1
mr.sc.Nikola Đurić, dipl.ing.
Dijana Spitzer LIBUSOFT CICOM d.o.o., Zagreb
Zagreb, 9/2009.
e-mail: [email protected], [email protected]
Veleprodaja, maloprodaja
Teme:
1. Kontrola Knjige popisa s rekapitulacijama
2. Inventura s barkod uređajem
3. Prijenos na mjesto troška (MP/VP)
1. Kontrola Knjige popisa
Knjiga popisa je sveobuhvatni izvještaj u kojem se nalaze rekapitulirani svi dokumenti unutar
maloprodajnog poslovanja, koji s jedne strane čine zaduženja, a s druge odgovarajuća razduženja, dok
njihova razlika predstavlja vrijednosno stanje robe u zalihi.
Početno stanje
Kalkulacije
Nivelacije
Izdatnice
Povrati dobavljaču
Prihvat SMT
Inventura
Računi
Storna računa
inventura
Zaduženje Razduženje
Razlika
2
Primjer Knjige popisa
1.1 Početno stanje
Početno stanje je dokument koji se automatski dobiva iz inventure prelaskom u novu poslovnu godinu ili
eventualno ručnim unosom. Ispisom svih početnih stanja (ako ih ima više) kontrolira se kolona Početno u
Knjizi popisa.
Primjer ispisa Početnog stanja i kontrole s Knjigom popisa
1.2 Kalkulacije
U izborniku maloprodajne aplikacije, među izvješćima se nalazi Rekapitulacija maloprodajnih
kalkulacija koja svojom sumom mora potvrditi podatak Kalkulacije iz Knjige popisa:
3
1.3 Nivelacije
Kod svake promjene maloprodajnih cijena, radi se nivelacija starih MP cijena na novu cijenu za sve
količine zatečene na zalihi robe. Nivelaciju može izazvati primka / kalkulacija koja donosi novu cijenu
(KL), direktna promjena cijene (DP), odobreni rabat na računu (RO) i storno računa (SO). Ispisom
nivelacija kontrolira se pripadni podatak iz Knjige popisa:
1.4 Izdatnice
U izborniku maloprodajne aplikacije, među izvješćima se nalazi Rekapitulacija izdatnica koja svojom
sumom mora potvrditi podatak Izdatnica iz Knjige popisa:
4
1.5 Povrati dobavljaču
Važno je naglasiti da su svi dokumenti u radu sve dok se ne proknjiže, i da samo proknjiženi dokumenti
ažuriraju stanje robe i ulaze u Knjigu popisa. U našem primjeru, zadnja povratnica u iznosu od 24,00 Kn
nije proknjižena i kao takva je na rekapitulaciji povratnica, ali ne i u Knjizi popisa:
5
1.6 Prihvat s mjesta troška (SMT)
Svi Prihvati s mjesta troška zbrojeno daju vrijednost u polju Prihvat SMT iz Knjige popisa:
Time su opisani dokumenti koji daju ukupno zaduženje u Knjizi popisa. Na toj strani se nalaze još i
inventurne razlike u plusu, odnosno ona roba koja je evidentirana kao višak na inventuri. Ako se roba
evidentira kao manjak na inventuri, taj iznos će biti u koloni Inventura na razdužnoj strani Knjige
popisa.
