SMERNICE ZA DELO ODBOROV ZA SKUPNOST

V KLUBIH

Dr. Borut Rončević

22.03.2014

2

Glavno rotarijsko načelo je nesebična pomoč. To pomeni, da je vsak rotarijecodgovoren za iskanje načinov za izboljšanje kakovosti življenja v svoji skupnostiin v skupnostih po svetu z dobrodelnostjo.

Odgovornosti odbora kluba za projekte služenja:

•Snovanje ciljev odbora za dosego ciljev klubskih projektov služenja v naslednjem letu.•Vodenje projektov služenja, ki vključuje ocenjevanje, načrtovanje in ovrednotenje potreb.•Prepoznavanje priložnosti za prepoznave projekte za povečanje prepoznavnosti kluba v skupnosti.•Sodelovanje z drugimi organizacijami, prostovoljci in člani odbora za čim večji vpliv projektov.•Prizadevanje za zbiranje sredstev za projekte.•Razumevanje vprašanj v zvezi z odgovornostjo, ki se nanašajo na projekte in dejavnosti kluba.•Sodelovanje z odborom kluba za odnose z javnostmi pri promoviranju projektov služenja.•Lokalno in mednarodno sodelovanje s klubi pri partnerskih, bratskih, dobrodelnih in prostovoljnih dejavnostih.

3

Vodenje projektov služenja:

1.Ocenjevanje razmer; uspešni projekti se morajo nanašati na resnične in aktualne probleme v skupnosti; zunanje ocenjevanje (široka paleta članov skupnosti) in notranje ocenjevanje (člani kluba, ocenitev lastnih zmožnosti).

2. Izbira projekta; na osnovi pridobljenih informacij se opravi izbor (kriteriji so zadevni problemi v skupnosti, razpoložljivi viri, interesi članov kluba…).

3. Načrtovanje; odbor imenuje pododbore ali koordinatorje za določitev namenskih in objektnih ciljev, oblikovanje delovnega načrt, oblikovanje proračuna in določitev odgovornosti.

4. Izvajanje; pri izvajanju klubi upoštevajo načrte projekta; potrebno je zbrati ustrezna sredstva, voditi projektne dejavnosti in promovirati projekt.

5. Ovrednotenje uspešnosti; ovrednotenje ima pomembno vlogo pri tekočih projektih in za bodoče projekte; posebej pomembno je za proces učenja v klubu; dokumentirati je potrebno ugotovitve pri vrednotenju in jih vključiti v proces nadaljnjega načrtovanja.

4

Zbiranje sredstev – nujni koraki od začetka do konca

1.Določitev potreb po zbiranju sredstev2.Oblikovanje proračuna3.Določitev virov, potrebnih za izpolnitev ciljev zbiranja sredstev4.Določitev logistike5.Organiziranje prostovoljcev6.Oglaševanje dogodka7.Izvedba zbiranja sredstev8.Profesionalno upravljanje s finančnimi sredstvi9.Priznanje prostovoljcem, tistim, ki so prispevali, in sponzorjem10.Ovrednotenje akcije11.Zagotovitev kontinuitete za prihodnje akcije zbiranja sredstev

5

Obvladovanje tveganj

Tveganja je možno zmanjšati na najnižjo raven in zaščitimo člane kluba,udeležence programov in premoženje. Pri tem razmislimo o treh osnovnih vprašanjih.•Kaj gre lahko narobe?•Če gre kaj narobe, kako se bom odzval oz. kako se bo odzval klub?•Kako bodo poravnane morebitne izgube?

Če so tveganja prevelika, jih izvedemo tako, da:•Ne izvedemo aktivnosti ali dogodka.•Prilagodimo aktivnosti ali dogodek, da zmanjšamo tveganje.•Pripravimo načrt za pristop k morebitnim težavam.•Poiščemo drugo organizacijo, ki bo pristala na sodelovanje in delitev tveganja.

Četudi je poslovanje s stiskom rok in ustnimi dogovori običajno, RI močno priporoča uporabopisnih in podpisanih pogodb, ki jasno opredelijo vloge in odgovornosti ter vključujejo določbeo omejevanju tveganja.

Smotrno je tudi razmisliti o ustreznih zavarovanjih.

6

Nekaj virov, ki so nam na razpolago in v pomoč.

1.Pisni/spletni viri-www.rotary.org,- glasila o programih RI www.rotary.org/newsletters,-številni priročniki RI,-itd.

2. Človeški viri-Guverner distrikta, asistenti guvernerja ipd.,-Distriktni odbor za programe – rotarijci imenovani za podporo klubom kot primarni vir za projekte služenja v distriktu,1.Predsedniki odborov drugih klubov v distriktu,2.itd.