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Arquivos Distritais Formação Avançada em Arquivo 1

Arquivos Distritais-FAA-3ºano

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  • 1. 1Arquivos DistritaisFormao Avanada em Arquivo

2. 2 Sumrio Biblioteca Pblica e Arquivo Regional de Angra do Herosmo Arquivo Distrital de Bragana Arquivo Distrital de vora Arquivo Distrital da Guarda Arquivo Distrital de Viana do Castelo Quadro Comparativo do stio web Perguntas Consideraes Finais Bibliografia 3. 3 Biblioteca Pblica e Arquivo Regional deAngra do Herosmo Percurso HistricoA Biblioteca Pblica e o Arquivo Regional de Angra doHerosmo constituem um nico organismo, Biblioteca eArquivo, o qual legalmente designado como organismoperifrico da Direo Regional da Cultura, esto instaladosno Palcio Bettencourt, sito na rua da Rosa, 49, em Angrado Herosmo, formando um nico organismo. 4. 4Biblioteca Pblica e Arquivo Regional deAngra do Herosmo - Mapa 5. 5Biblioteca Pblica e Arquivo Regional deAngra do Herosmo Misso e ObjetivosA Biblioteca Pblica e Arquivo Regional de Angra doHerosmo norteia-se pelos princpios enunciados noManifesto da UNESCO sobre as Bibliotecas Pblicas eneste mesmo quadro disponibilizam populao umconjunto de servios (presenciais e on-line) que favorecema leitura, o estudo, a investigao, o conhecimento e umavida intelectual e cultural ativa. 6. 6 Biblioteca Pblica e Arquivo Regional deAngra do Herosmo - ServiosO ArquivoRegionalde Angrado Herosmo,disponibiliza ao pblico um servio de pesquisashttp://digitarq.adbgc.dgarq.gov.pt, podendo sersolicitadas via correio eletrnico, CTT ou por telefone. 7. 7Biblioteca Pblica e Arquivo Regional de Angrado Herosmo Profissionais O nmero de profissionais a exercer funes no Arquivo Regional de Angra do Herosmo so 5: 2 Tcnicos Superiores 3 Assistentes Tcnicos Contacto Marcolino Candeias telefone: 295401000 Endereo Biblioteca Pblica & Arquivo Regional de Angra do Herosmo Palcio Bettencourt, rua da Rosa, 49 9700-171 Angra do Herosmo (Portugal) 8. 8Biblioteca Pblica e Arquivo Regional deAngra do Herosmo - Acervo Documentos provenientes das mais diversas repartiese servios da administrao civil e militar das ilhas queconstituem o grupo central. Documentos de origem religiosa e outros de origemprivada institucional, como os das misericrdias, deassociaes, etc. Documentao de natureza familiar Documentos produzidos pelas instituies poltico-administrativas e militares de todas as nove ilhas doarquiplago 9. 9Biblioteca Pblica e Arquivo Regional deAngra do Herosmo Classificao Arquivstica A classificao constitui-se em uma primeira etapa descritiva, orienta o arquivamento e permite o acesso aos documentos contidos nos arquivos, alm de lanar as bases seguras para a avaliao. Os instrumentos resultantes da atividade de classificao so o Cdigo de Classificao Documental e o Plano de Classificao Documental. 10. 10Biblioteca Pblica e Arquivo Regional de Angra do Herosmo Instrumentos deAcessoNa Biblioteca Pblica e Arquivo Regional de Angra doHerosmo os instrumentos de acesso so: guia de fundos,inventrios, catlogos, ndices. 11. 11 Arquivo Distrital de Bragana Percurso HistricoO regime republicano legislou no sentido de criar ArquivosDistritais para custodiar sobretudo a documentaoeclesistica, confiscada aps a Revoluo de 1910. Foi nasequncia dessa legislao que, em 29 de Novembro de1916,Bernardino Machado decretou acriao daBiblioteca Pblica de Bragana, com um Arquivo Distritalanexo. 12. 12Arquivo Distrital de Bragana Percurso HistricoDestinavam-se ambos a incorporar os importantes ncleosde espcies manuscritas e impressas existentes na regio,na sequncia da vasta legislao cultural dos primeirosanos da Repblica, cujo iderio engrandecia a misso dasbibliotecas de que dependia o futuro e dava um papel deimportncia decisiva aos Arquivos dos quais dependia opassado. 