichier numérique dans l’ordi + URL et Notes éventuels
• Add Attachment• Done (envoie par email) ou Save (fichier reste en attente)
Le fichier numérique ne doit pas dépasser 10 MB.
En cas de fichier plus lourd, utiliser le service Merci (pas un autre!) et copier-coller l’URL dans la zone URL.NB : site Merci de l’ULghttps://edc.ulg.ac.be/merci/upload.pl
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
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• Cliquer sur Save > possibilités :• Edit : modifier fichier numérique + URL + Notes éventuels• Supprimer l’Attachment• Télécharger le fichier pour le consulter
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Après le clic sur Done > l’usager reçoit un email avec fichier joint
Fichier attaché
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Message pour restreindre la diffusion des fichiers
numériques
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Après avoir traité une demande… !• Lending Requests
• Scan item > Reshelve to…> Item in place
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Clôturer la lending Request
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Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du
menu Request Status, sélectionner Request Completed
et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus afficher sur la liste de vos lending requests
• Une deuxième methéde plus rapide : cocher la case de la demande, sélectionner « request completed » dans le menu déroulant et cliquer sur « Change Status »
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Clôturer la lending Request
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