1.7 Računi
Kontrola podataka za maloprodajne račune i storna MP računa se može izvesti na dva načina. Jedan je
ispisom Rekapitulacije poreza u kojoj su popisani svi računi i storna, dok je drugi preko Pregleda
prometa, koji u sebi uključuje i iznos povratne naknade, koji ne ulazi u Knjigu popisa, niti na zadužnoj
niti na razdužnoj strani:
6
1.8 Lager lista
Konačna kontrola podataka u Knjizi popisa je kontrola razlike između zaduženja i razduženja s
vrijednošću zalihe robe koja se dobije ispisom Lager liste:
7
2. Barkod inventura
Nova funkcija u aplikaciji Maloprodajno poslovanje je mogućnost obavljanja inventure pomoću barkod
uređaja. Na taj se način izbjegava mukotrpan posao brojanja i zapisivanja robe na inventurne liste, pa
naknadni upis razlika u dokument inventure. Postupak rada unutar barkod inventure je slijedeći:
- Obrada / Inventura s barkodom / Podaci na barkod
čitač
- rad s programom na barkod uređaju
- povlačenje u dokument inventura
(kroz tu točku izbornika se pošalju podaci o
šifri robe, njenom nazivu, jedinici mjere i
barkodu na barkod uređaj)
(čitanje barkodova s robe i eventualnim
ažuriranjem količina zapisuje je stanje robe)
direktno povlačenje učitanih količina s
barkod uređaja u dokument inventura)
Prednosti obrade inventure s barkod uređajem su višestruke:
značajno ubrzanje obrade inventure
smanjena mogućnost pogrešnog brojanja i evidentiranja
nepotrebna priprema inventurnih listi
smanjeni troškovi
kraće vrijeme rada
moguće ponavljanje
moguća ručna korekcija
8
Zaključak
Knjiga popisa:
kvaliteta kontrolom podataka
Barkod:
poseban dodatak aplikaciji
ubrzana inventura
kupnja / iznajmljivanje uređaja
3. Prijenosi podataka u aplikacijama maloprodaja i veleprodaja
Aplikacije veleprodaja i maloprodaja surađuju međusobno preko određene vrste dokumenata koji nam
omogućuju da robe prenosimo iz jedne u drugu aplikaciju ovisno o potrebi ili ovisno o načinu rada
korisnika.
Postoje dvije vrste prijenosa podataka između maloprodaje i veleprodaje, a to su:
1. prijenos podatka (robe) putem „Maloprodajne kalkulacije“ u kojem već u veleprodaji
kalkuliramo maloprodajne cijene i time dobivamo gotove dokumente primka i kalkulacija u
maloprodaji
2. prijenos podataka (robe) putem dokumenta „Prihvat s mjesta troška“, ovu varijantu koristimo
kada prenosimo robu iz jedne ili iz druge aplikacije bez potrebe za dodatnim kalkuliranjem cijena
ili kada prenosimo robu na druge lokacije prodaje
3.1 MP kalkulacija
Prijenos robe iz veleprodaje u maloprodaju putem dokumenta „Maloprodajna kalkulacija“ može se
koristiti u varijanti kada je korisniku primarna djelatnost veleprodaja, a maloprodaju koristi povremeno ili
u manjoj mjeri zbog potrebe evidentiranja prodaje robe za gotovinu.
Za ovu vrstu prijenosa robe potrebno je izvršiti pripremu podatka u veleprodaji, a to znači da trebamo
formirati dokument „Izdatnica“ na koji dodajemo robu koju želimo prenijeti u maloprodaju.
9
Nakon što je formirana izdatnica, potrebno ju je vezati za maloprodajnu kalkulaciju i tamo izvršiti
formiranje planske maloprodajne cijene na način da se napravi promjena na svakoj stavci MP kalkulacije
i u polje planska prodajna cijena se upiše željena MPC, a program će unatrag izračunati porez prema
zakonskoj stopi i u usporedbi sa nabavnom cijenom robe i izrazit će maržu na svakoj stavci MP
kalkulacije.
Nakon što su maloprodajne cijene na dokumentu definirane prelazimo na prijenos robe iz veleprodaje u
maloprodaju.
Potrebno je kliknuti na gumb „Prijenos“ i program nas traži da odaberemo dokumente koje želimo
prenijeti u MP, obzirom da je moguće prenijeti jednu ili više MP kalkulacija u jednom procesu prijenosa.
10
Nakon što je odrađen dio u veleprodaji prelazimo u maloprodaju i radimo „Prihvat iz veleprodaje“ u toj
aplikaciji.
Rezultat prihvata podataka u maloprodaji su automatski kreirani dokumenti „Primka“ i „Kalkulacija“
koje je potrebno samo proknjižiti i roba je time spremna za prodaju.
11
3.2 Prihvat s mjesta troška
Prihvat s mjesta troška je druga vrsta prijenosa robe iz maloprodaje u veleprodaju i obratno.