13. 13Arquivo Distrital de Bragana Mapa 14. 14Arquivo Distrital de Bragana MissoO Arquivo Distrital de Bragana tem como misso preservare valorizar, no mbito do distrito, o patrimnio arquivsticode interesse histrico e cultural, bem como assegurar adefesa do interessepblicogarantindo acessodocumentao suaguarda,promovendooseuconhecimento e a sua divulgao cultural e educativa. 15. 15Arquivo Distrital de Bragana Objetivos Contribuir para a consolidao da rede de arquivos cooperantes, prestandoapoio tcnico s instituies do distrito. Contribuir para a preservao do patrimnio arquivstico, assegurando aincorporao dos fundos documentais, definidos na legislao em vigor. Ampliar a disponibilidade e a acessibilidade informao de arquivo,realizando instrumentos de pesquisa da documentao sua guarda. Incrementar a qualidade e produtividade do servio, aumentando acapacidade de resposta a pedidos de servio. Promover a diversificao de pblicos, realizando atividades culturais eeducativas. 16. 16 Arquivo Distrital de Bragana Servios Acesso documentao custodiada Emisso de certides Reproduo de documentos Informao sobre os arquivos custodiados Informao sobre documentao do distrito existente noutrosarquivos Consultoria na rea da Arquivstica Emprstimo de documentos para exposies Programao e acompanhamento de visitas de estudo Orientao de estgios profissionais Averbamentos (desde que comunicados pela entidade competente) Incorporao dos arquivos definidos pela lei Aquisio de outros arquivos, pblicos ou privados, de interesse parao distrito 17. 17Arquivo Distrital de BraganaProfissionaisO total de profissionais a exercer funes no arquivo so 9: 2administrativos, 2 tcnicos superiores e 5 assistentes operacionais.ContactoAlda Berenguel (273 300 277)EndereoArquivo Distrital de BraganaRua Miguel Torga5300-037 BRAGANA 18. 18 Arquivo Distrital de Bragana Acervo Fundos: Fundos Pblicos; Fundos Judiciais; Fundos Notariais;Fundos Paroquiais;Governo Civil; AdministraoLocal;Finanas; Fundos Privados; Diocesanos; Monsticos;Confrarias; Misericrdias; Pessoais; Famlias. Colees: Livro Antigo; Pergaminhos; Hemeroteca; Legislao; Iconografia. 19. 19 Arquivo Distrital de Bragana Classificao ArquivsticaNo Arquivo Distrital de Bragana existem vrios planos declassificao, depende de cada fundo. Neste caso podemser funcional ou orgnico-funcional. 20. 20 Arquivo Distrital de Bragana Instrumentos de AcessoNo Arquivo Distrital de Bragana, os instrumentos de acessoso: presencial ou on-line, inventrios, guia de fundos, ndices eDIGITARQ. 21. 21Arquivo Distrital de vora Percurso HistricoO Arquivo Distrital de vora um dos mais antigos do pas.Surgiu da necessidade de agrupar documentao da Diocese edo Distrito de vora relevante para a histria da regioguardada na Biblioteca Pblica de vora ao ttulo provisrio.Esta ligao entre a Biblioteca Pblica e o Arquivo Distrital devora fez com que todo o tipo de fundo histrico e cultural alidepositado fomentasse num avultado acervo que contribui deforma relevante para o patrimnio de vora desde o sculo XVI. 22. 22Arquivo Distrital de vora Mapa 23. 23 Arquivo Distrital de vora Misso e Objetivos Proceder ao levantamento ediagnstico do estadofsico dadocumentao de que depositrio e assegurar a implementao daspolticas de preservao e conservao definidas pela DGARQ; Proceder ao tratamento arquivstico da documentao sua guarda eelaborar os respetivos instrumentos de descrio e pesquisa, de acordocom as orientaes da DGARQ; Promover o acesso aos fundos documentais de que depositrio,implementando sistemasde descrio, pesquisa eacessoaosdocumentos de acordo com as orientaes da DGARQ; Assegurar a prestao de servios de consulta, de reproduo, decertificao e de pesquisa sobre a documentao de que depositrio; 24. 