Modifikasi penyaluran pupuk bersubsidi

  • View
    334

  • Download
    9

Embed Size (px)

Text of Modifikasi penyaluran pupuk bersubsidi

POLA PENYALURAN PUPUK BERSUBSIDI

MODIFIKASI POLA PENYALURAN PUPUK BERSUBSIDITinjauan atas Billing SystemDi Provinsi LampungIr. DjazuliAmir Rachman, M.Si., Akt.

(Perhiptani Lampung Selatan)

BackgroundPerGubLampung32/ 2015Revitalisasi Tata Niaga Pupuk BersubsidiPilot Project, LampungTahun 2016 PemProv. Lampung melibatkan 4 stakeholder secara bersama-sama Membentuk suatu sistem tata kelola penyaluran pupuk bersubsidiAgar tepat sasaran, tepat waktu, dan tepat mutuDengan dukungan teknologi informasi yang berbasis internetDisepakati dan diujicobakan suatu skema penyaluran pupuk bersubsidi di salah satu KabupatenDengan melibatkan:278 Kelompok Tani (14 Desa)3 Distributor Pupuk9 Kios pengecer

News:Dir Bank Lampung:bagaimana implementasinya nanti. Maka, akan diuji coba dahulu. Apabila, hasilnya bagus, selanjutnya akan diterapkan se-Provinsi Lampung. Bahkan, diterapkan secara nasional. (Lampost 04/06/16)Wakil Gubernur:"Pelaksanaan uji coba sistem distribusi pupuk bersubsidi akan dilakukan secara bertahap. Kemudian hasil uji coba ini akan dijadikan sebagai dasar untuk merevisi Peraturan Gubernur Lampung Nomor 32 tahun 2015 tentang Pola Pengadaan dan Penyaluran Pupuk Bersubsidi Sektor Pertanian di Provinsi Lampung (Republika 06/04/16).Background

Preview SystemRelated Parties:BANKLAMPUNGKELOMPOKTANIPEMERINTAH DAERAHKIOS PENGECERDISTRIBUTORMerancang aplikasi billing;Membuat dan menyosialisasikan SOP pemesanan pupuk bersubsidi kepada poktan;Menerima pembayaran pupuk dari poktan;Membuat, mengelola, dan menjaga keamanan data dan transaksi;

Menyusun RDKK;Membuka rekening di bank;Menggunakan aplikasi billing untuk pemesanan pupuk;Mematuhi kebijakan jumlah dan waktu pemesanan;Mentransfer pelunasan/ penebusan pesanan ke rekening kios melalui Bank;Menunjukan bukti transfer kepada kios untuk mengambil pupukMendampingi poktan dalam menyusun RDKKMengupload RDKK kedalam aplikasi billing

Menerima usulan RDKKMembuka rekening di BankMenerima uang penebusan dari poktanMeneruskan uang poktan ke distributor sesuai pesanan poktan (otomatis)Mendistribusikan pupuk maksimal 3 hari setelah pelunasan oleh petaniMenerima usulan RDKKMembuka rekening di BankMenerima uang penebusan dari kios (otomatis)Memesan dan membayar ke produsen (manual)Distributor kirim pupuk ke kiosMendistribusikan pupuk kepada kios 1 hari setelah tanggal pelunasan poktan

Kelompok Tani

Bank

Pemerintah Daerah

Distributor/ Kios Pengecer

Data Base Poktan Input data RDK dan RDKKOrder and Payment Pemesanan pupuk Penebusan dan PengambilanPayment and Financing Pembuatan rek petani Penebusan pupuk Perencanaan pembiayaan/ Kredit usaha taniSales Order Distr. Penerimaan pesanan Pengiriman pupuk ke poktan

Aplikasi Database

Preview System

Aplikasi DatabaseOnline dan web base system, menggunakan DBMSDatabase Kelompok Tani terintegrasi dengan aplikasi perbankanVerifikasi dan update data Poktan, Kios, Distributor User BakorluhPemesanan pupuk bersubsidi User Bank LampungPenebusan/ pelunasan pesanan User Bank Lampung

