Download ppt - POKOK BAHASAN

POKOK BAHASAN

1

TOPIK BAHASANTOPIK BAHASAN

&

Dasar Hukum :Dasar Hukum :

2

Term Of Reference (TOR)Term Of Reference (TOR)

Pengertian TOR

Fungsi TOR

Format TOR

Tata Cara Pengisian TOR

POKOK BAHASAN

3

Pengertian TOR …1)Pengertian TOR …1)

Term Of Reference (TOR) atau Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah suatu dokumen yang menginformasikan gambaran umum dan penjelasan mengenai keluaran kegiatan yang akan dicapai sesuai dengan tugas dan fungsi kementerian negara/lembaga yang memuat latar belakang, penerima manfaat, strategi pencapaian, waktu pencapaian, dan biaya yang diperlukan.

1. WHAT

2. WHY

3. WHO

4. WHEN

5. WHERE

6. HOW7. HOWMUCH

Perkiraan Biaya secara Global

Pengertian TOR … 2)Pengertian TOR … 2)

Pengertian Kegiatan,

Output

Mengapa Kegiatan dilaksanakan & apa

hubungannya dg program yg hendak

dicapai

Siapa yang bertanggungjawab

melaksanakan pencapaian Output

Kapan/jangka waktu kegiatan dimulai dan selesai dilaksanakan

Dimana kegiatan

dilaksanakan

Bagaimana kegiatan tersebut

di laksanakanBerapa biaya yang

dibutuhkan

POKOK BAHASAN

5

Fungsi TORFungsi TOR

Alat bagi pimpinan untuk melakukan pengendalian kegiatan yang dilakukan oleh bawahannya.

Alat bagi para Perencana Anggaran untuk menilai urgensi pelaksanaan kegiatan tersebut dari sudut pandang keterkaitan dengan Tugas Pokok dan Fungsi.

Alat bagi pihak-pihak pemeriksa untuk melakukan pemeriksaan realisasi kegiatan tersebut.

Sebagai informasi bagaimana output kegiatan dilaksanakan/didukung oleh komponen input, serta apa saja input (tahapan-tahapan) yang dibutuhkan dan bagaimana pelaksanaannya untuk mencapai output.

POKOK BAHASAN

6

Format TORFormat TOR

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : .................................................................................. UNIT ESELON I : ..................................................................................PROGRAM : ..................................................................................HASIL : ..................................................................................UNIT ESELON II/SATKER : ………………………………………………………………………………KEGIATAN : .................................................................................INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : ................................................................................SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : ………………………………………………………………………….Volume : .................................................................................

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan

2. Gambaran Umum

B. Penerima Manfaat

C. Strategi Pencapaian

1. Metoda Pelaksanaan

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

D. Waktu Pencapaian Keluaran

E. Biaya Yang Diperlukan

POKOK BAHASAN

7

Cara Pengisian TOR …1)Cara Pengisian TOR …1)

TOR dibuat per Output.

Tahapan aktifitas (komponen) untuk mencapai keluaran

(output) harus diuraikan secara detail dalam TOR pada

huruf C angka 2, yaitu Tahapan dan Waktu Pelaksanaan,

termasuk jenis komponennya, apakah komponen utama

atau komponen pendukung.

Apabila dalam pencapaian output melalui suboutput, maka

masing-masing suboutput beserta komponennya harus

diuraikan detil dalam TOR.

Jumlah dana yang dibutuhkan untuk pencapaian output

harus dirinci dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB).

TOR ditandatangani oleh KPA/Eselon II.

POKOK BAHASAN

8


KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : ( Diisi nama Kementerian/Lembaga) UNIT ESELON I : ( Diisi nama Unit Eselon I)PROGRAM : ( Diisi nama program)HASIL : ( Diisi hasil yang akan dicapai dalam program)UNIT ESELON II/SATKER : ( Diisi nama Unit Eselon II/nama Satker)KEGIATAN : ( Diisi nama kegiatan)INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : ( Diisi uraian indikator kinerja kegiatan)SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : ( Diisi nama satuan ukur dan jenis keluaran kegiatan)Volume : ( Diisi jumlah volume keluaran –kuantitatif dan terukur)

POKOK BAHASAN

9


A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/KebijakanMenjelaskan dasar hukum yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi

satker berupa UU, Kepres, Permen dan yang lainnya dan kebijakan Kementerian Negara/Lembaga yang merupakan dasar keberadaan kegiatan/aktifitas berkenaan berupa Peraturan Perundangan yang berlaku.

2. Gambaran UmumMenjelaskan secara singkat mengapa (why) kegiatan tersebut dilaksanakan

dan alasan penting kegiatan tersebut dilaksanakan serta keterkaitan kegiatan yang dipilih dengan kegiatan keluaran (output) dalam mendukung pencapaian sasaran dan kinerja program, yang pada akhirnya akan mendukung pencapaian tujuan kebijakan.