24Arquivo Distrital de vora Misso e Objetivos Efetuar averbamentos sobre documentao incorporada, quandosolicitada pelas entidades competentes; Garantir o cumprimento da legislao sobre comunicabilidade e sobreproteo de dados no acesso documentao de que depositrio; Promover o conhecimento e a fruio do patrimnio arquivstico de que depositrio, bem como do existente na respetiva rea geogrfica deinterveno, autonomamente ou em colaborao com outras entidades; Prestar servios de consultoria e apoio tcnico e apoiar os servioscentrais da DGARQ na gesto de programas e na promoo deiniciativas e projetos, na respetiva rea geogrfica de interveno. 25. 25 Arquivo Distrital de vora ServiosEste servio, constitudo por aproximadamente 2000 ttulos devrias reas permite o acesso ao patrimnio arquivstico aqualquer cidado desde que este possui identificao, medianteo preenchimento de uma requisio. Pode no entantoacontecer que certos documentos sigam algumas restries deconsulta pela sua antiguidade ou degradao e como tal nopode ser manipulado. 26. 26Arquivo Distrital de voraProfissionaisO nmero de funcionrios a exercer funes no Arquivo distrital devora so 11.ContactoPedro Pereira (266 006 600)EndereoArquivo Distrital de voraLargo dos Colegiais, 37000-803 VORA 27. 27 Arquivo Distrital de vora AcervoO Arquivo Distrital de vora tem em sua posse mais de 170fundos, oriundos de entidades pblicas e privadas dodistrito de vora. A documentao mais antiga do sc.XIV e a mais recente do XXI, num total superior a 3200metros lineares, sistematizada no Guia de FundosADEVR_Verso_02. 28. 28Arquivo Distrital de vora Classificao ArquivsticaClassificao um conjunto de operaes intelectuais e fsicas que visarepresentar os documentos de arquivo de acordo com as estruturas,atividades e funes do organismo produtor. Atravs dela possvelvisualizar a ligao dos documentos com as respetivas atividades efunes que lhe deram origem. Por isso a classificao lgica. Aclassificao constitui-se em uma primeira etapa descritiva, orienta oarquivamento e permite o acesso aos documentos contidos nos arquivos,alm de lanar as bases seguras para a avaliao. Os instrumentosresultantes da atividade de classificao so o Cdigo de ClassificaoDocumental e o Plano de Classificao Documental. 29. 29Arquivo Distrital de vora Instrumentos de Acesso DigitArq: http://digitarq.adevr.dgarq.gov.pt/ Inventrios, Guia de fundos: http://adevr.dgarq.gov.pt/fundos-e-coleccoes/ 30. 30Arquivo Distrital da Guarda Percurso HistricoA 1 de Outubro de 1982, a Direo Geral do Patrimnio do Estado,cede ao Instituto Portugus do Patrimnio Cultural, o edifcio doantigo Convento de So Francisco da Guarda, que recentemente tinhadeixado de ser quartel e sede do Regimento de Infantaria n. 12.Aps obras de adaptao numa pequena parte do edifcio, o ArquivoDistrital da Guarda, comearia a funcionar em Setembro de 1984.A incorporao de documentao proveniente de diversos organismospblicos e privados de todo o Distrito, cedo quase esgotou a pequenacapacidade de depsito de ento. 31. 31Arquivo Distrital da Guarda Mapa 32. 32 Arquivo Distrital da Guarda MissoO Arquivo Distrital da Guarda, conforme estipulado peloDecreto-Lei n. 93/2007 de 29 de Maro, um arquivo dembito regional, dependente da Direco-Geral de Arquivos(DGARQ), servio da administrao direta do Estado, que tutelado pela Secretaria de Estado da Cultura (Orgnica do XIXGoverno Constitucional - Decreto-Lei n 86-A/2011 de 12 deJulho). 33. 33 Arquivo Distrital da Guarda Servios Incorporaes Consultoria & Apoio Tcnico Certides & Reproduo de Documentos Visitas ao Arquivo Leitura Cedncia de Espaos 34. 