Poktan hanya dapat memesan jenis, jumlah, dan waktu pengiriman pupuk sesuai dengan RDKK OnlinePemesanan dilakukan melalui aplikasiPenebusan/ pembayaran dilakukan di BankStatus pemesanan dan penebusan dapat dilihat oleh Distributor dan pihak-pihak yang diberi akses oleh Bank, melalui website www.pupuklampung.comSehari setelah penebusan, distributor mengirimkan pesanan pupuk ke kios. Apabila Distributor dan Kios/Pengecer tidak dapat memenuhi pesanan pupuk bersubsidi yang telah dibayar oleh Poktan tepat waktu, maka akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlakuPreview System

Bakorluh1. Menyerahkan RDKKBagan Alur Sistem Billing

3. Order pupuk4. Melakukan pembayaran2. Input RDKK5. Input Payment

9. Pengambilan pupuk oleh petani ke kios

6. Lihat laporan penebusan8. Pengiriman ke kios

Kios/ Pengecer

Distributor

7. Pembayaran ke rek Produsen# Databased online akan mengupdate status pembelian pupuk oleh Poktan, yang dapat dipantau secara real time oleh masing-masing pihak yang telah diberi hak akses oleh Bank #

Alur Proses Penyaluran

8

Output & Benefit BillingOutputManfaat LainLaporan realisasi penyaluran pupuk bersubsidi real time : by produsen by distributor, dan by kios.Penyaluran pupuk bersubsidi dapat dilakukan dengan Tepat Waktu, Tepat Mutu, dan Tepat Sasaran2. Peningkatan omzet bank (melalui tabungan poktan dan penjaringan calon kreditur baru).3.Kemudahan Audit Data transaksi dapat di-trace secara elektronik

Cukup segitu aja Sistem nya...???

Review Sistem System Analysis:Billing Mengintegrasikan penyaluran pupuk dengan dengan core banking systemDatabase management, interface, aksesibilitas sangat baik

...hanya saja...Informasi yang dihasilkan kurang beragam bagi evaluasi dan penyusunan kebijakan pertanian di daerahUser yang terlibat terlalu sedikit

Perlu sedikit Modifikasi Sistem

Modifikasi Sistem

Perlunya modifikasi apa..?? ini kan Cuma sistem untuk penyaluran pupuk..Mengapa Modifikasi:Nilai investasi membangun sistem informasi sangat besarSistem yang sudah jadi (billing) dapat dimodifikasi untuk menunjang pembangunan pertanian

Sayang sekali jika sistem yang sangat canggih hanya sedikit sekali pemanfaatannya

Siapa yang take actions:Investasi sistem sudah dilakukan oleh Bank LampungSaat nya Pemprov menyempurnakan

Data-data lain yang dapat dihasilkan oleh sistem, berguna dalam menentukan kebijakan pembangunan pertanian

Modifikasi SistemSoftware:Menambah form untuk entry data-data realisasi tanam, produksi/ panen, dan harga komoditas pertanianMengintegrasikan table RDKK dan realisai didalam database untuk menghasilkan report-report baru

Menghasilkan laporan produksi hasil pertanian, dan laporan perbandingan antara rencana dan realisasi tanam

Bainware:Menambah user untuk meng-input data realisasi tanam, produksi, dan harga komodity pertanianMerancang SOP pengumpulan data seluruh RDKK (bukan hanya kebutuhan pupuk bersubsidi)

Jika diterapkan secara masif, SDM Bakorluh tidak akan cukup untuk mengentry data RDKK dan Realisasi

Hal apa saja yang perlu dimodifikasi..??