Ovu vrstu prijenosa koristimo:
a. kod vraćanja robe iz maloprodaje u veleprodaju
b. za prijenos robe iz maloprodaje u veleprodaju kod korisnika kojima je maloprodaja
primarna djelatnost
c. za prijenos robe iz maloprodaje u maloprodaju kod korisnika koji imaju više prodavaonica
Prvu varijantu, povrat iz MP u VP, koristimo ako smo napravili prijenos određene količine robe iz
veleprodaju u maloprodaju i prodali smo samo jedan dio i sada želimo ostatak robe vratiti natrag u
veleprodaju.
U ovoj varijanti prijenosa potrebno je samo formirati dokument „Izdatnica“ u maloprodaji i proknjižiti
ju, a program će automatski u veleprodaji formirati dokument „Prihvat s mjesta troška“ kojeg treba
samo proknjižiti i roba je nazad na VP skladištu.
Druga varijanta, prijenos robe iz maloprodaje u veleprodaju putem „Prihvata s mjesta troška“ se
koristi kod onih korisnika kojima je maloprodaja primarna djelatnost i veleprodaju koriste samo
povremeno da radi provođenja prodaje robe za bezgotovinsko plaćanje.
U ovoj varijanti prijenosa robe potrebno je također samo formirati dokument „Izdatnica“ i proknjižiti ju,
a program automatski formira dokument „Prihvat s mjesta troška“ u veleprodaji i roba je spremna za
prodaju.
Dakle, postupak je isti kao i kod vraćanja viška neprodane robe iz maloprodaje u veleprodaju kod
korisnika kojima je primarna djelatnost veleprodaja.
12
Roba koja je prenesena iz maloprodaje u veleprodaju može se ostaviti na skladištu veleprodaje ili se može
vratiti natrag u maloprodaju.
Za povrat te robe iz veleprodaje u maloprodaju također koristimo dokument „Prihvat s mjesta troška“.
U veleprodaji je potrebno formirati dokument „Izdatnica“ sa oznakom da želimo prijenos tipa „SMT“ u
maloprodaji, proknjižimo izdatnicu i program u aplikaciji maloprodaja automatski formira „Prihvat s
mjesta troška“.
13
Treća varijanta prijenosa podataka je prijenos na udaljenu lokaciju kada korisnik ima više lokacija na
kojima obavlja svoju djelatnost.
U takvoj varijanti prijenosa jedna lokacija je glavna i tamo se obavlja zaprimanje robe i kalkuliranje
cijena, a na druge lokacije se prenosi samo količina robe sa definiranim parametrima za prodaju.
Postupak prijenosa ponovno počinje izradom dokumenta „Izdatnica“ u veleprodaji ili u maloprodaji.
Nakon knjiženja dokumenta izdatnica „selimo“ se u „Alate“ unutar aplikacije gdje se nalaze opcije
„Izlaz i Ulaz na mjesto troška“ ovisno u kojoj fazi prijenosa se nalazimo, ako krećemo sa „glavne“
lokacije i želimo napraviti prijenos na drugu lokaciju tada biramo opciju „Izlaz s mjesta troška“.
Na drugoj lokaciji na koju prenosimo robu radimo prihvat podataka sa „centralne lokacije“ zato na toj
lokaciji u „Alatima“ biramo opciju „Ulaz sa mjesta troška“.
14
Na udaljenoj lokaciji se nakon pokretanja procedure ulaza robe formira dokument „Prihvat s mjesta
troška“ koji je samo potrebno proknjižiti i roba je spremna za prodaju.
Zaključak
LC aplikacija veleprodaja i maloprodaja surađuju se na jednostavan i brz način bez
potrebe da se pojedini dokumenti rade više puta u jednoj ili drugoj aplikaciji (primka i
kalkulacija)
nema potrebe za dodatnom izradom kalkulacije cijena na drugim lokacijama maloprodaje
kada je kalkulacija napravljena na centralnom prodajnom mjestu jer prihvat s mjesta
troška donosi sve podatke koji su potrebni za prodaju robe (MPC)
nema potrebe za dodatnom izradom primke i kalkulacije cijena na drugim lokacijama
veleprodaje kada je kalkulacija napravljena na centralnom mjestu veleprodaje jer prihvat s
mjesta troška na drugoj lokaciji veleprodaje također donosi sve podatke koji su potrebni za
prodaju robe (PC) kao i u varijanti više maloprodajnih mjesta
maksimalno je pojednostavljena komunikacija između:
VP i VP
VP i MP
MP i MP