34Arquivo Distrital da GuardaProfissionaisAtualmente o ADG tem a exercer funes 7 profissionais, dosquais um Dirigente Chefe de Diviso, um Tcnico Superior, umAssistente Tcnico e quatro Assistentes [email protected] General Humberto Delgado, 6300-694 Guarda 35. 35Arquivo Distrital da Guarda Pblicos de origem:Acervo Administrao Central Desconcentrada do Estado Administrao Regional e Local Judiciais Associaes Notariais Paroquiais Registo CivilPrivados de origem: Diocesanos Famlias EmpresasColees: Memrias Paroquiais 36. 36 Arquivo Distrital da Guarda Classificao ArquivsticaNo ADG existem planos de classificao funcionais,orgnicos, e orgnico-funcionais. 37. 37Arquivo Distrital da Guarda Instrumentos de AcessoNo ADG os instrumentos de acesso so constitudos porcatlogos, inventrios e repositrios de acesso emambiente web. 38. 38 Arquivo Distrital de Viana do Castelo Percurso HistricoFoi criado, em 1965, pelo Decreto 46 350, de 22 de Maio,mas, por falta de apoio das estruturas locais, s vinte anosmais tarde, viria a entrar em funes.Com efeito, apenas a 18 de Maio de 1983, pde serassegurada a sua instalao pela Direco-Geral doPatrimnio do Estado que cedeu, para essa finalidade, oedifcio da antiga Casa da Vedoria ao Instituto Portugusdo Patrimnio Cultural, que tutelava, na poca, a Rede dosArquivos Distritais. 39. 39Arquivo Distrital de Viana do Castelo Mapa 40. 40Arquivo Distrital de Viana do Castelo Misso e Objetivos Melhorar a qualidade dos servios prestados aos utilizadores; Otimizar a difuso da informao; Contribuir para a divulgao e consolidao de polticas depreservao digital; Assegurar o apoio rede dos arquivos da regio do Alto Minho; Aumentar a acessibilidade aos contedos dos documentos de arquivona web; Divulgar informao relativa Implantao da Repblica no distritode Viana do Castelo; Aumentar a qualidade dos servios prestados; Garantir a melhoria da capacidade de resposta do servio aos pedidosde certides que no envolvam pesquisa 41. 41Arquivo Distrital de Viana do Castelo Servios Acesso documentao custodiada; Emisso de certides; Reproduo de documentos; Informao sobre os arquivos custodiados; Informao sobre documentao do distrito existentenoutros arquivos; Consultoria na rea da Arquivstica; Emprstimo de documentos para exposies; 42. 42Arquivo Distrital de Viana do Castelo Servios Programao e acompanhamento de visitas de estudo; Orientao de estgios profissionais; Averbamentos (desde que comunicados pela entidadecompetente); Incorporao dos arquivos definidos pela lei; Aquisio de outros arquivos, pblicos ou provados, deinteresse para o distrito. 43. 43Arquivo Distrital de Viana do CasteloProfissionaisO nmero de profissionais a exercer funes no ArquivoDistrital de Viana do Castelo so 5.1 Chefe de Diviso1 Tcnico Superior3 Assistentes TcnicosContactoMaria Clotilde Amaral (25880062)EndereoArquivo Distrital de Viana do CasteloRua Manuel Espregueira, 1404900-318 VIANA DO CASTELO 44. 44 Arquivo Distrital de Viana do Castelo - Acervo Paroquiais Notariais Judiciais Juntas de freguesia Polcia de Segurana Pblica Misericrdia Outras Irmandades Junta Geral do Distrito de Viana do Castelo Junta Central das Casas do Povo Servios hidrulicos Arquivos Pessoais e de Famlia 45. 45 Arquivo Distrital de Viana do Castelo - Acervo Junta Central das Casas do Povo Servios hidrulicos Arquivos Pessoais e de Famlia Administrao do Concelho Ncleo de Saneamento Bsico Escolas e outros Estabelecimentos de ensino Conservatrias do Registo Civil Alfndega de Viana do Castelo Mapas cartogrficos Governo Civil de Viana do Castelo 46. 46 Arquivo Distrital de Viana do Castelo Classificao ArquivsticaNo Arquivo Distrital de Viana do Castelo, existe plano declassificao, neste caso trata-se de uma classificaofuncional. 