Modifikasi SistemKebutuhan Data/ Inf. LainnyaPengguna DataManfaat Data 1. Komoditas apa saja dan berapa luas tanam masing-masingnya yang ingin ditanam Poktan?Badan Penyuluh Pertanian (BP4K)Mengatur pola tanam, dalam rangka memutus siklus HPT2.Berapa besar perkiraan hasil panen komoditas setiap bulan/ triwulan/ musim?Dolog, Industri KomoditiMemprediksi kebutuhan modal kerja dan manajemen logistik gudang3.Berapa realisai gabah hasil panen dari lahan yang mendapat pupuk bersubsidi? Badan Ketahanan Pangan (BKP)Menghitung tingkat kesejahteraan petani4.Berapa produktivitas rata-rata lahan Poktan?BPS, BP4K,Dinas Pertanian (DP)Menentukan NTP Menentukan alternatif penggunaan teknologi pertanian5.Kapan dan berapa besar kebutuhan Poktan akan benih, obat, pestisida, dan alsintan?Indistri SaprodiIndustri AlsintanMemprediksi kebutuhan benih, obat-obatan, dan Alsintan di suatu Kab/ Prov

Modifikasi Sistem untuk menjawab pertanyaan2 berikut...

Modifikasi SistemKebutuhan Data LainnyaPengguna DataManfaat Data6.Berapa realisasi pembelian gabah Poktan oleh Dolog?DologBKPMenilai kinerja dolog selaku pemegang amanat presiden7.Berapa besar stok Dolog secara periodik?BKPMenilai kerawanan pangan

8Dapatkah sistem mencetak bukti mutasi stok pupuk bersubsidi yang ada di kios dan distributorTim VerifikasiPercepatan pembuatan Form P-1, P-2, dan P-3 setiap bulan

Design Pengembangan Manajemen Informasi BillingMIS DesignMenambah User dengan otorisasi tertentuDinas Pertanian KabupatenBadan Penyuluh Pertanian Kabupaten (BP4K)Dinas Perdagangan Kabupaten (Disdag)

Menambah form baru didalam database untuk entry data BP4K dan DisdagDinas Pertanian Kabupaten Entry data RDKKBP4K Entry data realisasi tanam dan produksiDinas Perdagangan entry data harga komoditi

Memberikan otorisasi kepada Satuan Kerja/ instansi lainnya untuk menu query (mengunduh laporan)Badan Ketahanan Pangan, BPS, DologIndustri benih, industri alsintan, industri saprodiGubernur, Bupati, bahkan Menteri Pertanian

Design Pengembangan Manajemen Informasi Billing

Aplikasi Database

FORM:Data Realiasi TanamData Penggunaan SaprodiPenerapan Tek.Data panenBadan Penyuluh

FORM:Data Poktan dan anggotaData RDKK (all)Dinas Pertanian

FORM:Data Harga Pupuk bersubsidiData harga komodityDinas PerdaganganAdditional User :Penambahan form untuk entry data bagi:- BP4K- Dinas Pertanian- Dinas Perdagangan Untuk mengentry data:- Realisasi Tanam- Input RDKK- Harga Komodity

RDKKRealisaiInformation

Aplikasi Database

Evaluasi Kinerja

Kebijakan Pertanian- Program- Kegiatan- Anggaran

Design Pengembangan Manajemen Informasi Billing

Client 1,BP4K

Client 2,Dinas Pertanian

Client 3,Kelompok Tani

Client 4,BANK

Client 5,Distributor, KiosPROGRAM, QUERY, REPORT

RDK &RDKKRealisasi TanamProgram Cash ReceiptSales and distributionDatabase Management System (DBMS)Note:ReportEntryMASTER DATAData Kelompok TaniData Anggota KelompokData Rencana TanamData Kebutuhan Saprodi (Pupuk, Benih, Pestisida)Data Kebutuhan Alat dan Mesin PertanianData Kebutuhan IrigasiData Realisasi TanamData Penerapan Teknologi by KelompokData Luas Panen dan Hasil ProduksiData Komoditas Menurut Varietas

Aplikasi Database

Design Pengembangan Manajemen Informasi Billing

Database Management System (DBMS)Aplikasi Database

MASTER DATAData Kelompok TaniData Anggota KelompokData Rencana TanamData Kebutuhan Saprodi (Pupuk, Benih, Pestisida)Data Kebutuhan Alat dan Mesin PertanianData Kebutuhan IrigasiData Realisasi Tan