POKOK BAHASAN

10


B. Penerima Manfaat

Menjelaskan siapa saja yang akan menerima manfaat atas tercapaianya keluaran (output) tersebut. Bisa unsur dari dalam satker/kementerian/lembaga atau masyarakat.

C. Strategi Pencapaian 1. Metode PelaksanaMenjelaskan metode apa yang akan dilakukan (How) dalam rangka melaksanakan

aktifitas untuk mencapai keluaran. Apakah dengan cara kontraktual atau dengan cara sewakelola.

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Menjelaskan tahapan-tahapan dalam pencapaian sasaran, berupa penjelasan dari

masing-masing komponen input (What, How, Who, Where). Bagaimana komponen input tersebut dilaksanakan serta jadwal pelaksanaan (When) dari masing-masing komponen input berupa time table. Struktur penjelasan tahapan–tahapan sebagai berikut :

POKOK BAHASAN

11


Output

Suboutput 1Suboutput 1

Tahapan Pelaksanaan pencapaian Output melalui Suboutput

Tahapan Pelaksanaan pencapaian Output tanpa Suboutput

Komponen (Utama)Komponen (Utama)


Komponen (Pendukung)Komponen (Pendukung)

Suboutput 2Suboutput 2



Output




Harus dijelaskan detail pada TOR



POKOK BAHASAN

12

Cara Pengisian TOR … 6)Cara Pengisian TOR … 6)

D. Waktu Pencpaian

Menjelaskan kapan keluaran (output) kegiatan tersebut akan dicapai (When), apakah selama beberapa bulan, selama tahun berjalan, atau terus menerus setiap tahun.

E. Biaya yang diperlukanMenjelaskan berapa biaya yang dibutuhkan untuk mencapai keluaran tersebut (How

Much) secara global. Biaya lebih rinci tercantum dalam RAB yang merupakan satu kesatuan dengan TOR.

F. TOR ditandatangani oleh KPA/Eselon II dan dicap dinas

Dasar Hukum :Dasar Hukum :

13

Pengertian RABFungsi RABKomponen RABJenis RABPenuangan RAB dalam RKAKL

Pengertian RABFungsi RABKomponen RABJenis RABPenuangan RAB dalam RKAKL

Rincian Anggaran Biaya (RAB)Rincian Anggaran Biaya (RAB)

POKOK BAHASAN

14

Pengertian Rincian Anggaran Biaya (RAB)Pengertian Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Rincian Anggaran Biaya (RAB) adalah suatu dokumen yang berisi tahapan pelaksanaan, rincian komponen-komponen masukan dan besaran biaya dari setiap komponen suatu kegiatan.

POKOK BAHASAN

15

Fungsi RABFungsi RAB

Alat untuk memberikan informasi rincian perkiraan komponen biaya yang dibutuhkan dalam TOR.

Alat bantu untuk mengidentifikasi komponen biaya utama dan pendukung suatu output dalam TOR. Alat untuk menghitung total biaya yang diperlukan atas suatu output dalam TOR.

POKOK BAHASAN

16

Komponen RABKomponen RAB

Komponen-komponen input dari kegiatan: Komponen Utama; Komponen Pendukung.

Perhitungan biaya satuan, volume dan jumlah biaya masing-masing komponen.

Jumlah total biaya yang menunjukkan biaya keluaran/output.

RAB ditandatangani oleh KPA/Eselon II

POKOK BAHASAN

17

Jenis RABJenis RAB

Pada umumnya, RAB yang dibuat sebagai lamiran TOR sebagai berikut :

RAB swakelola. RAB pengadaan gedung/bangunan

Harus ada perhitungan kebutuhan biaya pembangunan/renovasi bangunan atau yang sejenis dari Kementerian Pekerjaan Umum atau Dinas Pekerjaan Umum setempat.RAB pengadaan inventaris.

Dilampiri dengan referensi harga/price list

POKOK BAHASAN

18

RAB SwakelolaRAB Swakelola

Output : Sistem Informasi Satuan Pendidikan

POKOK BAHASAN

19

Pencantuman RAB dalam RKAKLPencantuman RAB dalam RKAKL

POKOK BAHASAN

20

RAB Pembangunan/Renovasi/Rehab GedungRAB Pembangunan/Renovasi/Rehab Gedung

POKOK BAHASAN

21

RAB Pembangunan/Renovasi/Rehab GedungRAB Pembangunan/Renovasi/Rehab Gedung

Untuk rehabilitasi gedung harus dilengkapi dengan Analisis Tingkat Kerusakan dari Kementerian Pekerjaan Umum atau Dinas Pekerjaan Umum setempat

Tingkat kerusakan 41%

Untuk tingkat kerusakan 2% atau kurang , tidak bisa dialokasikan melalui belanja modal

POKOK BAHASAN

22

Pencantuman RAB dalam RKAKLPencantuman RAB dalam RKAKL

23

Terima kasih