47. 47Arquivo Distrital de Viana do Castelo Instrumentos de AcessoNo arquivo Distrital de Viana do Castelo os instrumentosde acesso so: guia de fundos, inventrios, catlogos,ndices. 48. 48Perguntas1. Quais as principais funes da DGARQ ?Exerce simultaneamente funes de arquivo histrico, tutela diretasobre arquivo na medida em que integra o arquivo nacional e quasea totalidade dos arquivos distritais, funes de superintendnciatcnica e normativa sobre todo o setor de arquivos do pais,coordenao da rede nacional de arquivos, bem como funes deexecuo da poltica arquivstica nacional definida pelo governo daRepblica, a quem pode aconselhar na matria. 49. 49 Perguntas2. O que so Arquivos distritais?De acordo com a Lei Geral dos Arquivos Distritais, estesincorporam obrigatoriamente os documentos produzidos pelasConservatrias do Registo civil, pelos Cartrios Notariais e pelosTribunais na rea do distrito em que se inserem. 50. 50Perguntas3. O que a Mediao?Mediao em termos genricos o processo de interveno de umelemento intermedirio numa relao, a relao deixa, ento, de serdireta e passa a ser mediada por esse elemento. O processo demediao, por meio de instrumentos e signos, fundamental para odesenvolvimento das funes psicolgicas superiores, distinguindo ohomem dos outros animais. A mediao um processo essencial paratornar possveis as atividades psicolgicas voluntrias, intencionais,controladas pelo prprio indivduo. 51. 51Perguntas4. Que tipo de acervo constitui um Arquivo Distrital?A documentao que osArquivos Distritais devem?Obrigatoriamenteincorporar consiste em: arquivos dasconservatrias do registo civil com mais de cem anos,fundamentalmente os registos paroquial e civil, arquivos doscartrios notariais com mais trinta anos, arquivos dos tribunaiscom mais de trinta anos, arquivos dos tribunais com mais detrinta cinco anos apos os processos serem dados como findos,arquivos dos organismos da administrao central extintos eservios cessantes. 52. 52Perguntas5. De entre as pginas web dos arquivos que estudamos nomeadamente os arquivos distritais de vora, Aores, Guarda, Viana do Castelo e Beja, qual a que permite melhor acessibilidade?E a pgina web de Guarda porque apresenta a informaode uma forma completa e organizada. 53. 53Consideraes FinaisCom a elaborao deste trabalho foi-nos permitida avisualizao da complexidade da obteno de informaorelativa a um Distrito, por outro lado percetvel aimensido de informao que pode ser explorada nos diasde hoje 54. 54Bibliografia AORES, Biblioteca Pblica & Arquivo Regional de Angra do Herosmo. [em linha]. [Consult. 30Out. 2012]. Disponvel em WWW : . BRAGANA, Arquivo Distrital. [em linha]. [Consult. 30 Out.2012]. Disponvel em WWW : . VORA, Arquivo Distrital de. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponvel em WWW : . GUARDA, Arquivo Distrital Documentos de destaque. [em linha]. [Consult. 3 Nov. 2012].Disponvel em WWW : . MARTINS, Onilza Borges; MOSER, Alvino - Conceito de mediao em Vygotsky, Leontiev eWertsch. [em linha]. [s.l]: [s.n], 2012, p. 9-10. [Consult. a 30 de Nov de 2012]. Disponvel emWWW: RIBEIRO, Fernanda- O acesso informao nos arquivos. [em linha].[Consult. 28 out. 2012].Disponvel em WWW: VIANA DO CASTELO, Arquivo Distrital. [em linha]. [Consult. 30 Out. 2012]. Disponvel emWWW : . 55. 55Informaes Curso: Licenciatura em Cincias e Tecnologias da Documentao eInformao Unidade Curricular: Formao Avanada em Arquivo Ano Letivo: 2012/2013Contactos:o Andrea Sofia da Silva Moreira Campos (9100005)[email protected] Diana Andreia Winstanley Oliveira (9100011)[email protected] Suzanna Lopes Fernandes Guedes (9100306)[email protected] Zita Cristina Martins Manso (9100307)[email protected]